第一篇:營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系運行情況總結(jié)報告
營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系運行情況總結(jié)報告
2013年3月至今銷售部質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告如下:
一、質(zhì)量管理目標(biāo)完成情況
自2013年3月,營銷處以質(zhì)量管理體系為平臺,緊緊圍繞質(zhì)量環(huán)境管理體系的要點,強化體系的執(zhí)行力度,結(jié)合工作實際,積極認真地開展各項工作,不斷持續(xù)改進、完善質(zhì)量環(huán)境管理體系,較好地保持了質(zhì)量環(huán)境管理體系適宜性、充分性和有效性。
經(jīng)測評:銷售部質(zhì)量目標(biāo)完成情況如下: 1 合同履約率100%; 2 客戶滿意率95%:3.顧客重大投訴率為0;4.辦公區(qū)和基地環(huán)境有很大改善,資源得到了合理利用。
從質(zhì)量環(huán)境的管理目標(biāo)完成情況看,銷售部保持安全平穩(wěn)的態(tài)勢,自始至終能夠按照合同履行約定,能夠達到顧客滿意,顧客滿意率超出質(zhì)量目標(biāo)5個百分點??梢娰|(zhì)量方針是和公司總體的經(jīng)營方針相適應(yīng)的,體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進的承諾。實踐也證明了質(zhì)量目標(biāo)我們是能夠完成并且通過我們的努力是能夠超額完成的。
二、內(nèi)審情況分析
公司按照程序文件的相關(guān)要求,嚴格執(zhí)行不合格項整改和糾正措施的制定、落實、效果驗證。根據(jù)《內(nèi)審實施計劃》的安排于2013年10月14日-10月15日公司各部門實施了全面審核。
對存在的主要問題是未提供對客戶滿意度報告。內(nèi)審結(jié)束后,部門內(nèi)部積極改進,對已收集的客戶反饋信息進行分析總結(jié),形成客戶滿意度調(diào)查報告,為客戶滿意率提供了依據(jù)。
三、客戶反饋信息
銷售部嚴格執(zhí)行質(zhì)量方針,以顧客滿意為目標(biāo),在售前、售中和售后始終保持與客戶的溝通,持續(xù)改進??偨Y(jié)出比較有針對性的客戶反饋信息3點。1 建議產(chǎn)品發(fā)票能和產(chǎn)品一起遞交使用者。
處理結(jié)果:產(chǎn)品發(fā)票和產(chǎn)品一起遞交客戶,如遇特殊情況不能一起交付時,提前與客戶聯(lián)系說明原因。建議對使用人員進行定期的培訓(xùn)。
處理結(jié)果:產(chǎn)品交付前與客戶溝通如需培訓(xùn),產(chǎn)品交付時技術(shù)人員隨行,對使用者進行初次培訓(xùn),如需二次培訓(xùn),可隨時溝通。3 產(chǎn)品和外包裝之間縫隙較大。處理結(jié)果:根據(jù)不同產(chǎn)品采用不同的包裝,對于產(chǎn)品與外包裝之間的縫隙一律采用泡沫填充,保證產(chǎn)品運輸途中安全。
四、質(zhì)量管理體系運行情況以及取得的成績
在質(zhì)量管理體系運行的7個月以來,銷售部嚴格遵守管理體系的要求??蛻魷贤ê弯N售合同始終保持著記錄和評審。對顧客的滿意度采取階段性調(diào)查,并對反饋信息進行總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題進行改進,不斷進行完善。在本次的滿意度調(diào)查中我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了問題并及時提出了解決辦法。
五、及時采取糾正和預(yù)防措施
1、糾正措施:對銷售人員進行溝通技巧培訓(xùn),避免再次發(fā)生客戶反映銷售人員態(tài)度欠佳問題。
2、預(yù)防措施:實施產(chǎn)品出廠前拍照的規(guī)定,避免產(chǎn)品在第三方運輸?shù)耐局邪l(fā)生損壞而無法分清責(zé)任方的隱患。
評審結(jié)論:經(jīng)過內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境體系審核、用戶滿意率、質(zhì)量目標(biāo)完成情況等測量、分析和評價,質(zhì)量環(huán)境管理體系基本適宜營銷處的運營實際。營銷處會持續(xù)改進能力不斷提升,銷售人員執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的自覺性不斷提高,服務(wù)意識進一步增強,各項工作基本處于受控狀態(tài),營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系總體運行良好。
第二篇:2007質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告
(2007管理評審材料)
2007年,人民幣加速升值,由此引起流動性過剩,各類產(chǎn)品價格飛漲。雖然國家采取了一輪又一輪的提高存款準(zhǔn)備金和存貸款利率等經(jīng)濟調(diào)控措施,但各種原輔材料的價格仍然居高不下,給公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了十分不利的局面。此外,稀土行業(yè)競爭的加劇,即使產(chǎn)品銷售價格上漲帶來的利潤也被居高的原輔材料采購價格所蠶食。與此同時,公司上半年又遭受特大的洪澇災(zāi)害,部分設(shè)備和產(chǎn)品被淹,一些生產(chǎn)線被迫停產(chǎn),造成重大的經(jīng)濟損失。面對內(nèi)外交困局面,公司全體員工沒有被困難嚇倒,上下團結(jié)一致,抗洪救災(zāi),積極開展生產(chǎn)自救,并通過加強內(nèi)部管理,提高產(chǎn)品收率、降低生產(chǎn)成本、節(jié)省開支等措施,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力,克服了難以想象的困難,生產(chǎn)產(chǎn)量不但沒有因洪澇災(zāi)害而減少,反而比上年增長46.3%,完成計劃115.3%。公司在十分困難的2007年求得了生存。下面就2007年質(zhì)量管理在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施,前次管理評審整改措施的落實以及第二、第三方和內(nèi)部審核等有關(guān)情況總結(jié)報告如下:
