第一篇:呼叫中心公司組織架構(gòu)
呼叫中心組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理財(cái)務(wù)部客服經(jīng)理人力資源及績效考核部門數(shù)據(jù)分析/行政績效考核專員人力資源管理員技術(shù)支持/網(wǎng)管呼叫中心客服主管培訓(xùn)/質(zhì)監(jiān)主管呼叫中心坐席代表1呼叫中心坐席代表2呼叫中心坐席代表3培訓(xùn)員質(zhì)檢員
呼叫中心客服經(jīng)理:
職位描述:
1、呼叫中心最高決策人,制定呼叫中心的發(fā)展方向和政策;
2、負(fù)責(zé)呼叫中心的日常運(yùn)營管理以及呼叫中心團(tuán)隊(duì)建設(shè);
2、負(fù)責(zé)組織建立呼叫中心的管理、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)呼叫中心運(yùn)營崗位設(shè)置、人員培訓(xùn)和績效考核;
4、負(fù)責(zé)呼叫中心業(yè)績評估,并提出和實(shí)施改進(jìn)措施;
5、與內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)關(guān)鍵負(fù)責(zé)點(diǎn)保持溝通,及時(shí)進(jìn)行信息傳達(dá);
6、聯(lián)絡(luò)與呼叫中心相關(guān)的各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人聽取其對呼叫中心意見和建議;
7、維護(hù)呼叫中心的穩(wěn)定和正常運(yùn)作;
8、不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)流程,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和水平。
9、其他必要工作和職責(zé)。
招聘要求:
1、本科以上學(xué)歷,3年以上客服工作經(jīng)驗(yàn),2、2年以上管理經(jīng)驗(yàn),對呼叫中心運(yùn)營或銷售團(tuán)隊(duì)管理有一定經(jīng)驗(yàn);
3、條理清晰,邏輯性強(qiáng);具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,書面材料的組織能力;
4、具有團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力并能承受工作壓力,樂于接受挑戰(zhàn);
5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨(dú)立解決問題的能力;
6、具有快遞、物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
呼叫中心客服主管:
職位描述:
1、負(fù)責(zé)呼叫中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作;
2、負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作,確保服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范;
4、負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
招聘要求:
1、25-40歲,大專學(xué)歷及以上;
2、一年以上呼叫中心主管或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉呼叫中心的各類工作流程及業(yè)務(wù)平臺(tái)操作;
3、優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;
4、熟練使用Microsoft Office工作軟件,會(huì)制作課件用于教學(xué)培訓(xùn);
5、工作仔細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),能承擔(dān)一定的工作壓力,適應(yīng)排班要求;
5、能夠熟練使用電腦辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字錄入能力;
6、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樂于接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。
呼叫中心網(wǎng)管/技術(shù)支持:
職位描述:
1、主要從事呼叫中心的運(yùn)營維護(hù)及技術(shù)支持工作;
2、保證呼叫中心的軟、硬件和呼叫中心各個(gè)系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)作;
3、對呼叫中心技術(shù)支撐部門的工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平及日常管理工作負(fù)責(zé);
4、帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成各項(xiàng)技術(shù)支撐工作;
5、協(xié)助上級做好其它工作。
招聘要求:
1、計(jì)算機(jī)相關(guān)學(xué)歷,呼叫中心網(wǎng)管工作2年以上,帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)1年以上;
2、具備很強(qiáng)的解決各種呼叫中心系統(tǒng)問題的能力;
3、對呼叫中心系統(tǒng)、網(wǎng)管工作、計(jì)算機(jī)維護(hù)工作極為熟悉,經(jīng)驗(yàn)豐富;
4、有責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì),能承受壓力,并有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力;
