第一篇：小議新形勢(shì)下法院檔案基礎(chǔ)建設(shè)

小議新形勢(shì)下法院檔案基礎(chǔ)建設(shè)

提起檔案，很多人就會(huì)聯(lián)想到神秘的檔案袋，那些泛黃的紙張上記載著自己一生足跡和歷史的人事檔案，其實(shí)，檔案遠(yuǎn)不止這些。它包括了社會(huì)生活的方方面面：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、人事檔案、稅務(wù)檔案等等。

法院的檔案與其他檔案有所不同，它真實(shí)的記錄了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng)，原則上，所有的法院工作都必須在法院檔案中有所體現(xiàn)。人民法院檔案工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是一項(xiàng)保障工作，它是維護(hù)人民法院審判歷史面貌的重要憑證，也是做好法院各項(xiàng)工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)和條件。

隨著歷史的車(chē)輪漸漸駛?cè)胄畔r(shí)代，法院的檔案工作正面臨著各種新情況和新問(wèn)題，新形勢(shì)下的檔案管理工作，需要全面的創(chuàng)新和改革。

一、法院檔案工作面臨的新問(wèn)題

（一）檔案數(shù)量逐年增加。隨著社會(huì)主義法制的健全，普法教育的深入，人民群眾運(yùn)用法律武器保護(hù)自己合法權(quán)益的意識(shí)不斷增強(qiáng)，訴至法院的各類(lèi)糾紛也不斷增長(zhǎng)。同時(shí)由于2007年4月1日實(shí)施的《訴訟費(fèi)用交納辦法》從多個(gè)方面降低訴訟費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，直接導(dǎo)致基層法院收案數(shù)量的大幅度上升，檔案數(shù)量也隨之急速增長(zhǎng)。以邗江法院為例，2008年收案5481件，2009年收案5862件，2010年截至目前已經(jīng)收案5094件，案件數(shù)量的不斷增加，直接導(dǎo)致訴訟檔案數(shù)量的急速增長(zhǎng)。至目前為止，我院歸檔數(shù)量已有76147卷93492冊(cè)，增長(zhǎng)速度可見(jiàn)一斑。逐年增加的檔案卷宗、證據(jù)資料等給法院檔案室的管理增加了難度。

（二）檔案意識(shí)不強(qiáng)。訴訟檔案在法院工作中的重要性是不言而喻的，但目前我國(guó)部分法院的審判人員檔案意識(shí)不強(qiáng)。法院內(nèi)部從上到下普遍認(rèn)為多辦案、快辦案、辦好案才是成績(jī)，至于案子辦結(jié)后及不及時(shí)歸檔、歸檔案卷質(zhì)量合不合格持無(wú)所謂態(tài)度，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到訴訟檔案的重要性，忽視了訴訟檔案作為信息資源財(cái)富的查考利用價(jià)值。

訴訟檔案在審判過(guò)程中頻繁流轉(zhuǎn)也不利于訴訟卷宗的安全。從一審、二審、申訴、再審、執(zhí)行、抗訴等程序中的調(diào)卷、退卷過(guò)程中容易發(fā)生卷宗的損毀丟失。不少法官借閱檔案的過(guò)程中，沒(méi)有做到對(duì)檔案的保護(hù)，閱完之后經(jīng)常忘記歸還甚至損毀，直接導(dǎo)致了部分檔案的遺失，造成了資源的流失。而事實(shí)上大多數(shù)人都還沒(méi)有意識(shí)到不歸檔、不及時(shí)歸檔均屬違反《檔案法》的行為。

（三）檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備不足。隨著社會(huì)法治進(jìn)程的加快，法院工作的深入開(kāi)展要求檔案工作管理水平要進(jìn)一步提升。對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的配備要求也相應(yīng)提高，如改善檔案裝具條件，擴(kuò)充庫(kù)房容量；改善檔案保管條件.配備空涮、微機(jī)、除濕沒(méi)備、消毒設(shè)備；提高檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，建立與法院系統(tǒng)檔案工作局域網(wǎng)絡(luò)等。但是，目前基層法院檔案室的建設(shè)在硬件方面仍然存在一定不足，需要加大投入建設(shè)。

二、促進(jìn)法院檔案發(fā)展的對(duì)策和建議

面對(duì)新形勢(shì)下，基層法院檔案工作出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況，檔案工作者需要探索出一系列的改革措施以更好的促進(jìn)基層檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理是基礎(chǔ)。檔案安全是信息安全中的重要組成部分，是檔案部門(mén)義不容辭的責(zé)任。作為法院檔案工作者更應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案安全意識(shí)，研究建立檔案安全體系，全面提升法院訴訟檔案的安全保障能力，堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的基本原則，更好的做好檔案信息安全管理。