一、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實施情況 公司的質(zhì)量方針:“以科學(xué)管理為基礎(chǔ),以技術(shù)進步為手段,以創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品為己任,以顧客滿意為宗旨”。2007年貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針開展的工作和取得成效主要有:
1、以科學(xué)管理為基礎(chǔ),公司在2006年對一、二、三車間實行員工工資、獎金總收入與產(chǎn)量、質(zhì)量、收率、物耗等指標(biāo)全額掛鉤浮動考核成功的基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)完善各類指標(biāo)考核體系,并要求車間制訂更加詳細的實施辦法,把目標(biāo)、指標(biāo)分解落實到班組,極大地調(diào)動了員工生產(chǎn)的積極性和創(chuàng)造性。生產(chǎn)技術(shù)部科學(xué)調(diào)度車間之間、各棟之間的物料、水、電、汽,保證物流暢通,加強對七棟富Y槽、NdSm/GdTb槽、LaCePrNd槽、HA槽、Eu線、純Y槽、TmYbLu線、純Lu槽、各煅燒爐的重點控制,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技改工作,保證了生產(chǎn)正常有序地進行。
2、以技術(shù)進步為手段,今年進行技術(shù)改造,推進技術(shù)進步開展的工作主要有: ⑴ 新建年產(chǎn)1000kg 以上純Lu產(chǎn)品生產(chǎn)線,提高了高價值產(chǎn)品LuO的產(chǎn)量。23⑵ 對十一棟富Y生產(chǎn)線進行P507鎂粉皂化工藝改造,目前正在調(diào)試,可望降低生產(chǎn)成本。⑶ 完成混合萃取分離重稀土高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程的驗收工作。⑷ 對十一棟Gd/Tb槽加強完善技術(shù)改造,使Gd/Tb分離更徹底,提高了下道工序產(chǎn)品質(zhì)量。⑸ 完成六棟純Ce生產(chǎn)工藝優(yōu)化改造項目,產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)Ce料用于生產(chǎn)CeTb、CeGdTb產(chǎn)品。⑹ 重新設(shè)計穩(wěn)壓箱,全部更換六棟酸堿穩(wěn)壓系統(tǒng),山上酸堿貯槽直通穩(wěn)壓箱,廢除中轉(zhuǎn)貯槽,減少損失,降低勞動量。⑺ 完善Sm沉淀回收系統(tǒng),減少Sm損失,保證綜合回收池稀土品位,提高回收價值。⑻ 重新設(shè)計TmYb富集物沉淀鍋蒸汽加熱工藝,解決更換反應(yīng)鍋困難的問題,同時提高至少30%的蒸汽利用率。
3、努力創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,不斷滿足顧客要求。2007年,公司進行多項技術(shù)改造,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),多產(chǎn)市場適銷對路產(chǎn)品,及時滿足顧客要求。對于顧客反饋的意見,如奧地利TRE公司反映的YO產(chǎn)品包裝桶發(fā)現(xiàn)塑料勺以及江門科恒有限公司反映的23(Y、Eu)O產(chǎn)品有編織袋的絲等問題都舉行了專題會議,查找問題,23落實整改,及時與顧客溝通,消除顧慮。與去年相比,今年顧客抱怨略有上升,其中質(zhì)量方面抱怨有4單,包裝方面抱怨有7單,粒度方面抱怨有3單,這應(yīng)引起各有關(guān)單位高度重視。公司2007年質(zhì)量目標(biāo)值和實際完成值列表如下:
產(chǎn)品抽檢Y系列優(yōu)LaOEuO滿足TbO滿足LuO滿足23 234723目標(biāo)名稱 合格率 質(zhì)品率 優(yōu)質(zhì)品率 顧客要求 顧客要求 顧客要求 目標(biāo)值(%)≥98.5 ≥80 ≥75 100 100 100 完成值(%)80.68 95.61 99.09 100 未產(chǎn)出 100 差距(%)+0.68 +20.61 +0.59 0 未產(chǎn)出 0 2006年完成 90.93 87.34 98.98 100 未產(chǎn)出 100 值(%)2
從統(tǒng)計表可以看出,2007年產(chǎn)品抽檢合格率同比去年上升了0.11%,其它指標(biāo)均完成了所定的目標(biāo)值。Y系列產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)品率同比下降10.25%,主要原因是根據(jù)市場銷售的需求產(chǎn)出較多的4N5 YO23所致;而LaO產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)品率同比增加8.27%,主要原因是LaO產(chǎn)2323品中非稀土雜質(zhì)FeO得到了有效控制。23一年來,公司克服了洪澇災(zāi)害、原輔材料價格居高不下、稀土行業(yè)競爭日益加劇等諸多不利的困難,保持了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步增長,其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入31554.1萬元,同比增長40.26%;實現(xiàn)利潤總額301.83萬元,同比增長7.26%。
