第一篇：總經(jīng)辦主要職責(zé)與任務(wù)

總經(jīng)辦工作職責(zé)

一：主持辦公室的全面工作

1： 定期、不定期制定部門工作計(jì)劃與各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃

2：制定和完善部門內(nèi)部各個(gè)崗位的工作職責(zé)

3：制定和完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度

4：制定部門工作計(jì)劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門員工落實(shí)

5：負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見

6：負(fù)責(zé)對下屬人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)，確保對部門人員考核過程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果運(yùn)用的公開性

7：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系

二：組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會議決議

1：負(fù)責(zé)安排與布置公司半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所

2：負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會議活動(dòng)

3：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項(xiàng)會議決議，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的行政支持

1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流

2：按時(shí)安排各部門進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見

3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計(jì)劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程

4：對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進(jìn)行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件

四：負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團(tuán)內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào)

1：負(fù)責(zé)公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) 2：負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào) 3：負(fù)責(zé)公司簡介的編制和印發(fā)

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))： 企業(yè)質(zhì)量管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則

五、工作權(quán)力

人事權(quán)力：對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán)

財(cái)務(wù)權(quán)力：對部門費(fèi)用的審核權(quán)、對辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)、對管理部門招待費(fèi)的審核權(quán) 對部門預(yù)算完成情況知情權(quán)

六、工作責(zé)任

對沒有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé)

第二篇：總經(jīng)辦各部門職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計(jì)劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制 作與審核。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實(shí)，如辦 公例會、總經(jīng)理專題會等。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道 的暢通。

6、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān) 憑證的使用和管理、控制辦公費(fèi)用等。

7、負(fù)責(zé)員工宿舍、浴室、考勤機(jī)的管理工作。

8、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

9、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總辦人力資源主管崗位職責(zé)：

1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng) 操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。

3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實(shí)酒店招聘工作。

4、落實(shí)酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。

5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工 員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。

總辦行政助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打印、復(fù)印、傳閱、收

發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件（收文、管理公司工作聯(lián)系 函等），及時(shí)編號，定期歸檔。

2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀(jì)要。

3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。

4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有 關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。

5、及時(shí)收集酒店業(yè)資訊（含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)），做好剪貼報(bào)，及時(shí)收集各 部門的經(jīng)營、管理動(dòng)態(tài)。

6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。

7、落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理或 總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。

第三篇：總經(jīng)辦管理職責(zé)

總經(jīng)辦管理職責(zé)

1、了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見；根據(jù)貿(mào)易市場動(dòng)向、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢，分析經(jīng)營管理狀況，協(xié)助總經(jīng)理確定公司經(jīng)營方針和計(jì)劃；

2、對總經(jīng)理提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要會議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作； 負(fù)責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及公司概況介紹； 負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外簽訂的合同文書的管理；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理內(nèi)部形成的文書、聲像文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向公司檔案部門移交；

9、負(fù)責(zé)公司對外接待和對外交往活動(dòng)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待和公關(guān)工作；

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

11、負(fù)責(zé)相關(guān)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：總經(jīng)辦人員工作職責(zé)

理辦公室工作職責(zé)

一、計(jì)劃及體系管理工作：

1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃，貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務(wù)；

2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)、維護(hù)、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運(yùn)行的有效性，做好內(nèi)部質(zhì)量審核，參與組織管理評審工作；

3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。

二、信息與統(tǒng)計(jì)工作：

4、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價(jià)格走勢等）搜集、解讀，及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司決策提供參考；

5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各政策實(shí)施項(xiàng)申報(bào)材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況；

6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)填報(bào)和審查各部門對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)對外統(tǒng)計(jì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)交流工作；負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制，并負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。

三、企業(yè)文化建設(shè)：

7、貫徹集團(tuán)公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負(fù)責(zé)公司對外形象建設(shè)及宣傳工作；

8、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實(shí)施工作；

9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動(dòng)。

四、文印管理工作：

10、編制公司各類文件、報(bào)告、及其它材料，并對各類文件、資料進(jìn)行管理及歸檔，負(fù)責(zé)對外上報(bào)材料的審核及公司印章的管理。

五、總務(wù)管理工作：

11、負(fù)責(zé)公司后勤及各項(xiàng)非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍的合同執(zhí)行管理工作；

12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；

13、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外事務(wù)；

14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作任務(wù)。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作；

2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性，組織對各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作；

3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學(xué)決策提供參考；

5、負(fù)責(zé)編制公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時(shí)總結(jié)分析計(jì)劃完成情況；

6、負(fù)責(zé)企管工作，建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制，并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任

7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作，審核對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問題，協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門；

9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的審核處理工作；負(fù)責(zé)公司對外報(bào)送材料的審核工作；

10、負(fù)責(zé)組織公司對外勞務(wù)承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；

11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；

12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品消耗額度的審批工作；

2、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)使用審核管理工作；

3、負(fù)責(zé)工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作；

7、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；

8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作，做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)

1、貫徹集團(tuán)公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及系統(tǒng)活動(dòng)的組織策劃工作；