5、嚴(yán)格遵守工作程序,有良好的溝通能力。
呼叫中心質(zhì)培主管:
職位描述: 1.構(gòu)建客服中心培訓(xùn)體系并實(shí)施
1.1根據(jù)公司業(yè)務(wù),制定客服中心培訓(xùn)工作規(guī)范、流程,編制培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃;
1.2組織進(jìn)行服務(wù)技巧、業(yè)務(wù)、管理培訓(xùn)的課件設(shè)計(jì);
1.3開發(fā)培訓(xùn)課程,制作培訓(xùn)課件和建立呼叫中心培訓(xùn)資料庫 ; 1.4撰寫培訓(xùn)報(bào)告,反饋、評估培訓(xùn)效果,并對培訓(xùn)效果負(fù)責(zé);
1.5建立項(xiàng)目所有員工從入職開始的培訓(xùn)、考試與績效考核的檔案。
2.呼叫中心質(zhì)量管理系統(tǒng)的建立與跟蹤
2.1制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲條例,不斷完善各標(biāo)準(zhǔn)制度;
2.2定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn),保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)理解的一致性;
2.3選拔及培訓(xùn)質(zhì)檢員,指導(dǎo)并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作;
2.4每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改、通報(bào),確保服務(wù)質(zhì)量;
2.5負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控。
招聘要求:
1、本科以上學(xué)歷,男女不限,二年以上呼叫中心培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
2、一年以上通信、通訊行業(yè)培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用現(xiàn)代培訓(xùn)工具,具備較強(qiáng)的企業(yè)分析能力和課程研發(fā)能力、良好的演講能力;
4、富有激情,較強(qiáng)的親和力和感染力、良好的文字和語言表達(dá)能力、溝通能力,思維敏捷。
5、有較好的邏輯思維能力,以及時(shí)間管理能力;
6、有一定的管理經(jīng)驗(yàn),性格外向開朗,有耐心和責(zé)任心;
7、熟練使用Excel、Word、Powerpint等辦公軟件。
呼叫中心質(zhì)檢員:
職位描述:
1、根據(jù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、按量對坐席通話進(jìn)行質(zhì)檢打分(通過在線監(jiān)聽、錄音監(jiān)控等方式);
2、每日發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向部門主管、培訓(xùn)專員反映;
3、按時(shí)完成每日監(jiān)控記錄,將監(jiān)控結(jié)果發(fā)給坐席領(lǐng)班、相關(guān)主管及客服總監(jiān);
4、定期參加監(jiān)控方面的業(yè)務(wù)校準(zhǔn)及考核;
5、按時(shí)完成每周(月)的質(zhì)檢得分匯總結(jié)果,上交客服總監(jiān)并發(fā)給相關(guān)主管;
6、配合培訓(xùn)專員完成員工工作問題分析,給出質(zhì)檢意見;
7、完成主管安排的其他工作。
招聘要求:
1、??苹蛞陨蠈W(xué)歷; 2、2年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),1年以上呼叫中心質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有優(yōu)秀的中文口語及書寫能力;
4、較強(qiáng)的溝通能力;
5、優(yōu)異的客戶服務(wù)意識(shí);
6、熟練使用MS Word/Excel;
7、能獨(dú)立工作,合作意識(shí)強(qiáng),具備很強(qiáng)的責(zé)任心;
8、能承受工作壓力。
呼叫中心培訓(xùn)員: 職位描述:
1、規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行公司的培訓(xùn)制度和流程;
2、根據(jù)公司需求,確定培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃與規(guī)劃;
3、組織具體培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行,負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的整體規(guī)劃、需求調(diào)查、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、組織培訓(xùn)場地與培訓(xùn)設(shè)備、組織落實(shí)培訓(xùn)會(huì)務(wù)及其他行政事務(wù),并做好培訓(xùn)效果的評估,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展;
4、根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助人力資源部與業(yè)務(wù)部門策劃員工職業(yè)生涯的執(zhí)行方案,開發(fā)員工中長期培訓(xùn)發(fā)展的渠道、協(xié)助辦理各類相關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)通過監(jiān)聽錄音對座席代表的話術(shù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并協(xié)助一線主管制定QA標(biāo)準(zhǔn);
