第一篇:外協(xié)駐廠員管理規(guī)定(本站推薦)
外協(xié)駐廠員管理規(guī)定
1.總則
為提高本公司的產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)和順利完成。根據(jù)公司派駐各外協(xié)加工點工作人員的工作特點特做如下規(guī)定: 2.適用范圍
本規(guī)定適用于本公司派駐各粽子加工點的工作人員。3.管理內(nèi)容與要求:
一、駐廠質(zhì)檢員組織紀律、工作態(tài)度要求:
1、駐廠人員必須嚴格履行公司相關(guān)廉潔制度。
2、駐廠人員其職責(zé)是代表公司質(zhì)量體系在外進行質(zhì)量監(jiān)控,駐廠人員任何的言行舉止將和公司的形象息息相關(guān)。因此,駐廠人員要嚴格要求自己,不得做出任何有損公司利益的行為或散播如抱怨等這類有損公司利益的言論。
3、駐廠人員工作必須認真負責(zé),如實記錄生產(chǎn)的真實情況,不得徇私舞弊,弄虛作假;
4、駐廠人員除正常工作餐外,任何人不得以任何借口向供應(yīng)商索要或收受貨物或資金,否則公司將以相關(guān)的制度及法律法規(guī)從嚴處理。
5、駐廠人員在工作時間內(nèi)不準喝酒,必須穿戴工作服上班,嚴格遵守生產(chǎn)廠家的規(guī)章制度,車間內(nèi)不準吸煙,否則按公司制度處理。
6、駐廠人員上下班不得遲到或早退或曠工,否則按公司制度處理。
7、對因擅自不履行崗位職責(zé),本崗范圍內(nèi)出現(xiàn)批量不合格或造成其他損失負直接責(zé)任;
二、駐廠質(zhì)檢員工作要求:
1、熟練掌握產(chǎn)品的標準;
2、駐廠員代表公司對外加工單位所生產(chǎn)的產(chǎn)品負責(zé)技術(shù)性指導(dǎo),質(zhì)量驗收,生產(chǎn)作業(yè)計劃的督促實施。
3、駐廠人員負責(zé)我司外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)、品質(zhì)、等一系列的管控與指導(dǎo)工作,4、對產(chǎn)品各環(huán)節(jié):如產(chǎn)品要求、產(chǎn)品制作各環(huán)節(jié)的溫度、時間、壓力、及相關(guān)要求、產(chǎn)品制作各環(huán)節(jié)場地的衛(wèi)生要求、產(chǎn)品制作人員衛(wèi)生要求等嚴格按照公司的規(guī)定進行監(jiān)控,并每天記錄相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)。
5、對產(chǎn)品質(zhì)量進行現(xiàn)場把關(guān),嚴格控制,做好品質(zhì)控制記錄,對不符合質(zhì)量要求的粽子堅決不予進倉。
6、出現(xiàn)批量性質(zhì)量問題駐廠員要向質(zhì)監(jiān)部領(lǐng)導(dǎo)請示處理,確保物料質(zhì)量在供應(yīng)商處得到有效控制,確使不合格品物料不進入公司;對供應(yīng)商進行現(xiàn)場輔導(dǎo),協(xié)助供應(yīng)商品質(zhì)提升。
7、認真實施檢驗,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品按規(guī)定加不合格標識,隔離存放并記錄,同時有責(zé)任分析產(chǎn)生不合格的原因,提出改進建議;
8、一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋質(zhì)量信息;
9、嚴格控制關(guān)鍵點,確保每一個環(huán)節(jié)按照正確的操作程序在工作,對于生產(chǎn)的每一種型號的產(chǎn)品應(yīng)做好嚴格的區(qū)分。
10、對于生產(chǎn)過程中的一些異常,駐廠人員應(yīng)該及時記錄信息。
要求外協(xié)廠家做出糾正預(yù)防措施。
11、經(jīng)過供應(yīng)商自檢確認所生產(chǎn)的產(chǎn)品全部合格后,駐廠人員進行驗貨,做好相關(guān)的驗貨記錄;經(jīng)驗收不合格的批次,不以發(fā)貨,并當場要求供應(yīng)商簽名確認。不得弄虛作假。
三、生產(chǎn)階段監(jiān)控要求:
1、對供應(yīng)商生產(chǎn)物料不合格情況進行監(jiān)控:出廠批抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品(批)和在線檢驗崗位發(fā)現(xiàn)的不合格品進行統(tǒng)計與分析,對不合格現(xiàn)象協(xié)助供應(yīng)廠商進行原因分析,并對不合格品(批)做出妥善處置,確保所生產(chǎn)物料滿足要求;
