第一篇:超市盤點(diǎn)應(yīng)注意事項(xiàng)(范文模版)
盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
一、盤點(diǎn)前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作
1、不論是中心店還是各個(gè)分店,盤點(diǎn)前都要檢查和核實(shí)是否還有自采商品在途或退換貨商品在途;
2、自用商品是否有未走賬的?(采購(gòu)、財(cái)務(wù)、酒水組)
3、供貨商應(yīng)補(bǔ)償或應(yīng)搭贈(zèng)的商品是否已經(jīng)到位?(其中包括定貨會(huì)商品以及其它形式的贈(zèng)品,例如瓶蓋兌換等)
4、盤點(diǎn)前要對(duì)本區(qū)域商品及本區(qū)域周轉(zhuǎn)庫(kù)商品進(jìn)行整理,并清理過(guò)期、破損、應(yīng)退貨而未退貨的商品。
5、盤點(diǎn)前樓層主管和本區(qū)域領(lǐng)班要對(duì)本次盤點(diǎn)人員的區(qū)域范圍分配清晰,包括地堆、圍柱、前臺(tái)(包括會(huì)員積分商品的盤點(diǎn)),角落等商品的明確劃分;
6、要確定好一品多點(diǎn)陳列的商品具體歸于那個(gè)區(qū)域(例如散食區(qū)與副食區(qū)、日雜區(qū)與洗化區(qū))。
7、盤點(diǎn)前的抄盤工作非常重要,盤點(diǎn)人員根據(jù)主管或領(lǐng)班的具體貨架劃分,抄寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表一式兩份,與盤點(diǎn)區(qū)域的貨架或地堆一一對(duì)應(yīng)(盤點(diǎn)表及貨架進(jìn)行編號(hào))。
兩份盤點(diǎn)表是進(jìn)行初盤和復(fù)盤兩次盤點(diǎn)使用。要嚴(yán)格執(zhí)行初盤與復(fù)盤的盤點(diǎn)程序,這是保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確率最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。(由領(lǐng)班監(jiān)督,主管審核)同時(shí),在抄盤過(guò)程中出現(xiàn)條碼數(shù)字上的錯(cuò)誤,杜絕在原數(shù)字上進(jìn)行修改。在抄完本貨架的商品后,最好再進(jìn)行一次條碼核對(duì),這樣可以保障抄盤的正確率。
8、盤點(diǎn)前的抄盤表要保證清晰、整潔,書寫要工整。
9、新員工未過(guò)實(shí)習(xí)期即:不到2個(gè)月,不能主盤,不能抄表。
10、員工年齡在44周歲以上者,不能參加盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、抄盤表在正式盤點(diǎn)前應(yīng)由主管人員負(fù)責(zé)掌管和分發(fā)。
2、盤點(diǎn)是以最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),其中有個(gè)別商品是以箱碼進(jìn)行盤點(diǎn)(例如:牛奶類和飲料類),散食區(qū)散稱商品以斤做為盤點(diǎn)單位(電子稱所稱出的數(shù)量再乘以2,商品調(diào)撥也是如此)。
3、盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要進(jìn)行修改,杜絕在原數(shù)字上進(jìn)行修改,把錯(cuò)誤數(shù)字劃掉,在它旁邊進(jìn)行改正。
4、成件商品盤點(diǎn)要注意是否滿箱,是否混有其它同類商品。
5、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的有漏做臺(tái)賬的商品或無(wú)法查知編碼的商品,由領(lǐng)班統(tǒng)計(jì)到一起,報(bào)信息統(tǒng)一處理。
6、盤點(diǎn)中有買贈(zèng)形式的商品,應(yīng)按比例拋除贈(zèng)品的數(shù)量后查盤。