6、及時(shí)指出并分析監(jiān)控過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,并定期向上級提交日/周/月報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管實(shí)施員工績效考核,運(yùn)用質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)為績效考核提供依據(jù);
8、負(fù)責(zé)收集質(zhì)量監(jiān)控中出現(xiàn)的典型案例,為后期員工培訓(xùn)提供素材;
9、負(fù)責(zé)對呼叫中心熱線人員進(jìn)行日常語音及電話接聽技巧培訓(xùn);
10、配合呼叫中心管理人員進(jìn)行呼叫中心的其它日常管理。招聘要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,3年以上客服工作經(jīng)驗(yàn),1年以上呼叫中心培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
2、條理清晰,邏輯性強(qiáng);
3、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,書面材料的組織能力;
4、具有團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力并能承受工作壓力,樂于接受挑戰(zhàn);
5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨(dú)立解決問題的能力;
6、具有快遞、物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
數(shù)據(jù)分析/行政:
職位描述:
1、負(fù)責(zé)呼叫中心日常行政事務(wù);
2、配合呼叫中心管理人員進(jìn)行呼叫中心的其它日常管理;
3、配合呼叫中心管理人員進(jìn)行呼叫中心數(shù)據(jù)的分析與整理;
4、完成上級交代的其他工作。招聘要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),1年以上數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn);
2、高度的責(zé)任心;
3、具備基本的電腦辦公系統(tǒng)的操作;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,書面材料的組織能力;
5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨(dú)立解決問題的能力;
6、做事細(xì)心,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二篇:物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
各部門職能簡述:
一、行政人事部:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、保管、發(fā)放、領(lǐng)用以及人員招聘、培訓(xùn)、工作考核以及日常管理、工資發(fā)放、員工福利等各項(xiàng)事務(wù)。
二、品質(zhì)服務(wù)部:主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的工作督促,以及為各個(gè)項(xiàng)目部提供安全技術(shù)、消防技術(shù)、工程技術(shù)提供、日常維修提供技術(shù)指導(dǎo),以及對項(xiàng)目部的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障其服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
三、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的核算管理、資金管理、內(nèi)部審計(jì)以及日常的稅務(wù)申報(bào)等工作。
四、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)對所管轄范圍的業(yè)主提供日常保潔、維護(hù)、維修、安全、消防工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)催收物業(yè)管理費(fèi)、停車管理費(fèi)、水電煤氣等日常費(fèi)用。受理并及時(shí)處理業(yè)主的投訴,并做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障公司的服務(wù)承諾落到實(shí)處。
各部門職位設(shè)置建議:
根據(jù)公司管理規(guī)模以及管理項(xiàng)目多少(承接管理的樓盤多少)設(shè)置職位。
當(dāng)公司規(guī)模不大時(shí),各部門或者項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可由行政總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任部門負(fù)責(zé)人,各部門按照職能不同下設(shè)主管或主辦負(fù)責(zé)日常事務(wù)的牽頭處理。
隨著公司管理規(guī)模的擴(kuò)大,職能逐漸細(xì)分,管理逐漸細(xì)化時(shí)各職能部門可設(shè)置專職負(fù)責(zé)人。
第三篇:公司組織架構(gòu)2
名創(chuàng)裝飾組織架構(gòu)
一、組織機(jī)構(gòu):