2、供應(yīng)商物料加工過程中,凡有變更(參數(shù)、原材料、供應(yīng)商、工藝流程、質(zhì)量控制點、加工方法等),均須征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見,重新送樣評估,經(jīng)小批試用合格后方可批量性投產(chǎn),并做好詳細的變更記錄。派駐供應(yīng)商人員負責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商物料生產(chǎn)過程中是否有上述變更情況,并對變更確認過程進行監(jiān)控;若變更未征得我司同意或重新檢測,且存在一定質(zhì)量隱患的,駐廠人員有權(quán)叫停生產(chǎn),供應(yīng)商負責(zé)承擔其所造成的一切經(jīng)濟損失。
3、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)(包括部門經(jīng)理)反饋供應(yīng)商目前產(chǎn)能、進度、質(zhì)量狀況、質(zhì)量統(tǒng)計與分析,是否存在違規(guī)現(xiàn)象以及供應(yīng)商日常事務(wù)開展情況,對存在差異或有待落實的方面提出確認;
4、為了共同提高公司和供應(yīng)商的質(zhì)量管理和效率管理水平,派駐供應(yīng)商的質(zhì)量工程師或檢驗員還需對供應(yīng)商進行全面的了解與掌握,對供應(yīng)商各方面的優(yōu)勢予以肯定,對供應(yīng)商存在的不足提出改進
要求和建議,協(xié)助供應(yīng)商提高;
四、信息反饋方面
1、駐廠人員的通訊工具必須保持暢通,便于公司有重要信息及指示能迅速反饋到位,避免因信息反饋不暢通而導(dǎo)致重大問題發(fā)生或錯過最佳處理時間。
2、相關(guān)信息反饋:駐廠人員必須每天把當天駐廠出現(xiàn)的問題及處理方式總結(jié)匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、質(zhì)量問題反饋:駐廠人員對質(zhì)量問題的收集、整理所有的資料,向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,反饋應(yīng)及時到位,以免影響后續(xù)工作被動。
4、駐廠人員完成產(chǎn)品品控生產(chǎn)工作后,收集、整理所有的資料,回公司向品控相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
第二篇:外協(xié)駐廠員管理規(guī)定
外協(xié)駐廠員管理規(guī)定
編號:XL/GL--12
1.總則
為提高本公司的產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)。根據(jù)公司派駐外包工作人員的工作特點特做如下規(guī)定: 2.適用范圍
本規(guī)定適用于本公司派駐外包企業(yè)的駐廠檢驗人員。3.管理內(nèi)容與要求
3.1駐廠員要努力提高自身的政治覺悟及業(yè)務(wù)能力。
3.2駐廠員應(yīng)代表公司對外包單位所生產(chǎn)的產(chǎn)品負責(zé)技術(shù)性指導(dǎo)和監(jiān)督,出廠質(zhì)量監(jiān)控,生產(chǎn)作業(yè)計劃的督促實施。
3.3駐廠員負責(zé)對外加工單位檢驗員的培訓(xùn),指導(dǎo)工作。每天要對已驗收的合格品進行不低于10%的數(shù)量隨機性抽查、復(fù)驗,判斷等級,復(fù)驗合格后方可通知入庫,不合格的要求外包單位復(fù)驗,并做好每天的檢驗記錄。不按規(guī)定抽查一次扣10元,不抽查每次扣罰50元。
3.4駐廠員負責(zé)對生產(chǎn)線上各工序的制作質(zhì)量的抽查指導(dǎo),每日巡視不得少于四次。否則每少一次扣10元。
3.5出現(xiàn)批量性質(zhì)量問題駐廠員要向技術(shù)檢驗部領(lǐng)導(dǎo)請示處理意見,處理結(jié)論需經(jīng)總經(jīng)理批準方可做出讓步接收或降級使用處理。
3.6工作上在不違犯原則的前提下,要積極主動的與包單位做好配合,確保每月保質(zhì)保量的完成公司下達的生產(chǎn)計劃。
