第一篇：談如何主持開好工地例會

談如何主持開好工地例會

在工程項目實施中，一般都會定期或不定期召開工地例會。工地例會對監(jiān)理單位管理工程起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。例會開得好壞實際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項目總監(jiān)的水平。有的工地例會開得簡要，主題明確，很有實效；有的工地例會開得拖沓、冗長，泛泛而談，結(jié)果問題尚未解決，沒有實效。作為項目總監(jiān)，就何主持開好工地例會，如何充分發(fā)揮工地例會的作用，談幾點個人的體會。

１、高度重視，提前準(zhǔn)備會議內(nèi)容 一般來說，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)單位、施工單位等都比較重視工地例會，有的單位的領(lǐng)導(dǎo)也會出席會議。工地例會的重點是要檢查工程施工過程中的進度、質(zhì)量、安全文明、計量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進措施，各方均應(yīng)對會議所達成的決議遵照執(zhí)行。工地例會開好了，能較好地推動工程向良性方向發(fā)展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會。實際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，才能達到預(yù)期的良好效果。

為了開好工地例會，光有思想上的重視還不夠，還有必要在會議之前作好充分準(zhǔn)備。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！敝v的就是要“不打無準(zhǔn)備之仗?！表椖靠偙O(jiān)在會議召開之前，至少應(yīng)提前半天，專門安排一段時間來思考關(guān)于工程上的問題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來（或一段時間以來）的工作來一個簡要小結(jié)，又要對未來的工作作適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。要“想業(yè)主／施工單位之所想，急業(yè)主／施工單位之所急”，并保持監(jiān)理工作的獨立性。這樣才能獲得業(yè)主和施工單位的尊重和佩服。

作好會議準(zhǔn)備工作，需要平時工作的積累。一周以來，工程上出現(xiàn)了哪些進度、質(zhì)量、安全方面的問題，項目總監(jiān)可用專門的會議準(zhǔn)備記錄本記錄下來，平時思考工程上有哪些急需解決的問題，想到了哪些好主意，均可隨時記錄下來。項目總監(jiān)還可通過召開監(jiān)理部內(nèi)部會議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總工地例會上要解決的問題。此外，項目總監(jiān)還應(yīng)多下現(xiàn)場，了解工地進度、質(zhì)量、安全等方面的第一手下素材；平常還應(yīng)與建設(shè)單位、施工單位的現(xiàn)場主要管理人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的成功召開作好充分的準(zhǔn)備。

３、掌握主動，力求公正地闡明觀點《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確要求，工地例會由總監(jiān)理工程師主持。作為項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）應(yīng)行使好《規(guī)范》中所賦予的職權(quán)，掌握主動性，控制好會議的方向與節(jié)奏，不要出現(xiàn)“跑題”和偏題的的情況發(fā)生.對于一時難以達成一致的問題不要糾纏不休,總監(jiān)可要求召開專題會議或待條件成熟時再加以解決,對于建設(shè)單位或施工單位個別人“一言堂”或“長篇大論”，總監(jiān)也可適時加以提醒或制止，以免會議冗長、低效。

在會議的時間和內(nèi)容安排上，總監(jiān)也要掌握好，盡量讓監(jiān)理單位占據(jù)主動。例會的時間長短以一至二小時為宜。太長，不能充分闡明觀點和解決問題，還給與會人員感到疲勞，不能集中精力效率不高?？偙O(jiān)作為會議主持人，要第一個發(fā)言，講好“開場白”。發(fā)言的內(nèi)容可簡要回顧自上次例會以來各項工作的開展情況，上次例會決議的落實情況，就目前工地存在的問題，提出應(yīng)采取的主要措施等；發(fā)言的方式可簡要地點出要點，也可適當(dāng)?shù)卣归_，既小結(jié)概括又拋磚引玉地提出主要議題。之后，可以安排施工單位發(fā)言，主要講施工進度的落實、安排、質(zhì)量、安全文明施工方面的具體措施以及提出需要協(xié)調(diào)解決的問題等；然后總監(jiān)可安排專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表發(fā)言，就施工單位的發(fā)言提出意見，指出工程中的主要問題，展開總監(jiān)提出的議題等。之后由建設(shè)單位發(fā)言，重要答復(fù)應(yīng)由建設(shè)單位解決的問題，并對工程提出進一步的要求。在此之中也可以相互之間進行一些討論,達成一些共識。最后同總監(jiān)作總結(jié)發(fā)言形成本次會議的決議。在形成決議的過程中，總監(jiān)應(yīng)落實各項內(nèi)容的完成時間。會議自始至終，監(jiān)理單位都應(yīng)占據(jù)主動，發(fā)言的時間也應(yīng)最長。

