第一篇：提早六小時下班的高效工作術(shù)大全

提早六小時下班的高效工作術(shù)

超級時間整理術(shù)

用最少的時間與勞力，獲得最大的成果

提早六小時下班的高效工作術(shù) 超級時間整理術(shù) 用最少的時間與勞力，獲得最大的成果.....................................................................................................................................1 1.“體系”能改變你的工作..............................................................................................2 1.1.為什么需要“體系”..............................................................................................2 1.2.什么工作需要“體系化”......................................................................................3 1.3.將自己的工作“體系化”......................................................................................3 1.4.用“體系”驅(qū)動隊(duì)伍..............................................................................................4 1.5.構(gòu)筑有可持續(xù)性的“體系”..................................................................................4 1.6.“體系”工作法 黃金三定律..................................................................................5 2.大幅提高“操作類”工作的效率..................................................................................6 2.1.活用檢查表..........................................................................................................6 2.2.將工作內(nèi)容和順序變?yōu)闄z查表..........................................................................6 3.統(tǒng)一管理所有任務(wù).....................................................................................................7 3.1.掌握數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)..........................................................................................7 3.2.使用“TO DO”清單，統(tǒng)一管理所有任務(wù)............................................................8 3.3.一天的工作只要2小時......................................................................................9 3.4.構(gòu)筑處理郵件的“體系”......................................................................................9 3.5.搜集信息也能“體系化”....................................................................................10 4.用“體系”思考的人有“7種習(xí)慣”.............................................................................10 5.“體系”工作法的目標(biāo)................................................................................................11 6.后記...........................................................................................................................12 7.隨筆...........................................................................................................................12

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每天被工作搞得疲憊不堪 沒空完成重要的工作

部下不按照既定規(guī)矩辦事

沒時間留給自己......什么時候才能輕松一些？

怎么樣才能提高效率，讓工作變得更輕松？

只想做開心的工作

要是讓部下完成自己的工作，也能產(chǎn)出同樣的成果就好了

想把閑暇時間用來提升自己......自己搞個“體系”不就好了么？！

只要搞好體系，誰都恩那個作出成成果。

所謂體系，就是無論是誰，無論什么時候，無論他做幾次，都能得出同樣成果的系統(tǒng)。

第一章圍繞“何為體系”展開。

第二章介紹提高工作效率的“體系化”工具。

第三章是討論用“體系”驅(qū)動自己的技巧。

第四章及最末一章是介紹用“體系”思考的人的7種習(xí)慣。

1.“體系”能改變你的工作

1.1.為什么需要“體系”

案例一

A餐館的一個老廚師水平很高，其他年輕廚師水平很一般，B餐館所有廚師都參照固定的操作指南來做菜，味道都一樣。

一段時間后，A餐館的老廚師跳槽到B餐館，B餐館改進(jìn)操作指南，所有廚師水平都同步提高。

結(jié)果A餐館生意沒了，B餐館生意火起來了。

案例二

某部門的負(fù)責(zé)人，對部門所有資料了如指掌，但是有一天他離開了這個部門，結(jié)果所有人不知道下面的工作該如何開展，部門工作停滯不前。

案例三

某部門的負(fù)責(zé)人，每天都要指示部門其他人該做些什么。如果有人問我某件事情該怎么辦，我也會仔仔細(xì)細(xì)的教。如果其他部門的人來詢問，也會去回答和解釋。

如果有一天，這個負(fù)責(zé)人病倒了或者放假一天，所有的工作都會停滯。

只要是一直疲于眼前的工作，忙著完成現(xiàn)在擺在眼前的業(yè)務(wù)，就開拓不了新的工作了。

在這樣下去，我就沒有時間培養(yǎng)員工，也沒時間把腦子用在公司的經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略上。在不遠(yuǎn)的將來，部門就會撐不下去。

這種危機(jī)感督促我調(diào)整了工作方式。

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從那以后，我每天6點(diǎn)起床，8點(diǎn)之前完成當(dāng)天需要完成的工作。8點(diǎn)到中午的那幾個小時是我“自我鉆研”時間，學(xué)習(xí)其他方面的知識。而其他的時間完全可以自己掌握。

以前的我苦于慢性的“拆了東墻補(bǔ)西墻”的狀態(tài)，疲于眼前的工作，沒空考慮將來的事情。、而現(xiàn)在的我工作起來非常從容，還有足夠的自由時間來投資在自己和公司的未來上。

回憶上面的三個例子，你是否想改變？

總結(jié)上面的三個例子：個人的才能與努力有難以翻越的“壁壘”。

本書將重點(diǎn)介紹“體系”工作法，幫助大家翻越這堵“高墻”。

體系是什么？

體系就是無論是誰，無論什么時候做，無論做多少次，都能得出同樣成果的系統(tǒng)。

廚師把手藝變成了食譜。這個就是體系。

首先，擁有杰出的能力。

其次，能將能力變?yōu)轶w系。

能干的現(xiàn)代商務(wù)人士，必須兼?zhèn)溥@兩個條件。

1.2.什么工作需要“體系化”

把怎樣的工作“體系化”，才能花最小限度的時間和勞力，取得最大的成果呢？這就是本節(jié)所講的主要內(nèi)容。

工作分成兩類：操作類和思考類。

很多人大多把七八成的時間用在了“操作類”工作上。

反之，思考類工作是最應(yīng)該花時間和勞動去思考的。因?yàn)樗伎碱惞ぷ髦挟a(chǎn)生的新業(yè)務(wù)計(jì)劃直接與未來的成果掛鉤。光靠操作類工作，自己和公司是不會有所成長的。

