第一篇：怎樣依法依規(guī)開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)

怎樣依法依規(guī)開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)

最近，筆者閱讀了我們**區(qū)內(nèi)一些地方人大網(wǎng)和一些地方人大刊物刊登的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作的文章，發(fā)現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大沒有依法依規(guī)召開年度例會(huì)。例如沒有按照新修訂的《**壯族自治區(qū)鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民代表大會(huì)工作條例》第七條第八款的規(guī)定聽取本級(jí)人民代表大會(huì)主席的工作報(bào)告，而是聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作報(bào)告，同時(shí)還存在會(huì)議時(shí)間太短，審議時(shí)間倉促等問題。筆者認(rèn)為，在全面推進(jìn)依法治國的新形勢下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大務(wù)必堅(jiān)持有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究的原則，真正做到有權(quán)“不任性”，嚴(yán)格按照地方組織法和新修訂的《**壯族自治區(qū)鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民代表大會(huì)工作條例》的規(guī)定開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大年度例會(huì)，充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作的正能量，為全面推進(jìn)依法治鄉(xiāng)治鎮(zhèn)進(jìn)程，建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村，全面建成小康社會(huì)，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出新的更大的貢獻(xiàn)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作

（一）召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(tuán)會(huì)議，具體研究籌備召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)及其工作方案，并報(bào)同級(jí)黨委討論確定。

（二）經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(tuán)會(huì)議研究決定，建立大會(huì)籌備工作班子，可以設(shè)立會(huì)務(wù)組、組宣組、議案組、總務(wù)組等會(huì)議工作機(jī)構(gòu)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)大會(huì)的籌備工作，并認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。

（三）組織起草鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席工作報(bào)告稿、政府工作報(bào)告稿等。（有補(bǔ)選代表的）做好補(bǔ)選代表資格審查工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表資格審查委員會(huì)在例會(huì)召開前，對補(bǔ)選出的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表資格進(jìn)行審查，準(zhǔn)備好補(bǔ)選代表資格審查報(bào)告。

（四）召開人大主席團(tuán)會(huì)議，為籌備鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)作好準(zhǔn)備。會(huì)議的主要議程有：1.作出關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)的決定，通知本級(jí)人大代表和本級(jí)政府、有關(guān)組織做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備;2.通過補(bǔ)選代表資格審查報(bào)告，確認(rèn)補(bǔ)選代表資格，并向大會(huì)預(yù)備會(huì)議作報(bào)告；3.通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)議程(草案);4.提出鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)主席團(tuán)成員建議名單，提請大會(huì)預(yù)備會(huì)議通過;5.審議通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席的工作報(bào)告(稿)，提請鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)審議;6.決定列席人員名單(列席人員不宜過多，避免將人民代表大會(huì)會(huì)議變成工作會(huì)議);7.（有補(bǔ)選任務(wù)的）提出大會(huì)選舉辦法草案和有關(guān)決議、決定草案;8.通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)關(guān)于代表議案、建議、批評和意見的提出和辦理的辦法(草案);9.提出各代表小組召集人建議名單。

（五）召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)有關(guān)工作人員會(huì)議，提高機(jī)關(guān)工作人員對開好人民代表大會(huì)會(huì)議重要意義的認(rèn)識(shí)，并布置會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，動(dòng)員做好大會(huì)的服務(wù)工作。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)主要議程和基本程序(一)主要議程

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)會(huì)議的主要議程一般為：1.聽取和審查鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的工作報(bào)告，并通過相應(yīng)的決議;2.聽取和審議鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席的工作報(bào)告，并通過相應(yīng)的決議;3.（有補(bǔ)選任務(wù)的）選舉；4.根據(jù)實(shí)際工作需要，還可以審議決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大職權(quán)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)。(二)基本程序

1.預(yù)備會(huì)議前的各項(xiàng)活動(dòng)。(1)代表和列席人員報(bào)到，領(lǐng)取會(huì)議證件和有關(guān)文件材料;(2)召開各代表小組召集人會(huì)議，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委主要負(fù)責(zé)人作動(dòng)員講話，人大主席通報(bào)會(huì)議籌備等有關(guān)情況;(3)以代表小組為單位，傳達(dá)代表小組召集人會(huì)議精神，討論會(huì)議議程(草案)、主席團(tuán)成員名單(草案)、補(bǔ)選代表資格審查委員會(huì)名單（草案）等。

