第一篇:最常見的日常商務(wù)禮儀知識
最常見的日常商務(wù)禮儀知識
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是領(lǐng)導(dǎo),都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)電梯遇見領(lǐng)導(dǎo),要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和領(lǐng)導(dǎo)兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與領(lǐng)導(dǎo)在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。領(lǐng)導(dǎo)招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳領(lǐng)導(dǎo)(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的? 當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來: 顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí); 職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開會時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號碼是 ……”
(5)電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄?,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔>蛹掖螂娫捯嗽谥酗埢蛲盹埢蛲砩系臅r(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。(9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
(10)不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。
(11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”(2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”(3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
(4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”(6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話號碼,打電話找誰,來電的內(nèi)容、時(shí)間。
(7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后再掛,不要倉促的掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,要說“對不起,您打錯(cuò)了”(9)接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。(4)不要無意識地玩弄對方的名片。(5)不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時(shí)最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹?!?/p>
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀:
(1)在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
(2)握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區(qū)分
離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
第二篇:最常見的日常商務(wù)禮儀知識專題
最常見的日常商務(wù)禮儀知識
1、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你正在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來: 顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí); 職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了; 開會時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)、做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。(4)、告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號碼是 ??”(5)、電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,“對不起,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就掛斷電話。
(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔?。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
(9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。(10)、不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了?!保?)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后再掛比較好,不要倉促的就掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。(8)、碰到對方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。(5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時(shí)最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹。” 打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀:
(1)、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
(2)、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區(qū)分
離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
第三篇:商務(wù)禮儀知識
商務(wù)禮儀知識大全
篇一:商務(wù)禮儀知識大全
現(xiàn)代社禮儀的基本知識
第1節(jié)你的禮儀價(jià)值百萬
一個(gè)人走進(jìn)一家酒店點(diǎn)了些飯菜,吃完之后發(fā)現(xiàn)忘了帶錢,便對掌柜的說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來?!闭乒襁B聲說:“沒關(guān)系,下次送來吧。”
然后,十分客氣地把他送出了門。這件事情被一個(gè)乞丐看到了,他也進(jìn)飯店點(diǎn)了飯菜,吃完后摸了一下口袋,對店老板說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來。”誰知店老板臉色一變,揪住他,非要帶他見官。乞丐不服,說:“為什么剛才那人可以賒賬,我就不行?”店家說:“人家吃菜,筷子在桌子上找齊,喝酒一盅盅地篩,斯斯文文,吃罷掏出手絹揩嘴,是個(gè)有德行的人,豈能賴我?guī)讉€(gè)錢。你呢?筷子往胸前找齊,狼吞虎咽,吃上癮來,腳踏上條凳,端起酒壺直往嘴里灌,吃罷用袖子揩嘴,分明是個(gè)居無定所、食無定餐的無賴之徒,我豈能饒你!”
一個(gè)小小的故事,不禁讓人感慨良深。禮儀舉止,在人們眼中已經(jīng)成為判斷一個(gè)人品格優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。禮儀舉止是一個(gè)人品德修養(yǎng)的外在體現(xiàn),不了解你的人往往會通過你表現(xiàn)的禮貌舉止來評判你的人格。雖然說禮儀舉止并不完全可以體現(xiàn)出一個(gè)人的內(nèi)心善良與否,可是現(xiàn)實(shí)中大家只能看到你的舉止,無法透視到你的內(nèi)心。即使這是十分不公平的一件事情,你也必須學(xué)會接受,并且把培養(yǎng)自己良好的禮儀舉止當(dāng)作你重要的一課來學(xué)習(xí)。
禮儀,是隨著人類發(fā)展進(jìn)程步入文明以后逐步發(fā)展起來的。因此學(xué)習(xí)禮儀,就是一種對于歷史文化的繼承。從某種程度來說,可以說禮儀的發(fā)展程度就是人類文明的發(fā)展程度,在原始森林中蹦蹦跳跳的猿人們自然談不到什么禮儀了,而歐洲的貴族們甚至把禮儀當(dāng)做行為準(zhǔn)則如同法律一般遵守履行。
第2節(jié)我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)禮儀
在交往與合作過程中,人們的禮儀是否周全,不僅顯示其修養(yǎng)、素質(zhì)的形象,而且直接影響到事業(yè)、業(yè)務(wù)的成功。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的精神要求日益發(fā)展,人人都在尋求一種充滿友愛、真誠、理解、互助的溫馨和諧的生存環(huán)境,尋求充滿文明與友善,真誠與安寧的空間。從根本上來說,我們學(xué)習(xí)禮儀基于兩點(diǎn):人的本質(zhì)和人的需要。
人是社會動物
人和動物的根本區(qū)別是人具有社會性,是處在以勞動為基礎(chǔ)的社會關(guān)系中的。因此,人不能單一存在,需要團(tuán)結(jié)在一起,面對大自然的考驗(yàn)。但是人與人之間在共同奮斗的過程中,必然會產(chǎn)生種種矛盾摩擦進(jìn)而導(dǎo)致分裂和斗爭。這些都會損害人類整體對于自然的戰(zhàn)勝力和改造力。這就需要禮儀作為一種人際關(guān)系的潤滑劑,來弱化甚至解決人群中的矛盾。一句“謝謝”或者“對不起”也許就可以解決一場戰(zhàn)爭。
Need(需要)決定Etiquette(禮儀)
我們在本書第1章第4節(jié)講過馬斯洛的需要層次論。其中,如果希望得到愛和歸屬的需要、尊重的需要等,很明顯必須首先要求你去愛別人,尊重他人。而禮儀正是最直接的尊敬別人、愛戴他人的表現(xiàn)。
而就現(xiàn)實(shí)層面來說,我們也有學(xué)習(xí)禮儀的必要。
約之以禮
孔子說:“博學(xué)于文,約之以禮?!倍Y儀對人有十分巨大的約束作用。它所形成的一套約定俗成的行為準(zhǔn)則通常是符合一定社會環(huán)境條件的。它是適合人群在特定環(huán)境生活的行為準(zhǔn)則,通常具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。比如說脫帽禮,它起源于戰(zhàn)爭時(shí)期。人們經(jīng)常會分不清敵我而互相攻擊。而脫帽象征著“丟盔卸甲”,表示對對方毫無敵意,進(jìn)而發(fā)展成互相表示敬意的方法。這樣的禮節(jié)有利于人們了解對方的思想,消除誤解,達(dá)成共識。
提升自我
禮儀可以體現(xiàn)施禮者和還禮者的內(nèi)在品格和素養(yǎng),完善我們的形象。我們生活在世界中,都希望努力提升自我成為一個(gè)優(yōu)秀的人。我們不斷地克制自我,學(xué)習(xí)善良誠實(shí)的品格,而這些都會通過禮儀體現(xiàn)出來。因此,我們不能不注重禮儀的培養(yǎng),這是體現(xiàn)我們?nèi)烁竦拇笫?。不僅僅如此,還關(guān)系到我們給人們的印象。你可以想象出一個(gè)容貌美麗、身材一流的魅力女性卻口吐臟字,粗俗無禮嗎?粗俗惡劣的舉止是對人的形象的最大破壞者。不美麗但是禮儀教養(yǎng)良好的人往往會讓人如沐春風(fēng),十分樂意與她接近;但是美麗卻粗俗的人,則往往更加讓人鄙視,感嘆上帝給了她美麗,她為什么卻不珍惜自己呢?
成就個(gè)人
禮儀是個(gè)人成功的保證。美國著名的成功學(xué)家卡耐基認(rèn)為:一個(gè)人事業(yè)的成功,只有15%是他的專業(yè)技術(shù),而85%則要靠人際關(guān)系和他的為人處世能力。蜀漢國主劉備就是一個(gè)由于禮儀成就成功的人。三國時(shí)期,群雄爭霸。而劉備一沒有杰出的軍事才能,二沒有機(jī)智應(yīng)變的智慧,他有的只是“以禮待人”。對諸葛亮,他“三顧茅廬”,親自躬身于草廬之中,如同師長般對待;對待關(guān)羽和張飛,“桃園結(jié)義”,如同兄弟一般對待;對待民眾,劉備攜民渡江,待之如子。這樣講究禮儀、重視仁義的人,又讓人怎么能不忠心去輔佐他呢?孔子稱:“君使臣以禮,臣事君以忠?!倍Y儀,甚至已經(jīng)成為統(tǒng)治者御人的手段。
完美企業(yè)
具有完美禮儀的員工的企業(yè)具有完美的企業(yè)形象,使企業(yè)在很大程度上獲得良好
的社會效益。如今在銷售領(lǐng)域的員工培訓(xùn)中,禮儀培訓(xùn)成為了一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們平時(shí)經(jīng)常有這樣的經(jīng)驗(yàn),在經(jīng)過一家商店,如果發(fā)現(xiàn)一家店員舉止得體,笑容美麗,我們往往便會心中充滿溫暖,甚至?xí)鄤觿游覀兊腻X包。而如果一家店員表情呆板,俗氣無禮的時(shí)候,我們往往會厭惡地離去。
穩(wěn)定社會
禮儀是社會文明發(fā)展程度的反映和標(biāo)志,同時(shí)也對社會的風(fēng)尚產(chǎn)生廣泛、持久和深刻的影響。講究禮儀的人越多,社會便會越和諧安定。在中國古代,孔子所開創(chuàng)的儒家學(xué)派就把禮儀作為奠定社會的基礎(chǔ)??鬃又匾暽鐣惱恚讯Y看成是維護(hù)社會制度的重要手段。他認(rèn)為政治過程是一個(gè)由修己到治人的連續(xù)過程?!靶藜阂园踩??!薄靶藜阂园舶傩铡!保ā墩撜Z·憲問》)在他看來,“修己”是為政之本?!鞍病保拖喈?dāng)于今天的社會穩(wěn)定。社會何以能穩(wěn)定?不是靠壓迫和欺詐,而是要在“修己”基礎(chǔ)上建立社會的正義,以禮待人社會便會安定。
教化民眾
禮儀通過評價(jià)、勸阻、示范等教育形式糾正人們不正確的行為習(xí)慣,倡導(dǎo)人們按禮儀規(guī)范的要求協(xié)調(diào)人際關(guān)系,維護(hù)社會正常生活。講究禮儀的人同時(shí)也起著榜樣的作用,潛移默化地影響著周圍的人。
第3節(jié)社交禮儀的分類按涉及范圍分
社交禮儀分為國內(nèi)禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務(wù)的對象的內(nèi)外區(qū)別。前者指本國范圍內(nèi)通行的一些禮儀規(guī)范;后者指參與外事活動應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范。
按主體應(yīng)酬的工作對象分
社交禮儀可分為內(nèi)務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、個(gè)人社交禮儀。
內(nèi)務(wù)禮儀
在家庭中,親朋好友之間應(yīng)酬交往時(shí)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,包括家人間的問候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。
公務(wù)禮儀 在公務(wù)活動中,應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,包括公務(wù)行文的禮儀、公務(wù)迎來送往的禮儀、公務(wù)會談的禮儀、公務(wù)宴請招待的禮儀等。
