第一篇：對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作的認(rèn)識(shí)與思考

對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作的認(rèn)識(shí)與思考

【中圖分類號(hào)】G647.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）09-0051-02

高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院是指一所大學(xué)下面的所有學(xué)院，它集教學(xué)、科研和行政管理于一身?？蒲忻貢嵌?jí)學(xué)院里從事科研管理工作的專、兼職人員，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策的助手，是學(xué)?？蒲泄芾聿块T和學(xué)院之間、老師之間、師生之間開展科研活動(dòng)的橋梁和紐帶，是高?？蒲泄芾磉^程中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。[1]

一、科研秘書的工作職責(zé)

科研秘書是高?？蒲泄芾淼闹虚g鏈，它既貫徹學(xué)?？蒲泄芾砀黜?xiàng)任務(wù)及具體落實(shí)，也是學(xué)院各項(xiàng)科研活動(dòng)的紐帶。[2]科研秘書的工作職責(zé)主要分為以下四個(gè)方面：

1.日?？蒲泄芾砉ぷ鳎海?）根據(jù)學(xué)?？蒲泄芾聿块T的要求，配合分管科研院長，負(fù)責(zé)組織學(xué)院老師各級(jí)各類科研項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)勵(lì)和專利等的申報(bào)和管理，并為老師申報(bào)提供協(xié)助，并做好各類信息的登記和檔案收集整理工作；（2）做好老師科研成果的統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助分管科研院長對(duì)老師的年度考核和職稱申報(bào)等的科研工作量部分進(jìn)行審核，并將學(xué)院老師取得的科研成果對(duì)外宣傳；（3）做好學(xué)院的學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座等的組織和策劃事宜，整理收集學(xué)術(shù)活動(dòng)的圖片、撰寫文字材料進(jìn)行宣傳；（4）收集、整理科研工作中的重要資料，保管好各類科研檔案，為學(xué)科建設(shè)、評(píng)估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰寫學(xué)院年度科研工作總結(jié)計(jì)劃與科研成果宣傳報(bào)告；（2）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定各類科研相關(guān)的文件、制度與辦法；（3）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂本學(xué)院科研工作發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)新科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等申報(bào)工作。

3.內(nèi)協(xié)外聯(lián)工作：（1）內(nèi)協(xié)工作，學(xué)院內(nèi)部上令下達(dá)、下情上報(bào)，保障學(xué)院信息流的通暢；并協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)化解科研人員內(nèi)部的分歧和矛盾，理順關(guān)系，解決問題；（2）外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的校內(nèi)外宣傳與報(bào)道；協(xié)助相關(guān)老師策劃和舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、與兄弟院校的往來交流等各方面的聯(lián)絡(luò)工作。

4.其它工作：完成學(xué)?？蒲泄芾聿块T及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他科研管理等工作，并積極思考，對(duì)學(xué)校及學(xué)院的科研管理工作提出建設(shè)性意見。

二、科研秘書的工作特點(diǎn)

根據(jù)前面對(duì)科研秘書工作職責(zé)的了解，可以總結(jié)出科研秘書的工作主要有以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.輔助性：科研秘書是學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作千頭萬緒，即承擔(dān)行政工作，又有教學(xué)和科研任務(wù)，不可能事事都考慮得很周全，這就需要秘書協(xié)助、提醒。

2.服務(wù)性：科研秘書主要服務(wù)于學(xué)院的老師，是科研信息上情下達(dá)、下情上達(dá)的服務(wù)者，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息，為學(xué)院老師申報(bào)科研項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專利等提供相應(yīng)的服務(wù)。

3.繁瑣性：從工作的內(nèi)容來看，學(xué)院老師科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)等各類申報(bào)工作要通知并進(jìn)行跟蹤和督促提醒，學(xué)校各機(jī)關(guān)部門經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)各種科研數(shù)據(jù)，學(xué)院舉辦的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)需要跟學(xué)?？蒲泄芾聿块T、宣傳部甚至外事處等部門聯(lián)絡(luò)報(bào)批等事宜，等等。既有常規(guī)性的管理工作，又有突發(fā)性的異常情況，工作繁瑣而復(fù)雜。[4]