2.預(yù)備會(huì)議。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)預(yù)備會(huì)議，由上一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(tuán)主持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席、副主席在主席臺(tái)就座，其他人員一律在臺(tái)下就座。預(yù)備會(huì)議的議程是：(1)人大主席作大會(huì)籌備情況的報(bào)告，包括報(bào)告補(bǔ)選代表的代表資格審查情況;(2)選舉新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)主席團(tuán);(3)通過會(huì)議議程;(4)其他。3.主席團(tuán)第一次會(huì)議。(1)推定大會(huì)主席團(tuán)常務(wù)主席;(2)通過主席團(tuán)執(zhí)行主席分組名單;(3)通過大會(huì)日程;(4)（有補(bǔ)選任務(wù)的）通過大會(huì)選舉辦法(草案)；(5)決定代表依法提出議案截止時(shí)間;(6)其他事項(xiàng)。

4.開幕式暨第一次全體會(huì)議(由新選出的大會(huì)主席團(tuán)主持)。(1)大會(huì)主持人宣布本次會(huì)議應(yīng)到代表人數(shù)、實(shí)到代表人數(shù)(實(shí)到代表符合法定人數(shù)，會(huì)議才能舉行);(2)大會(huì)主持人宣布××鄉(xiāng)鎮(zhèn)第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議開幕;(3)全體起立，奏唱國歌;(4)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)長作政府工作報(bào)告。

5.代表分組審議。(1)審查政府工作報(bào)告;(2)（有補(bǔ)選任務(wù)的）審議大會(huì)選舉辦法(草案)。6.主席團(tuán)第二次會(huì)議。(1)聽取代表審查政府工作報(bào)告的情況匯報(bào);(2)（有補(bǔ)選任務(wù)的）聽取代表審議大會(huì)選舉辦法(草案)的情況匯報(bào)，并修改通過選舉辦法(草案);(3)通過關(guān)于政府工作報(bào)告的決議(草案)。

7.第二次全體會(huì)議。大會(huì)主持人宣布本次會(huì)議應(yīng)到代表人數(shù)、實(shí)到代表人數(shù)(實(shí)到代表符合法定人數(shù)，會(huì)議才能舉行)。(1)×××主席作鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)主席工作報(bào)告;(2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長或副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長作政府工作報(bào)告的修改說明;(3)（有補(bǔ)選任務(wù)的）通過大會(huì)選舉辦法。

8.主席團(tuán)第三次會(huì)議。(1)（有補(bǔ)選任務(wù)的）鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委負(fù)責(zé)人向主席團(tuán)提出補(bǔ)選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席或副主席或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長或副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長候選人建議名單，并說明建議名單形成的過程和提名推薦的原則、理由等;(2)在主席團(tuán)對黨委提出的各項(xiàng)候選人建議人選醞釀、討論的基礎(chǔ)上，對各建議名單進(jìn)行表決，以主席團(tuán)全體成員的過半數(shù)通過;(3)聽取議案組關(guān)于代表提出的議案情況及議案處理意見的匯報(bào)，并決定是否列入會(huì)議議程;(4)（有補(bǔ)選任務(wù)的）確定代表聯(lián)合提名補(bǔ)選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席或副主席或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長或副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長候選人的截止時(shí)間。

9.代表分組審議。(1)審議人大主席工作報(bào)告;(2)（有補(bǔ)選任務(wù)的）醞釀和提名補(bǔ)選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大或政府領(lǐng)導(dǎo)人候選人;(3)（有補(bǔ)選任務(wù)的）推選大會(huì)選舉監(jiān)票人員;(4)審議各項(xiàng)決議(草案)等。