3.7每批入庫的產(chǎn)品,就是經(jīng)駐廠員判定的合格產(chǎn)品,均應(yīng)簽發(fā)技術(shù)檢驗部制定的入庫許可證。
3.8駐廠檢驗員是技術(shù)質(zhì)量部派出的檢驗人員,在外包單位的工作是職責(zé)內(nèi)的義務(wù)。因此不得向外加工單位索要任何財物。否則一經(jīng)查出要如數(shù)退回,同時技術(shù)檢驗部按其價值的10倍給予扣罰,重大的由技術(shù)檢驗部交本公司有關(guān)部門給予行政處理。3.9駐廠檢驗員休息日由技術(shù)檢驗部確定。各片駐廠員負責(zé)人每月28日返公司向主管領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報,未經(jīng)批準私自離崗者一律按曠工處理。
3.10駐廠檢驗員在外包單位工作期間按其職責(zé)工作,職責(zé)以外的事一律不準辦理,駐廠檢驗員必須嚴格遵守所駐單位的各項規(guī)章制度,如有違反,一經(jīng)查實,技術(shù)質(zhì)量部將按照公司的有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理并調(diào)離崗位。
3.13駐廠檢驗員在外工作期間不準飲酒,不準聚眾賭博。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停止其工作并調(diào)離崗位,停止工作期間一律按曠工處理。
3.13外包單位在工廠綜合評比中獲獎時,技術(shù)質(zhì)量部將按適當?shù)谋壤剟铖v廠檢驗員。
技術(shù)檢驗部
2010.12.8
第三篇:外協(xié)加工管理規(guī)定
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1.目的: SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版
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文件編號:AT-WI-AE-0014 明確職責(zé),滿足訂單需求,規(guī)范發(fā)外加工控制流程,以達到降低成本,提高生產(chǎn)能力。2.適用范圍:
適用于本公司材料、半成品、產(chǎn)品發(fā)外加工控制; 3.定義:(無)4.權(quán)責(zé):
4.1資材部生管:負責(zé)散戶開發(fā),以及發(fā)外加工指令的作成,相關(guān)模、治具的提供,加工進度的管控;
4.2資材部物控:負責(zé)岳陽分廠生產(chǎn)進度的管控; 4.3資材部倉庫:負責(zé)提供加工物料的備料工作; 4.4資材部課長:負責(zé)加工商的開發(fā);
4.5制造部:負責(zé)發(fā)外產(chǎn)品的前置加工及散戶加工工藝的培訓(xùn); 4.6品質(zhì)部:負責(zé)外協(xié)廠商之加工產(chǎn)品質(zhì)量驗收;
5.作業(yè)程序:
5.1 生管接收業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)訂單后,有下列情形之一的,可作出外發(fā)加工之申請。5.2月生產(chǎn)排程在飽和狀態(tài)下,增加新的訂單,交期經(jīng)協(xié)調(diào)后仍需當月出貨的訂單; 5.3超出生產(chǎn)負荷的訂單;
5.4急單(交貨期在6個工作日內(nèi)可視為急單),因缺料或其它原因無法按期達成的; 5.5新產(chǎn)品、樣品制作,本公司難以滿足需求時; 5.6滿足岳陽分廠百納的生產(chǎn)需求。2.外發(fā)加工應(yīng)遵循以下原則執(zhí)行。2.1單價較低,利潤微溥的訂單; 2.2 制程簡單,品質(zhì)較為穩(wěn)定的產(chǎn)品;
2.3 訂單量較小,容易管制及調(diào)度;(此條不適于分廠岳陽百納)
2.4 加工費不得高出本公司的投入成本,既接單成本減去直接材料和前置加工成本后其費用控制下降至少應(yīng)在5%~20%之間;
2.5開發(fā)加工商其規(guī)模、經(jīng)營實力要略遜于本公司,不具競爭力。3.外協(xié)廠商的開發(fā)作業(yè)流程。3.1散戶加工的開發(fā);
3.1.1散戶可定義為平時工作較為清閑,無固定職業(yè),能在清閑時從事一些簡單的加工工作,勞動報酬較低的人群;
3.1.2散戶的開發(fā)由生管全權(quán)負責(zé),開發(fā)的途徑遵照下列方案實施:
3.1.2.1 散戶可由公司內(nèi)部人員直接承辦或其介紹;
3.2.1.