商務(wù)禮儀
在商務(wù)部門工作應(yīng)酬中應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,如商務(wù)接待、商務(wù)談判、商務(wù)慶典等禮儀。個(gè)人社交禮儀
個(gè)人參加社交活動時(shí)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,包括一些基本的禮節(jié),如握手、介紹、交談、饋贈等。
第4節(jié)社交禮儀的表現(xiàn)形式語言類
語言類禮儀可分為語音類、口語類和書面類三種禮儀形式。
語音類
是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調(diào)等來暗示不同的意義。首先聲音表達(dá)要讓人感到真實(shí)、樸實(shí)、自然;其次音量要控制得當(dāng),需輕柔時(shí)勿高昂,需低沉?xí)r勿喧嘩;最后音調(diào)要注意抑揚(yáng)頓挫、和諧有致。
口頭類
是通過口頭語言的方式表達(dá)的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節(jié)。表達(dá)要注意時(shí)間原則、地點(diǎn)原則和對象原則。
書面類
是通過書面語的方式表達(dá)的禮儀,用于非面對面人際交往時(shí)所運(yùn)用的。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請柬、祝辭等書信形式來傳情達(dá)意,有兩大特點(diǎn):一是禮節(jié)性;二是規(guī)范性。
身體語言類
身體語言分為表情語言和動作語言。
表情語言
是指通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞禮儀。人的臉部是人世間最豐富多彩的一道風(fēng)景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個(gè)頭部的姿勢等。例如,人的眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”像靈魂的一面鏡子,通過眼睛可以觀察到對方是否喜歡你、支持你。比如,深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指面對仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。
動作語言
是指通過人的各種身體的動作傳達(dá)禮儀。人的身體動作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動作語言。例如,豎起拇指向上表示贊揚(yáng)、了不起;伸出小拇指表示鄙視;向上同時(shí)伸出中指和食指組成英文字母“V”,表示勝利;用拇指和食指圈成“O”形其他三指向上伸出表示“OK”、“好”的意思。
飾物語言類
通過服飾、物品等語言符號表達(dá)一定的思想和情感意義的禮儀行為。一種是由服裝、飾物、化妝美容等代表的禮儀,一種是通過各種物品代表的禮儀。
飾物類語言有其特殊的意義。首先,服飾和物品昭示著社會風(fēng)尚;其次,服飾和物品是一種情感的象征;再次,服飾和物品是一種美的演繹。
酒宴類
通過設(shè)宴吃飯表示對客人的尊重和歡迎的一種禮節(jié)。古今中外,以酒宴款待親朋好友已成為慣例。一則,通過美味佳肴表達(dá)對朋友親人的深情厚意;二則,通過宴席上
種種禮儀行為表示對客人的尊敬禮貌,以求此后發(fā)展互相友好的關(guān)系。
第5節(jié)社交禮儀的基本原則
禮儀名目眾多,細(xì)則紛繁,講究商務(wù)禮儀尤其還應(yīng)掌握必要的世界各國的禮儀習(xí)俗,更是使其呈現(xiàn)出五彩繽紛的特點(diǎn)。那么如何才能有效掌握?我們認(rèn)為,在從事各種商業(yè)活動、具體遵行商務(wù)禮儀時(shí),應(yīng)遵循以下基本原則,其中包括言行文雅、態(tài)度恭敬、尊重他人、平等待人、表里一致等要求。
“尊敬”原則
有人曾把商務(wù)禮儀的基本原則概括為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩、關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人素質(zhì)。“人敬我一尺,我敬人一丈”?!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮待他人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌??傊?,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
“真誠”原則
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,因此禮儀對于商務(wù)活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動并非從事短期行為,而是越來越注重其長遠(yuǎn)效益,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說,商務(wù)人員要愛惜其形象與聲譽(yù),應(yīng)不僅僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為情感的真誠流露與表現(xiàn)。
“謙和”原則
“謙”就是謙虛,“和”就是和善、隨和。謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件?!盾髯印駥W(xué)》云:“禮恭而后可與言道之方,辭順而后可與言道之理,色從而后可與言道之致?!奔词钦f只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時(shí),才能從別人那里得到教誨。
謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。
當(dāng)然,我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙虛、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。
“寬容”原則寬即寬待,容即相容。寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人得失,有很強(qiáng)的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商
務(wù)活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容原則,凡事想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。
“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說:“君子之交淡若水,小人之交甘若醴?!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達(dá)到溝通的目的。
總之,掌握并遵行禮儀原則,做待人誠懇、彬彬有禮之人,在人際交往和商務(wù)活動中,就會受到別人的尊敬。
第17章私人際禮儀
第1節(jié)社交過程中的注意事項(xiàng)
許愿量力而為
人們在社會交往中常對別人許愿,恰當(dāng)?shù)脑S愿,實(shí)現(xiàn)承諾后,會讓人對你的信任增加,提高自己言語的威信。但不恰當(dāng)?shù)脑S愿往往會帶來相反的效果。如果輕易許下無法實(shí)現(xiàn)的諾言,當(dāng)期限到來,真相大白天下的時(shí)候,就威信掃地了。因此,許愿也要講究方法。
首先,當(dāng)遇到自己很確定能搞定的事情時(shí),不妨把話說得堅(jiān)決一些,許下諾言,這樣會給人留下非常自信果斷的感覺,對鼓舞士氣能起到極大作用。
其次,對自己無法保證能否完成的任務(wù),不要把話說得太死,給自己留下一點(diǎn)余地,但也要表明自己的真誠和努力,這樣如果能夠完成任務(wù),也會給他人留下辦事穩(wěn)重的印象,獲得他人的信任。不過,這種許愿的缺點(diǎn)就是對調(diào)動積極性的效果要差一些。
最后,對比較長期的工作,可以在許愿實(shí)現(xiàn)的期限上給自己留下余地。對有些變數(shù)很多的事情,可以分別對不同的變化許下單獨(dú)的諾言,總的原則就是量力而為,不要超出自己的能力范圍許下空頭諾言。
遵守信用
現(xiàn)如今人與人之間的交往越來越多,而在這個(gè)交往過程中,誠信和信用無疑是交流和溝通雙方最為看中的品質(zhì),為人處世,“信用”非常重要。想要獲得他人的信任,自己就必須做到言而有信。不講信用的人,是不值得交往的。言而無信的話,在社會交往中無形的就會喪失很多可能成功的機(jī)會。
說話要嚴(yán)守信譽(yù),不食言;說話要負(fù)責(zé),做不到的事不可輕易許諾。說話辦事要給自己留有余地,有把握做到的事也不可大包大攬,一旦許諾就要千方百計(jì)不遺余力地去做到,如經(jīng)努力確實(shí)做不到了,就應(yīng)誠懇地向人說明原因,決不能一味敷衍搪塞。
與人交往,以誠相待應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
第一,不要干涉別人的隱私。雖然說朋友之間可以敞開心扉,無話不談,共同分享快樂和痛苦,但這并不意味著個(gè)人應(yīng)該把自己的一切都公之于眾,只要不違背法律和公眾道德,不損害他人的利益和侵犯他人的權(quán)利,這種隱私應(yīng)該得到尊重和保護(hù)。
第二,對待聽聞的事情不要主觀臆斷、妄加猜測。對待自己不明真相的事情,不可捕風(fēng)捉影,道聽途說?,F(xiàn)今社會上確有不少人聽風(fēng)是雨、無事生非、傳散謠言,這些都是不健康的心理因素作怪,其結(jié)果會造成人與人之間的矛盾激化,對于這種現(xiàn)象道德高尚的人應(yīng)該堅(jiān)決抵制,不讓其蔓延。
第三,要真誠待人,對朋友的過失不能幸災(zāi)樂禍。患難之交才是真正的朋友。人非圣人,孰能無過,在朋友遇到困難和挫折時(shí),伸出友善之手,積極幫助,善言相勸,使其迷途知返,這才是真正的朋友。把朋友的錯(cuò)誤當(dāng)做茶余飯后的談資,甚至添油加醋、捕風(fēng)捉影,把朋友推上更為難堪的境地并非朋友之舉,會導(dǎo)致友情的直接破裂,于人于己都不會產(chǎn)生好的結(jié)果。
切勿亂發(fā)脾氣
喜怒哀樂本是人之常情,也是人內(nèi)心世界的一種真實(shí)體現(xiàn)。生活節(jié)奏的加快,沉重的工作壓力,導(dǎo)致了很多人心情抑郁,容易隨便發(fā)怒,這從人與人間的關(guān)系來說,會傷了和氣和感情,會失去人與人之間的信任和感情,對個(gè)人來講,也會傷身。
人們普遍認(rèn)為發(fā)怒是缺乏教養(yǎng)的體現(xiàn),隨便發(fā)脾氣的人不宜深交,因?yàn)槿艘坏┌l(fā)怒,理智幾乎完全喪失,禮儀、氣質(zhì)完全拋在腦后。往往因?yàn)樵谌粘I詈蜕鐣煌校藗兌加袨樽约旱男袨楹透星檗q解的動機(jī)和欲望,這就不知不覺地把自己和別人分別對待了,把自己的意志強(qiáng)加于別人,強(qiáng)求別人來適應(yīng)自己,對于別人的意志則不愿去適應(yīng)。這種不能以平等對待自己和別人的心理,久而久之就成了發(fā)怒的根源,無形中在自己和別人之間建筑了一道無形的屏障。一旦遇到不順心就易發(fā)脾氣。這種心理狀態(tài)的人平時(shí)要多加強(qiáng)自身修養(yǎng),遇事時(shí)要先找出自己的不是,多做自我批評,因?yàn)殡S便發(fā)怒是一種不尊重別人和不講文明禮貌的行為。制怒是一個(gè)人的理智戰(zhàn)勝感情沖動的過程,而理智恰好又是一個(gè)彬彬有禮的人的一種特有的品質(zhì)。
女士優(yōu)先 “女士優(yōu)先”是從西方國家傳過來的禮儀,來源于法國,法國一向以男士的紳士風(fēng)度著稱。該禮節(jié)的核心精神是:要求男士在任何時(shí)候,任何情況下,都要尊重婦女、照顧婦女、篇二:商務(wù)禮儀知識大全
1.什么是禮儀?
禮儀就是人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
2.什么是禮貌?
禮貌是指人們在相互交往過程中以莊嚴(yán)和順之儀容表示敬重和友好的規(guī)范行為。
3.什么是禮節(jié)?
禮節(jié)是指待人接物的行為規(guī)則。它是禮貌的具體表現(xiàn)方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共場合的舉止、風(fēng)度和衣著等。
4.什么是商務(wù)禮儀?
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動中,用以維護(hù)企業(yè)形象嶧交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范與慣例,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運(yùn)用和體現(xiàn)。
5.社交禮儀的原則:
1)等級原則2)對等原則3)尊重原則
6.什么是氣質(zhì)?
氣質(zhì)是一個(gè)心理學(xué)名詞。所謂氣質(zhì)是指一個(gè)人心理活動的動態(tài)性特征。它不僅表現(xiàn)在人的情感活動的強(qiáng)弱、快慢、隱現(xiàn)和意志行動的力量、速度上,而且表現(xiàn)在思維的靈活或遲鈍上。
7.氣質(zhì)分四種基本類型:
1)多血質(zhì)
2)膽汁質(zhì)
3)粘液質(zhì)4)抑郁質(zhì)
8態(tài)度。
9.提高禮儀水平首先要加強(qiáng)個(gè)人的道德修養(yǎng),那么什么是道德?
道德是調(diào)整人們之間以及個(gè)人與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。它是做人的規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。
10.什么是儀表?
儀表就是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際第一印象的基本因素。
11.站姿的要求:
良好的姿態(tài)能襯托出美好的氣質(zhì)和風(fēng)度。站姿的基本要求是人體直立,重心在兩腳之間。腳尖稍向外打開45度左右,挺胸收腹,提臀,頭正肩平,目光平視。站時(shí)不要東倒西歪,聳肩勾背,或者依靠在墻上或椅子上。正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,這樣會破壞自己的形象。
12.坐姿的要求:
坐姿的基本要求是上體保持正直,男士雙膝并攏或稍稍分開,兩腳自然著地。女士應(yīng)溫文爾雅,穿裙子時(shí)應(yīng)將裙子攏一下再落座,雙腿并攏,一般采用垂直式、斜放式和疊放式。坐姿忌諱弓腰曲背,兩腿抖動,女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。
13.舉止文明的要求:
在各種交際場合,都應(yīng)穩(wěn)重自持,尊重對方,不卑不亢,落落大方。為此應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)注意個(gè)人和公共衛(wèi)生。良好的衛(wèi)生習(xí)慣是尊重自己、尊重他人、尊重社會和熱愛生活的
表現(xiàn)。
2)不抽煙或節(jié)制抽煙?,F(xiàn)在一般交際場合,均不敬煙。
3)守時(shí)守約。
4)避免不雅行為。參加交際活動前,不要吃蔥蒜韭菜等食物,吃后可含茶葉、花生、口香
糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、摳鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。
14.服飾TPO原則:
TPO是英文時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)、和目的(Objective)三個(gè)單詞的縮寫。含意是要求人們在服飾穿著配戴方面必須適應(yīng)具體的時(shí)間、地點(diǎn)和目的的要求,而不能自以為是。
15.什么是致意?一般有哪幾種?
