第一篇:工程部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
工程部質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
一、根據(jù)公司的現(xiàn)狀及部門的特點(diǎn),編制了工程部的體系文件。體系文件基本上函蓋了部門管轄范圍。通過一段時間的運(yùn)行實(shí)施,在目前情況下,部門所制定的質(zhì)量目標(biāo)基本上是與公司的總目標(biāo)相符合的,對公司的質(zhì)量方針有一定的支持性,能夠適應(yīng)總的目標(biāo)的要求,同時,工程部的目標(biāo)也基本上能夠滿足顧客的需求,隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,在當(dāng)前環(huán)境下顧客的期望值的不斷提高,在近一段時期,也能與顧客的需求和環(huán)境相匹配。
二、根據(jù)文件的要求,使本部門的文件能夠正常執(zhí)行,形成了質(zhì)量記錄,總體來講,所形成的質(zhì)量記錄還是比較完備的,沒有出現(xiàn)大的漏洞,但隨著管轄區(qū)域的增大,設(shè)施設(shè)備的增加,新的質(zhì)量記錄在不斷增加,因?yàn)閷π碌脑O(shè)備設(shè)施的情況還須進(jìn)一步的深入了解,所形成的質(zhì)量記錄在某些方面需要完善,一是,有利于工作的順利完成;二是、更好地了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),有利于設(shè)備的維護(hù),提供更好地服務(wù)。
三、從目前來講,對外委項(xiàng)目的控制還是比較有效的,對每一供方,都作了客觀的評價,從中選出合適我方的合格的供方,在確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,具有一定的支持性。
四、為了確保設(shè)備設(shè)施的完好性,并使之處于一個良好的運(yùn)行狀態(tài),制定了必要的設(shè)備設(shè)施的管理規(guī)程,系統(tǒng)地規(guī)定了操作設(shè)備的注意事項(xiàng),設(shè)備的保養(yǎng)制度,以及維護(hù)措施,對于特殊的設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定進(jìn)行定期檢測。
五、監(jiān)視測量裝置的管理,根據(jù)設(shè)備設(shè)施的重要程度,分類進(jìn)行相應(yīng)的檢測和檢查,對于危險性較大的監(jiān)視裝置,到相關(guān)部門進(jìn)行定期檢測,對于不太關(guān)鍵的監(jiān)視裝置,定時巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時更換。
六、新的樓宇的接管驗(yàn)收中,按照系統(tǒng)的不同,專業(yè)的不同分類進(jìn)行檢查,并根據(jù)制定的接管驗(yàn)收文件分列記錄,然后轉(zhuǎn)給發(fā)展商工程部和施工單位,運(yùn)行效果較好的,開發(fā)商給予了大量的支持與協(xié)助,現(xiàn)在已有部分業(yè)主入住,沒有因我部門的原因引起業(yè)主的不滿。
七、在新的樓宇接收中,有部分業(yè)主對室內(nèi)的裝飾有一些改動,因?yàn)樵谑孪戎贫搜b飾管理方面的詳細(xì)規(guī)定,再加上各專業(yè)人員對裝飾的房間進(jìn)行檢查,因此未發(fā)現(xiàn)有破壞大廈結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生,也未給其它業(yè)主造成任何損失,在裝飾管理上是比較成功的,說明裝飾管理辦法的制定于實(shí)施是相吻合的。
八、客戶服務(wù)部定期對入戶的維修進(jìn)行各種形式的回訪,通過信息的反饋,顧客對我們的服務(wù)是認(rèn)同的,對員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量比較滿意,對于特約服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也較認(rèn)可,認(rèn)為我們還是以服務(wù)為主收費(fèi)為輔
總體來講,我們所制定的文件以及部分質(zhì)量目標(biāo)是比較適宜的,對公司的總的方針、目標(biāo)具有一定的支持性,公司所制定的目標(biāo)、方針也比較適合我們企業(yè)的情況,有利于公司的發(fā)展。
編制人:xx
2008.11.6
第二篇:2011年工程部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況匯報
2011年工程部質(zhì)量管理體系
運(yùn)行情況匯報
我部經(jīng)過5年的運(yùn)行,質(zhì)量管理體系已經(jīng)完全健全形成,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。公司實(shí)施了多次內(nèi)審和管理評審。健全了自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn),針對我部的運(yùn)行機(jī)制、體系運(yùn)行和日常檢查等方面進(jìn)行了分析,形成如下報告。
一、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況
工程部人員情況:現(xiàn)有主任1人,管理班長4人,消防專責(zé)1人,運(yùn)行維修工11人,合計17人。
目標(biāo)的完成情況:①質(zhì)檢工作,現(xiàn)場每周一次檢查,完成率100%;②每周培訓(xùn)一次共計50次,培訓(xùn)率100%;班組會議每兩周一次;③大中型維修76項(xiàng),大中修計劃任務(wù)完成率100%;④重大設(shè)備完好率100%;設(shè)備完好率98%以上;⑤業(yè)主及用戶報修1723項(xiàng),維修完成率100%,⑹投訴率為0.二、質(zhì)量職責(zé)的履行情況及過程控制的有效性
截止2011年8月所有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好,未發(fā)生一起設(shè)施設(shè)備安全責(zé)任事故或人身傷亡事故??偣久吭聦Υ笮驮O(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面系統(tǒng)的安全檢查。主要工作情況如下:
1、電梯、直飲水、二次供水、中央空調(diào)、消防等,嚴(yán)格定期維護(hù)檢驗(yàn),并取得權(quán)威部門的質(zhì)量合格證和檢驗(yàn)報告,確保人身和設(shè)備安全。
2、對外施單位嚴(yán)格執(zhí)行《施工聯(lián)絡(luò)單》制度,確定施工人員、安全管理人、施工時間、施工方案、施工措施,并要求上級主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),我部人員協(xié)助做好持證上崗、安全施工,技術(shù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),保障了管理區(qū)域的設(shè)備和人員安全。
3、今年對管轄區(qū)的電梯、監(jiān)控、消防、中央空調(diào)、直飲水等設(shè)備協(xié)助甲方完成了合同續(xù)簽工作,工程班按合同要求嚴(yán)格執(zhí)行,并完成各種設(shè)備的年檢工作。
三、業(yè)主期望和要求
在與業(yè)主的關(guān)系上,尊重業(yè)主意見,在不影響工作質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,重視業(yè)主要求的重要性,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量得到了業(yè)主的滿意,調(diào)查業(yè)主滿意率年年攀升。
三、外包情況
電梯25臺,消防系統(tǒng)4套,監(jiān)控系統(tǒng)4套,中央空調(diào)5套,直飲水系統(tǒng)1套,維保單位7家。
四、部門存在的問題及整改措施
1、各種大型設(shè)施設(shè)備逐年老化,維修難度大,主要是設(shè)備配件生產(chǎn)廠家改型、申級或淘汰。
2、抓好全體工程員的多元化培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,開展多種形式的體系宣傳與學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)員的質(zhì)量意識與管理意識;強(qiáng)化責(zé)任心教育,促進(jìn)體系的有效運(yùn)行和公司的發(fā)展。
3、對工作質(zhì)量體系運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的措施;
4、做好預(yù)防性的安全控制,從制度上加以完善;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平。