2生管可在工廠周邊進行散戶開發(fā),尋找符合加工條件的合作人群,向其說明《加工協(xié)深圳市安泰電子有限公司
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文件編號:AT-WI-AE-0014 議》(見附件)之相關(guān)條款,如加工單價、付款方式、違約責(zé)任、加工注意事項、運送方式、交貨地點及日期等,此類加工散戶需交納一定的保證金或?qū)で蠊疚寮壱陨下殕T之擔保方可承辦;
3.2.1.3 生管應(yīng)將開發(fā)之散戶資料進行建檔,如承辦人的姓名、暫住地址、聯(lián)系方式、身份證號碼等,并與其簽訂《加工協(xié)議》,然后呈交部門課長實施備案;
3.2.1.4與本公司簽定長期合作關(guān)系之散戶,生管應(yīng)列于《散戶考核標準》實施評估,對于不符合本公司客戶之要求的散戶應(yīng)實施甄選;
3.2加工廠商的開發(fā);
3.2.1加工廠商可為同行業(yè)之注冊公司或合法經(jīng)營小作坊,企業(yè)具備一定規(guī)模及生產(chǎn)能力,能滿足本公司訂單需求的合作伙伴;
3.2.2加工商開發(fā)由資材課長全權(quán)負責(zé),開發(fā)流程遵照下列方案實施: 3.2.2.1收集加工商資料途徑:
3.2.2.1.1通過互聯(lián)網(wǎng)、制造黃頁搜尋工廠周邊地區(qū)同行業(yè)的制造企業(yè); 3.2.2.1.2 相關(guān)信息咨詢及行業(yè)資源的收集,以及加工鏈的積累; 3.2.2.1.3 委托他人介紹或牽線,此項適用于小作坊制作。
3.2.2.
2建立加工商基本信息(如公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等),對符合條件之企業(yè)逐一進行電話咨詢,了解其公司規(guī)模、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制能力,能否提供其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記許可證、SGS報告(ROHS檢測報告)或簽定《環(huán)保政策保證書》;
3.2.2.
3對符合本公司客戶要求之加工商,讓其初步報價,通過議價后確定最終的報價單,報價單均以書面?zhèn)髡娴男问綀?zhí)行,然后呈總經(jīng)辦核準后,確定最終的加工單價定案;
3.2.2.4 本公司提供5~8樣品的材料安排加工商實施打樣,具體工作事務(wù)由資材課長進行安排,物控執(zhí)行;
3.2.2.
5加工商打樣OK后返廠,由資材部通知品管部進行樣品測試,檢驗OK后列入本公司合格加工商名單,并與其簽訂《加工協(xié)議》;然后對合格加工商之加工單價進行對比,依最低單價依次列為第一、第二加工商,第一加工商可優(yōu)先考慮;
3.2.2.6
由資材課長進行建檔備案,并建立《加工商考核標準》,生管進行追蹤評估,甄選合格之加工商。
3.3開發(fā)人員不得向散戶及加工商透露本公司之客戶資料。
4.委托加工由生管參照以上標準填寫《委外加工申請單》(見附表),交部門課長進行評估,符合外發(fā)條件的,進行成本核算,注明建議單價,經(jīng)課長確認后,呈總經(jīng)辦進行核準,并由副總或總經(jīng)理確定最終加工單價。
5.《委外加工申請單》核準后,生管應(yīng)完成交貨期制定,根據(jù)客戶交貨期及加工商之提貨、生產(chǎn)、測試、返廠運輸、檢驗等所占用時間實施參考作業(yè),并與加工商電話聯(lián)絡(luò)確定最終之交貨期,再作成正式《委托加工單》(見附表),經(jīng)部門課長審核后發(fā)出,然后實施相關(guān)作業(yè)。深圳市安泰電子有限公司
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文件編號:AT-WI-AE-0014 5.1無需提供材料及模、治具的,即時發(fā)出《委托加工單》;
5.2需提供材料或模、治具的,應(yīng)通知物控備齊相關(guān)材料,材料到位后,發(fā)至車間進行簡單的前置加工(如裁線、脫皮、打端子等工序),計算正確損耗,完工后生管與生產(chǎn)拉長進行數(shù)目確認,并事先準備好相關(guān)模、治具,提前通知相應(yīng)外協(xié)商前來提貨,然后進行數(shù)目交接及簽單的動作;
5.3本管理規(guī)定條款2.