所以我們要做的是把操作類工作體系化，節(jié)約出來的時間放在思考類工作上。

越是麻煩的事情，就越是需要用輕松的方法解決它。

總結(jié)一下：

思考類工作再麻煩，也要積極的去做。不停的用腦思考——這才是信息社會的商務(wù)人士的唯一制勝法寶。而操作類麻煩事要盡可能用輕松快捷的方法解決，提高工作效率。

有不少商務(wù)人士怕“思考類”工作太麻煩，于是選擇了拖拉，轉(zhuǎn)投“操作類”工作逃避現(xiàn)實(shí)。

還有這樣的麻煩“懶得解釋給部下聽，干脆自己做好了”——想想那個廚師，他一天能做多少菜？

1.3.將自己的工作“體系化”

如何將工作體系化？介紹兩個思路：

將成功經(jīng)歷“體系化”

把成功的地方歸納出來，這就是將成功經(jīng)歷“體系化”的第一步。每次做類似的事情，可以不斷的改良。而不是每次都是從頭開始。

將常規(guī)工作體系化。

每次出差的時候，是不是要帶同樣的東西？做一個出差用品列表，每次都打鉤，是不是就省很多時間？這個列表就是體系化。

時間面前人人平等。不懂如何有效利用時間的人很難取得成功。

我認(rèn)為竅門就是時間按的用法。如何有效利用時間便是竅門。

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再能干的人也不能把時間變多，只有搞好“體系”在工作的方法和時間的用法上費(fèi)些心思，就有可能改變時間的質(zhì)量。時間都一樣，時間的質(zhì)量不一樣。

構(gòu)筑體系，是對自己未來的時間的投資。

加入你是一個領(lǐng)導(dǎo)，就可以歸納出一張表，把所有的流程都變成檢查表，下一次再碰到類似的事情就不用動腦子了，直接對照著表做就行了，就像流水線操作一樣。這樣一來，整理文件的工作能輕松不少，而且要是部下有問題問你，你也可以直接把表丟給他，省去解釋的時間。如果上司讓你主持會議，你就可以做一份主持會議的流程指南，碰到類似的事情就直接交給同事和部下完成。

我們都是被逼出來的。

在你忙的不可開交的時候，你就需要一張“TO DO”列表，該做的事情列表。

問題是誤以為“忙=干不了其他事”。這就等于你放棄了提高效率的努力，降低了自己的極限。

如果你覺得自己很“忙”，那就請冷靜下來好好想想。你會比總統(tǒng)還忙么？

成功人士都能在有限的時間里追求更多的成果，所以他們才能實(shí)現(xiàn)突破。

其實(shí)，在我們認(rèn)為“忙”的時候，其實(shí)還能多完成10倍的共工作。

換個角度思考是體系化的第一步。

1.4.用“體系”驅(qū)動隊(duì)伍

無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工，都需要適合自己的體系

領(lǐng)導(dǎo)需要的體系化

領(lǐng)導(dǎo)只用自己的能力出色的完成任務(wù)，算不上是一個出色的領(lǐng)導(dǎo)。更重要的是信賴“他人的能力”

領(lǐng)導(dǎo)把工作安排給下屬，只說把這個做了，是不夠的，必須構(gòu)筑好工作的體系。讓下屬按照體系去工作。所以一個領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)務(wù)之急是構(gòu)筑自己的體系。

上司應(yīng)該管什么？雖然是管人，但是更多的是管理工作，把工作做成體系化。

讓新人做“模仿成功者”。讓新人模仿自己的工作方式去工作。以自己的體系為基礎(chǔ)，再根據(jù)自己的情況進(jìn)行改進(jìn)，就能搞出一個適用自己的體系。

一個良性循環(huán)：構(gòu)筑體系——工作速度提高——大家覺得你是個能干的人——接到更多的工作。

發(fā)現(xiàn)問題，首先檢查體系。

出了問題，不要急于解決問題，而是找體系中的問題，防止下次再出現(xiàn)類似的問題，體系不是一下就建立好的，都是持續(xù)不斷改進(jìn)的。

失敗也能體系化

工作出錯了，不是簡單一句“下次注意”或者“下次不會了”，領(lǐng)導(dǎo)也不能說“決不能失敗”“別出錯”這些話都沒有用的。

其實(shí)我們應(yīng)該把出現(xiàn)錯誤的原因歸咎于自己構(gòu)筑的體系。

要主動承擔(dān)責(zé)任，不要把責(zé)任推卸給別人，然后再把經(jīng)歷花在構(gòu)筑“不出錯的體系”上，這樣才能讓公司變得更好。

1.5.構(gòu)筑有可持續(xù)性的“體系”

都說：“堅(jiān)持就是力量”，可是“堅(jiān)持”絕非易事。

你還記得辦理運(yùn)動中心會員卡的情景嗎？從每天都去，到一周去一次到一個月去一次，以至于最后放棄。

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一開始斗志昂揚(yáng)，可是后來就堅(jiān)持不下去了。

著名的長尾定律。為了把干勁保持在最初的制高點(diǎn)，最有效的方法就是構(gòu)筑體系。

關(guān)鍵是沒有強(qiáng)大的意志和毅力也能夠堅(jiān)持下去。

意志力一般人都是沒有的，很不穩(wěn)定。我們不應(yīng)該以來意志力，而是依賴于體系的力量。只要照著體系去做，不知不覺中就堅(jiān)持下來了。我們需要的是體系不是意志力。

兩個小竅門：

堅(jiān)持的訣竅1：定小目標(biāo)

比如你想養(yǎng)成每天早起的習(xí)慣，那就做一張積分卡，定好下面的規(guī)矩：“按時起床就貼一張紙，提前起床就貼兩張”攢夠10張就獎勵一下自己。只要堅(jiān)持幾天，就會發(fā)現(xiàn)積分卡上貼貼紙的樂趣了。定下這樣小的目標(biāo)，并且逐一完成，養(yǎng)成好習(xí)慣。這個方法簡單有效，誰都能用上。

堅(jiān)持的訣竅2：借用他人的力量

借用健身房鍛煉身體的案例，如果在朋友圈子大肆宣傳減肥的事情，會不會出現(xiàn)一言既出，駟馬難追的情況，如果不減肥，是不是就沒有臉見大家？這就是借用他人的力量。