7、最后,有審核人員對(duì)初盤和復(fù)盤表進(jìn)行審核,如有錯(cuò)誤由相應(yīng)領(lǐng)班對(duì)該商品重新進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤,由審核人員簽字,把初盤聯(lián)交于信息進(jìn)行錄入,副盤聯(lián)由賣場(chǎng)留存以備查詢。
8、信息人員和收銀人員在接到審核后的盤點(diǎn)表時(shí),進(jìn)行盤點(diǎn)錄入工作,錄入時(shí)應(yīng)注意仔細(xì)認(rèn)真,每錄入完一頁(yè)要進(jìn)行系統(tǒng)的保存,并對(duì)錄入完畢的這頁(yè)重新進(jìn)行核對(duì),以保證錄入的100%正確。
三、盤點(diǎn)后應(yīng)做的核查工作
盤點(diǎn)后信息部將打出本次盤點(diǎn)的商品盈虧報(bào)表,主管人員必須根據(jù)報(bào)表仔細(xì)對(duì)出現(xiàn)盈虧的商品進(jìn)行再次核查,這次核查意義非常重大,是整個(gè)盤點(diǎn)工作的收尾,如果核查不力,會(huì)直接導(dǎo)致本次盤點(diǎn)的失敗。其時(shí)這個(gè)環(huán)節(jié)在每次盤點(diǎn)時(shí)多數(shù)區(qū)域做的都不是太盡人意,希望大家,也希望個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)人在本次盤點(diǎn)中能夠認(rèn)真、仔細(xì)的完成本環(huán)節(jié)工作。
最后,預(yù)祝大家本次盤點(diǎn)圓滿成功!謝謝!
第二篇:超市 簡(jiǎn)述盤點(diǎn)的流程及注意事項(xiàng)
盤點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書
盤點(diǎn)的目的:反映真實(shí)庫(kù)存量,了解利潤(rùn),商品損耗,查出缺項(xiàng)商品,引進(jìn)新品,得出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)行考核評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定相應(yīng)措施,盤點(diǎn)是熟悉商品、了解庫(kù)存情況的最好機(jī)會(huì),因此說(shuō)盤點(diǎn)是商場(chǎng)日常經(jīng)營(yíng)中的一件大事,所以我們必須重視每一次的盤點(diǎn)工作。
人員組成及職責(zé):盤點(diǎn)小組、稽核組、指揮部。
盤點(diǎn)小組:是由導(dǎo)購(gòu)員組成的多個(gè)小組,每2人為一組,一人負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、一人負(fù)責(zé)填表。
盤點(diǎn)職責(zé):盤點(diǎn)前確認(rèn)盤點(diǎn)表張數(shù)、填表人分別在盤點(diǎn)表上簽字,然后再對(duì)商品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)記入盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人先報(bào)貨架編號(hào)再進(jìn)行商品盤點(diǎn)。
稽核組:由后勤和系統(tǒng)員組成,抽查職責(zé):主要核對(duì)已盤商品表簽名、編頁(yè)、填寫是否正確。對(duì)有疑問(wèn)不完善的地方核查并記錄清楚,抽查者應(yīng)先了解存貨及其他信息,明白填表人、盤點(diǎn)人的分組情況,抽查重點(diǎn)是金額大、單價(jià)高、容易出錯(cuò)的對(duì)象,每張盤點(diǎn)表抽查比例應(yīng)在20%以上。抽查商品的編碼、條碼、數(shù)量正確無(wú)誤后,在抽查欄內(nèi)打“√”并在該頁(yè)底簽名。抽查發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量不符,應(yīng)立即通知原盤點(diǎn)組人員確認(rèn)更正及簽名。抽查者應(yīng)向指揮部匯報(bào)抽查各組所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)、缺點(diǎn),以備指揮部評(píng)優(yōu)用。