5、工程管理人員不定期的質(zhì)檢、審核活動,及時發(fā)現(xiàn)、找出服務(wù)方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行有效糾正。部門全體成員的工作從嚴(yán)開始,操作規(guī)范,從而保證質(zhì)量體系正常運(yùn)行。
xxxx物業(yè)管理有限責(zé)任公司工程部
二〇一一年八月一十七日
第三篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
一、體系運(yùn)行情況概述
2008年,我院在全面實(shí)行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級的文件形式表達(dá)出來,然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)?!钡哪康摹?/p>
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強(qiáng)調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的崗位職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確的規(guī)定,真正使各項(xiàng)職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導(dǎo)書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項(xiàng)工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗(yàn)證全院各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運(yùn)行的成效
1、運(yùn)行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實(shí)現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機(jī)制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實(shí)處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機(jī)構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書也進(jìn)行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運(yùn)行投訴事件的督查督辦工作;
8、實(shí)現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;做好各項(xiàng)記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們再設(shè)計類似的工作時,可以較準(zhǔn)確的制定實(shí)施方案,實(shí)施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實(shí)義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實(shí)處;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項(xiàng)指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開透明、團(tuán)隊精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由專科層次向到本科層次過渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長;
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強(qiáng)校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長滿意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營理念:運(yùn)用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn);
12、學(xué)校共同信念:堅信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻(xiàn)精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確?!薄八膹?qiáng)化”“四不讓”:
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門的各項(xiàng)工作;強(qiáng)化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項(xiàng)承諾;強(qiáng)化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門積壓;
(3)確保完成各項(xiàng)工作目標(biāo);強(qiáng)化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項(xiàng)素質(zhì);強(qiáng)化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運(yùn)行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過程方式。“沒有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計,制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說=寫=做。”但仍然存在以下問題。
1、規(guī)則意識不強(qiáng):規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應(yīng)該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強(qiáng),特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實(shí)際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項(xiàng)工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門積壓;
2、服務(wù)意識不強(qiáng):服務(wù)意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識強(qiáng)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U?,也是快樂工作的源泉。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強(qiáng)責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。”但實(shí)際工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實(shí)行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)文件要求,以便將工作落到實(shí)處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學(xué)費(fèi)收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進(jìn)一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。
7、增加了正科級機(jī)構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對學(xué)校后勤有經(jīng)營權(quán),實(shí)行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學(xué)校各項(xiàng)管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化??傊^續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實(shí)現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個體系一個平臺”創(chuàng)新管理模式在我院運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實(shí),應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進(jìn)和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會推進(jìn)貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識上達(dá)到共識,實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)使推進(jìn)貫標(biāo)工作能有效運(yùn)行。
