第一篇：科技檔案管理試卷

科技檔案管理試卷

時(shí)間:2007-08-06 08:11來源:檔案界|http:// 作者:777777 點(diǎn)擊:828次

第一部分 選擇題

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1.建立和健全更改、補(bǔ)充制度，是由科技檔案的____________特點(diǎn)所決定的。（）A、成套性B、多樣性C、現(xiàn)實(shí)性D、專業(yè)性

2.在氣象檔案構(gòu)成中，數(shù)量最多、價(jià)值最大、使用最頻繁的是（）A、氣象記錄檔案B、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案C、氣象服務(wù)檔案D、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案

3.在各種類型的科技文獻(xiàn)中，唯一直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（）A、科技資料B、科技情報(bào)

C、科技圖書D、科技檔案

4.科技檔案規(guī)劃的主體部分是（）A、規(guī)劃目標(biāo)B、規(guī)劃項(xiàng)目C、實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟D、規(guī)劃時(shí)間

5.機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按____________組織案卷（）A、結(jié)構(gòu)B、子項(xiàng)C、地區(qū)D、時(shí)間

6.確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是科技文件的（）A、種類B、保存價(jià)值C、形成者D、形式

7.科技檔案工作的基礎(chǔ)是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技檔案都能在分類方案中擁有自己的位置，取決于分類的方案的____________性。（）A、準(zhǔn)確性B、嚴(yán)整性C、可包容性D、穩(wěn)定性

9.復(fù)制供應(yīng)屬于科技檔案____________工作。A、收集B、整理C、鑒定D、提供利用

10.我國第一個(gè)專門以企業(yè)檔案工作整體作為規(guī)范內(nèi)容的法規(guī)性文件是（）A、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》C、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》D、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，(責(zé)任編輯：admin)

請(qǐng)將選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

11.我國對(duì)科技檔案概念的認(rèn)識(shí)，主要經(jīng)過了____________等階段。（）A、技術(shù)資料B、科技期刊C、科技圖書D、科技情報(bào)E、科技檔案

12.屬于自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案的有（）A、科研檔案B、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案C、氣象檔案D、天文檔案E、水文檔案

13.基建檔案是一個(gè)總類，它包括基本建設(shè)工程的（）A、科研檔案B、規(guī)劃檔案C、設(shè)計(jì)檔案D、施工檔案E、竣工檔案

14.屬于科技專業(yè)檔案館的是（）A、綜合檔案館B、流域檔案館C、城建檔案館D、企業(yè)檔案館E、高校檔案館

15.科技檔案行政管理的方式有（）A、政策指導(dǎo)B、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)C、檢查協(xié)助D、典型示范E、輿論引導(dǎo)

16.科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括（）A、歸檔文件完整性的鑒別B、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別

C、文件屬性的鑒別D、科技文件保存價(jià)值的鑒別E、歸檔文件密級(jí)的鑒別

17.適合按年度歸檔的科技文件有（）A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件B、設(shè)備文件C、氣象觀測(cè)文件D、水文觀測(cè)文件E、科技管理性文件

18.對(duì)象分類法的典型形式有（）A、型號(hào)分類法B、工程項(xiàng)目分類法C、專業(yè)分類法D、課題分類法E、地域分類法

19.科技檔案銷毀的處理包括____________等內(nèi)容。（）A、調(diào)整案卷B、調(diào)整排架C、注銷D、變更E、組織鑒定工作卷

20.科技檔案檢索工具具有____________功能。（）A、存貯B、查找C、傳遞D、交流E、管理第二部分 非選擇題

三、填空題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

21.環(huán)境保護(hù)檔案，是環(huán)境管理和____________活動(dòng)的直接記錄。

22.管好用好科技檔案，是發(fā)展____________、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

23.科技檔案的系統(tǒng)性，要求保持科技檔案之間的____________。

24.科技專業(yè)檔案館具有____________單位的屬性。

25.檔案法規(guī)體系是以____________為核心，由若干檔案行政法規(guī)和檔案行政規(guī)章組成的互相聯(lián)系與協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

26.科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)和____________的實(shí)際。

27.收集機(jī)械產(chǎn)品檔案應(yīng)該抓住____________階段和產(chǎn)品定型階段。

28.科技檔案鑒定小組一般采取包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、____________和檔案工作者三結(jié)合的組織形式。

