第一篇：如何做到高效工作

所謂高效，很容易理解，但不容易做到。

工作高效可以通過兩個(gè)維度來展現(xiàn)，即效率和效益，通俗點(diǎn)說，就是“又快又好”。對企業(yè)而言，高效可以實(shí)現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比；對業(yè)務(wù)而言，高效是工作業(yè)績成果輸出的重要前提；對個(gè)人而言，高效意味著擁有超強(qiáng)的綜合能力。

評價(jià)一個(gè)組織或個(gè)人是否高效，離不開以下這三個(gè)硬指標(biāo)：第一是時(shí)間，在合理的情況下時(shí)間越短越好，周期越長則成本越高；第二是工作量，要與時(shí)間指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如果工作量大，就不能盲目壓縮時(shí)間周期，否則必然會影響質(zhì)量；如果對周期有嚴(yán)格要求，就要對工作量做合理評估，然后考慮協(xié)調(diào)或增加資源來應(yīng)對矛盾。第三是效果，是指需求或預(yù)期的符合度。設(shè)定時(shí)間也好，評估工作量也好，都是為達(dá)到這個(gè)效果而服務(wù)的。如果沒有了效果，分析時(shí)間和工作量這兩項(xiàng)指標(biāo)就都失去了意義。

如何才能做到高效呢？以下這五個(gè)方面都是重要途徑，都需要關(guān)注并做到位。每達(dá)到一項(xiàng)，就離成功進(jìn)了一步。

謀——籌劃務(wù)求全面，準(zhǔn)備務(wù)求充分，分工務(wù)求合理；有足夠的準(zhǔn)備周期，把推進(jìn)戰(zhàn)略、開展業(yè)務(wù)所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動(dòng)，想不全面就會被動(dòng)，效果也會隨之打折扣。

規(guī)——有計(jì)劃、有流程、有制度、有指導(dǎo)、有獎(jiǎng)懲，而且流程合理，制度完備，指導(dǎo)到位，獎(jiǎng)懲分明；再把如何溝通、如何協(xié)作、資源整合等策略也考慮在內(nèi)，確保每個(gè)員工都清楚自己該做什么，做到什么程度，怎么做，如何評價(jià)做的是好是壞，然后按照游戲規(guī)則有序推進(jìn)工作。體系完備了，突發(fā)臨時(shí)性的工作將大幅減少，協(xié)調(diào)、救火工作也減少了。人的精力被抽出來思考更多事情。

質(zhì)——始終追求高質(zhì)量，讓工作推進(jìn)的每個(gè)階段都滿足預(yù)定的要求，不偷工減料，也不跑偏，減少修正和返工的概率，這樣既降低了成本，也提高了效率。

迅——?jiǎng)幼餮杆?，在特定時(shí)間內(nèi)滿足產(chǎn)出要求，不拖延。日前社會上提到一個(gè)名詞叫“拖延癥”。這本是一個(gè)心理學(xué)名詞，最近卻成為眾多白領(lǐng)為自己貼上的標(biāo)簽。據(jù)說72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。這是一種“心靈的感冒”，明明事情就擺在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行動(dòng)?！巴涎影Y”是高效的大敵，就個(gè)人而言，是無法戰(zhàn)勝自我的表現(xiàn)，應(yīng)該加強(qiáng)自律建立信心，做好計(jì)劃馬上行動(dòng)起來。

樂——不論組織還是個(gè)人，擁有快樂才能高效。一支快樂的團(tuán)隊(duì)，一定是激發(fā)起內(nèi)動(dòng)力的團(tuán)隊(duì)，是擁有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，自信勇敢，愿意接受挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)如此，個(gè)人亦然。這種精神狀態(tài)是打勝仗的重要前提條件，當(dāng)然，也對管理者調(diào)動(dòng)積極性的能力提出了很高的要求。高效的含義是“又快又好”，這是個(gè)人和組織追求的重要目標(biāo)，但在不同的條件下，其表現(xiàn)形式不盡相同。追求高效首先表現(xiàn)為一種積極的態(tài)度，應(yīng)該融入意識里，不斷努力。