指揮部:(主持工作店長(zhǎng)與系統(tǒng)主管)主要負(fù)責(zé)人員分派、編組,解決一些突發(fā)事件,對(duì)盤點(diǎn)小組進(jìn)行評(píng)優(yōu)。
一、怎樣盤點(diǎn):
(1)
(2)盤點(diǎn)分為事前準(zhǔn)備:擬定計(jì)劃,人員安排,環(huán)境管理,盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備,盤點(diǎn)原則:由左而右,由上而下,不得跳躍盤點(diǎn),盤點(diǎn)者咬字要清晰,顧客及廠商告知,動(dòng)前講學(xué),財(cái)務(wù)處理完所有傳票(所有業(yè)務(wù)單據(jù)),制定手工盤點(diǎn)表。(如:4個(gè)與10個(gè)要清楚),音量要適中,過(guò)大會(huì)影響其它組,盤點(diǎn)者念數(shù)量應(yīng)強(qiáng)調(diào)單位,如:5個(gè)、6條、2套、3張、7罐等等。特殊情況時(shí)要反復(fù)念讓填表者核對(duì)。盤點(diǎn)人點(diǎn)數(shù)時(shí)不可馬馬虎虎,特別注意角落防止遺漏。謹(jǐn)防將靠鏡面而放的商品多點(diǎn)數(shù)。盤點(diǎn)中如遇到疑問(wèn)要問(wèn)指揮或相應(yīng)柜組人員詢問(wèn)或讓系統(tǒng)人員電腦查詢清楚。遇到過(guò)期、變質(zhì)、損壞的商品時(shí)應(yīng)放入待處理品筐。
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)商品:歸位、歸類、價(jià)格整理、倉(cāng)庫(kù)整理。
盤點(diǎn)區(qū)域劃分:先倉(cāng)庫(kù)后賣場(chǎng);從上而下;以左至右,二人為一組的方盤點(diǎn)人念品名時(shí)要按規(guī)范(品牌+主題詞+規(guī)格或貨號(hào))順序念,條碼按對(duì)死角:不易清點(diǎn)、單價(jià)高、數(shù)量多、模糊的商品應(yīng)進(jìn)行復(fù)盤。注意確認(rèn)盤點(diǎn)單的簽名,盤點(diǎn)完畢之后是否全部回收完畢。
事后處理,賣場(chǎng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即通知系統(tǒng)糾正,并也寫標(biāo)價(jià)牌。系統(tǒng)式,進(jìn)行初盤、抽盤、復(fù)盤。
先7后6中間停頓念,念編碼時(shí)按先4后中間停頓念。
人員進(jìn)行錄入單據(jù)(原件),作出結(jié)論。
二、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
(1)
(2)
(3)
(4)盤點(diǎn)當(dāng)天不可進(jìn)貨。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完畢立即封庫(kù)存。盤點(diǎn)時(shí)不良商品應(yīng)納入盤點(diǎn)表。注意盤點(diǎn)時(shí)效性很強(qiáng)。
三、盤點(diǎn)流程跟蹤表
1.門店必須認(rèn)真填寫跟蹤表,并傳回總部進(jìn)行核查,上報(bào)。
2.保管員要對(duì)每一次盤點(diǎn)后的盈虧及各類表進(jìn)行單獨(dú)保存(可用文件袋)。
四、怎樣做好盤點(diǎn)
(1)
(2)
(3)做好整理工作(好的整理是成功的一半)。細(xì)心(要求準(zhǔn)確)。認(rèn)真(認(rèn)真是先決條件)。
第三篇:超市盤點(diǎn)總結(jié)
4月30日的月盤點(diǎn)電料中,文體休閑課的盤虧主要在高單價(jià)的商品丟失,體現(xiàn)在高單價(jià)的轉(zhuǎn)換插頭,高單價(jià)的插座上。
總結(jié):