致意是已相應(yīng)識的友人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場合用無聲的動作語言相互表示友好與尊重的一種問候禮節(jié)。常用的有五種:一是舉手致意,二是點(diǎn)頭致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脫帽致意。
16.打電話的禮儀:
1)選擇好通話時(shí)間。要根據(jù)受話人的工作、學(xué)習(xí)、休息等習(xí)慣選好打電話的時(shí)間。一般不
在22點(diǎn)以后給別人打電話,不在一日三餐的時(shí)間及中午休息時(shí)間給他人打電話,以免影響別人的用餐和休息。
2)擬好通話要點(diǎn)。打電話時(shí)間不宜過長,說話要簡明扼要,長話短說。
3)講究通話語言的藝術(shù)。聲音代表自己及組織的形象,因此在通話時(shí)態(tài)度應(yīng)和藹,聲調(diào)溫
和而富有表現(xiàn)力,語氣適中,口齒清晰。要抱著對方就在你眼前的感覺來打電話,讓對方感到你在微笑。放下電話務(wù)必輕放。
17.電梯里的禮儀:
1)在擁擠的電梯里,一旦電梯開啟,站在最外面的人應(yīng)該主動為后面的人讓位,以便后面
的人有較大的空間走出來。
2)進(jìn)入電梯后請立即轉(zhuǎn)身面朝開口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或與人對視。
3)電梯空間狹小,應(yīng)保持安靜并禁止吃東西、抽煙或高談闊論。
4)站立于電梯按鈕旁的人,有義務(wù)為其他同乘者服務(wù),其他人則應(yīng)致謝。
5)電梯里不能使用移動電話,因?yàn)樵谌绱诵〉目臻g里,別人不想聽你的話都不容易。
18.手機(jī)的使用:
1)在飛機(jī)上、在醫(yī)院的有精密儀器的過道上,都應(yīng)該關(guān)機(jī),以免影響儀器的正常運(yùn)行。
2)在會議室,閱覽室、音樂會、電影院等公共場合,必須在坐定后立即關(guān)機(jī),或者改為振
動式,若有來電時(shí),應(yīng)迅速離開現(xiàn)場,再與對方通話,不可影響他人。
3)在密閉的空間,如電梯、車廂、餐廳中,盡量不要打電話,即使要打也應(yīng)長話短說,音
量也要壓至最小,以免干擾他人。
4)使用手機(jī),在任何場合都不宜高聲、影響周圍人,對通話的對方也很不禮貌。
19.送花的禮儀:
1)參加生日時(shí),適合送誕生花、玫瑰、雛菊、蘭花表示永遠(yuǎn)祝福。
2)有人喜結(jié)良緣時(shí),適合送顏色鮮艷的花,可增進(jìn)浪漫氣氛,表示甜蜜。
3)慶賀朋友喜得龍子或千金,適合送色澤淡雅,清香的花,表示溫暖、清新、偉大。
4)探望病人,適合送劍蘭、玫瑰、蘭花,避免送白、藍(lán)、黃色或香味過濃的花。
5)喬遷新居,適合送穩(wěn)重高貴的花或適合室內(nèi)擺放的觀賞品種,如巴西木、劍蘭、玫瑰、發(fā)財(cái)樹、盆景等,表示隆重之意。6)喪事吊唁,用白玫瑰、白蓮花或素花均可,象征惋惜懷念之情。
20.宴會請柬的細(xì)節(jié):
1)公司標(biāo)志
通常在上方,尺寸較小,越不突出越好,最好不要有廣告內(nèi)容,如公司的口號
等。
2)主人姓名
若是公司舉辦宴會,應(yīng)寫一個(gè)邀請人或一群人的名字,不應(yīng)用集體或單位的
名義邀請。
3)“誠摯地邀請您??”是最正式的形式,“邀請你”或“真心邀請您”較為不正式。在非正式請柬上省略這此邀請用語也是許可的。
4)宴會的種類
應(yīng)說明舉辦的是哪一種宴會,如“雞尾酒會”、“晚餐”、“茶會”等。
5)宴會的目的請柬上用來表示目的的措辭包括:“會見某某人”、“慶祝某種活動”、“紀(jì)
念”、“恭賀”等。
6)日期
日期通常在正式的請柬上都書寫清楚。例如: 2月23日星期六
不應(yīng)用縮寫。
7)時(shí)間
最正式的請柬書寫方式。例如:下午6時(shí)至8時(shí)30分
8)地點(diǎn)
應(yīng)將地點(diǎn)書寫清楚。
21.在人際交往中,為什么說外在形象能夠帶來好的交際效果?
1)人的外在表現(xiàn)會使他人產(chǎn)生好感,留下良好的第一印象;
2)人的內(nèi)在素質(zhì)確實(shí)在相當(dāng)程度上可以通過外在表現(xiàn)展露出來。
22.公民的基本道德規(guī)范:
愛國守法
明禮誠信團(tuán)結(jié)友善勤儉自強(qiáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)
23.公民道德建設(shè)的核心是什么?
為人民服務(wù)
24.社會公德:文明禮貌助人為樂
愛護(hù)公物
保護(hù)環(huán)境遵紀(jì)守法
25.職業(yè)道德:愛崗敬業(yè)誠實(shí)守信
辦事公道
服務(wù)群眾奉獻(xiàn)社會
26.家庭美德:尊老愛幼男女平等
夫妻和睦
勤儉持家鄰里團(tuán)結(jié)
27.省會市民行為規(guī)范:
1)不隨地吐痰
2)不說粗話臟話
3)不在公共場所吸煙
4)不亂扔亂倒垃圾
5)不損
壞公共設(shè)施
6)不亂貼亂劃
7)不亂停亂放車輛
8)不違反交通規(guī)則
9)不亂擺設(shè)攤點(diǎn)
10)不搞封建迷信
28.三管六不:
管住自己的嘴,不隨地吐痰、不講臟話;
管住自己的手,不亂扔雜物、不亂寫亂畫;
管住自己的的腿,不踐踏花草綠地、不翻越交通護(hù)欄。
29.戒指戴在不同的手指上的意義:
戴在食指上,表示尚為戀愛,正在求偶;
戴在中指上,表示自己已有意中人,正在戀愛;
戴在無名指上,表示已正式訂婚或已結(jié)婚;
戴在小指上,表示誓不婚戀,獨(dú)身主義者。
30.吸煙應(yīng)注意的問題:
1)吸煙要注意場合。如今在公共場合吸煙被看作是一種違反社會公德的行為,在貼有禁煙
告示的場合絕對不能吸煙。2)要文明文雅的吸煙。煙灰煙蒂不要亂丟亂彈,有他人在場須征得他人的同意。
3)在某些場合可以敬煙。但敬煙僅僅應(yīng)是一促客氣和禮貌,敬到為止,不要再三的熱情的
邀請對方吸煙。
31.洗手盅的妙用:
如今在一個(gè)相當(dāng)優(yōu)雅的餐宴或者高級餐廳中用餐,當(dāng)你享用完了會弄臟你雙手的食物后(如一些帶有皮、殼的蝦、蟹等),侍者會端上一個(gè)裝有溫水的小碗,你就將你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者會將洗手盅從桌上撤走。
32.名片制作的技術(shù)指標(biāo)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容?
(1)規(guī)格(2)質(zhì)材(3)色彩(4)圖案(5)字體(6)內(nèi)容
33.名片制作時(shí)質(zhì)材一般選用什么? 再生紙
34.在商務(wù)交往中,名片的色彩多選用什么顏色為宜?
以單色為宜,一般選用淺白色、淺蘭色、淺黃色、淺灰色為佳
35.在商務(wù)交往中,名片上出現(xiàn)的圖案一般選用什么?
(1)企業(yè)可識別標(biāo)志(2)本單位所處位置(附簡圖)(3)本企業(yè)的標(biāo)志性建筑或主打產(chǎn)品
36.在商務(wù)交往中,名片上的字體一般選用什么?
一般采用規(guī)范的印刷體和簡體,如需印刷英文時(shí)應(yīng)正反兩面分開印刷,切忌中英文同印一面
37.名片的種類有幾種?
(1)企業(yè)名片(2)個(gè)人名片包括個(gè)人和商用兩種
38.在對外商務(wù)交往中,名片使用三不準(zhǔn)是什么?
(1)名片不能隨便涂改(2)名片上不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜(3)名片上不提供私人聯(lián)絡(luò)方式〈手提、宅電〉
39.在商務(wù)交往中,接受名片與遞送名片時(shí)應(yīng)注意哪些問題?
接受他人名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝;接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,然后放在上衣口袋里或名片夾里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;
向他人遞送名片時(shí),應(yīng)起身,將名片放置手掌中,拇指壓在名片上沿,文字正對對方,雙手遞過去,以示尊重。
40.在商務(wù)交往中,移動電話的使用原則是什么?
不響,不聽,不出去接聽。
41.為什么要講商務(wù)交往的藝術(shù)?
(1)提升個(gè)人素質(zhì)(2)方便我們的交往應(yīng)酬
(3)有助于維護(hù)企業(yè)形象
42.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭首先是(員工素質(zhì))的競爭。
43.在商務(wù)交往中,個(gè)人代表(整體),個(gè)人素質(zhì)代表(企業(yè)形象)。
44.現(xiàn)代商務(wù)人員的雙能力是什么?
業(yè)務(wù)能力和交際能力。
45.(業(yè)務(wù)能力)是商務(wù)人員的立足之本。
46.商務(wù)禮儀的基本理念是什么? 尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
47.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀最重要的是(尊重為本)。
48.在商務(wù)交往中,對女士配戴首飾的基本講究是什么? 符合身份,以少為佳。
49.在商務(wù)交往中,女同志那些首飾不適合佩戴?(1)珠寶首飾不戴(2)展示性別魅力的首飾不戴(胸針,腳鏈)
50戴兩種或兩種以上飾品的專業(yè)水準(zhǔn)是什么?
同質(zhì)同色。
51.在商務(wù)交往的正規(guī)場合,男同志必須穿(西服套裝),女同志必須穿(套裙)。
52.職業(yè)婦女著裙裝是最不能出現(xiàn)的問題是什么?
(1)不能穿黑色皮裙(2)高級,正式的場合不能光腿(3)不能穿帶洞的襪子
(4)避免鞋襪不配套
(5)不能出現(xiàn)三節(jié)腿
53.在商務(wù)交往中,對女同志和男同志頭發(fā)長短的要求是什么?
男是頭發(fā)最短不能為零。
女士頭發(fā)最長不能過肩,應(yīng)束發(fā)或盤發(fā),切忌披散頭發(fā)。
54.在商務(wù)交往中,和外國朋友就餐時(shí),餐桌上三不準(zhǔn)是什么?
(1)不能當(dāng)眾修飾自己。
(2)在餐桌上不能為對方勸酒夾菜
(3)餐桌上就餐不能發(fā)出聲音。
55.在商務(wù)交往中,雙排座轎車哪個(gè)位置為上座?
一般情況下,客人坐在哪里,哪里就是上座。
另外分場合不同:(1)社交場合:主人親自開車時(shí),副駕駛座為上座
(2)公務(wù)接待場合:專職司機(jī)開車時(shí),后排右座為上座
(3)從安全方面考慮:駕駛員后座安全系數(shù)最高
56.現(xiàn)代企業(yè)管理的三段論是什么?
(1)把想到的事情次寫下來(立規(guī)矩)
(2)按照寫下來的事情去做(守規(guī)矩)
(3)把做過的事情記下來
(總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,立足提高)
57.在商務(wù)交往中,男式的正裝主要有哪兩種?
制服和西服
58.在商務(wù)交往中,男士如何穿著西服才能體現(xiàn)出自己的身份?
必須遵循三個(gè)原則:
(1)三色原則——男式在著裝西服套裝時(shí),全身衣服顏色不得多于三種(包括上衣,下衣,襯衫,領(lǐng)帶,鞋子,襪子)
(2)三一定律——身上三個(gè)部位應(yīng)保持一個(gè)顏色(鞋子,腰帶,公文包)
(3)三大禁忌——a 西服上的商標(biāo)沒有拆
——b 襪子出現(xiàn)問題,正規(guī)場合應(yīng)不能穿著尼龍絲襪,不穿白襪子?!猚 領(lǐng)帶打法出現(xiàn)錯(cuò)誤(應(yīng)用真絲或純毛領(lǐng)帶)。
59.商務(wù)交往中服飾的三要素是什么?
色彩、款式和面料
60.正規(guī)交往中短袖襯衫能否打領(lǐng)帶?
只有在穿制服的情況下才能打領(lǐng)帶,否則堅(jiān)決不能。
61.穿夾克是否可以打領(lǐng)帶?
不可以。
62.領(lǐng)帶的時(shí)尚打法有幾種?舉兩例說明。
1.領(lǐng)帶結(jié)下面壓個(gè)坑出來(俗稱男人的酒窩)。
2.打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾
63.領(lǐng)帶的長短應(yīng)以多少為標(biāo)準(zhǔn)? 打好的領(lǐng)帶應(yīng)剛好在皮帶扣上端
64.正裝西裝和休閑西裝的區(qū)別是什么?
1)場合不同:正裝西裝必須在正規(guī)場合穿著,而休閑西裝不能穿著在正規(guī)場合。
2)色彩不同:正裝西裝一般選用單色、深色,首選藍(lán)色、其次深灰或黑色。休閑西裝可以是白色或藍(lán)色。
3)面料不同:正裝西裝必須選用純毛料,休閑西裝沒有限制。
4)款式不同:正裝西裝一般是單排扣的深色套裝,休閑西裝多為單件裝。
65.在商務(wù)交往中,雙方通電話時(shí),誰先掛電話為比較有教養(yǎng)的做法?
1)地位高者先掛。
2)客戶先掛。
篇三:商務(wù)禮儀知識大全
1.什么是禮儀?
禮儀就是人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
2.什么是禮貌?
禮貌是指人們在相互交往過程中以莊嚴(yán)和順之儀容表示敬重和友好的規(guī)范行為。
3.什么是禮節(jié)?
禮節(jié)是指待人接物的行為規(guī)則。它是禮貌的具體表現(xiàn)方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共場合的舉止、風(fēng)度和衣著等。
4.什么是商務(wù)禮儀?
