第一篇：管理者如何開好工作例會(huì)

管理者如何開好工作例會(huì)

管理例會(huì)是處理日常問題的主要手段。但是，有管理經(jīng)驗(yàn)的人都有這樣的認(rèn)識(shí)：管理例會(huì)開好了的不多，80％的會(huì)議都沒有什么效果。一般來講，務(wù)虛的會(huì)議好開，務(wù)實(shí)的會(huì)議難開；計(jì)劃性的會(huì)議好開，解決問題的會(huì)議難開；問題明顯，要求整改的會(huì)議好開；問題不明顯，分析責(zé)任源頭的會(huì)議不好開。另外，例會(huì)中，情況匯報(bào)多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會(huì)議記錄多，落實(shí)到位少。

那么，如何解決上述問題呢？

第一，要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則與態(tài)度。

1、領(lǐng)導(dǎo)不要相信例會(huì)可以解決所有問題。例會(huì)可以解決調(diào)度協(xié)調(diào)問題，作業(yè)困難支持問題，計(jì)劃安排、任務(wù)分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對(duì)于頻發(fā)問題的刨根問底不要在例會(huì)上進(jìn)行。要以“微服私訪”或者“調(diào)研小組”的形式把問題根源搞清楚，然后面對(duì)面地研討對(duì)策和辦法。

2、領(lǐng)導(dǎo)不要把例會(huì)當(dāng)成追究責(zé)任的會(huì)議。例會(huì)的使命是發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)難點(diǎn)，不是追究個(gè)人責(zé)任。在例會(huì)中，永遠(yuǎn)不要有追究個(gè)人責(zé)任這種意識(shí)，也不要讓干部有這種心理印象。會(huì)議就是呈現(xiàn)問題、困難、計(jì)劃、分工，與對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)無關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)要讓問題都在例會(huì)上暴露出來，但是，不追究任何人的責(zé)任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂著、蓋著問題，結(jié)果要自負(fù)。

3、參會(huì)人員不要把例會(huì)看成責(zé)任追究會(huì)議，更不要當(dāng)成攻擊異己的“媒體”，或者推諉責(zé)任、為自己辯護(hù)的“下院”。會(huì)議就是來談問題、談困難、談?dòng)?jì)劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領(lǐng)導(dǎo)層要打擊在會(huì)議上謹(jǐn)小慎微、別有用心的風(fēng)氣與心態(tài)。

4、例會(huì)不進(jìn)行任何務(wù)虛討論。例會(huì)就是分析企業(yè)現(xiàn)在需要協(xié)調(diào)的問題和需要安排的任務(wù)。

5、例會(huì)不進(jìn)行任何鼓動(dòng)宣傳工作。例會(huì)是抓事實(shí)，不是抓干勁的。

6、例會(huì)要有記錄。問題、困難反映記錄，措施記錄，任務(wù)分工記錄，時(shí)間計(jì)劃記錄等等。在下一次會(huì)議中，檢查本次會(huì)議決議的落實(shí)情況。

第二，把例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行簡單分類。

1、情況通報(bào)。就是日常工作進(jìn)行得怎么樣，以及上次例會(huì)的任務(wù)完成得怎么樣。

2、調(diào)度協(xié)調(diào)。工作中有什么困難、問題需要在會(huì)上協(xié)調(diào)解決。比如：生產(chǎn)部需要增加××原材料供應(yīng)量，銷售部需要解決××產(chǎn)品的技術(shù)問題等等。

3、計(jì)劃、任務(wù)分配。對(duì)某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分工落實(shí)、時(shí)間規(guī)劃。

4、問題、困難匯報(bào)。對(duì)于本部門不能解決的問題和困難進(jìn)行總結(jié)與匯報(bào)。

第三，按照以下程序和思路展開會(huì)議。

1、備會(huì)

內(nèi)容要點(diǎn)情況通報(bào)：①本職、本部門工作完成得怎么樣；②上次例會(huì)的要求落實(shí)得怎么樣；③管理活動(dòng)開展得怎么樣，諸如5S、細(xì)節(jié)管理這樣的活動(dòng)調(diào)度協(xié)調(diào)；④計(jì)劃落實(shí)中，遇到什么問題，需要哪些部門配合；⑤計(jì)劃落實(shí)中，人力、設(shè)備、權(quán)限上有何不足，需要什么支持；⑥問題、困難匯報(bào)：技術(shù)裝備問題，人員配備問題，流程、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)問題。