二、前次管理評審整改措施及改進建議落實情況和效果評價 2007年2月9日,公司進行了2006的管理評審活動。該次評審提出的改進意見有四條:一是加強工藝技術(shù)管理,穩(wěn)定并提高產(chǎn)品質(zhì)量,維持并發(fā)揮品牌優(yōu)勢。對此,車間專門制訂了《車間管理制度》,對各工序?qū)嵭卸ㄈ斯芾淼膷徫回?zé)任制。對重點工序、關(guān)鍵控制點,由技術(shù)過硬、責(zé)任心強的技術(shù)人員或技術(shù)骨干把關(guān),有效地保證了各中控點以及最終產(chǎn)品質(zhì)量;二是加強原輔材料質(zhì)量監(jiān)控,確保采購質(zhì)量。2007年3月30日,由王總親自參與開展了采購文件修訂工作。在采購價格的管理、采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制以及采購產(chǎn)品的審批制度等方面都作出了反復(fù)的論證和重要的修改,并要求供應(yīng)部門嚴格執(zhí)行,確保采購質(zhì)量。今年的采購工作情況有所好轉(zhuǎn),但對于一些緊俏產(chǎn)品的采購,如稀土礦,質(zhì)量仍有反復(fù),應(yīng)嚴加控制;三是努力解決Y系列等高純產(chǎn)品中非稀土雜質(zhì)問題和物理性能,滿足顧客要求。2007年通過開展一些技術(shù)攻關(guān)和技改活動,Y系列產(chǎn)品中的(Y,Eu)O23的Fe、Si等非稀土雜質(zhì)非常穩(wěn)定,粒度的控制也取得了一定的效果。-但有個別的非Y系列產(chǎn)品,如LaO中Cl、LuO中的Ca等非稀土2323雜質(zhì)應(yīng)進一步加強控制;四是繼續(xù)完善經(jīng)濟責(zé)任制,穩(wěn)定職工隊伍,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營工作有序進行。2007年,繼續(xù)完善對一、二、三車間實行的員工工資、獎金總收入與產(chǎn)量、質(zhì)量、收率、物耗等指標(biāo)全額掛鉤活動考核的經(jīng)濟責(zé)任制,提高了員工的收入,充分調(diào)動了員工的工作積極性,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和指標(biāo)的有效完成。全年投入稀土礦2675噸,比去年增長46.3%,完成計劃115.3%。3
三、第二、第三方以及內(nèi)部審核情況 2007年4月23~24日,由廣東評審中心(CQC)對公司質(zhì)量管理體系進行了第三方監(jiān)督審核,其中查出嚴重不符合項0項,一般不符合項2項,觀察項0項。經(jīng)對不符合項糾正后通過了監(jiān)督審核;2007年6月21日日本松下電池有限公司和2007年8月5日彩虹化工廠分別對公司質(zhì)量管理體系進行了第二方審核。兩公司在審核中沒有列出不符合項和觀察項。實施現(xiàn)場審核時對指出的存在不足及時得到了相關(guān)責(zé)任部門的整改;2007年10月30~31日,公司由16位內(nèi)審員分5個小組進行了內(nèi)部審核活動。審核中列出嚴重不符合項0項,一般不符合項4項,觀察項0項。審核結(jié)論:公司質(zhì)量管理體系仍然繼續(xù)有效運行。到2007年12月,4個一般不符合項已全部關(guān)閉。審核活動還存在的一些問題,根據(jù)羅總的指示進行了專題會議,制訂整改措施并組織了落實。
四、質(zhì)量管理體系文件修改、組織結(jié)構(gòu)變動、內(nèi)外部環(huán)境變化 2007年公司組織機構(gòu)進行局部調(diào)整,銷售部和供應(yīng)部合并為經(jīng)營部。質(zhì)量管理體系文件也同時進行了較大的修改。其中《質(zhì)量手冊》共計修改6個章節(jié);《程序文件》共計修改10份;《操作文件》共計修改25份。確保了質(zhì)量管理體系文件與公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況的全面一致性。此外,2007年,公司除了面對洪澇災(zāi)害和原輔材料價格飛漲十分困難的經(jīng)營環(huán)境外,不存在影響質(zhì)量管理體系的變化環(huán)境。
五、改進建議
1、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,加強生產(chǎn)過程控制,確保最終產(chǎn)品質(zhì)量。
2、根據(jù)市場需求,降低產(chǎn)品非稀土雜質(zhì)和改善產(chǎn)品物理性能仍是2008年質(zhì)量改進的工作重點。
3、繼續(xù)完善和細化企業(yè)管理工作,節(jié)能降耗、提高產(chǎn)品收率。2007年12月28日 4
第三篇:2011質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告
*******公司
2011質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)報告 呈報部門:管理者代表
呈報對象:總經(jīng)理
報告日期:2011年**月**日
一、制定與企業(yè)適應(yīng)的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
按照ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司資源,形成了與公司質(zhì)量體系適應(yīng)的質(zhì)量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質(zhì)量方針及質(zhì)量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質(zhì)量體系相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,明確體系中的各種活動的行動準(zhǔn)則及其體系程序。通過明確的權(quán)限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質(zhì)量體系中所有主要活動提供方法和指導(dǎo)。
二、對影響質(zhì)量的各項活動作出規(guī)定:
依據(jù)質(zhì)量手冊中制定的質(zhì)量目標(biāo)和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質(zhì)量活動有關(guān)人員的責(zé)任,權(quán)限和相互關(guān)系,使各部門相互協(xié)調(diào)并貫徹實施質(zhì)量方針、目標(biāo),形成本公司質(zhì)量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準(zhǔn)則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質(zhì)量活動進行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現(xiàn)問題立即作出反應(yīng)并加以糾正。
三、人員的培訓(xùn)
