第一篇：2012年秘書處工作會議紀要

中國交通教育研究會

交教研字?2012?8號

關于印發(fā)2012年秘書處工作會議紀要的通知

各會員單位、各分支機構、常務理事、理事及相關單位：

中國交通教育研究會于2012年2月27日在山東省濟南市召開了秘書處工作會議。中國交通教育研究會會長吳兆麟出席會議并作重要講話。會議討論了我會2011年工作總結和2012年工作計劃；通報了交通運輸部社會團體考評工作及我會迎接考評工作的安排情況；介紹了部科技司領導到我會調研并對我會工作提出了有關要求的情況；座談交流了各分會2012年工作設想和具體活動安排情況等。

現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們，請組織學習并落實有關事宜。

二○一二年二月二十八日

抄報：部人勞司、科技司、機關黨委、部管社團黨委 2012年秘書處工作會議紀要

為加強各分會之間的聯(lián)系與溝通，更好地總結2011年工作，研究2012年工作計劃，中國交通教育研究會于2012年2月27日在山東省濟南市召開了秘書處工作會議。研究會秘書處、學術部和各分支機構秘書處的負責人及工作人員30多人參加了會議。

中國交通教育研究會會長吳兆麟出席會議并作重要講話。吳會長在講話中強調了分會秘書處工作的重要性，他說我會歷來非常重視分會的工作，分會的工作是研究會工作的基礎，我會的發(fā)展離不開各分會的支持，離不開各分會的努力，離不開各分會秘書處人員的辛勤工作。他認為，中國交通教育研究會要發(fā)展，就要依托各分會、各會員單位的支持，分會工作是研究會不斷發(fā)展，更好地發(fā)揮社團作用的重要保證。他要求各分會要加強分會秘書處的工作，保證各分會秘書處工作正常運轉，保證各分會的工作不斷前進，要加強分會與分會之間的溝通交流，積極探索并共同組織開展有關校企合作、教材建設等方面的活動。吳會長在講話中要求各分會高度重視部管社團考評工作，要結合考評辦法做好自查工作和相關資料的準備工作，要以部考評工作為契機，進一步做好我們的工作，及時發(fā)現(xiàn)我們工作中的缺點，發(fā)揚成績，糾正不足，進一步完善研究會的組織建設，爭取較好的評估考評成績。吳會長代表研究會向辛勤工作的各分會秘書處的領導，向各分會秘書處的工作人員表示感謝，并向會議承辦單位（公路）職工教育分會的領導和工作人員表示感謝。

會議由常務副會長林達銘主持。（公路）職工教育分會理事長、山東省公路局黨委副書記左書佩致開幕辭，左書記介紹了山東公路局的發(fā)展變化和今后的發(fā)展思路。他代表（公路）職工教育分會對各位與會領導和人員的表示歡迎，并預祝秘書處工作會議圓滿成功。

會議討論了我會2011年工作總結和2012年工作計劃；通報了交通運輸部社會團體考評工作及我會迎接考評工作的安排情況；介紹了部科技司領導到我會調研并對我會工作提出了有關要求的情況；座談交流了各分會2012年工作設想和具體活動安排情況等。

在座談討論中各分會暢談了本分會今年工作發(fā)展設想與打算，暢談了如何更好的促進分會工作的發(fā)展，如何加強分會與分會之間的溝通與交流。大家一致認為，研究會要發(fā)展就要充分利用自身特點，發(fā)揮各分會資源的優(yōu)勢，發(fā)揮和充分利用研究會的學習、交流、展示這一平臺作用，促進科學研究，推動教學改革。大家在發(fā)言中希望加強分會之間合作，搭建校企合作、學術研究和學術交流的平臺，為會員單位開展學術研究和交流成果創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，為廣大會員單位搭建相互溝通、學習交流的平臺。

會議要求：

一、秘書處根據(jù)會議討論情況，盡快完成2011年工作總結和2012年工作計劃的修改完善工作，并提交會長辦公會議審議。各分會對工作總結和工作計劃如有新的補充完善意見，需在三月五日前報送。

二、各分會按照會議印發(fā)的“關于部管社團考評工作材料的準備工作”的要求，按時完成有關材料的報送工作。

三、要加強分會與分會之間的溝通交流，積極探索并共同組織開展有關校企合作、教材建設等方面的活動。認真組織落實好2012年工作計劃。

與會人員一致感謝（公路）職工分會對本次會議的大力支持，感謝（公路）職工分會工作人員為本次會議做出的努力和熱情服務。

二○一二年二月二十八日

第二篇：2010年秘書處工作會議紀要

時間：2010年**月**日

地點：*****

主題：促進會秘書處2009年工作總結及2010年工作計劃

出席：****

主持：****秘書長

***秘書長在會議上就2009年秘書處的工作做了簡明扼要的總結，并對2010年的工作計劃作了詳細的安排，具體分工落實如下：，一、做好成立深圳市茂名商會的相關工作。經(jīng)黃康景總監(jiān)、徐森會長、蔡國強監(jiān)事長、李仕華秘書長和駐深辦主任吳云溝通交換意見后，廣泛征求促進會理事會及各界人士意見后整理相關資料，爭取在第一季度擬將深圳市茂名科技經(jīng)濟促進會更名為“深圳市茂名商會”。此項工作由張泉負責，余伯林協(xié)助。

