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      2012年底存貨盤點(diǎn)注意事項(xiàng)與要求

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      第一篇:2012年底存貨盤點(diǎn)注意事項(xiàng)與要求

      2011年底存貨盤點(diǎn)注意事項(xiàng)與要求

      1、本次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)從新賬套中取數(shù)據(jù),整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)前,要求倉庫的進(jìn)出數(shù)據(jù)已確定不變,倉庫通知財(cái)務(wù)取數(shù)據(jù)(需倉庫確認(rèn)具體時(shí)間);

      2、老賬套的數(shù)據(jù)庫存數(shù)也不允許有負(fù)數(shù),否則無法結(jié)賬,因12月份老賬套里有銷售出庫;

      3、盤點(diǎn)清測取數(shù)前,所有檢驗(yàn)合格品都要入完庫(含外購的、外協(xié)的、自制的、銷退的)

      4、各存貨責(zé)任人先要自己進(jìn)行初盤,賬、卡、物相同,自盤的數(shù)量填在盤點(diǎn)表的初盤欄位;

      5、標(biāo)簽或標(biāo)示朝外,易于查看,標(biāo)示清楚,物料卡或物料紙片上要清楚寫明物料新編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、結(jié)存數(shù);

      6、生產(chǎn)現(xiàn)場存貨盤點(diǎn),車間按財(cái)務(wù)提供盤點(diǎn)格式自己整理盤點(diǎn)清冊,應(yīng)寫清楚物料編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、制程階段、結(jié)存數(shù)、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)

      7、生產(chǎn)現(xiàn)場存貨,自盤時(shí)標(biāo)簽或標(biāo)示朝外,標(biāo)示清楚,物料卡或物料紙片上要清楚寫明物料編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、結(jié)存數(shù)、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào);

      8、復(fù)盤時(shí),物料責(zé)任人員帶領(lǐng)復(fù)盤人盤點(diǎn),按復(fù)盤人要求進(jìn)行復(fù)盤,應(yīng)配合清點(diǎn)物料數(shù)量、核對(duì)確認(rèn)實(shí)物與物料卡及盤點(diǎn)清冊數(shù)量,盤點(diǎn)完后初盤人、物料責(zé)任人、及其領(lǐng)導(dǎo)、復(fù)盤人、及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都要在盤點(diǎn)清冊上簽字確認(rèn);

      9、同一物料可能存在多處的,主要物料卡(或紙片上)注明其他存放地點(diǎn);

      10、要真實(shí)反映實(shí)物結(jié)存數(shù),將依據(jù)盤點(diǎn)數(shù)與賬存數(shù)差異,報(bào)批后進(jìn)行盤盈虧調(diào)整。

      第二篇:清產(chǎn)核資存貨盤點(diǎn)計(jì)劃、程序和要求

      XX毛紡織染廠

      清產(chǎn)核資存貨盤點(diǎn)計(jì)劃、程序和要求

      一、清產(chǎn)核資中存貨盤點(diǎn)的理論基礎(chǔ)

      按照我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,存貨的記錄除鮮活產(chǎn)品、特殊商品以外,一般實(shí)行永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存記錄是各項(xiàng)存貨的連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)記錄,它意味著存貨的收入和發(fā)出的會(huì)計(jì)記錄應(yīng)該與實(shí)際存貨的收發(fā)變化同步。永續(xù)盤存記錄可以只記數(shù)量,也可以數(shù)量和價(jià)格都計(jì),價(jià)格可以是實(shí)際價(jià)格,也可以是計(jì)劃價(jià)格。

      但在實(shí)踐中,存貨的記錄和物流的收發(fā)并不總是同步的,因此,作為存貨的內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),存貨的盤點(diǎn)可能是唯一最重要的控制程序。

      實(shí)踐中,存貨盤點(diǎn)通常有兩種不同的方法:逐項(xiàng)盤點(diǎn)法和循環(huán)盤點(diǎn)法。逐項(xiàng)盤存法是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)基本停止,在一個(gè)時(shí)點(diǎn)進(jìn)行全面的盤存;循環(huán)盤存法是在一年中定期的選擇部分存貨項(xiàng)目進(jìn)行盤點(diǎn),每年所有存貨至少盤點(diǎn)一次。因此,循環(huán)盤存法的盤點(diǎn)貫穿了這一年,但要求至少所有存貨一年盤點(diǎn)一次。

      基于上述理由,在清產(chǎn)核資中,存貨的盤點(diǎn)適用于逐項(xiàng)盤點(diǎn)法。由于一般情況下清產(chǎn)核資確定的基準(zhǔn)日與實(shí)際盤點(diǎn)日并不總是相同的,在盤點(diǎn)日滯后于基準(zhǔn)日的情況下,則應(yīng)將基準(zhǔn)日后至存貨盤點(diǎn)日存貨的收到、簽證發(fā)出、單據(jù)的移動(dòng)、發(fā)運(yùn)貨物清單等,倒計(jì)推出基準(zhǔn)日的庫存數(shù)量。

      二、清產(chǎn)核資中存貨清查的方法

      存貨清查包括在途材料、材料采購、庫存材料、低值易耗品、庫存商品等。存貨清查主要由財(cái)務(wù)部門、物資供應(yīng)部門、倉庫管理部門配合進(jìn)行,中介機(jī)構(gòu)監(jiān)盤。存貨清查要認(rèn)真組織清倉查庫,對(duì)所有存貨全面清查盤點(diǎn)。

      1、對(duì)存貨清查,首先應(yīng)核對(duì)財(cái)務(wù)部門明細(xì)賬與倉庫保管員的存貨明細(xì)登記賬余額是否相等(賬賬相對(duì)),如果不符,應(yīng)該立即查明原因。(將財(cái)務(wù)賬與庫房賬或卡片進(jìn)行核對(duì),檢查是否存在差異,如存在差異,應(yīng)分析差異原因,如是庫房賬或卡片賬不完善,完善庫房賬或卡片賬,如是財(cái)務(wù)入賬不及時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。)

      2、對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程應(yīng)采用以賬對(duì)實(shí)、以實(shí)對(duì)賬的核對(duì)方法盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)(重點(diǎn)運(yùn)用以物核賬的方法,不得漏點(diǎn)或重復(fù)盤點(diǎn)),得出存貨實(shí)際數(shù)量,填列存貨清查明細(xì)表;同時(shí),在盤點(diǎn)的過程中,應(yīng)注意存貨的品質(zhì)狀況和時(shí)間,觀察存貨是否存在殘次、毀損、滯銷或其他減值情況,將清查出的毀損待報(bào)廢情況,應(yīng)作為清查日發(fā)現(xiàn)的其他情況進(jìn)行記錄(賬實(shí)相對(duì))。