根據(jù)需要制定全年的培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn),把公司相應(yīng)文件作為培訓(xùn)全體員工的教材,達到文件內(nèi)容與技能和培訓(xùn)內(nèi)容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協(xié)調(diào)取決于文件與人員技能和培訓(xùn)的有機結(jié)合,確保承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人,都具有相應(yīng)的履行職責(zé)的能力,保證質(zhì)量體系的有效運行。
四、適時的進行內(nèi)部質(zhì)量審核
為保證體系適宜于實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,質(zhì)量管理體系不斷得到改進,提高質(zhì)量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現(xiàn)不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施。
質(zhì)量體系運行至今,已在改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高管理水平,贏得可戶信任方面
取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
我們在建立和運行質(zhì)量體系的過程中,總經(jīng)理始終予以高度重視和關(guān)注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責(zé)和資源配置上,均對質(zhì)量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質(zhì)量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質(zhì)
在質(zhì)量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質(zhì)教低的現(xiàn)狀,制定培訓(xùn)計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質(zhì)仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質(zhì)量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓(xùn),提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性,就要對質(zhì)量體系進行持續(xù)改進,并把質(zhì)量改進的成果作為標(biāo)準(zhǔn)程序以鞏固,保證質(zhì)量體系不斷改進與完善。
五、質(zhì)量體系運行中存在的主要問題
1.思想認識還有差距。有些部門負責(zé)人或職工對貫標(biāo)工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)的關(guān)系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的管理模式有機地結(jié)合起來;不履行職能部門的質(zhì)量職能;視質(zhì)量管理體系為負擔(dān),對貫標(biāo)工作有應(yīng)付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據(jù)ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)建立的文件化質(zhì)量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現(xiàn)象,有些程序文件與相應(yīng)的管理辦法,在職責(zé)和內(nèi)容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結(jié)合企業(yè)的管理實際,真正體現(xiàn)出用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各項管理工
作的貫標(biāo)目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現(xiàn)象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質(zhì)量體系文件,不能及時的根據(jù)市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應(yīng)新形勢下的管理需要。
3.體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差;二是由于對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握不牢,在工作中出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現(xiàn)象還程度不同的存在著。
六、體系運行中存在問題的整改措施
1. 認清形勢,進一步提高對貫標(biāo)工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標(biāo)工作就是利用ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到貫標(biāo)工作的重要性和必要性,要把標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)全面管理的大綱,把質(zhì)量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標(biāo)準(zhǔn)的思路來開展,實現(xiàn)貫標(biāo)與企業(yè)管理的真正融合。
2.完善企業(yè)的體系文件架構(gòu)。企業(yè)的體系文件應(yīng)在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質(zhì)量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設(shè)計。