2、組織開展企業(yè)文化的宣講及評比考核活動(dòng)，辦好企業(yè)的文化內(nèi)刊，引導(dǎo)企業(yè)員工的思想方向；

3、負(fù)責(zé)公司中心工作的宣傳及集團(tuán)網(wǎng)站信息內(nèi)容的提供；

4、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織開展工作；

5、負(fù)責(zé)公司黨群組織的日常管理工作，承接公司對外的黨群工作；

6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動(dòng)，提升員工的工作活力；

7、負(fù)責(zé)做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作；

8、協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

信息中心副主任崗位職責(zé)

1、組織擬定公司產(chǎn)業(yè)信息中心工作計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，具體組織實(shí)施；

2、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的搜集、解讀、歸納整理，及時(shí)了解掌握

3、搜集、解讀、報(bào)告與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價(jià)格走勢等）；

4、組織開展政策解讀工作，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，為公司發(fā)展提供建設(shè)性意見，并將公司決策分解落實(shí)到相關(guān)部門；

5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各項(xiàng)申報(bào)材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司領(lǐng)導(dǎo)主持會議的會議安排、記錄、紀(jì)要整理工作；

2、負(fù)責(zé)公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發(fā)登記工作及上傳下達(dá)傳遞工作；

3、負(fù)責(zé)公司對外上報(bào)材料的預(yù)審核和行文工作；

4、負(fù)責(zé)交送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱材料的收集和發(fā)放工作；

5、協(xié)助產(chǎn)業(yè)信息副主任做好各類政策及產(chǎn)品市場信息的搜集工作；

6、協(xié)助各部門辦理飛機(jī)、火車等交通工具票據(jù)的訂購工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、調(diào)用工作；

3、負(fù)責(zé)公司各類印章的管理工作；

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的計(jì)劃編制、采購、登記、保管、發(fā)放工作，做好各類記錄；每月5日前對總經(jīng)辦所屬庫房內(nèi)各類物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)情況用電子版報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；

5、負(fù)責(zé)公務(wù)通訊費(fèi)、小車費(fèi)用、公司水費(fèi)等的統(tǒng)計(jì)和使用分析工作(暫)；

6、協(xié)助公司或部門領(lǐng)導(dǎo)做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人等來賓接待協(xié)調(diào)工作；

7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂閱、登記、收發(fā)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

體系（兼網(wǎng)絡(luò)）管理員崗位職責(zé)

1、協(xié)助管代進(jìn)行管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)中的具體工作；做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發(fā)送工作；做好內(nèi)部管理體系審核工作，按計(jì)劃完成審核任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司記錄設(shè)置、編制、更改、處理的控制和管理體系運(yùn)行記錄的管理；

3、配合管代做好管理評審計(jì)劃、分發(fā)，負(fù)責(zé)對評審后的糾正或預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證；

4、參與公司管理制度的檢查與監(jiān)督工作；

5、維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；負(fù)責(zé)公司所需電腦采購前的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)等故障的確認(rèn)工作；、建立電腦、打印機(jī)等辦公用品的原始檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，每月5日前發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)管理及復(fù)印紙張管理工作；

7、搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案，確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

8、搭建公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使各部門能達(dá)到協(xié)同辦公的要求，確保公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

9、擬定公司信息化方案，配合ERP系統(tǒng)供應(yīng)商，建立現(xiàn)代化、信息化管理系統(tǒng)；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

統(tǒng)計(jì)管理員崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理程序的建立、實(shí)施等具體工作；做好統(tǒng)計(jì)工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作；

2、草擬公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下放，并及時(shí)總結(jié)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)填報(bào)和審查部門對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并匯總整理；負(fù)責(zé)填寫各種日、旬、月、年報(bào)等報(bào)表，并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

4、負(fù)責(zé)做好對外技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)的交流工作；協(xié)助相關(guān)部門做好指標(biāo)測算工作；負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)各分廠兼職統(tǒng)計(jì)人員的日常工作；

5、提供各月生產(chǎn)、銷售、采購考核數(shù)據(jù)；做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核數(shù)據(jù)的整理工作；

6、負(fù)責(zé)員工就餐各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作，根據(jù)需要及時(shí)報(bào)人力資源部；

7、負(fù)責(zé)員工工作服的收取、登記、保管、發(fā)放等管理工作，做好進(jìn)出貨記錄；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

企劃管理員崗位職責(zé)

1、及時(shí)做好公司內(nèi)外新近發(fā)生的新聞報(bào)道，每兩個(gè)月協(xié)助主任助理編輯制作一期《融匯化工》報(bào)；

2、負(fù)責(zé)公司企劃用品的設(shè)計(jì)和制作，規(guī)范公司VI視覺識別系統(tǒng)，提高公司品牌形象；

3、負(fù)責(zé)公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關(guān)設(shè)備的管理工作；

4、協(xié)助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動(dòng)，提升員工的工作活力；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

總務(wù)管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作；

2、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；

3、牽頭組織對辦公衛(wèi)生和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)制度執(zhí)行的檢查工作；

4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司墻外資產(chǎn)的管理工作；

5、做好公司各類大型會議布置的物品準(zhǔn)備工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

第五篇：總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫___和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。