29.科技檔案檢索包括科技檔案的存貯和科技檔案____________。

30.1980年全國科技檔案工作會(huì)議討論制定了____________。

四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）31.科技檔案32.科技檔案號(hào)33.科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作34.科技檔案專題目錄

五、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

35.簡(jiǎn)述科技檔案咨詢服務(wù)的功能特征。

36.簡(jiǎn)述案卷編目的含義及內(nèi)容。

37.實(shí)施科技檔案集中統(tǒng)一管理的優(yōu)越性有哪些？

38.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)有哪些？

六、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）

39.試述科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)及其對(duì)科技檔案管理的規(guī)定作用。

40.試述科技檔案的分類規(guī)則。

第二篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔?。含義：定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生鄰域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。

2.科技檔案與政務(wù)檔案的區(qū)分

它們各自產(chǎn)生于不同的活動(dòng)領(lǐng)域，反應(yīng)不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，發(fā)揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區(qū)分 4.科技檔案和科技文件的區(qū)分 5.常見科技檔案的種類及基本特點(diǎn)

6.科技檔案的基本特點(diǎn)及對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義

(1)形成和作用廣域性特點(diǎn)，意義加強(qiáng)科技檔案管理工作深入開發(fā)科技檔案資源。(2)專業(yè)性特點(diǎn)，科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。首先，科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。其次科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征，科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。

(3)種類和類型的多樣性特點(diǎn)，在各個(gè)檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點(diǎn)。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點(diǎn)為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)科技的檔案的科學(xué)管理和有效利用。(4)成套性特點(diǎn)，圍繞著一個(gè)獨(dú)立科技項(xiàng)目的進(jìn)行，構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)科技，生產(chǎn)活動(dòng)的文件整體。

意義：成套性特點(diǎn)對(duì)科技檔案的科學(xué)管理，科技檔案的保管，統(tǒng)計(jì)，鑒定，開發(fā)利用等等起著重要的規(guī)定和制約作用。

(5)現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)：具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，歸檔進(jìn)入檔案部門的大多數(shù)科技檔案資料正是他

們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時(shí)期，而且將在較長的時(shí)期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。意義：對(duì)科技檔案的科學(xué)管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業(yè)的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運(yùn)行機(jī)制與管理形式。條塊結(jié)合即專業(yè)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制的形成。

條塊結(jié)合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，在中央和地方各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，國家各級(jí)檔案行政部門實(shí)行監(jiān)督，指導(dǎo)和檢查的管理體制。

按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理：中央和地方各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案工作。包括：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)直屬企事業(yè)單位的科技檔案工作.對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。

按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理的原因：

1.科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)，同生產(chǎn)，建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的關(guān)系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎(chǔ)，也是科技管理工作的一個(gè)重要組成部分、3.科技檔案按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實(shí)施。

2.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的性質(zhì)，形式，選擇

性質(zhì)：基層科技檔案管理機(jī)構(gòu)是企事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業(yè)單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

類型：綜合性檔案機(jī)構(gòu)；單獨(dú)的科技檔案機(jī)構(gòu)；信息一體化機(jī)構(gòu)、知識(shí)管理機(jī)構(gòu)。組織形式：集中式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理。

選擇：企事業(yè)單位可以根據(jù)科技檔案工作基本原則，從單位實(shí)際情況處出發(fā)，如管理體制、規(guī)模大小、科技檔案數(shù)量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機(jī)構(gòu)的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)：

基本任務(wù)是統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整與安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)

工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會(huì)利用服務(wù)。

具體任務(wù)：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關(guān)科技管理制度 2.科技檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作:（1）：接收個(gè)科技、生產(chǎn)部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對(duì)科技檔案進(jìn)行分類、編目、統(tǒng)計(jì)和保管工作。（3）定期組織對(duì)科技檔案密級(jí)的審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)解密或調(diào)整密級(jí)，以擴(kuò)大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價(jià)值和質(zhì)量的鑒定工作，承擔(dān)科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負(fù)責(zé)向科技專業(yè)檔案館移交規(guī)定進(jìn)館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查工作：