監(jiān)理單位發(fā)言要力求公正合理。總監(jiān)應(yīng)本著尊重事實、獨立、客觀的原則來闡明自己的觀點，既要多從建設(shè)單位的觀點來考慮問題，又要維護施工單位的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益。既不要趨炎附勢對待甲方，也不要以權(quán)壓人對待乙方，始終保持公正、獨立的態(tài)度。這樣才能更好地贏得各方的尊重。

２、制定規(guī)矩，提高會議效率

召開工地例會，是一項較為嚴肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“規(guī)矩”以提高會議效率。開工之初就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應(yīng)相對固定，各方均應(yīng)提交一份

參會人員名單給監(jiān)理單位，各單位都要有一名能基本作主的人員參加。凡由監(jiān)理單位主持召開的會議一律不許遲到，違者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到了20分鐘以上者不許進入會場：第二，良好的溝通對各方都有利,為照顧來自不同地方的與會人員,例會上不允許講方言；第三,例會上各方均應(yīng)有一位普通話較為標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場主要技術(shù)或管理負責(zé)人作中心發(fā)言，其他人僅作補充發(fā)言。嚴禁在例會上開小會，不許交頭接耳，竊竊私語。例會中還要求與會人員的手機應(yīng)調(diào)到震動檔，打電話不能影響開會?！崩龝催@種規(guī)定執(zhí)行下來，效果很好。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個好印象，建立起了一種信任感，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力：“監(jiān)理公司工作是認真的，大家也必須認真對待?！?/p>

４、嚴松適度，爭取協(xié)調(diào)解決問題

由于參加工地例會的單位較多，牽涉的會議內(nèi)容也較廣較深，一次例會不可能解決所有的問題更何況有些復(fù)雜工程的深層次問題也不是與會人員所能解決的。因此，總監(jiān)在主持工地例會時要有的放矢，不可能面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，突出重點，“抓大放小”。對于涉及到工程質(zhì)量、安全的較大問題，應(yīng)嚴肅認真地提出來，嚴格要求施工單位認真整改。對于工地上存在的細小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，就沒必要放到工地例會上來說，這些事情應(yīng)交待專業(yè)監(jiān)理工程師平時多加觀察，隨時加以解決。對于施工單位或建設(shè)單位提出的一些小問題，總監(jiān)也善意地要求會后由專業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決，沒必要就此深入探討。

另外，總監(jiān)參加工地例會的語氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要“胸有成竹”、“舉重若輕”，不時還根據(jù)會場情況幽默一回，使會議的氣氛既嚴肅、又和諧、輕松。在這種氣氛中與會各方也容易達成一致。

會議的最終目的是為了解決問題，總監(jiān)在主持會議時應(yīng)牢記此點。要著意引導(dǎo)與會各方坦誠相見，平等相待，互相諒解，集思廣益，力求找到建設(shè)單位和施工單位雙方利益的“平衡點”，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達成共識。

５、做好記錄，會議紀(jì)要應(yīng)全面并及時發(fā)出

在例會召開前，總監(jiān)應(yīng)指定監(jiān)理部有專人參加會議并負責(zé)會議記錄，要求

其記錄認真、全面、翔實?？偙O(jiān)一邊主持會議，一邊自己也要做好記錄。這樣既要求自己在開會時能集中精力,認真傾聽別人發(fā)言，又能為審核會議紀(jì)要提供資料依據(jù)。