最后在完成小目標(biāo)的過程中養(yǎng)成習(xí)慣。

1.6.“體系”工作法 黃金三定律

定律1 不依賴能力

越有能力的人，越不擅長構(gòu)筑體系。因?yàn)樽约焊傻目?，什么都不想，都是憑感覺去做的，沒有辦法歸納成文字（比如自己擅長廣聯(lián)達(dá)）這就是遲遲無法完成體系化的原因。

保證沒有能力的人只要照著體系辦就能得出結(jié)果，這才是構(gòu)筑體系的要點(diǎn)。

定律2 不依賴意志力

人都是有惰性的，和小學(xué)生一樣，剛回家還想著做作業(yè)，可喜歡的電視節(jié)目一開始就把學(xué)習(xí)拋到腦后了。這工作太麻煩了，真不想做啊。我本來想做的，但是有人找我喝酒，今天就先收工吧。——是不是大家和這些話似曾相識？

也許有人會說：要用頑強(qiáng)的意志拒絕誘惑！當(dāng)然沒錯，而且做什么事情都需要意志力。可是頑強(qiáng)的意志其實(shí)是靠不住的。因?yàn)轭B強(qiáng)的意志會被身體情況和心情所左右。意志力總是會變的。如果在工作中引進(jìn)體系，就不要以意志力為前提，要用體系的力量來驅(qū)動自己，不要依賴于意志力。

只要搞好體系，就不用逼著自己拿出頑強(qiáng)的意志力，只要照章辦事，就就會自動收獲結(jié)果。這樣一來，工作壓力就小多了，工作本身也會變得異常愉快。

插句題外話。其實(shí)我原本不擅長看書，但我覺得看書是很有必要的，所以就給自己一個目標(biāo)——每周看三本金融類書籍。我太懶了，要是不定規(guī)矩，肯定會半途而廢。

要是真的不高興看，隨便翻翻也行，甚至可以對照著目錄，只看有興趣的部分。但是不能因?yàn)椤斑@周沒有想看的書”就不看，或者“這周太忙了，就看一本吧”，總之不能因?yàn)樾那槠评?。因?yàn)槲抑付恕懊恐芸慈緯钡囊?guī)矩，并把它變成了“體系”，關(guān)鍵是不依賴于心情的意志力。

定律3 不依賴記憶力

告訴我，上周的會議上，提出了什么意見，決定了什么事情？

上周沒能參加會議的上司如此問道。于是你拼命的會議，或者跑去問其他參加過會議的人...你是否有這樣的經(jīng)歷？

據(jù)說一個人今天說過什么？到了第二天只記得一成，剩下的九成都不見了。

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體系工作法不依賴記憶，而是運(yùn)用電腦、筆記本等外部記憶工具，因?yàn)楹糜浶圆蝗鐮€筆頭。

人的記憶力再好也比不上電腦，那就別把腦子費(fèi)在記事上了，不如多花些時間去思考。

2.大幅提高“操作類”工作的效率

2.1.活用檢查表

將工作體系化，其實(shí)就是給工作方法定個格式。在沒有才能、意志力與記憶力 的情況下，只要按照體系去做，誰都能取得同樣的成果。

常規(guī)工作化就是“無意識化”。操縱無意識的記憶的紋狀體參與其中。不斷重復(fù)后身體就會記住這件事。因?yàn)樗菬o意識的，所以不會讓你感到痛苦。

所有常用的步驟和容易漏掉的小細(xì)節(jié)都寫在這張檢查表中。

有了這張表，負(fù)責(zé)人就不需要一一思考“接下來該做什么了”只要按照表格上面的時間和工作事項(xiàng)，從上到下一件件完成就行了。整個預(yù)算評審工作就變的像流水作業(yè)一樣。即使沒有做過的人，也會做的很好。

負(fù)責(zé)人可以先做這張表，然后讓部下去管理、更新這張表。負(fù)責(zé)人只管檢查表，實(shí)際工作完全可以交給剛進(jìn)公司的新人或打工仔完成。

只要搞好這樣的格式，后面的事情就輕松多了。

2.2.將工作內(nèi)容和順序變?yōu)闄z查表

我做到這兒了，可不知道接下來要做什么。。。

話說那件事怎么樣了？

做膩了，上會兒網(wǎng)調(diào)節(jié)調(diào)節(jié)吧。

我們之所以停下手頭的工作，大多是因?yàn)楫a(chǎn)生了多余的感情，比如迷?；騾挓鹊?。

一旦停手——就會對其他工作產(chǎn)生興趣，或者是跑出去抽煙什么的，要重新集中注意力就難了。我們都有過類似的經(jīng)歷吧。

為了防止我們被多余的想法打擾，在不依靠“強(qiáng)大意志力”的情況下高效的完成工作，檢查表是一個非常簡單有效的工具。

將該做的事情變成具體的檢查表，構(gòu)筑起無論是誰、無論什么時候都能順利完成的體系。這樣一來，下一次工作就會變得順利，也就不會中途停手了。

編寫檢查表的4個訣竅

1、將“todo”和“具體事宜”分開

2、盡可能寫下詳細(xì)的步驟

例如：在“XXX”文件下下找到初步設(shè)計(jì)批復(fù)的幾個圖片，右鍵拉框選中幾張圖片，點(diǎn)擊“打印”，彈出頁面選擇打印三份后即可。打印出來后用訂書釘在左上方距離紙張邊線1cm處沿45度方向訂一個訂書釘。

“有點(diǎn)啰嗦”剛剛好。

3、不把判斷寫進(jìn)去

例如：根據(jù)來場的人數(shù)調(diào)整開始的時間。人數(shù)、調(diào)整是非常模糊的概念，所以就需要負(fù)責(zé)人當(dāng)場判斷了。如果寫成：到了時間還不滿10人，就將時間往后推5分鐘。這樣一來標(biāo)準(zhǔn)就很明確了。不用負(fù)責(zé)人去判斷。總而言之，就是機(jī)械的完成任務(wù)。連腦子都不用動，這才是最理想的狀態(tài)。

