第一篇:顧客意見歸納及總結(jié)
顧客意見歸納及總結(jié)
誠信第一,服務(wù)至上是我們的經(jīng)營宗旨。顧客意見及反饋是我們的一面明鏡,是自我完善和提升的最主要的途徑。顧客意見從反饋強(qiáng)度上可以分為投訴,不滿,建議三大類。
顧客投訴往往都是很強(qiáng)烈的,已經(jīng)導(dǎo)致顧客憤怒,如果不能有效處理往往造成客戶群的丟失。顧客依法投訴有以下幾種情況:
1、最普遍的情況是和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員發(fā)生沖突。服務(wù)人員對(duì)突發(fā)事件處理不恰當(dāng),言辭不注意觸動(dòng)顧客自尊,不會(huì)察言觀色不靈活,這些原因都會(huì)激發(fā)矛盾,將事態(tài)擴(kuò)大。
2、突發(fā)事件。例如質(zhì)量酒事故,被玻璃扎傷或者滑倒等。
3、消費(fèi)解說不到位引發(fā)誤解。針對(duì)以上顧客投訴往往需要在資金上或者顧客情感上進(jìn)行彌補(bǔ),如果處理不及時(shí)或者不到位,不僅會(huì)丟失客戶群體,同時(shí)還會(huì)給公司造成很差的影響。針對(duì)這種情況處理原則就是快速趕到現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)發(fā)展,將問題解決在萌芽中。
顧客不滿對(duì)公司而言就像一顆顆小地雷,雖然風(fēng)平浪靜,但存在著很大的安全隱患。常見的顧客不滿有以下幾種:
1、空調(diào)制冷效果不好,代客高峰期又沒有房間可以調(diào)換,導(dǎo)致顧客滿腹牢騷,甚至早早離場(chǎng)。
2、甩盅或甩粒不夠,甚至杯具周轉(zhuǎn)服務(wù)不到位,顧客沒能玩盡興喝盡興,同時(shí)還影響了公司酒水消費(fèi)。
3、由于包廂長期待客,缺乏系統(tǒng)衛(wèi)生清潔工作,或者衛(wèi)生做的不到位等原因造成包廂異味重,沙發(fā)不干凈等衛(wèi)生問題。
4、服務(wù)禮貌禮節(jié)不到位,甚至對(duì)顧客態(tài)度不友好,以致造成顧客心理不舒服。以上不滿都是我們工作不到位導(dǎo)致的。還有一些客觀原因造成顧客不滿,例如
1、生意火爆,顧客等包廂等的不耐煩。
2、收取顧客自帶或者收清潔費(fèi)。
3、未能為顧客提供公司范疇之外的服務(wù)。像這樣的不滿通過我們對(duì)客人耐心的解釋,縱使有情緒但他們心里還是能接受的。
顧客建議對(duì)公司來講是一筆寶貴的財(cái)富。不管顧客的建議實(shí)用與否,顧客能為我們提建議本身就是對(duì)我們公司的一種認(rèn)可和幫助。同樣我們要抱著感恩的心耐心提取,并做好記錄?,F(xiàn)場(chǎng)中顧客比較不錯(cuò)的建議有以下幾點(diǎn):
1、我們的機(jī)具增設(shè)USB接口,顧客可以根據(jù)自己愛好播放自選歌曲。
2、門店購置擦鞋機(jī),顧客可以享受免費(fèi)擦鞋服務(wù),這一點(diǎn)對(duì)員工來講也很有必要。
3、超市豐富中餐,晚餐,宵夜食物種類,這樣也會(huì)更多滿足上午檔,下午檔,凌晨檔顧客需求,增加客戶源。
4、公司拿出部分包廂定期組織活動(dòng),例如單身娛樂聚會(huì),同行交流會(huì),同學(xué)聚會(huì)等等。
顧客意見卡是和顧客溝通的一種有效的途徑,需要用心去看去總結(jié),同時(shí)對(duì)于一些好的意見還要切實(shí)對(duì)顧客進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。平時(shí)服務(wù)和顧客接觸過程中,能夠細(xì)心的去發(fā)現(xiàn)去總結(jié)也是發(fā)覺顧客需求提升服務(wù)質(zhì)量的很重要途徑。
第二篇:顧客意見及建議總結(jié)
千荷堂客戶反映總結(jié)
一、存在問題 1.茶品部分