      3、確定清查日存貨實(shí)際數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的存貨實(shí)際數(shù)量后,應(yīng)根據(jù)存貨項(xiàng)目在清查基準(zhǔn)日至清查盤點(diǎn)日之間的所有存貨增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行倒軋,得出清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日存貨的實(shí)物數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的存貨實(shí)際數(shù)量。對(duì)清查出的積壓、已毀損或需報(bào)廢的存貨應(yīng)當(dāng)查明原因,組織相應(yīng)的技術(shù)鑒定,并提出處理意見。

      4、將清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日倉庫實(shí)物明細(xì)賬與庫存實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì),確定盤盈或者盤虧差異,查明原因并在存貨清查明細(xì)表中進(jìn)行說明。符合損失條件的,取得相應(yīng)證據(jù)、鑒定、說明并核準(zhǔn)后作損失處理。

      總結(jié):先以財(cái)務(wù)賬面數(shù)與倉庫賬面數(shù)對(duì)比,如有差異,查明原因,財(cái)務(wù)上進(jìn)行調(diào)整;兩者一致后,進(jìn)行盤點(diǎn),得出清查日存貨實(shí)際數(shù)量及其中的毀損待報(bào)廢數(shù)量,再倒軋至基準(zhǔn)日實(shí)際數(shù)量;將基準(zhǔn)日實(shí)際數(shù)量與倉庫實(shí)物賬核對(duì),確認(rèn)盤盈或者盤虧,存貨清查到此結(jié)束。

      三、存貨實(shí)地盤存前的準(zhǔn)備工作

      (一)企業(yè)的準(zhǔn)備工作

      1、制定詳細(xì)的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)分組、盤點(diǎn)人員分配、盤點(diǎn)程序、特殊存貨的盤點(diǎn)方法、是否應(yīng)聘請專家進(jìn)行盤點(diǎn)等。

      2、存貨的整理

      (1)整理存貨,嚴(yán)格區(qū)分原材料與半成品、產(chǎn)成品;不同工序半成品;成品與廢品;企業(yè)產(chǎn)品與其他公司產(chǎn)品;

      (2)存貨應(yīng)按品種、類別、規(guī)格分類堆放,有序排列,按數(shù)碼齊,方便盤點(diǎn);外包裝應(yīng)寫清規(guī)格、容量。包裝箱或包裝袋應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于清點(diǎn)。

      3、編制連續(xù)編號(hào)的存貨標(biāo)簽或盤點(diǎn)清單。

      4、對(duì)企業(yè)代保管和來料加工的材料,以及已辦出庫手續(xù)未提貨的存貨和委托寄售(存)的商品,在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)在盤點(diǎn)表中明確列示。

      5、對(duì)委托加工材料、臨時(shí)寄存它處、異地存放的存貨在盤點(diǎn)清單上單獨(dú)列示。

      6、另外,盤點(diǎn)清單應(yīng)按存貨存放的倉庫編號(hào)、堆放地點(diǎn)分別列示,品種之間應(yīng)有隔離標(biāo)志。

      7、對(duì)于殘次呆滯物品應(yīng)單獨(dú)盤點(diǎn)并單獨(dú)造冊。

      8、發(fā)出商品應(yīng)于盤點(diǎn)清單中單獨(dú)列示,以便與庫存存貨進(jìn)行區(qū)別。

      9、繪制倉庫存貨分布圖,并規(guī)劃盤點(diǎn)范圍、路線;并考慮可能有損失的存貨特別標(biāo)示。

      10、準(zhǔn)備好計(jì)量器具及必備工具。在各盤點(diǎn)現(xiàn)場,應(yīng)該準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具,器具在事前應(yīng)得到校正,以保證盤點(diǎn)計(jì)量的正確性。

      11、于盤點(diǎn)日前將所有待驗(yàn)之存貨檢驗(yàn)完畢并入庫;各盤存部門應(yīng)提前計(jì)劃安排合理限額領(lǐng)料,及時(shí)入庫,減少在制品盤存工作量,便于盤存。

      12、各部門相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊,應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢并結(jié)賬。如因特殊情況無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)(如入庫單、領(lǐng)料單、退料單),利用結(jié)存調(diào)整表(一式二聯(lián))將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,一聯(lián)送物資供應(yīng)部門。

      (二)中介機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備工作

      1、中介機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng):

      (1)了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目的重要程度及存放場所;(2)了解存貨會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他相關(guān)的內(nèi)部控制;

      (3)評(píng)估與存貨相關(guān)的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)及重要性;(4)查閱以前的存貨監(jiān)盤工作底稿;

      (5)考慮實(shí)地察看存貨的存放場所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨;(6)考慮是否需要利用專家的工作或其他人員的工作;

      (7)復(fù)核或與管理當(dāng)局討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃。

      在復(fù)核或與管理當(dāng)局討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下主要因素,以評(píng)價(jià)其能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況:

      2(1)盤點(diǎn)的時(shí)間安排;

      (2)存貨盤點(diǎn)范圍和場所的確定;(3)盤點(diǎn)人員的分工及勝任能力;(4)盤點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置;

      (5)存貨的整理和排列,毀損、陳舊、過時(shí)、殘次及所有權(quán)不屬于企業(yè)的存貨的區(qū)分;(6)存貨的計(jì)量工具和計(jì)量方法;(7)在產(chǎn)品完工程度的確定方法;(8)存放在外單位的存貨的盤點(diǎn)安排;(9)存貨收發(fā)截止的控制;

      (10)盤點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制;(11)盤點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制;

      (12)盤點(diǎn)結(jié)果的匯總及盤盈盤虧的分析、調(diào)查與處理。

      中介機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的存貨盤存制度及相關(guān)內(nèi)部控制的有效性,評(píng)價(jià)其盤點(diǎn)時(shí)間是否合理。

      如果認(rèn)為被稽查單位的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃存在缺陷,中介機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng)提請企業(yè)調(diào)整。

      2、審計(jì)對(duì)存貨關(guān)注的重點(diǎn)