10.主席團(tuán)第四次會(huì)議。(1)聽取代表審議人大主席工作報(bào)告情況匯報(bào)，通過關(guān)于人大主席工作報(bào)告的決議(草案)(該決議草案應(yīng)提交代表小組審議修改);(2)（有補(bǔ)選任務(wù)的）聽取各項(xiàng)候選人名單的醞釀和提名情況匯報(bào)，根據(jù)大會(huì)選舉辦法確定正式候選人名單(如果代表醞釀、討論候選人時(shí)沒有提出新的候選人，按照新修訂的《**壯族自治區(qū)鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民代表大會(huì)工作條例》第十九條規(guī)定“鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民代表大會(huì)主席、副主席，鄉(xiāng)長、副鄉(xiāng)長，鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長因故出缺的，由本級(jí)人民代表大會(huì)按照其確定的選舉程序和方式進(jìn)行補(bǔ)選；補(bǔ)選時(shí)，候選人數(shù)可以多于應(yīng)選人數(shù)，也可以同應(yīng)選人數(shù)相等”);(3)通過監(jiān)票人名單(草案)，并提交大會(huì)通過;(4)通過其他決議、決定(草案)。11.第三次全體會(huì)議。大會(huì)主持人宣布本次會(huì)議應(yīng)到代表人數(shù)、實(shí)到代表人數(shù)(實(shí)到代表符合法定人數(shù)，會(huì)議才能舉行)。(1)（有補(bǔ)選任務(wù)的）進(jìn)行大會(huì)選舉;①通過監(jiān)票人名單;②補(bǔ)選鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席或副主席或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長或副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長;③休會(huì)(待計(jì)票結(jié)束后，召開主席團(tuán)第五次會(huì)議確認(rèn)補(bǔ)選結(jié)果);④繼續(xù)開會(huì)，宣布補(bǔ)選結(jié)果。(2)通過各項(xiàng)報(bào)告的決議：①通過關(guān)于政府工作報(bào)告的決議;②通過關(guān)于人大主席工作報(bào)告的決議。(3)其他事項(xiàng)，（有補(bǔ)選任務(wù)的）請當(dāng)選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長作表態(tài)發(fā)言。(4)閉幕式(全體起立，奏國歌，宣布大會(huì)閉幕)。12.（有補(bǔ)選任務(wù)的）公布補(bǔ)選當(dāng)選人名單。××鄉(xiāng)鎮(zhèn)第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議結(jié)束后，由大會(huì)主席團(tuán)發(fā)布公告，（有補(bǔ)選任務(wù)的）公布鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席或副主席或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長或副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長的補(bǔ)選結(jié)果。

三、開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)應(yīng)注意的問題

切實(shí)保障代表的民主權(quán)利，努力提高會(huì)議質(zhì)量，是開好人民代表大會(huì)內(nèi)在的、本質(zhì)的要求，也是必須遵循的基本原則。開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大年度例會(huì)必須注意以下幾個(gè)方面的問題：(一)要組織代表審議好大會(huì)的主要議程。這方面主要應(yīng)抓好以下幾點(diǎn)：一是代表要認(rèn)真做好審議各項(xiàng)報(bào)告的準(zhǔn)備。要在進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出好的審議意見。二是要盡可能地為代表審議提供方便。除了會(huì)議文件要及早發(fā)給代表外，還應(yīng)根據(jù)代表審議有關(guān)議題的需要，為代表提供一些必要的參考資料。三是要采用多種形式組織代表審議。一般以分組審議為主，根據(jù)需要，也可適當(dāng)專題審議、代表團(tuán)集中審議和大會(huì)審議，還可以召開有關(guān)的座談會(huì)，聽取代表意見。四是審議要突出重點(diǎn)。會(huì)議應(yīng)集中主要精力審議各項(xiàng)報(bào)告，特別是要把政府報(bào)告審議好，把國家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員候選人醞釀好。五是要加強(qiáng)對審議的正確引導(dǎo)。由于鄉(xiāng)級(jí)人大代表大多數(shù)來自基層各條戰(zhàn)線，討論決定問題的能力和對一些問題的認(rèn)識(shí)水平不可能一致，因此在審議過程中，要注意加強(qiáng)引導(dǎo)。

(二)（有補(bǔ)選任務(wù)的）要搞好大會(huì)補(bǔ)選工作。一是會(huì)前應(yīng)做好對候選人的考察了解和征求意見工作;二是要根據(jù)法律規(guī)定，擬定好選舉辦法;三是充分尊重代表的民主權(quán)利，依法做好提名、醞釀、確定候選人工作;四是要采用多種形式，客觀公正地介紹候選人情況;五是要按照選舉辦法規(guī)定，搞好選舉大會(huì)的選舉;六是要加強(qiáng)對大會(huì)選舉工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(三)要認(rèn)真辦理代表提出的議案、建議、批評和意見。人大代表依法提出議案和對本行政區(qū)域內(nèi)的各方面工作提出建議、批評和意見，是人民管理國家、社會(huì)事務(wù)的具體體現(xiàn)，也是國家機(jī)關(guān)決策民主化、科學(xué)化的重要保證。因此，要嚴(yán)肅認(rèn)真地對待代表提出的議案、建議、批評和意見。對代表提出的議案，應(yīng)該列入大會(huì)議程的，要依照法定程序列入大會(huì)議程，讓代表充分醞釀?dòng)懻?，?yīng)該作決定的，要作出決定;對代表提出的建議、批評和意見，有關(guān)機(jī)關(guān)和組織要依法認(rèn)真辦理。