二、幫助會員企業(yè)爭取政府扶持。在09年的基礎上繼續(xù)協(xié)助會員企業(yè)爭取政府的專項資金補貼及相關政策支持。爭取在2010年協(xié)助會員企業(yè)申請高科技認證或其它專項補貼及相關政策支持3—5家。此項工作由張泉負責，秘書處干事協(xié)助。

三、組織發(fā)展，壯大實力。在09年的基礎上，繼續(xù)廣泛、充分發(fā)動宣傳工作，讓更多的企業(yè)家加入促進會，進一步加強實力，擴大影響力。全年計劃發(fā)展常務副會長3-5人，副會長5-8人，常務理事8-10人，并收取應收未收會費80%以上。此項工作由蔡卓負責，張泉協(xié)助。

四、繼續(xù)開展有償服務。通過合情、合理、合法幫助會員企業(yè)排憂解難、投資項目、興辦實業(yè)等，在服務會員企業(yè)幫助他們創(chuàng)造利益的基礎上開展有償服務。全年爭取有償服務收入15萬元，以補充促進會日常開支等。此項工作由鄧雄負責，梁少玲協(xié)助。

五、加強會刊、網(wǎng)站建設。在09年的基礎上進一步擴大會刊、網(wǎng)站的影響力，讓更多的鄉(xiāng)親瀏覽網(wǎng)站，了解促進會的動態(tài)及相關資訊等信息。會刊由鄧雄負責，網(wǎng)站由梁少玲負責，互相配合。

六、協(xié)助茂名市政府及市轄各縣（市）區(qū)政府做好招商引資、公益事業(yè)等。全年力爭招商引資項目3-5項，投資總量5億元人民幣以上；典型性的公益事項5-10件。此項工作由李仕華負責，鄧雄協(xié)助。

七、專家培訓講座、沙龍、聯(lián)誼等活動。全年舉行專家講座或相關專業(yè)培訓、沙龍等8次。縱向開展聯(lián)誼會員單位活動4次，橫向出國或出省參觀考察學習2-3次。此項工作由鄧雄負責，梁少玲協(xié)助。

八、促進會辦公室檔案及日常工作事務。落實工作崗位責任制，完善工作日志記錄，進行成績考核及辦公室日常事務等工作。此項工作由梁少玲負責。

秘書處以上工作請理事會、各位會員及各位鄉(xiāng)親支持、監(jiān)督。謝謝！

隨后，蔡國強監(jiān)事長對秘書處的財務開支作了簡要的報告，并說秘書處的每一筆財務開支都做到了合理、公開、明晰的原則。不但不浪費促進會的每一分錢，而且還努力開展有償服務，利用創(chuàng)收的錢來補貼促進會日常工作開支。

在會議上，茂名市駐深辦黨委書記、主任吳云同志表示：駐深辦將一如既往地全力支持促進會的工作，在溝通、聯(lián)系深茂兩地黨委、政府上和促進會一起為會員企業(yè)及廣大鄉(xiāng)服務。

最后，徐森會長作總結講話，并說：促進會秘書處09年的工作卓有成效，比往年更上一層樓，在擴大促進會影響力、凝聚力上，通過成立大會和換屆大會，省港澳和深圳市等地的領導、各界社會團體、各地商會等對本會都有了比較深的認識，提高了茂名人在深圳的知名度和社會地位。特別是促進會的網(wǎng)站和會刊《深茂之聲》做得比較好，通過網(wǎng)站和會刊讓會員及廣大鄉(xiāng)親和各界朋友了解深茂資訊、會員企業(yè)信息、促進會會務動態(tài)等，讓他們認識促進會，了解促進會，加入促進會。

對于促進會秘書處2010年的工作計劃，徐森會長認為該計劃思路清晰、方向明確，在職能化、制度化、具體化上有創(chuàng)新服務觀念和方法，并希望秘書處在09年的基礎上把工作做得更實更細，開創(chuàng)工作新局面為會員服務，為社會服務。

徐森會長最后高度贊了促進會秘書處辦公室工作人員在待遇不高，福利不好的情況下，仍然以飽滿的熱情為促進會和會員、鄉(xiāng)親們做了大量的工作，精神可嘉，應大力表揚。徐會長還勉勵秘書處辦公室工作人員再接再厲，將促進會的工作推上一個新臺階，向名位會員及廣大鄉(xiāng)親交上一份滿意的答卷。