4.重復(fù)性：科研秘書的工作常有反復(fù)出現(xiàn)和辦理的特點(diǎn)。比如，各類科研項(xiàng)目申報(bào)等很多流程是一樣或相似，經(jīng)常是收閱文件、通過信息門戶和郵件轉(zhuǎn)發(fā)、短信通知，緊急事務(wù)電話通知。

三、科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)能力

科研秘書工作雖說是高等學(xué)校最基層的管理工作崗位，但是要把工作做好，還是需要科研秘書擁有以下出色的素質(zhì)能力：

1.過硬的政治思想素質(zhì)：科研秘書與領(lǐng)導(dǎo)接觸和交往的機(jī)會(huì)多，還通常接觸大量內(nèi)部文件，參加重要會(huì)議，往往會(huì)比其他人多了解一些內(nèi)部信息。因此，科研秘書必須擁有過硬的政治思想素質(zhì)，才能保證能嚴(yán)守機(jī)密，不會(huì)在不宜場(chǎng)合透漏應(yīng)保密或回避的信息。[5]

2.廣博的科學(xué)文化素質(zhì)：科研秘書服務(wù)的對(duì)象為高校老師，他們學(xué)歷層次高、知識(shí)面廣。如果科研秘書自身科學(xué)文化素質(zhì)不高，在具體工作實(shí)踐中就會(huì)遇到阻礙，因此科研秘書必須擁有：行政管理學(xué)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)的基本專業(yè)知識(shí)等科學(xué)文化素質(zhì)。只有不斷充實(shí)，才能夠與服務(wù)的老師進(jìn)行深入溝通、了解和掌握其工作狀況，便于對(duì)科研過程中出現(xiàn)的問題做出合理判斷和有效處理。

3.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與人際交往能力：在科研管理過程中，科研秘書要正確領(lǐng)會(huì)相關(guān)精神、統(tǒng)籌時(shí)間安排、分清主次關(guān)系?？蒲忻貢€需要同學(xué)?？蒲泄芾聿块T、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事等人員打交道，擁有較強(qiáng)的人際交往能力才能更好的利用相關(guān)資源為科研提供完備的服務(wù)和保障。[6]

四、提高科研秘書工作水平的措施

高校二級(jí)學(xué)院的科研秘書作為連接學(xué)校科研管理部門與學(xué)院科研人員的紐帶，發(fā)揮著重要的作用。因此提高科研秘書自身素質(zhì)是高校整體建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體措施為：

1.設(shè)立專職的科研秘書崗位：科研秘書工作繁瑣而且?guī)в幸欢ǖ膶I(yè)性，從長遠(yuǎn)角度上看，專職的科研秘書能夠從各種繁瑣的雜務(wù)中解脫出來專心搞好科研服務(wù)工作，使其能完善對(duì)科研管理工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作的專職化專業(yè)化，促進(jìn)科研秘書管理素質(zhì)的穩(wěn)步提高。

2.建立健全的激勵(lì)機(jī)制：在充分了解科研秘書工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激勵(lì)競爭機(jī)制，激勵(lì)他們?cè)趰徫簧习l(fā)揮自己的聰明才智，提高自身的綜合素質(zhì)，為高?？蒲泄芾硖峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.建立科學(xué)的培訓(xùn)制度：高校應(yīng)該采取多種途徑對(duì)科研秘書開展有計(jì)劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使其不斷適應(yīng)科研管理崗位的新需求。如定期舉辦各種項(xiàng)目申報(bào)、專利申請(qǐng)等專業(yè)培訓(xùn)；邀請(qǐng)優(yōu)秀的科研管理人員到校作相關(guān)專題講座；組織科研秘書到具有良好管理經(jīng)驗(yàn)的高校或科研機(jī)構(gòu)的科研管理部門參觀學(xué)習(xí)和交流。[7]