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動中,用以維護(hù)企業(yè)形象嶧交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范與慣例,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運(yùn)用和體現(xiàn)。
5.社交禮儀的原則:
1)等級原則2)對等原則3)尊重原則
6.什么是氣質(zhì)?
氣質(zhì)是一個(gè)心理學(xué)名詞。所謂氣質(zhì)是指一個(gè)人心理活動的動態(tài)性特征。它不僅表現(xiàn)在人的情感活動的強(qiáng)弱、快慢、隱現(xiàn)和意志行動的力量、速度上,而且表現(xiàn)在思維的靈活或遲鈍上。
7.氣質(zhì)分四種基本類型:
1)多血質(zhì)
2)膽汁質(zhì)
3)粘液質(zhì)4)抑郁質(zhì)
8.良好的氣質(zhì)是以人的思想品質(zhì)、文明程度和文化修養(yǎng)基礎(chǔ)的,同時(shí)還取決于他對生活的態(tài)度。
9.提高禮儀水平首先要加強(qiáng)個(gè)人的道德修養(yǎng),那么什么是道德?
道德是調(diào)整人們之間以及個(gè)人與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。它是做人的規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。
10.什么是儀表?
儀表就是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際第一印象的基本因素。
11.站姿的要求:
良好的姿態(tài)能襯托出美好的氣質(zhì)和風(fēng)度。站姿的基本要求是人體直立,重心在兩腳之間。腳尖稍向外打開45度左右,挺胸收腹,提臀,頭正肩平,目光平視。站時(shí)不要東倒西歪,聳肩勾背,或者依靠在墻上或椅子上。正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,這樣會破壞自己的形象。
12.坐姿的要求:
坐姿的基本要求是上體保持正直,男士雙膝并攏或稍稍分開,兩腳自然著地。女士應(yīng)溫文爾雅,穿裙子時(shí)應(yīng)將裙子攏一下再落座,雙腿并攏,一般采用垂直式、斜放式和疊放式。坐姿忌諱弓腰曲背,兩腿抖動,女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。
13.舉止文明的要求:
在各種交際場合,都應(yīng)穩(wěn)重自持,尊重對方,不卑不亢,落落大方。為此應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)注意個(gè)人和公共衛(wèi)生。良好的衛(wèi)生習(xí)慣是尊重自己、尊重他人、尊重社會和熱愛生活的表現(xiàn)。
2)不抽煙或節(jié)制抽煙。現(xiàn)在一般交際場合,均不敬煙。
3)守時(shí)守約。
4)避免不雅行為。參加交際活動前,不要吃蔥蒜韭菜等食物,吃后可含茶葉、花生、口香糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、摳鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。
14.服飾TPO原則:
TPO是英文時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)、和目的(Objective)三個(gè)單詞的縮寫。含意是要求人們在服飾穿著配戴方面必須適應(yīng)具體的時(shí)間、地點(diǎn)和目的的要求,而不能自以為是。
15.什么是致意?一般有哪幾種?
致意是已相應(yīng)識的友人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場合用無聲的動作語言相互表示友好與尊重的一種問候禮節(jié)。常用的有五種:一是舉手致意,二是點(diǎn)頭致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脫帽致意。
16.打電話的禮儀:
1)選擇好通話時(shí)間。要根據(jù)受話人的工作、學(xué)習(xí)、休息等習(xí)慣選好打電話的時(shí)間。一般不在22點(diǎn)以后給別人打電話,不在一日三餐的時(shí)間及中午休息時(shí)間給他人打電話,以免影響別人的用餐和休息。
2)擬好通話要點(diǎn)。打電話時(shí)間不宜過長,說話要簡明扼要,長話短說。
3)講究通話語言的藝術(shù)。聲音代表自己及組織的形象,因此在通話時(shí)態(tài)度應(yīng)和藹,聲調(diào)溫和而富有表現(xiàn)力,語氣適中,口齒清晰。要抱著對方就在你眼前的感覺來打電話,讓對方感到你在微笑。放下電話務(wù)必輕放。
17.電梯里的禮儀:
1)在擁擠的電梯里,一旦電梯開啟,站在最外面的人應(yīng)該主動為后面的人讓位,以便后面的人有較大的空間走出來。
2)進(jìn)入電梯后請立即轉(zhuǎn)身面朝開口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或與人對視。
3)電梯空間狹小,應(yīng)保持安靜并禁止吃東西、抽煙或高談闊論。
4)站立于電梯按鈕旁的人,有義務(wù)為其他同乘者服務(wù),其他人則應(yīng)致謝。
5)電梯里不能使用移動電話,因?yàn)樵谌绱诵〉目臻g里,別人不想聽你的話都不容易。
18.手機(jī)的使用:
1)在飛機(jī)上、在醫(yī)院的有精密儀器的過道上,都應(yīng)該關(guān)機(jī),以免影響儀器的正常運(yùn)行。
2)在會議室,閱覽室、音樂會、電影院等公共場合,必須在坐定后立即關(guān)機(jī),或者改為振動式,若有來電時(shí),應(yīng)迅速離開現(xiàn)場,再與對方通話,不可影響他人。
3)在密閉的空間,如電梯、車廂、餐廳中,盡量不要打電話,即使要打也應(yīng)長話短說,音量也要壓至最小,以免干擾他人。
4)使用手機(jī),在任何場合都不宜高聲、影響周圍人,對通話的對方也很不禮貌。
19.送花的禮儀:
1)參加生日時(shí),適合送誕生花、玫瑰、雛菊、蘭花表示永遠(yuǎn)祝福。
2)有人喜結(jié)良緣時(shí),適合送顏色鮮艷的花,可增進(jìn)浪漫氣氛,表示甜蜜。
3)慶賀朋友喜得龍子或千金,適合送色澤淡雅,清香的花,表示溫暖、清新、偉大。4)探望病人,適合送劍蘭、玫瑰、蘭花,避免送白、藍(lán)、黃色或香味過濃的花。
5)喬遷新居,適合送穩(wěn)重高貴的花或適合室內(nèi)擺放的觀賞品種,如巴西木、劍 蘭、玫瑰、發(fā)財(cái)樹、盆景等,表示隆重之意。
6)喪事吊唁,用白玫瑰、白蓮花或素花均可,象征惋惜懷念之情。
20.宴會請柬的細(xì)節(jié):
1)公司標(biāo)志
通常在上方,尺寸較小,越不突出越好,最好不要有廣告內(nèi)容,如公司的口號等。
2)主人姓名
若是公司舉辦宴會,應(yīng)寫一個(gè)邀請人或一群人的名字,不應(yīng)用集體或單位的名義邀請。
3)“誠摯地邀請您??”是最正式的形式,“邀請你”或“真心邀請您”較為不正式。在非正式請柬上省略這此邀請用語也是許可的。
4)宴會的種類
應(yīng)說明舉辦的是哪一種宴會,如“雞尾酒會”、“晚餐”、“茶會”等。
5)宴會的目的請柬上用來表示目的的措辭包括:“會見某某人”、“慶祝某種活動”、“紀(jì)念”、“恭賀”等。
6)日期
日期通常在正式的請柬上都書寫清楚。例如: 2月23日星期六
不應(yīng)用縮寫。
7)時(shí)間
最正式的請柬書寫方式。例如:下午6時(shí)至8時(shí)30分
8)地點(diǎn)
應(yīng)將地點(diǎn)書寫清楚。
21.在人際交往中,為什么說外在形象能夠帶來好的交際效果?
1)人的外在表現(xiàn)會使他人產(chǎn)生好感,留下良好的第一印象;
2)人的內(nèi)在素質(zhì)確實(shí)在相當(dāng)程度上可以通過外在表現(xiàn)展露出來。
22.公民的基本道德規(guī)范:
愛國守法
明禮誠信團(tuán)結(jié)友善勤儉自強(qiáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)
23.公民道德建設(shè)的核心是什么?
為人民服務(wù)
24.社會公德:文明禮貌助人為樂
愛護(hù)公物
保護(hù)環(huán)境遵紀(jì)守法
25.職業(yè)道德:愛崗敬業(yè)誠實(shí)守信
辦事公道
服務(wù)群眾奉獻(xiàn)社會
26.家庭美德:尊老愛幼男女平等
夫妻和睦
勤儉持家鄰里團(tuán)結(jié)
27.省會市民行為規(guī)范:
1)不隨地吐痰
2)不說粗話臟話
3)不在公共場所吸煙
4)不亂扔亂倒垃圾
5)不損壞公共設(shè)施
6)不亂貼亂劃
7)不亂停亂放車輛
8)不違反交通規(guī)則
9)不亂擺設(shè)攤點(diǎn)
10)不搞封建迷信
28.三管六不:
管住自己的嘴,不隨地吐痰、不講臟話;
管住自己的手,不亂扔雜物、不亂寫亂畫;
管住自己的的腿,不踐踏花草綠地、不翻越交通護(hù)欄。
29.戒指戴在不同的手指上的意義:
戴在食指上,表示尚為戀愛,正在求偶;
戴在中指上,表示自己已有意中人,正在戀愛;
戴在無名指上,表示已正式訂婚或已結(jié)婚;
戴在小指上,表示誓不婚戀,獨(dú)身主義者。
30.吸煙應(yīng)注意的問題:
1)吸煙要注意場合。如今在公共場合吸煙被看作是一種違反社會公德的行為,在貼有禁煙告示的場合絕對不能吸煙。
2)要文明文雅的吸煙。煙灰煙蒂不要亂丟亂彈,有他人在場須征得他人的同意。3)在某些場合可以敬煙。但敬煙僅僅應(yīng)是一促客氣和禮貌,敬到為止,不要再 三的熱情的邀請對方吸煙。
31.洗手盅的妙用:
如今在一個(gè)相當(dāng)優(yōu)雅的餐宴或者高級餐廳中用餐,當(dāng)你享用完了會弄臟你雙手的食物后(如一些帶有皮、殼的蝦、蟹等),侍者會端上一個(gè)裝有溫水的小碗,你就將你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者會將洗手盅從桌上撤走。
32.名片制作的技術(shù)指標(biāo)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容?
(1)規(guī)格(2)質(zhì)材(3)色彩(4)圖案(5)字體(6)內(nèi)容
33.名片制作時(shí)質(zhì)材一般選用什么?
再生紙
34.在商務(wù)交往中,名片的色彩多選用什么顏色為宜?
以單色為宜,一般選用淺白色、淺蘭色、淺黃色、淺灰色為佳
35.在商務(wù)交往中,名片上出現(xiàn)的圖案一般選用什么?
(1)企業(yè)可識別標(biāo)志(2)本單位所處位置(附簡圖)(3)本企業(yè)的標(biāo)志性建筑或主打產(chǎn)品
36.在商務(wù)交往中,名片上的字體一般選用什么?
一般采用規(guī)范的印刷體和簡體,如需印刷英文時(shí)應(yīng)正反兩面分開印刷,切忌中英文同印一面
37.名片的種類有幾種?
(1)企業(yè)名片(2)個(gè)人名片包括個(gè)人和商用兩種
38.在對外商務(wù)交往中,名片使用三不準(zhǔn)是什么?
(1)名片不能隨便涂改(2)名片上不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜(3)名片上不提供私人聯(lián)絡(luò)方式〈手提、宅電〉
39.在商務(wù)交往中,接受名片與遞送名片時(shí)應(yīng)注意哪些問題?
接受他人名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝;接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,然后放在上衣口袋里或名片夾里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;
向他人遞送名片時(shí),應(yīng)起身,將名片放置手掌中,拇指壓在名片上沿,文字正對對方,雙手遞過去,以示尊重。
40.在商務(wù)交往中,移動電話的使用原則是什么?
不響,不聽,不出去接聽。
41.為什么要講商務(wù)交往的藝術(shù)?
(1)提升個(gè)人素質(zhì)(2)方便我們的交往應(yīng)酬
(3)有助于維護(hù)企業(yè)形象
42.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭首先是(員工素質(zhì))的競爭。
43.在商務(wù)交往中,個(gè)人代表(整體),個(gè)人素質(zhì)代表(企業(yè)形象)。
44.現(xiàn)代商務(wù)人員的雙能力是什么?
業(yè)務(wù)能力和交際能力。
45.(業(yè)務(wù)能力)是商務(wù)人員的立足之本。
46.商務(wù)禮儀的基本理念是什么? 尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
47.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀最重要的是(尊重為本)。
48.在商務(wù)交往中,對女士配戴首飾的基本講究是什么? 符合身份,以少為佳。
49.在商務(wù)交往中,女同志那些首飾不適合佩戴?
(1)珠寶首飾不戴(2)展示性別魅力的首飾不戴(胸針,腳鏈)50戴兩種或兩種以上飾品的專業(yè)水準(zhǔn)是什么? 同質(zhì)同色。
51.在商務(wù)交往的正規(guī)場合,男同志必須穿(西服套裝),女同志必須穿(套裙)。
52.職業(yè)婦女著裙裝是最不能出現(xiàn)的問題是什么?