1、切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設(shè)，應(yīng)首先以制度管理為核心，制定完善包括檔案歸檔、保密、查閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等在內(nèi)的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如《卷宗歸檔管理辦法》、《檔案查、借閱責(zé)任制度》、《檔案管理制度》、《檔案保密制度》以及《檔案員崗位責(zé)任制》等。只有檔案的管理走向了規(guī)范化、制度化的軌道，才能保證檔案管理工作協(xié)調(diào)有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。

2、嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中，大部分需保密管理。正確處理借閱面與保密之間的關(guān)系是檔案管理人員面臨的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況，在職檔案工作人員要認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員需加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看”，使檔案管理保密工作有序進(jìn)行。在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為案件的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮檔案工作的效能。

3、嚴(yán)格歸檔管理，確保卷宗安全。隨著社會(huì)發(fā)展，對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格，注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。一是要加強(qiáng)并完善案件歸檔制度。將案件歸檔率納入法官目標(biāo)管理考核中，對(duì)卷宗歸檔時(shí)間及有關(guān)要求專(zhuān)門(mén)下發(fā)了文件，要求各業(yè)務(wù)庭必須在案件結(jié)案后一個(gè)月內(nèi)將卷宗送檔案室歸檔，否則將影響審判業(yè)績(jī)考核。二是要嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。為保證卷宗質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)上級(jí)的要求，按照裝訂順序、裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。三是規(guī)范移交手續(xù)。各業(yè)務(wù)部門(mén)將訴訟卷宗移交檔案室，嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，打印移交單，逐一檢查、簽名，做到歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

（二）加快檔案數(shù)字化工作是關(guān)鍵。檔案電子化是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。法院檔案電子化對(duì)于維護(hù)司法公正、搞好法律服務(wù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分積極的意義。

1、解決訴訟檔案利用率不斷提高與卷宗孤本的矛盾。訴訟案卷的形成過(guò)程注定了它的惟一性，為了能夠滿足各方的需求，檔案工作人員常常需要在中間反復(fù)協(xié)調(diào)，這使本來(lái)就已十分繁忙的工作更加繁忙。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，可以在不調(diào)取卷宗實(shí)體的情況下分級(jí)分類(lèi)多人同時(shí)在不同的終端上利用同一電子案卷，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)孤本卷宗的保護(hù)，又能夠最大限度地滿足各方面對(duì)對(duì)訴訟檔案的利用需求。

2、解決法院訴訟檔案庫(kù)房嚴(yán)重緊缺問(wèn)題。法院的案件數(shù)量快速上升的同時(shí)，必然導(dǎo)致歸檔案卷數(shù)量的上升。短期存放的訴訟檔案的保管期限也達(dá)10年，檔案庫(kù)房緊張是各基層法院面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。如果所有的訴訟檔案都能夠?qū)崿F(xiàn)電子化，那么以上問(wèn)題就能夠迎刃而解。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，可以減少案卷實(shí)體調(diào)用的頻率，在不調(diào)取卷宗實(shí)體的情況下將所有需要利用的案卷都以電子案卷的形式向利用者提供。此外，由于已經(jīng)對(duì)卷宗進(jìn)行了全文掃描，一些超出保管期限的卷宗的電子信息已經(jīng)全部留存，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展鑒定銷(xiāo)毀工作，能夠在一定程度上減輕檔案庫(kù)房的壓力。

3、解決訴訟案卷并卷管理問(wèn)題。在訴訟檔案管理中，同一原、被告的案件在不同的審理階段會(huì)形成不同的卷宗，比如同一被告的減刑假釋案件、申訴復(fù)查案件、再審案件、執(zhí)行案件的卷宗，原則上應(yīng)該采取并卷的方法進(jìn)行管理，但由于并卷工作需要預(yù)留一定的庫(kù)房空間，這在當(dāng)前庫(kù)房緊張的情況下難以做到，所以并卷工作的難度十分大。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，只需對(duì)相應(yīng)的案卷號(hào)做出指引，電子案卷庫(kù)中將相關(guān)案卷實(shí)現(xiàn)“并卷”，就能夠達(dá)到掌握案件各階段審理情況的目的。