3.強化內(nèi)審工作,提高審核質(zhì)量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審
核質(zhì)量。各層次領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現(xiàn)。
管理者代表:
第四篇:財務(wù)部環(huán)境管理體系運行總結(jié)報告
財務(wù)部環(huán)境管理體系運行總結(jié)報告
根據(jù)環(huán)境管理體系的要求,我們開展了符合環(huán)境管理體系文件要求的工作,具體如下:
1、根據(jù)公司方針、目標(biāo)的精神要求,識別了本部門的環(huán)境因素,清楚了公司有哪些重要環(huán)境。
2、對本部門產(chǎn)生的固廢進行了收集整理,放置到了固定的場所。
3、對管理方案涉及到的使用資金,我們按項目進度及時撥付,使設(shè)備增添按方案規(guī)定的日期完成。
建議:
1、多進行環(huán)保知識的宣傳。
總的來說,通過實施環(huán)境管理體系以來,使我們的環(huán)境管理有了一定認識,現(xiàn)場管理有所改進,為此在今后的一段時間里,我們更要嚴格按照環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,不斷地完善。
財
日期: 務(wù)部:
第五篇:關(guān)于質(zhì)量管理體系運行情況的總結(jié)報告
關(guān)于質(zhì)量管理體系運行情況的總結(jié)報告
公司從2009年引入ISO9001-2000質(zhì)量管理體系以來,致力于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。自2012年的管理評審和外審以來,公司各相關(guān)部門根據(jù)管理評審中提出的問題、外審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據(jù)實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善我部的管理體系?,F(xiàn)將我部四個月以來的體系運行情況總結(jié)如下:
一、前言
2012年9月1日公司開始全面運行HG/SC-01-2012版《質(zhì)量手冊》和HG/CXH-02-2012《程序文件匯編》和HG/ZY-03-2012《質(zhì)量管理文件匯編》。2013年元月開始實施了質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,審核涉及體系運行的各制造部和職能部室,審核范圍覆蓋了要求的全部條款。我制造部提出了體系持續(xù)改進的建議,這標(biāo)志著公司已經(jīng)建立了適合公司發(fā)展需要的質(zhì)量管理體系,從質(zhì)量管理體系運行以來,我制造部所有的部門都按照公司質(zhì)量體系的要求執(zhí)行,沒有發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件。
二、質(zhì)量管理體系運行方面做的主要工作:
1、工藝室組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量是手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,加深對GB/T19001-2008/ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的理解,對內(nèi)部審核中出的多個不符合項于1周內(nèi)整改到位。
2、為使體系文件能夠更好的與實際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實踐的作用,工藝室征集了各部門對于質(zhì)量管理體系文件運行的意見,對于不適合工作運行的部分作業(yè)文件進行修改,并理順工作流程。
3、為了集中驗證明年質(zhì)量管理體系運行情況,同時為馬上要進行的外部監(jiān)督審核做好準(zhǔn)備,工藝室組織各職能部門實施了本內(nèi)審工作,其中2項不符合項,7項糾正觀察項,分析原因主要是整體思想重視不足,今后應(yīng)定期加強學(xué)習(xí),提高重視度。
三、質(zhì)量體系運行的收獲及取得的成效:
1、建立了科學(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。制造部的體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門均建立了外來文件清單,質(zhì)量記錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部治理管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期的質(zhì)量方針、目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、促進了制造部工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率,確定管理者職責(zé),各項內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制,全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)規(guī)范的要求。
3、制定出各部門的質(zhì)量目標(biāo),部門的目標(biāo)管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量管理體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到99%、客戶滿意率達到85%以上。
四、存在問題及糾正改進措施:
ISO9001質(zhì)量管理體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”,即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”,質(zhì)量管理體系的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
1、對導(dǎo)入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系的認識還不夠到位,在時間中不能完全有效地運用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