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4、第二次開始要簡單到打工仔也能完成的地步

檢查表必須是人人都能用的。當(dāng)然這和業(yè)務(wù)的種類和專業(yè)性有關(guān)。一張好的檢查表用過一次后，就可以放心大膽的交給打工仔，讓他們照章辦事了。這才是簡潔實(shí)用的好檢查表。

常規(guī)工作要在第一次做時寫好檢查表

比如：周計(jì)劃，月計(jì)劃，資金計(jì)劃等。

把所有工作都變成檢查表

小到每一個業(yè)務(wù)，大到公司整體的運(yùn)作，都會充分運(yùn)用檢查表。比如：內(nèi)部會議檢查表、面試檢查表、打掃衛(wèi)生檢查表、出差準(zhǔn)備檢查表等等。

最有意思的是把“造價分析表的使用方法”也做成了檢查表。從打開表格的開始，到每一行，每一列，每一個單元格輸入的內(nèi)容都寫的非常具體。比如：要把兩頁文件打印在一張A4紙上，就要先按打印按鈕，再按屬性，改成兩張，點(diǎn)擊ok，打印......只要按照這個步驟做，傻瓜也能輕松完成，省時省力。別看操作類的工作簡單，其實(shí)步驟還是很復(fù)雜的，要是不清楚軟件該怎么用，工作就會陷入停滯狀態(tài)。遇到這樣啊的情況，人總會無法集中注意力，并產(chǎn)生厭煩心理。麻煩的事情就拖著吧......漸漸的，你寶貴的時間和精力就這么被浪費(fèi)了。有時候，5分鐘能完成的工作，你往往會用2個小時。

《在2分鐘內(nèi)作出判斷》中如此說道：你不可能讓員工的智商變成原來的5倍，也不可能把勞動時間增加到原來的5倍，但只要方法得當(dāng)，速度就可以提高到原來的5倍。

再次強(qiáng)調(diào)，只要把工作步驟徹底的“體系化”工作效率就會節(jié)節(jié)攀升。

檢查表要不斷的優(yōu)化，更新。而且，檢查表不是一個人使用的，而是全公司人都會使用，可以參考下面的步驟：

1、將檢查表放在共享文件夾中，最好起一個好懂的名字，讓大家隨時隨地的用上。

2、建立一個需要使用檢查表的人組成的群，如果有更新或修改，就恩那個立刻通知到群里的所有人。

3、誰都能更新檢查表。但是更新之后要通知到群里的所有人。

3.統(tǒng)一管理所有任務(wù)

3.1.掌握數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)

如果有很多業(yè)務(wù)需要去管理，如何高效的處理？

很簡單，將兩種體系引入到工作中。一種是上一章提到的提高操作類工作的效率，另外一種就是本章要說明的“統(tǒng)一管理所有任務(wù)”。

所謂統(tǒng)一管理，就是“同樣的東西不要兩個”比如：一份資料，在兩個電腦里，但是不知道哪個才是最新的?；蛘咄浟艘粋€文件存放在哪個電腦里面了。要是不做好管理，就會在找文件、確認(rèn)文件上花費(fèi)很多時間。浪費(fèi)很多精力。

時間與精力是成本也是金錢，只要對工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，就能減少這類損失。

記?。褐话涯X力花在“需要思考的事情上”不依賴記憶力，有效處理堆積如山的工作。

統(tǒng)一管理的訣竅1——把一臺電腦的用處發(fā)揮到極致

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很多人都有兩臺電腦，臺式機(jī)放公司，筆記本隨身帶，但是從統(tǒng)一管理信息的角度看，這種方式并不好。因?yàn)槟阌锌赡芨悴磺宄Y料放在哪臺電腦了。干脆就只用一臺電腦。哪怕一年換兩個電腦。把電腦當(dāng)作耗材。

統(tǒng)一管理的訣竅2——通通放進(jìn)去

既然想好了把信息統(tǒng)一放在哪里，下一步就是把所有東西統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去。全部放進(jìn)去后，就不需要用腦子記憶了。所有的東西都讓電腦去記憶。

統(tǒng)一管理的訣竅3——不把文件夾分太細(xì)

如果文件夾太多，分得太細(xì)，下次找的時候，就會忘記。我的文件存在哪里了？這樣一來就會耗費(fèi)意料之外的時間，另外如果文件夾太多，放文件進(jìn)去的時候，也會想把文件塞在哪里。

現(xiàn)在的電腦，都有很強(qiáng)大的搜索功能。多用搜索功能吧。

與其把文件夾分的很細(xì)，不如粗略的分一下類，把文件和數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去——這就足夠了。

統(tǒng)一管理的訣竅4——定好文件名的命名規(guī)則

分類可以粗略一些，但是文件名的規(guī)矩一定要好，這樣才能有效的管理?！殃P(guān)鍵詞放在文件名里面，即使忘記了名稱、忘記了保存時間、存放的地方也沒有問題。

統(tǒng)一管理的訣竅5——建議一個名為“其他”的文件夾

剛才的訣竅3是文件夾分得太細(xì)，否則就會出現(xiàn)不知道該往哪放的文件。遇到這樣的情況，最好不要新建文件夾，而是把文件放在“其他”文件夾。暫時用不上，但又不能刪除的文件也塞進(jìn)去。

統(tǒng)一管理的訣竅6——把“備份”體系化

最好每周備份一次。

3.2.使用“TO DO”清單，統(tǒng)一管理所有任務(wù)

推薦使用電腦來編制“todo”清單，不建議使用紙質(zhì)的方式。記?。航ㄗh你把所有的事情都寫入清單里面。

用郵件把好主意和備忘錄發(fā)給自己：當(dāng)你突然想到好的主意或者什么事情的時候，立刻用手機(jī)或筆記錄下來，然后通過郵件發(fā)給自己，在郵件中，即使忘記了，只要搜一下就找到了。