(四)要規(guī)范會(huì)議的操作。人民代表大會(huì)會(huì)議的法律性、程序性很強(qiáng)，因此，會(huì)議要按照法律規(guī)定和既定程序進(jìn)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)由上一次大會(huì)主席團(tuán)召集，并由大會(huì)預(yù)備會(huì)議選出的主席團(tuán)主持。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大要認(rèn)真執(zhí)行有三分之二上的代表出席會(huì)議，會(huì)議始得舉行的規(guī)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大會(huì)議必須堅(jiān)持民主集中制的原則，做到集體行使職權(quán)，集體決定問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大會(huì)議的會(huì)期不能過短，時(shí)間要服從會(huì)議的質(zhì)量要求。該交給代表審議的問題，要交給代表審議;該由主席團(tuán)討論決定的，要由主席團(tuán)討論決定;該由全體大會(huì)通過的事項(xiàng)，要由大會(huì)通過;該什么時(shí)候發(fā)材料，就什么時(shí)候發(fā)材料。總之，不能走“捷徑”，搞“變通”。(五)要搞好會(huì)議宣傳。要提高對宣傳貫徹大會(huì)精神重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，通過各種新聞媒體和各種有效形式，對大會(huì)精神進(jìn)行宣傳，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大例會(huì)通過的各項(xiàng)決議、決定真正落到實(shí)處。

第二篇：淺談怎樣開好工地例會(huì)

淺談怎樣開好工地例會(huì)

工地例會(huì)作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會(huì)議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范也對工地例會(huì)如何開好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問題，使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會(huì)議的主持方對開好工地例會(huì)負(fù)有義不容辭的責(zé)任。在此，談?wù)勎覀冊陂_好工地例會(huì)方面的體會(huì)。希望同行指教。

明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律，并按此嚴(yán)格實(shí)施

監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度，其中對人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律須著重說明。例會(huì)召開時(shí)，現(xiàn)場參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要，邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會(huì)，可以直接獲悉工程信息，了解各方關(guān)切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實(shí)際問題，項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對確保例會(huì)的成功召開起到表率作用。

至于例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；，②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行，對工程現(xiàn)場進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分，故在例會(huì)中也應(yīng)加入對這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改。對會(huì)議內(nèi)容的約定是工地例會(huì)能否開好的重要一環(huán)，其中對整改落實(shí)情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會(huì)議對：工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn)，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決，提高會(huì)議解決實(shí)際問題的效果，增加會(huì)議對各方的吸引力。

會(huì)議紀(jì)律對完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。以往在開工地例會(huì)時(shí)，我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程、影響會(huì)議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會(huì)議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中，業(yè)主直接將例會(huì)的到會(huì)率作為考核施工方項(xiàng)目經(jīng)理的指標(biāo)，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。

掌握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問題，做好會(huì)議準(zhǔn)備

為求實(shí)效，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開會(huì)議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(1)了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進(jìn)度計(jì)劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。

(3)通過對例會(huì)周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測實(shí)量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會(huì)周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法，對工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場驗(yàn)收情況和試塊試件見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場地機(jī)械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

(6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識(shí)和安全行為等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。

(8)對施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備。

(9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料：對遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單。

為了使工地例會(huì)順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報(bào)工作用的《工程周報(bào)》，周報(bào)內(nèi)可以對上個(gè)周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實(shí)情況及下周計(jì)劃安排做出說明。同時(shí)，在會(huì)前及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí)，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng)。總監(jiān)對會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ)。

沉穩(wěn)主持，善于傾聽，協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當(dāng)表態(tài)

會(huì)議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會(huì)議中規(guī)定的例會(huì)議程開始主持會(huì)議。

(1)在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí)，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間，確保問題不落實(shí)不放過。這樣，才能達(dá)到例會(huì)的效果，使各方真正重視例會(huì)。

(2)由施工單位對上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識(shí)，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。

(3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題，提出整改要求和批改落實(shí)時(shí)間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。

(4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵(lì)各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展。

(5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會(huì)后商討。

(6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。

如有條件，在會(huì)議上可以在說明有關(guān)問題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問題的解決。

總監(jiān)在主持會(huì)議中，要注意用詞恰當(dāng)，語氣確切。同時(shí)，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題商討時(shí)，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契，爭取業(yè)主方最大支持，確?？刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議后應(yīng)形成紀(jì)要備查

工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

第三篇：怎樣開好工程例會(huì)

工地例會(huì)作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會(huì)議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問題，使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。

