第一篇:文化沙龍策劃流程
文化沙龍策劃流程
一、活動(dòng)策劃
1.文化沙龍策劃方案的制作(做什么事情都需要先謀劃)
1)活動(dòng)背景(為什么要做這次活動(dòng),做這次活動(dòng)的目的是什么?)2)活動(dòng)的目的及意義需要清晰 3)活動(dòng)的人員定位要求 4)活動(dòng)形式 5)活動(dòng)時(shí)間 6)活動(dòng)地點(diǎn)
7)活動(dòng)主講嘉賓人選 8)營(yíng)銷策略
9)成本分析、預(yù)算
10)人力安排及現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃 11)物質(zhì)清單
12)實(shí)施流程(各職能分工及要求)13)異常處理 14)總結(jié) 2.重點(diǎn)流程安排
1)人力安排及要求
2)人員分工與活動(dòng)時(shí)間安排流程 3)會(huì)場(chǎng)布置規(guī) 4)參會(huì)接待流程
5)后勤流程與要求(與要求上湯時(shí)間、佛堂開門的時(shí)間、燈光要求、照相、掛海報(bào)等、會(huì)場(chǎng)布置、音樂、資料準(zhǔn)備的形式、簽到給禮品、晚餐的準(zhǔn)備干糧)
二、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
1.嘉賓的提前預(yù)約 1)確定活動(dòng)的內(nèi)容
2)提前1-3天再次確認(rèn)嘉賓時(shí)間,與嘉賓作前期溝通(詳細(xì)的活動(dòng)流程安排 2.主持人的確定
1)明確活動(dòng)的目的及意義
2)前期需要溝通好活動(dòng)的具體流程安排 3.內(nèi)部:活動(dòng)宣傳
1)活動(dòng)價(jià)值點(diǎn)的塑造
2)活動(dòng)的時(shí)間、人物、地點(diǎn)
3)明確人員分工、職責(zé)、要求及活動(dòng)時(shí)間流程安排
4)活動(dòng)提前1天開全員定向會(huì)(最好能預(yù)演彩排一次)4.外部:活動(dòng)宣傳
1)電話預(yù)告(短信發(fā)送)
2)海報(bào)制作提前一周(主題、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓、標(biāo)語(yǔ))3)X展架(歡迎詞)4)電話回訪、邀約
三、活動(dòng)實(shí)施
1.活動(dòng)所有物質(zhì)的清點(diǎn)
2.當(dāng)天活動(dòng)提前2個(gè)鐘準(zhǔn)備:布置會(huì)場(chǎng)、投影儀、視頻試放等等
3.工作人員儀容、儀表的準(zhǔn)備,各就各位,做好自己的職責(zé)工作,支持和配合統(tǒng)籌調(diào)配。
4.簽到處負(fù)責(zé)人需要跟進(jìn)所有已報(bào)名人員,課程前半小時(shí)沒到的客人需要電話跟時(shí)了解客戶端情況。5.嘉賓到場(chǎng)時(shí)間的確定,活動(dòng)當(dāng)天交流時(shí)間段的確認(rèn) 6.與主持人再次確認(rèn)活動(dòng)具體流程及注意事項(xiàng) 7.后勤人員流程安排的跟進(jìn)(時(shí)間段的把控)8.關(guān)注活動(dòng)氛圍及參會(huì)人員現(xiàn)狀和收獲
9.營(yíng)銷策略的宣布、反饋問卷的填寫、合影存檔 10.會(huì)后會(huì)
11.參會(huì)人員走后的感謝短信 12.總結(jié)
四、活動(dòng)結(jié)束后續(xù)工作
1.2.3.4.對(duì)于本次活動(dòng)的全面總結(jié),提練優(yōu)點(diǎn),改善不足??偨Y(jié)報(bào)告存檔。對(duì)于各自邀請(qǐng)過來的名單進(jìn)行電話回訪,了解活動(dòng)回饋。
對(duì)于報(bào)名沒來的客戶發(fā)送短信告知活動(dòng)舉得圓滿成功,告訴對(duì)方下次一定要過來參加。下期活動(dòng)策劃主題的明確
第二篇:沙龍策劃表及流程
沙龍策劃表及流程
此次沙龍意在“創(chuàng)立XX新形象、成為XX動(dòng)力源”加強(qiáng)與企業(yè)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大XX的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。主題: 1)2)
具體安排
一、場(chǎng)地選擇
根據(jù)此次擬邀請(qǐng)對(duì)象人數(shù)在20-30人左右,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。(畢竟平時(shí)工作都比較忙,如果氛圍較為輕松,也利于來客的身心舒展)。
現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛,入口處安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,擺放一些公司宣傳冊(cè)等,提示來賓隨意取閱。主會(huì)議廳非常重要,包括投影、白版、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心。(具體布置方案待場(chǎng)地定了之后再擬)
二、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色,高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請(qǐng)部分VIP老客戶及大型企業(yè)集團(tuán)中高層管理人員,主要為潛在客戶部長(zhǎng)及副總以上。
此次人員邀請(qǐng)主要是客戶關(guān)系部負(fù)責(zé),邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待20位來賓,每位同事需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。
三、沙龍亮點(diǎn)
參會(huì)人員進(jìn)行典型問題及經(jīng)驗(yàn)交流 接待采用輕松氛圍的自助酒會(huì)形式 考慮是否可以設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)?
