第一篇：八種最常用的應(yīng)用文章的寫(xiě)作格式（范文模版）

1．書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4．電報(bào)

在電報(bào)專(zhuān)用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意： 應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體（轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留版權(quán)出處：004km.cn）

第二篇：寫(xiě)作文章

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第三篇：八種最常用的讀書(shū)筆記方法

八種最常用的讀書(shū)筆記方法

俗話說(shuō)：“好記性不如筆頭勤?！鼻趯?xiě)讀書(shū)筆記，可以提高讀書(shū)的效果，克服邊讀邊忘的毛病，避免重蹈熊瞎子掰苞米的覆轍。這里向大家介紹八種讀書(shū)筆記的寫(xiě)法。

一、摘錄式。讀書(shū)時(shí)，把書(shū)報(bào)上精彩的、有意義的、富有哲理的語(yǔ)句、重要的片斷摘抄下來(lái)。摘錄時(shí)要注意，不能全抄，而要把書(shū)中的優(yōu)美詞語(yǔ)按人物類(lèi)、景物類(lèi)、狀物類(lèi)、警句類(lèi)等摘抄下來(lái)。日積月累，積少成多，積沙成塔，寫(xiě)作文需要時(shí)，就可以從“詞語(yǔ)倉(cāng)庫(kù)”里搬出來(lái)，參考使用。

二、體會(huì)式。讀書(shū)之后，有自己的收獲、心得、體會(huì)或認(rèn)識(shí)、感想等，再聯(lián)系自己實(shí)際寫(xiě)下來(lái)，這叫讀書(shū)體會(huì)或讀后感。這種體會(huì)式的筆記，應(yīng)以自己的語(yǔ)言為主，適當(dāng)?shù)匾迷淖骼C，表達(dá)自己的看法、想法，寫(xiě)出真情實(shí)感來(lái)。如有位同學(xué)讀了《少年毛澤東》一文，感受最深的是毛澤東放牛，把一份草送給窮孩子的事，從中總結(jié)出毛澤東從小同情、關(guān)心窮人的好思想。聯(lián)系到“我”與小伙伴一次偷西瓜的事，損害了別人的利益，同少年毛澤東一比，心里很慚愧、內(nèi)疚，這樣聯(lián)系實(shí)際合情合理，真實(shí)感人。又如李賀的《史綱評(píng)要》，脂硯齋的《重評(píng)石頭記》，皆是這樣的著作。體會(huì)也可以是札記。札記多為旁征博引，辯證考訂；體會(huì)多為引申闡發(fā)，借題發(fā)揮。沈括的《夢(mèng)溪筆談》，茅盾的《讀書(shū)札記》，馬克思的《數(shù)學(xué)手稿》，就是用的這種方式。這是寫(xiě)筆記的一種高級(jí)形式，要求有更多的個(gè)人創(chuàng)見(jiàn)，難度也較大。但它卻是創(chuàng)造的半成品或完善的精制短篇，一旦需要時(shí)，就可組織起來(lái)，使之成為有價(jià)值的作品。

三、提綱式。蓋房子要按圖紙搭好框架，框架搞好，再進(jìn)行房子裝修；寫(xiě)文章也一樣，要先想好文章的主要內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)，這叫做列提綱。我們讀一篇文章，要逐段地把作者隱含的提綱找出來(lái)，記下來(lái)，弄清楚文章的主要內(nèi)容和寫(xiě)作思路。編提綱可以采用文中語(yǔ)句和自己語(yǔ)言相結(jié)合的方式寫(xiě)，提綱的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔扼要，具有高度的概括性。提綱式筆記可以幫助我們抓住中心，記住要點(diǎn)，理清思路，加深對(duì)文章的理解。如讀了《媽媽的“病”》一文，可按文章的主要內(nèi)容和作者的思路編列提綱：(1)媽媽犯了一種“怪”病，既不上“醫(yī)院”，也不讓人說(shuō)；(2)媽媽給奶奶送年禮是一只又瘦又小的雞；(3)媽媽給外婆送年禮是四只又大又肥的雞和一大包的年禮；(4)作者抨擊少數(shù)婦女對(duì)母親和婆婆的兩種不同態(tài)度——孝敬與不孝順。這樣列提綱，對(duì)文章內(nèi)容了如指掌，印象深刻。如《黑格爾（邏輯學(xué)）一書(shū)摘要》，《亞里士多德<形而上學(xué)＞一書(shū)摘要》等著作。而且他對(duì)摘錄內(nèi)容，還往往寫(xiě)出自己的意見(jiàn)、批評(píng)或注釋?zhuān)约白约邯?dú)創(chuàng)的符號(hào)和評(píng)注。比如“注意”“說(shuō)得對(duì)”“辯證的精華”等提示性簡(jiǎn)明字樣。明確地表明了列寧對(duì)某段論述的意見(jiàn)或批評(píng)。提要應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要、脈絡(luò)分明，最好以某一主線展開(kāi)。如，提要可突出主要人物及其作用．重大事件及其影響。也可用列表法使其內(nèi)容一目了然。