(1)紅茶、青茶種類少,店內(nèi)現(xiàn)有的茶品等級(jí)過低,質(zhì)量不夠檔次,有反映紅茶過淡,青茶(即鐵觀音)檔次低,現(xiàn)有價(jià)位與產(chǎn)品質(zhì)量不符。(2)黑茶部分缺貨,有部分顧客對(duì)安化黑茶有興趣,店內(nèi)未備。(3)茶果過于單一。2.設(shè)施部分
(1)用餐包廂的椅布過于陳舊,有些包廂未配置桌布,顧客反映不夠整潔大方。
(2)部分餐具陳舊有缺口,可進(jìn)行更換。
(3)暖壺只有一個(gè)可以保溫,無法及時(shí)提供足夠熱水。
二、解決方式
1.購置新鮮茶類,紅茶、青茶提供質(zhì)量中上為好;黑茶可提供安化黑茶,添置新的茶果。
2.挑選新的桌布、椅布進(jìn)行更換;餐具暫時(shí)可不添置,因客源問題,現(xiàn)已夠用,可添置幾個(gè)新的保溫瓶。
第三篇:顧客滿意度總結(jié)與改正意見
顧客滿意度總結(jié)與改正意見
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持和嚴(yán)格管理下,集團(tuán)在顧客滿意度方面有了一定的改進(jìn),集團(tuán)公司所施工程顧客基本滿意,尤其對(duì)于已竣工交付使用的工程方面,顧客對(duì)工程質(zhì)量、服務(wù)以及管理機(jī)構(gòu)方面的滿意度均為優(yōu)良。甲方對(duì)于施工質(zhì)量、工期及現(xiàn)場(chǎng)管理各方面都十分滿意。同時(shí),從工程進(jìn)度的調(diào)查結(jié)果顯示,顧客滿意度還有待提高。顧客的滿意度是對(duì)建筑工程優(yōu)質(zhì)與否的直接反映,因此,針對(duì)這些問題,集團(tuán)公司制定了一系列的改進(jìn)措施,在顧客滿意度上加大力度,積極做好與顧客的聯(lián)系與溝通,在工程回訪、工程保修等方面重點(diǎn)選派優(yōu)秀的土建、電器、水暖、裝飾等專業(yè)技術(shù)人員,積極改進(jìn)一些施工中不應(yīng)存在的問題,及時(shí)收集顧客檢查評(píng)比、驗(yàn)收結(jié)果等方面的信息,了解顧客滿意程度,及時(shí)解決顧客的困難,移交工程時(shí)做好用戶回訪服務(wù),力爭(zhēng)把集團(tuán)公司的顧客滿意度提高到一個(gè)新的水平,讓顧客都滿意。
北京京西建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司將矢志不渝地堅(jiān)持觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一個(gè)輝煌的明天。
北京京西建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司經(jīng)營管理部
2007年3月
顧客滿意度信息反饋
建 公 司 機(jī) 械 設(shè) 備 總 臺(tái) 帳
編制日期:2007年2月門
京西建設(shè)集團(tuán)門建公司 監(jiān)視與測(cè)量裝置總臺(tái)帳
門建經(jīng)營科編制編制時(shí)間:2007年3月
編制單位: 門 建 公 司 2007年合格供方名冊(cè)編制日期:2006年12月門建經(jīng)營科
第四篇:酒店顧客意見獎(jiǎng)懲規(guī)范
酒店顧客意見獎(jiǎng)懲規(guī)范
為了提高酒店整體服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿意度,特制定本規(guī)范。一、一般表揚(yáng)案例
1、在店消費(fèi)顧客主動(dòng)寫的表揚(yáng)信,服務(wù)突出,得到客人充分認(rèn)可,能讓客人驚喜或感動(dòng)的。
2、顧客主動(dòng)致電公司預(yù)訂中心或回訪時(shí)主動(dòng)提出表揚(yáng)且有具體事件的。
3、顧客主動(dòng)向公司或酒店領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或短信表揚(yáng)且有具體事件的。