參考文獻(xiàn)：

[1]安利清.淺談新形勢(shì)下高校二級(jí)學(xué)院科研秘書自身素質(zhì)的提高[J].赤子（中旬），2014，02：40.[2]張仙玉.產(chǎn)學(xué)研結(jié)合背景下加強(qiáng)高?？蒲忻貢?duì)伍建設(shè)探析[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，11：120-122.[3]屈路明.做好高?？蒲忻貢ぷ鞯膸c(diǎn)思考[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2014，09：19-20.[4]周小青.淺談研究所教學(xué)科研秘書的工作、特點(diǎn)和要求[J].經(jīng)營管理者，2015，25：392.[5]馬國強(qiáng)，陳惠齡，薛令娟.淺談新形勢(shì)下高?？蒲忻貢穆毮芏ㄎ慌c素質(zhì)要求[J].科教文匯（上旬刊），2011，04：181+208.[6]鄭中原.淺談高?？蒲忻貢墓ぷ魉仞B(yǎng)提升[J].經(jīng)營管理者，2012，22：276.[7]馬玉平.論高?？蒲忻貢巧膬芍匦约八刭|(zhì)的提高[J].教育教學(xué)論壇，2014，37：21-22.

第二篇：高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作之淺析

摘要：高校二級(jí)學(xué)院行政部門通常設(shè)立了行政秘書崗位，該崗位是屬于綜合性行政事務(wù)崗位，其工作的好壞直接關(guān)系到二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作是否有序開展，因此必須明確其崗位職責(zé)和特點(diǎn)，才能圓滿完成工作任務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件;整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處;計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼;負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、業(yè)績考核工作;負(fù)責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息發(fā)布、對(duì)外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國家時(shí)事政治，及時(shí)了解國家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始

準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。(免費(fèi)看電影tang)

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細(xì)致，工作到位，確?？荚u(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠相待，愛護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

第三篇：淺析高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的特點(diǎn)和現(xiàn)狀

[摘要] 高校二級(jí)學(xué)院的行政秘書是高校二級(jí)學(xué)院管理隊(duì)伍中的一支重要力量,而行政秘書的工作多而廣,雜而亂,細(xì)而瑣的特點(diǎn)給實(shí)際工作帶來了困難和挑戰(zhàn)。因此,要對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,今后才能更好地開展工作。

[關(guān)鍵詞] 高校二級(jí)學(xué)院 行政秘書 現(xiàn)狀

高校二級(jí)學(xué)院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手,又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶,是管理隊(duì)伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視,其工作任務(wù)繁重,缺少交流,容易造成許多問題的產(chǎn)生,從而影響工作效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量。因而要對(duì)二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行探討,才能更好地做好政秘書工作。

一、行政秘書的工作職責(zé)

我國高校行政秘書工作廣而多,雜而亂,細(xì)而瑣。因此,行政秘書必須明確自己職責(zé),才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個(gè)方面:一是文筆工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、通知文件、申請(qǐng)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料的擬草和校對(duì)以及學(xué)院新聞報(bào)道、學(xué)院網(wǎng)頁更新、學(xué)術(shù)報(bào)告等宣傳工作。二是人事工作。做好學(xué)院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務(wù)處理,如文件檔案管理和歸檔,會(huì)務(wù)籌備和接待、后勤工作,會(huì)議通知,消防安全檢查、資產(chǎn)管理工作、;管理辦公設(shè)施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發(fā)、整理及利用;處理突發(fā)事件、緊急事件并及時(shí)向院系行政管理層請(qǐng)示報(bào)告等。

二、行政秘書工作的特點(diǎn)

高校行政秘書主要是服務(wù)于教學(xué)、科研、和學(xué)生管理,其特點(diǎn)主要有:

1.輔助性

輔助性是相對(duì)主導(dǎo)性來說的,一般來說,輔助就是在主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)指揮和控制下從旁幫助領(lǐng)導(dǎo)完成共同的任務(wù)。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成其交待的任務(wù)和工作,這是秘書工作最核心的職能。院系領(lǐng)導(dǎo)不光承擔(dān)行政工作,還要兼顧教學(xué)與科研,所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時(shí)完成,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤和督促。對(duì)重要的事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào)和提醒,及時(shí)將院系教學(xué)情況和管理中出現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2.協(xié)調(diào)性

秘書協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)工作的補(bǔ)充和延伸,是輔助領(lǐng)導(dǎo)化解矛盾、理順關(guān)系、提高工作效率、保持最優(yōu)化的過程。在高校二級(jí)學(xué)院中,教學(xué)行政管理的許多環(huán)節(jié)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,行政任務(wù)是在多個(gè)部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級(jí)行政管理部門、學(xué)院、教師、學(xué)生的信息交匯點(diǎn),也是各種行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協(xié)調(diào)能力,善于分析和處理各種錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,堅(jiān)定而又策略靈活,行動(dòng)果斷而又處事穩(wěn)妥,才能輔助領(lǐng)導(dǎo)處理好院系各種矛盾,調(diào)動(dòng)一切積極因素,形成和諧有序的工作氛圍。以“內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展”的原則,上下溝通、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,處理日常行政事務(wù)。

3.廣泛性

事務(wù)繁雜,范圍擴(kuò)大,頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點(diǎn)。從文件起草和會(huì)議通知等日常工作到為院領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、參謀咨詢,從與教學(xué)秘書、學(xué)生政治輔導(dǎo)員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、工會(huì)等職能部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、上下溝通,幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒,統(tǒng)籌安排。培養(yǎng)自己的細(xì)心和耐心,有條不紊地安排工作。

4.參謀性

參謀是指出謀劃策,為院系行政管理層提出工作建議和設(shè)想,提供決策的參考依據(jù)和方案,充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的“顧問”和“智囊”,及時(shí)解決領(lǐng)導(dǎo)遇到的難題和疑惑。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書是連接院系領(lǐng)導(dǎo)和各部門的橋梁,他們熟悉與教師教學(xué)、學(xué)生管理、科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求,熟悉教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,熟悉教學(xué)行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環(huán)節(jié),要積極收集整理教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的問題,為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供依據(jù),從而推動(dòng)院系工作的順利進(jìn)行。充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)工作的助手,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政務(wù),教學(xué)、管理矛盾,使領(lǐng)導(dǎo)可以集中精力開辟領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和決策,適時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性方案,做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢(shì)把握事物發(fā)展的趨勢(shì)增強(qiáng)預(yù)見性, 提高對(duì)謀略的實(shí)效性,把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策滲透到工

作的各個(gè)方面和全過程。

三、行政秘書工作的現(xiàn)狀

根據(jù)行政秘書工作的特點(diǎn),結(jié)合地方高校行政秘書的實(shí)際,我認(rèn)為,二級(jí)學(xué)院行政秘書工作容易出現(xiàn)以下三方面的問題:

1.工作任務(wù)多而繁瑣

二級(jí)學(xué)院的行政秘書工作頭緒較多,工作范圍幾乎涉及到二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的各個(gè)方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個(gè)會(huì)議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外,還要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),要與不同的教師和學(xué)生接觸,及時(shí)處理他們提出的各種問題,并且還要兼職處理相關(guān)的教學(xué)任務(wù)和黨務(wù)工作,工作內(nèi)容沒有定性的規(guī)定。實(shí)際工作中涉及的任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行政秘書這個(gè)崗位職責(zé)。因此,行政秘書雖然天天忙、月月忙,但年終總結(jié)時(shí)卻是“忙忙碌碌無頭緒,兢兢業(yè)業(yè)沒成績”。