（1）對(duì)科技、生產(chǎn)部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補(bǔ)充工作進(jìn)行協(xié)助、檢查和指導(dǎo)（2）參與產(chǎn)品、工程、科研成果的技術(shù)鑒定和竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)和購置設(shè)備的開箱檢查等活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)科技文件進(jìn)行評(píng)定和驗(yàn)收（3）對(duì)下屬單位的科技檔案管理機(jī)構(gòu)或科技檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并監(jiān)督和檢查其制度的執(zhí)行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發(fā)編研成品（2）為科技、生產(chǎn)工作提供有關(guān)科技檔案，做好圖紙的配套復(fù)制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應(yīng)用活動(dòng)，為科技成果進(jìn)入科技市場(chǎng)、進(jìn)行科技貿(mào)易，提供有關(guān)科技檔案的復(fù)制本，并承擔(dān)相關(guān)的技術(shù)咨詢工作（4）進(jìn)行科技資料的交流工作 5.科技專業(yè)檔案館極其任務(wù)

科技專業(yè)檔案館是保管對(duì)國家和社會(huì)具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲(chǔ)備中心、咨詢中心和交流中心。任務(wù)：

（1）接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關(guān)規(guī)定需要長遠(yuǎn)保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關(guān)科技檔案

（2）運(yùn)用科學(xué)的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)

（4）根據(jù)實(shí)際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關(guān)科技檔案編研成品，系統(tǒng)的開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源

（5）組織建設(shè)本專業(yè)或行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案目錄中心，促進(jìn)本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展

（6）從保證館藏質(zhì)量出發(fā)，對(duì)檔案移交單位準(zhǔn)備進(jìn)館的科技檔案的管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查

（7）搜集、儲(chǔ)存和加工專業(yè)其他有關(guān)文獻(xiàn)資料，建設(shè)專業(yè)科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內(nèi)容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準(zhǔn)確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級(jí)鑒別、（5）歸檔材料保存價(jià)值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內(nèi)科技文件必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的材料（2）案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準(zhǔn)，上下50張浮動(dòng)（3）一個(gè)案卷內(nèi)科技文件的密級(jí)和保管期限應(yīng)大體相同（4）對(duì)于后續(xù)文件，相關(guān)文件，可以獨(dú)立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結(jié)構(gòu)立卷、按子項(xiàng)或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質(zhì)立卷、按地區(qū)立卷、按時(shí)間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標(biāo)準(zhǔn)）

編頁號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內(nèi)容（歸檔文件簡(jiǎn)要說明）

科技文件歸檔是一個(gè)單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)，把在工作和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，已經(jīng)辦理結(jié)束或告一段落，具有保存價(jià)值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內(nèi)容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個(gè)單位哪些科技文件應(yīng)歸檔，哪些不必歸檔，要根據(jù)本部門的性質(zhì)，特點(diǎn)來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：前期基礎(chǔ)性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時(shí)間：兩種情況，任務(wù)全部結(jié)束后歸檔；任務(wù)告一段落時(shí)歸檔，此外可以隨時(shí)歸檔

（3）歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續(xù)和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關(guān)制度進(jìn)行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，圖像字跡清楚，格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內(nèi)部的有機(jī)聯(lián)系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查，簽字 歸檔手續(xù)：編寫歸檔文件簡(jiǎn)要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內(nèi)容（2個(gè)制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價(jià)值和利用價(jià)值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項(xiàng)工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業(yè)檔案館。內(nèi)容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現(xiàn) 5.協(xié)作項(xiàng)目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍

（1）是由科技專業(yè)檔案館的性質(zhì)和任務(wù)決定的（2）應(yīng)考慮科技檔案分級(jí)管理原則

（3）科技專業(yè)檔案館收集進(jìn)館的應(yīng)是本專業(yè)需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務(wù)檔案和其他專門檔案

（4）應(yīng)接收有關(guān)的重要資料進(jìn)館 1.科技專業(yè)檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內(nèi)容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對(duì)科技檔案作有系統(tǒng)的分類排列和科學(xué)編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項(xiàng)事業(yè)提供利用服務(wù)

內(nèi)容：第一個(gè)過程，由科技業(yè)務(wù)部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協(xié)助指導(dǎo)下進(jìn)行的整理工作，其主要內(nèi)容是對(duì)科技文件進(jìn)行鑒別，將科技文件組成案卷，并對(duì)案卷進(jìn)行基本的編目工作。