      為確保此次清產(chǎn)核資審計(jì)質(zhì)量,按照財(cái)政部及國資委的有關(guān)要求,確定本次的審計(jì)重點(diǎn)如下:報(bào)損金額排序,重點(diǎn)關(guān)注報(bào)損額較大、證據(jù)不全及特殊的擬個(gè)案處理的項(xiàng)目。

      清產(chǎn)核資的重點(diǎn)應(yīng)放在單筆報(bào)損金額較大、證據(jù)不全及特殊的擬個(gè)案處理的報(bào)損項(xiàng)目上。具體操作時(shí)可先對(duì)企業(yè)通過初步清查提出的擬報(bào)損清單中按金額及證據(jù)情況分為ABC三類,A類是金額較大、影響較大或比較特殊可能需個(gè)案溝通處理的項(xiàng)目,事務(wù)所應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注,督促企業(yè)集中力量進(jìn)行重點(diǎn)取證;C類是金額不大或性質(zhì)不重要的報(bào)損項(xiàng)目,對(duì)于此類項(xiàng)目,可予以適當(dāng)關(guān)注;B類是界于A類與C類之間的項(xiàng)目,予以一般關(guān)注。

      四、盤點(diǎn)計(jì)劃

      (一)目的

      1、確定清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日存貨真實(shí)性;

      2、確保存貨庫存數(shù)量與金額正確,并與倉庫記錄及會(huì)計(jì)賬冊記錄比較,以確保實(shí)物與賬冊相符;

      3、加強(qiáng)存貨管理,分析存貨盤盈虧產(chǎn)生原因,作為鑒證機(jī)構(gòu)簽證依據(jù)。

      (二)盤點(diǎn)范圍和場所

      1、盤點(diǎn)存貨種類

      根據(jù)XX毛紡織染廠存貨種類和特點(diǎn),本此清產(chǎn)核資盤點(diǎn)存貨種類為原材料(含低值易耗品、輔助材料)、產(chǎn)成品。

      在產(chǎn)品、委托加工材料、發(fā)出商品/委托代銷商品采用替代程序確認(rèn)(詳見第6頁盤點(diǎn)過程中特殊情況的處理和結(jié)果利用)。

      2、盤點(diǎn)倉庫

      成品庫、原料庫、機(jī)配庫、五金庫、輔料庫。

      說明:

      應(yīng)對(duì)盤虧、盤盈、毀損、報(bào)廢的存貨全部抽盤;存貨抽盤金額比例不低于70%。盤點(diǎn)后不僅要取得盤點(diǎn)表,而且必須編制盤點(diǎn)報(bào)告(包含盤點(diǎn)計(jì)劃、準(zhǔn)備、參與人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)過程、盤點(diǎn)結(jié)果等內(nèi)容),讓企業(yè)確認(rèn);

      外單位寄存于本企業(yè)的存貨分開擺放并排除在盤點(diǎn)范圍之外

      (三)盤點(diǎn)時(shí)間

      2005年 月 日上午9時(shí)各盤點(diǎn)小組統(tǒng)一開始盤點(diǎn)。

      可考慮重點(diǎn)存貨與一般存貨盤點(diǎn)時(shí)間錯(cuò)開,各種產(chǎn)成品原則上應(yīng)在同一時(shí)期進(jìn)行盤點(diǎn),原材料、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進(jìn)行。月 日至 日完成產(chǎn)成品盤點(diǎn),月 日至 日完成原材料、低值易耗品盤點(diǎn)。

      (四)盤點(diǎn)分組、盤點(diǎn)人員分配

      1、參與盤點(diǎn)人員的考慮 一般情況下,參加盤點(diǎn)的人員應(yīng)該獨(dú)立于存貨倉儲(chǔ)部門,這是因?yàn)榭紤]企業(yè)內(nèi)部牽制制度的有效性;由于與存貨的記錄、核算相關(guān)的部門主要可以分為財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)(采購)部門、倉儲(chǔ)部門三個(gè)部分,財(cái)務(wù)部門記錄存貨的金額賬,業(yè)務(wù)(采購)部門記錄數(shù)量、價(jià)格賬,倉儲(chǔ)部門記錄數(shù)量賬(也有例外或其他情形),因此參與盤點(diǎn)的人員至少應(yīng)該包括財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和倉儲(chǔ)管理人員;但考慮參加盤點(diǎn)人員的獨(dú)立性,還應(yīng)考慮由內(nèi)部審計(jì)人員、外部審計(jì)人員或監(jiān)督人員監(jiān)督盤點(diǎn),或者考慮盤點(diǎn)后由這些人員以測試方式進(jìn)行復(fù)盤或抽盤。

      2、參加盤存人員

      (1)、盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:由清產(chǎn)核資工作小組成員或指定相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮。

      (2)、總監(jiān)盤人:由財(cái)務(wù)部部長擔(dān)任,中介機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

      (3)、現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由各倉庫負(fù)責(zé)人或?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人(或其指定的、具備相應(yīng)專業(yè)勝任能力的其他人)擔(dān)任,指揮與督導(dǎo)所屬單位順利完成本次存貨盤點(diǎn)各項(xiàng)工作;本單位盤點(diǎn)總復(fù)核,對(duì)盤點(diǎn)清查結(jié)果的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性承擔(dān)復(fù)核責(zé)任;確認(rèn)所有存貨變動(dòng)單據(jù)之最后截止號(hào)碼,簽回單據(jù)控制表;組織調(diào)查存貨盤差原因。

      (4)、各具體盤點(diǎn)實(shí)施小組

      必須由三人組成一個(gè)盤點(diǎn)小組,其中一人要熟悉存貨,具體分為:

      A、盤點(diǎn)人:即點(diǎn)數(shù)人,由倉庫保管員或各車間統(tǒng)計(jì)員、核算員擔(dān)任,負(fù)責(zé)有順序的唱報(bào)盤點(diǎn)存貨;

      B、記錄人:由供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人唱報(bào)盤點(diǎn)存貨的記錄工作;

      C、監(jiān)盤人:由中介機(jī)構(gòu)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督盤點(diǎn)。

      3、盤點(diǎn)人員編組表(見附表)

      (五)存貨收發(fā)截止的控制

      盤點(diǎn)前所有有關(guān)存貨單據(jù)截止,并編制各單據(jù)控制表(見附表),具體如下: 工作事項(xiàng) 單據(jù)名稱 截止時(shí)間