2、因為ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中概念太多不好掌控。公司現(xiàn)有的管理程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的管理理
念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
1、管理層高度重視,推動體系有效運行。
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量意識,做履行質(zhì)量職責(zé)的明白人、帶頭人。所謂明白人,就是指各級管理者必須明確:自己在整個質(zhì)量管理體系或某一過程中,處于什么地位,應(yīng)執(zhí)行的質(zhì)量職責(zé)是什么,用什么方法實現(xiàn),執(zhí)行什么程度,才能滿足質(zhì)量管理體系的要求。所謂帶頭人,就是要求各級管理者以身作則,不折不扣地完成自己負責(zé)的質(zhì)量管理職能及質(zhì)量活動,并帶動各級相關(guān)人員完成質(zhì)量職責(zé)。其次,建立質(zhì)量責(zé)任制,將組織的質(zhì)量職能活動層層分解,落實到人,實施質(zhì)量目標(biāo)管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行質(zhì)量管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評鑒準(zhǔn)則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正與預(yù)防措施。
2、提高質(zhì)量意識,加強質(zhì)量培訓(xùn)。
質(zhì)量體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要
提升質(zhì)量意識加強質(zhì)量管理水平,就要抓好質(zhì)量管理培訓(xùn)。質(zhì)量管理培訓(xùn)內(nèi)容由質(zhì)量意識、質(zhì)量知識和質(zhì)量技能培訓(xùn)組成,一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓(xùn)對象而言,一個從高層領(lǐng)導(dǎo)到質(zhì)量管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個橫向過程。由此可見,質(zhì)量教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與治療相關(guān)的過程,質(zhì)量培訓(xùn)的重要性顯而易見。質(zhì)量管理培訓(xùn)的前日是提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在治療管理體系中的作用和意義。然后針對所有從事于質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓(xùn)應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù)。
3、人人重視質(zhì)量,人人參與質(zhì)量。
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與,上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者是質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照仿效的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各職能室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導(dǎo)致質(zhì)量管理運行不暢,因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實現(xiàn)過程中所承擔(dān)的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,工作運行的具體操作者,所以他必須清楚了解
服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求的重要性以及不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求將會造成的損失,進而自覺的識別和解決服務(wù)過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。
4、加強質(zhì)量管理的過程控制。
質(zhì)量管理體系是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點是要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過程中最活躍的因素,企業(yè)的操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、機、料、法、環(huán))。產(chǎn)品質(zhì)量的符合性主要是生產(chǎn)過程中實施的加強產(chǎn)品過程中的質(zhì)量管理,對過程進行嚴格的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑,這就要求管理者對過程中的關(guān)鍵工序進行識別,并對關(guān)鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學(xué)的、先進的ISO9001:2008國際質(zhì)量體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務(wù)的質(zhì)量要求會更加嚴格。如何按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點。
我們相信:在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各部門的積極配合下,我部會克服種種困難,將ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。