第一篇：時(shí)間管理的最佳方法

時(shí)間管理方法的最佳方法

對(duì)每個(gè)人而言，時(shí)間是都是最寶貴的，高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能，下面是我歸納總結(jié)的一些最有效的時(shí)間管理方法和大家分享：

1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對(duì)你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆（包括發(fā)愁、批評(píng)社會(huì)）、漫無(wú)目的上網(wǎng)、過(guò)于廣泛的興趣、過(guò)于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。

2、以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。

3、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來(lái)花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。

4、以錢購(gòu)時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽(tīng)課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書(shū)；工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說(shuō)服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來(lái)的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來(lái)

5、見(jiàn)縫插針?lè)ǎ涸诘热?、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽(tīng)錄音、思考。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來(lái)聽(tīng)錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽(tīng)管理知識(shí)、還是學(xué)英語(yǔ)，都可以取得很大的收益。

文章來(lái)源:東莞國(guó)際商貿(mào)平臺(tái) 004km.cn

第二篇：大學(xué)生時(shí)間管理的方法

人的一生是有限的，而懂得時(shí)間管理，打理好自己的安排，你就比別人有優(yōu)勢(shì)，下面給大家分享一些關(guān)于大學(xué)生時(shí)間管理的方法，希望對(duì)大家有所幫助。

大學(xué)生時(shí)間管理的方法

1.抓住每天的最佳的學(xué)習(xí)時(shí)間段。

大腦活動(dòng)的效率在一天中的不同時(shí)間段是不同的，學(xué)習(xí)時(shí)間的最佳選擇應(yīng)該是一天中大腦最清醒的時(shí)候。

小提示：人一天之內(nèi)的4個(gè)學(xué)習(xí)的高效期：

清晨起床后，大腦經(jīng)過(guò)一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài)，沒(méi)有新的記憶干擾，此刻是認(rèn)知、記憶印象都會(huì)很清晰，學(xué)習(xí)一些難記憶而必須記憶的東西，較為適宜，如語(yǔ)言、定律、事件等的記憶和儲(chǔ)存。

上午八點(diǎn)至十點(diǎn)是第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期，體內(nèi)腎上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力，此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī)。

第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期是下午六點(diǎn)至八點(diǎn)，這是用腦的最佳時(shí)刻，不少人利用這段時(shí)間來(lái)回顧、復(fù)習(xí)全天學(xué)過(guò)的東西，加深印象，分門別類，歸納整理。也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī)。

入睡前一小時(shí)是學(xué)習(xí)與記憶的第四個(gè)高潮期，利用這段時(shí)間來(lái)加深印象，特別對(duì)一些難以記憶的東西加以復(fù)習(xí)，則不易遺忘。

2.勞逸結(jié)合。休息幾分鐘可讓你恢復(fù)精力，1+1>2，休息是為了更好地學(xué)習(xí)。

3.控制時(shí)間長(zhǎng)度。大學(xué)生一次學(xué)習(xí)最好介于60～90分鐘之間，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，效率都不高。

4.交叉學(xué)習(xí)效果好。大腦長(zhǎng)久接受同一類信息刺激，就容易產(chǎn)生疲勞，降低學(xué)習(xí)效率。應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)內(nèi)容，注意各門學(xué)科交替進(jìn)行，特別是文理交替。學(xué)習(xí)之余，可做一些文體活動(dòng)提高學(xué)習(xí)效率。

5.盡可能每天在固定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣形成規(guī)律，學(xué)習(xí)心理和生理上產(chǎn)生適應(yīng)性，到固定時(shí)間效率會(huì)有所提高。

◆丟掉做事拖拉的毛病

有些同學(xué)有做事拖拉的毛病，這樣無(wú)異于浪費(fèi)時(shí)間，而且常常會(huì)完成不了任務(wù)，同時(shí)搞得自己精神緊張，一定要改掉這個(gè)壞習(xí)慣?？梢栽诿看伍_(kāi)始一項(xiàng)新工作之前準(zhǔn)備好所有需要用的資料和工具，真正動(dòng)手時(shí)就不需要東搜西找;自己主動(dòng)把期限提前，跟把手表的時(shí)間調(diào)早十分鐘是同一個(gè)道理;隔斷所有可能的干擾，如選擇在安靜的圖書(shū)館學(xué)習(xí)會(huì)比宿舍強(qiáng)得多。