      1.收貨單截止 采購驗(yàn)收入庫單 2005/10/25 17:30 2.銷貨單截止 產(chǎn)品銷售出庫單 2005/10/25 17:30 3.退貨單截止 退貨(折讓)單 2005/10/25 17:30 4.返貨單截止 產(chǎn)品銷售出庫單 2005/10/25 17:30 5.調(diào)撥單截止 調(diào)撥出(入)庫單 2005/10/25 17:30 6.借樣和領(lǐng)樣截止 庫存借還出入庫單 2005/10/25 17:30 存貨交易截止時(shí)間如上所述,請各單位和部門嚴(yán)格執(zhí)行并控制。

      (六)盤點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制

      盤點(diǎn)期間,原則上不許移動(dòng)存貨的位置(無論是否進(jìn)出工廠,或在庫房之間),如有特殊情況而有必要搬動(dòng)貨物,須得到盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人的簽字同意(可在企業(yè)內(nèi)部存貨收發(fā)單據(jù)上簽字并將復(fù)印件提供給盤點(diǎn)小組);如有可能,應(yīng)在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)倉庫庫房停止收發(fā)并不得將貨物任意轉(zhuǎn)移,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的正確性。

      對(duì)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原材料、半成品、成品等,應(yīng)另行分別存放,并予標(biāo)示,不納入本次盤點(diǎn)范圍。

      (七)盤點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制

      1、準(zhǔn)備盤點(diǎn)表,必須包括以下內(nèi)容:

      待盤點(diǎn)存貨的準(zhǔn)確位置;存貨的編碼;存貨名稱的準(zhǔn)確描述;計(jì)算單位(數(shù)量或重量);存貨品質(zhì)、生產(chǎn)批號(hào)備注欄。

      2、盤點(diǎn)表樣式確定后,盡量統(tǒng)一采用;各盤點(diǎn)小組按存貨類別和相關(guān)明細(xì)記錄填寫盤點(diǎn)清單,盤點(diǎn)時(shí)記錄的存貨名稱、規(guī)格型號(hào)必須與財(cái)務(wù)部門明細(xì)賬與倉庫保管員的存貨明細(xì)登記賬一致;為提高效率,可先按賬面數(shù)填列項(xiàng)目,具體盤點(diǎn)實(shí)施時(shí),補(bǔ)齊實(shí)盤數(shù)、賬面數(shù),落實(shí)未達(dá)數(shù)、損失數(shù)等。

      (八)盤點(diǎn)作業(yè)流程

      1、盤點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置

      盤點(diǎn)前召開盤點(diǎn)會(huì)議,講解盤點(diǎn)計(jì)劃,要求所有參與盤點(diǎn)人員熟悉盤點(diǎn)計(jì)劃和安排,熟悉盤點(diǎn)的一般程序和基本要求。

      2、盤點(diǎn)具體要求(1)、現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在2005年10月26日8:30前確認(rèn)所有存貨變動(dòng)單據(jù)最后截止號(hào)碼,簽回單據(jù)控制表,提交總監(jiān)盤人。

      (2)、總監(jiān)盤人會(huì)同現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將預(yù)先經(jīng)過編號(hào)的存貨清查盤點(diǎn)明細(xì)表及盤點(diǎn)卡(見附表)發(fā)給各小組,記錄所發(fā)盤點(diǎn)明細(xì)表的數(shù)量,以及對(duì)應(yīng)小組的名稱。

      (3)、每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)固定區(qū)域,然后按從上至下、從左往右地按順序清點(diǎn)貨物,不準(zhǔn)跳躍式盤點(diǎn),嚴(yán)禁故意少盤、有意漏盤、有物不盤,減少人為的盤點(diǎn)差錯(cuò)。

      (4)、在清點(diǎn)工作中要注意避免重復(fù)清點(diǎn)同一件號(hào):在清點(diǎn)完某個(gè)件號(hào)的產(chǎn)品后,將結(jié)果填在清查盤點(diǎn)明細(xì)表上,并檢查實(shí)盤數(shù)與標(biāo)識(shí)牌上的數(shù)字是否一致,如實(shí)盤數(shù)與標(biāo)識(shí)牌上的數(shù)字有出入,在確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)正確之后把原錯(cuò)誤數(shù)字劃掉,將正確的數(shù)字記在標(biāo)識(shí)牌上并注明日期,并在標(biāo)識(shí)牌上簽字(全名)、注明盤點(diǎn)日期;在清點(diǎn)過的存貨標(biāo)識(shí)牌上作已盤點(diǎn)標(biāo)志(如可以用彩筆標(biāo)記)。

      (5)、盤點(diǎn)時(shí),如某一名稱規(guī)格的存貨數(shù)量較多,在盤點(diǎn)現(xiàn)場加計(jì)合計(jì)數(shù)再填列清查盤點(diǎn)明細(xì)表會(huì)影響效率,盤點(diǎn)人應(yīng)將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)卡”,將該卡編列同一流水號(hào)碼;盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)卡”匯總數(shù)據(jù)填入存貨清查盤點(diǎn)明細(xì)表。

      (6)、盤點(diǎn)表格內(nèi)信息項(xiàng)不得修改,若確有需要必須經(jīng)所有盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)并加蓋 5 財(cái)務(wù)專用章,方能生效。

      (7)、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)過實(shí)盤就以賬面數(shù)或估計(jì)數(shù)代替實(shí)存數(shù)。

      (8)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的記錄要使用不退色的筆。(9)、所有清點(diǎn)過的產(chǎn)品要擺放有序,以方便抽查及審計(jì)過程中的重新清點(diǎn)。(10)、盤點(diǎn)過程中,現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查是否有漏盤,清點(diǎn)過的存貨標(biāo)識(shí)牌上是否都有已盤點(diǎn)標(biāo)志,并及時(shí)組織補(bǔ)漏,負(fù)責(zé)保證所有擬盤點(diǎn)范圍內(nèi)的存貨都已經(jīng)被清點(diǎn)過。

      (11)、發(fā)生盤盈、盤虧情況后,現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織調(diào)查存貨盤差原因,臺(tái)賬應(yīng)協(xié)助倉庫保管員查明原因,并在盤點(diǎn)表中注明。

      (12)、盤點(diǎn)結(jié)束后,參加盤點(diǎn)人員必須經(jīng)現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開盤點(diǎn)崗位,并將清查盤點(diǎn)明細(xì)表及盤點(diǎn)卡交給現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

