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      規(guī)劃部部門職責及崗位職責

      時間:2019-05-12 17:09:47下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《規(guī)劃部部門職責及崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《規(guī)劃部部門職責及崗位職責》。

      第一篇:規(guī)劃部部門職責及崗位職責

      規(guī)劃部部門職責及崗位設置與職責

      部門職能職責概述

      一、經(jīng)營戰(zhàn)略研究與制定

      1、圍繞公司發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性重大課題進行研究,為公司領(lǐng)導提供決策依據(jù)和可供選擇的解決方案。

      2、研究和制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃。

      3、指導、評估和審核汽車公司所屬各版塊的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的研究和制定工作。

      4、跟蹤和評價公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施情況,提出不斷改進和完善的對策建議,并在每年的經(jīng)營計劃中滾動調(diào)整公司的發(fā)展目標和規(guī)劃指標。

      5、參與公司戰(zhàn)略性投資、資本運作、并購重組、產(chǎn)業(yè)整合方案的研究與制定。

      6、組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)國內(nèi)研究咨詢機構(gòu),為公司的基礎(chǔ)研究和重大戰(zhàn)略決策的制定提供多樣化的研究咨詢服務。

      二、產(chǎn)品規(guī)劃研究與管理

      1、密切關(guān)注行業(yè)競爭對手動向及市場發(fā)展趨勢,制定未來產(chǎn)品規(guī)劃及其市場戰(zhàn)略方向

      2、負責對公司產(chǎn)品管理,分析,規(guī)劃產(chǎn)品譜系,管理現(xiàn)有產(chǎn)品生命周期及量價規(guī)劃。

      3、負責新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品局部改動的立項、進度監(jiān)控、公告、備案工作。

      4、負責組織市場分析和市場調(diào)研,收集市場部門對現(xiàn)有產(chǎn)品配置改

      進建議,審定產(chǎn)品改進方案并組織相關(guān)部門改進。

      三、公司運營流程建設及運營管理監(jiān)督

      1、圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,負責組織協(xié)調(diào)公司各部門推進運營流程建設實施方面的工作。

      2、負責組織評估和審核公司各所屬各板塊管理體系建設方案。

      3、負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司重大經(jīng)營方案的實施和運營管理情況。

      4、協(xié)調(diào)辦公室等職能部門共同完成對公司各業(yè)務板塊的經(jīng)營業(yè)績考核

      四、公司董事會和總經(jīng)理辦公室交辦的其他專項研究工作。

      部門崗位設置及職能:

      崗位設置:部長1名;課長2名;課員5-10名

      一、部長:

      職能職責:

      1.全面負責規(guī)劃部的業(yè)務管理工作;

      2.組織實施市場調(diào)研、編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃,促進公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展;

      3.組織編制、落實公司年度、季度綜合經(jīng)營計劃;

      4.組織實施對公司各項經(jīng)營活動成果的年度及季度統(tǒng)計和分析工作,提出改進建議;

      5.組建信息收集網(wǎng)絡,統(tǒng)計、收集公司內(nèi)外經(jīng)營信息并進行分析,提交分析報告;

      6.組織公司行業(yè)性、綜合性、全局性和前瞻性的戰(zhàn)略課題研究,策劃并組織實施公司與外部機構(gòu)的戰(zhàn)略研發(fā)合作和咨詢項目;

      7.組織實施公司資本運作項目的策劃、立項以及評估,提供項目決策意見;

      8.組織實施公司專項計劃的論證、立項以及前期管理工作;

      9.指導規(guī)劃部員工的工作,實施員工培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平;

      10.對下屬員工的工作質(zhì)量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

      11.對規(guī)劃部所提交分析報告的準確性和及時性負責;

      二、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃課課長:

      職能職責:

      1.根據(jù)董事會決議與總經(jīng)理辦公室的經(jīng)營方略,協(xié)助部長編制年度、季度綜合經(jīng)營計劃。

      2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況及行業(yè)發(fā)展狀況,及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案。

      3.負責對公司既定戰(zhàn)略實施進行跟進,及時提供建議。在實施過程中,對其進行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案。對新投資項目投入運營后的狀況進行監(jiān)控及調(diào)查。

      4.收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)

      等方面的信息并分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢,適時提出公司發(fā)展方向的意見、建議。

      5.參與公司重大投資決策,提出意見、方案。負責公司的新項目管理,包括立項、兼并、托管、參股、控股和新建。

      6.組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)國內(nèi)研究咨詢機構(gòu)進行公司戰(zhàn)略發(fā)展討論,為公司制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供建議。

      7.本課室日常事務管理及領(lǐng)導交辦的其他事項

      三、產(chǎn)品規(guī)劃課課長:

      職能職責:

      1. 收集行業(yè)變化趨勢及行業(yè)領(lǐng)先公司,對公司產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品策略進行分析研究,管理現(xiàn)有產(chǎn)品生命周期并擬定公司產(chǎn)品中長期規(guī)劃和產(chǎn)品策略。

      2. 根據(jù)公司產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,梳理現(xiàn)有產(chǎn)品譜系,同時負責新產(chǎn)品立項、公告申報、備案及開發(fā)進度的管理、監(jiān)督。

      3. 組織市場調(diào)研,收集市場部門對產(chǎn)品局部改動建議,組織相關(guān)部門進行產(chǎn)品局改的討論和評審,監(jiān)督實施產(chǎn)品優(yōu)化改動,并對實施效果進行評估及改善建議。

      4. 本課室日常事務管理及領(lǐng)導交辦的其他事項

      第二篇:質(zhì)檢部部門職責及崗位職責

      質(zhì)檢部部門職責及崗位職責

      部門職責:

      為保證本公司質(zhì)量管理工作的順利開展,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題,確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本工作職責。

      ? 負責本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,組織建立和領(lǐng)導質(zhì)量管理體系,將質(zhì)檢工作層層落實,持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。

