第一篇：某公司周例會(huì)管理細(xì)則

周例會(huì)管理細(xì)則

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)周例會(huì)的管理，明確員工的崗位職責(zé)，加強(qiáng)會(huì)議的嚴(yán)肅性，確保員工的工作與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高員工的工作計(jì)劃性和工作效率，特制訂公司周例會(huì)管理細(xì)則。

一、會(huì)議通知

1、公司周例會(huì)參會(huì)人員：董事長(zhǎng)、總裁及各事業(yè)部總經(jīng)理，董事長(zhǎng)/總裁指定參加會(huì)議的人員。

2、如無(wú)特殊情況，公司定于每周一上午9:00，在會(huì)議室召開周例會(huì)，目的是總結(jié)上周工作重點(diǎn)，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重點(diǎn)

3、因特殊情況，周例會(huì)無(wú)法按照指定日期和時(shí)間召開的，由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)通知。行政事業(yè)部要按照要求，至少提前15分鐘通知與會(huì)人員，并告知會(huì)議主要內(nèi)容，便于與會(huì)人員認(rèn)真準(zhǔn)備。

4、如因特殊情況不能參會(huì)的員工，需要告知行政事業(yè)部總經(jīng)理原因，便于在周例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，便于會(huì)后相關(guān)工作內(nèi)容的傳達(dá)。

二、會(huì)議流程

1、行政事業(yè)部總經(jīng)理在開會(huì)2分鐘前負(fù)責(zé)點(diǎn)名，開會(huì)時(shí)間到，通報(bào)會(huì)議參加人數(shù)，有無(wú)遲到，有無(wú)特殊原因不能參加的，請(qǐng)示董事長(zhǎng)、總裁是否可以開會(huì)。

2、各事業(yè)部總經(jīng)理按順序匯報(bào)上周重點(diǎn)工作的完成情況，存在的問題及解決措施。匯報(bào)本周工作重點(diǎn)。

3、董事長(zhǎng)、總裁對(duì)各事業(yè)部總經(jīng)理上周重點(diǎn)工作的完成情況和完成質(zhì)量予以點(diǎn)評(píng)。

4、董事長(zhǎng)、總裁安排、布置本周重點(diǎn)工作，明確各事業(yè)部本周的工作重點(diǎn)，便于各事業(yè)部安排部門的重點(diǎn)工作。安排其它工作。

5、董事長(zhǎng)/總裁宣布會(huì)議結(jié)束。

三、會(huì)議座位安排

為了樹立公司的形象和企業(yè)文化，嚴(yán)肅樹立層級(jí)管理的思想，公司周例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)議座位安排。公司董事長(zhǎng)、總裁等公司領(lǐng)導(dǎo)坐一排，坐在會(huì)議室進(jìn)門左手邊一排，各事業(yè)部總經(jīng)理、會(huì)議記錄人和其他參會(huì)人員坐進(jìn)門右手邊一排。具體位置圖如下：

公司領(lǐng)導(dǎo)坐席

入口

各事業(yè)部經(jīng)理、會(huì)議記錄人及其他參會(huì)人員

四、周例會(huì)匯報(bào)順序

為了提高會(huì)議效率，理順工作思路，公司實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)匯報(bào)順序，方便各事業(yè)部總經(jīng)理及其他參會(huì)人員提前把握和準(zhǔn)備工作重點(diǎn)，銜接順暢。具體匯報(bào)順序和座次安排如下： 匯報(bào)順序：行政事業(yè)部-財(cái)務(wù)事業(yè)部-融資事業(yè)部-電力設(shè)計(jì)事業(yè)部-新能源事業(yè)部-運(yùn)營(yíng)事業(yè)部-電力設(shè)備事業(yè)部-電力工程事業(yè)部-其他與會(huì)人員

座次安排：按照例會(huì)匯報(bào)順序，從會(huì)議室入口第二個(gè)座位開始依次往里面排座次，會(huì)議記錄人坐入口第一個(gè)座位。其他與會(huì)人員坐各事業(yè)部總經(jīng)理右側(cè)。