“時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命?！蔽ㄓ欣煤脮r(shí)間，才能過(guò)一個(gè)有意義有收獲的大學(xué)四年。

五種經(jīng)典時(shí)間管理理論

6點(diǎn)優(yōu)先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

帕累托原則

這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，總是那些20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上創(chuàng)造了80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：

A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。

B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要沒(méi)有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備也無(wú)法在電梯從30層1層運(yùn)行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

辦公室美學(xué)

秩序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。

我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：

★物以類聚，東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記;

★好記性不如爛筆頭，要勤于記錄;

★處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。

第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

第三，及時(shí)銷毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。

莫法特休息法

《圣經(jīng)?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書(shū)房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。

莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。

“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生疲勞，使活動(dòng)能力下降。如果這時(shí)改變工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。

時(shí)間管理的五大技巧

技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。

技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。

每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫(xiě)工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。

技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。

收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會(huì)更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒(méi)有太緊急的事情，請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面，同時(shí)將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài)，這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!

技巧4：偶爾休息一下。

這件事看上去不錯(cuò)，可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō)，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò)，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒(méi)有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過(guò)來(lái)。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì)愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!

技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書(shū)，那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂Ｊ街薪饷摮鰜?lái)，讓你不會(huì)覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。

第三篇：時(shí)間管理的方法總結(jié)[模版]

時(shí)間管理的方法總結(jié)

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時(shí)機(jī)與時(shí)間的關(guān)系

時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。直銷商只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。

時(shí)間管理的重要性 A、它是不能再生的。B、它不能被儲(chǔ)存下來(lái)。

C、它對(duì)每一個(gè)直銷商都是均等的，但又是有限的。

1、努力工作卻并不快樂(lè)。

2、時(shí)間有限，而工作無(wú)限。

3、能兼顧自己和別人的要求。

4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想。

5、能主導(dǎo)自己的生命。

6、時(shí)間是一種特殊的稀缺資源。

7、做到忙而不盲。被動(dòng)時(shí)間 可支配時(shí)間

制定并按照計(jì)劃工作

1、把每天要做的事情列一份清單。

2、終止散漫的自我意象。

3、每天都這么做。

4、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開(kāi)始做起。時(shí)間管理三步曲

1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況。

2、設(shè)定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用。緊急性與重要性

1、重要性：與目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)，凡是有價(jià)值的，有利于組織和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的就是重要的事。

2、緊急性：是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見(jiàn)，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要。

計(jì)劃的要領(lǐng)——排列優(yōu)先順序： A、不緊急也不重要的事。B、重要且緊急的事。C、緊急但不重要的事。

第四篇：打電話給客戶的最佳時(shí)間管理

打電話給客戶的最佳時(shí)間管理（不同職業(yè)最佳電銷時(shí)間）

(1)以周為標(biāo)準(zhǔn)

星期一，這是雙休日剛結(jié)束上班的第一天，客戶肯定會(huì)有很多事情要處理，一般公司都在星期一開(kāi)商務(wù)會(huì)議或布置這一周的工作，所以大多會(huì)很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話，盡量避開(kāi)這一天。如果我們找客戶確有急事，應(yīng)該避開(kāi)早上的時(shí)間，選擇下午會(huì)比較好一些。星期二到星期四，這三天是最正常的工作時(shí)間，也是進(jìn)行電話業(yè)務(wù)最合適的時(shí)間，電話業(yè)務(wù)人員，應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績(jī)好壞與否的關(guān)鍵所在。

星期五，一周的工作結(jié)尾，如果這時(shí)打過(guò)去電話，多半得到的答復(fù)是，“等下個(gè)星期我們?cè)俾?lián)系吧!”這一天可以進(jìn)行一些調(diào)查或預(yù)約的工作。

(2)以一天為標(biāo)準(zhǔn)

早上8:30～10:00，這段時(shí)間大多客戶會(huì)緊張地做事，這時(shí)接到業(yè)務(wù)電話也無(wú)暇顧及，所以這時(shí)，電話業(yè)務(wù)員不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間段是我在上海的時(shí)間,你可以根據(jù)你們山東的情況調(diào)整.10:00～11:00，這時(shí)客戶大多不是很忙碌，一些事情也會(huì)處理完畢，這段時(shí)間應(yīng)該是電話行銷的最佳時(shí)段。