4、顧客向部門總監(jiān)或經(jīng)理、銷售管理人員提出的對(duì)一線員工的口?頭表揚(yáng),事跡較突出,經(jīng)酒店個(gè)性化工作分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的。
5、顧客在《顧客意見征詢表》中提出的有具體服務(wù)事件的表揚(yáng),服務(wù)突出,經(jīng)酒店個(gè)性化工作分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的。
二、肯定性回應(yīng)
1.在《顧客意見征詢表》及實(shí)體其它調(diào)查問卷中沒有具體表揚(yáng)內(nèi)容的禮貌性回復(fù)或評(píng)價(jià),如“服務(wù)細(xì)致周到”、“非常滿意”、“謝謝”、“很好”等。
2.在服務(wù)留言單中沒有具體表揚(yáng)內(nèi)容的禮貌性回復(fù)或評(píng)價(jià),如“服務(wù)細(xì)致周到,感謝”“非常滿意”“謝謝”、“很好”等。
3.顧客向部門總監(jiān)/經(jīng)理/銷售管理人員/基層管理人員或其他員工提出的對(duì)一線員工的口頭表揚(yáng),無具體表揚(yáng)內(nèi)容的。
4.顧客留下的無具體服務(wù)內(nèi)容,如“服務(wù)細(xì)致周到”、“非常滿意”、?“謝謝”“很好”等簡(jiǎn)短表揚(yáng)信。
第五篇:顧客意見獎(jiǎng)懲規(guī)范
顧客意見獎(jiǎng)懲規(guī)范
第一條 為了更好的管理酒店顧客意見,提高酒店整體服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿意度,特制定本規(guī)范。
第二條 職責(zé)分工
(一)酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲規(guī)范的審批及獎(jiǎng)懲意見的審批。
(二)酒店人事部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲規(guī)范的制定及獎(jiǎng)懲意見的上報(bào)。
(三)酒店人事部負(fù)責(zé)餐飲團(tuán)購網(wǎng)絡(luò)意見及第三方網(wǎng)評(píng)意見的性質(zhì)確定。
(四)酒店市場(chǎng)部負(fù)責(zé)餐飲團(tuán)購網(wǎng)絡(luò)意見、房務(wù)部負(fù)責(zé)第三方網(wǎng)絡(luò)意見反饋人事部。
(五)酒店市場(chǎng)部負(fù)責(zé)餐飲團(tuán)購網(wǎng)絡(luò)意見的回復(fù)工作。
(六)酒店客房部負(fù)責(zé)客房第三方網(wǎng)評(píng)意見的回復(fù)工作。
(七)酒店各部門負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)意見的落實(shí)與整改。第三條 悅客意見案例分類
案例分類:公司悅客案例,酒店悅客案例,一般表揚(yáng)案例,肯定性回應(yīng)。悅客服務(wù)案例劃分標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司悅客案例:酒店悅客案例中比較突出的,可以申報(bào)公司悅客案例。
(二)酒店悅客案例
1.在店消費(fèi)顧客主動(dòng)寫的表揚(yáng)信,服務(wù)突出,得到客人充分認(rèn)可,能讓客人驚喜或感動(dòng)的。
2.顧客主動(dòng)致電公司預(yù)訂中心或回訪時(shí)主動(dòng)提出表揚(yáng)且有具體事件的。3.顧客在網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊或雜志等媒體提出表揚(yáng)且有具體事件的。4.顧客主動(dòng)向公司或酒店領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或短信表揚(yáng)且有具體事件的。