(一)組織落實(shí)
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實(shí)施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實(shí),有效地實(shí)施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機(jī)構(gòu)作了相應(yīng)的落實(shí),但
使公司各部門,各項(xiàng)目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進(jìn)行某項(xiàng)活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,編制的程序文件,可操作性較強(qiáng),如每個部門都按文件的條款去實(shí)施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項(xiàng)目部的資源配規(guī)定,各項(xiàng)目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運(yùn)行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實(shí),驗(yàn)證了質(zhì)量體系運(yùn)行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施達(dá)到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進(jìn)行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就會永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項(xiàng)目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運(yùn)行中得到充分的證實(shí)。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項(xiàng)目部門,激勵員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運(yùn)作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項(xiàng)目部門加強(qiáng)質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽(yù),增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表:
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報告
重慶市慧冠機(jī)電有限公司
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報告
總經(jīng)理、與會領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)我以管理者代表的身份匯報我公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,請評審。
1、質(zhì)量管理體系的構(gòu)成
2013年11月,我公司開始試運(yùn)行IS0/TS16949:2009質(zhì)量管理體系,我們組織了對《質(zhì)量手冊》《程序文件》的編制,于2013年11月1日嚴(yán)格按ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作。
1、IS0/TS16949質(zhì)量管理體系在試運(yùn)行的過程中遇到了不少困難,但我們?nèi)卧趫猿?,我們相信只要我們努力,肯定會有收獲的。
(1)組織各級有關(guān)人員宣傳與學(xué)習(xí),對其進(jìn)行宣講、培訓(xùn)。并以標(biāo)語的宣傳形式使全公司全體員工人人皆知。各部門以“程序文件”為主要內(nèi)容組織進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使各部門的質(zhì)量管理工作順利地按體系要求進(jìn)行實(shí)施。
(2)改進(jìn)活動
很多質(zhì)量管理的過程及內(nèi)容都需要學(xué)習(xí)提升和加強(qiáng),各部門經(jīng)過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷完善了ISO/TS16949體系要求的工作。
a、各部門分解了公司的業(yè)務(wù)計劃指標(biāo)。
b、制定了相應(yīng)的部門業(yè)務(wù),計劃措施方案及部門質(zhì)量目標(biāo),并按目標(biāo)值進(jìn)行了認(rèn)真的統(tǒng)計、分析和實(shí)施。
(3)認(rèn)真做好內(nèi)審(體系/過程/產(chǎn)品審核)工作
管理評審和內(nèi)審是我公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系自我完善的重要活動。我公司在2014年10月9-11日進(jìn)行了第一次內(nèi)部評審工作。
2014年10月9-11日按ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)組成了二個內(nèi)審小組,對
各部門進(jìn)行了全面的審核。2014年9月27-28日完成了2種產(chǎn)品制造過程審核工作。在過程審核中未發(fā)現(xiàn)了一般不符合項(xiàng)。2014年9月25日完成了2種產(chǎn)品審核,發(fā)現(xiàn)7個不合格項(xiàng)。2014年10月份完成了體系審核,在體系審核中發(fā)現(xiàn)了2個一般不符合項(xiàng)。各部門對不符合項(xiàng)都采取了相應(yīng)的糾正措施,通過這次內(nèi)審,使整改體系運(yùn)轉(zhuǎn)取得了較好的效果。
3、對質(zhì)量管理體系運(yùn)行的初步評價
通過近1年的質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果來看:
(1)質(zhì)量管理體系文件文字簡練,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容完整,符合ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)要求,能有效地指導(dǎo)本公司的質(zhì)量管理活動,文件內(nèi)容基本切合本公司實(shí)際。
(2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,人員職責(zé)明確而且配備基本完善,資源配置基本合理,體系運(yùn)行正常,質(zhì)量工作程序和質(zhì)量活動的效果符合體系文件要求。
(3)糾正、預(yù)防措施被充分重視,相應(yīng)的持續(xù)改進(jìn)、公司自我完善的機(jī)制初步建立,信息體統(tǒng)已開始運(yùn)行,為今后質(zhì)量管理的繼續(xù)完善、鞏固和持續(xù)運(yùn)行提供了很重要基礎(chǔ)。
(4)激勵機(jī)制開始運(yùn)做,員工的質(zhì)量意識被調(diào)動起來。
4、存在的問題
通過1年多的體系運(yùn)行,我們也發(fā)現(xiàn)我們公司在過程目標(biāo)的制定和有效控制存在一定的不足,2014年的公司級數(shù)據(jù)的指標(biāo)還有不適應(yīng)的地方。故這次管理評審請各部共同討論如何確定2015年的公司級數(shù)據(jù)和目標(biāo)。望各部門在認(rèn)真清理2014年目標(biāo)完成情況下,重新擬定公司級數(shù)據(jù)和指標(biāo)。
從總體上評價,我公司的質(zhì)量管理體系基本完善、適宜、有效,符合公司質(zhì)量生產(chǎn)活動的實(shí)際情況,滿足ISO/TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
5、建議
(1)重新修改公司級數(shù)據(jù)指標(biāo)。
(2)各部門繼續(xù)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊和程序文件,使質(zhì)量管理體系能夠更加充分、有效、完善地運(yùn)行。
(3)加強(qiáng)各部門質(zhì)量管理體系的考核力度。
管理者代表:聶維勝
2014年11月13日