第二篇：如何做到高效課堂

如何做到高效課堂

新課程標(biāo)準(zhǔn)要求樹立“以學(xué)定教，當(dāng)堂訓(xùn)練”的課堂教學(xué)理念，倡導(dǎo)實(shí)施“先學(xué)后教，精講精練”的課堂教學(xué)模式，堅(jiān)持以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用、培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力為主要任務(wù)，這也是構(gòu)建有效課堂、高效課堂的主要目標(biāo)。課前預(yù)習(xí)是聽課前的一種預(yù)備工作，其著眼點(diǎn)是為學(xué)生自己“更好地學(xué)”，為教師“更順利地教”，為真正實(shí)現(xiàn)課堂的有效、高效打下基礎(chǔ)。

一、課前預(yù)習(xí)可以提高課堂效率。

課堂效率的提高需要教師與學(xué)生的共同努力。課前預(yù)習(xí)恰好可以充分調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生的積極性。教師布置的預(yù)習(xí)問題要有很強(qiáng)的針對性，并要充分考慮學(xué)生的實(shí)際情況，既不能太難也不能太簡單。這就需要教師在布置學(xué)生進(jìn)行課前預(yù)習(xí)前，自己先要做精心的準(zhǔn)備，要對新課內(nèi)容有充分的認(rèn)識，預(yù)習(xí)題目要精心準(zhǔn)備反復(fù)斟酌，以求真正達(dá)到預(yù)習(xí)目的。

學(xué)生經(jīng)過課前預(yù)習(xí)再去聽課，上課時(shí)的目的性會更明確，學(xué)習(xí)積極性也會有很大提高。學(xué)生經(jīng)過課前預(yù)習(xí)，對將要學(xué)習(xí)的知識已經(jīng)有了初步認(rèn)識，那么對新課學(xué)習(xí)的目的性就有了比較明確的認(rèn)識，就更有益于新知識的掌握。大多數(shù)人都渴望被別人所認(rèn)可，學(xué)生的這種心理更強(qiáng)烈。經(jīng)過課前預(yù)習(xí)，學(xué)生對一些問題已經(jīng)有了自己的見解，為了驗(yàn)證自己的答案是否正確，聽得就會格外認(rèn)真，回答問題也會非常積極。

二、主動(dòng)是構(gòu)建高效課堂的主體

高效課堂要在有限的時(shí)間內(nèi)，讓學(xué)生獲得更多的發(fā)展，教師就必須把課堂主權(quán)還給學(xué)生，將課堂由“講堂”變?yōu)椤皩W(xué)堂”，培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)性，使其成為課堂的主人，成為學(xué)習(xí)的主人。

因此，高效課堂要充分體現(xiàn)：自主性、探究性、合作性。按照“自主、探究、合作”的理念設(shè)計(jì)學(xué)案和教案，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與。關(guān)注學(xué)生的參與狀態(tài)，關(guān)注學(xué)生課堂活動(dòng)參與的廣度、形式、時(shí)間及效果；將學(xué)生置于一種動(dòng)態(tài)、開放、主動(dòng)、多元的學(xué)習(xí)環(huán)境之中，著重培養(yǎng)學(xué)生的獲取信息的能力，開放性思維、創(chuàng)新和合作精神。將學(xué)生的學(xué)習(xí)過程視作學(xué)生知識遷移、應(yīng)用的過程。鼓勵(lì)學(xué)生的自主選擇，尊重學(xué)生的心理發(fā)展階段特點(diǎn)，把學(xué)生的學(xué)習(xí)需要、動(dòng)機(jī)和興趣置于核心地位。課堂教學(xué)要做到精講精練、講練結(jié)合，力避以講代思、以講代練。在知識的構(gòu)建過程中、在解決問題基本策略的形成過程中，要多引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與思考與表達(dá)，及時(shí)反饋與調(diào)控，提高講的針對性與練的有效性。

每一堂課都要給學(xué)生留出時(shí)間，讓他們自主進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉，將教師的思路方法內(nèi)化為自己的東西。

第三篇：高效課堂應(yīng)做到的

高效課堂應(yīng)做到的一是教師必須依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求和自己學(xué)生的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定課堂教學(xué)的三維目標(biāo)。教學(xué)目標(biāo)的制定要根據(jù)因材施教原則，要因人而異，兼顧好優(yōu)、中、差三個(gè)層次，不能一概而論，尤其是我校學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成情況和學(xué)習(xí)成績參差不齊，對于一些學(xué)困生，我們可以為他們設(shè)計(jì)一些淺層次的要求，讓這些學(xué)生循序漸進(jìn)。