      ? 負責公司內(nèi)部質(zhì)量審核,做好原材料進廠、產(chǎn)成品出廠前的質(zhì)量抽檢工作。審核“出貨檢驗記錄表”,對是否發(fā)貨做出批示。? 負責組織編制公司內(nèi)部的工藝手冊,對文件的適用性、合理性負責并監(jiān)督執(zhí)行。

      ? 每月 5 日前上交上月質(zhì)檢部報表,檢查原材料在制品和成品的檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表。

      ? 每月 9 日統(tǒng)計并總結(jié)上月質(zhì)量問題,將結(jié)果向全體員工白板公布,并召開質(zhì)量分析會,以團隊精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善,制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案,組織公司內(nèi)各部門和生產(chǎn)骨干開展質(zhì)量管理活動,提高全員質(zhì)量管理意識,推動質(zhì)量管理工作邁上新的臺階。

      ? 負責公司產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的匯總分析,及時與董事長、其它部門溝通協(xié) 商,切合實際地提出合理化建議和處理措施。? 負責下達臨時質(zhì)量授權(quán)通知書,制定各車間質(zhì)檢人員的考核標準和考核表 格并組織實施,有權(quán)對各負責人的工作做出評價,提出獎懲建議。

      ? 負責進公司的各類原材料檢驗,對質(zhì)量問題提出質(zhì)疑及處理意見。? 負責對公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見。? 負責對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計工作。

      ? 負責對質(zhì)量問題原因的進行分析,并及時向上級領(lǐng)導報告。? 負責對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量進行檢驗。? 協(xié)助做好質(zhì)量檔案的管理工作。? 協(xié)助做好公司有關(guān)質(zhì)量的工作計劃。? 協(xié)助建立有關(guān)計量質(zhì)量保證體系。

      ? 協(xié)助組織抽查質(zhì)檢人員的業(yè)務水平和工作能力。? 協(xié)助做好質(zhì)檢人員的崗位培訓,考核和上崗工作。完成臨時交辦的其他工作。

      各人員崗位職責:

      ——質(zhì)檢組長崗位職責

      (一)對內(nèi)

      1、主持質(zhì)量管理的全面工作,并對質(zhì)量管理的各項工作結(jié)果負責;

      2、組織建立質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量體系的有效運行,體系文件的編寫、報批、發(fā)放、修改等管理工作及質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進;

      3、制定質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃,經(jīng)批準后組織實施;

      4、制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,對公司采購品和產(chǎn)品質(zhì)量控制負責,對批量責任事故負責;

      5、負責設計與開發(fā)活動的質(zhì)量策劃;

      6、組織實施質(zhì)量統(tǒng)計,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責;

      7、領(lǐng)導、管理、指導、監(jiān)督、檢查、考核直屬下屬的工作;

      8、有對各類產(chǎn)品質(zhì)量事故進行調(diào)查,分析和提出處理意見權(quán);

      9、對質(zhì)量問題行使否決權(quán);

      10、每月召集一次質(zhì)量例會,就上個月公司的質(zhì)量問題進行通報、分析,提出糾正整改措施,并做好會議記錄,定期通報各有關(guān)部門質(zhì)量檢查結(jié)果,對存在的質(zhì)量問題制訂糾正和預防措施并組織實施;

      11、有權(quán)制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為;

      12、對本部門員工的各項考核、獎懲有決定權(quán);

      13、定期對全廠員工進行質(zhì)量管理制度及提高質(zhì)量意識的培訓;

      14、公司計量器具的管理,包括申請購置、建立臺帳、鑒定、審核等;

      15、整理歸檔所有質(zhì)檢部記錄表格;

      16、歸檔公司所有技術(shù)文件,負責發(fā)放新文件,回收舊文件

      (二)對外

      1、收集、貫徹執(zhí)行各級質(zhì)量檢驗、監(jiān)督法規(guī),并對實施情況進行跟蹤與監(jiān)督;

      2、定期將公司產(chǎn)品送檢和負責公司產(chǎn)品第三方不定時抽查;

      3、公司產(chǎn)品執(zhí)行標準的備案;

      4、負責每年生產(chǎn)許可證的年審工作和生產(chǎn)許可證的辦理工作;

      5、負責公司產(chǎn)品委托加工備案相關(guān)工作;

      6、負責定期送檢公司計量器具。

      (三)其他

      1、積極參加各類培訓,不斷提高自身素質(zhì);

      2、完成臨時交辦的其他工作。

      ——現(xiàn)場質(zhì)檢崗位職責

      (一)來料

      1、負責本車間生產(chǎn)過程中各物件、產(chǎn)品、物料入庫驗收;

      2、負責來料不合格品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與通報;

      3、及時更新最新包材、不干膠的留樣標準。

      (二)生產(chǎn)過程

      1、按照《點檢表》上要求,巡回到各車間,及時了解生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題,及時糾正在生產(chǎn)中的差錯,保證生產(chǎn)質(zhì)量,減少返工浪費,巡檢時一定嚴格要求做好巡檢記錄,巡檢時一定要認真負責,對所有違規(guī)現(xiàn)象一定要記錄和糾正;

      2、負責每個生產(chǎn)過程的檢驗工作,全面了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)不符合出廠要求的應通知車間管理人員,切實做好檢驗制度;

      3、熟練掌握生產(chǎn)情況,對車間環(huán)境改善以及人員衛(wèi)生要求提出合理化改進意見;

      4、負責生產(chǎn)過程中的半成品、在制品的質(zhì)量檢測工作,監(jiān)督工序質(zhì)量,防止不合格品的出現(xiàn);

      5、負責按相關(guān)規(guī)定對生產(chǎn)過程進行質(zhì)量監(jiān)控,分析產(chǎn)品的質(zhì)量問題并提出質(zhì)量改進措施;