法人
合作伙伴
股東
二、經(jīng)營崗位職責(zé):
(一)、法人兼公司銷售經(jīng)理:謝發(fā)東
在公司合伙人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對公司的經(jīng)營狀況及其成果向各位合伙人負(fù)責(zé),工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公司的正常經(jīng)營的日常管理
2、負(fù)責(zé)公司銷售部門的整體戰(zhàn)略布局與實(shí)施
3、對公司各部門的總體工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)、股東兼公司設(shè)計(jì)經(jīng)理:胡純洋
1、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)部的管理
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)部所有圖紙的審核和管控
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目現(xiàn)場的管理
(三)、合作伙伴兼公司工地管理:吳開俊
1、負(fù)責(zé)公司銷售部業(yè)務(wù)的開展
2、負(fù)責(zé)公司接單項(xiàng)目的后期跟進(jìn)與現(xiàn)場管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶后期的回訪與跟進(jìn)
時(shí)間:
簽字:
第四篇:公司呼叫中心工作總結(jié)
呼叫中心半年小結(jié)回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。
第五篇:呼叫中心平臺(tái)基礎(chǔ)通用性軟件技術(shù)架構(gòu)
呼叫中心平臺(tái)基礎(chǔ)通用性軟件技術(shù)架構(gòu)
12328電話系統(tǒng)由呼叫中心平臺(tái)和電話管理系統(tǒng)平臺(tái)組成。呼叫中心平臺(tái)包括電話服務(wù)系統(tǒng)、短信服務(wù)系統(tǒng)、微信服務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)站、移動(dòng)終端服務(wù)系統(tǒng)、郵件服務(wù)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)辦受理系統(tǒng)、交辦受理系統(tǒng);電話管理系統(tǒng)平臺(tái)包括業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、知識(shí)庫系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、運(yùn)行管理系統(tǒng)。
(一)呼叫中心平臺(tái) 1.電話服務(wù)系統(tǒng)
電話服務(wù)系統(tǒng)通過排隊(duì)、接入、保持、錄音、三方通話、外呼、轉(zhuǎn)接等功能,為投訴舉報(bào)、信息咨詢、意見受理等業(yè)務(wù)提供電話受理渠道,并實(shí)現(xiàn)呼入彈屏、歷史呼叫自動(dòng)檢索、數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入、知識(shí)庫檢索等功能。
博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0采用上表所述型號(hào)的呼叫中心行業(yè)主流品牌硬件作為本產(chǎn)品出廠時(shí)的呼叫中心系統(tǒng)硬件平臺(tái),從而為保障呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的電信運(yùn)營商級穩(wěn)定性奠定了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。采用博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0的呼叫中心系統(tǒng)硬件(專業(yè)部分)通常包括:[1]一體化CTI通訊服務(wù)器,模擬語音卡{包括通用底板,板載的功能模塊如外線模塊、坐席模塊、內(nèi)外線聯(lián)合模塊等,以及坐席鈴流饋電電源},數(shù)字中繼語音卡{支持ISDN PRI[30B+D]信令以及中國7號(hào)信令[TUP、ISUP]以及中國1號(hào)信令的呼叫接續(xù),支持75Ω E1同軸線、100Ω T1雙絞線及120Ω E1雙絞線等多種阻抗的數(shù)字中繼線},VoIP語音網(wǎng)關(guān)(VOIP語音卡){支持SIP/SDP/H.323協(xié)議},CT-BUS總線電纜等;或[2]多媒體(語音)交換機(jī){包括交換機(jī)機(jī)架、交換機(jī)中央主控板與后出線板、交換機(jī)功能板如模擬功能板/數(shù)字中繼板/VoIP功能板/Asterisk功能板以及與功能板對應(yīng)的后出線板、板載模塊等}。作為一站式呼叫中心解決方案與開放式的標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心(聯(lián)絡(luò)中心)系統(tǒng)平臺(tái),博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0在一臺(tái)CTI通訊服務(wù)器(多媒體語音交換機(jī))上融合了呼叫中心系統(tǒng)的所有常用功能,這對于降低呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)成本具有重要意義;博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0高度的集成性和整合性極大地回避了非集成系統(tǒng)普遍遇到的軟硬件沖突以及不同廠家的系統(tǒng)接口的連接和配置難題,為企業(yè)/政府機(jī)關(guān)免去了昂貴的成本、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)連接以及眾多服務(wù)器和程控交換機(jī)設(shè)備,大大地降低了呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)成本。