二是教學(xué)的過程必須是學(xué)生主動(dòng)參與的過程。很多教師反映學(xué)生啟而不發(fā)，調(diào)動(dòng)不起，其實(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性必須依靠教師靈活機(jī)動(dòng)的教學(xué)策略和評價(jià)方式來調(diào)動(dòng)。比如說課堂提問是語文教學(xué)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，它貫穿于課堂教學(xué)的始終，教師在設(shè)計(jì)時(shí)必須細(xì)細(xì)揣摩，既要問到關(guān)鍵處，又要問得淺顯易懂，要能調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性，使他們經(jīng)過自己的思考掌握知識，并提高分析問題解決問題的能力。

三是課堂教學(xué)中要適時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)控、反饋、激勵(lì)，我校學(xué)生畢竟學(xué)習(xí)能力比較差，又比較貪玩，完全放開讓他們自己學(xué)，課堂勢必會失控，所以教師必須及時(shí)調(diào)整課堂節(jié)奏及氛圍，并引導(dǎo)學(xué)生及時(shí)鞏固學(xué)習(xí)成果，最終達(dá)成教學(xué)上的三維目標(biāo)。

構(gòu)建高效課堂的另一個(gè)核心要素是學(xué)生。高效課堂的高效性就是通過課堂教學(xué)活動(dòng)，使學(xué)生的知識和能力都有收獲。我縣制定的高效課堂評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中，學(xué)生方面主要是要學(xué)生激情飽滿，思維活躍，語言表達(dá)流利，分析問題與解決問題能力強(qiáng)。這就要求學(xué)生必須做到：

第一步課前預(yù)習(xí)。在預(yù)習(xí)過程中要預(yù)設(shè)自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)并完成，還要生成本課題的重難點(diǎn)或有價(jià)值的問題。比如說語文學(xué)科預(yù)習(xí)應(yīng)以字詞、作者、背景和誦讀為主，像字詞這些借助工具書完全可以自己掌握，在誦讀過程中應(yīng)注意熟悉并理解文章內(nèi)容，提出自己的見解及一些比較有價(jià)值的問題。

第二步課堂交流展示。這一環(huán)節(jié)主要訓(xùn)練學(xué)生思維和語言組織能力，應(yīng)注意交流展示不能成為個(gè)別優(yōu)秀學(xué)生的“T臺”，而應(yīng)成為每個(gè)學(xué)生的“訓(xùn)練基地”，在這里引導(dǎo)學(xué)生大膽、流利地發(fā)表自己的見解。

第三步達(dá)標(biāo)測評。在反思總結(jié)過程中對預(yù)設(shè)的三維目標(biāo)進(jìn)行回歸性檢測，檢測鞏固本節(jié)課的的學(xué)習(xí)成果，并為下節(jié)課的目標(biāo)預(yù)設(shè)提供依據(jù)。

第四篇：低年級識字教學(xué)如何做到高效

低年級識字教學(xué)如何做到高效？

《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》在“教學(xué)建議”中指出：“識字寫字是閱讀和寫作的基礎(chǔ)，是一、二年級教學(xué)的重點(diǎn)?！比欢钜欢昙壍睦蠋焸兏械嚼Щ蟮氖?，在低年級課文中，生字量普遍較大，在有限的課堂教學(xué)時(shí)間內(nèi)，既要學(xué)文，又要識字，還要寫字，往往感到力不從心，一不小心就造成拖堂，甚至完不成教學(xué)任務(wù)。

《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》對小學(xué)階段識字寫字的總體要求是：“累計(jì)認(rèn)識常用漢字3000個(gè)，其中2500個(gè)會寫?！痹诘谝粚W(xué)段的要求是“認(rèn)識常用漢字1600-1800個(gè)，其中800-1000個(gè)會寫?！笨梢姡R字寫字的任務(wù)主要放在了第一學(xué)段。因此，各種版本的一、二年級教材生字量都不在少數(shù)。

那么，如何提高課堂上的識字效率呢？

首先，要正確區(qū)分一類字和二類字的教學(xué)任務(wù)。一類字是要求達(dá)到“四會”（會讀、會寫、會說、會用）的字，即達(dá)到“讀準(zhǔn)字音，認(rèn)清字形，理解字義，能在閱讀和寫作中正確運(yùn)用”。而二類字只須達(dá)到“一會”，即“會讀”即可。如果把一類字和二類字混為一談，則勢必會延長教學(xué)時(shí)間，增加學(xué)生負(fù)擔(dān)。