5.顧客向部門總監(jiān)或經(jīng)理、銷售管理人員提出的對(duì)一線員工的口?頭表揚(yáng),事跡較突出,經(jīng)酒店個(gè)性化工作分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的。
6.顧客在《顧客意見征詢表》中提出的有具體服務(wù)事件的表揚(yáng),服務(wù)突出,經(jīng)酒店個(gè)性化工作分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的。
(三)一般表揚(yáng)案例 1.在店消費(fèi)顧客主動(dòng)寫的除公司/酒店悅客服務(wù)外的其它表揚(yáng)信。2.在《顧客意見征詢表》以及實(shí)體其它調(diào)查問卷中點(diǎn)名表揚(yáng)或有相對(duì)具 體事件描述的表揚(yáng)信息。
3.在服務(wù)留言單中點(diǎn)名表揚(yáng)或有相對(duì)具體服務(wù)事件描述的表揚(yáng)信息。
4.顧客主動(dòng)向部門總監(jiān)/經(jīng)理/銷售管理人員提出的對(duì)一線員工的口頭表揚(yáng),有具體表揚(yáng)內(nèi)容的可以界定為一般表揚(yáng)。
(四)肯定性回應(yīng)
1.在《顧客意見征詢表》及實(shí)體其它調(diào)查問卷中沒有具體表揚(yáng)內(nèi)容的禮貌性回復(fù)或評(píng)價(jià),如“服務(wù)細(xì)致周到”、“非常滿意”、“謝謝”、“很好”等。
2.在服務(wù)留言單中沒有具體表揚(yáng)內(nèi)容的禮貌性回復(fù)或評(píng)價(jià),如“服務(wù)細(xì)致周到,感謝”“非常滿意”“謝謝”、“很好”等。
3.顧客向部門總監(jiān)/經(jīng)理/銷售管理人員/基層管理人員或其他員工提出的對(duì)一線員工的口頭表揚(yáng),無具體表揚(yáng)內(nèi)容的。
4.顧客留下的無具體服務(wù)內(nèi)容,如“服務(wù)細(xì)致周到”、“非常滿意”、?“謝謝”“很好”等簡(jiǎn)短表揚(yáng)信。
第四條 顧客意見來源
(一)線下意見
主要指顧客主動(dòng)致電飯店管理人員反饋的意見及通過店內(nèi)跟辦、店外拜訪、服務(wù)等方式自行征集獲取的顧客意見。
(二)線上意見
主要指第三方渠道網(wǎng)站賓客點(diǎn)評(píng)意見。
第三方渠道主要指訂房網(wǎng)和團(tuán)購網(wǎng),如攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)、美團(tuán)網(wǎng)等與酒店有合作關(guān)系的第三方網(wǎng)絡(luò)。
第五條 顧客意見分類
(一)線下意見分類 1.正面意見
客人提出的對(duì)酒店工作人員的表揚(yáng)性意見分類可參照悅客意見確定。2.負(fù)面意見(1)一般意見:在與顧客溝通過程中,通過主動(dòng)詢問的方式,顧客反饋的負(fù)面意見。
(2)不滿意見:在與顧客溝通過程中,顧客主動(dòng)反饋的導(dǎo)致其不悅的負(fù)面意見。
(3)投訴:
?客人主動(dòng)致電酒店反饋的導(dǎo)致其不滿的意見
?在與顧客溝通過程中,客人主動(dòng)反饋的,導(dǎo)致其嚴(yán)重不滿,影響其再次消費(fèi)的意見。
(二)線上意見分類及定性
網(wǎng)絡(luò)意見分為表揚(yáng)意見、一般意見、差評(píng)意見及典型差評(píng)意見。1.表揚(yáng)信息:
?團(tuán)購表揚(yáng)信息:顧客對(duì)產(chǎn)品或酒店服務(wù)給予優(yōu)質(zhì)評(píng)價(jià),網(wǎng)評(píng)意見字?jǐn)?shù)超過60字(客人評(píng)價(jià)語言重復(fù)累計(jì)超過60字的不計(jì)、總體評(píng)價(jià)中含部分需改進(jìn)信息的意見不計(jì)),則定為表揚(yáng)信息。