2.工作得不到重視

二級(jí)學(xué)院的行政秘書平時(shí)工作十分繁忙,通常感覺是上班像打仗一樣,一件事接著一件事,經(jīng)常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦,領(lǐng)導(dǎo)總是認(rèn)為這是你應(yīng)該做的,并且在年終績效考核時(shí),行政秘書得優(yōu)秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學(xué)生,你都得為他們服務(wù),如果服務(wù)不好,往往會(huì)遭到投訴,或是責(zé)罵等,因而沒有被重視,得到的回報(bào)也少。付出與回報(bào)往往難成正比,導(dǎo)致有些行政秘書心里有牢騷,肚里有怨氣。認(rèn)為干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣的心理極易產(chǎn)生,抱怨自己進(jìn)錯(cuò)門、上錯(cuò)崗,情緒郁悶,工作沒勁。

3.工作晉升機(jī)會(huì)少

二級(jí)學(xué)院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業(yè)出身,很多都是一些引進(jìn)人才的家屬或是子弟,從事行政事務(wù)一般很難升到高級(jí)職稱,往往只是評(píng)到一個(gè)中級(jí)職稱就到了瓶頸?，F(xiàn)實(shí)中,高校二級(jí)學(xué)院行政秘書的培養(yǎng)工作往往不受重視或缺少關(guān)愛。缺乏專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和交流,缺乏工作的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo),對(duì)于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,導(dǎo)致行政秘書大多思想不穩(wěn)定,態(tài)度不積極。導(dǎo)致部分行政秘書缺少工作的激情,不深入學(xué)習(xí)研究相關(guān)知識(shí)。(免費(fèi)看電影tnag)

隨著我國高校改革的不斷深化,對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政秘書的要求也越來越高。因此,行政秘書要轉(zhuǎn)變思想觀念,明確角色定位,樹立服務(wù)意識(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)自身綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng),廣泛閱讀書籍,增進(jìn)知識(shí)的積累,做到時(shí)時(shí)虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度強(qiáng)化自我工作意識(shí)的培養(yǎng)。同時(shí),以樂觀開朗、積極向上的心理狀態(tài),勤奮學(xué)習(xí),銳意創(chuàng)新的工作態(tài)度,踏實(shí)工作,與時(shí)俱進(jìn),為學(xué)校和學(xué)院健康、快速地發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

第四篇：淺析加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

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淺析加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

近幾年,我國高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動(dòng),但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動(dòng)。就目前我國高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學(xué)校內(nèi)部也有嚴(yán)厲的分工、有明白規(guī)則的職權(quán)等級(jí)、有法規(guī)條例約束、請(qǐng)求個(gè)人效勞于中心工作等。普通而言,一個(gè)普通的高校系統(tǒng)內(nèi)的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的必要性

教學(xué)管理作為高等學(xué)校管理的根本活動(dòng)和中心環(huán)節(jié),在高校管理中占有重要位置。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進(jìn),已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學(xué)校管理體制變革也進(jìn)一步深化,從高度集中統(tǒng)一管理向校院兩級(jí)教學(xué)管理轉(zhuǎn)變,綜合類高等院校逐步構(gòu)成了校一院一系三級(jí)體系。二級(jí)學(xué)院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學(xué)校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學(xué)管理工作是高等學(xué)校教學(xué)管理的根底,在整個(gè)學(xué)校管理中起著非常重要的作用。因而,增強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理,對(duì)提升高校教學(xué)管理程度、進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的內(nèi)涵

院級(jí)教學(xué)管理是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一的整體,其內(nèi)容體系從不同視角看能夠有不同的體系構(gòu)造。從教學(xué)管理的職能來看,包括決策規(guī)劃、組織指導(dǎo)、控制諧和、評(píng)價(jià)鼓勵(lì)和研討創(chuàng)新;從教學(xué)管理的層次來看,包括靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相分離的教學(xué)變革、教學(xué)建立和日常管理;最常見的是從教學(xué)管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分,包括教學(xué)方案管理、教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理、教學(xué)行政管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)和教學(xué)根本建立管理等五項(xiàng)管理。