二類字的教學(xué)可以采取“四步走”的方法。第一步，學(xué)生自讀課文，遇到生字多讀幾遍并將生字所組成的詞劃下來。第二步，教師將帶拼音的生字出示在黑板上（以小黑板或大屏幕的形式出現(xiàn)），讓學(xué)生借助拼音進(jìn)行認(rèn)讀，認(rèn)讀的形式可以多種多樣，如指名讀、開火車讀、男女生對讀、師生對讀等，總之，要讓學(xué)生充分地認(rèn)讀，盡量使每一個(gè)學(xué)生都有認(rèn)讀的機(jī)會。第三步，把拼音“帽子”去掉，讓學(xué)生在丟掉拼音“拐杖”的情況下再次進(jìn)行認(rèn)讀，以強(qiáng)化對生字的認(rèn)識。第四步，把生字送回到課文中，讓學(xué)生再次讀課文，這一次讀課文可采取指名讀或分段讀的方式，目的在于讓學(xué)生熟讀課文并進(jìn)一步鞏固識字效果。

有的老師可能會擔(dān)心，這樣只讓學(xué)生認(rèn)一認(rèn)，讀一讀，學(xué)生能記得牢嗎？其實(shí)，語文學(xué)習(xí)的過程是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、螺旋上升的過程，今天所學(xué)的二類字，隨著年級的升高，會逐漸成為一類字，學(xué)生還要再次學(xué)習(xí)。即使沒有成為一類字，學(xué)生在反復(fù)的閱讀中與這些生字反復(fù)見面，也能把“生字”變?yōu)椤笆熳帧?，正所謂“一回生二回熟，三回四回成了好朋友”。

其次，對一類字的教學(xué)要有側(cè)重點(diǎn)，切不可面面俱到，平均使用力量。在識字教學(xué)中，有的老師擔(dān)心學(xué)生這也不懂，那也不會，于是，從字音到字形，從偏旁到結(jié)構(gòu)，從組詞到說話，一一點(diǎn)到，本意是想面面俱到，其結(jié)果卻是浮光掠影，蜻蜓點(diǎn)水，反而“面面不到”。而且單一的教學(xué)方式很快讓學(xué)生感到枯燥乏味，使識字的效果大打折扣。

例如：語文版二年級下冊第12課《猴子種樹》一文共有8個(gè)一類生字：拔、掉、杜、肥、短、將、鴉、梨。從學(xué)生的角度來分析，這8個(gè)字中最容易讀錯(cuò)的是“肥、短、將”，因?yàn)椤胺省比菀壮霈F(xiàn)h、f不分，“短”容易丟掉介音，“將”是多音字，因此，這三個(gè)字要從字音上著重強(qiáng)調(diào)；“拔”容易與“撥”產(chǎn)生混淆，“掉”容易把右半部分寫成“桌”，因此，這兩個(gè)字要從字形上著重強(qiáng)調(diào)；而“杜、鴉、梨”都是合體字，其中的部件都是學(xué)生早已熟悉的獨(dú)體字，學(xué)生利用“加一加”的方法就能夠記住這些字，不需要花費(fèi)過多的時(shí)間和精力。

在進(jìn)行一類字的教學(xué)時(shí)，教師要根據(jù)學(xué)生的年齡特點(diǎn)，采取多種教學(xué)方式來調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，強(qiáng)化學(xué)生的記憶。下面介紹幾種簡便易行的識字方法。