?訂房網(wǎng)表揚(yáng)信息:顧客針對(duì)性對(duì)酒店人員提出點(diǎn)名表揚(yáng)的,且得分為5分或客人推薦選擇酒店的,則定義為表揚(yáng)信息。
(表揚(yáng)信意見分類可參照悅客意見進(jìn)行分類。)
2.一般意見:意見中反應(yīng)菜品品種少、分量少、不實(shí)惠、菜品不新鮮、上菜速度、服務(wù)質(zhì)量、菜品口味不好、個(gè)別設(shè)備有效性差、設(shè)備陳舊、房價(jià)高等顧客點(diǎn)評(píng)意見,未引起客人不滿。
3.差評(píng)意見:意見中涉及服務(wù)態(tài)度惡劣、未征詢客戶意見私自更換菜品、食品衛(wèi)生、嚴(yán)重性的菜品質(zhì)量問題、衛(wèi)生清理問題、未及時(shí)為客人解決或遺漏需求問題等方面給其帶來損失等引起客人不滿。
4.典型差評(píng)意見:意見中涉及服務(wù)態(tài)度惡劣、未征詢客戶意見私自更換菜品、食品衛(wèi)生、嚴(yán)重性的菜品質(zhì)量問題、衛(wèi)生清理問題、未及時(shí)為客人解決或遺漏需求問題等方面給其帶來損失等引起客人嚴(yán)重不滿、影響酒店品牌形象、則升級(jí)處理。
(三)投訴性質(zhì)界定
1.一般性投訴:事件屬非管理問題但客人仍不滿意而發(fā)生的投訴。2.嚴(yán)重性投訴:事件屬酒店管理問題等因素造成的顧客投訴;對(duì)同一客人連續(xù)兩個(gè)問題出現(xiàn)客人不滿而引起的一般性投訴,上升為嚴(yán)重性投訴。
3.重大性投訴:對(duì)同一客人連續(xù)三個(gè)(含)以上程序客人不滿而引起的一般性投訴或連續(xù)兩個(gè)(含)以上程序客人不滿引起的嚴(yán)重性投訴上升為重大性投訴。
第六條 獎(jiǎng)懲措施
(一)個(gè)性化及悅客意見獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn) 1.個(gè)性化獎(jiǎng)勵(lì)
(1)員工每實(shí)施一個(gè)個(gè)性化獎(jiǎng)勵(lì)1元
(2)班組領(lǐng)班每月享受本班組員工個(gè)性化服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)金額的平均值。
(3)主管或經(jīng)理每月享受本部門員工個(gè)性化服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)金額的平均值(直接管理班組時(shí),享受班組獎(jiǎng)勵(lì)金額平均值)。
(4)管理人員個(gè)人實(shí)施的悅客服務(wù)案例,參照悅客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.書面和口頭意見獎(jiǎng)勵(lì):
(1)公司悅客服務(wù):每個(gè)案例給予120元獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)酒店悅客服務(wù):每個(gè)案例給予120元獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)一般表揚(yáng):每個(gè)案例給予30元獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)肯定性回應(yīng):每個(gè)肯定性回應(yīng)給予1元獎(jiǎng)勵(lì)(餐廳、前廳/行政酒廊員工給予10元獎(jiǎng)勵(lì))。
(二)網(wǎng)絡(luò)意見獎(jiǎng)勵(lì)
每出現(xiàn)一條符合條件的表揚(yáng)信息獎(jiǎng)勵(lì)部門負(fù)責(zé)人120元,點(diǎn)名表揚(yáng)或可查的相應(yīng)人員則獎(jiǎng)勵(lì)相應(yīng)人員120元。
(三)處罰措施 1.線下負(fù)面意見處罰措施