明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律，并按此嚴(yán)格實(shí)施

監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度，其中對人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律須著重說明。例會(huì)召開時(shí)，現(xiàn)場參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要，邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會(huì)，可以直接獲悉工程信息，了解各方關(guān)切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實(shí)際問題，項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對確保例會(huì)的成功召開起到表率作用。

例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；，②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行，對工程現(xiàn)場進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分，故在例會(huì)中也應(yīng)加入對這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改。對會(huì)議內(nèi)容的約定是工地例會(huì)能否開好的重要一環(huán)，其中對整改落實(shí)情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會(huì)議對：工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn)，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決，提高會(huì)議解決實(shí)際問題的效果，增加會(huì)議對各方的吸引力。

會(huì)議紀(jì)律對完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障。以往在開工地例會(huì)時(shí)，我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程、影響會(huì)議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會(huì)議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中，業(yè)主直接將例會(huì)的到會(huì)率作為考核施工方項(xiàng)目經(jīng)理的指標(biāo)，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。2 掌握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問題，做好會(huì)議準(zhǔn)備 為求實(shí)效，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開會(huì)議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(1)了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進(jìn)度計(jì)劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。

(3)通過對例會(huì)周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測實(shí)量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會(huì)周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法，對工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場驗(yàn)收情況和試塊試件見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場地機(jī)械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

(6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識(shí)和安全行為等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。(8)對施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備。

(9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料：對遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單。

為了使工地例會(huì)順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報(bào)工作用的《工程周報(bào)》，周報(bào)內(nèi)可以對上個(gè)周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實(shí)情況及下周計(jì)劃安排做出說明。同時(shí)，在會(huì)前及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí)，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng)?？偙O(jiān)對會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ)。3 沉穩(wěn)主持，善于傾聽，協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當(dāng)表態(tài) 會(huì)議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會(huì)議中規(guī)定的例會(huì)議程開始主持會(huì)議。

(1)在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí)，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間，確保問題不落實(shí)不放過。這樣，才能達(dá)到例會(huì)的效果，使各方真正重視例會(huì)。

(2)由施工單位對上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識(shí)，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。

(3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題，提出整改要求和批改落實(shí)時(shí)間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。(4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵(lì)各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展。(5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會(huì)后商討。(6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。

如有條件，在會(huì)議上可以在說明有關(guān)問題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問題的解決。

總監(jiān)在主持會(huì)議中，要注意用詞恰當(dāng)，語氣確切。同時(shí)，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題商討時(shí)，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契，爭取業(yè)主方最大支持，確?？刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。4 會(huì)議后應(yīng)形成紀(jì)要備查 工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

第四篇：怎樣開好工地例會(huì)

怎樣開好工地例會(huì)

（湖北公力工程咨詢服務(wù)有限公司

盧小文）

摘要：工地例會(huì)又是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要管理手段。怎樣才能開好一個(gè)高效務(wù)實(shí)的工地例會(huì)。

關(guān)鍵字：工地例會(huì)，策劃，實(shí)施，主持，工地例會(huì)是一項(xiàng)制度，在建筑行業(yè)中我們都習(xí)慣于把它稱作監(jiān)理例會(huì)。這項(xiàng)制度在現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范中是這樣表述的：“在施工過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽?！惫さ乩龝?huì)又是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要管理手段，通過分析總結(jié)相關(guān)各方上期的工作得失，提出本期工作重點(diǎn)，從而使相關(guān)各方都有了一個(gè)明確的工作目標(biāo)，并圍繞這個(gè)目標(biāo)開展工作。問題是對上期工作得失的分析總結(jié)是準(zhǔn)確、全面的嗎？對本期工作重點(diǎn)的提出是切實(shí)、可行嗎？會(huì)議的結(jié)論性意見是相關(guān)各方都能接受的嗎？換言之，怎樣才能開好一個(gè)高效務(wù)實(shí)的工地例會(huì)呢？

一、例會(huì)策劃

要想使例會(huì)高效而務(wù)實(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在會(huì)前由項(xiàng)目總監(jiān)組織項(xiàng)目部人員花幾分鐘時(shí)間作一個(gè)策劃，目的是統(tǒng)一項(xiàng)目部人員的思想，便于例會(huì)發(fā)言時(shí)不離主題。策劃工作的主要內(nèi)容包括：