按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，工地例會會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草編寫，并經(jīng)與會各方代表會簽。這項內(nèi)容應(yīng)引起項目總監(jiān)的重視，因為各方達成一致的會議紀(jì)要可視為協(xié)議的一部分，各方都要遵照執(zhí)行。做好了這項工作可減少日后的扯皮。

會議結(jié)束后，總監(jiān)要安排專人編寫會議紀(jì)要，自己要認真審核。會議紀(jì)要的編寫應(yīng)注意內(nèi)容全面，各方在會上的發(fā)言,提出的問題以及解決辦法都應(yīng)盡可能地概括進去。會議紀(jì)要整理出來后要及時提交與各方代表會簽,經(jīng)總監(jiān)簽字并加蓋項目公章后盡早發(fā)出。一般從開會日期起算至發(fā)出會議紀(jì)要不要超過三天，以形成監(jiān)理辦事不拖沓、效率較高的良好形象。例會紀(jì)要也最好形成統(tǒng)一的格式。

６、重抓落實，功夫在會外例會開完，會談紀(jì)要發(fā)出后，總監(jiān)理工程師應(yīng)重點抓會議決議的落實情況，要督促有關(guān)各方按照會議決議執(zhí)行?？偙O(jiān)也可對上次次例會達成的決議進行逐一檢查，若未完成，可查找原因，并在下一次例會上繼續(xù)跟蹤檢查，直到完成為止。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一般各單位都對監(jiān)理跟蹤檢查例會決議的落實情況比較緊張和重視。比如，某項工作未落實完成，也說明了責(zé)任單位和責(zé)任人工作不力，他們也擔(dān)心此事被其上級知曉而怪罪下來。因此，這種持續(xù)檢查的方法會給有關(guān)單位形成壓力，實際上這樣也會加快解決問題的步伐。只要監(jiān)理單位認真地履行職責(zé)，努力地工作了，建設(shè)單位就會歡迎，施工單位也會理解，只有這樣，才能真正把工作搞好。

總之，關(guān)于項目總監(jiān)如何主持開好工地例會是監(jiān)理工作中值得探討的問題。以上也僅是一些個人體會，同時也為這項監(jiān)理工作的開展提供了一些思想。

第二篇：總監(jiān)如何主持開好工地例會

總監(jiān)如何主持開好工地例會

一般的工程項目都會定期或不定期組織召開工地例會，工地例會由監(jiān)理單位項目總監(jiān)主持召開。從工程項目實施過程中來看，工地例會對一個項目的成敗和監(jiān)理工作的開展起著非常重要的作用，例會開得好壞實際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項目總監(jiān)的水平。如何把工地例會開好，主要注意以下幾個方面： １、制定嚴格的例會會議制度：

工地例會制度一般在工程項目第一次工地會議上明確，約定例會召開周期、時間和地點及參加人員、會議主要議題等，并強調(diào)會議的嚴肅性，要求各參建單位參加人員要相對固定，嚴格遵守會議時間，發(fā)言要簡明扼要，一律使用普通話，手機調(diào)到振動檔，嚴禁在會上竊竊私語等。從工程開工開始就形成一個良好的會風(fēng)，可以給甲方和其他參建單位留下好的印象。

2、充分重視會前準(zhǔn)備工作：

項目總監(jiān)在會議召開之前，至少應(yīng)提前半天準(zhǔn)備會議內(nèi)容，首先全面巡視工地，并結(jié)合上周工程上出現(xiàn)了的進度、質(zhì)量、安全方面的問題以及各專業(yè)監(jiān)理工程師意見，對工程總體情況做出初步評價，匯總出本次會議主要議題，然后與甲方和其他相關(guān)單位做進一步溝通，以初步達成一致意見。

