第一篇:周例會流程
周例會流程
一、會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由人力資源部通知各參會單位和參會人按時參加。
三、會議地點:會議室。
四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。
5、發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律:
1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交財務(wù)代收管,2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由人力資源部專員負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工。
3、各部門要在周日16:00前把周工作總結(jié)表交給行政辦公室。
第二篇:周例會流程
周例會流程
時間:每周一9:00 地點:會議室
參會人員:各部門主管級以上人員 會議流程:
一
總結(jié)上周工作
1、財務(wù)部提交上周財務(wù)報表 收入、支出表 利潤表(損益表)現(xiàn)金流量表——根據(jù)憑證編制 4 資金預(yù)算表 資金合理預(yù)算、不合理預(yù)算
2、外倉部提交上周發(fā)貨量統(tǒng)計數(shù)據(jù)
1裝車時間率 2每次利潤分析 3貨損率 4貨量統(tǒng)計 5點數(shù)準(zhǔn)確率
6與各分點之間裝卸貨配合
3、配載部提交上周工作情況
1車輛年審,季審日期情況 2車輛保險情況
3司機崗位責(zé)任制
4每車每周提貨量、耗油量、過路橋費匯總情況 5每車每周行駛狀況,行駛路程統(tǒng)計
4、營業(yè)部提交上周工作情況
1業(yè)績狀況統(tǒng)計,客戶拜訪情況匯報總 2發(fā)車準(zhǔn)確率、到車準(zhǔn)確率 3投訴情況匯總,跟蹤處理意見 4貨損情況匯報
二公司存在哪些問題,針對各種情況進(jìn)行討論并提出可行性建議
三就各部門之間需要如何進(jìn)行工作協(xié)調(diào)進(jìn)行討論并提出可行性建議 四 各部門下周工作計劃安排 五會議總結(jié)
第三篇:周例會流程
上禾保險代理總公司主管周工作例會(分公司)
一、會議目的為提高工作效率,使業(yè)務(wù)高效發(fā)展有序進(jìn)行,認(rèn)真分析發(fā)展方向,完成公司各項指標(biāo),做到思路清晰、節(jié)奏分明,特制定周工作例會。
二、會議時間
每周一上午9:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,另行通知各參會人員。
三、會議地點
各分公司會議室
四、會議主持人
周例會由分公司總經(jīng)理主持
五、參會人員
分公司各部門主管
六、會議議程
1、上周重點工作計劃及結(jié)果
2、本周重點工作計劃及預(yù)期結(jié)果
3、當(dāng)周業(yè)績、人力達(dá)成情況
4、下階段營銷節(jié)奏安排
5、總部各項營銷政策執(zhí)行情況
6、總部當(dāng)期業(yè)績點評
7、總部下階段主要工作安排及要求
七、周例會部門主要主題內(nèi)容
1、各部門匯報總結(jié)上周工作內(nèi)容及完成情況
2、制定本周工作計劃、工作重點及工作計劃目的3、業(yè)績、人力達(dá)成情況,KPI指標(biāo)分析及做法
4、計劃下一階段業(yè)務(wù)節(jié)奏及執(zhí)行方法
5、總結(jié)總部下達(dá)的任務(wù)、政策和方法執(zhí)行情況及面臨的困難與所需支持
6、對總部對當(dāng)期業(yè)績點評,分析問題所在及解決方法
7、對總部下一階段主要工作安排和要求制定營銷方案
8、會議其他內(nèi)容
八、會議紀(jì)律
1、參會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
2012年2月日
上禾保險代理股份有限公司
第四篇:周例會流程
周例會
一、例會流程 1.會議名稱: 2.會議時間: 3.會議地點: 4.參會人員: 5.會議主持: 6.會議記錄: 7.會議內(nèi)容:
(1)辦公室主管對上周工作情況做一簡單總結(jié)(2)任職組長對所負(fù)責(zé)工作做以總結(jié)。
(3)個人本周工作總結(jié)與分享。
二、會議要求:
1.會前向負(fù)責(zé)人上交需提交的材料(上周教案,上周工作總結(jié),本周工作計劃,上周聽課記錄等)
2.會議發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容要緊扣會議主題,并控制好發(fā)言時間,不能記流水賬,嚴(yán)格按照會議流程給定的時間執(zhí)行。
3.每月第一周為月例會,組長及主管月工作匯報(本月總結(jié)及下月計劃)必須做PPT。4.全體參會人員必須認(rèn)真聆聽并踴躍發(fā)言、積極分享。
三、會議紀(jì)律:需要做工作匯報的人員提前準(zhǔn)備好
1.會議期間必須關(guān)閉手機或把手機調(diào)至靜音狀態(tài)。
2.參會人員不得遲到、早退或無故缺席,如需請假需提前向辦公室主管請假。
第五篇:周例會流程
周例會流程
一、會議目的
通過定期召開周例會,對員工工作進(jìn)行合理安排并掌握工作進(jìn)度,了解員工工作中的困難與不足,及時采取改進(jìn)措施并提供相應(yīng)支持,以提高部門工作效率,促進(jìn)部門內(nèi)部的溝通與合作,實現(xiàn)部門的有效管理。
二、會議時間
周六至次周周一中午
三、會議召集人
部門負(fù)責(zé)人
四、參會人員
部門全體員工
五、會議記錄人
由部門負(fù)責(zé)人指定
六、會議流程
1.每周六上午11:00前,部門所有員工將本周工作總結(jié)及下周工作計劃提報部門指定人員,由指定人員負(fù)責(zé)匯總、形成部門周工作總結(jié)及計劃,并于11:30前提交部門負(fù)責(zé)人(總結(jié)周期為每周一到周六,若工作安排在周六開展的,根據(jù)實際情況判斷工作完成與否)。
2.部門負(fù)責(zé)人對周工作總結(jié)及計劃進(jìn)行審核,評估、了解本周工作完成情況,對每位員工的工作進(jìn)度做到心中有數(shù),并發(fā)現(xiàn)員工工作過程中存在的問題和不足;同時,對下周工作計劃的合理性、對月計劃的承接性進(jìn)行審核。
3.召開集中會議,首先重新強調(diào)當(dāng)月本部門應(yīng)該完成的重點工作任務(wù),然后對每個人在本周所承擔(dān)的具體工作與部門任務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一,接著開始點評每個人的工作實際完成狀況,并做出重點提醒。
4.發(fā)布下周的工作進(jìn)度要求,并將具體任務(wù)分配給每位員工,明確每項任務(wù)的具體要求,詢問完成下周工作任務(wù)存在的困難及需要協(xié)調(diào)的資源并幫助解決。
5.針對本周完成不好的工作中存在的問題及不足做出改善對策,對完成下周工作所需的潛在技能進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)。
6.會議結(jié)束后,由會議記錄人對會議內(nèi)容進(jìn)行整理并形成會議紀(jì)要,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,參會人員簽字確認(rèn)并按照要求執(zhí)行、落實。
7.部門負(fù)責(zé)人對工作計劃的開展、落實進(jìn)行追蹤。