四、批注式。在閱讀自己訂閱的報(bào)刊和購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍時(shí)，為了加深對(duì)文章內(nèi)容的理解，可邊讀邊在書(shū)中重要的地方和自己體會(huì)最深的地方，寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，把書(shū)中的重點(diǎn)詞句和重要內(nèi)容用圈、點(diǎn)、畫(huà)等標(biāo)記勾劃出來(lái)，或在空白處寫(xiě)上批語(yǔ)、心得體會(huì)、意見(jiàn)，或者是折頁(yè)、夾紙條作記號(hào)等等。這是一種最簡(jiǎn)易的筆記作法。

馬克思、列寧、毛澤東就常用這種筆記方法在書(shū)頭批注。拉法第在回憶馬克思讀書(shū)時(shí)說(shuō)：“他常折迭書(shū)角、畫(huà)線、用鉛筆在頁(yè)邊上作滿記號(hào)，他不在書(shū)上寫(xiě)批語(yǔ)，但當(dāng)他發(fā)現(xiàn)作者有錯(cuò)誤的時(shí)候，他就常常忍不住打一個(gè)問(wèn)號(hào)或一個(gè)驚嘆號(hào)。”（《回憶馬克思恩格斯》）列寧在讀書(shū)時(shí)常在字里行間畫(huà)著五顏六色的記號(hào)，在書(shū)的空白處，往往還有評(píng)語(yǔ)。毛澤東在讀《倫理學(xué)原理》一書(shū)時(shí)，全文逐字、逐句用朱墨兩種色筆圈圈點(diǎn)點(diǎn)，遇到他認(rèn)為觀點(diǎn)正確、文字優(yōu)美的地方，就批上“此論頗精”、“此言甚合我意”，認(rèn)為不對(duì)的地方就畫(huà)“×”，或批上“不通”、“荒謬”之類(lèi)詞句。

五、書(shū)簽式。平時(shí)讀書(shū)時(shí)，遇到需要背誦的內(nèi)容，可以記在書(shū)簽上。把書(shū)簽夾在課本里、放在口袋里或插在房間專(zhuān)放書(shū)簽的袋子里，一有空就讀一讀、念一念、背一背，直到背得滾瓜爛熟，記得牢為止，再把它存放起來(lái)。這種書(shū)簽式的方法，可以幫助我們記憶。如此反復(fù)，腦子里積累的東西就會(huì)越來(lái)越多了。

六、卡片式。就是用厚紙剪成大小一樣的卡片。讀書(shū)時(shí)，可按照寫(xiě)人、記事、寫(xiě)景、狀物分門(mén)別類(lèi)地摘記下來(lái)，再按書(shū)卡分類(lèi)存放。存放的位置還要按類(lèi)別，編上號(hào)碼，寫(xiě)出標(biāo)題，以便使用時(shí)查找。卡片還有攜帶、使用方便的特點(diǎn)。每天拿出幾張卡片讀一讀，背一背，日積月累，腦子積累的詞匯材料就越來(lái)越豐富。寫(xiě)作時(shí)，就可以從腦子的“儲(chǔ)蓄庫(kù)”里搬出來(lái)用，就不愁寫(xiě)不好作文了。做卡片時(shí)有四點(diǎn)小的要求：一是每張卡片最好只寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)事例。這樣既靈活，又不亂，便于分類(lèi)整理裝訂成冊(cè)。二是每張卡片須注明資料來(lái)源、書(shū)名、篇名、版本、卷首、頁(yè)碼等，便于查找。三是隨著學(xué)習(xí)水平的提高，應(yīng)注意積累卡片向某些

方面集中，使之更加系統(tǒng)化和深化。四是一定要養(yǎng)成定期整理的習(xí)慣，按性質(zhì)或需要把卡片編上頁(yè)碼，分類(lèi)插放。既為查找使用提供方便，又可在整理過(guò)程中使自己平時(shí)分散、零碎的知識(shí)系統(tǒng)、條理起來(lái)。

七、剪報(bào)式。凡是遇到處理的廢報(bào)、廢書(shū)，在完全拋棄之前，可以檢查一下其中是否有適合留下的文章。不管是一句名言還是一幅圖畫(huà)，都可以剪下在粘貼在自己準(zhǔn)備好的剪報(bào)本上，空閑時(shí)象翻相夾那樣隨意閱讀，也是一種享受呢。