五、會(huì)議要求

1、各位與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議細(xì)則，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，保證會(huì)議內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)。

2、應(yīng)明確公司周例會(huì)的目的，目的是解決問題提高效率，因此大家應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)。

3、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政事業(yè)部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

4、會(huì)議由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議重點(diǎn)下發(fā)在公司微信群中公開，便于公司全體員工的監(jiān)督和執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由行政事業(yè)部存檔備查。

5、董事長(zhǎng)、總裁對(duì)各事業(yè)部的工作計(jì)劃安排將列入部門績(jī)效考核，各事業(yè)部要認(rèn)真學(xué)習(xí)、溝通，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，保證領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)的順利完成。

六、會(huì)議紀(jì)律

1、對(duì)于無(wú)故遲到、早退15分鐘以內(nèi)的，處罰款20元；遲到、早退15分鐘以上的，視為曠工0.5天。對(duì)于特殊情況，遲到和早退的需要提前通知行政事業(yè)部，可以免于處罰。

2、周例會(huì)期間，公司要求，除董事長(zhǎng)、總裁外，其余人的手機(jī)一律不允許響鈴，一旦發(fā)現(xiàn)手機(jī)響鈴，對(duì)責(zé)任人處罰款50元；會(huì)議期間需要接聽電話的，必須請(qǐng)示董事長(zhǎng)/總裁，允許后方可出會(huì)議室接聽，會(huì)議室內(nèi)接聽的對(duì)責(zé)任人處罰款50元。

4、周例會(huì)期間，公司要求，除董事長(zhǎng)、總裁外，其余人嚴(yán)禁吸煙，一旦發(fā)現(xiàn)處罰款200元/次。

5、各與會(huì)人員會(huì)議期間要認(rèn)真聽講，認(rèn)真記筆記，行政事業(yè)部抽查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)沒有會(huì)議筆記，隨便記錄的情況，對(duì)責(zé)任人處50元罰款。

6、本細(xì)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第二篇：公司周例會(huì)制度

公司周例會(huì)制度

公司周例會(huì)制度1

一、目的

1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會(huì)

1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

3.會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會(huì)議記錄人：行政辦。

6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室

8.會(huì)議內(nèi)容

(議程)：

(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;

(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

三、會(huì)議程序和要求

(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題準(zhǔn)備

會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

(三)發(fā)言要點(diǎn)

1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來(lái)解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

(四)會(huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

(五)周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的`手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。

4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

(八)工作周報(bào)管理

辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);

2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會(huì)議紀(jì)要》

《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱

會(huì)議日期

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

主持人

記錄人

與會(huì)人員

缺席人員

會(huì)議主題

會(huì)議內(nèi)容：

建議：

會(huì)議總結(jié)：

第X周工作周報(bào)表

部門

填表人

日期

項(xiàng)目

內(nèi)容

上周工作總結(jié)

工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

存在問題

分析、建議

本周工作計(jì)劃

主要事項(xiàng)

工作目標(biāo)

備注

部門負(fù)責(zé)人：

公司周例會(huì)制度2

1、目的和依據(jù)

1.1 目的

為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的`召開，**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

1.2 依據(jù)

**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。

2、會(huì)議基本要求

2.1 參會(huì)人員組成

**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括：財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

2.2 召開時(shí)間與頻率

每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

2.4 決議執(zhí)行

會(huì)議安排的任務(wù)和決議，會(huì)后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

3、會(huì)議流程

3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。

3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。

3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。

公司周例會(huì)制度3

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、周例會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會(huì)議內(nèi)容：

①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的'失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。

2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會(huì)議參加人：各部門成員。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

②部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。

④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。

三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例會(huì)制度4

一、周例會(huì)內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；

（3）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報(bào)告：

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的.工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。

北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準(zhǔn)：xxx

公司周例會(huì)制度5

1、目的：

通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的'目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。

