第一篇：盤點方法及注意事項

庫存盤點注意事項

庫存盤點是企業(yè)對倉庫物料進行實地點算，以保證庫存賬實相符的企業(yè)管理需求，以及滿足財務(wù)管理和外部審計需要的企業(yè)一項常規(guī)工作。企業(yè)常會以月/季度/半年/年末進行庫存盤點，一般月或季度為小盤，半年為中盤，年末為大盤，其盤點重要程度也是隨之增加。

一、盤點方法及注意事項：

1、盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量；

2、盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料進行整理，保持原來的或合理的擺放順序；

3、所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄；

4、盤點過程中注意保管好“盤點表”，避免遺失，造成嚴重后果。

二、盤點計劃：

1、月底盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進行，年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意；

2、開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”，計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、抽盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。

（一）、時間安排：、初盤時間：確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)；初盤時間計劃在每月的最后一天內(nèi)完成；

2、復(fù)盤時間：驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性；復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第二天進行；

3、抽盤時間：驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性；抽盤時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部及財務(wù)部指定人員操作；

4、稽核時間：稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；稽核時間安排在抽盤結(jié)束后進行；

5、盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定，總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)；

（二）、人員分工：

1、初盤人（各區(qū)域管理人員指定）：負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄；、復(fù)查人（品管部及行政部指定）：初盤完成后，由復(fù)盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤，將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄；

3、抽盤人（行政部及財務(wù)部指定）：復(fù)盤完成后由抽盤人負責對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中；

4、稽核人（總經(jīng)理及行政部、財務(wù)部指定）：在盤點過程中或盤點結(jié)束后，由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量；記載于電子檔的“盤點表”中；

5、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排；

（三）、相關(guān)部門配合事項：

1、盤點前一周由財務(wù)部下發(fā)“倉庫盤點計劃”并抄送總經(jīng)理，說明相關(guān)盤點事宜；倉庫盤點期間禁止物料出入庫；、盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務(wù)，避免影響正常發(fā)貨；

3、盤點三天前通知品管部，要求其在盤點前完成檢驗任務(wù)，以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)；

4、盤點前各部主管溝通好；

（四）、盤點工作準備：

1、盤點前整理好所有出入庫單據(jù)；

2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點；、將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料庫存單位、儲位標示。同一型號的物料不能放在另一貨架上；

4、盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢；

5、帳務(wù)處理完畢后由財務(wù)人員制作“倉庫盤點表”；、在盤點計劃時間只有一天的情況下，需要組織人員先對庫存物料進行初盤；

（五）、盤點會議及培訓(xùn)：、倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；

2、倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；

（六）、盤點工作獎懲：

1、在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；、盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等（特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準）；

3、對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核；

4、倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核；

（七）、盤點作業(yè)流程：

1、初盤 ：

1）、最大限度保證盤點數(shù)量準確；2）、盤點完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點卡貼在外箱上； 3）、已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息；4）、盤點時順便對物料進行歸位操作，將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒附近； 5）、點數(shù)完成后在盤點卡上記錄庫存單位、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名；6）、將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上；7）、最后對已盤點物料進行封箱操作；8）、初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點一次，以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性；9）、在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因：物料儲位錯誤，物料標示庫存單位的錯誤，物料混裝等； 10）、初盤完成后，初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認，簽字后將初盤盤點表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔，并將原件給到指定的復(fù)盤人進行復(fù)盤；

2、復(fù)盤：

1）、復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因：物料儲位錯誤，物料標示庫存單位錯誤，物料混裝等；2）、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認；3）復(fù)盤人對“初盤盤點表“進行分析，快速作出盤點對策，按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復(fù)盤工作；復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進行，且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤； 4）、復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進行再一次點數(shù)盤點，如確定初盤盤點數(shù)量正確時，則“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量；如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時，則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量；4）、復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因：物料儲位錯誤，物料標示庫存單位錯誤，物料混裝等；5）、復(fù)盤完成后，與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當面核對，核對完成后，將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄，如以前已經(jīng)填寫，則予以修改； 6）、復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后，需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數(shù)”中；7）、復(fù)盤人不需要找出物料盤點數(shù)據(jù)差異的原因，如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點表備注欄中）、復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。復(fù)盤人完成所有流程后，在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”；

3、抽盤：

1）、抽盤最主要的是最終確定物料差異，和差異原因； 2）、抽盤對于問題很大的，也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷，需要找初盤人或復(fù)盤人確定；3）、抽盤人對復(fù)盤后的盤點表數(shù)據(jù)進行分析，以確定抽盤重點、方向、范圍等，按照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進行查核工作；查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后； 4）、抽盤人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點方法對物料異常進行查核，將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中；5）、確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置；6）、將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中；7）、抽盤人完成查核工作后在“盤點表”上簽字

