第一篇:前臺改進(jìn)管理措施
前臺改進(jìn)管理措施
1、每天早上8點(diǎn)安排一名服務(wù)顧問及助理服務(wù)顧問值班,進(jìn)行前臺衛(wèi)生清潔、接車前的準(zhǔn)備工作(安排進(jìn)場車輛的排隊)。
2、客戶滿意度CSS廠家每月抽查10個樣板量,滿分給予100 元每個的獎勵,95-99不獎不罰.90-94罰100.80-89罰200 70-79罰300 69以下罰500
3、前臺接聽電話,必須嚴(yán)格按照接聽電話話術(shù)(包括救援電話話術(shù))。以客服抽查成績?yōu)闇?zhǔn),抽查不合格者需將接聽電話話術(shù)抄寫10進(jìn)行處罰。
4、當(dāng)天接車流程的錄音筆需在下班五點(diǎn)半下班前上交,必須保證每天錄音八小時。未帶錄音筆、抽檢流程監(jiān)聽不全、客服監(jiān)聽成績不合格,則將服務(wù)顧問成績記入KPI考核并將2014年神訪流程抄寫5遍。如果連續(xù)抽檢7次成績滿分100分獎50元。(若接待忠實(shí)老客戶(經(jīng)判斷后確定不是神訪),并且客戶要求不走流程時,注:必須在錄音筆里說明,和在R3系統(tǒng)里查詢證明。
5、每天的接車單據(jù)清理無誤后,當(dāng)天及時下班前交到組長(或組長指定的組員)檢查“無問題整理好”后,第二天中午14:00點(diǎn)前一起交給當(dāng)天值夜班人員整理好,于下午15:00前交給服務(wù)主管,如檢查單據(jù)有無不全,按20元/單處罰,每周前臺按營運(yùn)考核要求內(nèi)部檢查一次,如有問題罰各個組組長100元,如沒有問題獎勵各組組長100元。
6、投訴單當(dāng)天下發(fā),次日中午12:00之前交給前臺服務(wù)主管,必須是有通話內(nèi)容與時間注明,及與客戶“解決”的結(jié)果,未按時上交投訴單罰款20元/次
7、其他未盡事宜,參考服務(wù)顧問崗位職責(zé)。
第二篇:票據(jù)管理改進(jìn)措施
長恬小學(xué)票據(jù)管理改進(jìn)措施
因我校有票據(jù)丟失,特制定此票據(jù)管理改進(jìn)措施。一.主要問題: 1.保管責(zé)任不明確.2.使用責(zé)任不明確.二.改進(jìn)措施: 1.領(lǐng)用,交回都要雙方確認(rèn)并簽收.2.票號,金額都要審核是否相符合 爭取從此以后發(fā)票無丟失,無作廢。
長恬小學(xué)2013.3.21
第三篇:倉庫管理改進(jìn)措施
倉庫改進(jìn)措施
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
1.1加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取....
其權(quán)限;實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
1.2 倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);有物無賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。.........................