3、會議流程清晰，議題明確，盡量抓大放?。?/p>

總監(jiān)作為會議主持人，講好“開場白”很重要，要把本次會議主要議題和發(fā)言流程講明，然后逐步展開。首先由承包單位總結(jié)匯報上周例會意見落實情況、本周現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、安全文明施工情況、下周計劃以及需協(xié)調(diào)解決的問題等；其它相關(guān)配套單位匯報配套工程施工情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題等；然后監(jiān)理單位代表發(fā)言，指出工程中的主要問題，展開總監(jiān)提出的議題等；之后由建設(shè)單位發(fā)言，主要是答復(fù)應(yīng)由建設(shè)單位解決的問題，并對工程提出進一步的要求；最后同總監(jiān)作總結(jié)發(fā)言形成本次會議的決議。

每次例會流程盡量固定，會議議題重點突出，一般工地例會議題主要進度、質(zhì)量、安全、交叉施工、外部關(guān)系等計劃與實際的矛盾，凡是涉及到工程質(zhì)量、安全的重大問題，一定要嚴肅認真地提出來，嚴格要求施工單位認真整改，并規(guī)定整改期限；針對平時發(fā)現(xiàn)的一些小問題應(yīng)交由專監(jiān)隨時協(xié)調(diào)解決，不必等到例會解決；還有一些深層次的問題總監(jiān)應(yīng)建議甲方及時匯報上級部門解決，以節(jié)省例會時間，提高會議效率。

另外，總監(jiān)主持工地例會語氣要平和、自信，發(fā)言簡明有力，處理問題要不偏不倚，客觀公正，恩威并重，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達成一致意見。

4、做好記錄，及時簽發(fā)會議紀(jì)要：

一般工地例會都有專人記錄，但總監(jiān)也要做好記錄，這樣既要求自己在開會時能集中精力,認真傾聽別人發(fā)言，又能為審核會議紀(jì)要提供資料依據(jù)。會議紀(jì)要內(nèi)容要全面、詳細、準(zhǔn)確，重點內(nèi)容總監(jiān)應(yīng)與甲方或其他相關(guān)單位做進一步核實，然后及時整理簽發(fā)。

只要項目總監(jiān)充分重視，認真準(zhǔn)備，思路明確，就能把工地例會開好，真正起到解決問題和指導(dǎo)工程施工的作用。

第三篇：如何開好工地例會范文

如何開好工地例會

在工程監(jiān)理中，工地例會的作用是不言自明的，但是如何召開工地例會，各監(jiān)理單位、各總監(jiān)均存在不同的看法。工地例會如何能夠有效地解決問題，達到預(yù)期效果，我個人認為應(yīng)該注意以下幾點：

按照《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，例會的時間、地點和參加人員、會議程序和內(nèi)容均應(yīng)在第一次工地會議中由各方協(xié)商確定。1 例會的時間安排 1.1時間間隔

一般以一周為適宜，如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào)，可以適當(dāng)調(diào)整為兩周一次或每半個月一次，但不應(yīng)再減少。1.2時間長短

可靈活控制，在切實解決問題的基礎(chǔ)上，盡量不要拖延時間，避免講空話。1.3特別注意

會議應(yīng)該準(zhǔn)時開始，維護監(jiān)理例會的嚴肅性，必要時可以實行點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。2 例會的地點

按照慣例，一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點，但有時根據(jù)工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點召開例會。

如我們監(jiān)理的某工程，承包單位自查、自檢工作不到位，一再依賴監(jiān)理人員的檢查，造成隱蔽驗收需要多次整改才能達到要求，不但增加了監(jiān)理人員的工作量，也使工程進度拖延、存在質(zhì)量隱患，我們及時下達了《監(jiān)理通知》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗收，于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會地點，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題；由總監(jiān)提出，征得業(yè)主同意，決定下達停工整改令。再如，我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品混凝土的供應(yīng)存在很大的問題，便將商品混凝土攪拌站作為會議地點。所以說工地例會的召開地點可以隨主要議題而定。Gongcheng.studyez.com 3 例會的參加人員

根據(jù)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，參加工地例會的單位分別是：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為： 3.1承包單位

項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、各工種負責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長、材料供應(yīng)商等參加。3.2監(jiān)理單位

總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，必要時可請單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。3.3建設(shè)單位

建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時可請相關(guān)人員參加。

同時，需要時，設(shè)計人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請對象。4 例會的程序和內(nèi)容