2、2.4適用于外發(fā)散戶進行加工,一般堅持當日發(fā),次日返廠的原則;如第一次實施加工,生管應(yīng)協(xié)調(diào)制造部課長安排生產(chǎn)拉長對其進行簡單的技能和品質(zhì)培訓(xùn)方可外發(fā);
5.4本管理規(guī)定條款2.
1、2.
3、2.
4、2.5適用于外發(fā)加工商實施加工; 5.5發(fā)往分廠岳陽百納加工的產(chǎn)品,遵照以下方案實施:
5.5.1 生管應(yīng)將訂單量大,交期較長的產(chǎn)品發(fā)往岳陽百納加工,視其生產(chǎn)能力及生產(chǎn)進度制定合理發(fā)送計劃,并下達《采購訂單》至對方;
5.5.2 物控根據(jù)《采購訂單》內(nèi)容安排倉管備齊相關(guān)物料,同時生管準備好相關(guān)模、治具,如模、治具因其它因素在往返的途中未能到廠時,生管應(yīng)將確切回廠時間知會至物控;
5.5.3 物控填寫貨運單(注明品名、件數(shù)、重量、收貨地址及收貨人姓名、收貨人聯(lián)系電話),然后電話通知貨運公司來廠提貨,并附上貨運單隨貨同行,百納簽收后,要求貨運公司在貨品返廠時帶回;
5.5.4生管將發(fā)貨信息及物品數(shù)據(jù)以聯(lián)絡(luò)函的形式知會岳陽百納倉管。6.產(chǎn)品加工進度管控。
6.1發(fā)至散戶及加工商加工的產(chǎn)品,生管應(yīng)隨時以電話追蹤的形式掌控其生產(chǎn)進度,一旦出現(xiàn)交期異常,應(yīng)及時了解其具體造成的原因、解決方案、更改后回廠的確切時間等,并將此異狀向部門課長進行匯報;
6.1.1屬品質(zhì)異常問題的,生管應(yīng)及時咨詢品管部,讓其協(xié)助處理相關(guān)事宜,后續(xù)可遵照《加工協(xié)議》之條款實施作業(yè);
6.1.2其它原因?qū)е虏荒馨雌谕旯さ模芤暺淝闆r酌量處理,并將處理結(jié)果向部門課長匯報,自行無法處理的,由部門課長出面協(xié)調(diào)相關(guān)單位,主導(dǎo)解決方案;
6.2.發(fā)至岳陽分廠百納加工的產(chǎn)品,物控按照以下方案實施;
6.2.1材料及模、治具發(fā)出后,應(yīng)與對方倉管確認其接收情況,隨時與對方電話聯(lián)系,了解其生產(chǎn)進度,確認產(chǎn)品最終回廠的確切時間,并將對方完工后之產(chǎn)品發(fā)貨信息告知生管; 6.2.2建立百納物料及資產(chǎn)監(jiān)管帳,并逐一對采購訂單實施月底對帳作業(yè),然后交財務(wù)核算; 6.2.3產(chǎn)品回廠后,經(jīng)QC判定,存在有生產(chǎn)不良的,物控應(yīng)將相關(guān)信息告知生管,由生管安排生產(chǎn)線擇時重工。
7.產(chǎn)品返廠后,物控安排倉庫進行收貨作業(yè),倉管遵照《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》收貨作業(yè)流程進行操作,數(shù)量確認按照以下方案實施; 深圳市安泰電子有限公司
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文件編號:AT-WI-AE-0014 7.1散戶及加工商之產(chǎn)品數(shù)量的清點原則上實施全點,數(shù)量龐大的,整件箱抽點比例不得低于整件總數(shù)的30%,尾數(shù)箱必須100%全點;
7.2分廠岳陽百納之產(chǎn)品數(shù)量的清點,按照整件的15%,尾數(shù)100%方案實施;
7.3在確認的過程中,一旦出現(xiàn)產(chǎn)品回廠數(shù)量少于本公司發(fā)出的成套數(shù)量時,應(yīng)立即向物控反應(yīng);百納的由物控負責(zé)與對方確認溝通,屬散戶及加工商的,由生管與加工單位進行協(xié)調(diào)處理,其結(jié)果應(yīng)向部門課長匯報,由部門課長進行裁決,其結(jié)果應(yīng)通知直接操作之倉管實施簽單作業(yè)。