1.3 以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
2.1當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。
2.2 有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進(jìn)行明確,沒有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯?;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
2.3 有些時常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進(jìn)行一般性的規(guī)定。明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊)
3.1 明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。
3.2 充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準(zhǔn)確
4.1收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時。定期盤點(diǎn)和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
4.2單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進(jìn)。
4.3 庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
5.1 單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識清晰,擺放整齊
6.1 按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
6.2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識。
6.3 每周抽一定時間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
7.1 按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
7.2 敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
8.1 加強(qiáng)自我管理,工作主動、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
8.2 事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
第四篇:感染管理督查情況及改進(jìn)措施
感染管理督查情況及改進(jìn)措施
(2014年1月)
存在的問題:
1、輸液管用后未及時毀形。
2、壓脈帶未一人一帶一消毒。
3、網(wǎng)套、壓脈帶和霧化管混在一起浸泡。
4、有兩瓶藥液無配制時間。持續(xù)改進(jìn)措施:
1、一次性醫(yī)療用品用后及時毀形并分類處置;
2、科室加強(qiáng)消毒隔離制度學(xué)習(xí),霧化管不能與網(wǎng)套和壓脈帶混在一起浸泡,壓脈帶要一人一帶一消毒。
3、藥液配制標(biāo)明床號、患者姓名、藥名及配制時間;
科室:婦產(chǎn)科 2014年1月27日
第五篇:資產(chǎn)管理改進(jìn)措施和建議
資產(chǎn)管理改進(jìn)措施和建議
一. 修訂完善固定資產(chǎn)管理制度
制定一套合理的適合公司實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理流程,確定這個流程的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到有章可循,照章辦事。也要切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理意識,使各部門主管領(lǐng)導(dǎo)思想上高度重視。明確責(zé)任,分清管理部門;使用部門;和財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,建立健全資產(chǎn)購置和報殘報廢制度,對于大型的固定資產(chǎn)要有計劃,有選擇的購置,避免盲目性和隨意性。對于達(dá)到使用年限,并已失去使用價值或者由于其他原因造成損毀的物資,要嚴(yán)格按照先報批后處置的原則。
二. 進(jìn)一步完善各部門子公司的資產(chǎn)管理人員
固定資產(chǎn)管理人員的安排需相對穩(wěn)定,固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到資產(chǎn)管理的效果,因此要做好公司的資產(chǎn)管理工作,就需要一批堅持原則,精通業(yè)務(wù),具有良好素養(yǎng)和專業(yè)技能的人才。公司應(yīng)通過各種形式經(jīng)常對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),鼓勵他們到固定資產(chǎn)管理成功的公司參觀,交流經(jīng)驗(yàn),也可以邀請者方面的專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
三. 建立健全固定資產(chǎn)調(diào)劑管理制度
實(shí)行使用權(quán)的動態(tài)管理,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常以報表的形式調(diào)查,統(tǒng)計本部門的資產(chǎn)使用情況,資產(chǎn)需求情況。根據(jù)上報的情況綜合考慮,以便對閑置資產(chǎn)適時調(diào)配,以到達(dá)最大限度的資源共享。此外在資產(chǎn)清查過程中不能單聽,單看。還要深入車間倉庫,對資產(chǎn)使用;保管存放等情況進(jìn)行直觀的了解,做到帳;卡;物相符,這樣既能掌握固定資產(chǎn)的第一手資料,使靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結(jié)合,還能在日后的制度的制定中找基點(diǎn),從而更好的開展管理工作。
四. 對大型的固定資產(chǎn)進(jìn)行拆包登記
對大型設(shè)備的拆包登記,例如裥棉車間的流水線,可以分成梳棉機(jī),成型機(jī),裁切機(jī)等,還有信息中心的服務(wù)器,交換機(jī);路由器;網(wǎng)管等大型項目。應(yīng)將設(shè)備分別登記入庫,這就使每件資產(chǎn)有了明確的檔案,既方便日后的資產(chǎn)維修保養(yǎng),又有效的防止附件流失的現(xiàn)象。五. 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,可以利用網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控。使用專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件優(yōu)勢在于能夠詳細(xì)的記錄每條數(shù)據(jù),并能很快的瀏覽和查詢,其次能夠減輕管理人員的工作量,提高工作效率。我們的固定資產(chǎn)管理人員都是兼職,并不專業(yè),這樣可以輔助完成固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性,也有助于領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握資產(chǎn)變動情況,為其作出科學(xué)決策提供依據(jù)。六. 定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
公司定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),可以明晰產(chǎn)權(quán),摸清家底。做到帳實(shí)相符全面掌握公司的資金使用和資產(chǎn)的真實(shí)情況,在清查過程中要做到全面徹底盤點(diǎn)資產(chǎn)的數(shù)量和財務(wù)。查清固定資產(chǎn)的來源和去向,做到帳清物清。
固定資產(chǎn)的管理是一個系統(tǒng)的;長期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須做不斷的改善,只有這樣,才能適應(yīng)新形式新問題的需要,同時也只有在日常工作中不斷探索;不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,才能使工作減少失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。