2、范圍：

適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。

3、職責(zé)：

3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。

4、程序：

4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。

4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。

4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。

4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。

4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。

4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

5、相關(guān)文件：

5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

公司周例會(huì)制度6

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的.開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

公司周例會(huì)制度7

參照去年做法，為傳達(dá)省市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分

工作人員就位時(shí)間：當(dāng)天上午8：00時(shí)

二、會(huì)議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)

三、與會(huì)范圍(約200人)

1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的.書記或副書記

及組工干部;

3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

四、會(huì)議議程

主持人：區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志

1、區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志傳達(dá)市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神;

2、區(qū)委常委、組織部部長(zhǎng)同志作今年組織工作主體報(bào)告;

3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作

(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

1、關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會(huì)的請(qǐng)示：xx

2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文：x

3、主持人用稿：x

4、x講話稿：xx

5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會(huì)人員各1份)

6、xx講話稿：xx

7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn)：xx

8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

9、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)議程：xx

10、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案：xx

(二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí)：xx

2、會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會(huì))：xx

3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召開工作人員會(huì)議：xx

6、3月2日下午4：00布置會(huì)場(chǎng)：辦公室

7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

六：會(huì)議當(dāng)天工作

1、主席臺(tái)上材料提前擺放：xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

2、主席臺(tái)上座位牌擺放：xx

3、簽到：各單位派1人簽到，與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料

部、委、辦簽到處：xx

局、公司、群團(tuán)簽到處：xx

街道、非公企業(yè)簽到處：xx

4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引：xx

5、主席臺(tái)茶水：xx

6、拍照：xx

7、音響：xx

七、會(huì)后工作

1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng)：xx

2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx

第三篇：公司周例會(huì)紀(jì)要

會(huì) 議 紀(jì) 要

會(huì)議名稱： 會(huì)議地點(diǎn)： 與會(huì)人員： 缺席人員： 會(huì)議秘書：

簽 發(fā) 人：

會(huì)議時(shí)間： 主 持 人：

會(huì)議決議內(nèi)容

會(huì)議議程

一、上周未完成事項(xiàng)

1、海購(gòu)紫禺美商鋪和宜斯教育商鋪由于滲漏問題，欠交管理費(fèi)，屬海購(gòu)目前重點(diǎn)跟進(jìn)租戶（紫禺美商鋪滲漏問題已完成，宜斯教育商鋪承諾函周四完成簽署）。

2、會(huì)所游泳池旁邊遮雨蓬更換問題，若全部更換，費(fèi)用過(guò)高（羅總建議兩個(gè)方案：A、年后請(qǐng)示葉總是否需要更換，如果更換，由創(chuàng)意園招商出費(fèi)用，已經(jīng)與殷捷協(xié)商妥；B、開拓多種經(jīng)營(yíng)思路，聯(lián)系商戶提供贊助，目前有一家正在談，初步設(shè)想是在遮雨篷附近妥當(dāng)位置給贊助商一個(gè)廣告位，設(shè)定一定時(shí)間的使用權(quán)）。

3、關(guān)于園區(qū)化糞池清理問題，倪忠勝正在和清潔公司溝通以及商談合同（羅總建議：如果價(jià)格合適，爭(zhēng)取12月份清一次，防止糞便外溢）

4、安管部和工程部的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，在第四季度資產(chǎn)盤點(diǎn)前，必須把報(bào)廢資產(chǎn)清理完畢（安管已完成，工程本周完成，正在進(jìn)行中）。

5、建設(shè)銀行漏水問題至今還沒解決，銀行負(fù)責(zé)人的想法是：他們自行找施工隊(duì)進(jìn)行維修，但費(fèi)用由我司承擔(dān)（工程經(jīng)理姜直良的建議是請(qǐng)集團(tuán)項(xiàng)目部出材料費(fèi)1000元，由我們自行維修）。6、4座1棟23樓走廊通道沒安裝樓道燈，需工程部盡快解決（因燈具采購(gòu)問題，羅總與總部領(lǐng)導(dǎo)溝通后解決）。