第二個(gè)過程：由科技檔案部門獨(dú)立進(jìn)行整理工作，其主要內(nèi)容包括：對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，排列和編制科技檔案號(hào)，而這份工作主要是針對(duì)案卷來進(jìn)行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經(jīng)過科學(xué)整理，才能實(shí)現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關(guān)內(nèi)容、成分揭示出來，同時(shí)，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作的基礎(chǔ)。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提，科技檔案必須經(jīng)過科學(xué)整理，揭示出它的內(nèi)容和成分從而能準(zhǔn)確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫藏系統(tǒng) 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業(yè)和單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)

（2）一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部同一種科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致（3）分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

3.科技檔案分類方案及其構(gòu)成

科技檔案分類方案是對(duì)科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件，它提供了一個(gè)完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構(gòu)成：說明、類目表、類號(hào)p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導(dǎo)下分兩步進(jìn)行：第一步是對(duì)庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對(duì)每種科技檔案進(jìn)行分類，最基本的方法有六中：工程項(xiàng)目分類法、型號(hào)、課題、專業(yè)、地域、時(shí)間分類法

5.企業(yè)檔案一級(jí)類目的設(shè)置

一級(jí)類目：行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、基建、會(huì)計(jì)、人事、黨群檔案

6.企業(yè)檔案分類類目標(biāo)識(shí)

分類類目標(biāo)識(shí)（分類號(hào)）是對(duì)企業(yè)檔案分類類目給定代號(hào)，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標(biāo)明企業(yè)檔案分類層次（2）反映企業(yè)檔案分類的各級(jí)類目的內(nèi)容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時(shí)，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業(yè)檔案的排架管理與編目（會(huì)計(jì)職工不背）

選用案卷的排列方法，實(shí)際上是確定企業(yè)檔案號(hào)的編制和檔案柜架的應(yīng)用方式。檔案號(hào)主要是由分類號(hào)和順序號(hào)組成，而案卷順序號(hào)的編制又要根據(jù)所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號(hào)就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業(yè)管理工作的范疇，其文件材料的形成特點(diǎn)和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個(gè)基本大類的順序排列，在每個(gè)一級(jí)類目的范圍內(nèi)再按，屬類順序排列，對(duì)于案卷順序號(hào)的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號(hào)（之內(nèi)單獨(dú)編號(hào)）同一屬類的案卷，應(yīng)把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個(gè)問題：1.要盡量避免過多的倒架現(xiàn)象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進(jìn)行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應(yīng)給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數(shù)越少，有條件的企業(yè)可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號(hào)內(nèi)如果沒有表明時(shí)間符號(hào)時(shí)，在按大類分排架時(shí)，就要在柜架上貼上標(biāo)記，或在兩個(gè)的案卷之間用隔離作為標(biāo)記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標(biāo)簽來區(qū)別

（2）按大類流水排列編號(hào)

每年形成的案卷，在大類范圍內(nèi)續(xù)編，檔編至不超過最大的三位數(shù)999時(shí)，再由某起從1開始，重新設(shè)置流水號(hào)，并用案卷目錄加以區(qū)別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現(xiàn)在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據(jù)的時(shí)間順序排列，每個(gè)內(nèi)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類四大基本類目順序排列，每個(gè)大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號(hào)，即每個(gè)每個(gè)大類一個(gè)流水號(hào)，要注意兩個(gè)問題：1.雖然結(jié)局按了不用倒架的問題，但每年都要產(chǎn)生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數(shù)量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號(hào)中標(biāo)注出特征，具體標(biāo)注位置可位于各級(jí)類目代號(hào)之后，并用。隔開

2.由于不同內(nèi)都有同樣的四個(gè)基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標(biāo)注標(biāo)記，并在一個(gè)內(nèi)每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區(qū)別，便于檢索。這種排列方法有兩點(diǎn)不足（1）企業(yè)檔案分類號(hào)的編制比較復(fù)雜（2）將反映統(tǒng)一職能作用的檔案分別放在若干內(nèi)排列，過于分散，不易于系統(tǒng)查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號(hào)就會(huì)空號(hào)而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號(hào)和案卷順序號(hào)時(shí)一律使用鉛筆，一旦出現(xiàn)空號(hào)，就把原來的序號(hào)擦掉，重新編號(hào)，使號(hào)連貫