2、會(huì)議進(jìn)程控制

①聽取匯報(bào)；②上次例會(huì)要求的落實(shí)檢查；③明確、確認(rèn)問題和困難的含義；④解決辦法討論；⑤任務(wù)分配討論；⑥決議。

3、決議

①復(fù)述決議內(nèi)容；②沉默視為同意；③決議記錄在案，下次例會(huì)檢查落實(shí)的情況。

第二篇：如何開好例會(huì)

如何開好例會(huì)

老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足.老張非常希望通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無論如何每周都要參加例會(huì)并且發(fā)言,但對(duì)例會(huì)應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定,很快項(xiàng)目組成員就抱怨例會(huì)目的不明,效率太低,缺乏效果,等等.而且由于在例會(huì)上意見相左，很多組員開始爭吵，甚至影響到人際關(guān)系的融洽，為此，老張非?？鄲?。

問題一：針對(duì)上述情況，分析問題產(chǎn)生的可能原因。

問題二：針對(duì)上述情況，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效果。

問題三：針對(duì)上述情況，你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)外，老張還可以采取哪些措施來促進(jìn)有效溝通。

問題解答：

問題一：問題產(chǎn)生的可能原因：

1、缺乏對(duì)項(xiàng)目組成員的溝通需求和溝通風(fēng)格的分析

2、缺乏完整的會(huì)議規(guī)程，會(huì)議目的，議程、職責(zé)不清，缺乏控制，導(dǎo)致會(huì)議效率低下，缺乏效果

3、會(huì)議沒有產(chǎn)生記錄

4、會(huì)議沒有引發(fā)相應(yīng)的活動(dòng)

5、溝通方式單一

6、沒有進(jìn)行沖突管理

問題二：提高項(xiàng)目例會(huì)的效果的方法

1、事先制定一個(gè)例會(huì)制度，在項(xiàng)目溝通計(jì)劃里，確定例會(huì)的時(shí)間，參加人員范圍，一般議事議程等

2、放棄可開可不開的會(huì)議，在決定召開一個(gè)會(huì)議之前，首先應(yīng)該明確會(huì)議是否必須舉行，還是通過其他方式進(jìn)行溝通

3、明確會(huì)議的目的和期望的結(jié)果，明確要開的會(huì)議的目的，是集體討論一些想法，彼此互通信息還是解決面臨的一個(gè)問題，并確定會(huì)議的效果是以信息同步為結(jié)束還是要討論出一個(gè)確定的解決方案。

4、發(fā)布會(huì)議通知，在會(huì)議通知中明確：會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程和議題。有一種被廣泛采用的決策方法是：廣泛征求意見，少數(shù)人討論，核心人員決策。許多會(huì)議不需要全體人員參加，因此需要根據(jù)會(huì)議的目的，來確定參會(huì)人員的范圍。實(shí)現(xiàn)應(yīng)明確會(huì)議的議程和要討論的問題。可以讓參會(huì)人員提前做準(zhǔn)備。

5、在會(huì)議之前把會(huì)議資料發(fā)放到參會(huì)人員手中。對(duì)于需要有背景資料支持的會(huì)議，應(yīng)是先將資料發(fā)給參會(huì)人員，以提前閱讀，直接在會(huì)上討論?？梢杂行У毓?jié)約會(huì)議時(shí)間。

6、可以借助視頻設(shè)備。對(duì)于有異地成員參加的會(huì)議，或者需要演示的場合，可以借助于一定的視頻設(shè)備，以提高會(huì)議效果。

7、明確會(huì)議規(guī)則。指定主持人，明確主持人的職責(zé)，主持人要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制，并營造一個(gè)活躍的會(huì)議氣氛。主持人要實(shí)現(xiàn)陳述會(huì)議的基本規(guī)則，例如明確每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間，每次發(fā)言只有一個(gè)聲音，主持人根據(jù)會(huì)議的議程規(guī)定控制會(huì)議的節(jié)奏。保證每一個(gè)問題都得到討論。