8.加工回廠之產(chǎn)品,應(yīng)與本公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品實施區(qū)分,設(shè)專區(qū)進行管制,并進行明確的標識。
9.加工費用結(jié)算與支付;
9.1散戶之加工費采用每月支付的形式,生管月底進行對帳作業(yè),確認無誤后填寫《付款審批單》,交財務(wù)辦理付款手續(xù);
9.2加工商之加工費用的支付,生管遵照采購付款流程實施作業(yè)。10.參考文件:
10.1《環(huán)保政策保證書》 10.2《加工協(xié)議》 10.3《加工商考核標準》
10.4《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》 10.5《采購作業(yè)流程》 11.相關(guān)表單:
11.1《委外加工申請單》 11.2《采購訂單》 11.3《送貨單》 11.4《貨運單》 11.5《付款審批單》
批準: 審核: 編制:
第四篇:外協(xié)維修管理規(guī)定
外協(xié)維修的管理規(guī)定
1. 目的
為規(guī)范外協(xié)維修的管理,合理地外協(xié)維修,使維修的質(zhì)量更能保證,從而減少維修成本,提高效率,特制定本制度。2. 適用范圍
公司內(nèi)需要外協(xié)維修的部門 3. 管理職責(zé)
3.1 設(shè)備動力部為外協(xié)維修歸口管理部門,負責(zé)外協(xié)維修的判定、外協(xié)維修申請單的審核和申批,并統(tǒng)一報送副總審批;外協(xié)維修的驗收及使用信息(質(zhì)量、使用周期)跟蹤。
3.2 采購部負責(zé)外協(xié)維修報價,選擇合適的供應(yīng)商。
3.3 物管部負責(zé)外協(xié)維修數(shù)量的確認及外協(xié)維修件的發(fā)外、進倉、發(fā)放。4.管理規(guī)定 4.1 外協(xié)維修申請
4.1.1 外協(xié)維修申請部門提出外協(xié)維修的理由、數(shù)量、維修設(shè)備的詳細資料,上交設(shè)備動力部;設(shè)備動力部根據(jù)具體情況判定是否需要外協(xié)維修;如果判定需要外協(xié)維修,由設(shè)備動力部申報外協(xié)維修計劃和審批。
4.1.2 異常情況的外協(xié)維修,外協(xié)維修申請部門根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定填寫事故報告,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.2 外協(xié)維修跟蹤 4.2.1 外協(xié)維修分為公司內(nèi)外協(xié)維修和公司外外協(xié)維修,公司內(nèi)外協(xié)維修指外協(xié)人員(供應(yīng)商)到公司內(nèi)來維修,不需要發(fā)外。公司外外協(xié)維修指的是發(fā)外維修。
4.2.2公司內(nèi)外協(xié)維修由設(shè)備動力部和外協(xié)維修申請部門相關(guān)人員對維修情況進行跟蹤,并向相關(guān)部門書面反饋。
4.2.3 發(fā)外維修由物管部倉管員、設(shè)備動力部管理員在外協(xié)維修單上共同簽名確認發(fā)送日期、維修返回日期。
4.2.3 設(shè)備部管理員對維修回來的物資進行檢驗和跟蹤反饋。4.3 外協(xié)維修驗收
4.3.1 經(jīng)使用合格的外協(xié)維修物資由設(shè)備動力部組織驗收,驗收根據(jù)外協(xié)維修驗收要求進行。
4.3.2對使用不合格的外協(xié)維修由設(shè)備動力部處理,采購部協(xié)助,并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。