博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0(也稱為一體化呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品BYICC2.0)致力于面向廣大企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)普及呼叫中心系統(tǒng)(Call Center)。經(jīng)過大連廣播電視臺(tái)、深圳地鐵四號(hào)線、佛山水業(yè)集團(tuán)、郴州市桂東縣人民政府、岳陽市公安局交通警察支隊(duì)、泉州市老齡辦、招遠(yuǎn)市公安局、廣東江門海關(guān)、黑龍江省人民政府采購管理辦公室、大理廣電、威海第二熱電集團(tuán)、麗江數(shù)字電視、濱州市博興縣教育局、深圳華強(qiáng)電子世界網(wǎng)、廣西環(huán)江電力、中青旅山水時(shí)尚酒店、廣州白天鵝賓館、盤錦市司法局、南寧海方燃?xì)狻⑶暹h(yuǎn)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、貴州四方鼎立、長安鈴木汽車、新疆特力電信、長沙三諾生物、昭通廣電、廣西出入境檢驗(yàn)檢疫局、巴彥淖爾市商務(wù)局、無錫生活在線、黑龍江省柴河林業(yè)局、淄博市淄川區(qū)城市管理行政執(zhí)法局、西寧市財(cái)政局、文山廣電、保山廣電、西雙版納廣電、大同市紀(jì)委監(jiān)察局、無錫市民政局、恩施自來水、尋甸縣第一人民醫(yī)院、深圳市司法局、荊門市農(nóng)業(yè)局、大寶化工、烏蘭察布市住房公積金管理中心、云南省大理市第二人民醫(yī)院、福建省莆田市老齡工作委員會(huì)、遼寧省數(shù)字證書認(rèn)證中心、香港昌機(jī)集團(tuán)等眾多企業(yè)/政府機(jī)關(guān)呼叫中心成功案例驗(yàn)證的博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0作為CTI軟硬件一體化平臺(tái)開機(jī)即可使用,硬件平臺(tái)采用呼叫中心行業(yè)主流硬件廠商(如杭州三匯、深圳東進(jìn)、廣州毅航通信、上海迅時(shí)通信等)的多媒體交換機(jī)和語音板卡以及VOIP語音網(wǎng)關(guān),以ALL-IN-ONE/嵌入式的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/數(shù)字錄音/語音信箱/VOIP[支持完全分布式、遠(yuǎn)程中繼和遠(yuǎn)程IP座席方式的混合應(yīng)用]/TTS/電子傳真/來電彈屏(Screen PopUp)/人工座席軟件/短信/統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件/維護(hù)管理工具軟件/智能自動(dòng)外撥(也稱為智能自動(dòng)外呼或自動(dòng)批量外呼)軟件/客戶關(guān)系管理(CRM)/工作流(派工單流轉(zhuǎn)/電子工單流轉(zhuǎn))管理/與已有計(jì)算機(jī)技術(shù)支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口/易學(xué)易用的軟件二次開發(fā)環(huán)境以及軟件二次開發(fā)的模板程序源代碼(呼叫中心系統(tǒng)第三方開發(fā)接口)/運(yùn)營管理等核心的呼叫中心功能模塊,同時(shí)提供定制化軟件開發(fā)技術(shù)服務(wù)。博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0中的交互式語音應(yīng)答(IVR)流程軟件BYICCIVR2.0和座席軟件BYICCAgent2.0以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件BYICCReport2.0已經(jīng)內(nèi)置了經(jīng)過規(guī)模商用驗(yàn)證的通用客戶關(guān)系管理(CRM)功能,通常能滿足大部分最終使用部門的業(yè)務(wù)功能需求。這里提到的通用客戶關(guān)系管理(CRM)功能包括客戶檔案信息管理,投訴建議記錄管理,業(yè)務(wù)受理記錄管理,業(yè)務(wù)咨詢記錄管理,業(yè)務(wù)查詢記錄管理,客戶回訪記錄管理,電話營銷管理,派工單/工作流管理,銷售業(yè)務(wù)管理,和與已有計(jì)算機(jī)技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)/GIS系統(tǒng)/OA系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)/BOSS系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)接口等。作為易于建設(shè)/部署實(shí)施、易于管理/維護(hù)、易于二次開發(fā)的高度集成的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)成熟產(chǎn)品,對于CRM個(gè)性化業(yè)務(wù)功能需求較少的呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng)項(xiàng)目(不論系統(tǒng)采用SS1/ISDN PRI/SS7的數(shù)字中繼線路還是模擬電話線路,不論系統(tǒng)配置4個(gè)座席還是64個(gè)座席或120個(gè)座席),采用博域通訊一體化呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品BYICC2.0(也稱為一體化呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品BYICC2.0)的貴單位呼叫中心系統(tǒng)即裝即用,在1個(gè)工作日內(nèi)即可直接投入正式的商業(yè)運(yùn)行。