1、兒歌識字。利用兒歌瑯瑯上口、便于記憶的特點(diǎn)，幫助學(xué)生記住漢字的字形。如： ①巳封己不封，已在封當(dāng)中。

②橫戌點(diǎn)戍戊中空，十字交叉便是戎。

③天氣晴，池水清，小蜻蜓，大眼睛，飛來飛去捉蚊蟲。

2、謎語識字。利用學(xué)生對未知的探究心理，將漢字編成謎語，幫助學(xué)生記住漢字的字形。如：①王大娘和白大娘，倆人坐在石頭上。（碧）

②林中兩個(gè)叉，一只大手把它抓。（攀）

③兩個(gè)兒童去砍柴，沒有力氣砍不來；

回家又怕人笑話，躲在山中不出來。（幽）

④有馬能行千里，有土能種莊稼，有人不是你我，有水能養(yǎng)魚蝦。（也）

3、字理識字。利用漢字的構(gòu)字規(guī)律，理解字義，巧記字形。如：①雙手合十就是“拜”，雙手分開就是“掰”。

②村前白水泉，村后山石巖。

客來魚羊鮮，味美舌甘甜。

第三，要加強(qiáng)當(dāng)堂練寫的訓(xùn)練。要想學(xué)會游泳，必須要下到水里去，在岸上是永遠(yuǎn)也學(xué)不會游泳的。學(xué)生要想把字寫正確寫美觀，也必須在練寫的過程中去完成。在目前的教學(xué)中，老師們普遍重“識”輕“寫”，一堂課40分鐘幾乎都用在了“識”上，而把“寫”放在了課外，殊不知，練寫的過程既是對“識”進(jìn)一步鞏固的過程，也是讓學(xué)生體會漢字形體美的過程，如果任由學(xué)生在課下練寫，則不僅體現(xiàn)不出教師的書寫指導(dǎo)，而且學(xué)生容易寫錯(cuò)筆畫或?qū)戝e(cuò)筆順?？傊?，識字寫字是低年級語文教學(xué)的重點(diǎn)，而低年級學(xué)生的有意注意時(shí)間不會很久，因此，低年級教師要多變換教學(xué)形式，把游戲、兒歌、謎語、競賽等穿插在教學(xué)活動(dòng)之中；充分了解學(xué)情，把握好教學(xué)的重難點(diǎn)，識寫并重，才能有效地提高識字寫字的教學(xué)效

第五篇：商務(wù)簡報(bào)如何做到簡捷高效

商務(wù)簡報(bào)如何做到簡捷高效

一、商務(wù)簡報(bào)的定義與使用工具

如今，人們的工作越來越繁重，面對的問題越來越多，因此產(chǎn)生一種讓工作變得簡單的訴求，商務(wù)簡報(bào)可以在一定程度上幫助人們實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)訴求。

1.商務(wù)簡報(bào)的定義

商務(wù)簡報(bào)是一種簡單扼要的商務(wù)及工作報(bào)道。日常工作中會有一些工作信息的往來，這些工作信息有時(shí)不能通過語言或者簡單的文字形式報(bào)道，這時(shí)就需要利用桌面辦公的手段，對商務(wù)及工作的報(bào)道進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和呈現(xiàn)，這個(gè)過程就是商務(wù)簡報(bào)的制作過程。

2.商務(wù)簡報(bào)的分類

商務(wù)簡報(bào)的范疇非常廣泛，不同行業(yè)對商務(wù)簡報(bào)也有不同的定義。商務(wù)簡報(bào)按照性質(zhì)可以分成三類：

業(yè)務(wù)性商務(wù)簡報(bào)

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)性信息往來的時(shí)候，需要用簡單、扼要、明確的方式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、進(jìn)程、結(jié)果給終端客戶。

事件性商務(wù)簡報(bào)

工作中會遇到一些常規(guī)業(yè)務(wù)之外的緊急事件，在商務(wù)溝通時(shí)要把這種緊急事件進(jìn)行簡單、明確的陳述和表達(dá)，這時(shí)就需要制作事件性商務(wù)簡報(bào)。

展示性商務(wù)簡報(bào)

展示性商務(wù)簡報(bào)更加注重外化的商務(wù)情景，無論企業(yè)出售的是產(chǎn)品還是服務(wù)，在與終端客戶進(jìn)行溝通時(shí)，都需要把產(chǎn)品的強(qiáng)大與美好的一面展示給終端客戶，而展示時(shí)間往往是有限的，這就需要企業(yè)在有限的時(shí)間進(jìn)行最到位、最完整、最強(qiáng)大的展示。

要點(diǎn)提示

商務(wù)簡報(bào)的分類： ① 業(yè)務(wù)性商務(wù)簡報(bào)； ② 事件性商務(wù)簡報(bào)； ③ 展示性商務(wù)簡報(bào)。

