第一篇：淺析新時代的國土測繪檔案管理(終稿)--《河南科技》

淺析新時代的國土測繪檔案管理

趙 紅 肖潔萍

（廣西玉林市國土資源信息中心 廣西 玉林 537000）

摘要：實現(xiàn)國土測繪檔案的數(shù)字化、信息化和自動化是現(xiàn)代測繪科技發(fā)展的必然趨勢，本文初步分析探討了國土測繪成果檔案管理的方法。

關(guān)鍵詞：國土測繪

檔案管理

方法

0．引言

國土測繪檔案是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源，是國土管理活動過程中形成的歷史記錄，其可以為城市歷史研究、房產(chǎn)測繪、城市工程建設(shè)比如地下工程（地道、電力、通訊、熱力、給排水等管線）提供必要的基礎(chǔ)資料,對確保城市工程建設(shè)施工以及工程結(jié)構(gòu)的安全具有十分重要的意義，因而國土測繪成果檔案管理十分重要。

但是，測繪檔案管理歷史的原因，制約著測繪檔案成果的有效利用，目前：

①測繪科技檔案大多數(shù)仍處在傳統(tǒng)手工管理階段，應(yīng)收集的檔案信息無從查找，主要依靠上門方式進(jìn)行收集；

②批量進(jìn)館的資料不能及時建帳、建目，日積月累，造成目前測繪檔案數(shù)量和種類不清； ③檔案進(jìn)出庫手續(xù)基本上還是手工辦理；

④檔案沒有形成電子文檔，查詢檢索仍以手工目錄為主，而且只有專管人員才能檢索清楚。⑤統(tǒng)計方法落后，無法提供及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

⑥檔案查用仍使用原件，速度慢、費人費工、原件易破損，而且頻繁進(jìn)出庫房，影響整個庫房的存儲環(huán)境，降低了所有原件的存儲壽命。

國土測繪檔案的管理是國土資源信息中心的重要任務(wù)之一，其數(shù)字化、信息化和自動化程度影響著測繪檔案的利用效率，影響著測繪檔案在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)價值。如何搞好市級國土測繪成果檔案管理工作將是本文研究的重點, 下面就新時代下國土測繪成果檔案管理的方法進(jìn)行研究討論。1．舊圖件的管理

1.1舊圖件的轉(zhuǎn)換處理及歸檔

過去遺留著大量的舊圖件，舊圖件的現(xiàn)勢性日漸消退，而它們的歷史價值卻不斷攀升，舊圖件對現(xiàn)代工程建設(shè)有著相當(dāng)重要的作用。但是相當(dāng)部分舊圖件由于存儲的介質(zhì)差、時間長，產(chǎn)生了一定程度的變形，精度在很大程度上受到了損失，已經(jīng)使得舊圖件不能立即用于實踐，某些圖件雖然精度仍然很高，但是不能適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字化、信息化和自動化的要求，因而務(wù)必搞好舊圖件的整理和歸檔，即通過高程系統(tǒng)、坐標(biāo)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，然后根據(jù)精度需要利用人工或計算機(jī)的方法對舊圖件進(jìn)行變形糾正，糾正后再進(jìn)行歸檔。

人工糾正主要是利用人工編程的方式，而計算機(jī)糾正則是利用矢量化掃描儀將舊圖件掃入計算機(jī),再通過專用軟件進(jìn)行變形糾正。前者適用于各種復(fù)雜變形糾正,但往往需要較大的工作量，而后者：通過AutoCAD、CASS、MicroStation 等軟件的Scale 命令進(jìn)行X、Y 向同比例變形糾正；利用軟件MicroStation的Scale 命令、軟件Map Info的Exportdxf及Importdxf 命令進(jìn)行X、Y 向不同比例的變形糾正；而Micro Station 的軟件GIS的Warp/ Coordinate Setup功能利用于更高級更復(fù)雜的圖形變形糾正。

經(jīng)過變形糾正后的舊圖(比如地形圖、平面圖、管線圖、地下工程圖等)就可以用矢量掃描儀掃入計算機(jī), 建立舊圖的數(shù)字化檔案，注明舊圖坐標(biāo)（高程）系統(tǒng)與現(xiàn)行坐標(biāo)（高程）系統(tǒng)的關(guān)系，條件許可的話還可直接轉(zhuǎn)換舊圖其他相關(guān)信息并錄入到數(shù)字化檔案中去。建立舊圖數(shù)