11:30～下午2:00，午飯及休息時(shí)間，除非有急事否則不要輕易打電話。

有一種情況可以打,就是你之前被前臺(tái)和無(wú)關(guān)的人擋了,你想換個(gè)人嘗試一下,那么,我的經(jīng)驗(yàn)最好在12:30以后.下午2:00～3:00，這段時(shí)間人會(huì)感覺(jué)到煩躁，尤其是夏天，所以，現(xiàn)在和客戶談生意不合適,聊聊與工作無(wú)關(guān)的事情倒是可行。

下午3:00～6:00，努力地打電話吧，這段時(shí)間是我們創(chuàng)造佳績(jī)的最好時(shí)間.在這個(gè)時(shí)間段,建議你自己要比平時(shí)多20%的工作量來(lái)做事情.3)按職業(yè)1.會(huì)計(jì)師：切勿在月初和月末，最好是月中才接觸。

2.醫(yī)生：早上11：00后和下午2：00前，最好的日子是雨天。

3.銷售員：早上10：00前或下午4：00后，最熱、最冷或雨天會(huì)更好。

4.牧師：避免在周末時(shí)候。

5.行政人員：上午10：30后到下午3：00為止。

6.股票行業(yè)：避開(kāi)在開(kāi)市后，最好在收市后。

7.銀行家：早上10：00前或下午4：00后。

8.公務(wù)員：工作時(shí)間內(nèi)，切勿在午飯前或下班前。

9.藝術(shù)家：早上或中午前。

10.藥房工作者：下午1：00到3：00.11.餐飲業(yè)從業(yè)人員業(yè)：避免在進(jìn)餐的時(shí)候，最好是下午3：00到4：00.12.建筑業(yè)從業(yè)人員：清早或收工的時(shí)候。

13.律師：早上10：00前或下午4：00后。

14.教師：下午4：00后，放學(xué)時(shí)。

15.零售商：避免周末或周一，最好是下午2：00到3：00.16.工薪階層：最好在晚上8：00到9：00。

17.家庭主婦：最好在早上10：00到11：00.18.報(bào)社編輯記者：最好在下午3：00以后。.19.商人：最好在下午1：00到3：00。

第五篇：10個(gè)優(yōu)化時(shí)間管理的方法

10個(gè)優(yōu)化時(shí)間管理的方法【轉(zhuǎn)】

原文：How to Have a 36 Hour Day

你經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)“真希望一天能多幾個(gè)小時(shí)”或者類似的話嗎？當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)中我們每天只有24小時(shí)。這么說(shuō)吧，人和人怎樣度過(guò)這24個(gè)小時(shí)是完全不同的。到現(xiàn)在這樣的說(shuō)法已經(jīng)成了陳詞濫調(diào)，但我們的24小時(shí)和Thomas Edison與Mother Theresa曾擁有的相同，和Oprah Winfrey與Bill Gates 今天擁有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way

that you use it.”。

但是，我們?cè)趺醋屢惶於嘤?4小時(shí)呢？

不可能？我不同意。我們不可能有多于24小時(shí)的實(shí)際時(shí)間，但很可能有多一些實(shí)用的時(shí)間。實(shí)際上，如果做一些相關(guān)的簡(jiǎn)單事務(wù)，我認(rèn)為一天可能有36小時(shí)的實(shí)用時(shí)間。廢話少說(shuō)，如下是我的“一天36小時(shí)規(guī)則”。

這是一個(gè)有關(guān)節(jié)約時(shí)間的列表，你可能想到過(guò)也可能沒(méi)有。遵循一部分規(guī)則，你很可能每天多出幾個(gè)小時(shí)來(lái)。全部遵循這些規(guī)則，你會(huì)發(fā)現(xiàn)手頭的時(shí)間很寬裕。這是個(gè)吸引人的話題，不是嗎？這里的10個(gè)方法可以徹底改變你的生活，空余出那些你原以為無(wú)法節(jié)約的時(shí)間。