目標(biāo)管理和維持干勁也能體系化

1、每周、每月的事情也使用“todo”清單

2、長期的計(jì)劃

也使用“todo”請按，比如：定期體檢、準(zhǔn)備年終總結(jié)等半年或者一年后的任務(wù)，也可以使用這個清單。

3、和部門、公司有關(guān)的數(shù)據(jù)

比如：公司項(xiàng)目開工面積、初設(shè)批復(fù)等信息。

4、不確定具體執(zhí)行時間的事情

比如：有家餐廳不錯，可以去吃飯?；蛘吣硞€地方可以適合聚會等。招聘財(cái)務(wù)專員不是很急的事情，但是需要長期放在心上。那就把他們通通通放在檢查表中。

5、目標(biāo)激勵自己的話語

比如：每年出去旅游一次，團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，書中讀到的名言警句，激勵自己的話語都放在清單里面。如果每天早上起來能看到這些話語，自然干勁十足。其實(shí)維護(hù)趕緊也能“體系化”。

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3.3.一天的工作只要2小時

不動腦的工作方法

美好的一天從打開電腦開始。打開電腦后就會顯示今天的TODO清單。單子上有立刻就能完成的任務(wù)，也有常規(guī)的工作，有操作類，也有思考類的工作，還有今年的目標(biāo)或者是一些備忘錄什么的。全部加起來可能有500個項(xiàng)，平均每天是30項(xiàng)左右，當(dāng)然每天要完成的數(shù)量不是一定的。有時多，有時少。

處理的方式

不排優(yōu)先順序，從最輕松的任務(wù)開始，一口氣解決

掃視所有的清單，從最輕松的操作類任務(wù)開始，一口氣解決。如果下一個項(xiàng)日程是1小時后，那么在一個小時內(nèi)可以完成5項(xiàng)工作，那么我就會像機(jī)器人一樣，集中精力處理任務(wù)。

而一時間無法解決的思考類工作，就先放著。因?yàn)槲乙韧瓿刹恍枰獎幽X子的操作類任務(wù)。TODO清單關(guān)鍵是不給思考和判斷介入的余地，快到斬亂麻的處理掉。

記住一點(diǎn)：不要給所有的項(xiàng)目排順序，因?yàn)榕彭樞蛞惨ㄙM(fèi)時間。不要去判斷：我應(yīng)該優(yōu)先完成哪個事情。。。我的宗旨就是不動腦子。

這樣的方法還可以有利的利用“縫隙時間”，比如：你要開會的時間5分鐘后才開始，那么你就可以利用這5分鐘時間處理一個簡單的事務(wù)?；蛘咴居?jì)劃的會議取消了，憑空多了1個小時出來，那么就可以利用這一個小時看TODO清單中需要一個小時處理完的工作。

選擇工作的標(biāo)準(zhǔn)不是重要度而是處理時間。

中午之前解決所有的操作類

建議大家在中午之前完成所有操作類的工作，因?yàn)樵缟献⒁饬Ψ浅＜?。否則一會兒電話，一會兒接待客戶，動不動就要停手。注意力一旦松散下來，就很難再次集中了。中間會損失不少時間。所以要盡量減少損失。如果是早晨，就不拍被人打擾了，能自然而然的集中注意力，而且早上神清氣爽，事半功倍。

如果能在早上正式上班前完成操作類工作，那么就會贏得更多的時間去做思考類工作。

定期提醒思考類工作，將其根植于潛意識中

思考類的任務(wù)主要是花費(fèi)了大量的時間也未必有好主意，所以可以記錄在備忘錄中，每隔幾天或者一周提醒一次，那么偶爾提醒一下，說不定靈感就來了。比如：策劃2015年審計(jì)工作發(fā)展方向，在某一時間提醒我了，那么這一天我都會把這個事情記在腦子里，吃飯，坐車的時候都可以想一想。

如果有了好主意，就立刻記錄下來，不斷拓展這個主意，如果很遺憾沒有想出好主意來，那么就不再多想，等下周再說。

如何處理當(dāng)天無法完成的工作

處理要點(diǎn)：將大任務(wù)細(xì)化，逐一擊破。

如果還有完不成的任務(wù)，那么就是任務(wù)本身有問題。會有什么問題呢？大致有以下兩種情況：

1、任務(wù)太抽象，或者太復(fù)雜，無從下手，或者半途而廢。

2、你壓根不想完成這個任務(wù)。如果是第一種，那么就細(xì)分任務(wù)，詳細(xì)的計(jì)劃到每個步驟。如果是第二個，那么干脆就放棄吧，如果確實(shí)有必要，那么就再次放在任務(wù)清單中。

不摻雜感情——這才是高效完成工作的關(guān)鍵。

3.4.構(gòu)筑處理郵件的“體系”

如何處理每天的郵件

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郵件規(guī)則1 當(dāng)場回信

處理郵件的時間為：

1、看郵件時間；

2、思考回復(fù)的內(nèi)容的時間；

3、輸入回信的內(nèi)容的時間。記?。翰灰燕]件反復(fù)看好幾遍，一邊看一邊思考如何回復(fù)。定個規(guī)矩：郵件只看一遍然后立刻回復(fù)。如果沒有空或者沒有思考的時間，那么就把郵件標(biāo)記一下。和其他郵件區(qū)分開。等有時間在處理，但是那樣就意外著你還要再看一次，這樣會浪費(fèi)不少時間。所以還是盡可能遵守當(dāng)場回信的體系吧。

郵件規(guī)則2 只給判斷留5秒時間

思考時間越長，浪費(fèi)時間越多，只給5秒時間，立刻回復(fù)，語言簡短。精煉。

郵件規(guī)則3 文字控制在20行以內(nèi)

很簡單，20-30行的內(nèi)容，一打開就能全部看完，減少滾動的時間。

郵件規(guī)則4 提供2個以上的選項(xiàng)