3.商務(wù)簡報(bào)的執(zhí)行工具

商務(wù)簡報(bào)的執(zhí)行工具有多種，比較常見的有以下三類：

OUTLOOK

第一種就是通過OUTLOOK進(jìn)行郵件方式的商務(wù)簡報(bào)，比如向老板或同事匯報(bào)業(yè)務(wù)計(jì)劃、工作進(jìn)展，或是遇到新的事件向終端客戶發(fā)郵件詢問等。OUTLOOK實(shí)現(xiàn)的過程比較簡單，只要打開郵件平臺，按照正常的理解和習(xí)慣性的描述就能完成一個(gè)簡單的商務(wù)簡報(bào)，但是這種方法也有不足，比如，視覺外化有局限，表達(dá)方式不靈活，表現(xiàn)形式不豐富。

WORD

WORD是大家比較習(xí)慣使用的工具，用戶在制作計(jì)劃之內(nèi)的業(yè)務(wù)簡報(bào)時(shí)通常會使用WORD工具。使用WORD時(shí)，還可以借助圖片、數(shù)據(jù)等信息配合描述。

PPT

PPT是如今比較主流的一種簡報(bào)陳述方式。近幾年，PPT被廣大用戶所重視，一是PPT易于上手，只要有一定的桌面辦公基礎(chǔ)都可以輕松駕馭和掌握；二是PPT呈現(xiàn)方式優(yōu)于OUTLOOK和WORD，PPT的表達(dá)方式更靈活，視覺體驗(yàn)更豐富，能讓簡報(bào)多姿多彩。

二、高效使用PPT中的快捷鍵

人們在工作中會本能地尋求一些使工作更高效、更簡單的方法，PPT商務(wù)簡報(bào)的設(shè)計(jì)與制作過程中有一些快捷鍵，可以優(yōu)化人們的工作。

1.“放大、縮小”快捷鍵

如果熟練掌握了“放大、縮小”這組快捷鍵，在今后制作商務(wù)簡報(bào)的過程中，至少可以節(jié)約半小時(shí)的時(shí)間，并且PPT頁數(shù)越多，節(jié)省的時(shí)間也越多。

Ctrl+[ / Ctrl+]

人們在處理PPT時(shí)，總是會花一些額外的時(shí)間調(diào)整頁面比例、布局情況等，以便達(dá)到最優(yōu)的視覺效果。比如將文字區(qū)域的字體進(jìn)行放大或縮小，很多人都會通過使用“區(qū)間”來調(diào)整大小，但這不是最優(yōu)的工作方法，最好的方法是Ctrl+]和Ctrl+[。這種方法適用于局部文字的調(diào)整，如果文字信息量較大，需要進(jìn)行大面積調(diào)整，可以先選中文字框，然后再用這組快捷鍵處理。以上方法適用于PPT的編輯階段。Ctrl+滾輪

Ctrl+滾輪也可以使頁面放大和縮小，這個(gè)方法可以用在PPT的設(shè)計(jì)階段。比如，一頁P(yáng)PT中有多個(gè)截圖，為把這些截圖合理地?cái)[放在頁面中，就需要對每張截圖進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整，這時(shí)就可以使用Ctrl+滾輪，這個(gè)快捷鍵有利于進(jìn)行全局和宏觀的判斷。

2.“當(dāng)頁放映”快捷鍵

Shift+F5起到的作用是從當(dāng)前頁放映PPT。在做PPT展示時(shí)，不一定會按照原定計(jì)劃從頭開始播放，中途很有可能被打斷，打斷之后就要從當(dāng)前的某個(gè)頁面繼續(xù)呈現(xiàn)和講解。如果此時(shí)借助菜單工具會顯得不夠?qū)I(yè)，并且會影響整場演示的效果，有經(jīng)驗(yàn)的人士會找到需要繼續(xù)講解的頁面，點(diǎn)擊Shift+F5，就可以直接進(jìn)入當(dāng)前頁的放映。

3.“大小寫切換”快捷鍵

Shift+F3是一組非常重要的快捷鍵，掌握這組快捷鍵，會在編寫文字時(shí)節(jié)約很多時(shí)間。制作商務(wù)簡報(bào)時(shí)，會遇到中文與英文混排的情況，進(jìn)行大小寫調(diào)整會花費(fèi)很多時(shí)間，Shift+F3這組快捷鍵可以很好地解決這個(gè)問題。輸入單詞后調(diào)整光標(biāo)位置，使用OFFICE2003版本時(shí)需要把光標(biāo)移到單詞后，使用2007和2010版本時(shí)需要把光標(biāo)移到單詞中間，然后按下Shift+F3，這個(gè)單詞就會在純大寫、純小寫、首字母大寫這三種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換，就可以通過很短的時(shí)間鎖定正確的格式，避免二次檢查。尤其是大量中英文混排時(shí)，這會讓整個(gè)行文更加連貫，不會干擾人們的寫作思路。