字化檔案的同時, 對舊圖還需進(jìn)行妥善的防霉、防蛀、防火等處理,分門別類地存入檔案室。

這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在坐標(biāo)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時，務(wù)必準(zhǔn)確確定舊圖坐標(biāo)與現(xiàn)行坐標(biāo)系統(tǒng)間的轉(zhuǎn)換系數(shù)(包括尺度、平移、旋轉(zhuǎn)因子等)，然后根據(jù)需要選擇比如：像空間、平面、簡易等轉(zhuǎn)換法進(jìn)行轉(zhuǎn)換系數(shù)的計算。1.2控制點的處理與管理

控制點（平面或高程控制點）跟舊圖件一樣都有著其歷史性，同時它存在的時間、埋設(shè)及施測的單位有著互異性,基準(zhǔn)系統(tǒng)及等級具有不同性。為了充分利用它們的價值，那就必須對這些控制點進(jìn)行全面的處理和管理：即進(jìn)行普查和登記。登記應(yīng)按基準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行歸類,同基準(zhǔn)系統(tǒng)內(nèi)的控制點等級進(jìn)行二級分類登記。通過國土測繪檔案的各類測繪工程技術(shù)總結(jié)及相關(guān)地圖進(jìn)行查找和確認(rèn), 必要時在實地利用測繪儀器比如GPS或經(jīng)緯儀等進(jìn)行比測，準(zhǔn)確確定各控制點所采用的基準(zhǔn)系統(tǒng)、點號及等級，并確定原基準(zhǔn)系統(tǒng)與我國現(xiàn)行基準(zhǔn)系統(tǒng)三維坐標(biāo)間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。必要時也可選擇采用測繪新技術(shù)（比如GPS 技術(shù)等）手段對控制點進(jìn)行校核聯(lián)測,建立不同時期的控制網(wǎng)。最后將控制點的相關(guān)要素（比如：基準(zhǔn)系統(tǒng)、新舊三維坐標(biāo)、等級、標(biāo)石類型等）標(biāo)繪于對應(yīng)的地形圖上，建立完備的控制點三維坐標(biāo)數(shù)字化國土測繪檔案，從而實現(xiàn)測繪檔案管理的信息化和自動化。同時也要建立一份書面?zhèn)浞菸募嫒霗n案室，以防萬一。2.新圖件收集與管理、更新

我國經(jīng)濟(jì)目前處于快速發(fā)展階段，城市化進(jìn)程加速發(fā)展，當(dāng)前國務(wù)院要求進(jìn)一步加強(qiáng)土地調(diào)控，堅決遏制土地違法、違規(guī)行為，實行更嚴(yán)格的土地管理制度。同時，加大礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序整頓力度，規(guī)范開發(fā)秩序，促進(jìn)礦產(chǎn)資源開發(fā)健康發(fā)展。國土測繪檔案資料更加種類繁多,比如地形圖、平面圖、地籍圖、地下管線工程等，還有遙感地表影像圖片（水下、地面、航空、航天、衛(wèi)星等）層出不窮，涉及天文、三角、長度、導(dǎo)線、水準(zhǔn)、成果表、技術(shù)總結(jié)、重力測量等多方面，這些資料專業(yè)性強(qiáng)、生產(chǎn)過程長、內(nèi)容多、數(shù)量大、機(jī)密程度高，具有相當(dāng)寶貴的科研歷史價值。為了提高管理效率，這就必須要利用數(shù)字化儀或矢量掃描儀對它們進(jìn)行數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字化的同時保留書面的存檔于檔案室，作好防蟲、防蛀、防褪色等處理。

同時，完成新圖件的收集管理并不等于一勞永逸，人類在經(jīng)濟(jì)活動中不斷的改造自然，地表信息也是不斷地更新變化的。為了及時反映市級國土信息的真實現(xiàn)狀，那就必須與時俱進(jìn)，不斷地將各類測繪成果信息歸檔、整理(包含信息的刪除、更新、追加等)。無論是新圖還是舊圖，對于破損的圖件要及時的進(jìn)行修復(fù)處理，做好檔案信息整理過程中原始檔案文件備份,記錄國土測繪檔案的變化過程, 保持檔案的連續(xù)性,方便查閱者和使用者了解國土資料的發(fā)展和變遷，這也為后人提供重要的參考資料。3.國土測繪檔案的綜合管理

我們知道，國土測繪檔案是用來確定土地權(quán)屬，比如征地文書，土地調(diào)查、土地登記、違法占地處理材料，同時也是征用土地和處理土地糾紛、查處違法占地的憑證等。國土測繪檔案同時具有文書檔案和技術(shù)檔案的特點，并具有嚴(yán)格的法律特征，它包括地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案、土地利用規(guī)劃檔案、土地定級估價檔案、國土執(zhí)法監(jiān)察檔案、土地統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，具有各自不同的特點，在立卷、裝訂、存放、管理和保管上各不相同，必須單獨分類存放。