4、稽核：

1）、倉庫人員需要積極配合稽核工作；2）、“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“抽盤人”簽字確認方為有效；3）、稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核；4）、稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”；5）、稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、抽盤的過程中或結(jié)束之后進行稽核； 6）、稽核人員可先自行抽查盤點，合理安排時間，在自行盤點完成后，要求倉庫安排人員配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作；每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù)；7）、稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后，在“稽核盤點表”的相應(yīng)位置上簽名，并復(fù)印一份給到倉庫抽盤人員，有抽盤人負責抽盤；抽盤人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名；將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因；8）、盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計：經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點表交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子檔盤點表中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復(fù)盤、抽盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；9）、倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中，并將盤點差異原因錄入；10）、錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核，同時抄送各部；

三、最終盤點表審核：

1、倉庫確認及查明盤點差異原因；需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；

2、在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后，倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因，需要保證將所有的差異原因全部找出。

3、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；

4、倉庫根據(jù)盤點差異情況對責任人進行考核；

5、倉庫對“盤點差異表”進行存檔；

6、財務(wù)確認：在倉庫盤點完成后，財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名，并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等；總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔。

四、財務(wù)數(shù)據(jù)最終調(diào)整：

1、盤點庫存數(shù)據(jù)校正，總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整后，由財務(wù)部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點表”負責對差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整；

2、財務(wù)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后，形成“盤點差異表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理；

3、盤點總結(jié)及報告： 根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié)，尤其對盤點差異原因進行總結(jié)，寫成“盤點總結(jié)及報告“；發(fā)送總經(jīng)理審核；盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明：本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。經(jīng)總經(jīng)理簽字后做財務(wù)數(shù)據(jù)最終調(diào)整。

第二篇：藥房盤點注意事項

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2． 新開一張盤點單

門診發(fā)藥→藥房藥庫管理→盤點

點擊新單→選好盤點日期→保存

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在實際庫存里輸入庫存數(shù)量即可→輸入完成后保存即可

把實際庫存全部輸入后→點擊記帳，系統(tǒng)就會把盤點日期那天的庫存數(shù)設(shè)置為盤點單上的庫存數(shù)了。

注意事項：

1． 盤點前一定要把已發(fā)的藥品在電腦里做發(fā)藥/匯總記帳。2． 開盤點單時，一定要注意輸入正確的盤點日期，才去輸入實際庫存數(shù)量。

3． 同一個盤點期里不能多張盤點單來盤點同一個藥品，即多張盤點單里的藥品不能重復(fù)。4． 盤點單可以分開幾天錄入。

5． 盤點單做好當天，不能再做發(fā)藥和匯總記帳的操作，要第二天才能做這操作。

第三篇：伴娘注意事項大盤點

伴娘注意事項大盤點

伴娘，是婚禮上除了天使般可愛的花童以及作為絕對主角的帥氣的新郎和美麗的新娘之外，通常是婚禮上最耀眼的一個人了。同時，伴娘也是在婚禮的工作組中最重要的一個角色，一般我們都會請自己的閨中密友或者好友姐妹作為自己婚禮上的伴娘。作為婚禮上這么重要的一個人物，伴娘要注意什么，有哪些注意事項呢？跟婚慶禮儀網(wǎng)一起來看一看吧！

首先是伴娘的服裝：絕對不能穿純黑和純白的出席（禮服也不成）；米色雖然好看，但也盡量避免，因為穿米色衣服的會讓伴娘顯得很萎靡不振，而且鮮艷的顏色尤其是艷粉色可以更加襯托出喜慶的氣氛，典禮時和白紗很搭配，然后，伴娘禮服最好選擇短款的，簡單、沒有過多繁復(fù)的修飾的禮服，長度一般在膝蓋處或者膝蓋稍微上面一點點最好。這樣，不影響為婚禮跑腿，也讓伴娘顯得年輕，有活力，更可以襯托出新娘的端莊與美麗。還有，伴娘的禮服不宜太暴露，尤其是新郎新娘比較鬧騰的，也可以預(yù)防被人揩油。