4.4 采購部確定維修合同,選合適供應(yīng)商必須有設(shè)備動力部管理員參與。
4.5 電機的外協(xié)維修
4.5.1對電機的發(fā)外維修和維修好進倉都必須由設(shè)備動力部進行檢驗。
4.5.2設(shè)備動力部對各生產(chǎn)車間制定電機維修數(shù)量指標,并做考核。5.其它相關(guān)規(guī)定
5.1設(shè)備動力部每月對各部門的外協(xié)維修情況進行分析。
5.2 設(shè)備動力部對外協(xié)維修異常情況進行分析并組織相關(guān)人員處理。
說明:
起草:
修改:
審核:
批準:
第五篇:外協(xié)維修管理規(guī)定
外協(xié)維修管理規(guī)定(暫行)
為保證維修項目的真實可控,降低維修費用,特制訂本規(guī)定。
1、申請:當設(shè)備及備件出現(xiàn)故障需要外協(xié)維修時,由設(shè)備及備件所在的單位(分廠)打外協(xié)維修申請,提出設(shè)備及備件外協(xié)維修申請,由設(shè)備動力處簽批后轉(zhuǎn)交采購部進行外委。外協(xié)維修申請中要注明設(shè)備故障的現(xiàn)象。
2、維修:采購部在接到設(shè)備動力處簽字認可的外協(xié)維修申請后,立即安排外協(xié)維修單位對故障設(shè)備進行維修。在廠內(nèi)維修的設(shè)備,在維修過程中,設(shè)備所在的單位應(yīng)派專人在現(xiàn)場對維修的設(shè)備進行維修監(jiān)督,對需要更換的備件進行確認,并在維修明細單上簽字。換下的備件、材料由設(shè)備所在的單位留存,以備驗收檢查。需要外出維修的設(shè)備及備件,需有設(shè)備所在的單位提出明確的技術(shù)要求,能明確需要維修、更換部位的要注明。在維修過程中,相關(guān)部門需要現(xiàn)場確認的要到維修單位進行確認。
3、驗收:廠內(nèi)維修的設(shè)備維修完后,設(shè)備所在單位需對維修的設(shè)備及時進行驗收,在設(shè)備維修明細單上需有維修監(jiān)護人、車間負責(zé)人及分廠負責(zé)人的簽字,并注明驗收時間。廠外維修的設(shè)備在設(shè)備到貨后,需有接收人及車間負責(zé)人,分廠負責(zé)人的簽字,并注明簽字時間。(需要上車驗證的,需在驗證后出具驗收合格證明)。維修更換的備件需有合理的保質(zhì)期,在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的問題,有維修廠家免費給予維修、更換。
4、結(jié)算:外協(xié)維修的設(shè)備由分廠驗收完成,各相關(guān)人員簽字后報設(shè)備動力處進行核查,由設(shè)備動力處根據(jù)各單位提報的驗收明細每月進行抽查,簽字認可后需要審計的方可報審計處進行審核,審計處審核后按原結(jié)算程序進行結(jié)算。
5、考核:各單位對自己需外協(xié)維修的設(shè)備要嚴格把關(guān),嚴謹弄虛作假。
5.1 嚴格按規(guī)定的程序簽字認可,簽字不規(guī)范每項扣1分。
5.2 嚴謹利用設(shè)備外協(xié)維修的名義去干與設(shè)備外協(xié)維修不相干的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
5.3各單位對外協(xié)維修的項目要進行嚴格的審核,嚴謹弄虛作假,不負責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每項扣2--10分。
5.4 外協(xié)維修項目沒有設(shè)備處簽字認可的,審計單位和結(jié)算單位單位一律不能給與審計與結(jié)算,否則每項根據(jù)具體情況扣相關(guān)單位1--10分。
本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
設(shè)備動力處2012.6.27