比如：需要對方確認(rèn)開會的時間，可以列出幾個選項(xiàng)，讓對方直接做選擇題?；蛘咭徺I一個電腦，預(yù)計(jì)的費(fèi)用可以列出3個，讓領(lǐng)導(dǎo)來選擇。文字內(nèi)容簡潔?？赐旰笾苯踊貜?fù)幾個數(shù)字就可以了。

郵件規(guī)則5 24小時規(guī)則

如果是方案評審類的郵件，群發(fā)后24小時內(nèi)沒有任何人回復(fù)，那么就自動通過。但是有一個人不同意那么其他人就不需要再審批了。所有的簽字人在24小時內(nèi)完成簽批，速度是不是很快？

3.5.搜集信息也能“體系化”

很簡單，網(wǎng)絡(luò)給我們提供了大量的信息，如果需要哪一類信息，就采用訂閱的方式，等待信息送上門。不堵住信息的入口就是對信息來者不拒，無論那種信息都能進(jìn)來。但是僅限于有用的信息。在網(wǎng)站訂閱一些有用的信息吧。

4.用“體系”思考的人有“7種習(xí)慣”

追求輕松

體系工作法的原則是：

怕麻煩，懶得干

但是不能因?yàn)槁闊┚筒桓?/p>

關(guān)鍵是要干的輕松

為了把麻煩變?yōu)檩p松

必須將工作體系化。想簡單些

能用體系思考的人：

大多會思考一項(xiàng)任務(wù)的要點(diǎn)是什么

無論是洽談、工作還是其他事情

不需要思考要點(diǎn)以外的事情

怎么做才能最輕松、最快？

他們就是從這一點(diǎn)出發(fā)的。不記憶，而記錄

人的記憶力肯定比不過電腦。

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知道這個道理后就不依賴于記憶了。

會做筆記，寫議事錄。

留下記錄

只把腦子用在思考上。不懂就問

不斷學(xué)習(xí)比自己優(yōu)秀的人。

不需要專業(yè)能力。

不懂的事情就問有經(jīng)驗(yàn)的人。

不要怕難為情。用時薪判斷自己的時間

什么才是人人平等的？不是金錢，而是時間。

能否高效使用時間，直接關(guān)系到你的成果。

你工作一小時要畫多少錢？1000元？3000元？

先了解自己的時間單價，在進(jìn)行判斷。要是雇傭別人干活效率更高，效果更好，那就不要自己做！模仿成功者

一個人的能力與想法總是有限的。不如直接模范成功者。依葫蘆畫瓢，將其吸收。變成自己的能力。只要重復(fù)這個過程就好，拋開多余的自尊心。讓自己“拘一格”

這個世界有兩種模式

不是按照自己體系走，就是按照別人的體系走

要是你自己不構(gòu)筑體系，就只能一輩子被別人的體系牽著鼻子走。

驅(qū)動自己的規(guī)則，要自己來制定。

5.“體系”工作法的目標(biāo)

本書已經(jīng)到了快結(jié)束的時候，回顧一下各章的要點(diǎn)。

第一章介紹了體系工作方法的思路，構(gòu)筑體系的三大原則：不依賴能力與感性，不依賴意志力，不依賴記憶力。

第二章和第三章闡述體系的具體作用，明確了檢查表和todo清單，將工作體系化，減少花在工作上的精力與時間。

第四章列舉了用體系思考的人的七大特征。希望好好運(yùn)用。

再啰嗦一句：體系化是為了講來的自己節(jié)約時間和精力，并帶來新的工作。構(gòu)筑體系本身也是一項(xiàng)工作，麻煩是肯定的。

但是體系化一旦成功后，工作效率就會顯著提高，你就能把更多的時間用在思考類工作上，那么就會催生出很多新的點(diǎn)子。構(gòu)筑“體系”是通往美好未來的敲門磚。

構(gòu)筑體系的第一步是寫出來——先列清單，然后機(jī)械化處理，體系形成后記得要不斷完善和更新。

如果能夠用體系有規(guī)律的完成工作，那更新升級體系的過程也就充滿了樂趣！

體系化后，你的腦子就會一清二楚——搞好了體系，工作就會輕松百倍，心理壓力也會減輕不少。節(jié)省出來的時間用于思考性工作。只要明確了這個目的，你就恩那個走上通往成功的康莊大道。

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不再大意忘事

從焦躁和壓力中解放出來

不依賴于毅力和動力，自由掌控“干勁”

不依賴能力和感性也能作出成果......工作輕松，沒有壓力......把時間用在更有生產(chǎn)性的地方。

另外，自己的錢也要體系化

管理金錢的有效方法就是常規(guī)化。每月的工資多少存銀行，多少買書，多少吃飯......這些方法看似簡單，很樸實(shí)，但是俗話說的好“堅(jiān)持就是力量”只要堅(jiān)持那些理所當(dāng)然的事情，誰都能作出成績。

才能就是堅(jiān)持努力的力量。

金錢和工作都一樣，堅(jiān)持就是勝利。

6.后記

工作中，總免不了遭遇瓶頸。所有的行業(yè)都是如此，即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的高管或者企業(yè)家也不例外?？墒窃庥銎款i的時候，正是人生的轉(zhuǎn)機(jī)。

害怕遭遇瓶頸，害怕瓶頸帶來的煩惱。這樣的心情會變成構(gòu)筑體系的動力。

構(gòu)筑體系的第一步確實(shí)很難。因?yàn)槲覀儾恢缽暮蜗率?。難得搞出一個體系，說不定也沒法用好它，最終只能消耗大量的時間與精力苦干，大家都有這樣的經(jīng)歷吧。