（三）按保管期限排列編號(hào)：這是文書檔案?jìng)鹘y(tǒng)的排列方法，即首先以四個(gè)基本大類為單位分別排列，再在每一個(gè)基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號(hào)，以適當(dāng)年限斷開重設(shè)起止號(hào)，這樣四個(gè)大類就出現(xiàn)了十二個(gè)流水號(hào)。

其最大的優(yōu)點(diǎn)就是相對(duì)解決了案卷鑒定后出現(xiàn)的空號(hào)問題，但也有新問題：每個(gè)大類都按照保管期限分別排列，那么在這個(gè)基本大類中就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)相同的檔號(hào)，給將來的計(jì)算機(jī)識(shí)

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號(hào)在分類號(hào)中標(biāo)注出來，該符號(hào)不作為企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，作為案卷排列的實(shí)用標(biāo)記，標(biāo)注位置可位于各級(jí)類目代號(hào)之后。

產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項(xiàng)排列，然后每個(gè)大類再按單個(gè)項(xiàng)目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個(gè)項(xiàng)目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內(nèi)單個(gè)排列時(shí)，應(yīng)注意將同一產(chǎn)品種類，同一性質(zhì)的課題，同一工程項(xiàng)目，同一設(shè)備儀器種類內(nèi)的單個(gè)項(xiàng)目順序排列在一起

（2）在一個(gè)產(chǎn)品內(nèi)形成若干數(shù)量的案卷，應(yīng)將前期基礎(chǔ)性，依據(jù)性材料和鑒定驗(yàn)收結(jié)論性材料組成的案卷排列在前，一般技術(shù)性文件，計(jì)算材料的案卷續(xù)接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項(xiàng)目很大，周期很長，需要進(jìn)行階段歸檔時(shí)，其案卷排列應(yīng)給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實(shí)現(xiàn)同一個(gè)項(xiàng)目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區(qū)別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統(tǒng)計(jì)各類檔案的數(shù)量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務(wù)

（2）總目錄是按照歸檔時(shí)間順序流水登記案卷順序號(hào)，分類目錄是依據(jù)各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號(hào)。分類目錄的項(xiàng)目一般與總目錄的項(xiàng)目基本相同，除了第一項(xiàng)，總順序號(hào)改為分類順序號(hào)，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內(nèi)容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價(jià)值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價(jià)值量和價(jià)值因素

技術(shù)、功能、時(shí)間、典型、責(zé)任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結(jié)構(gòu)205 6.科技檔案價(jià)值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內(nèi)容

246 2.科技檔案檢索工作及其內(nèi)容結(jié)構(gòu)

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應(yīng)注意的問題

（1）出借檔案的數(shù)量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機(jī)密級(jí)以上的檔案，應(yīng)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復(fù)印件，同時(shí)也應(yīng)控制使用范圍（4）利用者對(duì)借來的科技檔案應(yīng)保管完好，不可涂抹或做其他各種標(biāo)記，并負(fù)有保密的完全責(zé)任

（5）科技檔案借出期滿，要及時(shí)催還或歸還，歸還時(shí)應(yīng)查收清楚，并準(zhǔn)確歸還到庫房內(nèi)原排架處

6.科技檔案信息交流的特點(diǎn)和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務(wù)的方式和特點(diǎn)

303

第三篇：科技檔案管理作業(yè)

科技檔案管理課程作業(yè)一

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。A、每任何一頁 B、有效內(nèi)容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

3、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制 B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

6、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目 B、立項(xiàng) C、項(xiàng)目

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。A、初步設(shè)計(jì) B、技術(shù)設(shè)計(jì) C、工作圖設(shè)計(jì)

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以、產(chǎn)品類

C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（）。A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、編制卷內(nèi)目錄

C、填寫卷內(nèi)備考表 D、編制案卷封面

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對(duì) 錯(cuò)

5、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò)

6、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

7、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

8、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（二）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目

B、立項(xiàng)

C、項(xiàng)目

4、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

5、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

6、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

4、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以 B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類 D、設(shè)備類

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度

C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

2、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對(duì) 錯(cuò)

4、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。對(duì) 錯(cuò)

5、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

6、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（三）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目 B、立項(xiàng) C、項(xiàng)目