8、會(huì)議后要總結(jié)，提煉結(jié)論。主持人在會(huì)后總結(jié)問題的討論結(jié)果，重申有關(guān)決議，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

9、會(huì)議要有紀(jì)要，如果將工作的結(jié)果、完成時(shí)間、責(zé)任人都記錄在案，則有利于檢查工作的完成情況。

10、做好會(huì)議的后勤保障，很多會(huì)議兼有聯(lián)絡(luò)感情的的作用，因此需要選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)，提供餐飲、娛樂和禮品，制定一個(gè)有張有弛的會(huì)議議程。對(duì)于有客戶和合作伙伴參加的會(huì)憶尤其如此。

問題三：除了項(xiàng)目例會(huì)外，老張還可以采取的有效溝通措施：

1、首先應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通需求和溝通風(fēng)格的分析。

2、對(duì)于不同溝通需求和溝通風(fēng)格的成員設(shè)置不同的溝通方式。

3、除了項(xiàng)目例會(huì)之外，可以通過電話、電子郵件、項(xiàng)目管理軟件、OA軟件進(jìn)行溝通。

4、正式溝通的結(jié)果應(yīng)該形成記錄，對(duì)于其中的決定應(yīng)該有人負(fù)責(zé)落實(shí)。

5、可以引入一些標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板。

6、在項(xiàng)目組內(nèi)培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的氛圍。

管理者如何開好例會(huì)

時(shí)間：2010-06-25 | 來源：世界工廠網(wǎng) | 責(zé)任編輯：阿里郎 | 閱讀：

一周一次的例會(huì)可能會(huì)讓很多管理者頭疼，因?yàn)橥搅碎_會(huì)時(shí)間同事們都面面相覷，無話可言。原因可能是多方多面的，今天世界工廠網(wǎng)小編就告訴您“如何開好例會(huì)”。

一周一次的例會(huì)可能會(huì)讓很多管理者頭疼，因?yàn)橥搅碎_會(huì)時(shí)間同事們都面面相覷，無話可言。原因可能是多方多面的，今天世界工廠網(wǎng)小編就告訴您“如何開好例會(huì)”。

世界工廠網(wǎng)小編認(rèn)為，強(qiáng)化和規(guī)范公司三級(jí)周例會(huì)(公司周例會(huì)、中層部門周例會(huì)、基層班組周例會(huì))，是搞好公司績效考核工作的重要途徑。要想開好例會(huì)，提高周例會(huì)質(zhì)量，可以從以下幾方面著手。

一、根據(jù)公司總體工作目標(biāo)的分解，把各個(gè)部門、各個(gè)崗位的周工作計(jì)劃制定抓緊抓實(shí)，做到目標(biāo)清晰、責(zé)任明確。以此作為開好周例會(huì)、提高周例會(huì)質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。

二、從七方面強(qiáng)化周例會(huì)紀(jì)律：

1、每周必須召開(形式可以多種多樣)。

2、由例會(huì)主持人(正常情況由總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長主持)作為周例會(huì)責(zé)任人(主要責(zé)任：

1、保證例會(huì)按時(shí)召開。

2、保證參加會(huì)議人員無特殊情況不缺席。

3、保證按規(guī)定程序人人發(fā)言。

4、保證會(huì)議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

5、保證會(huì)議紀(jì)要不弄虛作假。)。

3、主要圍繞周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行

4、無特殊情況不許請(qǐng)假(有簽到表)。

5、到會(huì)者必須按設(shè)計(jì)的程序發(fā)言，能夠量化的工作一定要用數(shù)據(jù)表示，所有工作問題不能用“大概”、“幾乎”、“假如”等模棱兩可的語言表達(dá)，態(tài)度要明確，界面要清晰，不爭成績、不推責(zé)任、不做老好人。

6、每個(gè)人必須帶好筆和記錄本，并且按會(huì)議記錄格式做好與自己工作有關(guān)內(nèi)容的記錄(散會(huì)時(shí)會(huì)議責(zé)任人檢查)。