7、項(xiàng)目部經(jīng)常把園區(qū)內(nèi)工程維修的遺留工作讓工程部去完成，需要上級(jí)單位協(xié)調(diào)解決此現(xiàn)象（羅總建議：創(chuàng)意園客服與海購(gòu)客服定期將工程遺留問題進(jìn)行匯總并發(fā)至工程部，工程部與商管總部溝通，商管總部工程部協(xié)助處理）

8、安管部可進(jìn)行每周一次突擊檢查出入人員證件，隨機(jī)抽查進(jìn)入園區(qū)的人員，要求其出示工作證或其它相關(guān)證明，加強(qiáng)我司的安全防范工作?？头刻崆跋驁@區(qū)各商戶發(fā)出溫馨提示，讓客戶理解并配合我們的相關(guān)工作（溫馨提示已發(fā)出，查證正在開展中，羅總建議一周檢查兩次）

9、海購(gòu)商鋪滲漏問題，剩余兩家商鋪還沒維修（跟進(jìn)中）。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已發(fā)出整改單，繼續(xù)跟進(jìn)）。

11、百度辦公樓天面消防門因風(fēng)吹日曬變形，請(qǐng)工程部跟進(jìn)更換（羅總建議分三步走：先聯(lián)系由百度自行解決；若協(xié)商不成，再聯(lián)系項(xiàng)目部解決；均協(xié)商不成，最后我司自行解決）

12、因倉(cāng)庫(kù)物資較多，存放物品的貨架不夠，請(qǐng)工程部協(xié)助新做幾個(gè)貨架放置于財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)（未完成）。

13、園區(qū)綠化保潔工作未實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。（羅總建議：將標(biāo)準(zhǔn)制定成傻瓜式菜單，利于員工執(zhí)行）

二、需各部門溝通事項(xiàng)

（一）海購(gòu)客服部

1、宜斯英語(yǔ)商鋪消防系統(tǒng)需增加18個(gè)煙感，但安裝問題仍需與物業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商。

2、海購(gòu)觀光電梯出現(xiàn)故障，姜直良建議：先讓維保單位進(jìn)行維修，再按合同上規(guī)定的報(bào)價(jià)做預(yù)算。

（二）客服部 1、2座105B商鋪計(jì)劃本周開業(yè)，但由于排水管堵塞，影響正常開業(yè)，希望工程部加緊維修進(jìn)度。

2、區(qū)域周檢工作正式開展，時(shí)間定于每周二下午14:30，各部門持續(xù)配合中。

3、園區(qū)新又好餐廳負(fù)一層出現(xiàn)漏水情況，需工程部協(xié)助查看現(xiàn)場(chǎng)情況。

（三）安管部

1、計(jì)劃本周突擊檢查出入園區(qū)人員證件（羅總建議：先對(duì)參加抽查的安管員進(jìn)行培訓(xùn)，抽查時(shí)必須嚴(yán)肅，同時(shí)注意禮節(jié)禮貌）。

2、監(jiān)控設(shè)備維保單位不配合工作，報(bào)障后第二天才到現(xiàn)場(chǎng)維修（羅總建議：年底前邀請(qǐng)維保單位的負(fù)責(zé)人開會(huì)，反映問題，并做好會(huì)議記錄）。

（四）工程部

1、計(jì)劃1號(hào)樓和4號(hào)樓的樓道燈進(jìn)行全面的檢查和維修，但由于預(yù)算問題，落實(shí)工作有難度。2、2號(hào)樓樓頂煙囪有油煙味飄到老板辦公室，需對(duì)煙囪進(jìn)行改造。

3、正在進(jìn)行對(duì)園區(qū)內(nèi)遺留工程問題的匯總，需要商管總部工程部提供相關(guān)數(shù)據(jù)

（五）財(cái)務(wù)部

1、本月進(jìn)行年末結(jié)賬工作，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人于本月25日前完成費(fèi)用報(bào)銷的工作，如無(wú)法提前完成報(bào)銷工作，請(qǐng)?zhí)嵩绺嬷?cái)務(wù)部。