到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。

會議舉行的程序和內(nèi)容，如下： 1.1承包單位發(fā)言

⑴匯報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質(zhì)量和安全工作進行總結(jié)，并分析進度超前或滯后的原因；⑵質(zhì)量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；⑶匯報下階段進度計劃安排，克服現(xiàn)階段進度、質(zhì)量、安全問題的措施。⑷提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。

應(yīng)注意的是，匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監(jiān)應(yīng)引起重視。1.2監(jiān)理單位發(fā)言

⑴對照上次例會的會議紀(jì)要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；⑵對承包單位分析的進度和質(zhì)量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；⑶同時，安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務(wù)，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監(jiān)理自身的保護；⑷對工程量核定和工程款支付情況進行闡述；⑸對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問題進行明確答復(fù)；⑹提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題。學(xué)易網(wǎng)http://gongcheng.studyez.com提供工程類考試輔導(dǎo) 4.3建設(shè)單位發(fā)言

建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。4.4特別注意

入會各方在給出解決問題的措施時，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴守承諾，使方案能落到實處，達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實的應(yīng)說明原因，由入會各方商討處理方法。5 整理會議紀(jì)要

會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)整理。整理紀(jì)要時需注意：⑴注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點、主持人，并附會議簽到名單。⑵用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴謹，書寫清楚，避免歧義。⑶分清問題的主次，條理分明。

會議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應(yīng)注明日期，若某一方的改動超出會議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。

各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和份數(shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)由監(jiān)理單位妥善保管，供需要時查閱。

開好工地例會，整理好會議紀(jì)要，切實解決工程施工中存在的問題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常開展，同時也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信，必需引起監(jiān)理人員的高度重視。

第四篇：淺談怎樣開好工地例會

淺談怎樣開好工地例會

工地例會作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認可。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范也對工地例會如何開好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應(yīng)有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會議的主持方對開好工地例會負有義不容辭的責(zé)任。在此，談?wù)勎覀冊陂_好工地例會方面的體會。希望同行指教。

明確會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容及會議紀(jì)律，并按此嚴格實施

監(jiān)理方在工地第一次會議中應(yīng)與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律須著重說明。例會召開時，現(xiàn)場參建三方的主要負責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要，邀請設(shè)計單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個別負責(zé)人員平時因工作關(guān)系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關(guān)切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監(jiān)的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

至于例會內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施；③檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的施行，對工程現(xiàn)場進行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分，故在例會中也應(yīng)加入對這方面進行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改。對會議內(nèi)容的約定是工地例會能否開好的重要一環(huán)，其中對整改落實情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會議對：工程質(zhì)量、進度、安全進行控制管理的體現(xiàn)，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會時應(yīng)逐一進行各項內(nèi)容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀(jì)律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中，業(yè)主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經(jīng)理的指標(biāo)，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴格執(zhí)行，一視同仁。

掌握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問題，做好會議準(zhǔn)備

為求實效，會議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進度、質(zhì)量、安全、設(shè)計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關(guān)情況，為召開會議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認真收集、整理工程進度數(shù)據(jù)，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內(nèi)的工程進行實測實量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計方法，對工程質(zhì)量進行靜動態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統(tǒng)計分析。

(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護、施工場地機械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

(6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環(huán)節(jié)存在的問題進行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進行統(tǒng)計，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。

(8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備。

(9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內(nèi)可以對上個周期內(nèi)的形象進度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內(nèi)容的有關(guān)單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，確定處理原則，避免會上陷于被動?？偙O(jiān)對會議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎(chǔ)。

沉穩(wěn)主持，善于傾聽，協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當(dāng)表態(tài)

會議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會議中規(guī)定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確定單個或多個責(zé)任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進度、質(zhì)量、安全情況進行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責(zé)任人及落實時間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進行定型確認等。

(3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進度、質(zhì)量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實整改的時間及措施。

(4)認真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續(xù)討論，避免影響會議進展。

(5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進行通報，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費用索賠的情況進行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會后商討。