      (九)中介機(jī)構(gòu)人員在盤點(diǎn)中的職責(zé)及要求

      監(jiān)盤小組成員親臨現(xiàn)場,密切注意企業(yè)的盤點(diǎn)現(xiàn)場及盤點(diǎn)人員的操作程序和盤點(diǎn)過程,觀察盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)程序是否符合盤點(diǎn)計(jì)劃的基本要求,計(jì)量點(diǎn)數(shù)是否正確,盤點(diǎn)清單是否按要求填制,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)指出并督促糾正。

      觀察盤點(diǎn)和抽點(diǎn)過程中,對(duì)重要項(xiàng)目和典型存貨項(xiàng)目的有代表性的樣本應(yīng)仔細(xì)監(jiān)盤;對(duì)可能過時(shí)或損壞的項(xiàng)目要仔細(xì)查詢,注意觀察存貨的品質(zhì)狀況,確定其對(duì)損益的影響;同時(shí)還應(yīng)檢查企業(yè)有無代人保存的存貨以及企業(yè)存放在外地的存貨。

      注冊會(huì)計(jì)師還應(yīng)向企業(yè)索取存貨盤點(diǎn)前后的驗(yàn)收報(bào)告(或入庫單)、貨運(yùn)單(或出庫單),與存貨收發(fā)單據(jù)控制表記錄的截止單據(jù)核對(duì),檢查庫存記錄與會(huì)計(jì)記錄截止日是否正確。

      注:存貨正確截止的關(guān)鍵在于存貨實(shí)物納入盤點(diǎn)范圍的時(shí)間與存貨引起的借貸雙方會(huì)計(jì)科目的入賬時(shí)間都處于同一會(huì)計(jì)期間。存貨截止審計(jì)的主要方法是抽查存貨盤點(diǎn)日期前后的購貨發(fā)票與驗(yàn)收報(bào)告(或入庫單),檔案中的每張發(fā)票均附有驗(yàn)收報(bào)告(或入庫單)。存貨截止審計(jì)的另一種方法是審閱驗(yàn)收部門的業(yè)務(wù)記錄,凡是接近清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日(包括基準(zhǔn)日之后)購入的貨物,必須查明其相對(duì)應(yīng)的購貨發(fā)票是否在同期入賬,對(duì)于未收到購貨發(fā)票的入庫存貨,是否將入庫單分開存放并暫估入賬。

      在盤點(diǎn)結(jié)束前,監(jiān)盤中介機(jī)構(gòu)人員要再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨均已盤點(diǎn)。

      所有的盤點(diǎn)清單均應(yīng)由企業(yè)參與盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤中介機(jī)構(gòu)人員簽名,并復(fù)印一份,企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)各留一份。

      (十)盤點(diǎn)過程中特殊情況的處理和結(jié)果利用

      1、存放在企業(yè)以外的第三方處的存貨 對(duì)于企業(yè)存放或寄銷在外地的存貨、委托其他單位保管的或已經(jīng)作為抵押的存貨,也應(yīng)納入盤點(diǎn)的范圍。有關(guān)部門必須擁有對(duì)方收到貨物數(shù)量的確認(rèn)書。

      對(duì)這類存貨,凡金額較大的,企業(yè)須派出人員去現(xiàn)場實(shí)盤,并委托當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)監(jiān)盤抽點(diǎn)或本所注冊會(huì)計(jì)師親自前往監(jiān)盤,盤點(diǎn)時(shí)間安排在 月 日至 日之間。如存貨量不大,可以向寄存、寄銷單位、保管人或債權(quán)人函證或采用其他替代程序予以確認(rèn),包括:檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄及其他相關(guān)資料,審查存貨會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)記錄,檢查清產(chǎn)核資基 準(zhǔn)日后發(fā)生的銷貨交易憑證等。

      2、盤點(diǎn)中的特例

      一些存貨的形態(tài)異于一般情況,采用正常的手段進(jìn)行盤點(diǎn)比較困難,比如,成堆的煤、焦炭、礦石、原材料或水泥,大桶中的化學(xué)物品,大宗的異性鋼材(廢鋼)等。對(duì)存貨監(jiān)盤中的特殊問題,應(yīng)具體問題具體分析,(1)難以盤點(diǎn)的存貨

      ① 運(yùn)用創(chuàng)造性的辦法。

      ② 考慮是否聘請專家確定存貨的數(shù)量和質(zhì)量。如對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意向技術(shù)人員或生產(chǎn)人員了解和詢問在產(chǎn)品的完工程度和企業(yè)相關(guān)在產(chǎn)品確認(rèn)政策,進(jìn)而確定對(duì)存貨成本的影響;必要的時(shí)候應(yīng)該采取特殊的方法進(jìn)行盤點(diǎn),如請工程師運(yùn)用專門的測量方法,或采用一些專門的測量工具進(jìn)行測量等。③ 可以根據(jù)企業(yè)存貨收發(fā)制度來確認(rèn)存貨的數(shù)量,如企業(yè)可能采用輪流堆放制度,在這種制度下,一堆材料供使用,而收到的材料則置放于另一堆,到一堆使用完時(shí),可發(fā)現(xiàn)賬戶上的差錯(cuò)。如果這種輪流堆放制度令人滿意,注冊會(huì)計(jì)師便可以在某種程度上依靠會(huì)計(jì)記錄。

      (2)分散盤點(diǎn)

      只有在以下條件的情況下,分散盤點(diǎn)才能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù): ①控制測試表明企業(yè)成本會(huì)計(jì)制度非常完善; ②永續(xù)盤存記錄沒有紕漏;

      ③各類存貨間的轉(zhuǎn)換憑證十分可靠;

      但是如果記錄和實(shí)物轉(zhuǎn)移不同步,有可能產(chǎn)生嚴(yán)重的誤差。

      (十一)盤點(diǎn)資料報(bào)送、保存與確認(rèn)

      清查盤點(diǎn)明細(xì)表經(jīng)盤點(diǎn)人、記錄人、監(jiān)盤人、現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),現(xiàn)場盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人收回后安排專人將編好號(hào)的清查盤點(diǎn)明細(xì)表中的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入EXCEL文件中,每件存貨都要確定一個(gè)單價(jià)或標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,便于計(jì)算存貨的價(jià)值,結(jié)束后將電子盤點(diǎn)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部核算員及監(jiān)盤人員審核、核實(shí)。