（三）推進(jìn)法院檔案室建設(shè)是要點(diǎn)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，基層法院受理的各類(lèi)案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重。面對(duì)這一情況更應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極創(chuàng)造條件，抓好檔案的硬件建設(shè)。一是要建成一至兩個(gè)容量充足的具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房，保證庫(kù)房安全，保護(hù)措施落實(shí)到位，設(shè)置獨(dú)立的閱卷室，確保庫(kù)房、辦公區(qū)和閱卷室的“三分開(kāi)”。二是要嚴(yán)格按照檔案保管“八防”要求，配置密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)記儀、避光窗簾、防盜監(jiān)控器、防盜門(mén)等設(shè)備。三是配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以進(jìn)一步提規(guī)范和提高檔案管理水平，創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。

在新形勢(shì)下做好法院檔案管理工作，對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè)、提高法院管理水平具有十分重要的意義。而法院檔案工作者更需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理力度，不斷提升管理人員素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)檔案管理工作再上新臺(tái)階。

第二篇：法院實(shí)習(xí)檔案

法院實(shí)習(xí)檔案

實(shí)習(xí)內(nèi)容： 本次實(shí)習(xí)，我主要的工作內(nèi)容包括四個(gè)方面，具體過(guò)程如下：

1、整理卷宗，掃描案卷。

整理卷宗，掃描案卷是我在本此實(shí)習(xí)過(guò)程做的最多的工作，整理卷宗包括排序、編頁(yè)碼、填寫(xiě)證據(jù)目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等。每天看著一沓沓的案卷在手中無(wú)數(shù)次的翻閱，心中還是會(huì)有一點(diǎn)成就感的。整理卷宗先是排序，按照信息表、繳款書(shū)、起訴狀、答辯狀、身份證明、受理案件通知書(shū)及送達(dá)回證、原被告證據(jù)、開(kāi)庭傳票及送達(dá)回證、調(diào)解筆錄、開(kāi)庭筆錄、判決書(shū)或調(diào)解書(shū)復(fù)印件、宣判筆錄、送達(dá)回證等順序?qū)⑺械馁Y料整理成冊(cè)。對(duì)于普通程序?qū)徖淼陌讣€有副卷，而副卷的內(nèi)容則包括合議筆錄、判決書(shū)原件等。

2、作調(diào)解、庭審、談話筆錄。

鑒于去年暑假的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，這項(xiàng)工作對(duì)我而言并不陌生。首先，法院的筆錄基本全部是電腦錄入，對(duì)于沒(méi)有學(xué)過(guò)速錄的我來(lái)說(shuō)還真的跟不上，所以明顯的感覺(jué)到掌握速錄技術(shù)的重要性。不過(guò)據(jù)此我也明白了，該法院大多數(shù)的書(shū)記員并非科班出身但卻能夠進(jìn)法院工作的原因之一了，其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術(shù)。

3、送達(dá)開(kāi)庭傳票及判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等法律文書(shū)。

所謂送達(dá)大多數(shù)情況下就是打電話把當(dāng)事人叫到法院，然后將文件交給他們，告知他們權(quán)利義務(wù)，然后讓他們填好送達(dá)回證就行了。當(dāng)然也有當(dāng)事人拒領(lǐng)的情況，如離婚的被告方拒不領(lǐng)取，最后只好由我跟主審法官給送到家里，但是送去之后當(dāng)事人拒不簽字，我們又好說(shuō)歹說(shuō)勸了半天才勉強(qiáng)把字簽了。不過(guò)對(duì)于那件事，我一直覺(jué)得有點(diǎn)遺憾和愧疚。在現(xiàn)實(shí)中，即使當(dāng)事人不領(lǐng)取相關(guān)文件，法院可以采用公告或郵寄的形式送達(dá)，還可以留置送達(dá)，所以這并不影響效力的發(fā)生。對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，訴權(quán)是一種權(quán)利，但是在訴訟過(guò)程中的義務(wù)也是不可避免的，所以說(shuō)權(quán)利與義務(wù)總是像伴隨而存在的。送達(dá)看似簡(jiǎn)單，但事實(shí)上與當(dāng)事人打交道并不是一件很簡(jiǎn)單的事，很多時(shí)候還要考慮到當(dāng)事人的情緒問(wèn)題，所以法院的工作都不是簡(jiǎn)單的工作。