      6、負責檢驗工具的管理,嚴格按照檢驗工具的操作規(guī)程使用,防止出現(xiàn)誤差。

      (三)成品

      1、嚴格按照成品檢驗要求進行成品抽檢和檢驗工作,防止不合格品流出工廠;

      2、在抽檢過程匯總發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時粘貼不合格品標簽并向生產(chǎn)管理人員反映,要求生產(chǎn)及時整改,針對不合格品,需監(jiān)督生產(chǎn)返工或做報廢處理,并如實做好記錄;

      (四)其他

      1、認真填寫相關(guān)表格,并及時呈交上級審核;

      3、每月月頭將質(zhì)檢和生產(chǎn)的上月報表進行收集并上交;

      2、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      ——化驗員崗位職責

      (一)檢驗

      1、協(xié)助主管制定化驗室管理制度,并依據(jù)產(chǎn)品執(zhí)行的檢驗標準,規(guī)范檢驗操作規(guī)程,設計記錄檢驗數(shù)據(jù)表格;

      2、根據(jù)產(chǎn)品檢驗規(guī)定,對每批次入庫成品進行檢驗工作,并出具檢測報告,報領(lǐng)導審核;

      3、依據(jù)成品檢驗質(zhì)量標準,認真填寫檢驗原始記錄,保證分析數(shù)據(jù)準確可信,對所檢驗批次成品判定合格與否,并對判定結(jié)果負責;

      4、及時向上級反映各類品質(zhì)異常問題,發(fā)現(xiàn)測試結(jié)果出現(xiàn)異常,查找原因,重新測定樣品;

      (二)儀器設備管理

      1、熟悉所用儀器與設備的操作規(guī)程,認真填寫儀器設備工作狀態(tài)并記錄;

      2、負責化驗室測量、檢驗設備定期保養(yǎng)及維護工作;

      3、做好實驗室器皿清洗、歸類存放工作,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。

      (三)其他

      1、負責各項檢驗記錄及檢驗樣品的存檔、管理工作;

      2、負責化驗室試劑的配制與藥品的分類管理工作;

      3、刻苦鉆研檢測技術(shù),探討掌最新分析方法,不斷提高檢測水平;

      4、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      第三篇:學習部部門規(guī)劃及部長副部職責

      合肥財經(jīng)學院院學生會

      學習部部長、副部長職責

      部門發(fā)展及規(guī)劃書

      學習部部長職責

      作為院學生會的組成部分,院學習部有著十分重要的作用,它負責全校的學習氛圍的營造,引導學生的學習觀念,為其樹立正確的學習觀。

      學習部部長的職責主要分為兩個部分,分別是對內(nèi)的部門管理,對外的聯(lián)系院學生會的其他部門以及對各二級學院學習部的工作指導。

      內(nèi)部職責:

      1、主持學習部部門會議,及學習部的主要工作。

      2、對院團委和學生會主席團下達的工作進行傳達,并積極組織部門成員完成。

      3、聯(lián)系每個學習部成員,增加部門凝聚力,提高部門成員合作意識,和工作效率。

      4、部署安排好本部門的成員工作,使之得到應有的鍛煉。外部職責:

      1、根據(jù)學生會的規(guī)章制度,與學習部副部長領(lǐng)導下,制定學習部干部建設長遠規(guī)劃和計劃。

      2、組織能夠促進學校學習氛圍的一系列有關(guān)本部門的特色活動

      3、組織部門成員完成院學生會的主要日常工作。

      4、組織部門成員配合好其他部門完成學?;驁F委下達的任務。

      5、積極與院主席團以及院團委溝通,對部門工作進行匯報。

      院學生會學習部部長:

      2012.02.29

      學習部副部長職責

      作為學習部部長的助手,學習部副部長有一下職責:

      1、協(xié)助學習部長工作,受學習部部長委托主持本部門工作和召開學生會部門會議及辦理其他事宜。

      第四篇:材料管理部部門職責及各崗位職責

      材料管理部部門職責

      一、材料管理部部門職責

      ● 根據(jù)集團公司工程施工計劃進度安排,負責匯總、編制集團公司材料設備采購計劃,制訂和完善材料設備定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施?!?負責材料設備流程制度建設、優(yōu)化及完善。

      ● 負責集團公司各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價及甲指乙供材料的認價工作。

      ● 負責集團公司工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。

      ● 熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握并制定及監(jiān)督實施采購管理制度和采購管理業(yè)務流程。

      ● 選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)。● 負責集團公司各種材料的現(xiàn)場驗收工作以及各種材料驗收單的簽發(fā)工作。

      ● 負責集團公司工程材料、設備采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。

      ● 確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效實施;

      二、材料管理部經(jīng)理崗位職責

      1、主要工作:

      ● 采購管理。

      ● 制度流程建設、優(yōu)化及完善管理?!?合同管理?!?計劃管理。

      2、采購管理

      ● 大宗材料設備招投標采購 :電梯設備、配電箱、外墻磚、內(nèi)墻磚、地面磚、排污泵設備、衛(wèi)生潔具、太陽能等大宗材料設備根據(jù)公司流程及工程進度適時進行招投標采購。● 甲分包工程招投標采購:樓內(nèi)窗、外窗、防火門、玻璃幕墻、石材幕墻、無負壓設備、園區(qū)道路石材、智能化系統(tǒng)、亮化工程、交通設施等甲分包工程,根據(jù)招投標流程及工程進度適時進行招投標采購

      ● 材料比價議價采購:鋼材、電線電纜、水泥等價格易變化材料進行比價采購 ● 小額采購:零星用材料以及臨時用小額材料進行小額比價采購 ● 負責材料設備的認質(zhì)認價。