1、擬定發(fā)言順序，明確例會(huì)主要內(nèi)容（依監(jiān)理規(guī)范5.3.2條再加上安全管理的內(nèi)容）；

2、分析總結(jié)上期相關(guān)各方的工作得失時(shí)，要重點(diǎn)突出，一般明確兩三項(xiàng)即可，不要面面具到；

3、擬出本期工作重點(diǎn)時(shí)，同樣也只需明確兩三項(xiàng)即可，多了就不能稱之謂 重點(diǎn)了；

4、各專業(yè)監(jiān)理工程師的發(fā)言應(yīng)向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)一下，以便項(xiàng)目總監(jiān)為總結(jié)發(fā)言做準(zhǔn)備；

5、確認(rèn)各承包商所報(bào)的周進(jìn)度計(jì)劃（肯定或否定，或修正意見）。

二、例會(huì)實(shí)施

例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)以及參加人員，一般在由業(yè)主主持的第一次工地會(huì)議上就已明確過了。例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，到達(dá)約定時(shí)間后，項(xiàng)目總監(jiān)即應(yīng)宣布會(huì)議開始。

例會(huì)一般先由承包商匯報(bào)上期工作完成情況、本期工作計(jì)劃以及需要由業(yè)主或監(jiān)理方解決的問題。此時(shí)，監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真作筆記，不作筆記時(shí)，眼睛要看著發(fā)言的人，讓對方感覺到你很重視他（她）所講的每一句話。

接下來應(yīng)是各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言。發(fā)言時(shí)一般應(yīng)先對自己所監(jiān)理的單位工程作一簡要總結(jié)，然后再作具體分析。如在安全管理方面可先說：截止昨天，已安全施工多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運(yùn)作情況（包括發(fā)現(xiàn)了幾起安全隱患，進(jìn)行了怎樣的處置）和本期的安全管理重點(diǎn)；在進(jìn)度控制方面可先說：截止昨天，工程實(shí)際進(jìn)度已滯后（起前）計(jì)劃進(jìn)度多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運(yùn)作情況（包括監(jiān)理在進(jìn)度控制上所作的工作以及承包商的響應(yīng)情況，對承包商所報(bào)周計(jì)劃給予明確的肯定或否定，并說明理由和建議）；在質(zhì)量控制方面可先說工程質(zhì)量的總體狀況，再具體分析上期的運(yùn)作情況（主要談監(jiān)理工作情況：發(fā)出監(jiān)理工程師通知單幾份、見證取樣幾次、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收各幾次，對質(zhì)量問題的處理意見，本周的質(zhì)量控制重點(diǎn)等）。專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言時(shí)的側(cè)重面主要是向與會(huì)的業(yè)主代表匯報(bào)監(jiān)理工作情況，而不是一味指責(zé)承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 監(jiān)理工程師的監(jiān)理下進(jìn)行的。

項(xiàng)目總監(jiān)既是例會(huì)的主持人又是例會(huì)的總結(jié)發(fā)言者。其總結(jié)內(nèi)容包括：對各承包商上期工作的總體評價(jià)和本期的監(jiān)理工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)，答復(fù)承包商發(fā)言時(shí)的所提問題，提出對承包商的工作要求。在進(jìn)行總體評價(jià)時(shí)，應(yīng)注意多表揚(yáng)，讓對方對其工作有榮譽(yù)感，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)；少批評，讓對方對其不足有認(rèn)同感，以便立即改正，贊揚(yáng)對方比批評對方更容易達(dá)到我們想要達(dá)到的目的。這樣做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在會(huì)后單獨(dú)與承包商指出的，讓承包商感覺到你不在會(huì)上批評其不足是在保全他（她）的面子，這樣他（她）就更容易接受你的批評并愿意改正其不足了。在講本期的監(jiān)理工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注意把握關(guān)鍵點(diǎn)，不要使得正常的監(jiān)理工作都成了重點(diǎn)工作。在答復(fù)承包商的問題時(shí)，可能會(huì)涉及到向業(yè)主代表的請示，有兩種情況：一是簡單問題可直接在會(huì)上請示，由業(yè)主代表現(xiàn)場指示；二是問題較復(fù)雜，需要會(huì)下再與業(yè)主方協(xié)商的，這種情況可在會(huì)上直接說明會(huì)下協(xié)商后再予答復(fù)。值得說明的是：會(huì)下協(xié)商時(shí)，通常情況下項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)先說出自己對該問題的看法，表明監(jiān)理方的觀點(diǎn)（態(tài)度）——起到參謀作用，而不是讓對方做問答題——然后再請業(yè)主代表指示。在對承包商提要求時(shí)，態(tài)度要堅(jiān)定，指令要明確，不能含糊其辭，以免執(zhí)行走樣后反說你要求不明。對你所提的要求，承包商應(yīng)在會(huì)上當(dāng)面作出響應(yīng)。