八、索引式。即寫(xiě)下有關(guān)的論文題目或書(shū)名等。在陣習(xí)中可能經(jīng)常會(huì)碰到這種情況；看到某些東西感到十分有用，但內(nèi)容卻太多，上述三種筆記法又都不易采用．或者是這個(gè)內(nèi)容，你本身就有這本書(shū)，所以也不必采用上述方法。但是往往到要用這個(gè)內(nèi)容時(shí)，你卻忘記了或找不到了。諸如此類(lèi)問(wèn)題，只要搞好素引，便可順手拈來(lái)。自學(xué)成名的史學(xué)家陳垣曾說(shuō)：“教學(xué)和研究要從目錄學(xué)入手”，“目錄學(xué)就好象一個(gè)賬本，打開(kāi)賬本，前人留給我們的歷史著作概況，可以了然”。所以，平時(shí)應(yīng)把所有的資料，按照內(nèi)容本身的性質(zhì)搞出一個(gè)索引來(lái)，以備查用之便。索引筆記只需要記錄文章的題目、出處。如書(shū)刊篇目名、編著者、出版年月日、藏書(shū)處。如果是書(shū)，要記冊(cè)、章、節(jié)，如果是期刊，要記期號(hào)，報(bào)紙要記年月日和版面，以備日后查找方便。

第四篇：工作總結(jié)的八種寫(xiě)作思路

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”?？偨Y(jié)工作，首先要選取合適的角度，方能順暢下筆。下面為大家介紹寫(xiě)總結(jié)的八個(gè)角度，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

1．根據(jù)工作職能總結(jié)

這是一種最主要的總結(jié)角度，常用于工作報(bào)告，用于對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。如稅務(wù)部門(mén)的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”，某省國(guó)稅局在總結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺(tái)階；依法治稅得到新加強(qiáng)；隊(duì)伍素質(zhì)有了新提高；納稅服務(wù)有了新改進(jìn)”等部分，這就是從工作職能出發(fā)來(lái)總結(jié)工作的。

2．根據(jù)工作思路總結(jié)

如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新，可以圍繞工作思路來(lái)總結(jié)。如某省國(guó)稅局抓稅收分析工作，先從宏觀稅負(fù)查找可能存在問(wèn)題的行業(yè)，然后再對(duì)該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀評(píng)估，然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度，形成長(zhǎng)效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路清晰，層層遞進(jìn)，富有啟發(fā)性。該單位在總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀分析定方向；微觀分析找問(wèn)題；健全機(jī)制求長(zhǎng)效”三部分。一般來(lái)說(shuō)，用這種角度來(lái)總結(jié)工作，效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

3．根據(jù)工作特色總結(jié)

這種方法常用于專(zhuān)項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹，需要充分掌握材料，并從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)。如有位同志承擔(dān)了撰寫(xiě)本單位思想政治工作總結(jié)的任務(wù)，抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，就歸納為“立足一個(gè)實(shí)字，增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性；著眼一個(gè)細(xì)字，增強(qiáng)思想政治工作的感染力；突出一個(gè)活字，增強(qiáng)思想政治工作的吸引力；強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字，增強(qiáng)思想政治工作的感召力”等部分。選用這種角度，對(duì)作者的寫(xiě)作能力要求很高，但寫(xiě)好了就別具一格，很有說(shuō)服力。

4．根據(jù)采取的工作措施總結(jié)

主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。如某市紀(jì)檢部門(mén)抓“執(zhí)行力建設(shè)”時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施，總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí)；轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實(shí)；督促檢查抓落實(shí)；提高能力抓落實(shí)”四部分。

又如某市工商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作，總結(jié)時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體，提升教育的針對(duì)性；內(nèi)外并重，增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性；建章立制，確保機(jī)制的長(zhǎng)效性；狠抓不懈，提高查處的準(zhǔn)確性”。

5．根據(jù)開(kāi)展工作的時(shí)間總結(jié)

這種方法一般用于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后，從“領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織；制定方案，分工負(fù)責(zé)；加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力；抓好試點(diǎn)，健全方案；狠抓落實(shí)，強(qiáng)化執(zhí)行；總結(jié)提高，優(yōu)化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié)，采取的角度就是開(kāi)展工作的先后順序。這種方式優(yōu)點(diǎn)是能完整描述整項(xiàng)工作的全貌，缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出，容易變成流水賬。

6．根據(jù)“關(guān)鍵詞”總結(jié)