      (十二)盤點(diǎn)結(jié)果的匯總及盤盈盤虧的分析、調(diào)查與處理 財(cái)務(wù)部在盤點(diǎn)結(jié)束之后,編制盤盈(虧)明細(xì)表,分析盤點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際存貨結(jié)果差異,落實(shí)責(zé)任,檢查是否屬于會(huì)計(jì)差錯(cuò)或資產(chǎn)損失,分別收集證據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理;中介機(jī)構(gòu)對(duì)盤盈、盤虧進(jìn)行鑒證;

      編制存貨毀損報(bào)廢明細(xì)表,查明毀損報(bào)廢原因,申請專家進(jìn)行鑒證;中介機(jī)構(gòu)對(duì)毀損報(bào)廢的存貨進(jìn)行現(xiàn)場審核;

      編制盤點(diǎn)結(jié)果匯總表,并填列清查表,編寫盤盈盤虧、毀損報(bào)廢等說明,收集相關(guān)證據(jù),作為申報(bào)損失的證據(jù);

      匯總資產(chǎn)清查結(jié)果,編制資產(chǎn)清查總結(jié),報(bào)單位清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組和中介機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。

      匯總階段應(yīng)注意:

      1、調(diào)整會(huì)計(jì)庫存與保管庫存的差異:根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)確定已入庫采購和已銷未出庫、7 已出庫未銷數(shù),按以下公式調(diào)整會(huì)計(jì)庫存數(shù)和保管庫存數(shù):

      會(huì)計(jì)庫存數(shù)+已入庫末作采購—已出庫未銷售=保管庫存數(shù)—已銷售未出庫 這些數(shù)字應(yīng)由供應(yīng)、會(huì)計(jì)、保管部門的相關(guān)人員核對(duì)清楚后調(diào)整。

      注:在清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日和盤點(diǎn)日都要考慮調(diào)整會(huì)計(jì)庫存數(shù)和保管庫存數(shù),基準(zhǔn)日的處理:對(duì)實(shí)物部門在基準(zhǔn)日已收到的存貨,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,消除實(shí)物部門與財(cái)務(wù)部門的賬實(shí)差異;對(duì)基準(zhǔn)日前已銷售或發(fā)出的存貨,應(yīng)按收入確認(rèn)原則及時(shí)進(jìn)行收入確認(rèn)和成本結(jié)轉(zhuǎn),保證存貨的真實(shí)性及相應(yīng)成本費(fèi)用的完整性,以避免造成實(shí)物虛假盤虧;對(duì)基準(zhǔn)日前已領(lǐng)用未入賬的原材料,應(yīng)調(diào)入生產(chǎn)成本。

      盤點(diǎn)日的處理:以調(diào)節(jié)表調(diào)整會(huì)計(jì)庫存數(shù)和保管庫存數(shù)(見附表)。

      2、按照調(diào)整后的庫存數(shù)倒推至基準(zhǔn)日的會(huì)計(jì)庫存數(shù),并與會(huì)計(jì)賬面數(shù)進(jìn)行核對(duì),據(jù)以確定盤盈盤虧數(shù)。

      3、對(duì)于殘次呆滯物品應(yīng)將其價(jià)格與可變現(xiàn)凈值相比,據(jù)以確定可能造成的損失。

      4、對(duì)于由于存貨結(jié)轉(zhuǎn)及計(jì)價(jià)造成的庫存存貨價(jià)格的背離,應(yīng)視作存貨高留低轉(zhuǎn)資金掛賬,據(jù)以確定的損失。

      (十三)附表

      1、存貨清查盤點(diǎn)明細(xì)表

      2、存貨盤點(diǎn)卡

      3、存貨盤點(diǎn)期間收發(fā)調(diào)整表

      4、盤點(diǎn)人員編組表

      5、存貨收發(fā)單據(jù)控制表

      6、會(huì)計(jì)庫存數(shù)和保管庫存數(shù)調(diào)解表

      7、存貨盤點(diǎn)結(jié)果匯總表

      8、存貨盤點(diǎn)抽查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

      第三篇:存貨管理與盤點(diǎn)制度

      存貨管理與盤點(diǎn)制度

      一、存貨管理制度

      第一章總則 第1條目的

      為了規(guī)范存貨管理,節(jié)約存貨管理費(fèi)用,特制定本制度。第2條管理范圍

      包括企業(yè)臨時(shí)出租房、周轉(zhuǎn)房以及在建工程、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。第二章原材料的管理 第3條原材料的采購

      (1)原材料的采購,根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。

      (2)每月初,有關(guān)部門根據(jù)計(jì)劃、上月原材料的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制訂月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購。

      (3)原材料的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計(jì)劃及采購清單實(shí)施采購。第4條原材料的入庫

      (1)原材料購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

      (2)原材料入庫驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符合要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。

      (3)原材料驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題時(shí),應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制《原材料短缺毀損清單》,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同原材料一并送交倉庫。對(duì)于數(shù)量尚未點(diǎn)清、驗(yàn)質(zhì)尚無結(jié)果的原材料應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。

      (4)原材料經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制《收料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核原材料采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財(cái)務(wù)管理部門報(bào)賬,第三聯(lián)倉庫留存。

      (5)采購人員向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)賬時(shí),原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)賬。第5條原材料的領(lǐng)用

      (1)原材料的領(lǐng)用必須按《領(lǐng)料單》的要求嚴(yán)格填寫,《領(lǐng)料單》如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。

      (2)領(lǐng)料批準(zhǔn)的權(quán)限按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)規(guī)定辦理。第6條原材料的庫存管理

      (1)倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范計(jì)量工具、量尺過磅、點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

      (2)建立原材料管理臺(tái)賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。

      (3)倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門,與財(cái)務(wù)管理部門核對(duì)無誤。第7條原材料的盤點(diǎn)清查制度

      (1)為了不影響財(cái)務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報(bào)《原材料變動(dòng)表》、《支出清單》并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財(cái)務(wù)管理部門。每月25日結(jié)賬時(shí),要做好收、支、結(jié)存的盤點(diǎn)工作,核對(duì)庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門。

      (2)建立原材料定期清查制度,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等方法點(diǎn)清數(shù)量。盤點(diǎn)后,編制《庫存物資盤點(diǎn)表》,將倉庫原材料卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)核對(duì),對(duì)于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。原材料要求每季度清查一次。

      (3)財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織原材料的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、物、資金四相等。(4)做好原材料的索賠工作。第8條原材料的稽核

      (1)財(cái)務(wù)管理部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在企業(yè)的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對(duì)原材料業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對(duì)原材料資金的利用效益進(jìn)行分析。