1.教學(xué)方案管理。教學(xué)方案管理包括制定和組織施行兩個(gè)環(huán)節(jié),能否培育出高質(zhì)量的合格畢業(yè)生,人才培育計(jì)劃是中心,嚴(yán)厲的組織施行是保證。在校院系三級(jí)體系中,二級(jí)學(xué)院依照學(xué)校的人才培育總體目的,依據(jù)本學(xué)院的辦學(xué)思想,指導(dǎo)各系制定出既契合教育規(guī)律,又合適我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技與文化開展請(qǐng)求的人才培育計(jì)劃。并且嚴(yán)厲按請(qǐng)求,對(duì)培育計(jì)劃中各教學(xué)環(huán)節(jié)認(rèn)真組織施行。

2.教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理。教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理是盤繞教學(xué)方案的施行所停止的教學(xué)過程及相關(guān)輔助工作的組織管理。高等學(xué)校教學(xué)過程的根本特性是:學(xué)、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學(xué)、理論教學(xué)、科學(xué)研討鍛煉等主要環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與組織以及教學(xué)檢查的內(nèi)容。經(jīng)過諧和標(biāo)準(zhǔn)的管理堅(jiān)持教學(xué)工作穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn),保證教學(xué)質(zhì)量。

3.教學(xué)行政管理。院級(jí)教學(xué)行政管理是指根據(jù)教學(xué)規(guī)律和國度、學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度行使管理職權(quán),對(duì)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)及相關(guān)的輔助工作停止科學(xué)合理的組織、指揮、調(diào)度,以保證學(xué)校教學(xué)工作穩(wěn)定有序運(yùn)轉(zhuǎn)的諧和過程,包括嚴(yán)厲標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)的日常管理、學(xué)籍管理、教學(xué)工作管理、教學(xué)資源管理和教學(xué)檔案管理。

4.教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,關(guān)系著學(xué)校的生存與開展。教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)是教學(xué)管理中的重要一環(huán),構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)教學(xué)過程停止精確客觀的監(jiān)控、評(píng)判與調(diào)整,以有效的手腕約束和鼓勵(lì)教學(xué)過程的組織者和施行者,保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)進(jìn)步并進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。

5.教學(xué)根本建立管理。教學(xué)根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學(xué)科專業(yè)、課程、教材、該論文來自草根論文網(wǎng)，查閱更多畢業(yè)論文請(qǐng)上，提供論文免費(fèi)下載。理論教學(xué)基地、現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備等根本建立,軟件有教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教學(xué)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍等根本建立。這些方面的建立既是教學(xué)管理的根本任務(wù),直接效勞于教學(xué)工作的根本建立,又是構(gòu)成穩(wěn)定、良好的教學(xué)環(huán)境和條件,保證教學(xué)質(zhì)量的根底性工作。

三、增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的幾點(diǎn)措施

針對(duì)以上闡述,提出以下增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的四點(diǎn)措施:

1.教學(xué)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。教學(xué)管理的組織系統(tǒng)包括專家組織、行政組織及評(píng)價(jià)組織。院級(jí)教學(xué)工作委員會(huì)是專家組織,其成員是教學(xué)管理理論經(jīng)歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責(zé)是對(duì)學(xué)院教學(xué)工作中一些嚴(yán)重的問題停止研討、咨詢、指導(dǎo)和決策。評(píng)價(jià)組織是處于“決策”與“執(zhí)行”機(jī)構(gòu)之間的一個(gè)中介組織,主要是對(duì)學(xué)院教學(xué)工作及質(zhì)量行使監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反應(yīng)與督導(dǎo),學(xué)院層面可歸入院教學(xué)委員會(huì)。學(xué)院教學(xué)管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評(píng)價(jià)組織的秘書機(jī)構(gòu),也是為本學(xué)院教員與學(xué)生效勞的機(jī)構(gòu)。院教學(xué)辦的合理設(shè)置及教務(wù)人員素質(zhì)的上下直接影響著二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理程度。