      3、制度流程管理

      ● 根據(jù)實際工作進一步完善集團公司下發(fā)流程:《采購方式流程》、《甲指乙供采購流程》、《招標采購流程》、《小額采購流程》。

      ● 進一步完善集團公司下發(fā)制度以及本部門合同管理制度、采購管理制度?!?新建《材料設備供應商考察流程》

      ● 進一步完善各種表格,包括認價單提報格式、甲供材料計劃提報格式、合同交底單格式、材料設備驗收表格式以及招投標小組成員職責。

      4、合同管理

      ● 合同的擬定:確定廠家后,安排資料管理員及時擬定合同,對材料價格、規(guī)格型號、材質(zhì)要求、數(shù)量、工期、付款方式、技術(shù)要求、違約責任、安全事故、雙方權(quán)利義務等進行詳細的規(guī)定,形成合同初稿。

      ● 合同的審批:形成合同初稿后,對合同進行初審,初審完成后根據(jù)合同審批流程,經(jīng)由相關(guān)部門負責人以及分公司經(jīng)理、工程總監(jiān)、財務總監(jiān)等審核后,最終由總經(jīng)理簽字形成合同定稿。

      ● 合同的簽訂:合同審批完成后,根據(jù)審批部門及領(lǐng)導審批意見,對合同進行修改形成定稿,與廠家簽訂合同。

      ● 合同的跟蹤:簽訂合同后,根據(jù)合同要求,對乙方進行生產(chǎn)、工期跟蹤及進場驗收?!?合同履約:貨物進場后,根據(jù)合同要求,對所供貨物質(zhì)量、工期等進行詳細的確定,形成合同履約情況表。

      5、計劃管理

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,制定下月資金需求計劃。

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,制定采購計劃及月供料明細、月常用材料信息表并上報。

      6、成本控制管理

      ● 協(xié)助成本控制部在工程招標中的材料設備價格的提供。

      三、材料管理部采購主管崗位職責

      1、做好采購工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料的采購工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、鋼材、墻面磚、地面磚、門窗、防火門、防盜門、地下室鐵門、單元門等)的招投標工作以及日常土建材料的認價工作。

      ● 負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,協(xié)助成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。

      ● 負責投標單位的選擇、發(fā)標及答疑。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好甲分包工程及材料設備招投標。

      2、做好計劃管理

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定下月資金需求計劃?!?根據(jù)施工進度及材料需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定下月工作計劃。

      3、負責材料的詢價比價及甲指乙供材料的認價工作。

      4、做好合同管理工作

      ● 負責合同初稿的審核。

      ● 負責合同的簽訂:合同審批完成后,根據(jù)審批部門及領(lǐng)導審批意見,對合同進行修改形成定稿,在一定的權(quán)限范圍內(nèi)與廠家簽訂合同。

      ● 負責合同的跟蹤:簽訂合同后,根據(jù)合同要求,對乙方及時進行生產(chǎn)期間的跟蹤,包括進貨前的驗收以及進貨后的驗收。

      ● 合同履約:貨物進場后,根據(jù)合同要求,對所供貨物質(zhì)量以及工期等進行詳細的確定,形成合同履約情況表。

      5、其他職責

      ● 參與項目后評估,總結(jié)招投標采購管理經(jīng)驗。● 負責材料設備的貨款支付審查工作。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行供方及材料設備的考察。● 完成上級交代的其他工作。

      四、材料管理部采購專員崗位職責

      1、做好供方管理

      ● 負責多方收集匯總供方信息庫,建立、更新、完善供方信息庫。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理及相關(guān)部門共同確定供方 選擇方式,協(xié)助部門經(jīng)理考察篩選工程供方名單。

      ● 負責供方資格初審。

      ● 負責跟進供方考察、資質(zhì)預審及履約評估情況,編制考察報告。

      2、協(xié)助部門經(jīng)理做好采購工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價工作。主要工作有:水電安裝材料(主要包括給排水管材管件、電線電纜、配電箱、電纜橋架、開關(guān)插座、燈具、衛(wèi)生潔具等)、裝飾材料以及大型設備及分包工程(電梯、無負壓、換熱站以及玻璃幕墻、石材幕墻、智能化、車輛管理系統(tǒng)等)的招投標工作以及小額材料的采購工作,裝飾材料的認價工作。

      ● 負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,對成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。

      3、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好合同管理工作。

      4、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好計劃管理工作。

      5、協(xié)助部門經(jīng)理做好制度流程的建設及完善。

      6、其他工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好工程材料、設備采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。● 完成上級交代的其他工作。

      五、資料管理員崗位職責

      1、做好合同管理,負責合同臺帳的建立以及合同的歸檔。

      ● 擬定合同初稿,并組織與工程承包商和供應商洽談合同條款。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同審核及會簽工作?!?協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦合同的交底工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。

      2、做好招投標文件管理以及招標過程中資料的整理歸檔。

      ● 負責招標文件的起草與編制。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標文件審核?!?協(xié)助部門經(jīng)理做好各類供方選擇及招標文件的發(fā)標。

      ● 負責做好招投標記錄及匯總招標情況、出具招標匯總表提交招投標委員會。

      3、做好各種樣品材料的倉庫保管及使用工作。

      4、負責業(yè)務聯(lián)系單、認價單的制定、發(fā)放、回收、登記歸檔。

      5、做好材料的出入庫管理,供料明細的臺帳建立工作并整理存檔及時到位,并且做好與施工方以及供應商的對賬工作。

      6、做好鋼材、水泥、銅、鋁等價格變化較大材料的月報表工作。

      7、配合部門經(jīng)理做好月資金計劃、月工作計劃、月供料明細信息表的制定。

      經(jīng)營管理部安全生產(chǎn)責任書

      為了做好本安全生產(chǎn)工作,貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,保障全體職工的生命安全和財產(chǎn)安全,促進生產(chǎn),提高安全生產(chǎn)管理水平,明確安全生產(chǎn)管理工作的責任,xxx項目部與經(jīng)營管理部訂立如下責任書。