      (2)審計(jì)人員應(yīng)參與原材料的盤點(diǎn),現(xiàn)場觀察存貨的流動(dòng)與控制。在調(diào)查過程中,還應(yīng)聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因?yàn)橛行┰牧系膶I(yè)技術(shù)性強(qiáng),不了解這些情況,就很難對(duì)原材料的內(nèi)部控制制度做出判斷。

      (3)原材料資金利用效益的考核是通過對(duì)材料會(huì)計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算原材料周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)原材料的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。

      第三章低值易耗品管理

      第9條根據(jù)企業(yè)的情況,規(guī)定××元以下、使用年限較短、不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

      第10條低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買《申請單》,經(jīng)有關(guān)部門審核,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在五萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在五萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理及企業(yè)總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。

      第11條非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理。第12條各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:(1)參與供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià);

      (2)參與品種、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格的選擇;(3)負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

      (4)提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理;(5)參與組織資產(chǎn)清查等。

      第13條非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買。第14條為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

      第15條使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記庫存低值易耗品卡片的依據(jù);一份交給使用部門作為實(shí)物管理的依據(jù);一份交給會(huì)計(jì)部門作為記賬的依據(jù)。

      第16條各部門應(yīng)建立低值易耗品卡片,由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

      第17條要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對(duì)。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

      第18條企業(yè)的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制《低值易耗品報(bào)廢單》,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。入庫殘料按照規(guī)定做價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《報(bào)廢單》進(jìn)行查審核對(duì),并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。

      第19條所有離職的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時(shí),管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。第四章存貨盤點(diǎn)和核算

      第20條存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

      第21條盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險(xiǎn)企業(yè)賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。

      第22條財(cái)務(wù)管理部應(yīng)于每財(cái)年末對(duì)比存貨的賬面價(jià)值和現(xiàn)行市價(jià),若賬面價(jià)值低于現(xiàn)行市價(jià),則應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備。

      第23條及時(shí)辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本,確?;乜畹募皶r(shí)性,隨時(shí)掌握產(chǎn)成品狀況。

      二、存貨盤點(diǎn)制度

      一、總則

      為加強(qiáng)存貨管理人員的責(zé)任,保證存貨收發(fā)的正確性,以達(dá)到合理管理存貨的目的,特制訂本辦法。

      二、盤點(diǎn)范圍

      系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

      三、盤點(diǎn)方式

      1、年中、年終盤點(diǎn):由總經(jīng)理辦牽頭會(huì)同相關(guān)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。

      2、月末盤點(diǎn):每月末所有存貨,由資材部會(huì)同財(cái)務(wù)部、客服部及采購部,實(shí)施全面清點(diǎn)。

      3、月中檢查:由院長辦或財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門主管,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

      四、盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé)

      1、總盤人:由負(fù)責(zé)副院長擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

      2、主盤人:由資材部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

      3、復(fù)盤人:財(cái)務(wù)部視需要指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

      4、盤點(diǎn)人:由各主管部門指派人員負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

      五、盤點(diǎn)方法

      1、盤點(diǎn)組織工作:由資材部于每次盤點(diǎn)前,事先按盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,報(bào)院長核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)部門,參加盤點(diǎn)工作。

      2、資材部門將應(yīng)盤點(diǎn)的賬務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。

      3、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類、并置標(biāo)示牌。

      4、各項(xiàng)存貨賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如入庫單、出庫單、退庫單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存,第一聯(lián)送資材部門。

      5、盤點(diǎn)期間已收到貨而未辦妥入賬手續(xù)的,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。

      6、所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此,盤點(diǎn)開始應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。除緊急合同外,暫停收發(fā)貨物。

      7、盤點(diǎn)應(yīng)盡量采取精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)存貨數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。所有盤點(diǎn)數(shù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅稱或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù),偽造數(shù)據(jù)記錄。

      8、盤點(diǎn)物品時(shí),盤點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表” 一式兩聯(lián),并每小段應(yīng)核對(duì)一次,核對(duì)者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”交主盤人,第一聯(lián)由資材部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

      9、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)過盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

      9、根據(jù)實(shí)際需要,可隨時(shí)指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。抽點(diǎn)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知資村部門為原則。不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。

      11、存貨的盤點(diǎn),以次月1日進(jìn)行為原則。

      12、存貨盤點(diǎn),原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理辦核準(zhǔn),始得改變方式進(jìn)行。

      六、盤點(diǎn)報(bào)告

      1、資材部應(yīng)依“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告”一式三聯(lián),填列差異原因的說明及處理建議后,送回財(cái)務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦核簽,第一聯(lián)送存資材部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理辦。

      2、盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)將凈額按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)處理。

      3、對(duì)于盤點(diǎn)清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應(yīng)單獨(dú)作出報(bào)損報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦核準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷賬。

      七、盤點(diǎn)紀(jì)律及注意事項(xiàng)

      1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

      2、盤點(diǎn)人員必須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組主盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時(shí),應(yīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則,以曠工論處。

      3、盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)廠長核準(zhǔn)后可以輪流補(bǔ)休。

      4、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。

      5、盤點(diǎn)終了由各組盤點(diǎn)人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

      八、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

      1、盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),廠長批準(zhǔn)后進(jìn)行物資嘉獎(jiǎng)。

      2、違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)總經(jīng)理辦或廠長議處。

      3、財(cái)載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)者,記賬人員應(yīng)予以罰款,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈總經(jīng)理辦議處。

      九、賠償處理

      存貨管理人員、保管人有以下情況者,應(yīng)送院長辦議處或賠償相同的金額:

      1、對(duì)所保管的財(cái)務(wù)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。

      2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)者。

      十、附則

      1、本制度由財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部制定,并負(fù)責(zé)解釋;

      2、本制度自院長辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

      武漢建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司

      二零零玖年十二月二十八日

      第四篇:存貨盤點(diǎn)制度

      存貨盤點(diǎn)管理 制度

      ? 定義

      ? 存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨包括外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托代銷商品及促銷品等。

      ? 職責(zé)

      ? 公司須成立存貨盤點(diǎn)工作組,負(fù)責(zé)本公司存貨盤點(diǎn)的各項(xiàng)工作,存貨盤點(diǎn)工作組受本公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),并由其向區(qū)域公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào); ? 成員:由財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等職能部門的第一責(zé)任人,以及實(shí)施盤點(diǎn)的監(jiān)盤人、現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)人、實(shí)物保管人等組成。