我們可以從模仿開始，模仿能干的上司或前輩，當(dāng)然也可以參考本書的例子?？偠灾７?，構(gòu)筑盡可能多的體系。構(gòu)筑好體系后，要先試一次。

模仿是最便捷的方法。之后只需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)、更新體系就可以了。

最后把省出來的時間用在真正該做的事情上，那就是思考好點(diǎn)子，以及有創(chuàng)造性的工作。

用體系工作的人，最大的特征就是擁有大把自己的自由時間。

他們都有自己的體系，并用體系驅(qū)動自己、驅(qū)動團(tuán)隊(duì)，自如的經(jīng)營自己的企業(yè)和部門。正因?yàn)樗麄兪菢?gòu)筑體系的達(dá)人，才能在短時間內(nèi)完成大量的工作，并留出一定的自由時間。

只要有了體系，你的自由時間一定比現(xiàn)在更多。

剛開始構(gòu)筑體系的時候，確實(shí)有些麻煩，但是這些心思是絕對不會白費(fèi)的。

我本來是個懶惰沒有毅力的人，可現(xiàn)在呢？無論什么事情都能堅(jiān)持下來，還養(yǎng)成了麻煩事先處理的好習(xí)慣。

體系能夠讓我們成長，而體系省出來的時間能讓我們認(rèn)識更多的朋友。與他們一起度過的時間，定會成為人生中的寶貴資產(chǎn)。

希望各位能夠充分理解體系的優(yōu)勢，并讓體系幫助你構(gòu)筑豐富多彩的生活。

7.隨筆

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遇到的每一件事情，都告訴下屬：第一步怎么做，第二步怎么做，第三步怎么做，最后怎么做算是完成，然后自己只檢查每一件事情的最后一步或每一步。開始貼小紙條！！

檢查表將作為風(fēng)險控制的主要工作內(nèi)容。

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第二篇：讀書心得-提早6小時下班的工作術(shù)

讀書心得

書名：提早6小時下班的工作術(shù)-用架構(gòu)化創(chuàng)造最的效率

出版社：先覺出版社 作者：泉正人（日）

? 圖：

集點(diǎn)卡：

改善後

第三篇：案例分析：提早下班遇車禍

案例分析：提早下班遇車禍

工傷，又稱為產(chǎn)業(yè)傷害、職業(yè)傷害、工業(yè)傷害、工作傷害，是指勞動者在從事職業(yè)活動或者與職業(yè)活動有關(guān)的活動時所遭受的不良因素的傷害和職業(yè)病傷害。2007年，在美國有5,488人死于職業(yè)傷害，49,000死于與工作相關(guān)的傷害。國家職業(yè)安全衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(NIOSH)估測出在2007年有4百萬美國工人遭受非致命的與工作相關(guān)的傷害與疾病。2014年8月20日，最高人民法院對外發(fā)布了《關(guān)于審理工傷保險行政案件若干問題的規(guī)定》，于2014年9月1日起施行。以下為您介紹一起相關(guān)案例。

還沒到下班時間，職工李某就離廠回家，沒想到途中遇車禍被撞傷;明明是下午5：30上班，職工郭某于下午3：00左右在路上出了車禍。事發(fā)后，勞動部門給李某和郭某認(rèn)定了工傷，但是企業(yè)卻認(rèn)為，一個屬于“擅自離崗...還沒到下班時間，職工李某就離廠回家，沒想到途中遇車禍被撞傷;明明是下午5：30上班，職工郭某于下午3：00左右在路上出了車禍。事發(fā)后，勞動部門給李某和郭某認(rèn)定了工傷，但是企業(yè)卻認(rèn)為，一個屬于“擅自離崗早退”，另一個“上班時間太早、根本不是上班途中”，不服工傷認(rèn)定并告到法院。那么，法院會不會認(rèn)定工傷呢?能否申請工傷賠償呢?

提早下班遇車禍

李某是蘇州A公司的門衛(wèi)保安員。去年12月16日晚上9點(diǎn)02分，李某在下班途中與汽車相撞，造成李某頭部受傷。事發(fā)后，李某的妻子于今年1月8日，向勞動部門提出工傷認(rèn)定申請。2月9日，李某的傷情被認(rèn)定為工傷?？墒牵K州A公司不服勞動部門作出的工傷認(rèn)定，提起行政復(fù)議，并告到法院。

在法庭上，蘇州A公司說，按照該單位的規(guī)章制度和保安工作職責(zé)，保安在交接班的時候，接班人員必須和上一班的值班人員全面交接，進(jìn)行巡查路線查看場區(qū)，到了下班時間后，上一班的值班人員須在上下班記錄本上簽字確認(rèn)后才能夠離廠下班。按照規(guī)定，李某本來應(yīng)該在晚上9點(diǎn)鐘才能下班，然后在事發(fā)當(dāng)天，李某下班前并沒有按照公司制度進(jìn)行交接班，他在晚上8點(diǎn)50分就提早下班。

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第四篇：提早部署新學(xué)期工作

***提早部署新學(xué)期工作

21日上午，離暑假結(jié)束還有10天，***召開學(xué)校全體中層干部專題會議，對新學(xué)期工作提前進(jìn)行動員部署。

新學(xué)年即將開學(xué)，學(xué)校各項(xiàng)工作頭緒多、時間緊、任務(wù)重。抓好學(xué)期前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對于開啟新學(xué)期工作的新局面，具有承上啟下的重要意義。為此，***校委會決定提前召開教干專題會議，對學(xué)期開學(xué)前的各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)謀劃，提早部署。