1.這次盤點(diǎn)反映出員工對(duì)高單價(jià)商品不敏感,上貨后沒(méi)有關(guān)注,如果在上貨時(shí)加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會(huì)有丟失。這也是以后工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)高單價(jià)商品的道具防盜以及員工的防盜意識(shí)。
2.高單價(jià)的插排丟失,高單價(jià)的插排庫(kù)存數(shù)量一般,都集中陳列于賣場(chǎng),應(yīng)加強(qiáng)每日對(duì)高單價(jià)的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時(shí)查核是銷售還是別的原因并及時(shí)同安管聯(lián)系。
3.加強(qiáng)第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對(duì)此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使員工更加熟悉賣場(chǎng)的作業(yè),加強(qiáng)其工作的責(zé)任心。
第四篇:超市盤點(diǎn)培訓(xùn)
超市盤點(diǎn)培訓(xùn)
第一節(jié) 盤點(diǎn)人員崗位職責(zé)
一、盤點(diǎn)小組職責(zé)
二、填表員崗位職責(zé)
三、盤點(diǎn)員崗位職責(zé)
四、核對(duì)員崗位職責(zé)
五、抽查員崗位職責(zé)
第二節(jié) 商品盤點(diǎn)知識(shí)培訓(xùn)
一、超市盤點(diǎn)常識(shí)
二、商品盤點(diǎn)類型
三、商品盤點(diǎn)方法
第三節(jié) 商品盤點(diǎn)流程培訓(xùn)
一、商品盤點(diǎn)總流程
二、庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)流程
三、陳列區(qū)盤點(diǎn)流程
第四節(jié) 商品盤點(diǎn)實(shí)施培訓(xùn)
一、編制盤點(diǎn)計(jì)劃
二、進(jìn)行事先準(zhǔn)備
三、劃分責(zé)任區(qū)域
四、盤點(diǎn)人員安排
五、盤點(diǎn)人員培訓(xùn)
六、清理盤點(diǎn)場(chǎng)所
七、開展盤點(diǎn)工作
八、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果
九、撰寫盤點(diǎn)報(bào)告
第五節(jié) 各類盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)
一、初點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
二、復(fù)點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
三、抽點(diǎn)作業(yè)要點(diǎn)
第六節(jié) 盤點(diǎn)結(jié)果處理培訓(xùn)
一、編制庫(kù)存盤點(diǎn)表
二、盤點(diǎn)結(jié)果的計(jì)算
三、盤點(diǎn)盈虧的評(píng)估
四、游離商品的處理
五、盤點(diǎn)差異的處理
第五篇:超市盤點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書
門店盤點(diǎn)組織作業(yè)指導(dǎo)書
附:門店每月20日盤點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書,10日、30日盤點(diǎn)門店相應(yīng)參照。
一、盤點(diǎn)計(jì)劃的編制
1、每月20日盤點(diǎn)的門店,在12日完成門店的書面盤點(diǎn)計(jì)劃,并張貼通知到位。
2、盤點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:門店具體盤點(diǎn)時(shí)間、參加人員、盤點(diǎn)前員工盤點(diǎn)要求
及盤點(diǎn)工作進(jìn)程,具體責(zé)任人與監(jiān)督復(fù)查人,盤點(diǎn)中各人員的分工安排、盤點(diǎn)后的班次安排。