四、沙龍流程
七、物料準(zhǔn)備
1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計(jì)、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
2、設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下:(封面文字內(nèi)容)
2011“_____________”沙龍 請(qǐng)柬
___________________公司 尊敬的______
您好!感謝您對(duì)繹達(dá)工作的支持與信賴!
2011“________”沙龍是我公司主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的沙龍聚會(huì),舉辦地選在“__________”,受邀到會(huì)的有XXX領(lǐng)導(dǎo),參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主,來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
沙龍定于201X年XX月XX日XX:XX-XX:XX舉辦,有如下相關(guān)主題供您在會(huì)上討論:
1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位,典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流;
2、本單位績(jī)效管理如何支撐公司戰(zhàn)略,典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流;
請(qǐng)您就此次沙龍會(huì)議主題做好相關(guān)準(zhǔn)備,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了XXX美食,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的商界友人,我公司領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。
敬請(qǐng)光臨!
2011“_____________”沙龍
詳細(xì)地址:___________聯(lián)系方式:_____________
內(nèi)容安排如下:
13:00-13:50
來賓簽到
14:00-14:30
介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
14:30-15:20
主講師演講
15:20-16:20
客戶發(fā)言
16:20-17:30
現(xiàn)場(chǎng)討論
17:30-18:00
會(huì)議總結(jié)
18:00-20:30
自助晚宴
(19:30-20:00
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))建議著裝
男女士可著正裝及便裝,請(qǐng)勿著牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋
八、人員配置
現(xiàn)場(chǎng)人員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)。
工程組若干人:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人:負(fù)責(zé)沙龍的服務(wù)工作(由場(chǎng)地方提供)
攝像師1人:拍攝沙龍全過程,錄制沙龍重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人:拍攝沙龍的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知,各組工作須知詳細(xì)資料再定。
九、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
燈光、音響
會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)另附單據(jù) 攝像師1人 禮儀5人
請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作 參會(huì)人員名單表 照片沖洗費(fèi) 光盤刻錄費(fèi) 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 交通接送租車 場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)
第三篇:沙龍流程
沙龍會(huì)流程有哪些?