7、專人做好整個(gè)會(huì)議記錄。會(huì)后3小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要(電子版和紙質(zhì)版)，一份存檔，一份交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(電子版?zhèn)魃霞?jí)文員存檔，紙質(zhì)版交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱看)。會(huì)議記要必須列出：哪些已經(jīng)完成的工作向上級(jí)匯報(bào)，哪些工作問題需要上級(jí)的支持才能完成(原則：與完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)有關(guān)的工作向上匯報(bào)。本部門通過努力也不能解決的問題向上級(jí)匯報(bào))。

7、上級(jí)每個(gè)月必須旁聽下級(jí)例會(huì)一次(監(jiān)督會(huì)風(fēng)和會(huì)議質(zhì)量)。

三、從四方面規(guī)范例會(huì)流程：

1、根據(jù)周工作計(jì)劃匯報(bào)工作完成情況。

2、對(duì)沒有完成的工作做出說明(什么原因沒有完成，什么時(shí)候能夠完成，用什么辦法完成，需要上級(jí)或者其他部門什么支持)。

3、下周的工作計(jì)劃是什么(完成計(jì)劃可能碰到的問題和需要的支持)?

4、有什么合理化建議。

四、三級(jí)例會(huì)的時(shí)間原則安排：

1、總體原則：下級(jí)例會(huì)先于上級(jí)例會(huì)，便于上級(jí)掌握下級(jí)整體工作并以此安排例會(huì)內(nèi)容

1、基層班組例會(huì)周六上午開(班組長召集所屬員工參加。時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi))

2、中層部門周例會(huì)周六下午開(部門經(jīng)理召集各班組長參加，時(shí)間控制在90分鐘以內(nèi))

3、公司高層周例會(huì)(總經(jīng)理或者授權(quán)副總經(jīng)理召開，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi))

五、建立暢通的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

1、公司辦公室設(shè)專人進(jìn)行管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

2、平臺(tái)設(shè)“周工作計(jì)劃”和“周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”獨(dú)立版塊，公司三級(jí)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要每周二上午11：00前都會(huì)及時(shí)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上。上及總經(jīng)理、下及普通員工，任何一個(gè)人都可以從平臺(tái)上了解公司各部門、各崗位的工作情況，這對(duì)提高員工的主人翁意識(shí)、集體意識(shí)，加強(qiáng)部門協(xié)作有非常積極的意義。

3、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一律保留三年

高質(zhì)量的三級(jí)周例會(huì)，幾乎可以對(duì)公司所有部門、所有崗位的工作進(jìn)行無縫考核。避免了績效考核過程中表格過多、憑印象過多、時(shí)間過多，考核者走過場、流于形式，被考核者通過表格弄虛作假的被動(dòng)局面。

績效考核非常重要，績效考核的模式也應(yīng)該是多種多樣的。每個(gè)企業(yè)都有適合自身的績效考核模式。就看我們?cè)趺慈ヌ剿髁恕５遣还苁裁茨Ｊ降目冃Э己?，都要盡量避免流于形式、走過場和弄虛作假，只有這樣，才能不負(fù)績效考核是為了更好推動(dòng)工作的使命!

第三篇：如何開好月工作例會(huì)辦法

納華科技

如何開好月工作例會(huì)辦法

一、明確會(huì)議周期和要求，成為會(huì)議管理制度。

二、事前告知參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容的框架，讓大家心中有所準(zhǔn)備：我要講哪些問題？哪些問題是重點(diǎn)要討論的？我要講的問題的順序是什么？保證參會(huì)人員理清自己的思路。

三、每個(gè)參會(huì)的部門負(fù)責(zé)人必須在會(huì)前（每個(gè)月三號(hào)提交）提交電子版的工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：

（一）根據(jù)工作計(jì)劃匯報(bào)工作完成情況；

（二）對(duì)沒有完成的工作做出說明（什么原因沒有完成，什么時(shí)候能夠完成，用什么辦法完成，需要上級(jí)或者其他部門什么支持）；

（三）下月的工作計(jì)劃是什么（完成計(jì)劃可能碰到的問題和需要的支持？）；

（四）有什么合理化建議？

書面報(bào)告必須簡明扼要，篇幅不宜過長。同時(shí)要避免出現(xiàn)以下兩種錯(cuò)誤報(bào)告：一是有的部門負(fù)責(zé)人為了圖省事，將書面報(bào)告格式確定為表格形式，將絕大部分有用信息排除在報(bào)告之外，其結(jié)果是看起來有書面報(bào)告，實(shí)際上基本相當(dāng)于沒有書面報(bào)告；二是有的部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作報(bào)告的質(zhì)量不重視，整個(gè)管理隊(duì)伍的報(bào)告質(zhì)量不能逐步提高，導(dǎo)致部門工作報(bào)告長時(shí)間維持在沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的狀態(tài)，相當(dāng)于沒有提交工作報(bào)告。