二、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
1、每月12日完成門店員工的盤點(diǎn)培訓(xùn),及盤點(diǎn)工作重點(diǎn)要求。
2、每月12日完成門店貨架底層與死角衛(wèi)生的清理。
3、每月14日15日完成門店物價(jià)的核對(duì)及標(biāo)識(shí)工作,保證門店做到一物一卡。
4、每月15日店長(zhǎng)完成門店商品貨架的編號(hào)工作并張貼在顯眼的位置(通常為第一層貨板的左上角)。貨架編號(hào)的要求:
(1)根據(jù)門店的貨架組數(shù)依次進(jìn)行編號(hào)。例:門店的貨架總組數(shù)為35組,則門店貨架編號(hào)依次為35-
1、35-
2、35-3……35-
34、35-35。
(2)門店設(shè)備設(shè)施可直接填寫設(shè)備名稱。例:風(fēng)幕柜、飲料柜、書刊架、五豐柜、和路雪、吧臺(tái)小貨架、小倉(cāng)、殘次等。
(3)堆裝商品及掛件商品的編號(hào):同貨架編號(hào),例:掛件5-
1、掛件5-
2、…掛件5-5,堆裝3-
1、堆裝3-
2、堆裝3-3.。
5、每月17日、18日、19日完成門店現(xiàn)場(chǎng)所有商品的抄表工作。抄表注意事項(xiàng)及重點(diǎn)要求:
A:書寫規(guī)范,字跡工整,一次三份。
B:按要求進(jìn)行貨架S型抄表。
C:按盤點(diǎn)表單格式要求填寫每一條款。(盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)門店、盤點(diǎn)倉(cāng)位、大類、商
品名稱、單價(jià)、商品保質(zhì)期、抄表人等)
D:每一張盤點(diǎn)表單抄寫時(shí)應(yīng)預(yù)留3行空格,以便復(fù)核使用。
E:每抄完一組貨架,或一個(gè)編號(hào)的內(nèi)容必須使用新的盤點(diǎn)表方可抄寫第二組貨架的內(nèi)容。即每份盤點(diǎn)表單上只允許出現(xiàn)一個(gè)倉(cāng)位(貨架編號(hào))的實(shí)物內(nèi)容。
F:抄表要求準(zhǔn)確、商品無(wú)遺漏。
6、每月19日完成小倉(cāng)的抄表工作,20日上午完成所有現(xiàn)場(chǎng)貨架表的復(fù)核工作。復(fù)核要求:
(1)將少抄漏抄的單品(1—3個(gè))添置在表單的預(yù)留空格處,且在漏抄的兩個(gè)單品之
間標(biāo)上插入符號(hào)。例:?jiǎn)纹稟單品B中間需插入單品C即在AB之間標(biāo)注插入符號(hào)并寫上(1),C單品則在表單最后的預(yù)留空格第一行中填寫,依次類推。
(2)如一份盤點(diǎn)表單漏抄商品超過(guò)5種,需重新抄寫該份盤點(diǎn)表并上報(bào)店長(zhǎng)處理。
(3)每份盤點(diǎn)表單復(fù)核完畢,必須由責(zé)任人簽字確認(rèn)標(biāo)明“已復(fù)核”字樣。
7、每月20日完成所有盤點(diǎn)表單的復(fù)核工作,保證商品無(wú)漏抄現(xiàn)象,對(duì)門店現(xiàn)場(chǎng)及死角部分進(jìn)行第二次清理并跟蹤門店盤點(diǎn)計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容。20日15:00進(jìn)行門店盤點(diǎn)表單的分表工作。分表工作要求:
A:整理門店所有復(fù)核無(wú)誤的表單,按貨架號(hào)35/1---35/
35、掛件5/1—5/
5、堆裝3/1—3/
3、設(shè)備設(shè)施(吧臺(tái))、小倉(cāng)、殘次的順序依次排列。
B:點(diǎn)清排列好的表單的總份數(shù),依次進(jìn)行表單的CBA編號(hào)工作。即總共的表單數(shù)量為198份則編號(hào)依次為C198/
1、B198/
1、A198/
1、C198/
2、B198/
2、A198/2------C198/198、B198/198、A198/198。
C:將編好的盤點(diǎn)表單按ABC表分成3份,即門店的A表、B表、C表。