國土測繪檔案是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源，這就必須根據(jù)需要大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，建立土地檔案信息數(shù)據(jù)庫，為土地資源綜合開發(fā)利用實現(xiàn)動態(tài)化管理提供現(xiàn)代化技術(shù)平臺。同時，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)統(tǒng)計制作案卷目錄，使檔案管理人員和利用者通

過檢索工具就能較為迅速、系統(tǒng)地提供和查找各類檔案。再者就是以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用國土檔案的需求為主要目的，積極開展多種匯編和參考資料的編研工作，積極推進(jìn)—些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)對珍貴的（包括建國前的)重要的測繪檔案的保護(hù)，編制全宗介紹、大事記、重要文件匯編、土地開發(fā)利用指南等綜合檔案資料，增強(qiáng)檔案資料的利用價值和服務(wù)功能，并積極為國土資源管理事業(yè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會提供檔案信息服務(wù)。目前，我市國土資源信息中心進(jìn)行了諸如地籍管理、土地利用規(guī)劃、建設(shè)用地、土地監(jiān)督、聲像實物等多項國土測繪檔案卷宗的數(shù)字化、信息化和自動化建設(shè)，部分建設(shè)已經(jīng)完成，并經(jīng)有關(guān)部門驗收合格，案卷質(zhì)量符合要求。4..結(jié)束語

總之，國土測繪檔案管理人員要不斷的研究檔案資料信息化管理新模式，制定相關(guān)的測繪檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變管理機(jī)制，全面實現(xiàn)動態(tài)的、智能的測繪檔案數(shù)字化、自動化處理，開發(fā)數(shù)據(jù)庫智能查詢檢索系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)，實現(xiàn)不受時空和地域限制的國土測繪檔案資源共享，保證測繪檔案的完整性和應(yīng)用的及時性。同時，要提高信息安全意識，堅決防止泄密、失密現(xiàn)象的發(fā)生，充分發(fā)揮國土測繪檔案的功能，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會服務(wù)，創(chuàng)造出應(yīng)有的社會經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：

[1] 樊黎麗等.測繪檔案管理現(xiàn)代化的若干問題分析[J].測繪技術(shù)裝備，2007，（2）：33~34

第一作者簡介：趙 紅，女，廣西興業(yè)縣人，助理檔案管理員，1996年畢業(yè)于中國地質(zhì)大學(xué)。

第二篇：測繪檔案管理保密制度

測繪檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機(jī)信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；

十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。

西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司

2009年06月01日

第三篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機(jī)構(gòu)或個人在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔ⅰ：x：定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生鄰域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。

2.科技檔案與政務(wù)檔案的區(qū)分

它們各自產(chǎn)生于不同的活動領(lǐng)域，反應(yīng)不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點，發(fā)揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區(qū)分 4.科技檔案和科技文件的區(qū)分 5.常見科技檔案的種類及基本特點

6.科技檔案的基本特點及對實際工作的指導(dǎo)意義

(1)形成和作用廣域性特點，意義加強(qiáng)科技檔案管理工作深入開發(fā)科技檔案資源。(2)專業(yè)性特點，科技檔案的專業(yè)性特點集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。首先，科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點。其次科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征，科技檔案的專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。

(3)種類和類型的多樣性特點，在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，以保證實現(xiàn)對科技的檔案的科學(xué)管理和有效利用。(4)成套性特點，圍繞著一個獨立科技項目的進(jìn)行，構(gòu)成了一個反映該項科技，生產(chǎn)活動的文件整體。

意義：成套性特點對科技檔案的科學(xué)管理，科技檔案的保管，統(tǒng)計，鑒定，開發(fā)利用等等起著重要的規(guī)定和制約作用。

(5)現(xiàn)實性特點：具有較強(qiáng)的現(xiàn)實使用性，歸檔進(jìn)入檔案部門的大多數(shù)科技檔案資料正是他

們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。意義：對科技檔案的科學(xué)管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業(yè)的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運行機(jī)制與管理形式。條塊結(jié)合即專業(yè)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制的形成。

條塊結(jié)合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，在中央和地方各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)對所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，國家各級檔案行政部門實行監(jiān)督，指導(dǎo)和檢查的管理體制。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理：中央和地方各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案工作。包括：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)直屬企事業(yè)單位的科技檔案工作.對本專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原因：

1.科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實性很強(qiáng)，同生產(chǎn)，建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的關(guān)系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎(chǔ)，也是科技管理工作的一個重要組成部分、3.科技檔案按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實施。

2.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的性質(zhì)，形式，選擇

性質(zhì)：基層科技檔案管理機(jī)構(gòu)是企事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業(yè)單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