      一、經(jīng)營管理部安全生產(chǎn)職責

      1、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,在項目經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導下負責項目部的安全生產(chǎn)管理工作;

      2、負責外協(xié)隊伍安全資質(zhì)檢查,確保提供的安全資質(zhì)合法有效,具備安全生產(chǎn)條件和能力;、負責督促項目部與外協(xié)隊伍依法簽訂合同或安全協(xié)議書,明確外協(xié)隊伍安全投入費用的提取和使用要求。對合同和安全協(xié)議中有關(guān)安全條款進行審核,確保條款內(nèi)容、環(huán)境保護和職業(yè)健康的目標、指標合法有效;

      4、按國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)要求,將安全投入費用納入生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

      5、協(xié)助安全部做好外協(xié)隊伍履行合同規(guī)定的安全義務的監(jiān)督檢查工作,并提供相關(guān)資料;

      二、安全管理目標

      不發(fā)生事故瞞報、謊報、拖延不報的行為;不發(fā)生較大及以上的安全責任事故或其他性質(zhì)嚴重、社會影響較大的安全事故;在建項目的安全評估率的覆蓋范圍不低于80%;員工崗前安全培訓、操作技能培訓100%;在規(guī)定的時間內(nèi)安全生產(chǎn)隱患整改率100%。

      三、事故控制

      1、生產(chǎn)性責任事故(含負主要監(jiān)管責任的事故),死亡率控制為0。

      2、生產(chǎn)性責任事故(含負主要監(jiān)管責任的事故),重傷率控制為0。

      3、不發(fā)生較大及以上的生產(chǎn)性責任事故(含負主要監(jiān)管責任的事故)。

      4、不發(fā)生重大及以上的分包商生產(chǎn)性責任事故、負主責的較大及以上交通事故、自然災害事故。

      5、不發(fā)生特大設備、財產(chǎn)損失事故。

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      6、不發(fā)生重大環(huán)境污染事件。

      7、不發(fā)生群體性食物中毒及危險化學品中毒事件。

      8、固體廢物處置有效,污水處理達標排放,粉塵、噪聲治理符合標準要求。

      9、從事有毒有害作業(yè)人員體檢率100%。

      五、考核、獎罰

      以實現(xiàn)上述目標、指標為基礎(chǔ),按xxx《安全生產(chǎn)考核管理制度》進行考核、評定,依據(jù)xxx《安全生產(chǎn)考核獎懲管理制度》和xxx《安全事故和違規(guī)行為處罰實施細則(試行)》進行獎罰。

      六、附則

      1、此責任書由項目經(jīng)理與經(jīng)營管理部負責人簽字后生效,執(zhí)行期自該責任書簽字之日至本工程結(jié)束。簽字人變動時,由繼任人重新簽訂。逾期未重新簽訂責任書時,此責任書繼續(xù)生效。

      2、本責任書一式叁份,簽字雙方各執(zhí)一份,安全部留存一份。

      3、此責任書由xxx安全部負責解

      財務管理部安全生產(chǎn)責任制

      一、負責安全生產(chǎn)費用預算費用落實。負責經(jīng)公司批準的安全技術(shù)措施項目的資金管理,并按規(guī)定負責管理列入成本費用項目中的各項安全教育及事故隱患整改費用。

      二、建立分級安全專項費用會計科目,按月、類別、比例提取安全生產(chǎn)費用,并做到專款專用。

      三、按規(guī)定標準,保證勞動防護用品、保健、防暑降溫費用的開支,同時實行財務監(jiān)督,凡未經(jīng)主管部門審批(核)的保健、勞動防護用

      四、加強對外委(聯(lián)營)工程安全措施費管理。支付分包(聯(lián)營)單位工程安全措施費時應有總包單位(項目部)專職安全員簽字認可,方可準予支付。

      五、在支付工程進度款或結(jié)算款時,負責扣出對分包(聯(lián)營)方的安全考核。

      勞動人事部門安全生產(chǎn)責任制 1、1、對職工進行定期的教育考核,將安全技術(shù)操作規(guī)程列為工人培訓的主要內(nèi)容之一。對招收的新工人,要組織教育,保證職工有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。

      2、嚴格執(zhí)行國家、市特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作,并向安全管理部門或主管部門領(lǐng)導通報情況。

      3、認真落實國家和市有關(guān)暴動保護法規(guī),嚴格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動保護待遇,并監(jiān)督實施。

      4、根據(jù)國家和市有關(guān)安全管理的政策法規(guī)及施工現(xiàn)場的實際,組織施工生產(chǎn)學習班時,要安排安全生產(chǎn)教育課程。

      5、配備具有一定文化程度,技術(shù)和實踐經(jīng)驗的安全管理人員,保證安全管理人員的素質(zhì)。

      6、組織對新調(diào)入轉(zhuǎn)換崗位的施工,技術(shù)及管理人員的安全培訓,教育工作將安全教育納入職工培訓計劃,負責組織職工的安全技術(shù)培訓和教育。

      7、按照國家和市有關(guān)規(guī)定,負責審查安全管理人員資格,向有關(guān)主管部門領(lǐng)導建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。

      8、參加因公傷亡事故調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。

      目的

      為了貫徹公司安全生產(chǎn)責任制,將安全生產(chǎn)責任落到實處,做到職責明確,獎懲分明,形成安全生產(chǎn)工作事事有人管、件件有人抓的管理機制,實現(xiàn)安全生產(chǎn)(工作)目標,特制定本制度。2 適用范圍