在專題會上，***校長對新學(xué)期工作提出明確要求：全體學(xué)校管理人員要高度重視，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科學(xué)安排，精心組織，早謀劃、早部署、早落實(shí)，做到工作、總結(jié)、規(guī)劃都不誤。會議還要求各條工作線要依據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃要求，緊密聯(lián)系學(xué)校工作實(shí)際，突出重點(diǎn)，立足創(chuàng)新，注重實(shí)效，撲下身子，狠抓落實(shí)，認(rèn)真謀劃好新學(xué)年工作。強(qiáng)調(diào)各工作線要從學(xué)校的大局出發(fā)，根據(jù)學(xué)校工作要點(diǎn)和部門工作要點(diǎn)，就本部門的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和梳理，對新學(xué)年的工作要早思考、早研究、早動手、早落實(shí)，并形成工作要點(diǎn)，及時報(bào)送學(xué)校辦公室。按照部署，學(xué)校將在近期舉行管理人員培訓(xùn)，召開教學(xué)工作會和上學(xué)年總結(jié)表彰會，討論研究學(xué)校“十二五”發(fā)展規(guī)劃及質(zhì)量提升三年規(guī)劃的落實(shí)、新學(xué)期學(xué)校工作要點(diǎn)等重要事項(xiàng)。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。***領(lǐng)導(dǎo)班子對學(xué)校近期和來年重要工作作出的部署與安排，為下一步工作理清了思路，進(jìn)一步明確了目標(biāo)，既體現(xiàn)了校委會的領(lǐng)導(dǎo)核心作用，也為學(xué)校新學(xué)期的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第五篇：下班黨員工作心得

工作心得

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很榮幸能夠被聘用為10服表的下班黨員，在帶班的工作生活中我學(xué)習(xí)到了很多在課本上學(xué)不到的東西，首先是培訓(xùn)的日子里我們每天都學(xué)習(xí)的到了不同的東西知道了綠色通道的程序和注意事項(xiàng)，接新生時很多事情都需要靈活的應(yīng)對，原則上的東西很多時候是需要去攻破的。要帶好一個班級做好一個帶班黨員工作，要做到以下幾點(diǎn)：

一、對于所帶班級的情況要很快的去熟悉

首先，我們要面對的工作對象是人而不是是其他，一些當(dāng)從高中升上來的新生他們有著一股激情、有思想并且有著許多不一樣的想法，想象力豐富的朋友，特別是我們所帶的的大多是90后的，所以對于他們的個性、自信、自我、非主流等具體情況，我們要正確地去引導(dǎo)他們，并且要有責(zé)任心、耐心、細(xì)心、貼心四心合一，才能更好去帶好班級。我們要在還沒開學(xué)前現(xiàn)有材料的去了解他們的基礎(chǔ)情況，如：成績、學(xué)籍地、男女比例等等，做好宿舍的安排和班級的管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立新生群，新生博客，加強(qiáng)與新生的交流，讓新生預(yù)先了解學(xué)校、專業(yè)、大學(xué)生活、了解我們帶班成員等情況，提前互相熟悉，有利于接下來帶班工作、制訂計(jì)劃。利用開學(xué)加強(qiáng)巡宿舍了解新生的動態(tài)和家庭情況和個人性格，從中觀察了解學(xué)生哪些適合班干部優(yōu)秀學(xué)生，哪些是貧困生哪些是黨員等等情況，為接下來選班干部、有針對性的幫助、心理輔導(dǎo)與引導(dǎo)、做好帶班工作的準(zhǔn)備。

二、制定工作計(jì)劃和協(xié)調(diào)各種關(guān)系

我們可以先制定短期的計(jì)劃再好好考慮制定長期的工作計(jì)劃。與輔導(dǎo)員、班主任的關(guān)系：協(xié)助輔導(dǎo)員、班主任做好班級思想道德、學(xué)風(fēng)、團(tuán)黨建工作，及時將工作上傳下達(dá)，匯報(bào)班級動態(tài)，并且在各項(xiàng)工作中要征求他們的意見，千萬不要把輔導(dǎo)員、班主任晾在一邊，他們會提供很多很好的idea（注意）給你們的。引導(dǎo)班團(tuán)干部做好班級班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，構(gòu)建和諧、強(qiáng)凝聚力的班級。協(xié)助班團(tuán)干部做好班級學(xué)習(xí)監(jiān)督、文件精神執(zhí)行，指導(dǎo)做好班級的長遠(yuǎn)建設(shè)與發(fā)展，及時了解班級的各種情況，做好預(yù)防與處理。大家可以看到，我們帶班黨員最多做的只是協(xié)助、指導(dǎo)與引導(dǎo)，千萬別領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)，這樣會限制班級的多元化發(fā)展。當(dāng)然在帶班的同時我們也不能忘記自己的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是我們學(xué)生的第一要務(wù)，學(xué)習(xí)成績好的帶班黨員工作起來要順利得多，因?yàn)閾碛泻贸煽兙蛽碛幸环N專長權(quán)，容易讓同學(xué)們信服?。ㄎ覀兯膫€帶班黨員在我們班第一到第四）。我覺得學(xué)習(xí)好與工作好是沒有矛盾的！時間是擠出來的！作為帶班有壓力更有動力去學(xué)好（面對著一百三十多人，假如你成績差一點(diǎn)或者掛科了，帶班都掛了還有什么說話權(quán)）在所帶班級學(xué)生前要樹立好形象。

三、下班黨員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷努力提高自身的基本素質(zhì)與能力。

下班黨員說白了就是一名引路人，應(yīng)具有去領(lǐng)導(dǎo)和影響別人的愿望，或者說需要具備作為一名領(lǐng)導(dǎo)人的氣質(zhì)，沒有好的領(lǐng)導(dǎo)與管理能力的帶班是很難管理好一個班級的。此外要有堅(jiān)定的全局意識，要關(guān)心班級同學(xué)的各種現(xiàn)象，班中同學(xué)的qq簽名，q群他們的討論、與她們的日記等等，可以及時的把握事件的動態(tài)對于那些不同性格的學(xué)生要有不同的方法去對待。在帶班過程中免不了會遇到各種應(yīng)急事件，要控制好自己的情緒，遇事沉著穩(wěn)重，冷靜分析，從容面對，并且要有一套完善的處理方法。

總之，下班黨員的工作是長期而挑戰(zhàn)的工作，有事說真的很累很辛苦甚至很委屈，不過我們我還是快樂的，在工作中當(dāng)我們覺得累與厭倦時候我們可以找到讓自己興奮的點(diǎn)，在帶班的過程中，你與不同的師弟師妹打交道，解決不同人的問題，以及培養(yǎng)了對各種事件的敏感性，相信你的綜合能力將得到很大的提升。