類型：綜合性檔案機(jī)構(gòu)；單獨的科技檔案機(jī)構(gòu)；信息一體化機(jī)構(gòu)、知識管理機(jī)構(gòu)。組織形式：集中式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級管理。

選擇：企事業(yè)單位可以根據(jù)科技檔案工作基本原則，從單位實際情況處出發(fā)，如管理體制、規(guī)模大小、科技檔案數(shù)量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機(jī)構(gòu)的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)：

基本任務(wù)是統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整與安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)

工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

具體任務(wù)：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關(guān)科技管理制度 2.科技檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作:（1）：接收個科技、生產(chǎn)部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對科技檔案進(jìn)行分類、編目、統(tǒng)計和保管工作。（3）定期組織對科技檔案密級的審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時解密或調(diào)整密級，以擴(kuò)大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價值和質(zhì)量的鑒定工作，承擔(dān)科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負(fù)責(zé)向科技專業(yè)檔案館移交規(guī)定進(jìn)館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查工作：

（1）對科技、生產(chǎn)部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補(bǔ)充工作進(jìn)行協(xié)助、檢查和指導(dǎo)（2）參與產(chǎn)品、工程、科研成果的技術(shù)鑒定和竣工驗收，以及引進(jìn)技術(shù)和購置設(shè)備的開箱檢查等活動，負(fù)責(zé)對相關(guān)科技文件進(jìn)行評定和驗收（3）對下屬單位的科技檔案管理機(jī)構(gòu)或科技檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并監(jiān)督和檢查其制度的執(zhí)行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發(fā)編研成品（2）為科技、生產(chǎn)工作提供有關(guān)科技檔案，做好圖紙的配套復(fù)制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應(yīng)用活動，為科技成果進(jìn)入科技市場、進(jìn)行科技貿(mào)易，提供有關(guān)科技檔案的復(fù)制本，并承擔(dān)相關(guān)的技術(shù)咨詢工作（4）進(jìn)行科技資料的交流工作 5.科技專業(yè)檔案館極其任務(wù)

科技專業(yè)檔案館是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。任務(wù)：

（1）接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關(guān)規(guī)定需要長遠(yuǎn)保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關(guān)科技檔案

（2）運用科學(xué)的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對科技檔案進(jìn)行科學(xué)妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會各項事業(yè)服務(wù)

（4）根據(jù)實際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關(guān)科技檔案編研成品，系統(tǒng)的開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源

（5）組織建設(shè)本專業(yè)或行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案目錄中心，促進(jìn)本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展

（6）從保證館藏質(zhì)量出發(fā)，對檔案移交單位準(zhǔn)備進(jìn)館的科技檔案的管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查

（7）搜集、儲存和加工專業(yè)其他有關(guān)文獻(xiàn)資料，建設(shè)專業(yè)科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內(nèi)容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準(zhǔn)確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級鑒別、（5）歸檔材料保存價值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內(nèi)科技文件必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的材料（2）案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準(zhǔn)，上下50張浮動（3）一個案卷內(nèi)科技文件的密級和保管期限應(yīng)大體相同（4）對于后續(xù)文件，相關(guān)文件，可以獨立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結(jié)構(gòu)立卷、按子項或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質(zhì)立卷、按地區(qū)立卷、按時間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標(biāo)準(zhǔn)）

編頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內(nèi)容（歸檔文件簡要說明）

科技文件歸檔是一個單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)，把在工作和生產(chǎn)活動中形成的，已經(jīng)辦理結(jié)束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內(nèi)容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個單位哪些科技文件應(yīng)歸檔，哪些不必歸檔，要根據(jù)本部門的性質(zhì)，特點來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個方面的內(nèi)容：前期基礎(chǔ)性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時間：兩種情況，任務(wù)全部結(jié)束后歸檔；任務(wù)告一段落時歸檔，此外可以隨時歸檔

（3）歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續(xù)和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關(guān)制度進(jìn)行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，圖像字跡清楚，格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內(nèi)部的有機(jī)聯(lián)系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、由項目負(fù)責(zé)人審查，簽字 歸檔手續(xù)：編寫歸檔文件簡要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內(nèi)容（2個制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價值和利用價值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業(yè)檔案館。內(nèi)容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現(xiàn) 5.協(xié)作項目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍

（1）是由科技專業(yè)檔案館的性質(zhì)和任務(wù)決定的（2）應(yīng)考慮科技檔案分級管理原則

（3）科技專業(yè)檔案館收集進(jìn)館的應(yīng)是本專業(yè)需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務(wù)檔案和其他專門檔案

（4）應(yīng)接收有關(guān)的重要資料進(jìn)館 1.科技專業(yè)檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內(nèi)容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對科技檔案作有系統(tǒng)的分類排列和科學(xué)編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項事業(yè)提供利用服務(wù)