(1)不能穿黑色皮裙(2)高級,正式的場合不能光腿(3)不能穿帶洞的襪子
(4)避免鞋襪不配套
(5)不能出現(xiàn)三節(jié)腿
53.在商務(wù)交往中,對女同志和男同志頭發(fā)長短的要求是什么?
男是頭發(fā)最短不能為零。
女士頭發(fā)最長不能過肩,應(yīng)束發(fā)或盤發(fā),切忌披散頭發(fā)。
54.在商務(wù)交往中,和外國朋友就餐時(shí),餐桌上三不準(zhǔn)是什么?
(1)不能當(dāng)眾修飾自己。
(2)在餐桌上不能為對方勸酒夾菜
(3)餐桌上就餐不能發(fā)出聲音。
55.在商務(wù)交往中,雙排座轎車哪個(gè)位置為上座?
一般情況下,客人坐在哪里,哪里就是上座。
另外分場合不同:(1)社交場合:主人親自開車時(shí),副駕駛座為上座
(2)公務(wù)接待場合:專職司機(jī)開車時(shí),后排右座為上座
(3)從安全方面考慮:駕駛員后座安全系數(shù)最高
56.現(xiàn)代企業(yè)管理的三段論是什么?
(1)把想到的事情次寫下來(立規(guī)矩)
(2)按照寫下來的事情去做(守規(guī)矩)
(3)把做過的事情記下來
(總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,立足提高)
57.在商務(wù)交往中,男式的正裝主要有哪兩種?
制服和西服
58.在商務(wù)交往中,男士如何穿著西服才能體現(xiàn)出自己的身份?
必須遵循三個(gè)原則:
(1)三色原則——男式在著裝西服套裝時(shí),全身衣服顏色不得多于三種(包括上衣,下衣,襯衫,領(lǐng)帶,鞋子,襪子)
(2)三一定律——身上三個(gè)部位應(yīng)保持一個(gè)顏色(鞋子,腰帶,公文包)
(3)三大禁忌——a 西服上的商標(biāo)沒有拆
——b 襪子出現(xiàn)問題,正規(guī)場合應(yīng)不能穿著尼龍絲襪,不穿白襪子。
——c 領(lǐng)帶打法出現(xiàn)錯(cuò)誤(應(yīng)用真絲或純毛領(lǐng)帶)。
59.商務(wù)交往中服飾的三要素是什么?
色彩、款式和面料
60.正規(guī)交往中短袖襯衫能否打領(lǐng)帶?
只有在穿制服的情況下才能打領(lǐng)帶,否則堅(jiān)決不能。
61.穿夾克是否可以打領(lǐng)帶?
不可以。
62.領(lǐng)帶的時(shí)尚打法有幾種?舉兩例說明。
1.領(lǐng)帶結(jié)下面壓個(gè)坑出來(俗稱男人的酒窩)。
2.打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾
63.領(lǐng)帶的長短應(yīng)以多少為標(biāo)準(zhǔn)?
第四篇:商務(wù)禮儀知識集
商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。小編提供了有關(guān)商務(wù)禮儀知識大全集,希望能夠切實(shí)的幫助到大家。
接待禮儀
關(guān)于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。
關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
會見禮儀
商務(wù)交往中經(jīng)常有會見活動。而在會見中只有既講究實(shí)在,又講究藝術(shù),才能夠取得會見的最佳效果。下面介紹一些會見禮儀與技巧:
(1)問候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝?!闭堄涀?,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。這不僅僅反映一個(gè)人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。
(5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時(shí),你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個(gè)問題的興趣。
(6)當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話的時(shí)間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對方以響應(yīng),鼓勵(lì)對方講下去。
不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽乃是一個(gè)人應(yīng)有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷?,這些動作都有失風(fēng)度。
也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個(gè)呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。
(9)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實(shí)、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點(diǎn)或過失。在評論第三者時(shí)不應(yīng)失去體諒他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?/p>
(11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時(shí)留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時(shí)你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計(jì)一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會見結(jié)束時(shí),不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時(shí)又引出新的話題,因?yàn)闆]有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。
介紹禮儀
介紹是指從中溝通,使雙方建立關(guān)系的意思。介紹是社交場合中相互了解的基本方法。通過介紹,可以縮短人們之間的距離,以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。在日常生活與工作中常用的介紹有以下幾種類型,即自我介紹、為他人介紹和集體介紹。
(一)自我介紹
自我介紹應(yīng)注意的問題:在自我介紹的時(shí)候,原則上應(yīng)注意時(shí)間、態(tài)度與內(nèi)容等要點(diǎn)。
1.時(shí)間:自我介紹時(shí)應(yīng)注意的時(shí)間問題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應(yīng)在何時(shí)進(jìn)行。一般認(rèn)為,把自己介紹給他人的最佳時(shí)機(jī)應(yīng)是對方有空閑的時(shí)候;對方心情好的時(shí)候;對方有認(rèn)識你的興趣的時(shí)候;對方主動提出認(rèn)識你的請求的時(shí)候,等等。另一方面要考慮自我介紹應(yīng)大致使用多少時(shí)間。一般認(rèn)為,用半分鐘左右的時(shí)間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。有時(shí),適當(dāng)使用三言兩語一句話,用上不到十秒鐘的時(shí)間,也不為錯(cuò)。
2.態(tài)度:在作自我介紹時(shí),態(tài)度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應(yīng)當(dāng)表情自然,眼睛看著對方或大家,要善于用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達(dá)友誼之情。不要顯得不知所措,面紅耳赤,更不能一副隨隨便便、滿不在乎的樣子。介紹時(shí)可將右手放在自己的左胸上,不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指著自己。
3.內(nèi)容:在介紹時(shí),被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔(dān)負(fù)的具體工作等等,被稱作構(gòu)成介紹的主體內(nèi)容的三大要素。在作自我介紹時(shí),其內(nèi)容在三大要素的基礎(chǔ)上又有所變化。具體而言,依據(jù)自我介紹的內(nèi)容方面的差異,它可以分為四種形式。
第一種為應(yīng)酬型。它適用于一般性的人際接觸,只是簡單地介紹以下自己。如“您好!我的名字叫×××。”
第二種為溝通型。也適用于普通的人際交往,但是意在尋求與對方交流或溝通。內(nèi)容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。如:“您好!我叫×××,浙江人?,F(xiàn)在在一家銀行工作,您喜歡看足球吧,嗨,我也是一個(gè)足球迷?!?/p>
第三種為工作型。它以工作為介紹的中心,以工作而會友。其內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)集中于本人的姓名、單位以及工作的具體性質(zhì)。如:“女士們,先生們,各位好!很高興有機(jī)會把我介紹給大家。我叫×××,我是海風(fēng)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,專門營銷電器,有可能的話,我隨時(shí)都愿意替在場的各位效勞。”
第四種為禮儀型。它適用于正式而隆重的場合,屬于一種出于禮貌而不得不作的自我介紹。其內(nèi)容除了必不可少的三大要素以外,還應(yīng)附加一些友好、謙恭的語句。如:“大家好!在今天這樣一個(gè)難得的機(jī)會中,請?jiān)试S我作一下自我介紹。我叫×××,來自杭州××公司,是公司的公關(guān)部經(jīng)理,今天,是我第一次來到美麗的西雙版納,這美麗的風(fēng)光一下子深深地吸引了我,我很愿意在這多待幾天,很愿意結(jié)識在座的各位朋友,謝謝!”
(二)為他人介紹
為他人介紹,首先要了解雙方是否有結(jié)識的愿望;其次要遵循介紹的規(guī)則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時(shí),要為雙方找一些共同的談話材料,如雙方的共同愛好、共同經(jīng)歷或相互感興趣的話題。
1.介紹的規(guī)則
將男士先介紹給女士。如:“張小姐,我給你介紹一下,這位是李先生?!?/p>
將年輕者先介紹給年長者。在同性別的兩人中,年輕者先介紹給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。
將地位低者先介紹給地位高者。遵從社會地位高者有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則,除了在社交場合,其余任何場合,都是將社會地位低者介紹給社會地位高者。
將未婚的先介紹給已婚的。如兩個(gè)女子之間,未婚的女子明顯年長,則又是將已婚的介紹給未婚的。
將客人介紹給主人。
將后到者先介紹給先到者。
2.介紹的禮節(jié)
①介紹人的做法:介紹時(shí)要有開場白,如:“請讓我給你們介紹一下,張小姐,這位是------”,“請?jiān)试S我介紹一下,李先生,這位是------”。為他人做介紹時(shí),手勢動作要文雅,無論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被介紹的一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑。必要時(shí),可以說明被介紹的一方與自己的關(guān)系,以便新結(jié)識的朋友之間相互了解和信任。介紹人在介紹時(shí)要主要先后順序,語言要清晰明了,不含糊其詞,以使雙方記清對方姓名。在介紹某人優(yōu)點(diǎn)時(shí)要恰到好處,不宜過分稱頌而導(dǎo)致難堪的局面。
②被介紹人的做法:作為被介紹的雙方,都應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情。雙方都要正面對著對方,介紹時(shí)除了女士和長者外,一般都應(yīng)該站起來,但是若在會談進(jìn)行中,或在宴會等場合,就不必起身,只略微欠身致意就可以了。如方便的話,等介紹人介紹完畢后,被介紹人雙方應(yīng)握手致意,面帶微笑并寒暄。如“你好”、“見到你很高興”、“認(rèn)識你很榮幸”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。如需要還可互換名片。
(三)集體介紹
如果被介紹的雙方,其中一方是個(gè)人,一方是集體時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況采取不同的辦法。
1.將一個(gè)人介紹給大家。這種方法主要適用于在重大的活動中對于身份高者、年長者和特邀嘉賓的介紹。介紹后,可讓所有的來賓自己去結(jié)識這位被介紹者。
2.將大家介紹給一個(gè)人。這種方法適用于在非正式的社交活動中,使那些想結(jié)識更多的,自己所尊敬的人物的年輕者或身份低者滿足自己交往的需要,由他人將那些身份高者、年長者介紹給自己;也適用于正式的社交場合,如領(lǐng)導(dǎo)者對勞動模范和有突出貢獻(xiàn)的人進(jìn)行接見;還適用于兩個(gè)處于平等地位的交往集體的相互介紹;開大會時(shí)主席臺就座人員的介紹。將大家介紹給一個(gè)人的基本順序有兩種:一是按照座次或隊(duì)次介紹;二是按照身份的高低順序進(jìn)行介紹。千萬不要隨意介紹,以免使來者產(chǎn)生厚此薄彼的感覺,影響情緒。
名片禮儀
在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它?,F(xiàn)代名片是一種經(jīng)過設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。
(一)名片的內(nèi)容與分類
名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫在上面,選擇哪些內(nèi)容,由需要而定,但無論繁、簡,都要求信息新穎,形象定位獨(dú)樹一幟,一般情況下,名片可分兩類。
1.交際類名片。除基本內(nèi)容之外,還可以印上組織的徽標(biāo),或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫,便于與外國人交往。
2.公關(guān)類名片。公關(guān)類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經(jīng)營范圍,公關(guān)類的名片有廣告效應(yīng),使組織收到更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)名片的設(shè)計(jì)
名片的語言一般以簡明清晰、實(shí)事求是,傳遞個(gè)人的基本情況,從而達(dá)到彼此交際的目的。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:
(1)“您忠實(shí)的朋友——×××”,然后是聯(lián)系地址、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡潔,親切誠實(shí)。
(2)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,雖貧亦富有,好結(jié)四方友,以誠來相求”。
(3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時(shí)的;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設(shè)計(jì)上,除了文字外,還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情,增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。
(三)名片的放置
一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)做自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。
(四)出示名片的禮節(jié)
(1)出示名片的順序:名片的遞送先后雖說沒有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“我的名片,請你收下?!薄斑@是我的名片,請多關(guān)照?!敝惖目蜌庠?。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識,自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結(jié)識對方并希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。
(五)接受名片的禮節(jié)
接受他人遞過來的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要畢恭畢敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼此的交往。
(六)名片交換的注意點(diǎn)
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當(dāng)對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意,再如實(shí)說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過幾天我會親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。
方法之一,是“積極進(jìn)取”??芍鲃犹嶙h:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要別人的。
方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應(yīng)”。
方法之三,是虛心請教。比如說:“今后怎樣向您求教”,以暗示對方拿出自己的名片來交換。
方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說:“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對方留下名片。
(4)如對方向你索要名片,你倘若實(shí)在不想滿足對方的要求,也不應(yīng)直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達(dá)得委婉一點(diǎn)。通??梢赃@樣說:“對不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。
各國商務(wù)禮儀常識
隨著國際商務(wù)交往的日益頻繁,許多白領(lǐng)一族開始轉(zhuǎn)變成經(jīng)常飛來飛去的“國際人”,與世界各地的商務(wù)人士交往,你需要充分了解各國的商務(wù)禮儀,這會對你的商務(wù)工作提供很大的幫助。
匈牙利
匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進(jìn)行商務(wù)活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時(shí)間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務(wù)談判時(shí),喜歡討價(jià)還價(jià),一般情況下都要打折扣才行。該國貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴(yán)格申報(bào)數(shù)額。官方不鼓勵(lì)給小費(fèi),但私下仍受歡迎。
泰國
訪問泰國各級政府機(jī)構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時(shí)穿講究一點(diǎn)。拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)訂時(shí)間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『?。泰國進(jìn)出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計(jì)程車,這樣會既方便又省錢。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經(jīng)濟(jì)如何發(fā)達(dá),否則他們會認(rèn)為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進(jìn)行商務(wù)活動,最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國進(jìn)行商務(wù)活動,必須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。進(jìn)入寺廟必須赤腳而行。到當(dāng)?shù)厝思易隹停绻l(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當(dāng)?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國人非常重視人的頭部,他們認(rèn)為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時(shí)候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進(jìn)行商務(wù)談判坐下時(shí),千萬別把鞋底露出來,這樣也被認(rèn)為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當(dāng)?shù)厝说耐贄?,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。
奧地利
隨著我國與奧國經(jīng)濟(jì)往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因?yàn)閵W國商人相當(dāng)正式、嚴(yán)肅。在從事商務(wù)活動時(shí),尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準(zhǔn)會麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細(xì)心,務(wù)必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時(shí)印有幾個(gè)官銜,要提前問清楚,哪一個(gè)是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟(jì)學(xué)家”等頭銜。無論拜會公司、單位,均需提前預(yù)約。參加商務(wù)談判一定要守時(shí)。見面或分手時(shí),切記與每個(gè)人親切握手。如應(yīng)邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認(rèn)為你瞧不起他們,最好找機(jī)會回請一次午飯。若應(yīng)邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請,但如請你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。到奧地利從事商務(wù),2月~4月和9月~11月為宜。
7、8兩個(gè)月為全國度假期,圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務(wù)談判或其他活動。
英國
到英國從事商務(wù)活動要避開7,8月,這段時(shí)間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復(fù)活節(jié)也不宜開展商務(wù)活動。在英國送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務(wù)會晤時(shí),按事先約好的時(shí)間光臨,不得早到或遲到。英國工商界人士辦事認(rèn)真,不輕易動感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
法國
在法國,農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國人很珍惜假期,他們會毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個(gè)人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級管理職位到上級管理職位大約只有二三級,因此在從事商談的時(shí)候,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進(jìn)行。法國人每個(gè)人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個(gè)專業(yè),一個(gè)人可以應(yīng)付好多工作。
當(dāng)你和法國人談判時(shí),即使他們英語講得很好,他們可能也會要求用法語進(jìn)行談判。在這點(diǎn)上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對你有所求。如果一個(gè)法國談判者對你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。
8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會使他們錯(cuò)過或推遲一個(gè)假期去談判。甚至7月的最后一個(gè)星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時(shí)期訪問法國。如果你認(rèn)為可以奉勸一個(gè)法國談判者在度假時(shí)帶著你的建議書并仔細(xì)研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國談生意。
如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會令人大為驚奇。你談生意時(shí)穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會談時(shí)要盡可能穿最好的衣服。
德國
德國人非常擅長商業(yè)談判。如果你和德國談判對手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對方是20歲以上的女士,你應(yīng)該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習(xí)慣于在所有場合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因?yàn)檫@被認(rèn)為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時(shí)遲到,那么德國人對你那種不信任的厭惡心理就會溢于言表。因此,你要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并牢記他們通常比美國上班時(shí)間更早(早上八點(diǎn)以前),而下班更晚(有時(shí)到晚上8點(diǎn))。只要你的產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必?fù)?dān)心付款的事情。
澳大利亞
澳大利亞由六個(gè)州組成,各州都有各自的憲法。法律也不相同,各州之間的地區(qū)觀念比較濃。鐵路及地區(qū)開發(fā)、教育等是州政府各自辦理的。澳大利亞主要輸出農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)資源和輸入工業(yè)品。澳大利亞的人口中,90%是歐洲系人,以沉著型居多,不喜歡生活環(huán)境被擾亂。澳大利亞由于地廣人稀,因而很重視辦事效率。談判中,澳方派出的談判人員一定都是具有決定權(quán)的人。因此我方也應(yīng)該派出同樣具有決定權(quán)的人,否則他們便會很不樂意。他們極不愿意把時(shí)間浪費(fèi)在不能做決定的空談中,而且在談判中談及價(jià)格時(shí),不喜歡對方報(bào)高價(jià),然后再慢慢地減價(jià)。他們極不愿意在討價(jià)還價(jià)上浪費(fèi)時(shí)間。所以,他們采購貨物,大多采用招標(biāo)的方式,根本不給予討價(jià)還價(jià)的機(jī)會,所以必須以最低價(jià)格議價(jià)。澳大利亞人的成見比較重,所以談判人員必須給以好的第一印象,才能使談判順利進(jìn)行。澳大利亞的一般員工都很遵守工作時(shí)間,下班時(shí)間一到,就會立即離開辦公室。但經(jīng)理階層的責(zé)任感很強(qiáng),對工作很熱心,待人不拘束,也樂于接受招待。需要注意的是,不要以為在一起喝過酒生意就好做了。他們的想法是,招待歸招待,與生意無關(guān),公私分得很清楚。另外,由于澳大利亞行業(yè)范圍狹小,信息傳遞得很快,因此談判中要注意措辭。
中東
中東包括阿富汗、伊朗、伊拉克、土耳其、科威特、沙特阿拉伯、埃及、約旦、黎巴嫩、蘇丹、突尼斯、索馬里、阿爾及利亞、摩洛哥、毛里塔尼亞等國,中東主要的民族組成是:阿富汗人、伊朗人、土耳其人和阿拉伯人。阿拉伯人(埃及、黎巴嫩、敘利亞、沙特阿拉伯、科威特)性情很固執(zhí)、脾氣很倔強(qiáng),不輕易地相信別人,比較保守,家族觀念很重。在阿拉伯人的社會里,等級制度依然根深蒂固,主人絕對不做傭人干的事,即使這個(gè)工作極為輕而易舉。封建主義的色彩十分濃厚。在阿拉伯國家做生意,不可能打一通電話就談妥一樁買賣。想推銷某種貨物而訪問客戶時(shí),第一、第二次是絕對不可以談生意的,第三次才可以稍微提一下,再訪問一兩次后,方可進(jìn)入商談,就是說,要先建立朋友關(guān)系,否則,不管條件有多成熟,他們也不會理睬你。伊朗人天性樂觀,體格健美,又很講究儀表。中東國家除了土耳其、伊朗、阿富汗、以色列等非阿拉伯社會外,在講阿拉伯語的地區(qū)里,回教控制著日常生活以及政治、經(jīng)濟(jì)等。所以從事商業(yè)活動之前,必須首先了解宗教特別是在回教教規(guī)中最重要的禮拜、獻(xiàn)金、絕食、朝圣四項(xiàng)。疏忽了這些,就會鬧出麻煩來。曾經(jīng)有過這樣的一個(gè)故事:一位頗有身份的日本商人在完成了禮節(jié)性拜訪后,坐進(jìn)等候在外邊的車子里,懂得阿拉伯語的司機(jī)去提冷卻水了,他只能在車子里稍候片刻。他忘了那正好是在當(dāng)?shù)氐慕^食其間,因此拿出香煙來吞云吐霧。當(dāng)?shù)鼐用窈芸彀l(fā)現(xiàn)了有人在車子里吸煙,立刻聚集在車子周圍,其中還有些人用手指著他大聲吶喊。由于語言不通,他莫名其妙,顯得一籌莫展。后來,他以為是這些人覺得好奇,便微笑著和他們打招呼。結(jié)果,當(dāng)?shù)鼐用竦膮群奥暩?,成為一觸即發(fā)的不可收拾的狀態(tài)。最后,還是警察前來解釋之后,才曉得當(dāng)?shù)鼐用袷窃谥肛?zé)他吸煙,而他不明所以,反而以笑臉回報(bào)。結(jié)果,他們更覺受到侮辱,以至于火上加油使問題變得更為復(fù)雜。朝圣季節(jié)是做生意最好的時(shí)期。因?yàn)榘此麄兊牧?xí)慣,在前往麥加參拜時(shí),都會購買家庭用品及衣服之類。所以當(dāng)?shù)氐纳倘司蜁s在朝圣季節(jié)之前,辦妥貨物,一般以日用消費(fèi)品為主,所以要記住這個(gè)季節(jié)。
瑞士
按照瑞士的商務(wù)禮俗,平時(shí)適合穿三件套的西裝,拜訪各大公司或政府機(jī)構(gòu),必須先預(yù)訂好時(shí)間,并且記住一定守時(shí)。一般公司或政府機(jī)構(gòu)主管人員在早晨7—8點(diǎn)上班。瑞士人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、保守并講究信譽(yù)。但有時(shí)也帶有頑固的一面,與他們洽談業(yè)務(wù),必須要有耐心。一旦對方?jīng)Q定購買你的產(chǎn)品,幾乎就會無限期地一直買下去。相反,如果對方流露出了“不”字,你也就沒有必要繼續(xù)努力了。因?yàn)樗麄兒苌佥p易改變主意。瑞士的大宗出口商品有精密及光學(xué)儀器、鐘表、機(jī)械、化學(xué)制品、藥品、紡織品、玻璃制品、食品等。其中鐘表馳名全球,醫(yī)藥品出口居世界首位。瑞士主張自由貿(mào)易,自由競爭。目前已與世界上170多個(gè)國家和地區(qū)建立貿(mào)易往來,但其重點(diǎn)仍是西歐。德國是最大的貿(mào)易伙伴。遵守契約,誠實(shí)不阿,瑞士人堪稱楷模。瑞士的大公司多半設(shè)在蘇黎世,它是全國最大城市,也是工商業(yè)、金融、文化和陸空交通樞紐。瑞士銀行業(yè)非常發(fā)達(dá),全國共有大大小小銀行5000多家,其中有五分之三的總部設(shè)在蘇黎世。給瑞士公司寫信,信封上只寫該公司的名字即可,不要寫主管人員的姓名。因?yàn)?,如果該人不在,這封信別人是不會拆看的,這樣很可能誤事。切記,瑞士商人對“名牌”產(chǎn)品很感興趣,如果你的產(chǎn)品牌子很硬,一定要在信封或信紙上注明該公司設(shè)立的年份,這樣會大大提高該產(chǎn)品的身價(jià)。按照瑞士的禮節(jié)習(xí)慣,千萬不要在見面的第一天就邀請對方共進(jìn)午餐或晚宴。應(yīng)待雙方接觸幾次,相熟之后,再提出邀請。最好在離開瑞士之前邀請對方共進(jìn)晚餐。萬一對方拒不赴約,也不要緊,生意照樣可以成功。瑞士商人一般不愿主動邀請客人到家中吃飯,如果你接到邀請,切記:第一,帶上鮮花或糖果送給女主人;第二,準(zhǔn)時(shí)赴約。如果送紅玫瑰,可送1枝或20枝,但不要送3枝,通常情況下 3枝是意味著送給情人的。到瑞士進(jìn)行商務(wù)活動,最好安排在3、5、9、10、11月為佳。圣誕節(jié)前一周至后兩周,復(fù)活節(jié)前后各一周,一般不安排任何活動。6—8月以及2月多為休假時(shí)間。瑞士進(jìn)出海關(guān)沒有嚴(yán)格的貨幣管制。瑞士位于中歐南部,面積約4萬多平方公里,人口近700萬,德語、法語和意大利語均為官方語言。
希臘
中國與希臘于1972年6月建交。近幾年來,兩國經(jīng)貿(mào)關(guān)系穩(wěn)步發(fā)展。1998年,中希貿(mào)易額為4.06億美元,其中中方向希方出口額為3.85億美元,從希方進(jìn)口額為0.21億美元。希臘的主要出口商品有食品、烤煙、石油產(chǎn)品、紡織品、橄欖油、水泥等。進(jìn)口商品多為原材料、原油、天然氣及潤滑油、日用品和運(yùn)輸設(shè)備等。按照希臘的商務(wù)禮俗,訪問政府機(jī)關(guān)和大企業(yè)時(shí)穿三件套西裝即可,一般需要提前預(yù)約。希臘實(shí)行冬夏制作息時(shí)間,夏季(5—10月)上班時(shí)間為早上7點(diǎn)到下午3點(diǎn),冬季為早8點(diǎn)至下午4點(diǎn),如需約會一般要提前兩周左右。在商務(wù)談判進(jìn)行中,務(wù)必要靜待對方把話講完,千萬不要中途插話。除非特別必要,否則也不能隨便提問題,如果這樣做會被認(rèn)為是極不禮貌的行為。在商務(wù)談判結(jié)束時(shí),很可能遇到希臘商人通常慣用的現(xiàn)金支付方式,意指D/P(付款交單),而非L/C(信用證),因此,為了避免誤會,一定要當(dāng)場問清付款的方式。在希臘談生意,免不了要喝濃郁的咖啡和希臘烈酒,如果貿(mào)然拒絕,會被認(rèn)為是對主人極大的不尊。希臘人習(xí)慣吃西餐,喜歡清淡口味,不愛油膩。他們愿意吃干炸的食品,一年四季都十分喜歡飲冰水。希臘人的風(fēng)俗很有趣,斜著脖子表示肯定,仰頭表示否定。無論男女老少都喜歡咋舌,以此表示一種欲望或信號,對這些并不需要在意。在希臘進(jìn)行商務(wù)活動,切記手掌心不可對著別人,這是他們最忌諱的動作。希臘屬亞熱帶地中海氣候,平均氣溫冬季6—13℃,夏季23—33℃,因此到希臘進(jìn)行商務(wù)活動,9月至次年5月為宜。
南非
南非位于非洲大陸最南端,北鄰納米比亞、博茨瓦納、津巴布韋、莫桑比克,東、南、西三面瀕臨印度洋和大西洋。全國大部分地區(qū)屬熱帶草原氣候,夏季最高氣溫32—38℃,冬季最低氣溫為零下10—零下12℃。南非基礎(chǔ)設(shè)施良好,資源豐富,經(jīng)濟(jì)開放程度較高,是目前非洲經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的國家之一。國內(nèi)生產(chǎn)總值占全非22%,對外貿(mào)易占全非24%,礦業(yè)、制造業(yè)和農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)三大支柱。南非的主要出口產(chǎn)品有:黃金、金屬及其制品,鉆石,食品、飲料及煙草,機(jī)械及交通運(yùn)輸設(shè)備等。進(jìn)口產(chǎn)品大部分為:機(jī)械設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、化工產(chǎn)品、石油等。到南非進(jìn)行商務(wù)活動,穿著比較隨意,參加一般的商務(wù)談判,穿兩件套或三件套的西裝均可。南非分黑人、白人、有色人和亞洲人四大種族。大多數(shù)人信奉基督教新教和天主教。英語和阿非利卡語為通用語言。在南非進(jìn)行商務(wù)活動,持英語名片最為方便。在商務(wù)談判桌上,只允許使用英語對話。南非人很少外出旅游,因此,一年四季均可造訪。南非貨幣名稱為蘭特,按政府規(guī)定,蘭特進(jìn)出關(guān)沒有嚴(yán)格的限制。
第五篇:商務(wù)禮儀知識禮儀
商務(wù)禮儀知識禮儀
商務(wù)禮儀知識禮儀1面試的時(shí)候要注意禮儀,這樣讓面試人員看起來印象才會好。美文閱讀網(wǎng)小編為大家?guī)砹嘶镜纳虅?wù)禮儀,謝謝查看。
基本的商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個(gè)好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認(rèn)識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務(wù)禮儀知識禮儀2職場商務(wù)禮儀知識有哪些
選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
①要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;②要注意個(gè)人性格特點(diǎn)③應(yīng)符合自己的體形。
言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面:幸會!贊人見解:高見!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...