(1)一般意見、出現(xiàn)的不滿意見最終使客人滿意的不做處罰;
(2)出現(xiàn)不滿意見而最終未使客人非常滿意的對(duì)直接責(zé)任人處罰崗位工資2%,直接上級(jí)處罰60元,間接上級(jí)處罰40元;
(3)出現(xiàn)嚴(yán)重性投訴現(xiàn)象影響再次消費(fèi)的對(duì)直接責(zé)任人處罰崗位工資4%,直接上級(jí)處罰120元,間接上級(jí)處罰80元。(4)出現(xiàn)重大性投訴的采取一事一處理的原則,對(duì)責(zé)任人及相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。
2.線上負(fù)面意見處罰措施
(1)每出現(xiàn)一條差評(píng)意見處罰直接責(zé)任人崗位工資2%,直接上級(jí)崗位工資1%,間接上級(jí)崗位工資0.5%;若無法落實(shí)責(zé)任人的處罰部門負(fù)責(zé)人崗位工資1%。
(2)典型差評(píng)意見按照差評(píng)意見處理情況加倍處理。
(3)特殊典型差評(píng)意見視為酒店帶來負(fù)面影響程度,采取一事一處理的原則,對(duì)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。
(四)其他方面的處罰措施
1.酒店相關(guān)責(zé)任人不按時(shí)(每周五)反饋顧客意見的,給予相關(guān)責(zé)任人崗位工資1%的處罰。
2.酒店相關(guān)管理責(zé)任部門不認(rèn)真落實(shí)顧客意見,出現(xiàn)遺漏顧客意見或弄虛作假現(xiàn)象,給予部門負(fù)責(zé)人崗位工資2%處罰,分管領(lǐng)導(dǎo)崗位工資1%的處罰。3.酒店相關(guān)管理責(zé)任人對(duì)于出現(xiàn)顧客不滿意見補(bǔ)償不及時(shí),遺漏補(bǔ)償?shù)?,每發(fā)現(xiàn)一次給予部門負(fù)責(zé)人崗位工資2%的處罰,分管領(lǐng)導(dǎo)崗位工資1%處罰。4.酒店相關(guān)管理責(zé)任人對(duì)于可控性網(wǎng)評(píng)意見回復(fù)不及時(shí)或語言敷衍現(xiàn)象的,給予相關(guān)責(zé)任人崗位工資2%的處罰。
5.酒店相關(guān)服務(wù)人員不按酒店規(guī)章制度、崗位SOP服務(wù)、出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度問題引起顧客不滿的,給予責(zé)任人崗位工資4%的處罰。
6.酒店相關(guān)服務(wù)人員出現(xiàn)顧客意見弄虛作假的現(xiàn)象,給予責(zé)任人崗位工資2%的處罰。
7.酒店相關(guān)服務(wù)人員對(duì)于可控性意見回復(fù)不及時(shí)或語言敷衍現(xiàn)象導(dǎo)致顧客不滿的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人崗位工資2%的處罰。第七條 附則
本規(guī)定發(fā)布之日起運(yùn)行,解釋權(quán)歸酒店人事部。附件:1.酒店管理公司顧客投訴事件性質(zhì)界定 附件1 酒店管理公司顧客投訴事件性質(zhì)界定
一、目的
為使顧客投訴分類、落實(shí)更加明確,提高顧客滿意度,特對(duì)顧客投訴性質(zhì)做以下詳解。
二、具體分類
(一)一般性投訴:事件屬非管理問題但客人仍不滿意而引起的投訴,舉例:客人因價(jià)格政策、酒店/公司政策、設(shè)施設(shè)備陳舊、周邊環(huán)境、個(gè)別設(shè)備在客人使用過程中損壞但酒店無預(yù)測(cè)性等非人為因素事件。
(二)嚴(yán)重性投訴:事件屬酒店管理問題等因素造成的顧客投訴;對(duì)同一客人連續(xù)兩個(gè)問題出現(xiàn)客人不滿而引起的一般性投訴,上升為嚴(yán)重性投訴。事例如下:
1.餐飲方面
(1)菜品質(zhì)量及其他產(chǎn)品提供達(dá)不到公司規(guī)定的合格率,且引起顧客投訴。