內(nèi)容：第一個過程，由科技業(yè)務(wù)部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協(xié)助指導(dǎo)下進(jìn)行的整理工作，其主要內(nèi)容是對科技文件進(jìn)行鑒別，將科技文件組成案卷，并對案卷進(jìn)行基本的編目工作。

第二個過程：由科技檔案部門獨立進(jìn)行整理工作，其主要內(nèi)容包括：對科技檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，排列和編制科技檔案號，而這份工作主要是針對案卷來進(jìn)行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經(jīng)過科學(xué)整理，才能實現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關(guān)內(nèi)容、成分揭示出來，同時，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統(tǒng)計等工作的基礎(chǔ)。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提，科技檔案必須經(jīng)過科學(xué)整理，揭示出它的內(nèi)容和成分從而能準(zhǔn)確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng) 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業(yè)和單位科技活動的性質(zhì)和特點

（2）一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部同一種科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致（3）分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

3.科技檔案分類方案及其構(gòu)成

科技檔案分類方案是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件，它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構(gòu)成：說明、類目表、類號p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導(dǎo)下分兩步進(jìn)行：第一步是對庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對每種科技檔案進(jìn)行分類，最基本的方法有六中：工程項目分類法、型號、課題、專業(yè)、地域、時間分類法

5.企業(yè)檔案一級類目的設(shè)置

一級類目：行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、基建、會計、人事、黨群檔案

6.企業(yè)檔案分類類目標(biāo)識

分類類目標(biāo)識（分類號）是對企業(yè)檔案分類類目給定代號，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標(biāo)明企業(yè)檔案分類層次（2）反映企業(yè)檔案分類的各級類目的內(nèi)容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業(yè)檔案的排架管理與編目（會計職工不背）

選用案卷的排列方法，實際上是確定企業(yè)檔案號的編制和檔案柜架的應(yīng)用方式。檔案號主要是由分類號和順序號組成，而案卷順序號的編制又要根據(jù)所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業(yè)管理工作的范疇，其文件材料的形成特點和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個基本大類的順序排列，在每個一級類目的范圍內(nèi)再按，屬類順序排列，對于案卷順序號的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號（之內(nèi)單獨編號）同一屬類的案卷，應(yīng)把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個問題：1.要盡量避免過多的倒架現(xiàn)象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進(jìn)行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應(yīng)給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數(shù)越少，有條件的企業(yè)可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號內(nèi)如果沒有表明時間符號時，在按大類分排架時，就要在柜架上貼上標(biāo)記，或在兩個的案卷之間用隔離作為標(biāo)記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標(biāo)簽來區(qū)別

（2）按大類流水排列編號

每年形成的案卷，在大類范圍內(nèi)續(xù)編，檔編至不超過最大的三位數(shù)999時，再由某起從1開始，重新設(shè)置流水號，并用案卷目錄加以區(qū)別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現(xiàn)在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據(jù)的時間順序排列，每個內(nèi)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類四大基本類目順序排列，每個大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號，即每個每個大類一個流水號，要注意兩個問題：1.雖然結(jié)局按了不用倒架的問題，但每年都要產(chǎn)生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數(shù)量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號中標(biāo)注出特征，具體標(biāo)注位置可位于各級類目代號之后，并用。隔開

2.由于不同內(nèi)都有同樣的四個基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標(biāo)注標(biāo)記，并在一個內(nèi)每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區(qū)別，便于檢索。這種排列方法有兩點不足（1）企業(yè)檔案分類號的編制比較復(fù)雜（2）將反映統(tǒng)一職能作用的檔案分別放在若干內(nèi)排列，過于分散，不易于系統(tǒng)查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號就會空號而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應(yīng)的統(tǒng)計、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號和案卷順序號時一律使用鉛筆，一旦出現(xiàn)空號，就把原來的序號擦掉，重新編號，使號連貫

（三）按保管期限排列編號：這是文書檔案傳統(tǒng)的排列方法，即首先以四個基本大類為單位分別排列，再在每一個基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號，以適當(dāng)年限斷開重設(shè)起止號，這樣四個大類就出現(xiàn)了十二個流水號。

其最大的優(yōu)點就是相對解決了案卷鑒定后出現(xiàn)的空號問題，但也有新問題：每個大類都按照保管期限分別排列，那么在這個基本大類中就會出現(xiàn)三個相同的檔號，給將來的計算機(jī)識

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號在分類號中標(biāo)注出來，該符號不作為企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，作為案卷排列的實用標(biāo)記，標(biāo)注位置可位于各級類目代號之后。