(一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。(二)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。
③按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。(三)先到門邊的人,記住要為后面的人拉住門,無論后面的人是男是女。
①發(fā)型太新潮禁忌②頭發(fā)如亂草禁忌③化妝太夸張禁忌④臉青唇白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“松糕鞋”。
遵守基本的商務(wù)禮儀知識,是個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)表現(xiàn),同時(shí)也是尊重他人的體現(xiàn),因此,每一位職場人士都需要具備一定的商務(wù)禮儀,來促進(jìn)人脈關(guān)系的建立,更好的在職場獲得發(fā)展與成長。
職場禮儀技巧
遞接物品:
遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
起立時(shí):
右腳向后收半步而后起立。手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,不要給人留下指手畫腳的印象。手勢是人際交往時(shí)不可缺少的動作,是最有表現(xiàn)力的體態(tài)語言。它可以加重語氣,增強(qiáng)感染力。手勢能輔助表情達(dá)意,又可以展示個(gè)性風(fēng)度,在體語大本營中,它是一個(gè)引人注目的角色。
行走:
靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
哪些職場禮儀應(yīng)注意
(一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務(wù)場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時(shí)尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
向別人問路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點(diǎn)、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場所。
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時(shí);講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
(一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。
(一)是要自覺排隊(duì),按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛(wèi)生。
四是不帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品。商務(wù)禮儀知識禮儀3儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因?yàn)檗k公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺.1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財(cái)力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個(gè)人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢。站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請對方時(shí),可以注視對方雙眼,適時(shí)移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢。
商務(wù)禮儀知識禮儀4在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個(gè)勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”
萬一對方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認(rèn)對方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對,而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧睋屜取?/p>
在接電話時(shí),再次要注意給予對方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對象地一視同仁。
極其個(gè)別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時(shí),一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細(xì)語柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起。
在接待外來的電話時(shí),理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。
在通話時(shí),接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您。”免得讓對方覺得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過以后真的希望再有機(jī)會與您聯(lián)絡(luò)”。
商務(wù)禮儀知識禮儀51.對索取名片的方法描述正確的有(ABCD)
A.交易法:首先遞送名片;B.激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;C.平等法:“如何與你聯(lián)系?” C.謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后 多指教,請問如何聯(lián)系?”
2.片使用中的三不準(zhǔn)是指(ABD)
A.名片不得隨意涂改。B.名片不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜。
C.不用特殊材質(zhì)負(fù)制做名片。D.名片不印多個(gè)聯(lián)系方式。
3.雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話(AC)
A.主叫先掛電話;B.被叫先掛電話;C.尊者先掛電話;D.不做要求,誰先講 完誰先掛,最好同時(shí)掛。
4.當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時(shí),應(yīng)該(B)
A.先問清對方是誰;B.先告訴對方他找的人不在;
C.先問對方有什么事;D.先記錄下對方的重要內(nèi)容, 待同事回來后告訴他處理。
5.商用名片講究三個(gè)三,以下屬于這三個(gè)三內(nèi)容的有(ABD)
A.商用名片負(fù)責(zé)制時(shí)要有企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)全稱、部門;B商用名片要提供本人 稱謂:姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜;
C.商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。
D.商用名片通常只能提供三種聯(lián)絡(luò)方式.聯(lián)絡(luò)方式:企業(yè)所在的詳細(xì)地址、郵政 編碼、辦公電話。郵箱、傳真要酌情給,手機(jī)等私人聯(lián)系方式不要印;
6.以下屬于電話形象要素的有(ABCD)
A.通話內(nèi)容:語言、信息等內(nèi)容;B舉止表現(xiàn):神態(tài)、語氣、態(tài)度、動作等等;C.通話時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)不對會影響工作效率、影響雙方關(guān)系;D.公務(wù)性問題。
7.電話通話過程中,以下說法正確的有(ABC)
A.為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話;B.為了維護(hù)自己形象,不 邊吃東西邊打電話;
C.為了尊重對方,不邊看資料邊打電話;D.以上說法都不正確。
8.在商務(wù)禮儀中,有些時(shí)候,不要因公事打?qū)Ψ诫娫?這些時(shí)候通常是指(ABCD)
A.星期一早上 10:00以前的時(shí)段;B.周末的 16:00以后時(shí)段;
C.對方休假時(shí)段;D.平常 22:00-6:00這個(gè)時(shí)段。
9.在會客時(shí)或拜訪客戶時(shí),手機(jī)要做到(BCD)
商務(wù)禮儀知識禮儀6一、儀表禮儀
a.選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
b.服飾及其禮節(jié),要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
c.要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
d.應(yīng)符合自己的體形
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應(yīng)說:幸會
看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正(二)推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則
⑵ “說三分,聽七分”的原則
⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則
⑷ “低褒感微”原則
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
2.推銷語言的主要形式
⑴ 敘述性語言 ①語言要準(zhǔn)確易懂;②提出的數(shù)字要確切,③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導(dǎo)性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發(fā)式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;③人們希望由自己來做決定;④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴ 敘述性語言的表示技巧
⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運(yùn)用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。
⑶ 勸說式語言的表示技巧
a.運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
b.用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
c.強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
d.面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。
介紹幾種說服方法:①詢問法。②轉(zhuǎn)折法。③附和法。④自我否定法。⑤列舉法。⑥直接說明法。
⑷推銷語言的運(yùn)用藝術(shù) ① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提 ② 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
(三)肢體語藝術(shù)。
1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3.在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:① 中心開花法。② 即興引入法。③ 投石問路法。④ 循趣入題法。
6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢? ① 由此及彼地問。② 因人而異地問。③ 胸有成竹地問。④ 適可而止的問。⑤ 彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1.當(dāng)主人向自己介紹別人 2.自我介紹態(tài)度 3.為他人作介紹 4.一連介紹幾個(gè)朋友在相識5.自己很想認(rèn)識某一個(gè)人,可又不便直接作自我介紹 6.介紹姓名時(shí)
五、稱呼禮儀
1.正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。
另外,還應(yīng)對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細(xì)心掌握,認(rèn)真區(qū)別。生活中的稱呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、準(zhǔn)確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。國際交往中,因?yàn)閲?、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因?yàn)樗麄冊谏鐣泻苁茏鹬?,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個(gè)部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個(gè)部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字?jǐn)?shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2.稱呼的五個(gè)禁忌
我們在使用稱呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法。(1)錯(cuò)誤的稱呼
常見的錯(cuò)誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯(cuò)姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯(cuò)誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
(3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
(4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
(二)握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
7、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時(shí)要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開,時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應(yīng)酬的各個(gè)環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。
七、通信禮儀
1.書寫規(guī)范、整潔 2.態(tài)度要誠怒熱情 3.文字要簡煉、得體 4.內(nèi)容要真實(shí)、確切
八、電話禮儀
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。① 力求談話簡潔,抓住要點(diǎn);② 考慮到交談對方的立場;③ 使對方感到有被尊重的感覺;④ 沒有強(qiáng)迫對方的意思。2.打電話、接電話的基本禮儀。① 打電話 ②接電話 ③ 掛電話
九、赴宴禮儀
(一)接到對方請柬
1.嚴(yán)守時(shí)間 2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。3.進(jìn)餐,4.喝酒 5.喝茶或咖啡 6.散席(二)招待宴請的禮儀。
商務(wù)禮儀知識禮儀7商務(wù)禮儀概述:
在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系:尊重為本。商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重他人更重要。
商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。
1、第一原則接受(Accept)對方。告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠(yuǎn)是對的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”:不要打斷他人;不要輕易的補(bǔ)充對方;不要隨意更正對方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對方。
2、第二原則重視(Attention)對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對方的缺點(diǎn),更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時(shí),千萬不可張冠李戴。
3、第三原則贊美(Admire)對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞他人的人實(shí)際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點(diǎn)子上。
商務(wù)禮儀使用的目的:
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。
商務(wù)禮儀的作用:
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。具體表述為三個(gè)方面:
1、提高個(gè)人的素質(zhì)
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;
(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)該戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);
(3)同質(zhì)同色;
(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
【例】拜訪他人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會影響他人的安排或正在進(jìn)行的事宜。
3、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。
商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀中的握手禮儀:
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。假如是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
商務(wù)禮儀中的舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在他人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
商務(wù)禮儀知識禮儀8如何掌握基本的商務(wù)活動,使您適應(yīng)商務(wù)場合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在商務(wù)“餐”中亮出您的風(fēng)度和端莊?如何避免商務(wù)交流中可能遇到的尷尬問題,如著裝不妥、用餐時(shí)手足無措?如何杜絕事情雖少,但會對個(gè)人以致公司的形象產(chǎn)生意想不到的不良影響?商務(wù)禮儀系統(tǒng)地介紹現(xiàn)代商務(wù)禮儀的特點(diǎn)、要點(diǎn)、規(guī)范,使您在商務(wù)場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務(wù)交往活動順利進(jìn)行,事半功倍。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)互相尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。
商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助我們提高自身修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面
1、商務(wù)人員的形象塑造,包括商務(wù)人員服飾禮儀、商務(wù)人員儀表禮儀和商務(wù)人員儀態(tài)禮儀。
2、商務(wù)日常見面禮儀,包括稱呼禮儀、介紹禮儀、名片禮儀和握手禮儀。
3、商務(wù)接待、拜訪禮儀,包括商務(wù)接待禮儀、商務(wù)拜訪禮儀和禮品饋贈禮儀。
4、商務(wù)宴請禮儀,包括宴請基本禮儀、中餐宴會禮儀、西餐宴會禮儀和其他的酬賓禮儀。
5、商務(wù)談判禮儀,包括商務(wù)談判禮儀的基本原則、商務(wù)談判前的準(zhǔn)備和商務(wù)談判中的禮儀。
6、商務(wù)會務(wù)禮儀,包括商貿(mào)洽談會議、產(chǎn)品展銷會禮儀、新聞發(fā)布會禮儀和茶花會禮儀。
7、商務(wù)禮儀,包括開業(yè)儀式禮儀、剪彩禮儀、簽字儀式禮儀和交接儀式禮儀。
8、商務(wù)旅行禮儀,包括商務(wù)旅途中的基本禮儀、商務(wù)出行禮儀和賓館禮儀。
9、商務(wù)通訊禮儀,包括接電話禮儀、收發(fā)傳真、電子郵件禮儀和常用商務(wù)文書禮儀。
10、涉外商務(wù)禮儀,包括部分國家的商務(wù)禮儀、出國訪問禮儀、接待外賓禮儀。
商務(wù)禮儀知識禮儀9一、稱呼禮儀
1.正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應(yīng)說:幸會
看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正。(二)推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則;
⑵ “說三分,聽七分”的原則;
⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則;
⑷ “低褒感微”原則;
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則。
2.推銷語言的主要形式
⑴ 敘述性語言 ①語言要準(zhǔn)確易懂;②提出的數(shù)字要確切,③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導(dǎo)性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發(fā)式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;③人們希望由自己來做決定;④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴ 敘述性語言的表示技巧
⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運(yùn)用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。
⑶ 勸說式語言的表示技巧
a.運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
b.用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
c.強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
d.面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。
⑷推銷語言的運(yùn)用藝術(shù)
① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
② 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息
③ 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
(三)肢體語藝術(shù)。
在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3.在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:
① 中心開花法;
② 即興引入法;
③ 投石問路法;
④ 循趣入題法。
6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?