4、參與案件聽(tīng)審。

案件聽(tīng)審是本次實(shí)踐中身份轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì)，在從事其他工作時(shí)，我更多的是將自己當(dāng)做法律工作人員對(duì)待，所以每件事上都會(huì)很謹(jǐn)慎出錯(cuò)。但是聽(tīng)審則不同，我將自己的身份換成一個(gè)普通人，甚至是法盲。我不在用一個(gè)法律人的身份去看待案件的全過(guò)程，而是以一種獨(dú)立于當(dāng)事人、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份，用一般的理性看待并分析問(wèn)題的合理性。摒棄合法性分析，從理性的角度看待問(wèn)題，也許會(huì)有不一樣的收獲。但事實(shí)上，司法審判過(guò)程中卻是將法與理想相結(jié)合，將法與情相融合，最終達(dá)到社會(huì)效益與法律效益的最大化。本次聽(tīng)審的案件主要是合同糾紛案件、民間借貸糾紛與所有權(quán)確認(rèn)糾紛，這樣讓我對(duì)物欲橫流的經(jīng)濟(jì)社會(huì)有了新的更深的認(rèn)識(shí)，所以聽(tīng)審過(guò)程的所見(jiàn)所聞與所想對(duì)我都有很大的影響，讓我更現(xiàn)實(shí)更理性地去看待這個(gè)社會(huì)。

二、收獲與體會(huì)

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)取得的第一種收獲，是學(xué)生在實(shí)習(xí)中，發(fā)現(xiàn)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)務(wù)三者之間的聯(lián)系和距離。我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了幾年的法學(xué)理論，也了解了一些相關(guān)的法律規(guī)定，但是不是說(shuō)一掌握了法學(xué)理論、法律規(guī)定，就能夠立竿見(jiàn)影地運(yùn)用于司法實(shí)踐？它們之間有哪些聯(lián)系？哪些區(qū)別？我們要通過(guò)什么方式彌補(bǔ)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)踐之間的裂縫和距離等等，應(yīng)當(dāng)是大家在實(shí)習(xí)中理應(yīng)獲得的知識(shí)?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，我想，只有抱著這種態(tài)度，才能在實(shí)習(xí)中真正有所收獲。

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第二種收獲，是在實(shí)習(xí)過(guò)程中，真正發(fā)現(xiàn)法律技巧的具體運(yùn)用。工欲善其事，必先利其器，這是大家耳熟能詳?shù)母裱?。杰爾蘇斯強(qiáng)調(diào)，法律是公平善良之術(shù)，這也是把法律置于技術(shù)的角度來(lái)考量的。雖然任何法律都關(guān)涉目的，關(guān)涉價(jià)值，但在社會(huì)治理結(jié)構(gòu)中，法律在總體上說(shuō)來(lái)是一種技術(shù)，它代表的是精致的技術(shù)理性。不僅僅這樣，在法律的具體貫徹落實(shí)過(guò)程中，還需要一系列配合法律方便地貫徹落實(shí)的技巧和方法，這就是法律方法。這門(mén)課程，將來(lái)也是我們法學(xué)院的最重要的課程之一。在實(shí)習(xí)中，大家應(yīng)當(dāng)通過(guò)指導(dǎo)老師的言談身教，通過(guò)他們具體地辦案的活動(dòng)，領(lǐng)略案件調(diào)查的技巧、證據(jù)采信和排除的技巧、法庭控制和審理的技巧、合議庭論證和說(shuō)服的技巧、裁判文書(shū)制作和論證的技巧、法律適用的技巧等等。在實(shí)習(xí)中隨時(shí)關(guān)注并把握這些技巧，對(duì)于將來(lái)諸位順利地走向司法實(shí)踐或其他法律實(shí)踐，自然是一種更好的能力和條

件。所以，能不能通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)會(huì)法律方法和技巧的具體運(yùn)用，是看各位通過(guò)實(shí)習(xí)能否有收獲的重要方面。當(dāng)然，大家的實(shí)習(xí)時(shí)間畢竟很短暫，更具體、細(xì)致的了解還需要回去之后再做總結(jié)。

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第三種收獲，是通過(guò)實(shí)習(xí)，了解和把握領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)藝術(shù)。司法活動(dòng)也罷，其他法律活動(dòng)也罷，都涉及某種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力?；蛟S大家會(huì)說(shuō)，我又不是或者當(dāng)不上領(lǐng)導(dǎo)，為什么要掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)？事實(shí)上，即使你將來(lái)做一位審判員，在法庭上，你就是整個(gè)法庭活動(dòng)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。所以，在法庭上，擁有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力的法官，會(huì)更容易贏得雙方當(dāng)事人、訴訟活動(dòng)其它參與人的理解和接受的。