2、下周二組織年終資產(chǎn)盤點(diǎn)，各部門做好自查工作。

（六）綜合管理部

1、上月對(duì)考勤異常的員工進(jìn)行了處罰，目的是讓員工重視考勤管理，今后會(huì)不定時(shí)對(duì)在崗員工進(jìn)行考勤檢查。2、12月下半旬主要工作是對(duì)各崗位員工的形象、著裝進(jìn)行抽查，希望各部門負(fù)責(zé)人提醒員工注意。

3、總經(jīng)理信箱的信件，會(huì)優(yōu)先處理含有署名的信件，所以鼓勵(lì)各員工能夠充分合理的利用這個(gè)良性平臺(tái)。

四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，減少員工流失率，降低無(wú)形的人力資源成本；提高商戶的滿意度，控制現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能；各部門制定標(biāo)準(zhǔn)清晰的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、貫徹落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)專業(yè)版塊。

2、年會(huì)活動(dòng)的籌備需繼續(xù)跟進(jìn)，安管部的拳術(shù)節(jié)目尤為重要，必須展現(xiàn)我司安管員的精神面貌與業(yè)務(wù)技能。

3、安管部對(duì)進(jìn)出集團(tuán)總部的外來(lái)人員進(jìn)行把控、登記，設(shè)立專門的來(lái)訪人員登記表，每周針對(duì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)出人員的信息進(jìn)行分析，有需要集團(tuán)行政協(xié)助的發(fā)給集團(tuán)行政部，及時(shí)溝通，找出改善措施。本周組織來(lái)訪人員演練，設(shè)定多種來(lái)訪情況，比如：扮成一男一女以來(lái)訪混入集團(tuán)大樓、扮成維修人員進(jìn)入大樓、開高檔車扮成來(lái)訪進(jìn)入2號(hào)樓車庫(kù)；讓保安員對(duì)各種復(fù)雜情況能應(yīng)對(duì)自如。

4、安管部和客服部需進(jìn)行一次元旦前的安全檢查，對(duì)存在安全隱患的商戶發(fā)出整改通知，時(shí)間初定于12月18日。

5、路燈及LED燈的改造，需工程部姜直良提交方案，并進(jìn)行能耗分析

6、年底前組織安管部月度會(huì)議，確定時(shí)間后通知羅總參加。

7、綠化工的工作素質(zhì)，能力，品行都需進(jìn)一步加強(qiáng)，尤其是綠化領(lǐng)班，一定要能夠起到帶頭表率作用。

8、年底前接受商管總公司對(duì)我們員工的滿意度調(diào)查，各部門負(fù)責(zé)人可在部門內(nèi)設(shè)立思想骨干，隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，客服、工程、安管三個(gè)部門本周內(nèi)部提報(bào)思想骨干，配合開展員工關(guān)系管理。

第四篇：關(guān)于公司周例會(huì)通知

品尊餐飲 創(chuàng)造奇跡 | 人力資源部

關(guān)于公司周例會(huì)通知

公司全體員工：

為了促進(jìn)工作開展、提高工作效率、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，公司決定固定召開管理層員工周例會(huì)，本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開時(shí)間、形式進(jìn)行公告，具體為：

一、會(huì)議時(shí)間：每周周一，下午16:00

二、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人

三、會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室

四、會(huì)議主要內(nèi)容：

（1）總結(jié)上周工作內(nèi)容：促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí)，明確責(zé)任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；

（2）計(jì)劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認(rèn)識(shí)，明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn)，分配責(zé)任到人，專人跟進(jìn)與督促落實(shí)；

（3）會(huì)議點(diǎn)評(píng)：對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。

五、例會(huì)請(qǐng)假制度：

在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下，公司各部門管理層員工需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì)者，需提前向人事人員（張敏）請(qǐng)假。

人事部

2018年8月20日星期一

第五篇：公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2013年9月28日（星期六）上午10時(shí) 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 主持人: 董事長(zhǎng)