『一天36小時(shí)規(guī)則1：調(diào)整睡眠』

有些人每天只睡3到5個(gè)小時(shí)就可以（真讓人羨慕），但另外一些人需要多于9小時(shí)才感覺(jué)休息好了。當(dāng)然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說(shuō)的是有辦法讓我們每個(gè)人都減少睡眠同時(shí)又不覺(jué)得疲倦。建議如下：

每天定時(shí)起床：我是從Steve Pavlina的很棒的blog知道這個(gè)方法的。我試了一下就迷上它了。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，只要讓你的鬧鐘每天早晨定時(shí)響起來(lái)就好了。鬧鐘響了就起床，晚上困了再睡覺(jué)，不困就別上床。Steve說(shuō)這個(gè)辦法每周可以節(jié)約10到15個(gè)小時(shí)，我覺(jué)得他完全正確。

讓你的臥室安靜幽暗：很多人在臥室活動(dòng)，光線亮聲音吵。應(yīng)該盡量減少臥室的音量（如果你的公寓或鄰居很吵，試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器）。逐步減少或消除睡覺(jué)時(shí)臥室的光線（厚的窗簾或者深色的材料效果很好）。還要盡可能的把帶來(lái)刺激的東西（比如電視）拿出臥室。

體驗(yàn)小睡（polyphasic sleep）：小睡是一種將一天的睡眠降低到2至5小時(shí)的方法。我沒(méi)有嘗試過(guò)所以不知道是否可行，不過(guò)你可以再去Steve的blog看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。

優(yōu)化睡眠節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則2：優(yōu)化食譜』

人在消化和排泄上花費(fèi)的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力，同時(shí)也影響必要的睡眠時(shí)間。幾年前我特別胖，每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結(jié)果呢？我需要大量的睡眠。有時(shí)候睡10到11個(gè)小時(shí)

（大運(yùn)動(dòng)量也沒(méi)效果）。

現(xiàn)在的我正相反，我更合理（也更正確）的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯，我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進(jìn)，但它已經(jīng)在我每一天每一個(gè)小時(shí)里改變著我。

優(yōu)化食譜節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則3：多線工作』

多線工作，看起來(lái)很正確。如果同時(shí)能做兩件事，那一天下來(lái)就能做更多事情。但是它沒(méi)有缺陷嗎？一位在路上開(kāi)車同時(shí)又打著電話的女士，可能不是多線工作的好例子。

不過(guò)我要說(shuō)，如果做的好，多線工作是節(jié)約時(shí)間的最佳途徑。邊打電話邊進(jìn)行“不費(fèi)腦”的活動(dòng)是個(gè)好方法。對(duì)大多數(shù)人，洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動(dòng)。為什么不在這同時(shí)打個(gè)電話，起到一石二鳥(niǎo)的作用呢？記住，收發(fā)郵件和看電視不是“不費(fèi)腦”活動(dòng)。而且，沒(méi)什么事情比和一個(gè)心不在焉的家伙打電話更讓人討厭的了。

另一個(gè)多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時(shí)的活動(dòng)里。要追上一個(gè)朋友，用慢跑的方法，同時(shí)也就完成了日常的運(yùn)動(dòng)。我讀書(shū)或者坐在電腦前的時(shí)候經(jīng)常伸懶腰，我有一個(gè)鍛煉用的球，收郵件的時(shí)候拿出來(lái)玩玩，有點(diǎn)兒BT不過(guò)對(duì)我很有效。

有成千上萬(wàn)的辦法，它們都能使你在日常事務(wù)過(guò)程中鍛煉身體。這絕對(duì)是個(gè)提高效率并且保持好體型的好辦法。

多線工作節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則4：使自己井然有序』

你真應(yīng)該讓自己變得有條理，因?yàn)樗?jié)約時(shí)間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略，我發(fā)現(xiàn)其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一個(gè)掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效，因?yàn)樗茏屇銖碾s亂的小事中解脫出來(lái)，釋放你的“精神內(nèi)存”，讓你有時(shí)間思考更重要的事情，提高創(chuàng)

造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪個(gè)最好，但我認(rèn)為重要的是我們都應(yīng)該采用一個(gè)這樣的方法，那樣的話，像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會(huì)消耗