其次是伴娘的妝容：妝容一般都比較淡，一定要記住，濃妝艷抹對于婚禮是多么的不合時宜，婚禮上忙忙碌碌，如果妝畫得太濃也很容易花，這要就很容易變成一個大花臉，像個小丑一樣，尤其是在炎熱的夏日，更是慘不忍睹。因此，伴娘一定要化淡妝，輕描淡寫，點到即止，既看起來清爽，活動起來也不用有太多顧忌。當然，也不能不化妝，素面朝天，會讓你跟路人一樣平凡，站在風采無限、妝容精

致的新娘旁邊，反差太大。

再則是伴娘的職責，伴娘需要的事情如下：

1、婚禮前一天，陪新娘去婚紗店領(lǐng)取租的婚紗，不過有的地方是第二天直接去穿婚紗的，或者提前買好放家里。

2、婚禮當天早期陪新娘去婚紗店化妝、穿婚紗，輔助化妝。

3、新郎迎親時要堵門出難題為難新郎團，要紅包，視各地婚俗而不同。

4、臨出門時交待娘家人帶新娘裝衣服的紅箱子和敬酒服的箱子。

5、婚禮現(xiàn)場，在敬父母茶、交杯酒、送來賓禮物時，端茶、酒、禮品走上臺遞給新人，同時要幫忙遞話筒、捧花之類的。

6、陪新娘換敬酒服、補妝。

7、陪新人向來賓敬酒，主要是添酒。

最后是伴娘應(yīng)隨身帶的東西其他及相關(guān)注意事項

1、要隨身攜帶一些化妝品用來補裝之類的，還要準備一些針線以防衣服等開線臨時縫補用。還要準備手帕濕紙巾等。

2、就是準備至少2部手機一來防止沒有電。二來防止有什么急事打不進來總是占線，耽誤了就不好了。

3、幫助新娘準備一切能用上的東西，列入打火機之類的反正那一天你就是新娘的助理和幫手。

4、幫忙招呼和迎接來賓，因為婚禮當天一般來賓眾多，新郎新娘招呼不過來，這時候新娘就要幫忙招呼，不要讓客人感覺受到冷落。

5、就是懂得見機行事，有的時候一些突發(fā)狀況要及時的處理安排

不能打亂婚禮的計劃。

小結(jié)：伴娘，是婚禮上除了一對新人外最顯眼的人，也是最忙碌的人，所有新郎新娘沒有顧及到事情都要幫忙處理。一般伴娘都需要有一些隨機應(yīng)變的能力，幫助新郎新娘處理一些臨時出現(xiàn)的小問題，保證婚禮的正常進行。并且，婚禮上伴娘除了以上的注意事項之外，最好是在婚禮之前對婚禮的場地、程序進行熟悉的把握，了解所有的流程，才能更好地把握婚禮上的一些突發(fā)狀況。

第四篇：2012年年終盤點注意事項

2012年年終盤點注意事項

1、加工機臺的刀具及配件造冊列清單；

2、刀具損壞后要造冊報廢；

3、以后刀具由制造部管理并提出需求并請購；

4、Pin類盤點作業(yè)分兩部分:

a.正在使用及常用PIN，先正常盤點；

b.半年以上為使用的pin全部清出后再進行整理、分類、盤點、貼打印標簽、入庫記賬；

5、未記賬的物料全部清出后再進行整理、分類、盤點、貼打印標簽、入庫記賬；

6、已記賬的物料在盤點時必須先整理、分類、盤點、貼打印標簽、入庫記賬；

7、從2013年1月1日所有物料入庫都必須貼打印標簽；

8、列帳管理(不列入設(shè)備)~金額100以下，且耐用年限未達5年者。

9、盤點時，品保部協(xié)助倉庫盤點；

10、2012年12月21日開年終盤點會議，會議時間1個小時，參會人員各部門主管及助理。

第五篇：盤點處理方法

盤點處理方法：

1、庫存中按照倉庫自動添加分錄，（不能采取清零或刪除分錄），錄入盤點數(shù)量。

2、3、庫存中自動處理盈虧。

存貨中計算盤虧出庫單價，完后核對并錄入盤盈入庫單、盤虧出庫單單價（分別在入庫單據(jù)處理，出庫單據(jù)處理下）。

4、包含賬前單據(jù)預(yù)記賬查詢存貨余額賬，過濾數(shù)量為零，金額為正負的物料，并做金額調(diào)整單處理。

5、不包含賬前單據(jù)預(yù)記賬導(dǎo)出存貨（按倉庫分開）余額賬，即為盤點表賬面數(shù)字，包含賬前單據(jù)預(yù)記賬導(dǎo)出存貨余額賬即為盤點數(shù)字，差異數(shù)即為盈虧數(shù)字。