(6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。

如有條件，在會議上可以在說明有關(guān)問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監(jiān)在主持會議中，要注意用詞恰當(dāng)，語氣確切。同時，在例會中協(xié)調(diào)處理造價控制等問題時，應(yīng)按事先達成的原則進行；對進度、質(zhì)量、安全等問題商討時，應(yīng)與業(yè)主方達成默契，爭取業(yè)主方最大支持，確?？刂颇繕?biāo)實現(xiàn)。

會議后應(yīng)形成紀(jì)要備查

工地例會應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理。主要內(nèi)容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會議內(nèi)容及決議事項，包括負責(zé)落實單位，負責(zé)人和時限要求：其它事項。

會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實，簡明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負責(zé)人簽認；會議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

第五篇：怎樣開好工地例會

怎樣開好工地例會

（湖北公力工程咨詢服務(wù)有限公司

盧小文）

摘要：工地例會又是現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項重要管理手段。怎樣才能開好一個高效務(wù)實的工地例會。

關(guān)鍵字：工地例會，策劃，實施，主持，工地例會是一項制度，在建筑行業(yè)中我們都習(xí)慣于把它稱作監(jiān)理例會。這項制度在現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范中是這樣表述的：“在施工過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽?！惫さ乩龝质乾F(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項重要管理手段，通過分析總結(jié)相關(guān)各方上期的工作得失，提出本期工作重點，從而使相關(guān)各方都有了一個明確的工作目標(biāo)，并圍繞這個目標(biāo)開展工作。問題是對上期工作得失的分析總結(jié)是準(zhǔn)確、全面的嗎？對本期工作重點的提出是切實、可行嗎？會議的結(jié)論性意見是相關(guān)各方都能接受的嗎？換言之，怎樣才能開好一個高效務(wù)實的工地例會呢？

一、例會策劃

要想使例會高效而務(wù)實，項目監(jiān)理部應(yīng)在會前由項目總監(jiān)組織項目部人員花幾分鐘時間作一個策劃，目的是統(tǒng)一項目部人員的思想，便于例會發(fā)言時不離主題。策劃工作的主要內(nèi)容包括：

1、擬定發(fā)言順序，明確例會主要內(nèi)容（依監(jiān)理規(guī)范5.3.2條再加上安全管理的內(nèi)容）；

2、分析總結(jié)上期相關(guān)各方的工作得失時，要重點突出，一般明確兩三項即可，不要面面具到；

3、擬出本期工作重點時，同樣也只需明確兩三項即可，多了就不能稱之謂 重點了；

4、各專業(yè)監(jiān)理工程師的發(fā)言應(yīng)向項目總監(jiān)匯報一下，以便項目總監(jiān)為總結(jié)發(fā)言做準(zhǔn)備；

5、確認各承包商所報的周進度計劃（肯定或否定，或修正意見）。

二、例會實施

例會的時間、地點以及參加人員，一般在由業(yè)主主持的第一次工地會議上就已明確過了。例會由項目總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，到達約定時間后，項目總監(jiān)即應(yīng)宣布會議開始。

例會一般先由承包商匯報上期工作完成情況、本期工作計劃以及需要由業(yè)主或監(jiān)理方解決的問題。此時，監(jiān)理人員應(yīng)認真作筆記，不作筆記時，眼睛要看著發(fā)言的人，讓對方感覺到你很重視他（她）所講的每一句話。

接下來應(yīng)是各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言。發(fā)言時一般應(yīng)先對自己所監(jiān)理的單位工程作一簡要總結(jié)，然后再作具體分析。如在安全管理方面可先說：截止昨天，已安全施工多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運作情況（包括發(fā)現(xiàn)了幾起安全隱患，進行了怎樣的處置）和本期的安全管理重點；在進度控制方面可先說：截止昨天，工程實際進度已滯后（起前）計劃進度多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運作情況（包括監(jiān)理在進度控制上所作的工作以及承包商的響應(yīng)情況，對承包商所報周計劃給予明確的肯定或否定，并說明理由和建議）；在質(zhì)量控制方面可先說工程質(zhì)量的總體狀況，再具體分析上期的運作情況（主要談監(jiān)理工作情況：發(fā)出監(jiān)理工程師通知單幾份、見證取樣幾次、隱蔽驗收、檢驗批驗收各幾次，對質(zhì)量問題的處理意見，本周的質(zhì)量控制重點等）。專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言時的側(cè)重面主要是向與會的業(yè)主代表匯報監(jiān)理工作情況，而不是一味指責(zé)承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 監(jiān)理工程師的監(jiān)理下進行的。