我們丁點(diǎn)的腦細(xì)胞。

同樣，關(guān)于GTD也有成千上萬(wàn)的方法。了解這些方法的投資很大程度上是值得的。你不但會(huì)變得更積極，也會(huì)變得輕松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的時(shí)間。

使自己井然有序節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則5：提高打字速度』

在這個(gè)電腦時(shí)代，鍵盤是我們交流的主要形式。我估計(jì)一個(gè)人每天平均打字1到2小時(shí)，這是個(gè)毫無(wú)根據(jù)的猜想。打字，可能是發(fā)郵件、聊天、寫(xiě)備忘錄、寫(xiě)報(bào)告等等。有些人可能多些，有些人則可能不到。所以假設(shè)人均1.5小時(shí)。

那么假設(shè)你現(xiàn)在每分鐘輸入40個(gè)單詞，如果提高到60個(gè)，拿就節(jié)約了33%的打字時(shí)間。提高到80個(gè)每分鐘就節(jié)約了50%?？赡苊刻炷芄?jié)約半小時(shí)甚至45分鐘。這樣下來(lái)，一年十年（別說(shuō)一輩子）能省下巨量的時(shí)間。

讓人驚訝的是一方面我們?cè)诠ぷ魃匣ㄥX買一些有用的軟件，另一方面很多人還不會(huì)盲打。這讓我發(fā)瘋。打字越快交流就越簡(jiǎn)單明了。鍵盤使你和這個(gè)世界交流和分享。

我強(qiáng)烈建議大家花點(diǎn)時(shí)間（每天幾分鐘）來(lái)提高打字速度。我用過(guò)一個(gè)軟件TypingMaster，我也很喜歡。它很容易使用，甚至可以設(shè)置為追蹤你的實(shí)時(shí)打字，這樣它就會(huì)把你常漏掉的字詞加入特別訓(xùn)練里。這對(duì)于每天的打字訓(xùn)練來(lái)說(shuō)

很節(jié)約時(shí)間。

提高打字速度節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約0.75小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則6：提高閱讀速度』

和打字一樣，提高閱讀速度同樣會(huì)提高效率和節(jié)約時(shí)間。人和人不同，但是平均下來(lái)我們每天都要閱讀一到兩個(gè)小時(shí)。無(wú)論是早報(bào)、郵件、工作學(xué)習(xí)的文章或者是暢銷書(shū)，這個(gè)時(shí)代需要我們不停的閱讀。

事實(shí)是，大多數(shù)人的閱讀習(xí)慣不夠好。他們閱讀速度慢，經(jīng)常為了了解某些東西反復(fù)閱讀。結(jié)果是要么不再讀（讀的太慢又無(wú)法領(lǐng)會(huì)內(nèi)容只會(huì)讓你不舒服），要么是在閱讀上花了不必要的時(shí)間。

和打字一樣，又多種方法提高閱讀能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好閱讀的一個(gè)原因是，當(dāng)閱讀時(shí)我們完全處于被動(dòng)。大腦在活躍的時(shí)候更容易集中精力，做到這點(diǎn)最好的辦法時(shí)記筆記。讀書(shū)的時(shí)候做標(biāo)記，劃出段落、快速記筆記等等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的理解跟上了閱讀速度（即使除了做標(biāo)記的時(shí)間）。做標(biāo)記的另一個(gè)重要作用是以后你回過(guò)頭再讀的時(shí)候，可以更加快速高效。

提高閱讀速度節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約0.75小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則7：使用音頻學(xué)習(xí)』

我開(kāi)始LearnOutLoud.com的學(xué)習(xí)過(guò)程，可能最重要的原因是我堅(jiān)信使用音頻教材確實(shí)可以增加時(shí)間。同樣，也使你對(duì)那些過(guò)去浪費(fèi)掉的低效率的時(shí)間充滿樂(lè)趣和充實(shí)感。

使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽(tīng)?zhēng)讉€(gè)小時(shí)的有聲書(shū)或者podcasts。我在開(kāi)車、鍛煉或者在家做雜事的時(shí)候聽(tīng)。過(guò)去的一年我瘋狂的聽(tīng)了大量的書(shū)，包括完整版的My Life（克林頓）和The World is Flat（Thomas Friedman），這些書(shū)我永遠(yuǎn)沒(méi)時(shí)間坐下來(lái)讀。同樣，我還通過(guò)podcast“參加”了一些會(huì)議。