產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項排列，然后每個大類再按單個項目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個項目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內(nèi)單個排列時，應(yīng)注意將同一產(chǎn)品種類，同一性質(zhì)的課題，同一工程項目，同一設(shè)備儀器種類內(nèi)的單個項目順序排列在一起

（2）在一個產(chǎn)品內(nèi)形成若干數(shù)量的案卷，應(yīng)將前期基礎(chǔ)性，依據(jù)性材料和鑒定驗收結(jié)論性材料組成的案卷排列在前，一般技術(shù)性文件，計算材料的案卷續(xù)接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項目很大，周期很長，需要進(jìn)行階段歸檔時，其案卷排列應(yīng)給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實現(xiàn)同一個項目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區(qū)別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務(wù)

（2）總目錄是按照歸檔時間順序流水登記案卷順序號，分類目錄是依據(jù)各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號。分類目錄的項目一般與總目錄的項目基本相同，除了第一項，總順序號改為分類順序號，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內(nèi)容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價值量和價值因素

技術(shù)、功能、時間、典型、責(zé)任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結(jié)構(gòu)205 6.科技檔案價值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內(nèi)容

246 2.科技檔案檢索工作及其內(nèi)容結(jié)構(gòu)

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應(yīng)注意的問題

（1）出借檔案的數(shù)量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機(jī)密級以上的檔案，應(yīng)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復(fù)印件，同時也應(yīng)控制使用范圍（4）利用者對借來的科技檔案應(yīng)保管完好，不可涂抹或做其他各種標(biāo)記，并負(fù)有保密的完全責(zé)任

（5）科技檔案借出期滿，要及時催還或歸還，歸還時應(yīng)查收清楚，并準(zhǔn)確歸還到庫房內(nèi)原排架處

6.科技檔案信息交流的特點和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務(wù)的方式和特點

303

第四篇：測繪成果及檔案管理保密制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。

測繪檔案資料保密細(xì)則

一、保守國家秘密是每個公民的義務(wù)。

二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。

三、未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密測繪成果，一律不準(zhǔn)對外提供。檔案原件一般均不得借出局外。

四、測繪成果根據(jù)公開和未公開的不同性質(zhì)，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案；不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進(jìn)入公共場所。

五、凡國家秘密測繪資料、檔案，必須按有關(guān)規(guī)定保密、提供，不得擅自改變原件密級，在所要求的期限、范圍內(nèi)不得解密。

六、保密測繪成果的銷毀，需經(jīng)成果使用單位縣級以上主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行登記造冊、監(jiān)銷，并報提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案，向單位保密委員會或保密領(lǐng)導(dǎo)小組書面報告。

七、未經(jīng)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不許擅自帶人參觀機(jī)房和觀看演示。

八、國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外提供。

測繪成果資料提供程序

一、索取密級成果資料

地形圖、控制點、正射影像等為密級測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）如何取得？

1、歸口管理：提供密級測繪成果資料時，為方便用戶，我們對用圖部門、單位 實行歸口管理。

辦理歸口管理的手續(xù)：向陜西省基礎(chǔ)地理信息中心提交單位紅頭文件《關(guān)于辦理有關(guān)地形圖業(yè)務(wù)歸口管理的申請》、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，經(jīng)審核通過后在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心登記備案成為歸口單位。

2、索取和使用密級測繪成果資料（1）索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料

索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料，須憑借歸口單位介紹信和《基礎(chǔ)測繪成果資料使用申請表》，在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部辦理。

如果索取數(shù)字產(chǎn)品，還須簽定《國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議》。

（2）索取陜西省境外密級測繪成果資料

陜西省境內(nèi)單位索取省外密級測繪資料，可憑借歸口單位介紹信，到陜西測繪局基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部開具轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。

二、索取非密級資料

公開版掛圖、不帶坐標(biāo)信息的衛(wèi)星影像等為非密級測繪成果資料。如何取得？

可先至電查詢有無所購資料后，直接到陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部購買。聯(lián)系方式：

索取涉密測繪成果資料辦理程序

一、哪些屬于密級測繪成果資料？

國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖（紙質(zhì)版和電子版），國家一、二、三、四等三角點、水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、天文點和A、B、C、D、E級GPS點，航片衛(wèi)片和衛(wèi)星影像以及連續(xù)6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形圖（紙質(zhì)版和電子版）為涉密測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）。

二、如何取得？

索取和使用密級測繪資料，均須到上級主管部門或本地測繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》。

三、索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料

索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料，按四川省測繪局網(wǎng)站上利用國家秘密基礎(chǔ)測繪成果辦事指南的要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心省測繪局窗口提交申請材料進(jìn)行行政許可受理，然后，申請人持受理通知書和相關(guān)材料到省測繪局成果管理處辦理批文，后持批準(zhǔn)文件到四川省基礎(chǔ)地理信息中心索取資料。