4、（）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法。A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、直接、間接結(jié)合鑒定法

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

6、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

2、非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)項(xiàng)目的歸檔范圍，主要側(cè)重于（）。A、項(xiàng)目的籌備與形成文件材料

B、項(xiàng)目運(yùn)行文件材料 C、項(xiàng)目的保障與監(jiān)督文件材料等

D、項(xiàng)目驗(yàn)收文件

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

5、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀 D、善后

6、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

2、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

6、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（四）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

3、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、（）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法。

A、直接鑒定法

B、間接鑒定法

C、直接、間接結(jié)合鑒定法

6、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。

A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì) C、工作圖設(shè)計(jì)

2、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

4、辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，要明確檔案移交的下面那些要點(diǎn)（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè)

B、使用目的 C、繪制方法

D、繪制方法

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。

A、序號(hào)

B、檔號(hào)

C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò)

2、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對(duì) 錯(cuò)

3、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

6、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（五）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

A、課題制

B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目

B、立項(xiàng)

C、項(xiàng)目

4、產(chǎn)品檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)周期。（）A、對(duì)

B、不對(duì)

C、不一定

5、案卷封面主要是對(duì)案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項(xiàng)目有檔號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號(hào)

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

6、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì)

B、錯(cuò)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

2、辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，要明確檔案移交的下面那些要點(diǎn)（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、（）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報(bào)告

B、圖紙編制說明

C、設(shè)計(jì)任務(wù)書

D、竣工數(shù)量一覽表

5、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。A、序號(hào) B、檔號(hào) C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

2、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。對(duì) 錯(cuò)

3、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

5、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

6、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（六）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

A、課題制

B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

3、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

4、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

5、產(chǎn)品檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)周期。（）A、對(duì)

B、不對(duì)

C、不一定

6、案卷封面主要是對(duì)案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項(xiàng)目有檔號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號(hào)

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定 B、到期鑒定 C、銷毀 D、善后

2、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）

A、工程概算

B、編號(hào)

C、專業(yè)

D、竣工日期

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。

A、序號(hào)

B、檔號(hào)

C、案卷題名

D、總頁數(shù)

5、（）屬于科技檔案的種類。

A、招投標(biāo)管理類

B、科研課題類

C、產(chǎn)品營銷類

D、測(cè)繪類

6、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò)

2、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。對(duì) 錯(cuò)

3、建設(shè)項(xiàng)目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。對(duì) 錯(cuò)

6、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

7、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

8、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

第四篇：科技檔案管理

1、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。錯(cuò)

2、（）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法。直接鑒定法

3、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。檔號(hào)

4、案卷封面主要是對(duì)案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項(xiàng)目有檔號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)還有（）。案卷題名

5、（）是科技文件所獨(dú)有的特點(diǎn)。技術(shù)通用性

6、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。課題制

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、房屋建筑圖的圖種主要有（）。平面圖、剖面圖、總平面圖、立面、詳圖

2、底圖、原圖（和草圖、復(fù)制圖、空白圖）是按（）劃分圖樣材料。使用目的、繪制方法

3、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。

序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁數(shù)

4、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、工作圖設(shè)計(jì)

5、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（）。

編寫卷內(nèi)科技文件頁號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、填寫卷內(nèi)備考表、編制案卷封面

6、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。

鑒定、到期鑒定、銷毀、善后

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。錯(cuò)

2、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。錯(cuò)

3、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。錯(cuò)

4、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì)

5、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì)

6、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。錯(cuò)

7、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì)

8、竣工圖不需要編制竣工說明。錯(cuò)

第五篇：科技檔案管理規(guī)定

科技檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)和規(guī)范科技檔案管理工作，確?？萍紮n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及《江蘇省國信集團(tuán)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。管理內(nèi)容與方法

1.1本公司在基建、生產(chǎn)、施工、檢修、科研、技術(shù)管理等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料。（歸檔范圍見“公司文件材料歸檔范圍”）

1.2 科技檔案人員必須參加重要的生產(chǎn)技術(shù)調(diào)度會(huì)、科研成果鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程(基改擴(kuò)建、工程改造、各類小型基建)竣工驗(yàn)收，如文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不符合檔案管理要求，則不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