第三篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。

中心：“團結、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負責團學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團委學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調好與學生會其它部門的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調秘書處開展活動；負責監(jiān)督和核實學院財務管理；隨時保持電話的暢通；

5、負責每周學生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學院物品進行清點；定時輪班負責對學辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究負責此項任務的干事及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

：

秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設，每學期將對部員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀部員；每次評選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過2人。（總結大會時，予以通告表揚）

獎懲細則：

1、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認真負責加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處部員積極參加學院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎分70=最終評分

以上所有內容，最終解釋權屬當屆秘書長。

第四篇：秘書處工作設想

秘書處工作設想

秘書處是整個院研究生會的樞紐部門，是整個院研究生會正常運轉的重要保證。新的一學年也到來，我們秘書處的工作也面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的學年里我們務必將我們秘書處的工作和成果推向新的境界。

我們院研究生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。所以新的一學年里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作，更要探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

為了更好地履行秘書處的職責，配合新一屆院研究生會做好各項工作，本著對大家負責，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，擬定了本學年的工作計劃：

一、重點工作：

1、制度完善與落實

制定和完善我院研究生生會章程、工作手冊。章程制定好后主動將其普及到院研究生會每位成員，以其作為院研究生會文化的主要部分。不過現(xiàn)在的主要工作還是現(xiàn)有制度的執(zhí)行問題。如果現(xiàn)有制度都不能很好執(zhí)行的話，制度就將失去它本身的價值。鑒于以上的問題，就要加強干部培訓力度，使各項工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。當然，要在獎懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚自由和民主，盡量避免行政化，爭取讓每一個院研究生會成員都有施展自己才能的舞臺。

2、配合好其他部門做好校運動會、學術論文年會等各項工作。

二、日常工作：

1、收集各部門活動計劃、各項活動總結材料，并整理存檔，及時把握各部以及各班的活動資料。

對于檔案管理工作，應力求做到了細、便、及。所謂“細”，即是精細，要保存院研究生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料，并對其逐一細化，具體到某個人、某個時間點；所謂“便”，是指方便，我們要科學規(guī)劃，合理安排，使我們掌握的材料便于迅速有效地查找，盡量把掌握的材料做成了電子檔，使查找起來更為便捷：所謂“及”，是指及時，我們在每一次活動或會議結束后，要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

在制作目錄時，應該以年份為單位制作并備份電子目錄。對于部門的檔案管理沿襲以往分類方式。大型活動檔案材料、系統(tǒng)化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部門檔案時，仍然延續(xù)“一式兩份”（紙質與電子檔）的形式。

2、做好研究生會各次會議的籌劃準備工作，準確地通知到會議出席人員，詳實地做好會議記錄。

3、做好研究生會財務清點及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加強與其他各部門的聯(lián)系與合作，確保各項活動的順利展開。整個研究生會內部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。由秘書處部委負責向相應部門下發(fā)研究生會通知的與部門工作效能的反饋，我覺得本屆研究生會應該在堅持這一做法的前提下，做以下創(chuàng)新：（1）會議觀摩。即某部門召開部門會議時，由秘書處選取兩個其它的部門，并由這兩個部門分別指派一人觀摩會議。這是經(jīng)驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯(lián)系，也可以讓研究生會成員熟悉彼此的工作。（2）大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如集中培訓、主題報告、內部趣味運動會??這些活動可以使研究生會成員通過相互切磋學習，取長補短，共同進步，從而有效提高研究生會成員的理論水平和政治素養(yǎng)，有力促進了研究生會成員之間的交流合作，并推動研究生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。（3）還可在學生會的群公告里公示近期的各項工作，以便研究生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設想，仍需討論。

5、合理利用學生會辦公室資源，將各部門在活動前的計劃和活動后的總結經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關檔案柜中，而非單純的電子存檔。

三、完善拓展工作

1、加強作風建設，明確職責，提高工作質量。

2、完善部門例會制度。

3、完善各項工作的考勤制度。

4、合理安排時間，提高效率，把握好工作與學習的關系。

5、作為學生會主席團與各職能部門溝通的一個重要媒介，更好的將主席團思想明確的告知各部門。

以上是秘書處新學年的工作重心，當然日常工作更要細抓，并積極配合其他部門的工作。

第五篇：秘書處工作職責

2013—2014學年

人文學院學生會秘書處部門職責

人文學院學生會秘書處，作為一個承上啟下的部門，直接對老師及主席團負責。為了加強與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責對部門進行監(jiān)督管理，實現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責如下：

一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協(xié)調與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會的策劃書和人員安排。

六、本著對每一位學生服務、負責的態(tài)度完成學生的檔案整理工作。

七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結的格式，并放入各部門的檔案夾。

人文學院學生會秘書處

二〇一三年九月二十一日