D:將門店的盤點(diǎn)表分配給相關(guān)的責(zé)任人。要求:分表以每組貨架為單位,不允許出現(xiàn)同一組貨架由兩個(gè)員工分半盤點(diǎn)的現(xiàn)象。E:以上編號(hào)過(guò)程均使用記號(hào)筆。
8、確定門店盤點(diǎn)對(duì)表人員及輸表的人員及相關(guān)工作要求。(可適當(dāng)安排門店貨架商品的打包工作,必須作好記錄)
二、盤點(diǎn)前有關(guān)帳務(wù)方面的處理
(1)完成所有進(jìn)貨、退貨與調(diào)撥單據(jù)入賬工作。
(2)完成報(bào)損單據(jù)入賬的入帳報(bào)損工作.。
(3)跟蹤物流與速食中心反饋的解決情況并采取措施。
(4)審核所有預(yù)報(bào)單的復(fù)核情況。
(5)完成財(cái)務(wù)日歷的設(shè)定盤點(diǎn)狀態(tài)。
三、盤點(diǎn)過(guò)程控制
1、盤點(diǎn)前的會(huì)議召開。內(nèi)容:針對(duì)盤點(diǎn)準(zhǔn)確,盤點(diǎn)的進(jìn)程、盤點(diǎn)表單的分配、對(duì)
表、輸表的相關(guān)要求,盤點(diǎn)錯(cuò)誤及錯(cuò)輸?shù)牡怯浱幚?,盤點(diǎn)后的現(xiàn)場(chǎng)整理、及次日的班次安排等工作。
2、盤點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)控及相關(guān)工作要求。
1)對(duì)表過(guò)程中如出現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤不符,應(yīng)用紅色記號(hào)筆在AB表同時(shí)標(biāo)注錯(cuò)誤號(hào)(打叉),并由盤點(diǎn)人員共同確認(rèn),將正確數(shù)量填至B表,如B表數(shù)量正確,則將正確數(shù)量重新填入一次,確保復(fù)核過(guò)程,最后將正確的B表填入C表。
2)每張盤點(diǎn)單需有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。
3)輸表過(guò)程要求:A.在POS機(jī)盤點(diǎn)狀態(tài)下進(jìn)行輸表工作。B.每一份輸好的盤點(diǎn)單必須及時(shí)付上收銀單據(jù),且將單份表單的總金額填至盤點(diǎn)表單上,由輸表人員簽字確認(rèn)。C.錯(cuò)輸商品做好記錄。D.輸表人員要求A:從事收銀工作3個(gè)月以上,輸表速度快且細(xì)心者優(yōu)先考慮。B:整個(gè)輸表過(guò)程由一名員工進(jìn)行,特殊情況可安排2名員工進(jìn)行,但必須作好交接工作,防止重輸漏輸現(xiàn)象。
3、盤點(diǎn)過(guò)程的總結(jié):對(duì)門店現(xiàn)場(chǎng)的整理,員工盤點(diǎn)期間的工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行總
結(jié)。
四、盤點(diǎn)后的審核工作
1、盤點(diǎn)結(jié)束后,店長(zhǎng)檢查門店所有的盤點(diǎn)表單是否全部輸入電腦,并查詢確認(rèn)盤
點(diǎn)表單的數(shù)量,防丟失漏輸。
2、核對(duì)收銀單據(jù)與C表商品數(shù)量及相關(guān)條款是否相符。
3、核對(duì)C表與B表的盤點(diǎn)數(shù)量是否有抄錯(cuò)現(xiàn)象。
4、帳面與POS機(jī)庫(kù)存同時(shí)導(dǎo)入盤點(diǎn)單,從明細(xì)中可看到單品的溢缺情況。按差異
數(shù)量與金額的大小排序進(jìn)行原因分析,因盤點(diǎn)造成的錯(cuò)誤記錄下來(lái)及時(shí)更改,保證盤點(diǎn)數(shù)量等于商品的實(shí)際庫(kù)存。
五、盤點(diǎn)總結(jié)
1、門店進(jìn)程安排是否按要求執(zhí)行。
2、員工的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率
3、門店盤點(diǎn)差異原因分析
4、下次盤點(diǎn)門店的重點(diǎn)注意事項(xiàng)
5、門店盤點(diǎn)單據(jù)的存檔工作