例會(huì)的最后一項(xiàng)，一般是總監(jiān)請業(yè)主代表作指示。業(yè)主代表講話時(shí)，所有與會(huì)人員都應(yīng)認(rèn)真筆記，不作筆記時(shí)，眼睛應(yīng)看著業(yè)主代表，讓他（她）感覺到你將會(huì)認(rèn)真對待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事項(xiàng)

大多情況下，人們是不愿意開工地例會(huì)的，因?yàn)樘淌交?、太枯燥了，這 就對會(huì)議的組織提出了較高的要求。為此，提出如下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1、會(huì)前一定要有充分地準(zhǔn)備，各發(fā)言人都應(yīng)寫出發(fā)言提綱，杜絕東扯西拉；

2、項(xiàng)目總監(jiān)要控制好會(huì)議時(shí)間，例會(huì)一般不要超過半小時(shí)，發(fā)言人員較多時(shí)，也最好能控制在一小時(shí)內(nèi)結(jié)束；

3、不要把工地例會(huì)開成了批斗會(huì)，那樣會(huì)與你想達(dá)成的愿望恰恰相反的；

4、開會(huì)時(shí)盡量不接電話，不交頭接耳，不做與例會(huì)不相干的事（如剪指甲、看報(bào)紙等）；

5、不要隨意打斷別人的發(fā)言，應(yīng)表現(xiàn)出對發(fā)言者起碼的尊重；

6、總監(jiān)可適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)一下會(huì)議氣氛，使之在輕松的環(huán)境下進(jìn)行。

四、結(jié)束語

工地例會(huì)的成功與否，在很大程度上反映了項(xiàng)目總監(jiān)及其所率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)控制能力和專業(yè)技術(shù)能力，一個(gè)合格的項(xiàng)目總監(jiān)及其所率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)總是能使工地例會(huì)開得有聲有色、高效務(wù)實(shí)，從而達(dá)到“總結(jié)上期工作，部署下期施工，提出存在問題，商議解決措施，反映各方意見，使工程能按計(jì)劃保質(zhì)安全地進(jìn)行”的目的。

二0一二年五月十五日

第五篇：怎樣開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)

怎樣開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)

依照《中華人民共和國地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的有關(guān)規(guī)定，一年內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)應(yīng)召開一次以上會(huì)議。怎樣才能開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)呢？也就是說要開好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)，我們要做些什么工作呢？我個(gè)人認(rèn)為，至少要分階段做好以下兩方面的工作：

（一）會(huì)前的準(zhǔn)備工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人代會(huì)召開之前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(tuán)主席應(yīng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委提出召開會(huì)議的時(shí)間和大會(huì)議程的建議，并征得本級(jí)黨委同意。之后，要組織開好四個(gè)層次的會(huì)議：

1、召開主席團(tuán)會(huì)議

①確定會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)；

②擬定會(huì)議議程草案；

③研究選舉事宜；

④補(bǔ)選代表。人大主席、副主席候選人必須補(bǔ)選為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表；鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長可以是人大代表，也可以不是人大代表；

⑤決定列席和邀請列席會(huì)議人員名單；

⑥研究確定代表大會(huì)籌備工作機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人和工作任務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人代會(huì)籌備工作機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)立秘書會(huì)務(wù)組、組織議案組、后勤保衛(wèi)組，明確工作任務(wù)。各組主要工作任務(wù)是：

秘書會(huì)務(wù)組：（人大副主席、黨委秘書）

——擬發(fā)會(huì)議通知；

——起草各類報(bào)告（政府工作報(bào)告；財(cái)政上預(yù)算執(zhí)行情況和本預(yù)算安排草案的報(bào)告；人大主席團(tuán)工作報(bào)告。此外，還有代表異動(dòng)和補(bǔ)選情況的報(bào)告；鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長，人大主席、副主席異動(dòng)情況的報(bào)告等）；

——起草會(huì)議議程草案、日程草案和有關(guān)大會(huì)決議、決定草案；

——起草主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)場紀(jì)律、大會(huì)作息時(shí)間表等；