1.3為了確保科技文件材料能夠準(zhǔn)確地反映本公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程并且長久地提供利用，歸檔材料要求按公司檔案管理制度第十八、十九條執(zhí)行。

1.4 設(shè)備檢修資料歸檔工作管理規(guī)定

1.4.1 機(jī)組大修資料歸檔范圍

-大修項(xiàng)目進(jìn)度表、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、解體分析報(bào)告；

-規(guī)范性大修管理實(shí)施細(xì)則；

-重大、特殊檢修項(xiàng)目的施工計(jì)劃、技術(shù)措施、施工總結(jié)；

-改變系統(tǒng)和設(shè)備結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)資料及圖紙；

-大修技術(shù)記錄和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)專題總結(jié)；

-大修工時(shí)，材料消耗統(tǒng)計(jì)資料；

-大修前后的機(jī)組熱效率試驗(yàn)報(bào)告；

-設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)申請(qǐng)及竣工報(bào)告；

-各專業(yè)的大修總結(jié)報(bào)告、大修總體驗(yàn)收卡 ；

-冷態(tài)、熱態(tài)整體驗(yàn)收記錄及整體總結(jié)報(bào)告；

-汽輪機(jī)葉片頻率試驗(yàn)報(bào)告；

-汽輪機(jī)大修前后調(diào)速系統(tǒng)特性試驗(yàn)報(bào)告；

-重要部件材料的焊接試驗(yàn)鑒定報(bào)告；

-九項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督總結(jié)性材料；

-監(jiān)督、監(jiān)察項(xiàng)目的檢查、試驗(yàn)、調(diào)校報(bào)告；

-全面質(zhì)量管理總結(jié)。

1.4.2 機(jī)組大修資料歸檔工作，列入大修管理范圍，作為機(jī)組大修評(píng)優(yōu)的一個(gè)條件，加以考核。

1.4.3 機(jī)組大修結(jié)束后，各有關(guān)部門在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)按規(guī)定將大修資料收集齊全后交專業(yè)工程師審查，大修后兩個(gè)月內(nèi)，由生產(chǎn)技術(shù)管理部門列好移交清單，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，集中交檔案管理部門。

1.4.4 設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)管理

1.4.4.1 每份設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，應(yīng)填寫編號(hào)和被異動(dòng)設(shè)備（系統(tǒng)）的原圖號(hào)。已執(zhí)行的設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，應(yīng)手續(xù)齊全，經(jīng)總工師（或副總工）簽字后，向檔案管理部門移交。

1.4.4.2 設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)后，兩個(gè)月內(nèi)由實(shí)施單位工程技術(shù)人員到檔案管理部門辦理對(duì)原圖的修改補(bǔ)充工作。

1.4.4.3 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的異動(dòng)，如變動(dòng)較小可直接在圖面上“杠改”或“刮改”，并在改動(dòng)部分旁標(biāo)注異動(dòng)報(bào)告號(hào)，修改內(nèi)容較多，應(yīng)另出新圖。

1.4.4.4 對(duì)經(jīng)多次修改已不符合存檔要求的圖紙，應(yīng)由責(zé)任檢修專業(yè)根據(jù)檔案管理規(guī)定重新出圖，竣工圖必須是藍(lán)圖或CAD圖紙，（須蓋竣工圖章）要做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備，然后經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核，總工程師批準(zhǔn)后交檔案管理部門。

1.4.4.5 對(duì)設(shè)備進(jìn)行的異動(dòng)，在制造廠的設(shè)備圖上修改補(bǔ)充。

1.4.4.6 設(shè)備異動(dòng)報(bào)告表編號(hào)以專業(yè)為單位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，括號(hào)內(nèi)填寫專業(yè)。例如：鍋爐專業(yè)為：編號(hào)（爐）2000----01----XX

即：編號(hào)（專業(yè)）年代----順序號(hào)。

1.5 基本建設(shè)檔案資料管理規(guī)定

1.5.1 歸檔的文件材料必須齊全。大中型和重點(diǎn)工程項(xiàng)目永久、長期保管的檔案完整率要達(dá)到百分之百。

1.5.2 歸檔的材料必須準(zhǔn)確反應(yīng)基本建設(shè)活動(dòng)的歷史過程和工程的真實(shí)情況。

1.5.3 基本建設(shè)檔案的收集整理要求按公司工程檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