參加人員: 各部門各科室負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽取了各部門最近工作情況匯報(bào)及最近工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期工作重點(diǎn)進(jìn)行了安排部署。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、正值秋收季節(jié)，安全生產(chǎn)重中之重，在生產(chǎn)過(guò)程中要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行生產(chǎn)，落實(shí)好安全操作規(guī)范，把生產(chǎn)過(guò)程中的氣味要處理好降到最低。

2、對(duì)于員工疲勞上班現(xiàn)象要嚴(yán)加監(jiān)督，禁止白天忙農(nóng)活，晚上來(lái)公司再工作，建立有序的交替班制度并落到實(shí)處。

3、門崗是公司物資進(jìn)出安全的保障，做到時(shí)時(shí)把控，做好物資進(jìn)出的登記與車輛停放工作。

4、加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)做好解決。

二、生產(chǎn)管理方面：

1、由于近期鍋爐出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公司停產(chǎn)四天，月計(jì)劃產(chǎn)量指標(biāo)不能按時(shí)完成，各部門、各工段都作出表示把這個(gè)月的未完成指標(biāo)在今后工作中補(bǔ)回來(lái)，務(wù)必保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。

2、生產(chǎn)設(shè)備要勤加維護(hù)保養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)了解基本的操作技能，做好日常的維修保養(yǎng)，在操作過(guò)程中注意安全，保證設(shè)備正常良性運(yùn)轉(zhuǎn)，新項(xiàng)目安裝進(jìn)度加強(qiáng)進(jìn)行。

3、倉(cāng)儲(chǔ)方面做好日常進(jìn)出貨統(tǒng)計(jì)及原材料、成品的存放，保證貨物零損壞，協(xié)調(diào)好各部門做好進(jìn)出貨物的正常流通。

4、嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量，時(shí)時(shí)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢查，保證產(chǎn)品合格率。

5、各生產(chǎn)系統(tǒng)做好協(xié)調(diào)配合工作，節(jié)約原料消耗，做到最大產(chǎn)出量。

三、銷售管理方面

1、最近銷售量持續(xù)上漲，國(guó)內(nèi)國(guó)外都有良好的發(fā)展勢(shì)頭，把握好現(xiàn)有的客戶維護(hù)好客戶關(guān)系，積極開拓新的客戶源，做好客戶回流工作。

2、銷售費(fèi)用開銷較大，接待客戶提倡勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

3、把反傾銷工作作為最近工作的重點(diǎn)，各部門各系統(tǒng)各人員要密切交流溝通，相互配合，把反傾銷問題落實(shí)到實(shí)處。

四、財(cái)務(wù)管理方面

1、做好日常的收支，記賬結(jié)算工作，配合銷售部做好欠款的追繳，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)欠款少于20戶，繼續(xù)努力把欠款數(shù)壓到最低。

2、對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷方面根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定嚴(yán)加審核，做好開支的嚴(yán)格把控，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，杜絕多報(bào)瞞報(bào)。

五、辦公室管理方面

1、辦公司做好周計(jì)劃安排日程，做好各部門的協(xié)調(diào)工作，做好反傾銷的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、加強(qiáng)督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，加強(qiáng)巡查力度檢查規(guī)章制度落實(shí)情況。

3、做好公司農(nóng)田收割及冬種工作，明年?duì)幦～@得大豐收。

4、做好各項(xiàng)制度的制定、各文件的準(zhǔn)備、各項(xiàng)證件的辦理工作。

六、其他方面

1、各系統(tǒng)各部門要全面考慮明年的工作計(jì)劃安排，制定初步工作方案。

2、各工作人員要增強(qiáng)敬業(yè)精神，提升責(zé)任意識(shí)，進(jìn)行自我檢討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3、各部門做好工作人員的考核考勤工作，按時(shí)上下班，嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。

4、各工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，提升工作素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，做好本職工作。

5、各系統(tǒng)各部門全力配合反傾銷工作，提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)間表把工作完成。