      適用于對公司各部門、各級人員的安全生產(chǎn)責任進行考核。3 職責

      3.1 安保部負責各部門安全生產(chǎn)責任及目標考核的歸口管理。

      3.2 公司總經(jīng)理及分管負責人對各部門及其負責人的安全生產(chǎn)責任制的落實情況以及安全生產(chǎn)工作(或目標)完成情況進行考核。

      3.3 各部門負責人對車間、班組及其班組長的安全生產(chǎn)責任制的落實情況以及安全生產(chǎn)工作(或目標)完成情況進行考核。

      3.4 各車間、科室對班組長對各崗位及其操作人員的安全生產(chǎn)責任制的落實情況以及安全生產(chǎn)工作(或目標)完成情況進行考核。

      3.5 安全生產(chǎn)責任制和目標的考核情況將作為工作績效考核的主要內(nèi)容之一,納入績效考評范疇,并根據(jù)公司相關(guān)考核辦法執(zhí)行。4 考核方式

      4.1 實行月度考核(或季度考核)、年終考核相結(jié)合的辦法。

      4.2 考核分三級制,即總經(jīng)理、分管負責人對部門進行考核;部門、車間對班組進行考核;班組長對崗位員工進行考核。5 考核標準

      5.1 考核按照公司制定的《安全生產(chǎn)責任制》、《安全生產(chǎn)目標責任書》中規(guī)定的安全職責及目標進行考核。

      5.2 考核采用百分制的形式,每項責任制的每一條款所占分數(shù)為100分除以條款數(shù)量,各條得分合計為總分,總分90分以上為優(yōu)秀,89—81分為合格,80分以下為不合格。6 考核獎懲

      6.1 考評優(yōu)秀的和不合格的由安保部核實后,按公司《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》執(zhí)行。

      6.2 對安全生產(chǎn)責任制不落實或落實不到位而造成事故的,除按《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》給予相應的處理外,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)

      安全生產(chǎn)目標管理

      一、建筑施工企業(yè)總體及安全管理目標:

      1)根據(jù)《建筑法》《安全生產(chǎn)法》和《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)及《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》的規(guī)定,為認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實落實安全生產(chǎn)責任制,強化安全生產(chǎn)管理,制定本制度。)管理目標

      1、各級各部門管理人員安全生產(chǎn)責任制落實情況。

      2、職工因工傷控制指標。(按公司對項目部及有關(guān)單位簽訂的安全管理目標責任狀)。

      3、現(xiàn)場安全達標率目標。(合格率100%;優(yōu)良率60%)

      4、創(chuàng)建文明工地目標。3)主要措施:

      1、建立健全安全生產(chǎn)管理機構(gòu),按規(guī)定配齊專兼職安全管理人員。2、各項目部要制定安全管理目標并制定具體措施,確保目標實現(xiàn)。

      3、項目部每承接一項工程,首先要制定安全管理目標(傷亡控制指標和安全達標、文明施工目標),并將安全負責目標分解到人,責任落實,各項目標有人抓、有人管,實現(xiàn)目標管理。工安全管理目標實施的主要內(nèi)容包括六杜絕、三消滅、二控制、一創(chuàng)建。施工安全管理控制對象主要以施工活動中的人力,物力和環(huán)境為對象。抓薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,控制傷亡事故,在項目施工中,分包單位的安全管理,是整個安全工作的薄弱環(huán)節(jié)。

      4、施工管理人員要按規(guī)定進行培訓,持證上崗。

      5、做好傷亡事故的統(tǒng)計報告工作。

      6、施工安全目標管理控制的程序:提出目標-----控制措施-----組織實施-----監(jiān)督檢查-----改進措施-----考核評價-----獎罰。

      二、安全事故控制指標,安全生產(chǎn)及文明施工管理目標:

      (1)安全事故控制主要措施:

      1、公司在編制各種計劃和計劃時,把安全工作列入頭等議事日

      要求,根據(jù)本單位的具體情況,提出全公司的安全生產(chǎn)目標數(shù)值。內(nèi)容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數(shù)值及職業(yè)病危害區(qū)域的合格率,安全技術(shù)措施費用等;

      2、公司與下屬項目部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一并將公司的安全生產(chǎn)目標責任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標;

      3、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務時也應將安全目標責任制一并列入,作為考核內(nèi)容之一;

      4、公司工作實行安全一票否決,凡發(fā)生重大傷亡事故和超過安全生產(chǎn)目標值的單位和個人,一律取消當年的評先評獎資格;

      5、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一并對安全生產(chǎn)目標完成情況進行分析和總結(jié);

      6、安全生產(chǎn)目標責任管理與經(jīng)濟責任制緊密掛勾。

      (2)現(xiàn)場文明施工管理制度:

      一、施工現(xiàn)場要有施工標志,安全標牌和安全語口號;

      二、根據(jù)現(xiàn)場的具體情況,掛好安全網(wǎng)和安全隔離裝置,以防高空落物傷人;

      三、進入施工現(xiàn)場的人員都必須按規(guī)定戴好安全帽、穿戴好個人防護用品;

      四、腳手架(包括卸料平臺)必須符合標準;

      五、施工現(xiàn)場的機械、設備和物件應保持整潔;

      六、施工人員要文明施工、要有禮貌、講文明,不準打架斗毆和爭吵罵人;

      七、遵守建設單位的有關(guān)規(guī)章制度;

      八、做好施工現(xiàn)場“四口”的安全防護;

      九、盡可能保證道路的暢通;

      十、電氣設備和電氣線路要有良好的接零保護。電源線要完好無裸露;

      十一、施工現(xiàn)場要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作業(yè)現(xiàn)場;

      十二、認真接受上級有關(guān)部門和公司內(nèi)部人員的各項檢查。

      (3)安全管理目標分解到各層管理及相關(guān)部門和崗位:

      為使廣大員工不斷提高對安全生產(chǎn)重大意義的認識,增強遵守規(guī)章制度和勞動紀律的自覺性,避免事故的發(fā)生,確保各項建設工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經(jīng)常地進行安全生產(chǎn)思想、安全技術(shù)知識、規(guī)章制度和操作技術(shù)的教育,特制訂本制度。一、三級教育:

      1、新進員工必須經(jīng)過從公司級到項目級到班組級的安全生產(chǎn)教育或培訓。

      2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級)內(nèi)容有:建筑業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定;本公司生產(chǎn)特點;各項安全生產(chǎn)操作規(guī)程;安全生產(chǎn)正反兩方面的經(jīng)驗教訓;公司安全通則和消防、急救常識等。

      3、經(jīng)一級教育安全知識考試合格者,由項目部進行二級教育(項目級)。內(nèi)容有:本工程項目特點、設備特點、事故預防方法;安全技術(shù)規(guī)程、制度及安全注意事項等。

      4、經(jīng)二級安全生產(chǎn)知識考試合格后,分配到班組進行三級教育(班組級)。內(nèi)容有:崗位生產(chǎn)特點及安全裝置;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發(fā)生過的事故及其教訓等。

      5、經(jīng)三級安全生產(chǎn)教育考試合格后,方可上崗操作。

      二、特殊工種教育:

      從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人,應參加專業(yè)強化訓練班,進行專業(yè)安全技術(shù)知識的強化學習。

      三、日常教育:

      1、公司各級領(lǐng)導平時要自覺學習貫徹安全生產(chǎn)規(guī)章制度,堅持“五同時”,特別要加強對工人進行經(jīng)常性教育,教育員工遵章守紀,履行安全職責。

      2、2、各班組要根據(jù)工作性質(zhì)、任務緩急、生產(chǎn)特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評,抓好典型,加強經(jīng)驗交流,組織技術(shù)示范表演等。、3、各項目部要堅持至少雙周一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質(zhì)量,防止流于形式。內(nèi)容有: A、傳達貫徹上級指示、通報及有關(guān)安全生產(chǎn)文件。B、檢查有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

      4、C、分析研究事故發(fā)生情況,接受教育,提出防范措施。D、對員工進行有關(guān)安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識的教育。E、交流推廣先進的安全操作經(jīng)驗,進行技術(shù)示范表演。F、開展反事故斗爭,進行事故演習。

      5、G、參觀安全生產(chǎn)展覽,開展安全生產(chǎn)競賽。

      6、H、發(fā)動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。

      7、I、總結(jié)安全生產(chǎn)規(guī)律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。

      四、安全考試:

      8、1、員工每進行安全技術(shù)教育1-2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。

      9、2、凡考試不合格要進行補考,補考不合格,要離職進行專門安全生產(chǎn)學習,再進行補考,仍不合格者要根據(jù)情況調(diào)換工種及崗位。10、3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔干部的標準之一。

      (4)安全生產(chǎn)指標考核方法:11、1、實行逐級考試辦法,公司接受上級考核;公司所屬項目部、有關(guān)單位接受公司考核;項目部要對所屬管理人員進行考核。12、2、各級要制定具體考核辦法,考核成績和各級領(lǐng)導及管理人員工作業(yè)績掛鉤,列入各項工作考核的主要內(nèi)容。13、3、考核結(jié)果作為年終經(jīng)濟兌現(xiàn)和評定先進、實行獎罰的主要依據(jù)之一。比如:

      14、(一)、凡在安全生產(chǎn)中成績突出,具備下列條件之一的單位和個人,公司給予表彰、記功、發(fā)放一次性獎金,授予榮譽稱號等獎勵。、1、認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、規(guī)定在安全生產(chǎn)工作中取得顯著成績的。16、2、在勞動保護安全生產(chǎn)方面有較大發(fā)明,技術(shù)改進或者提出重大合理化建議的。17、3、防止和避免了重大傷亡事故,或在事故搶救中有功的。

      18、(二)、創(chuàng)優(yōu)爭先、在文明施工中做出顯著成績,獲得省級文明工地稱號的,公司給予成本補貼獎勵,實行補貼標準,在經(jīng)營目標責任書中訂立。

      第五篇:材料管理部部門職責及各崗位職責

      材料管理部部門職責

      一、材料管理部部門職責

      ● 根據(jù)集團公司工程施工計劃進度安排,負責匯總、編制集團公司材料設備采購計劃,制訂和完善材料設備定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施?!?負責材料設備流程制度建設、優(yōu)化及完善。

      ● 負責集團公司各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價及甲指乙供材料的認價工作。

      ● 負責集團公司工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。

      ● 熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握并制定及監(jiān)督實施采購管理制度和采購管理業(yè)務流程。

      ● 選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)。● 負責集團公司各種材料的現(xiàn)場驗收工作以及各種材料驗收單的簽發(fā)工作。

      ● 負責集團公司工程材料、設備采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。

      ● 確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效實施;

      二、材料管理部經(jīng)理崗位職責

      1、主要工作:

      ● 采購管理。

      ● 制度流程建設、優(yōu)化及完善管理。● 合同管理。● 計劃管理。

      2、采購管理

      ● 大宗材料設備招投標采購 :電梯設備、配電箱、外墻磚、內(nèi)墻磚、地面磚、排污泵設備、衛(wèi)生潔具、太陽能等大宗材料設備根據(jù)公司流程及工程進度適時進行招投標采購。

      ● 甲分包工程招投標采購:樓內(nèi)窗、外窗、防火門、玻璃幕墻、石材幕墻、無負壓設備、園區(qū)道路石材、智能化系統(tǒng)、亮化工程、交通設施等甲分包工程,根據(jù)招投標流程及工程進度適時進行招投標采購

      ● 材料比價議價采購:鋼材、電線電纜、水泥等價格易變化材料進行比價采購 ● 小額采購:零星用材料以及臨時用小額材料進行小額比價采購 ● 負責材料設備的認質(zhì)認價。