感謝iPod和其他一些MP3播放器，否則用音頻學(xué)習(xí)就沒(méi)這么容易了。我喜歡做的一件事是，出去跑步同時(shí)聽(tīng)一些podcast或者有聲書(shū)。這對(duì)身體和頭腦都是一個(gè)鍛煉。

我堅(jiān)信今后幾年是用音頻學(xué)習(xí)的革命。人們時(shí)間越來(lái)越少，一點(diǎn)點(diǎn)讀自己需要的信息會(huì)消耗更多的時(shí)間。聽(tīng)是個(gè)絕好

辦法，同樣會(huì)影響你的生活。

使用音頻學(xué)習(xí)節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則8：善用軟件』

選擇正確的軟件能節(jié)約大量時(shí)間。當(dāng)然，不是所有軟件都會(huì)節(jié)約你的時(shí)間，有些就很耗時(shí)間，比如掃雷：）有些軟件能給你每天、沒(méi)月增加不少時(shí)間，下面是我發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾軟件），清理垃圾郵件很浪費(fèi)時(shí)間，所以用軟件清除它們是很值得的。當(dāng)然也可以選擇GMAIL這樣的郵件系統(tǒng)，它本身的過(guò)濾機(jī)制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成為獲得信息的最佳途徑，通過(guò)聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。Bloglines甚至支持手機(jī)版本，很方便吧。

善用軟件 節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約0.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則9：看電視的時(shí)間減半』

有研究表明人均看電視時(shí)間是每天四小時(shí)。每天忙忙碌碌，居然花多于四個(gè)小時(shí)看電視？

我不否定所有電視節(jié)目，肯定有些節(jié)目能讓人娛樂(lè)一下休息一下，但我不能理解一個(gè)人可以花一生中大部分時(shí)間，只是為了大多數(shù)時(shí)候沒(méi)意義的事情。一年半前我取消了有線電視服務(wù)。注意一下自己在看什么節(jié)目，還有為什么看？如果你一天看四個(gè)小時(shí)，那減半就節(jié)約了兩小時(shí)。重復(fù)一下，我認(rèn)為有好節(jié)目而沒(méi)有那么多好節(jié)目。

看電視的時(shí)間減半 節(jié)約的時(shí)間 ＝ 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則10：向別人求助』

最后的規(guī)則是找人幫助自己。這與你的工作還有收入有關(guān)，假如你是500強(qiáng)公司的CEO你很容易找手下做這做那，又

不用付錢。不過(guò)，其他人呢？

首先，人們是樂(lè)于幫助你的，別不信。如果要搬家，何不找朋友來(lái)幫忙，那樣會(huì)省不少力氣。

另一個(gè)可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作，那你可以找一些英語(yǔ)不好需要幫助的人，作為交換對(duì)方幫你做清掃。這樣你節(jié)約了時(shí)間，對(duì)方也受益，結(jié)果是雙贏。

這樣的機(jī)會(huì)很多只要你努力發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然有人求助的時(shí)候也要樂(lè)于幫忙，這對(duì)于節(jié)約的時(shí)間來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題，不是嗎？

另外有更好的省時(shí)辦法。網(wǎng)上有很多免費(fèi)或者收取少量費(fèi)用的服務(wù)可以幫你，技術(shù)問(wèn)題我貼到到Experts Exchange，很快就可以得到答案。非技術(shù)問(wèn)題可以找Google Answers這樣的服務(wù)，收取少量費(fèi)用但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)，和節(jié)約的時(shí)間相

比是很值得的。

當(dāng)然還有成千上萬(wàn)的論壇，那里的會(huì)有人免費(fèi)為你解答問(wèn)題。

向別人求助 節(jié)約的時(shí)間＝約0.5小時(shí)

把這些加起來(lái)，每天就可能會(huì)有12個(gè)小時(shí)。當(dāng)然你會(huì)有不同的看法，不過(guò)我希望能試驗(yàn)一下。時(shí)間是這個(gè)星球上最珍貴的商品，在一些方面節(jié)約時(shí)間那你就可以花時(shí)間去作其他的事，那些對(duì)你最重要的，有目的的和感到高興的事。如

果大家都這么做，也許，會(huì)改變世界。