呼叫中心平臺(tái)是指對各行各業(yè)的用戶都適用的呼叫中心系統(tǒng)的通用部分,往往由專業(yè)的呼叫中心廠商提供。對于個(gè)性化應(yīng)用較少的企業(yè)/政府部門,只需在呼叫中心平臺(tái)上做個(gè)性化配置,呼叫中心系統(tǒng)就可以投入運(yùn)營。對于個(gè)性化應(yīng)用功能需求較多的企業(yè)/政府部門,則需要在呼叫中心平臺(tái)上做二次開發(fā),二次開發(fā)可以由系統(tǒng)集成商(SI)來完成,對于開發(fā)力量較強(qiáng)的企業(yè)/政府部門也可以自己進(jìn)行二次開發(fā)。對于那些呼叫中心應(yīng)用軟件功能做得比較完善的高級呼叫中心平臺(tái),只需進(jìn)行軟件的個(gè)性化配置,而無須做二次開發(fā)。如果用戶需要行業(yè)化的客戶服務(wù)流程,則需外購專業(yè)的CRM(客戶關(guān)系管理)軟件。呼叫中心平臺(tái)通過二次開發(fā)接口與專業(yè)CRM軟件集成。因此,呼叫中心平臺(tái),就象房子的地基,支撐起呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)負(fù)荷。呼叫中心系統(tǒng)的內(nèi)核是以通信為基礎(chǔ)的企業(yè)[政府機(jī)關(guān)]對內(nèi)對外溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),最具技術(shù)含量的核心部分是交換機(jī)系統(tǒng)PBX(Private Branch Exchange)以及CTI(計(jì)算機(jī)電信集成)系統(tǒng);呼叫中心系統(tǒng)制造商需要依靠對通信技術(shù)的深刻理解,才能提供高穩(wěn)定、高可用、高可靠的PBX系統(tǒng)以及CTI系統(tǒng),靈活可靠地滿足企業(yè)[政府機(jī)關(guān)]對于通信不斷增長和變化的需求。呼叫中心中間件(即通常所講的CTI中間件)產(chǎn)品是呼叫中心系統(tǒng)中的各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與通信系統(tǒng)之間的橋梁,屏蔽了呼叫中心系統(tǒng)的底層通信的復(fù)雜性,為軟件開發(fā)人員提供了一個(gè)簡單而統(tǒng)一的易學(xué)易用的軟件二次開發(fā)環(huán)境,減少了呼叫中心系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)的復(fù)雜性,在實(shí)施呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)將軟件開發(fā)人員的注意力集中到最終用戶的個(gè)性化CRM業(yè)務(wù)流程(如客戶檔案管理、業(yè)務(wù)咨詢管理、業(yè)務(wù)查詢管理、業(yè)務(wù)受理管理、投訴建議管理、客戶回訪與市場調(diào)查管理、工作流/工單管理、銷售業(yè)務(wù)管理、與已有計(jì)算機(jī)技術(shù)支持系統(tǒng)[如MIS/ERP]的數(shù)據(jù)接口等)的定制開發(fā)上,從而大大減少了軟件開發(fā)人員在技術(shù)上的負(fù)擔(dān)。采用CTI中間件產(chǎn)品建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目的顯著優(yōu)勢包括:(1)減少呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)成本;(2)降低呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)/實(shí)施的失敗率;(3)縮短呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)周期;(4)節(jié)約呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)成本;(5)簡化呼叫中心系統(tǒng)與已有計(jì)算機(jī)技術(shù)支持系統(tǒng)的集成/整合;(6)減少呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用;(7)提高呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量;(8)保證呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)步的連續(xù)性;(9)增強(qiáng)呼叫中心系統(tǒng)的生命力;(10)保護(hù)已有的投資。
2.服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)站
部級12328網(wǎng)站主要實(shí)現(xiàn)省級子網(wǎng)站導(dǎo)航和部級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開。地市級12328網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)投訴舉報(bào)業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)信息查詢、政務(wù)信息公開等功能。省級不受理呼叫業(yè)務(wù)的,實(shí)現(xiàn)地市級子網(wǎng)站導(dǎo)航和省級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開;省級受理呼叫業(yè)務(wù)的,在提供地市級子網(wǎng)站導(dǎo)航和省級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開的同時(shí),還需實(shí)現(xiàn)投訴舉報(bào)業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)信息查詢、政務(wù)信息公開等功能。