2.教學(xué)管理隊(duì)伍建立。樹立一支專兼分離、素質(zhì)較高、相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)管理干部隊(duì)伍,是保證教學(xué)管理質(zhì)量的根底。院級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍由兼職和專職管理干部組成,關(guān)于不同類型的管理干部,學(xué)院應(yīng)制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。兼職管理干部多為業(yè)務(wù)專家或業(yè)務(wù)主干,專業(yè)素質(zhì)高,應(yīng)多注重專業(yè)與教育管理理論相分離的培育,再從理論中不時(shí)積聚經(jīng)歷,進(jìn)步管理才能。院級(jí)專職管理干部學(xué)歷相對(duì)低些,應(yīng)從政治素養(yǎng)、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業(yè)、勤于貢獻(xiàn)等方面增強(qiáng)職業(yè)教育和培訓(xùn)。

3.樹立健全管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管文科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的根底。二級(jí)學(xué)院應(yīng)該依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,制定出契合本院特性的教學(xué)管理制度,作為管理制度的補(bǔ)充和完善,其應(yīng)具備針對(duì)性強(qiáng)、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。樹立一個(gè)完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規(guī)范、多渠道采集信息、處置信息、反應(yīng)信息、組織保證、主客體支持系統(tǒng)等七個(gè)方面。經(jīng)過教學(xué)評(píng)價(jià),各高校都注重教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的樹立,但支持系統(tǒng)和反應(yīng)信息較不完善。支持系統(tǒng)應(yīng)該經(jīng)過宣傳和發(fā)起,使每一位教員、每一位學(xué)生都可以了解和認(rèn)同、并且投入到系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn),回收信息的可信度才高;經(jīng)過處置的信息,一定要反應(yīng)到信息源,這樣才干成為閉環(huán)系統(tǒng)。

總之,在現(xiàn)代大學(xué)管理體制下,二級(jí)學(xué)院是教學(xué)管理的主體,應(yīng)惹起各級(jí)指導(dǎo)高度注重和深化研討。

第五篇：淺談對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)

淺談對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)

通過這一年來對(duì)秘書理論與實(shí)務(wù)課程的學(xué)習(xí)以及暑假的校內(nèi)實(shí)習(xí)，我深深地認(rèn)識(shí)到，秘書工作不單單是收發(fā)文件、起草通知、安排日程、打字復(fù)印等事務(wù)性的簡單勞動(dòng)。秘書工作具有它特殊的靈活性，它有它特有的對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)的要求。

一、專業(yè)認(rèn)識(shí)

秘書即是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理綜合服務(wù)的人員。秘書的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。

二、工作認(rèn)識(shí)

在科學(xué)與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競爭愈漸激烈，文秘專業(yè)在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生。文秘作為一種全球性的職業(yè)，其工作日趨現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)需要學(xué)生德、智、體、美、勞的全面發(fā)展，以便適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

首先作為一名文秘專業(yè)的學(xué)生首先應(yīng)該具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，這些基礎(chǔ)不僅僅是文秘知識(shí)，還應(yīng)該包括外語、經(jīng)貿(mào)、法律以及對(duì)秘書工作有幫助的相關(guān)知識(shí)。同時(shí)，作為一名秘書也應(yīng)該注意信息的收集，所謂信息的收集即為時(shí)事新聞、社會(huì)動(dòng)態(tài)的收集。另外，秘書還應(yīng)該具有豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此在日常的生活學(xué)習(xí)中我們要注意抓住機(jī)會(huì)，汲取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，多向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾暪ぷ餍?。因此，為了保證較高的工作效率就要求我們的秘書人員熟練的掌握辦公自動(dòng)化知識(shí)，熟悉的操作電腦，借助科技來提高我們的工作效率。這是對(duì)秘書的基本要求。

對(duì)于從事秘書工作的人員來說職業(yè)道德素質(zhì)方面也有較高的要求，秘書人員必須認(rèn)清自己所處的位置，說話做事，都應(yīng)以企業(yè)利益為先，能夠保守企業(yè)秘密，并做好自己的本職工作，秘書人員無權(quán)決定企業(yè)的任何事項(xiàng)，秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲(chǔ)的人員。