① 由此及彼地問;
② 因人而異地問;
③ 胸有成竹地問;
④ 適可而止的問;
⑤ 彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1.當(dāng)主人向自己介紹別人;
2.自我介紹態(tài)度;
3.為他人作介紹。
商務(wù)活動中的舉止禮儀
一、要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
二、到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。
按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
1、當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
2、在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
3、在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
4、要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
5、站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
6、要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
商務(wù)禮儀知識禮儀10在國際商務(wù)活動中,商務(wù)禮儀因國別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬別。為了更好地與不同各民族、種族和國家的人進(jìn)行商務(wù)交往,就必須先要對國際商務(wù)禮儀有所認(rèn)識,對國際商務(wù)往來中所需具備的素質(zhì)有所了解。
認(rèn)識國際商務(wù)禮儀
顧名思義,國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往過程中必須遵守的共同性的禮儀規(guī)范。也可以這樣說,國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往中要遵守的“交通規(guī)則”,它是一種“世界語”。
國際交往強(qiáng)調(diào)“求同存異”與“遵守慣例”?,F(xiàn)在世界上有近200個(gè)國家和地區(qū),有數(shù)不勝數(shù)的民族,有幾十億人口。禮儀和習(xí)俗因人因地而異。
俗話說,“十里不同風(fēng),百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習(xí)俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習(xí)俗規(guī)范。
國際商務(wù)禮儀的重要性
國際貿(mào)易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個(gè)國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來我國投資經(jīng)商的外國人越來越多,國際商務(wù)越來越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。
學(xué)習(xí)國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:“上德若谷?!惫湃顺Vv兩個(gè)詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因?yàn)閲H交往是以跨文化交往為背景的。
國際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)
國際商務(wù)要求進(jìn)行外貿(mào)交往的人員首先要有一些外語基礎(chǔ),其次要堅(jiān)守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。
國際商務(wù)交往要求使用外語
不懂外語,與外國人做生意,有多被動可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。
如今在我國,年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語的基礎(chǔ),隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內(nèi),還是在對方國家,都應(yīng)該堅(jiān)持這一點(diǎn)。
尊重外國客人
只要外國人以合法身份進(jìn)中國,帶著善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時(shí)間允許的話,應(yīng)該準(zhǔn)備背面印有他國文字的名片。
邀請外國朋友吃飯,最好準(zhǔn)備一份印著他們國家文字的菜單。
與外國人見面,知道外語欠缺的話,應(yīng)提早安排翻譯人員。
學(xué)一些外國歷史文化知識,即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會面時(shí)派上用場。
另外,在于外國人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會令他們非常開心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑颐舾械恼螁栴},尤其是在不知道對方觀點(diǎn)的情況下,更要謹(jǐn)慎。
在國外支持自己的國家
不管身處何地,支持自己的國家是愛國的一種表現(xiàn)。很小的時(shí)候,我們就深受愛國教育的`熏陶,身在國外,我們就會深覺“祖國”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責(zé)任。
在于外國人打交道時(shí),要不卑不亢,特別是在國外,言行應(yīng)該像外交官一樣謹(jǐn)慎。
商務(wù)禮儀知識禮儀11商務(wù)禮儀中的握手禮儀:
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客戶、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的順序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客戶時(shí),主人有向客戶先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客戶時(shí),主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
商務(wù)禮儀中的舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在客戶面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀臥室,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成客戶對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
商務(wù)禮儀知識禮儀12商務(wù)禮儀知識
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中,作為指導(dǎo)、協(xié)調(diào)商務(wù)活動中人際關(guān)系的行為方式和活動形式,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。這其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,根據(jù)商務(wù)活動的場合不同又可以分為辦公禮儀、宴請禮儀、專題活動禮儀、涉外禮儀等。
商務(wù)禮儀廣泛涉及社會、經(jīng)濟(jì)、生活的各個(gè)方面,并為社會中全體成員調(diào)節(jié)相互關(guān)系的行為規(guī)范,為各國家、各民族、各階級、各黨派、各社會團(tuán)體以及各階層人士共同遵守。
商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)禮儀是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是以官方正式規(guī)定的或約定俗成的程序或方式來表示尊重對方的過程和手段?!岸Y出于俗,俗化為禮”,商務(wù)禮儀的操作性,就是應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往?!盀樗酥搿辈粌H是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。從個(gè)人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活,并能很有效的促進(jìn)社會交往、改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會風(fēng)氣。
禮儀作用
商務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象
具體表述為三個(gè)方面:
1提高個(gè)人的素質(zhì)
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)及外在表現(xiàn)表現(xiàn),如在外人面前不吸煙、不在公共場所大聲喧嘩等。
例
佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份
(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩 件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)該戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。
2有助于建立良好的人際溝通
商務(wù)人員掌握全面的 商務(wù)禮儀有助于提升個(gè)人素質(zhì)、促進(jìn)溝通機(jī)會從而建立良好的人際溝通。
例
秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。
3維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。
例
如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人展開餐巾準(zhǔn)備就餐表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。
商務(wù)禮儀知識禮儀13現(xiàn)代商務(wù)禮儀的作用
一言以蔽之,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。
第一個(gè)作用就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。
市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)。
第二個(gè)作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會把事情搞砸。
第三個(gè)作用維護(hù)形象,個(gè)人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護(hù)企業(yè)形象。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的基本特征
1、規(guī)范性。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。比如,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少;工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人至上的體現(xiàn)。
2、對象性。即區(qū)分對象,因人而異,跟什么人說什么話,比如,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。
再如,宴請客人時(shí)優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。西方人有六不吃:
不吃動物內(nèi)臟;
不吃動物的頭和腳;
不吃寵物,尤其是貓和狗;
不能吃珍稀動物;
不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;
不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。
除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。
3、技巧性。如何問客人喝飲料,要問封閉式的問題??偨?jīng)理和董事長在臺上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項(xiàng)基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。涉外交往和商務(wù)交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的3A原則
商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。
第一原則接受對方。告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠(yuǎn)是對的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”:不要打斷別人;不要輕易的補(bǔ)充對方;不要隨意更正對方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對方。
第二原則重視對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對方的缺點(diǎn),更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時(shí),千萬不可張冠李戴。
第三原則贊美對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點(diǎn)子上。
商務(wù)禮儀知識禮儀14中國商務(wù)禮儀知識:交際上的中國色彩
初次見面說幸會,看望別人說拜訪,等候別人說恭候,請人勿送用留步,對方來信稱惠書,麻煩別人說打擾,請人幫忙說煩請,求給方便說借光,托人辦事說拜托,請人指教說請教,他人指點(diǎn)稱賜教,請人解答用請問,贊人見解用高見,歸還原物說奉還,求人原諒說包涵,歡迎顧客叫光顧,老人年齡叫高壽,好久不見說久違,客人來到用光臨,中途先走說失陪,與人分別說告辭,贈送作品用雅正。
中國商務(wù)禮儀知識:案例分析
在同一個(gè)城市不同的兩個(gè)高速公路收費(fèi)站前分別立著這樣兩塊牌子:“一車一桿,電腦收費(fèi),主動收費(fèi),謝謝合作?!?“一車一桿,電腦收費(fèi),創(chuàng)桿砸車,后果自負(fù)?!?1.你認(rèn)為哪個(gè)效果會更好,為什么? 2.如何在處理問題上體現(xiàn)禮儀的力量?案例分析:禮儀有“和”的精神,古人在很早前就提到過“禮之用,和為貴”,也就是禮儀的最大用處就是用于人與人之間的和睦相處。在現(xiàn)代社會,這個(gè)“和”既是人與人之間、單位與單位之間、國家與國家的和睦、和平,也是社會的和諧。前者體現(xiàn)了“和”的精神,而后者則顯對立。禮儀另一核心本質(zhì)是“尊重”,前者體現(xiàn)了尊重,后者沒有。禮儀的力量還體現(xiàn)在它的感情色彩,是有溫度的,是溫和的,前者體現(xiàn)出來了,而后者沒有,顯生硬。由此可見,中國的商務(wù)禮儀帶有很濃重的傳統(tǒng)禮儀色彩。
中國商務(wù)禮儀知識:外交會面須知
1.中國人與外國人見面都是以握手為禮節(jié)的,一般不采用擁抱的方式中國商務(wù)禮儀知識中國商務(wù)禮儀知識。中國人其實(shí)很拘禮,相互介紹時(shí)都是采用全職稱頭銜。
2.與中國人約會,事先約會是必要的,但是要做好心理準(zhǔn)備,在中國企業(yè)家做出決定之前要耐心等待。
3.外國人應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)他們來中國的具體流程都是安排好的,分毫不差,因此一定要守時(shí)。
4.中國人一般不會在家中接待客人。
5.客人應(yīng)該到的稍微早一點(diǎn)并且餐后不久就告辭。席間要準(zhǔn)備好不時(shí)的祝酒來表示高興、感謝和友誼等等。
6.用餐時(shí)不要談生意,生意是餐后佐料。
7.切忌不要贈送昂貴的禮物,會給人受賄的感覺。
8.談話內(nèi)容多涉及一些中西方差異和中國所取得的進(jìn)展,會比較受歡迎。
中國商務(wù)禮儀知識:信仰忌諱
1.中國人普遍忌諱旁人在自己面前吐痰、控鼻孔、擤鼻涕。
2.認(rèn)為這是不講公德的行為。普遍忌諱有人雙目盯視自己,認(rèn)為這是不懷好意。
3.普遍忌諱禮物“送鐘”。因其與“送終”同音,使人感到喪氣。
4.有些地區(qū)的人忌諱把寸雨傘送人。因“傘”與“散”同音,容易引起對方的誤解。
5.吃梨忌諱分著吃,或一梨切成幾瓣分著吃,因?yàn)椤胺掷妗迸c“分離”同半,是一種不祥的預(yù)兆。
6.忌諱聽到烏鴉的叫聲,認(rèn)為這是不祥的兆頭。普遍忌諱有人有筷子敲擊碗碟,因?yàn)檫@會使人聯(lián)想到乞丐要飯。
7.送花忌諱雙束,人們普遍視送雙束不是好征兆中國商務(wù)禮儀知識商務(wù)禮儀。普遍忌諱黑色
認(rèn)為黑色是葬禮的顏色。
8.普遍忌諱用紅筆寫信及簽字。因?yàn)檫@含有斷交之意。
中國商務(wù)禮儀也在不斷的完善自己,努力做到與國際接軌,畢竟當(dāng)代商務(wù)活動早已經(jīng)是國際間的交流了。中國商務(wù)禮儀就是在中國的傳統(tǒng)禮儀基礎(chǔ)上,結(jié)合國際逐漸發(fā)展起來的一種既保留了中國的一些傳統(tǒng)禮節(jié)同時(shí)又與國際接軌的禮儀。
商務(wù)禮儀知識禮儀151、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:
顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí);
職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開會時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
(2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號碼是 ……”
(5)電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄?,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔?。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
(9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
(10)、不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了?!?/p>
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內(nèi)容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(diǎn)(where)、時(shí)間(when)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時(shí)最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹?!?/p>
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。