四、會(huì)議過程必須控制好整個(gè)會(huì)議的方向和時(shí)間，及時(shí)扭轉(zhuǎn)不當(dāng)話題，保證開會(huì)時(shí)間按計(jì)劃進(jìn)行。

五、會(huì)議全過程，主要由部門負(fù)責(zé)人以工作報(bào)告為主線的總結(jié)和計(jì)劃進(jìn)行發(fā)言，總經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋。

六、總經(jīng)理講話應(yīng)當(dāng)包括前一時(shí)間段工作的綜合總結(jié)、后一時(shí)間段工作的指導(dǎo)意見、重要工作項(xiàng)目的操作性安排、對(duì)有關(guān)具體問題的答復(fù)等基本內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際需要可以增加或突出其它內(nèi)容，如形勢分析、問題分析等?？偨?jīng)理講話最終確定的工作意見即成為會(huì)議決議，其他管理人員提出的有管理效力的意見或指令也成為決議的組成部分。

七、會(huì)議過程做好會(huì)議記錄，會(huì)議后必須制定會(huì)議決議事項(xiàng)和后期工作督辦表并且發(fā)送各部門負(fù)責(zé)人（包含要開展什么工作、誰負(fù)責(zé)、什么時(shí)候完成）。

八、安排專人或由總經(jīng)理親自處理重點(diǎn)問題并在下次會(huì)議中通報(bào)，保證會(huì)議的溝通功能。

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九、會(huì)議的召開注意關(guān)鍵點(diǎn)是：

（一）不形式化，針對(duì)事務(wù)；

（二）規(guī)律進(jìn)行；

（三）上級(jí)要有反饋；

（四）后期要有跟進(jìn)。

十、公司月例會(huì)以以下八條作為判別例會(huì)質(zhì)量好壞的標(biāo)志點(diǎn)：

（一）是否有成文的例會(huì)制度；

（二）是否堅(jiān)持按規(guī)定時(shí)間舉行；

（三）參會(huì)成員是否提交工作報(bào)告；

（四）會(huì)議發(fā)言、講話順序是否正確；

（五）發(fā)言以及會(huì)議持續(xù)時(shí)間是否失控；

（六）是否在發(fā)言過程中隨時(shí)討論和答復(fù)；

（七）是否發(fā)送會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議工作督辦表是否按時(shí)送達(dá)；

（八）是否有跟進(jìn)會(huì)議達(dá)成的決議及工作安排。

廣東納華信息科技有限公司綜合辦

二零一三年四月十五日

第四篇：如何開好工地例會(huì)范文

如何開好工地例會(huì)

在工程監(jiān)理中，工地例會(huì)的作用是不言自明的，但是如何召開工地例會(huì)，各監(jiān)理單位、各總監(jiān)均存在不同的看法。工地例會(huì)如何能夠有效地解決問題，達(dá)到預(yù)期效果，我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

按照《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員、會(huì)議程序和內(nèi)容均應(yīng)在第一次工地會(huì)議中由各方協(xié)商確定。1 例會(huì)的時(shí)間安排 1.1時(shí)間間隔

一般以一周為適宜，如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào)，可以適當(dāng)調(diào)整為兩周一次或每半個(gè)月一次，但不應(yīng)再減少。1.2時(shí)間長短

可靈活控制，在切實(shí)解決問題的基礎(chǔ)上，盡量不要拖延時(shí)間，避免講空話。1.3特別注意

會(huì)議應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開始，維護(hù)監(jiān)理例會(huì)的嚴(yán)肅性，必要時(shí)可以實(shí)行點(diǎn)名和獎(jiǎng)懲制度。避免因?yàn)閹讉€(gè)人遲到耽誤所有入會(huì)者的時(shí)間。2 例會(huì)的地點(diǎn)