4.“演示技巧”快捷鍵

H這個(gè)快捷鍵可以解決很多重要的問題，豐富戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略層面的演示技巧。比如，在組織PPT時(shí)，可能不會確定今天準(zhǔn)備的素材在明天是否能用到，因?yàn)橛行┬畔⑹窃诂F(xiàn)場與終端客戶溝通后才能決定的，這是商務(wù)溝通必須面對的變通環(huán)節(jié)，但是準(zhǔn)備好PPT之后，在現(xiàn)場是沒有機(jī)會做修改的，所有有些人會糾結(jié)這些不確定的內(nèi)容是否需要提前準(zhǔn)備，如果準(zhǔn)備了卻沒用會顯得多余，如果沒準(zhǔn)備卻需要會顯得不專業(yè)，當(dāng)遇到這種靈活的情況時(shí)，就可以借助H解決。

可以把不確定的內(nèi)容事先準(zhǔn)備到一頁P(yáng)PT中，在頁面左邊的結(jié)構(gòu)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置為隱藏幻燈片，這樣在演示的時(shí)候，這頁幻燈片就不會被演示；如果需要這頁被隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊H快捷鍵，隱藏的幻燈片就出現(xiàn)了。

OFFICE辦公軟件中有很多快捷鍵，但并不是所有的快捷鍵都需要掌握，只要掌握一些經(jīng)常出現(xiàn)的或者解決問題非常明顯的就可以。要想提高PPT的實(shí)用性和實(shí)戰(zhàn)性，首先可以找一些參考資料和素材庫，其次要多做練習(xí)和訓(xùn)練。

三、快速創(chuàng)作PPT商務(wù)簡報(bào)的流程

一些用戶在制作PPT商務(wù)簡報(bào)時(shí)流程不標(biāo)準(zhǔn)，制作過程中就會遇到一些困難，有時(shí)甚至導(dǎo)致PPT夭折。例如，在一般人制作的PPT中，通常第一頁是標(biāo)題，第二頁開始介紹內(nèi)容，第三頁以及后面的PPT是詳細(xì)內(nèi)容，這樣的制作順序在操作上沒有太大問題，但是從寫作的角度來說，在進(jìn)行草稿整理時(shí)，思路會越來越瑣碎。這樣每一頁P(yáng)PT都是一個(gè)獨(dú)立的碎片，當(dāng)PPT作品因素越多時(shí)，碎片就越多，而且會越來越亂。所以說，制作PPT時(shí)要使用標(biāo)準(zhǔn)的流程，會有助于提高效率。

1.文案草稿寫作與大綱寫作

PPT專家和文案寫作高手在制作PPT時(shí)，并不是通過PPT本身起步的，他們會盡可能保證思路的連貫性，首先使用WORD。這樣做有以下原因：WORD的環(huán)境更簡單、更單純；WORD所能容納的信息量也比較大，會減少創(chuàng)作中的碎片；使用WORD在內(nèi)容編排時(shí)，也會更加方便。

比如，要?jiǎng)?chuàng)作一個(gè)商務(wù)簡報(bào)，首先確定主題，關(guān)于這個(gè)主題會有一些具體的子內(nèi)容，然后確定第二個(gè)主題、第三個(gè)主題及相應(yīng)的內(nèi)容等，以此類推，借助這樣的方式完成整個(gè)PPT的構(gòu)思和草稿。

2.WORD草稿向PPT轉(zhuǎn)化

當(dāng)草稿寫作完成后，接下來就要把已經(jīng)形成的WORD草稿變成PPT的形式輸出。很多人首先想到的方法是復(fù)制粘貼，這樣做會遇到一些問題，比如，基礎(chǔ)素材信息量比較大，這種方式會降低效率。

2003版本

WORD能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)化成為PPT，2003版本中，點(diǎn)擊“文件—發(fā)送”，“發(fā)送”下邊最后一行的功能就能使WORD直接變成PPT形式，不需要手工轉(zhuǎn)移。