      總經(jīng)理:是公司資產(chǎn)管理和資產(chǎn)安全的第一責(zé)任人。全面負(fù)責(zé)存貨盤點(diǎn)工作:負(fù)責(zé)組織各專業(yè)部門成立存貨盤點(diǎn)工作組,安排盤點(diǎn)計(jì)劃的編制、現(xiàn)場的組織、盤點(diǎn)報(bào)告的編報(bào),組織專題會(huì)議研究解決存貨盤點(diǎn)過程中存在的問題、盈虧原因分析、盤點(diǎn)結(jié)果的處理、整改計(jì)劃方案的制定和落實(shí),并對(duì)盤點(diǎn)整體工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ? 財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)存貨盤點(diǎn)過程和結(jié)果的核查與監(jiān)督工作。主要檢查是否按相關(guān)制度執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)對(duì)比出盈虧情況的真實(shí)性和盤點(diǎn)報(bào)告的完整性負(fù)責(zé),盤點(diǎn)過程的監(jiān)控與檢查,監(jiān)督整改措施的執(zhí)行落實(shí)情況負(fù)責(zé);

      ? 存貨保管及使用部門:負(fù)責(zé)存貨資產(chǎn)的安全管理,配合盤點(diǎn)及實(shí)施盤點(diǎn)改進(jìn)計(jì)劃等。; ? 監(jiān)盤人:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場過程實(shí)施監(jiān)督,對(duì)盤點(diǎn)原始資料及匯總表相關(guān)信息進(jìn)行復(fù)核,參與形成盤點(diǎn)報(bào)告并負(fù)責(zé)上報(bào);

      ? 現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)人:由非實(shí)物管理人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)現(xiàn)場的點(diǎn)數(shù)及記錄工作。監(jiān)盤人不應(yīng)兼任該崗位,但應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行復(fù)核;

      ? 實(shí)物保管人:負(fù)責(zé)所保管資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括但不限于現(xiàn)場整理規(guī)范、資料提供、原因分析等工作;負(fù)責(zé)引導(dǎo)盤點(diǎn)小組對(duì)所管理資產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)人員提出的問題。

      ? 盤點(diǎn)工作結(jié)束后財(cái)務(wù)部須在五個(gè)工作日內(nèi)提交《盤點(diǎn)報(bào)告》,并由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字審批;

      ? 《盤點(diǎn)報(bào)告》內(nèi)容須作為每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容之一,對(duì)上月盤點(diǎn)過程中存在的問題及盈虧原因進(jìn)行深度分析,并在次月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中對(duì)上月分析原因及整改措施進(jìn)行跟蹤分析。

      – 存貨盤盈盤虧結(jié)果處理

      ? 根據(jù)審批文件和保險(xiǎn)公司賠償款等資料進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:

      ? 盤盈的存貨,應(yīng)沖減當(dāng)期的管理費(fèi)用;

      ? 盤虧的存貨,在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用;屬于非常損失的,計(jì)入營業(yè)外支出,需要做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。

      – 存貨盤點(diǎn)結(jié)果的整改跟蹤

      ? 屬于保險(xiǎn)公司理賠范圍內(nèi)的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向已投保的保險(xiǎn)公司索賠; ? 沒有投保的存貨應(yīng)查明事項(xiàng)的責(zé)任人,按公司規(guī)定予以處罰;

      ? 對(duì)于已造成損失而又無法查找責(zé)任人的事項(xiàng),公司應(yīng)有針對(duì)性地從管理及制度流程等方面查找原因,進(jìn)行整改,避免類似情況的發(fā)生;

      ? 對(duì)存貨管理和盤點(diǎn)中存在的問題,各公司主管副總應(yīng)在盤點(diǎn)工作結(jié)束后一周內(nèi)制定整改計(jì)劃。

      第五篇:存貨盤點(diǎn)報(bào)告

      存貨盤點(diǎn)報(bào)告【模板】

      單位名稱:【二級(jí)單位】【三級(jí)單位】 盤點(diǎn)時(shí)間:2012年6月30日 報(bào)告人: 審核人:

      一、存貨盤點(diǎn)安排

      1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況

      2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:

      在途物資

      存貨已收到,未開發(fā)票

      為第三方保存的存貨

      代售存貨

      3、存貨盤點(diǎn)計(jì)劃摘要:

      ? 存貨盤點(diǎn)計(jì)劃的起草人、批準(zhǔn)人。? 存貨清理碼放計(jì)劃。

      ? 對(duì)存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。? 盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。

      ? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。

      ? 部門主管及財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對(duì)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。

      ? 如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。

      索引號(hào):

      在途的已銷售存貨

      已銷售未發(fā)運(yùn) 寄存在第三方的存貨 寄售存貨 【請后附《存貨盤點(diǎn)計(jì)劃表》供參考?!?/p>

      二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作

      1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行

      ? 盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。? 存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。

      ? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。

      2、存貨盤點(diǎn)程序

      ? 存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。

      ? 盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤點(diǎn)的存貨。

      ? 存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。

      ? 是否有人及時(shí)核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。

      ? 是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請描述估計(jì)數(shù)量所使用的方法)。? 在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。

      ? 存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。

      ? 說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動(dòng)。

      ? 說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。

      ? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。? 如果公司有多個(gè)倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。

      ? 盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。

      ?(如果有)請簡要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。? 盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價(jià)號(hào)(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。? 盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。

      ? 存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時(shí)是否被貼上有序號(hào)的盤點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請統(tǒng)計(jì)各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量?!?/p>

      ? 盤點(diǎn)所使用的計(jì)量單位如果與倉庫臺(tái)賬上存貨計(jì)量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。

      ? 收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)人員。

      3、存貨盤點(diǎn)方法

      說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法 【例如:

      ? 鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計(jì)量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計(jì)量,折算重量的方法;

      ? 水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計(jì)算方量; ? 燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計(jì)量數(shù)量;

      ? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計(jì)件盤點(diǎn)。】

      三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果及處理

      1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】

      ? 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。

      2、對(duì)于存貨賬面價(jià)值與市值相比跌價(jià)的存貨,計(jì)提相應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》(如需要填制)】

      3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。

      4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。

      附件:

      附件1:存貨盤點(diǎn)計(jì)劃表 附件2:存貨盤點(diǎn)明細(xì)表 附件3:存貨盤點(diǎn)匯總表 附件4:存貨盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表

      附件5:閑置物資、報(bào)廢物資明細(xì)表

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