按照慣例，一般均將工程現(xiàn)場會(huì)議室作為工地例會(huì)的召開地點(diǎn)，但有時(shí)根據(jù)工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點(diǎn)召開例會(huì)。

如我們監(jiān)理的某工程，承包單位自查、自檢工作不到位，一再依賴監(jiān)理人員的檢查，造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求，不但增加了監(jiān)理人員的工作量，也使工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患，我們及時(shí)下達(dá)了《監(jiān)理通知》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會(huì)恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收，于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會(huì)地點(diǎn)，針對(duì)施工單位屢教不改的情況，召集所有入會(huì)人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題；由總監(jiān)提出，征得業(yè)主同意，決定下達(dá)停工整改令。再如，我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品混凝土的供應(yīng)存在很大的問題，便將商品混凝土攪拌站作為會(huì)議地點(diǎn)。所以說工地例會(huì)的召開地點(diǎn)可以隨主要議題而定。Gongcheng.studyez.com 3 例會(huì)的參加人員

根據(jù)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，參加工地例會(huì)的單位分別是：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為： 3.1承包單位

項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各工種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時(shí)可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長、材料供應(yīng)商等參加。3.2監(jiān)理單位

總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，必要時(shí)可請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。3.3建設(shè)單位

建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員參加。

同時(shí)，需要時(shí)，設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。4 例會(huì)的程序和內(nèi)容

到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會(huì)議。

會(huì)議舉行的程序和內(nèi)容，如下： 1.1承包單位發(fā)言

⑴匯報(bào)由上次例會(huì)至今的工程進(jìn)展情況，對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全工作進(jìn)行總結(jié)，并分析進(jìn)度超前或滯后的原因；⑵質(zhì)量、安全方面以及資料上報(bào)等方面存在的問題，所采取的措施；⑶匯報(bào)下階段進(jìn)度計(jì)劃安排，克服現(xiàn)階段進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題的措施。⑷提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。

應(yīng)注意的是，匯報(bào)中需將各個(gè)專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會(huì)重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監(jiān)應(yīng)引起重視。1.2監(jiān)理單位發(fā)言

⑴對(duì)照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾；⑵對(duì)承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評(píng)價(jià)，主要是指出漏報(bào)的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；⑶同時(shí)，安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長期的任務(wù)，必需對(duì)施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù)；⑷對(duì)工程量核定和工程款支付情況進(jìn)行闡述；⑸對(duì)承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問題進(jìn)行明確答復(fù)；⑹提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題。學(xué)易網(wǎng)http://gongcheng.studyez.com提供工程類考試輔導(dǎo) 4.3建設(shè)單位發(fā)言

建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問題，并對(duì)承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。4.4特別注意

入會(huì)各方在給出解決問題的措施時(shí)，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)到會(huì)議的目的。在下一次的例會(huì)中由各方對(duì)照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)說明原因，由入會(huì)各方商討處理方法。5 整理會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時(shí)需注意：⑴注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，并附會(huì)議簽到名單。⑵用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴(yán)謹(jǐn)，書寫清楚，避免歧義。⑶分清問題的主次，條理分明。

會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請(qǐng)參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時(shí)應(yīng)注明日期，若某一方的改動(dòng)超出會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。

各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時(shí)需請(qǐng)接收人員簽字、并注明接收的日期和份數(shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)由監(jiān)理單位妥善保管，供需要時(shí)查閱。

開好工地例會(huì)，整理好會(huì)議紀(jì)要，切實(shí)解決工程施工中存在的問題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常開展，同時(shí)也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信，必需引起監(jiān)理人員的高度重視。

第五篇：怎么開好質(zhì)量例會(huì)

怎么開好質(zhì)量例會(huì)

分步閱讀

質(zhì)量例會(huì)是一個(gè)企業(yè)日常質(zhì)量工作反映、通報(bào)、溝通、調(diào)整、安排的一個(gè)平臺(tái)，而質(zhì)量例會(huì)開的好壞會(huì)影響到會(huì)議的效率，也會(huì)影響企業(yè)質(zhì)量管理工作的優(yōu)劣。那么一個(gè)企業(yè)應(yīng)該如何開好質(zhì)量例會(huì)呢？會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都需要做些什么工作呢？