在這個(gè)信息化的社會(huì)，信息的收集尤為重要，特別是文秘人員。一個(gè)好的信息收集者能夠及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)收集到與公司切身利益相關(guān)的信息，這對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著推波助瀾的作用，只有準(zhǔn)確及時(shí)的掌握信息，公司才能靈活的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能在眾多企業(yè)中生存并取得好的發(fā)展。

其次就是秘書的協(xié)調(diào)溝通能力，秘書人員每天都要與上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須具有良好地溝通協(xié)調(diào)能力，以優(yōu)雅的舉止、談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系。從這一方便來說，也就是要求秘書要具有較強(qiáng)的公關(guān)能力，做一個(gè)出色的公關(guān)人員。特別是在和領(lǐng)導(dǎo)的相處中要處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系尊重而不奉承吹捧，主動(dòng)而不越位脫軌，服從而不盲從附和。

大一暑假我曾在學(xué)校院辦進(jìn)行專業(yè)課的實(shí)習(xí)，這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷給我的感觸很大，我主要的工作時(shí)進(jìn)行檔案的電子檔歸檔管理，我和另一位同學(xué)兩個(gè)人每天都要面對(duì)大量的檔案，將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細(xì)認(rèn)真一字不差的輸入。除了這份工作外我們還會(huì)幫助老師去進(jìn)行會(huì)議服務(wù)，每次的會(huì)議服務(wù)，從會(huì)場(chǎng)布置到會(huì)后的清理，對(duì)我們來說都是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，就拿最簡單的拖地來說吧，針對(duì)不同的地板我們要用不同的拖把，按照不同的方法和方向進(jìn)行清理。在發(fā)文處理的時(shí)候我們要認(rèn)真清點(diǎn)份

數(shù)，收文單位要簽字確認(rèn)。這些看似簡單的工作秘書人員都要仔仔細(xì)細(xì)的做，對(duì)于我來說，實(shí)習(xí)的每一天都是學(xué)習(xí)的過程，一方面鞏固課本知識(shí)查漏補(bǔ)缺，另一方面積累工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，在實(shí)習(xí)過程中也讓我認(rèn)識(shí)到良好的人際關(guān)系的重要性，好的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)，是事業(yè)成功的前提。至于這樣才能在收獲事業(yè)成功的時(shí)候收獲真摯的友情。通過一暑假的實(shí)習(xí)讓我深深地?zé)釔凵衔拿剡@個(gè)專業(yè)，秘書工作是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作，因此我們必須學(xué)好習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，積極投身社會(huì)實(shí)踐，要具有不怕苦、不怕累的精神。

三、發(fā)展前景

秘書是一項(xiàng)很普及的工作，基本上所有的行業(yè)都會(huì)有這一職位，由此可見文秘專業(yè)的就業(yè)面非常的廣泛，需求量大。但是，目前社會(huì)上對(duì)文秘人才的要求也在不斷地提高。因此，文秘人員必須努力學(xué)習(xí)，不斷提升自身價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競爭力。

四、學(xué)習(xí)目標(biāo)

針對(duì)目前的就業(yè)形勢(shì)以及社會(huì)對(duì)文秘人員的要求，我為我以后的學(xué)習(xí)生活制定以下目標(biāo)：

1、學(xué)好專業(yè)知識(shí)

2、提高速記的質(zhì)量；

3、在學(xué)好現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化知識(shí)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)更

多的辦公軟件；

4、學(xué)好英語，達(dá)到能夠簡單運(yùn)用的水平；

5、多多參與社會(huì)實(shí)踐，努力學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗(yàn)； 秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。要求我們要不斷地提高自身的價(jià)值，增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競爭力。尤其作為我們?cè)谛４髮W(xué)生，要想在日益

激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握最新的專業(yè)技能，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，以便畢業(yè)后能夠更好地融入社會(huì)，在競爭激烈的職場(chǎng)中立于不敗之地。