      3、制度流程管理

      ● 根據(jù)實際工作進一步完善集團公司下發(fā)流程:《采購方式流程》、《甲指乙供采購流程》、《招標采購流程》、《小額采購流程》。

      ● 進一步完善集團公司下發(fā)制度以及本部門合同管理制度、采購管理制度?!?新建《材料設備供應商考察流程》

      ● 進一步完善各種表格,包括認價單提報格式、甲供材料計劃提報格式、合同交底單格式、材料設備驗收表格式以及招投標小組成員職責。

      4、合同管理

      ● 合同的擬定:確定廠家后,安排資料管理員及時擬定合同,對材料價格、規(guī)格型號、材質(zhì)要求、數(shù)量、工期、付款方式、技術(shù)要求、違約責任、安全事故、雙方權(quán)利義務等進行詳細的規(guī)定,形成合同初稿。

      ● 合同的審批:形成合同初稿后,對合同進行初審,初審完成后根據(jù)合同審批流程,經(jīng)由相關(guān)部門負責人以及分公司經(jīng)理、工程總監(jiān)、財務總監(jiān)等審核后,最終由總經(jīng)理簽字形成合同定稿。

      ● 合同的簽訂:合同審批完成后,根據(jù)審批部門及領(lǐng)導審批意見,對合同進行修改形成定稿,與廠家簽訂合同。

      ● 合同的跟蹤:簽訂合同后,根據(jù)合同要求,對乙方進行生產(chǎn)、工期跟蹤及進場驗收?!?合同履約:貨物進場后,根據(jù)合同要求,對所供貨物質(zhì)量、工期等進行詳細的確定,形成合同履約情況表。

      5、計劃管理

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,制定下月資金需求計劃。

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,制定采購計劃及月供料明細、月常用材料信息表并上報。

      6、成本控制管理

      ● 協(xié)助成本控制部在工程招標中的材料設備價格的提供。

      三、材料管理部采購主管崗位職責

      1、做好采購工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料的采購工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、鋼材、墻面磚、地面磚、門窗、防火門、防盜門、地下室鐵門、單元門等)的招投標工作以及日常土建材料的認價工作。

      ● 負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,協(xié)助成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。

      ● 負責投標單位的選擇、發(fā)標及答疑。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好甲分包工程及材料設備招投標。

      2、做好計劃管理

      ● 根據(jù)施工進度及材料需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定下月資金需求計劃?!?根據(jù)施工進度及材料需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定下月工作計劃。

      3、負責材料的詢價比價及甲指乙供材料的認價工作。

      4、做好合同管理工作

      ● 負責合同初稿的審核。

      ● 負責合同的簽訂:合同審批完成后,根據(jù)審批部門及領(lǐng)導審批意見,對合同進行修改形成定稿,在一定的權(quán)限范圍內(nèi)與廠家簽訂合同。

      ● 負責合同的跟蹤:簽訂合同后,根據(jù)合同要求,對乙方及時進行生產(chǎn)期間的跟蹤,包括進貨前的驗收以及進貨后的驗收。

      ● 合同履約:貨物進場后,根據(jù)合同要求,對所供貨物質(zhì)量以及工期等進行詳細的確定,形成合同履約情況表。

      5、其他職責

      ● 參與項目后評估,總結(jié)招投標采購管理經(jīng)驗。● 負責材料設備的貨款支付審查工作。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行供方及材料設備的考察?!?完成上級交代的其他工作。

      四、材料管理部采購專員崗位職責

      1、做好供方管理

      ● 負責多方收集匯總供方信息庫,建立、更新、完善供方信息庫。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理及相關(guān)部門共同確定供方 選擇方式,協(xié)助部門經(jīng)理考察篩選工程供方名單。

      ● 負責供方資格初審。

      ● 負責跟進供方考察、資質(zhì)預審及履約評估情況,編制考察報告。

      2、協(xié)助部門經(jīng)理做好采購工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標工作、小額材料及鋼材水泥等市場價格浮動較大的金屬材料的詢價、比價工作。主要工作有:水電安裝材料(主要包括給排水管材管件、電線電纜、配電箱、電纜橋架、開關(guān)插座、燈具、衛(wèi)生潔具等)、裝飾材料以及大型設備及分包工程(電梯、無負壓、換熱站以及玻璃幕墻、石材幕墻、智能化、車輛管理系統(tǒng)等)的招投標工作以及小額材料的采購工作,裝飾材料的認價工作。

      ● 負責編制招標、采購計劃,審核項目采購需求計劃,對成本控制部編制的招標工程量清單中價格的提供。

      3、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好合同管理工作。

      4、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好計劃管理工作。

      5、協(xié)助部門經(jīng)理做好制度流程的建設及完善。

      6、其他工作

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好工程材料、設備采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價?!?完成上級交代的其他工作。

      五、資料管理員崗位職責

      1、做好合同管理,負責合同臺帳的建立以及合同的歸檔。

      ● 擬定合同初稿,并組織與工程承包商和供應商洽談合同條款。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同審核及會簽工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦合同的交底工作?!?協(xié)助部門經(jīng)理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。

      2、做好招投標文件管理以及招標過程中資料的整理歸檔。

      ● 負責招標文件的起草與編制。

      ● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標文件審核?!?協(xié)助部門經(jīng)理做好各類供方選擇及招標文件的發(fā)標。

      ● 負責做好招投標記錄及匯總招標情況、出具招標匯總表提交招投標委員會。

      3、做好各種樣品材料的倉庫保管及使用工作。

      4、負責業(yè)務聯(lián)系單、認價單的制定、發(fā)放、回收、登記歸檔。

      5、做好材料的出入庫管理,供料明細的臺帳建立工作并整理存檔及時到位,并且做好與施工方以及供應商的對賬工作。

      6、做好鋼材、水泥、銅、鋁等價格變化較大材料的月報表工作。

      7、配合部門經(jīng)理做好月資金計劃、月工作計劃、月供料明細信息表的制定。

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