最后，我覺(jué)得在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第四種收獲，應(yīng)當(dāng)是通過(guò)實(shí)習(xí)，增強(qiáng)自己作為未來(lái)法律人的社會(huì)責(zé)任感。我們絕不能僅僅陶醉于個(gè)人營(yíng)造的那種詩(shī)性世界，我們還肩負(fù)著捍衛(wèi)法律尊嚴(yán)、追求社會(huì)正義、實(shí)現(xiàn)主體權(quán)利這樣的使命。我們不尋求己所欲者，施之于人，但我們必須追求法所欲者，加諸于人。法律是國(guó)家之公共、公民之公共，法律人，就是要借助法律這種公共產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平、正義，實(shí)現(xiàn)個(gè)案的妥當(dāng)解決。如果不能這樣，一個(gè)小小案件，可能引致社會(huì)極度的混亂。法官的裁判，對(duì)當(dāng)事人而言，輕則是利益的損益問(wèn)題，重則甚至是生命的生死問(wèn)題。所以，在這個(gè)意義上講，法官手中無(wú)小案，每個(gè)案件都可能是大案件。我們應(yīng)當(dāng)像辦理大案件一樣慎重對(duì)待每個(gè)小案件。如果能體認(rèn)到這一點(diǎn)，我想，大家在法院實(shí)習(xí)中，也就獲得了一種社會(huì)責(zé)任感。

三、存在的問(wèn)題與不足

（一）溝通能力欠缺

學(xué)生在校期間，面對(duì)的是相對(duì)單純的同學(xué)間及師生間交往，學(xué)習(xí)的是抽象的法律概念及案例，法律概念及案例中的當(dāng)事人均被抽象成為一 個(gè)虛擬的符號(hào)。在這樣的情況下，對(duì)案件做出判斷需要的是合乎邏輯的法律推理。而現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)案件中涉及的可能是若干個(gè)法律關(guān)系。當(dāng)事人也不是案例中的某一個(gè)符號(hào)，而是一個(gè)個(gè)有血有肉、有情緒、有思想的人。一個(gè)案件所涉及的不單單是法律，而且涉及政治、文化、宗教、社會(huì)，等等。對(duì)一個(gè)案件做出裁判，不但需要考慮法律的規(guī)定，更多的還要考慮裁判結(jié)果的社會(huì)影響等因素。在案件做出裁判結(jié)果之前，法官需要與當(dāng)事人進(jìn)行大量的交流、溝通，了解當(dāng)事人的想法、估量裁判

結(jié)果可能引發(fā)的后果及相應(yīng)的對(duì)策，而這些都需要一個(gè)良好的溝通能力，與學(xué)生在校的學(xué)習(xí)有很大的區(qū)別。

（二）學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性欠缺

學(xué)習(xí)不單單是學(xué)校內(nèi)的書(shū)本知識(shí)的掌握，而且是一個(gè)畢生的事業(yè)。作為個(gè)人，只有掌握了學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性，才能不斷的提高學(xué)習(xí)效果，才能在工作中不斷的提高、不斷的進(jìn)步。

學(xué)習(xí)效果與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)有很大的關(guān)系，而這受到一系列主客觀因素的影響，如原有的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、老師的指導(dǎo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣、智力水平、個(gè)人特點(diǎn)、健康狀況等。實(shí)習(xí)期間，我們應(yīng)注重主動(dòng)獲取知識(shí)、分析歸納、創(chuàng)造性思維和運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)去解決問(wèn)題的能力培養(yǎng)。要達(dá)到這些要求，必須改進(jìn)原有的學(xué)習(xí)方法，自決、主動(dòng)地學(xué)習(xí)。

（三）適應(yīng)能力欠缺

學(xué)生從學(xué)校到法院，面對(duì)著比學(xué)校復(fù)雜得多的工作環(huán)境、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)壓力和形形色色的當(dāng)事人，需要具有較好的面對(duì)實(shí)際工作的適應(yīng)能力。

第三篇：法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告1

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

xx市人民法院

20xx年9月20日

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告2

我院在接到政辦發(fā)號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯

報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米；新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的.列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè)；行政文書(shū)檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告3

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專(zhuān)用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。

3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。

二、主要作法：

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

3、改善條件，提高水平。

在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研、提供服務(wù)。

開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。

三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

第四篇：法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

×市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：好范文版權(quán)所有，全國(guó)文秘工作者的114!

我院在接到政辦發(fā)（）號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯

報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米；新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好?！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè)；行政文書(shū)檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。好范文版權(quán)所有，全國(guó)文秘工作者的114!

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

×市人民法院

××××年×月×日

第五篇：法院檔案管理工作匯報(bào)提綱

各位領(lǐng)導(dǎo)：

近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專(zhuān)用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào)，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(zhǎng)，以為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房，購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專(zhuān)用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想?！耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專(zhuān)職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，定期通報(bào)存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