項目總監(jiān)既是例會的主持人又是例會的總結(jié)發(fā)言者。其總結(jié)內(nèi)容包括：對各承包商上期工作的總體評價和本期的監(jiān)理工作重點、注意事項，答復(fù)承包商發(fā)言時的所提問題，提出對承包商的工作要求。在進行總體評價時，應(yīng)注意多表揚，讓對方對其工作有榮譽感，以便繼續(xù)發(fā)揚；少批評，讓對方對其不足有認同感，以便立即改正，贊揚對方比批評對方更容易達到我們想要達到的目的。這樣做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在會后單獨與承包商指出的，讓承包商感覺到你不在會上批評其不足是在保全他（她）的面子，這樣他（她）就更容易接受你的批評并愿意改正其不足了。在講本期的監(jiān)理工作重點和注意事項時，應(yīng)注意把握關(guān)鍵點，不要使得正常的監(jiān)理工作都成了重點工作。在答復(fù)承包商的問題時，可能會涉及到向業(yè)主代表的請示，有兩種情況：一是簡單問題可直接在會上請示，由業(yè)主代表現(xiàn)場指示；二是問題較復(fù)雜，需要會下再與業(yè)主方協(xié)商的，這種情況可在會上直接說明會下協(xié)商后再予答復(fù)。值得說明的是：會下協(xié)商時，通常情況下項目總監(jiān)應(yīng)先說出自己對該問題的看法，表明監(jiān)理方的觀點（態(tài)度）——起到參謀作用，而不是讓對方做問答題——然后再請業(yè)主代表指示。在對承包商提要求時，態(tài)度要堅定，指令要明確，不能含糊其辭，以免執(zhí)行走樣后反說你要求不明。對你所提的要求，承包商應(yīng)在會上當(dāng)面作出響應(yīng)。

例會的最后一項，一般是總監(jiān)請業(yè)主代表作指示。業(yè)主代表講話時，所有與會人員都應(yīng)認真筆記，不作筆記時，眼睛應(yīng)看著業(yè)主代表，讓他（她）感覺到你將會認真對待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事項

大多情況下，人們是不愿意開工地例會的，因為太程式化、太枯燥了，這 就對會議的組織提出了較高的要求。為此，提出如下幾點注意事項：

1、會前一定要有充分地準(zhǔn)備，各發(fā)言人都應(yīng)寫出發(fā)言提綱，杜絕東扯西拉；

2、項目總監(jiān)要控制好會議時間，例會一般不要超過半小時，發(fā)言人員較多時，也最好能控制在一小時內(nèi)結(jié)束；

3、不要把工地例會開成了批斗會，那樣會與你想達成的愿望恰恰相反的；

4、開會時盡量不接電話，不交頭接耳，不做與例會不相干的事（如剪指甲、看報紙等）；

5、不要隨意打斷別人的發(fā)言，應(yīng)表現(xiàn)出對發(fā)言者起碼的尊重；

6、總監(jiān)可適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)一下會議氣氛，使之在輕松的環(huán)境下進行。

四、結(jié)束語

工地例會的成功與否，在很大程度上反映了項目總監(jiān)及其所率領(lǐng)團隊的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力、領(lǐng)導(dǎo)控制能力和專業(yè)技術(shù)能力，一個合格的項目總監(jiān)及其所率領(lǐng)的團隊總是能使工地例會開得有聲有色、高效務(wù)實，從而達到“總結(jié)上期工作，部署下期施工，提出存在問題，商議解決措施，反映各方意見，使工程能按計劃保質(zhì)安全地進行”的目的。

二0一二年五月十五日