四、索取四川省境外涉密測繪成果資料

四川省境內(nèi)單位索取省外涉密測繪成果資料，須持上級主管部門或本地測繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》到四川測繪局成果管理處轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。具體要求，請關(guān)注所屬省測繪局網(wǎng)站

五、索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品

索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品，除按上述二、三款要求外，還須簽定《四川省基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》。

六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價格請撥打四川省基礎(chǔ)地理信息中心分發(fā)部電話：66065500查詢。

測繪成果保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)測繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂測繪成果保密管理規(guī)定。

第二條 本測繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位及部門。

第三條 紹興市規(guī)劃局為全市測繪成果保密行業(yè)管理職能部門，負(fù)責(zé)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。

第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門，負(fù)責(zé)測繪成果保密管理和監(jiān)督。

第二章 測繪成果保密范圍及密級 第五條 測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

第六條 測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、空間精度及要素相當(dāng)于秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果等，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄》規(guī)定。

第七條 測繪成果密級分為絕密、機(jī)密和秘密三個等級。第三章 測繪檔案室保密管理

第八條 檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第十條 密級測繪成果檔案必需建立專門檔案臺帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。

第十一條 密級測繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管，更換人員應(yīng)該有密級測繪成果檔案移交記錄手續(xù)。

第四章 常規(guī)保密管理

第十二條 屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

第十三條 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。

第十四條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由市規(guī)劃局（測繪管理處）提出審批報告，由市規(guī)劃局（測繪管理處）向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果，還須經(jīng)市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。

第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

第十六條 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報告。

第五章 計算機(jī)保密管理

第十七條

按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

第十八條 計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第二十條 計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。第六章 保密監(jiān)督

第二十一條 紹興市規(guī)劃局必須對全市測繪成果保密進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時處理。

第二十二條 紹興市保密局對全市測繪成果保密監(jiān)督檢查進(jìn)行指導(dǎo)，對違反保密規(guī)定的問題和案件及時處理。

第二十三條 測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本規(guī)定由紹興市規(guī)劃局和紹興市保密局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。

國家測繪局和國家保密局聯(lián)合印發(fā)的《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》，對保密測繪成果的范圍及其密級做了如下劃分：

⒈絕密測繪成果指：國家大地坐標(biāo)系、地心坐標(biāo)系以及獨立坐標(biāo)系之間的相互轉(zhuǎn)換參數(shù)；分辨率高于5’×5’，精度優(yōu)于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果；1:1萬、1:5萬全國高精度數(shù)字高程模型；地形圖保密處理技術(shù)參數(shù)及算法。

⒉機(jī)密測繪成果指：國家等級控制點坐標(biāo)成果以及其他精度相當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)成果；國家等級天文、三角、導(dǎo)線、衛(wèi)星大地測量的觀測成果；國家等級重力點成果及其他精度相當(dāng)?shù)闹亓c成果；分辨率高于30’×30’，精度優(yōu)于±5毫伽的重力異常成果，精度優(yōu)于±1米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″的垂線偏差成果；涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1：1萬的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：2.5萬、1：5萬和1：10萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述機(jī)密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果。

⒊秘密測繪成果指：構(gòu)成環(huán)線或者線路長度超過1000米的國家等級水準(zhǔn)網(wǎng)成果資料；重力加密點成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果，精度在±1米至±2米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″至±6″的垂線偏差成果；非軍事禁區(qū)1：5千國家基本比例尺地形圖，或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：50萬、1：25萬、1：1萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；軍事禁區(qū)及國家安全要害部門所在地的航攝影像；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果；涉及軍事、國家安全要害部門的點位名稱及坐標(biāo)；涉及國民經(jīng)濟(jì)重要工程設(shè)施精度優(yōu)于±100米的點位坐標(biāo)。屬于國家秘密測繪成果的保密期限，一律定為“長期”。

第五篇：測繪檔案管理和保密工作制度

測繪檔案管理和保密工作制度

一技術(shù)檔案歸檔范圍

1外部資料歸檔

各專業(yè)技術(shù)人員因公外出（參觀、學(xué)習(xí)）參加各類專業(yè)性會議，收集獲取的文件、資料、應(yīng)及時向資料室移交歸檔以便查閱，個人不得保存文件資料。