黨代會(huì)、中央全會(huì)等各種重要會(huì)議，往往會(huì)提出一些新的理念，出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來(lái)總結(jié)工作，既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息，又可以提升文稿的高度。例如有一次，筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會(huì)議，市領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述，“第一，所謂相‘協(xié)’，首要之義為協(xié)商；第二，所謂相‘協(xié)’，又有協(xié)力之義；第三，所謂相‘協(xié)’，又有協(xié)和之義；第四，所謂相‘協(xié)’，還有協(xié)同之義”。所以，經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念，善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字，也能開(kāi)闊思路，提高總結(jié)的水平。

7．根據(jù)參與工作的主體總結(jié)

當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后，一般都要召開(kāi)會(huì)議，總結(jié)工作，表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結(jié)部分，往往圍繞參與該工作的各主體來(lái)構(gòu)思。如某次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作總結(jié)表彰會(huì)議的總結(jié)部分就采用了這種方法，“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中，黨中央高度關(guān)注……；受災(zāi)省區(qū)的各級(jí)黨委和政府，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的方針……；人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚……；人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)范例。

8．根據(jù)解決的問(wèn)題總結(jié)

在總結(jié)工作時(shí)，針對(duì)解決的問(wèn)題來(lái)歸納，往往也會(huì)取得很好的效果。如某單位的服務(wù)部門(mén)總結(jié)工作，從解決“臉難看、事難辦、門(mén)難進(jìn)”等問(wèn)題出發(fā)，將工作總結(jié)為“進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)，盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣；進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境，盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路；進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段，盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢(qián)；進(jìn)一步提升工作效率，盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面。用這種角度來(lái)總結(jié)工作，針對(duì)性強(qiáng)，直接鮮明，能給人留下較深的印象。

在實(shí)際工作中，這些思路常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的，不宜生搬硬套。總之，撰寫(xiě)總結(jié)當(dāng)認(rèn)真收集材料，掌握總結(jié)對(duì)象的特點(diǎn)，嘗試從多個(gè)角度出發(fā)，把思路向四面擴(kuò)散，沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問(wèn)題，然后再進(jìn)行比較分析，找出最佳的總結(jié)角度和方法。

第五篇：應(yīng)用寫(xiě)作

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書(shū)的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱(chēng)為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡(jiǎn)稱(chēng)為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國(guó)共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國(guó)務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見(jiàn)”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類(lèi)：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無(wú)緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無(wú)保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫(huà)出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無(wú)簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語(yǔ)、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷(xiāo)大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語(yǔ)，熟知常用公文的習(xí)慣用語(yǔ)，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫(xiě)全稱(chēng)，一般不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書(shū)寫(xiě)，并且用全稱(chēng)。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國(guó)務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說(shuō)，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫(xiě)作的基本要求：

熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫(xiě)作示例：

對(duì)下述重點(diǎn)文種說(shuō)明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國(guó)內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫(xiě)作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類(lèi)別：

第一種類(lèi)型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類(lèi)通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見(jiàn)是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問(wèn)題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門(mén)寫(xiě)了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文的。

按照我國(guó)的行政管理層級(jí)，最高的是國(guó)務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。

每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級(jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類(lèi)型通知________是不帶附件的：

相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語(yǔ)，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。

寫(xiě)法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

二是加按語(yǔ)的。

所謂“按語(yǔ)”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說(shuō)明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門(mén)的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說(shuō)明或提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來(lái)文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問(wèn)題：

在什么情況下加按語(yǔ)？

加什么按語(yǔ)？

按語(yǔ)寫(xiě)作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確

按語(yǔ)的類(lèi)別：評(píng)價(jià)、要求、說(shuō)明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語(yǔ)部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語(yǔ)？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫(xiě)出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫(xiě)作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問(wèn)題，寫(xiě)出有針對(duì)性、有特色的“按語(yǔ)”，說(shuō)到底還是干部素質(zhì)問(wèn)題。

B沒(méi)有附件的通知：

在正文中要寫(xiě)好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等（通知什么）

教材中“沒(méi)有附件”的通知：

《關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無(wú)論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表?yè)P(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說(shuō)明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。

* 寫(xiě)表彰通報(bào)：

A說(shuō)明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫(xiě)好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來(lái)審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說(shuō)，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類(lèi)型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專(zhuān)題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請(qǐng)示：

掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫(xiě)

“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。

對(duì)辦文人員來(lái)說(shuō)，如果我們的請(qǐng)求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級(jí)就會(huì)“駁回”我們的請(qǐng)示。

“編織” 請(qǐng)示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請(qǐng)示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，要求我們對(duì)“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請(qǐng)示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請(qǐng)求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來(lái)函與復(fù)函的不同寫(xiě)法 函的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請(qǐng)示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫(xiě)法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見(jiàn)：

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法；明確要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。