1、設(shè)立吸引顧客的沙龍主題
依顧客感愛好的話題設(shè)立沙龍主題,將同仁堂化妝品的市場(chǎng)計(jì)劃轉(zhuǎn)化為解決顧客題目的辦法作為設(shè)立沙龍主題的依據(jù),沙龍的內(nèi)容和目地更明確。讓同仁堂的化妝品的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造流行,領(lǐng)導(dǎo)流行和表現(xiàn)流行,通過流行情報(bào)設(shè)立沙龍的主題,可吸引追求新奇的人們的關(guān)注。
2、明確相關(guān)職員的職責(zé) 活動(dòng)主持人---要求普通話、演講技巧好,著淡雅的職業(yè)妝,可穿著輕松、時(shí)尚和個(gè)性的衣飾,并盡量配合沙龍的主題,但切忌穿著暴露、性感和牛仔類的服裝。美容示范者---要求示范技巧嫻熟,并與主持者有配合經(jīng)驗(yàn)。示范演示者要化好淡雅的職業(yè)妝,長(zhǎng)發(fā)者將頭發(fā)整潔的束在腦后,指甲油限于透明色,身著院內(nèi)同一制服,佩攜同一胸卡。接待職員---可由院內(nèi)前臺(tái)接待員擔(dān)任接待、簽到、禮物簽收等工作;由若干名美容師擔(dān)任領(lǐng)顧客進(jìn)席、活動(dòng)期間的服務(wù)和活動(dòng)后跟進(jìn)等工作。具體人數(shù)視實(shí)際情況而定。經(jīng)驗(yàn)分享者---安排顧客現(xiàn)身說法并適當(dāng)?shù)慕o予特別的小禮物,比較有說服力,輕易引起聽者的共叫,而分享人本身也會(huì)由于能夠參與而更加自信,產(chǎn)生回屬感和榮譽(yù)感。
3、邀約顧客
可根據(jù)不同的沙龍主題,至少提前三天有目地的向顧客發(fā)出正式的邀請(qǐng)。
也可就同一主題,根據(jù)顧客檔案把顧客分成不同層次,分批邀約,這樣顧客之間就不會(huì)產(chǎn)生太大的消費(fèi)差距和對(duì)比。
可采用寄信、打電話和當(dāng)面通知的方法,但要留意以下要點(diǎn): 1)邀約顧客
步驟一:打招呼先容自己(當(dāng)面邀約時(shí)可省略)。
步驟二:說明目的,推薦好處和利益(技巧:從說明目的到推薦好處始終保持神秘感)。
2)當(dāng)對(duì)方作出承諾后,在沙龍舉辦的前一天進(jìn)行電話確認(rèn)和跟
進(jìn)。
4、物品預(yù)備
根據(jù)確認(rèn)參加的人數(shù),提前擺放好足夠的座位,電腦、投影儀、宣傳彩頁(yè),效果更好。了解顧客檔案里每個(gè)顧客的具體購(gòu)買記錄和個(gè)人情況,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。預(yù)備來賓簽到本,記錄參加的顧客、嘉賓實(shí)際人數(shù)、姓名和電話,便于日后的跟進(jìn)和總結(jié)??膳砂l(fā)的相關(guān)宣傳資料,加深顧客對(duì)此次沙龍的印象。示范和銷售產(chǎn)品與工具要與沙龍的主題相配合。
5、營(yíng)造氣氛和環(huán)境
張貼活動(dòng)主題橫幅及廣告海報(bào)。把公司的簡(jiǎn)介、圖片做成剪報(bào)。把以往的活動(dòng)的留影精選張貼。
主題產(chǎn)品的專題陳列。播放適當(dāng)?shù)囊魳罚烧{(diào)節(jié)沙龍的氣氛,幫助顧客加深對(duì)沙龍主題的理解。
預(yù)備一些茶水招待來賓。
預(yù)備一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,一些簡(jiǎn)單的小題目,對(duì)會(huì)場(chǎng)的氣氛有很好的調(diào)節(jié)作用
第四篇:文化沙龍總結(jié)
“文化沙龍”活動(dòng)總結(jié)
為了豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活,加深同學(xué)們的交流,全面提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),5月20號(hào)晚上8:20,運(yùn)輸管理系**社團(tuán)在09級(jí)學(xué)生中全面開展了“文化沙龍”活動(dòng),運(yùn)輸管理系輔導(dǎo)員黃玲玲老師,李益佳老師出席了本次活動(dòng)。
在此次活動(dòng)中,各班同學(xué)都積極參與,氣氛活躍,同學(xué)們互動(dòng)情況好,各班活動(dòng)主題突出且新穎,形式更是多樣,活動(dòng)都十分精彩。
309-1班我與世博
期
黃老師在309-3班做點(diǎn)評(píng)
309-4班辯論賽: 人是為自己活還是為別人活
309-5班的朗誦比賽
309-6班傳送云南風(fēng)情
活動(dòng)的開展,不僅豐富了同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活,還為同學(xué)們?cè)鲩L(zhǎng)見識(shí),開拓視野,全面提高綜合素質(zhì)提供了一個(gè)舞臺(tái),更形象生動(dòng)地展現(xiàn)了我們運(yùn)輸管理系學(xué)子拼搏向上的精神風(fēng)貌。