例:?餐具衛(wèi)生及客用品達(dá)不到公司規(guī)定的達(dá)標(biāo)線。
?第一道菜要求*分鐘之內(nèi)為客人提供,但超過比率的客人享受不到這種服務(wù)。
?菜品搭配明顯有問題。
④公司統(tǒng)一菜品,因制作原因,造成個(gè)別菜品明顯不達(dá)標(biāo)。
(2)設(shè)施設(shè)備的功能性要求無法得到正常實(shí)現(xiàn),影響客人對(duì)酒店的整體印象。
舉例:氣溫高,且酒店人為控制空調(diào)開啟時(shí)間段,造成客人在店消費(fèi)非常不舒服致使客人對(duì)酒店整體印象非常。
(3)員工操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等嚴(yán)重偏離公司經(jīng)營管理方向引起客人的投訴。如:?jiǎn)T工對(duì)客人服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)意識(shí)差、怠慢客人、對(duì)客承諾未實(shí)現(xiàn)。
(4)因工作人員操作失誤給客人造成經(jīng)濟(jì)損失引起客人的投訴。如:吧臺(tái)人員辦理結(jié)賬環(huán)節(jié)刷卡多刷錢;服務(wù)員操作失誤把客人酒水打破等。2.客房方面
(1)客房質(zhì)量狀況及其提供產(chǎn)品達(dá)不到公司規(guī)定的合格率引起客人投訴。
例:?客房衛(wèi)生達(dá)不到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
?CHECK IN(入住登記)的時(shí)間要求為*分鐘內(nèi),但超過規(guī)定比率的客人享受不到快捷的服務(wù)。
(2)因一些其他客觀因素引起客人的投訴。如:樓層因施工影響客人休息,造成客人強(qiáng)烈不滿。
(3)設(shè)施設(shè)備的功能性要求無法得到正常實(shí)現(xiàn),影響客人對(duì)酒店的整體印象。
例如:?客房房間淋浴無熱水或無法調(diào)節(jié)。?房間電話無法正常使用。
?電梯在入住退房高峰期無法正常使用。④空調(diào)制熱/制冷效果差等。
(4)員工操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等嚴(yán)重偏離公司經(jīng)營管理方向引起客人的投訴。
?員工配備客用品不全面或漏配備某客房用品。?員工對(duì)客人不能熱情服務(wù),帶有情緒服務(wù),怠慢客人。
(5)由于責(zé)任心不強(qiáng)或管理不善造成的設(shè)施設(shè)備故障。如:房間某設(shè)備損壞影響對(duì)客使用,若服務(wù)員提前已經(jīng)報(bào)修,但未及時(shí)檢修,屬于工程部責(zé)任,若服務(wù)員未發(fā)現(xiàn),則屬于房務(wù)部責(zé)任。
(6)因工作人員操作失誤給客人造成經(jīng)濟(jì)損失引起客人的投訴。備注:沒有列入以上范圍,但情況類似或性質(zhì)具有相同性的其他事件。
(三)重大性投訴:對(duì)同一客人連續(xù)三個(gè)(含)以上程序客人不滿而引起的一般性投訴或連續(xù)兩個(gè)(含)以上程序客人不滿引起的嚴(yán)重性投訴上升為重大性投訴。具體事例如下:
1.同一客戶有上述多個(gè)嚴(yán)重性投訴問題交叉出現(xiàn)。
2.客戶投訴到電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體及公司的事件。3.因酒店菜品質(zhì)量問題引起多位客人實(shí)物中毒事件。4.因酒店設(shè)備或物品損壞,但酒店并無預(yù)防或提示而引起客人受傷事件。如:餐具杯一個(gè)小口,工作人員未發(fā)現(xiàn)仍就給客人使用,致使客人在使用過程中受傷。
5.《關(guān)于重要事例信息傳遞的暫行管理規(guī)定》中規(guī)定的重要事例執(zhí)行不到位而引發(fā)的客人投訴。