2技術(shù)檔案

測量技術(shù)檔案、含測量記錄、測量計算本、現(xiàn)場測量原圖等等。3技術(shù)檔案

1合同評審檔案

2生產(chǎn)過程的控制及產(chǎn)品檢驗，試驗審核質(zhì)量記錄。

3測量、控制等方面的質(zhì)量記錄。

二歸檔要求

1歸檔文件、原本、材料、必須完整，系統(tǒng)，準(zhǔn)確。

2歸檔文件材料，必須如實反映生產(chǎn)、科研質(zhì)量、管理等活動的真實內(nèi)容及其歷史過程。

3歸檔文件必經(jīng)層次分明，字跡工整，圖樣清晰規(guī)格統(tǒng)一。三檔案分類、編目與檢索

1根據(jù)圖象和部檔案部門的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)的分類及編號。2分類、編號要遵循文件材料的形成規(guī)律及檢識方法，要求符合科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化要求便于保管和方便查找。

3編制檔案總目錄、分類目錄，底圖目錄案卷目錄（保管單位目錄）等。

4根據(jù)需要編求檔案檢索工具，并進(jìn)行著錄方去按照國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》GB3792。5-85執(zhí)行

四技術(shù)檔案的管理

1檔案接收，檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理接交手續(xù)，接交雙方在移交清單上簽字，驗收合格的檔案是按分類編號規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識，登帖、填卡、裝盒入柜管理。

2存放檔案資料經(jīng)有專用柜、櫥、架等，存放方法以便于檢查為主。

3微膠片，照片，不外帶，石茶片，轉(zhuǎn)盤等要存放在技術(shù)的密材盒，膠片頁夾或影集中，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

4定期清理、核對庫存檔案，做到檔物相符，對破檔變質(zhì)比的檔案，要及時補(bǔ)或復(fù)柜卡，庫存檔案因移交，作廢，遺失等注銷柜卡時，要查明原因，登記存檔。

5借閱檔案資料,必經(jīng)辦理借閱手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)歸還.6底圖及原始資料,只限存檔案室內(nèi)閱讀,不得外借.7借閱檔案安求妥善保管,不得遺失,損壞轉(zhuǎn)借,不得拆開剪裁加注標(biāo)記不得撣自復(fù)印。

8保存檔案經(jīng)有專門的部門的庫房，應(yīng)具有防盜、防火、防曬、防潮、防塵、防蟲、安全措施，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和通風(fēng)條件。

五檔案保密制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作的制度、規(guī)定，不斷增強(qiáng)保密法律意識，確保檔案秘密的安全。

2、切實加強(qiáng)對機(jī)密、秘密文件的管理，嚴(yán)格登記、借閱、清退、保管等工作。

3、借用檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，實行登記。外單位查閱檔案必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可提供。

4、凡借閱檔案，要嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù)，不符合手續(xù)的不予查閱。

5、下班后應(yīng)將使用中的檔案放入柜內(nèi)保存，不能隨意亂放。

6、在整理和鑒定檔案過程中需銷毀的文件資料，按保密要求將文件資料登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一銷毀。

7、嚴(yán)禁攜帶檔案材料到公共場所和外出辦事。

8、非本室工作人員不得隨意進(jìn)入檔案室及隨意翻閱檔案。

9、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得失密、泄密。

10、如有失、泄密事件發(fā)生，必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立

即采取補(bǔ)救措施。

六檔案的鑒定與銷毀

1根據(jù)國家及上級檔案部門的規(guī)定編制檔案保管期表檔案保管期分永久、限長、期短期三種。

2檔案工作應(yīng)該兩年鑒定一次，必要時可提前進(jìn)行。

3檔案鑒定工作由總工程師組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參加的鑒定小組施，總工程師任組長部門負(fù)責(zé)人直接參與，直接對檔案進(jìn)行鑒定，并編寫鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見,由組長和部門負(fù)責(zé)人簽字，注明鑒定日期。

4檔案通過鑒定，達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)鑒定發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

5檔案通過鑒定對已超過保管期限的需進(jìn)行銷毀處理，要銷毀處處理的檔案，必經(jīng)慎重從事，要事先提出銷毀報告與清單，說明銷毀處理由與依據(jù)，登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，要有監(jiān)銷人，銷毀后監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字與其它有關(guān)資料一并歸檔備查。

1七檔案統(tǒng)計

1按季、年進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作，并將材料表報總工。

2統(tǒng)計內(nèi)容要反映檔案管理現(xiàn)狀況，包括各類檔案數(shù)量（件、箱及分布情況），進(jìn)出情況，利用情況，取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益（損壞、變質(zhì)、丟失等）

3統(tǒng)計數(shù)據(jù)的原始記錄依據(jù)確保準(zhǔn)確及時可靠

八檢查與驗核檢查與驗核工作由總工管理，對技術(shù)檔案管理工作每年檢查一次。

2本執(zhí)行情況在檢查檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和個人工作標(biāo)準(zhǔn)中一并檢查驗核。