3.短信服務(wù)系統(tǒng) 12328短信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)投訴舉報(bào)、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理和公眾出行等公益信息發(fā)布,以及投訴舉報(bào)處理結(jié)果告知等功能。
4.微信服務(wù)系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)投訴舉報(bào)、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理,業(yè)務(wù)處理進(jìn)展查詢和結(jié)果反饋,公眾出行等公益信息發(fā)布功能。
5.移動(dòng)終端服務(wù)系統(tǒng)
移動(dòng)終端APP實(shí)現(xiàn)投訴舉報(bào)、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理,業(yè)務(wù)處理進(jìn)展查詢和結(jié)果反饋,公眾出行等公益信息發(fā)布功能。
6.郵件服務(wù)系統(tǒng)
通過12328郵箱方式受理投訴舉報(bào)、信息咨詢等業(yè)務(wù),自動(dòng)形成業(yè)務(wù)受理工單,并通過郵件回復(fù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理結(jié)果反饋。
7.轉(zhuǎn)辦受理系統(tǒng)
受理外單位或外部門轉(zhuǎn)送的交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)工單生成、業(yè)務(wù)處理及結(jié)果反饋功能。
8.交辦受理系統(tǒng)
受理上級部門交辦的交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)工單生成、業(yè)務(wù)處理及結(jié)果反饋功能。
(二)電話管理系統(tǒng)平臺(tái) 1.業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)接收電話、短信、網(wǎng)站、郵件、移動(dòng)終端、微信等渠道受理的服務(wù)監(jiān)督信息。工作人員通過業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)對信息內(nèi)容進(jìn)行整理與記錄后,按照《12328電話系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范》填寫電子表格,形成業(yè)務(wù)處理工單。
2.業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)
與業(yè)務(wù)處理工作流程緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)、催辦督辦、查詢反饋、企業(yè)直通車、多渠道工單查重及并案處理、重大投訴舉報(bào)處理等功能。
3.統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)
結(jié)合對12328電話業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的挖掘整理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)類型數(shù)據(jù)的同比分析、環(huán)比分析,結(jié)合管理決策的需要實(shí)現(xiàn)行業(yè)熱點(diǎn)分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)警、行業(yè)專題分析、趨勢分析等功能。
4.知識(shí)庫系統(tǒng)
知識(shí)庫系統(tǒng)具備知識(shí)生命周期管理、多庫管理、文檔鎖定、知識(shí)版本控制、知識(shí)導(dǎo)入導(dǎo)出、知識(shí)維護(hù)流程管理、編碼管理、配置管理、系統(tǒng)管理等功能,能結(jié)合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對圖文、表格等多種類型數(shù)據(jù)知識(shí)進(jìn)行采編、查詢和管理。知識(shí)庫系統(tǒng)一方面可作為一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)提供信息查詢服務(wù),另一方面可通過與電話管理系統(tǒng)整合,結(jié)合具體業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)的積累,實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)信息的動(dòng)態(tài)更新。
5.運(yùn)行管理系統(tǒng)
運(yùn)行管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初始化、工作流配置和權(quán)限設(shè)置等系統(tǒng)管理維護(hù)功能,實(shí)現(xiàn)電話業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、工作人員考試管理與績效考核功能。