自動(dòng)生成的PPT可能并不令人滿意，因?yàn)榇藭r(shí)的PPT沒有標(biāo)題、內(nèi)容、正文，這是因?yàn)橹耙?guī)劃的WORD素材中沒有定義文檔的級別和結(jié)構(gòu)，所有內(nèi)容都是一個(gè)級別，在轉(zhuǎn)換以前要把WORD文檔變成有結(jié)構(gòu)、有規(guī)劃的內(nèi)容。

具體方法是：點(diǎn)擊“格式”中的“樣式與格式”，屏幕右側(cè)會出現(xiàn)具體的樣式列表，比如標(biāo)題

1、標(biāo)題2等，當(dāng)前的畫面只顯示最近頻繁使用的樣式，系統(tǒng)自帶9個(gè)標(biāo)題樣式，這9個(gè)標(biāo)題樣式可以與PPT相協(xié)作，標(biāo)題1是整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)中最大的級別，標(biāo)題2次之，標(biāo)題9最小。其次要結(jié)合頁面左邊的內(nèi)容和級別做匹配，這樣就可以把WORD文檔快速地劃分出大標(biāo)題和小標(biāo)題。文檔中的標(biāo)題1非常重要，起到兩個(gè)作用：一是形成PPT中的大標(biāo)題，二是在PPT中生成一個(gè)獨(dú)立的頁面，起到分頁的作用。

2007和2010版本

第一步與2003版本相同，即在“開始—樣式”中設(shè)置WORD文檔的標(biāo)題，之后再生成PPT。在2007和2010版本中，左上角的位置給用戶留下了自由操作的工作區(qū)，用戶可以根據(jù)自己的工作喜好，在這個(gè)區(qū)域添加常用的工具。轉(zhuǎn)換格式之前需要先點(diǎn)擊文檔左上角的下拉箭頭，選擇“其他命令”，打開后可以看到左側(cè)的命令集合和右側(cè)的添加區(qū)，在命令集合的分類中選擇“所有命令”，可以看到集合中的命令都按照首字的拼音順序排序，從中找到“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”，將其添加到常用工具中，生成PPT格式時(shí)點(diǎn)擊這個(gè)按鈕即可。

3.企業(yè)PPT母版穿著與替換

用戶通過自然轉(zhuǎn)換生成的PPT都是白紙黑字形式的，還應(yīng)該給PPT穿上企業(yè)規(guī)范的母板。母板的穿著是一件很簡單的事情，使用2007和2010版本的用戶找到“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，可以看到系統(tǒng)自帶的一些母板，要想添加企業(yè)的母板，可以點(diǎn)擊“瀏覽主題”，用戶這時(shí)在電腦上找到一個(gè)較為完整的企業(yè)PPT素材，就可以自動(dòng)把企業(yè)的母板抓取出來，替換到現(xiàn)在的PPT中。使用2003版本的用戶可以在“格式”菜單中點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”，右側(cè)就是系統(tǒng)默認(rèn)的母板，再通過“瀏覽”，就可以找到具體的素材。

4.文案版式控制

給PPT穿著母版后，PPT的制作還沒有結(jié)束，這時(shí)用戶通常會遇到一個(gè)典型的問題，就是左邊結(jié)構(gòu)區(qū)的第一頁布局方式是正文，但是在商業(yè)作品中，第一頁的位置應(yīng)該是標(biāo)題頁才對。要想快速添加首頁，也是一件簡單的事情，一般會遇到兩種情況：第一，第一頁的內(nèi)容屬于正文，要在這一頁之前添加首頁，這時(shí)可以把光標(biāo)定位到這個(gè)頁面的最上邊，然后點(diǎn)擊回車，電腦就會在這個(gè)位置添加首頁；第二，當(dāng)前頁面就是首頁標(biāo)題，也就是要把一個(gè)正文頁面變成首頁，此時(shí)可以單擊右鍵，選擇“版式”，點(diǎn)擊“標(biāo)題幻燈片”，這個(gè)頁面自動(dòng)生成標(biāo)題了，包括頁面的布局、排版、位置等都發(fā)生了改變。

使用2003版本的用戶在操作上稍有區(qū)別：一是把光標(biāo)放到最上邊，點(diǎn)擊回車生成首頁；二是點(diǎn)擊右鍵，選擇“幻燈片版式”，屏幕右側(cè)會出現(xiàn)可選的版式結(jié)構(gòu)，即“標(biāo)題幻燈片”，選中左邊第一頁，打開下拉箭頭，再打開定義在“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。