——印發(fā)大會(huì)的有關(guān)文件資料

——作好會(huì)議記錄、綜合有關(guān)情況、寫好會(huì)議總結(jié)；

——會(huì)場布置及會(huì)議的服務(wù)、宣傳、安排討論地點(diǎn)；

——完成主席團(tuán)交辦的其它任務(wù)。

組織議案組：（黨委組織委員、政府秘書）

——起草大會(huì)的選舉辦法草案；

——起草大會(huì)的各種名單草案（代表名單、列席人員名單、邀請列席人員名單等）；

——準(zhǔn)備選舉工作文件資料，各項(xiàng)候選人名單及其簡介材料，大會(huì)公告；

——設(shè)計(jì)、印制選票、票箱；

——收集代表的議案、建議、批評和意見；

——起草關(guān)于代表提出的議案處理意見的報(bào)告，提出議案截止時(shí)間的建議。

后勤保衛(wèi)組：（武裝部長、財(cái)政所長）

——編制大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

——作好會(huì)議伙食及交通安排；

——印制代表證、列席證、工作證；

——采購會(huì)議所需物資；

——負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到和安全保衛(wèi)、信訪接待等。

2、召開大會(huì)籌備工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議。宣布各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)，提出工作要求，落實(shí)責(zé)任到人。

3、召開代表小組長會(huì)議。

①傳達(dá)主席團(tuán)會(huì)議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)；

②討論決定對本次大會(huì)選舉和作出實(shí)質(zhì)性決議、決定草案的意見；

③發(fā)放代表議案、建議、批評和意見表，要求各代表小組長發(fā)動(dòng)代表廣泛聯(lián)系選民，征求代表和選民對政府工作的議案、建議、批評和意見；

④通報(bào)代表異動(dòng)情況（包括異動(dòng)的、補(bǔ)選的）。

4、召開主席團(tuán)會(huì)議。（籌備工作就緒，大會(huì)召開之前）

①聽取各籌備工作機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于大會(huì)籌備工作落實(shí)情況的匯報(bào)；

②聽取代表資格審查委員會(huì)關(guān)于代表異動(dòng)及代表補(bǔ)選情況的報(bào)告；

③討論通過人大主席團(tuán)工作報(bào)告；

④研究選舉工作；

⑤研究會(huì)議日程草案；

⑥需要主席團(tuán)討論確定的其它問題。

（二）會(huì)議程序和主持

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)會(huì)議議程大體是：召開大會(huì)預(yù)備會(huì)議；主席團(tuán)會(huì)議；舉行大會(huì)第一次會(huì)議：作政府工作報(bào)告、人大主席團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)政報(bào)告；舉行大會(huì)第二次會(huì)議：選舉；通過三個(gè)工作報(bào)告的決議；領(lǐng)導(dǎo)講話。

1、舉行大會(huì)預(yù)備會(huì)議。由上一次會(huì)議主席團(tuán)主持，作籌備工作和代表資格審查報(bào)告，通過本次會(huì)議議程，通過大會(huì)主席團(tuán)和秘書長名單及代表議案、建議、批評和意見處理辦法等。

2、召開黨員代表大會(huì)。成立臨時(shí)黨委會(huì)和臨時(shí)黨支部，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記講話（預(yù)備會(huì)結(jié)束后黨員留下，沒有重大選舉任務(wù)時(shí)，可以不開黨員大會(huì)）。

3、召開主席團(tuán)第一次會(huì)議。決定正、副組長，推選大會(huì)執(zhí)行主席，通過會(huì)議日程安排，通過選舉辦法（須經(jīng)大會(huì)表決），推薦正、副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和人大正、副主席候選人，提請大會(huì)選舉。

4、舉行第一次全體會(huì)議。聽取政府工作報(bào)告、人大主席團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)政工作報(bào)告。

5、分組審議三個(gè)工作報(bào)告，醞釀?dòng)懻撝飨瘓F(tuán)推薦的人大正、副主席和正、副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長候選人，收集代表10人以上聯(lián)名推薦候選人表格等。

6、召開主席團(tuán)第二次會(huì)議。各代表小組組長列席會(huì)議，匯報(bào)審議各項(xiàng)報(bào)告、議案和醞釀提名候選人情況；決定正式候選人；確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計(jì)票人、計(jì)票人名單（要提請大會(huì)通過）；討論通過各項(xiàng)報(bào)告、議案的決議、決定草案，通過財(cái)政預(yù)算審查報(bào)告和代表議案、建議、批評和

意見處理結(jié)果的報(bào)告等。

7、舉行第二次全體會(huì)議。

①通過選舉辦法；

②通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人，總計(jì)票人、計(jì)票人名單； ③投票選舉人大正副主席、正副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

④通過各項(xiàng)決議、決定；

⑤領(lǐng)導(dǎo)講話。

至此，整個(gè)會(huì)議的議程和任務(wù)已經(jīng)完成。

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