會(huì)前籌備工作

【檢查前期工作完成情況】

對(duì)前期的會(huì)議紀(jì)要決議到期工作事項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)檢，主要是對(duì)完成情況和完成效果進(jìn)行點(diǎn)檢。如果決議工作未完成，還需要對(duì)未完成的原因進(jìn)行調(diào)查和分析。

【做好質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)工作】

對(duì)周期內(nèi)的內(nèi)外部質(zhì)量指標(biāo)，如一次交驗(yàn)合格率、質(zhì)量損失率、廢品損失率、工廢/料廢、返工返修、零公里故障等企業(yè)內(nèi)外部質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行收集和分析。.【分析周期內(nèi)的質(zhì)量事故】 按單位、產(chǎn)品、市場等不同的方式，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、拍照、記錄、原因分析等，并制作成PPT，對(duì)質(zhì)量問題的部位和現(xiàn)象進(jìn)行展示，對(duì)造成的原因進(jìn)行分析，并制定整改措施。【會(huì)前明確會(huì)議議題】

在會(huì)前需要質(zhì)量部門經(jīng)理確定會(huì)議需要討論和決議的事項(xiàng)，并由質(zhì)量管理人員提前將相關(guān)的會(huì)議資料提前發(fā)給相關(guān)單位和相關(guān)人員，讓他們提前對(duì)會(huì)議討論和決議的事項(xiàng)提前了解、提前思考，提高會(huì)議的效率?！狙?qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加】

如果會(huì)中會(huì)討論一些關(guān)鍵的議題，而這些議題可能會(huì)引起非常大的分歧，難以形成統(tǒng)一意見，但如果這些議題的討論結(jié)果又會(huì)對(duì)質(zhì)量工作造成巨大影響。那么就提前將自己的想法與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通，征得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，并邀請(qǐng)他來參與會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，非常容易決定會(huì)議的走向，由于你的想法已提前獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，那么會(huì)議最終決議將是你期待的結(jié)果。

會(huì)中實(shí)施工作

【簽到了解出勤情況】

打印簽到表，要求與會(huì)人員簽到。簽到的目的有幾個(gè)方面：一是現(xiàn)場掌控出勤情況，關(guān)鍵對(duì)誰沒到能夠清楚的反應(yīng)；二是若有相關(guān)的考核制度，則作為相關(guān)考核的依據(jù)，提升其他部門對(duì)質(zhì)量例會(huì)的重視程度；三是方便記錄會(huì)議責(zé)任人，如果在后期其他部門未對(duì)決議事項(xiàng)不執(zhí)行，或是找借口說不知道，而會(huì)議簽到表就是有力的反駁證據(jù)了?！緦?duì)前期工作進(jìn)行通報(bào)】.首先要對(duì)前期的工作完成情況、完成質(zhì)量，未完事項(xiàng)及原因、處罰情況等進(jìn)行通報(bào)，對(duì)前期會(huì)議決議情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)質(zhì)量指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào)?！緦?duì)當(dāng)期工作內(nèi)容討論】

注意主持人要在會(huì)議進(jìn)程中對(duì)發(fā)言時(shí)間、進(jìn)度、主題的控制和把握，不能任由參與人員任意發(fā)言，與會(huì)議主題不一致的內(nèi)容要進(jìn)行阻止。還要引導(dǎo)大家針對(duì)關(guān)鍵的討論事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言，避免出現(xiàn)冷場情況?！景才艜?huì)議記錄人員】

確定會(huì)議記錄人員，對(duì)會(huì)中各單位的發(fā)言主要內(nèi)容進(jìn)行記錄，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行記錄（這項(xiàng)工作非常重要，會(huì)議的目的其實(shí)就是形成決議）。

會(huì)后跟蹤工作

【形成會(huì)議紀(jì)要】

確定各種決議事項(xiàng)的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)、輸出物、責(zé)任人，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。質(zhì)量部門要對(duì)決議事項(xiàng)完成情況進(jìn)行過程跟蹤，對(duì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋、溝通和協(xié)調(diào)，為決議事項(xiàng)的順利實(shí)施創(chuàng)造條件。.