運(yùn)輸管理系 2010年5月25日
第五篇:文化沙龍發(fā)言
請(qǐng)大家看大屏幕,本次沙龍的主題是“印象文化·文以載道 以文化人”。今天沙龍的第一個(gè)話題“文以載道——何道,何文載之”。有請(qǐng)集團(tuán)為我們做一個(gè)解讀。
一、文以載道——何道以何文載之
【集團(tuán)】在解讀該題之前,我先介紹一下集團(tuán)公司開展職工文化建設(shè)的相關(guān)情況。集團(tuán)公司工會(huì)共同開展了職工文化建設(shè)的研究。經(jīng)過深入調(diào)研和論證,制定出臺(tái)了了天津港《職工文化建設(shè)實(shí)施意見》,對(duì)今后集團(tuán)公司的職工文化建設(shè)進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì)。明確提出了職工文化是以職工群體為主體,在企業(yè)特定環(huán)境中積淀形成的為多數(shù)職工共同遵循的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的內(nèi)涵。企業(yè)文化體現(xiàn)的是企業(yè)的核心價(jià)值和發(fā)展戰(zhàn)略,而職工文化是代表員工群體的文化,側(cè)重滿足員工精神方面的要求。職工文化建設(shè)是企業(yè)文化的重要組成部分,是凝聚職工之心、聚集企業(yè)之力的重要途徑,是提高企業(yè)知名度、塑造企業(yè)形象的重要手段。建設(shè)職工文化,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和員工全面發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。從某種意義上講,這與古人說的“文以載道”的精神一脈相承。“文以載道”是宋代理學(xué)家周敦頤提出來的,其本意是說“文”像車,“道”像車上所載之貨物,通過車的運(yùn)載,可以達(dá)到目的地?!拔囊暂d道”里面的“文”有廣狹之分,廣義上說的是人類學(xué)意義上的文化,以及文化的諸方面,狹義指的是文辭;“道”用我們現(xiàn)代人的說法,就是道德、道義、正義、倫理、人類良心,社會(huì)責(zé)任感,現(xiàn)在倡導(dǎo)的社會(huì)主義核心價(jià)值觀就是這個(gè)“道”的題中應(yīng)有之義。
宏觀層面的“道”就是踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。其內(nèi)涵包括 “倡導(dǎo)富強(qiáng)、民主、文明、和諧,倡導(dǎo)自由、平等、公正、法治,倡導(dǎo)愛國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善?!保嘤秃霌P(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,對(duì)于天津港打造核心競(jìng)爭(zhēng)力、形成持續(xù)增長(zhǎng)動(dòng)力具有戰(zhàn)略意義。
“道”就是“愛港、包容、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。這種精神是全體員工的意志追求和精神風(fēng)貌。愛港是人的基準(zhǔn),是人秉持的基本信念,也是天津港人敬業(yè)奉獻(xiàn)、拼搏進(jìn)取的根本動(dòng)力。包容是天津港人的品格,體現(xiàn)出天津港人兼收并蓄外來先進(jìn)文化的胸懷。務(wù)實(shí)的作風(fēng),是人干事創(chuàng)業(yè)的態(tài)度。創(chuàng)新是人的特征,是實(shí)現(xiàn)世界一流企業(yè)的途徑。
個(gè)人層面的“道”就是構(gòu)筑具有特色、以職工精神、員工品格和員工信條為主要內(nèi)容的職工文化價(jià)值理念體系。該價(jià)值理念體系的形成,就必須從道德文化、素質(zhì)文化、文娛文化和情感文化建設(shè)入手,圍繞體現(xiàn)價(jià)值引導(dǎo)、素質(zhì)提升、精神愉悅和維權(quán)關(guān)懷功能,突出核心價(jià)值理念,倡導(dǎo)員工為企業(yè)、為港口、為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn),在不斷奉獻(xiàn)自己聰明才智和心血汗水的基礎(chǔ)上,共享企業(yè)發(fā)展成果,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人的人生價(jià)值。
主持人:校長(zhǎng)的精彩介紹和解讀。我們是否可以這樣理解“文以載道”——按現(xiàn)代語(yǔ)言來詮釋就是只有用文(化)的方式才能使(正確的)價(jià)值理念傳播開來??磥?,我們今天所講的“道”,也就是價(jià)值理念在職工文化建設(shè)體系中的地位和作用是非同一般的。那么,大家對(duì)職工文化價(jià)值理念體系有何見解?