1.6 設(shè)備儀器開箱檔案資料管理規(guī)定

1.6.1 設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍；

1)申請(qǐng)外購的報(bào)告、批復(fù)；

2)外購合同、協(xié)議；

3）隨機(jī)圖樣及文字材料；

4)設(shè)備儀器開箱記錄；

5）安裝調(diào)試記錄、總結(jié)、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；

6）運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告；

7）申請(qǐng)引進(jìn)設(shè)備儀器報(bào)告、批復(fù)；

8）產(chǎn)品樣本、說明書裝單、質(zhì)量保證書；

9）技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告；

10）與外商談判、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、合同、協(xié)議和來往函件；

11）隨機(jī)全套圖樣及方案材料（原文和譯文）；

12）設(shè)備儀器安裝、調(diào)試記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

13）技術(shù)、質(zhì)量上的異議和處理結(jié)果材料；

14）設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析處理報(bào)告。

1.6.2 凡是本公司購買的生產(chǎn)設(shè)備儀器到貨后由采購部門通知有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，工程設(shè)備由工程管理部門專職、施工單位、設(shè)備購進(jìn)部門會(huì)同工程部檔案人員共同參加驗(yàn)收。禁止在無檔案人員在場(chǎng)情況下開箱驗(yàn)收。

1.6.3 因特殊原因設(shè)備開箱時(shí)未通知檔案管理部門，采購部門事后必須到檔案管理部門補(bǔ)辦資料移交及開箱驗(yàn)收手續(xù)。

1.6.4 設(shè)備儀器進(jìn)廠開箱驗(yàn)收時(shí)，箱內(nèi)一切文件資料、清單等原始材料由檔案管理部門收集、驗(yàn)收、登記，工程設(shè)備根據(jù)總工程師的意見分發(fā)到有關(guān)單位，如圖紙、資料份數(shù)滿足不了的，由需要單位自行復(fù)印。

1.6.5 設(shè)備儀器安裝調(diào)試驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)安裝調(diào)試的主管人員應(yīng)將設(shè)備儀器安裝、調(diào)試中形成、積累的文件材料及時(shí)整理歸檔。

1.6.6 本公司自行設(shè)計(jì)制造的設(shè)備儀器，在設(shè)計(jì)制造工作結(jié)束時(shí)，由主管設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)將設(shè)備儀器文件材料組成保管單位，由本部門負(fù)責(zé)人審定后，移交檔案管理部門歸檔。

1.6.7 凡是訂購設(shè)備的申請(qǐng)、合同、協(xié)議，由合同管理部門負(fù)責(zé)集中將資料交檔案管理部門。

1.6.8 開箱驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)缺少的出廠文件資料等，應(yīng)由設(shè)備購置部門負(fù)責(zé)索取補(bǔ)齊。

1.6.9 檔案管理人員參加設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，必須認(rèn)真做好記錄，并由設(shè)備購置主管單位及有關(guān)參加驗(yàn)收的人員共同簽字。

1.6.10 郵寄或捎回的技術(shù)資料，有關(guān)部室或個(gè)人在收件后一周內(nèi)將原件資料向檔案管理部門移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得將資料丟失、損壞或截留。

1.7 科技檔案的整理、編目和保管：

1.7.1 科技檔案的整理，就是按其形成規(guī)律，保持各種檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系以及便于保管和利用的原則，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目和保管。

1.7.2 公司科技檔案的分類原則、分類方法、類目標(biāo)識(shí)和類目設(shè)置依照公司檔案分類規(guī)則。

1.7.3 科技檔案接收后，應(yīng)及時(shí)登記、分類、劃定保管期限、編寫案卷標(biāo)題、頁號(hào)、將每份文件逐一錄入計(jì)算機(jī)并編制卷內(nèi)目錄、備考表、裝訂整齊，組成案卷后方可入庫，并編制各種檢索工具，以便迅速查找。

1.7.4 科技檔案按保管單位組卷的卷盒、卷皮、卷內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)格，按照國標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的格式制訂，排架方法按照工各程代碼、機(jī)組和專業(yè)類目相結(jié)合的辦法進(jìn)行。

1.7.5 對(duì)破損的圖紙資料應(yīng)采取措施，及時(shí)復(fù)制和修補(bǔ)。