第一篇:計(jì)調(diào)的主要職責(zé)
計(jì)調(diào)的主要職責(zé)
計(jì)調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計(jì)調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)計(jì)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等。
2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場(chǎng)需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r(jià)位。
4、在操作、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時(shí),對(duì)有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動(dòng),要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)“低成本、高效益”。
5、在每個(gè)旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)賬時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部門仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)賬口,確保準(zhǔn)確無誤。
6、在每個(gè)帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料、注意事項(xiàng),以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。
7、為提高本社的工作效率,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計(jì)調(diào)人員,在工作中要及時(shí)按日、月、季掌握各線路的成本及報(bào)價(jià),同時(shí)要及時(shí)通知各部門,以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。
8、要時(shí)刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。
9、每個(gè)團(tuán)隊(duì)操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團(tuán)前的親情服務(wù);團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
10、必須時(shí)刻注意同行動(dòng)態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個(gè)進(jìn)行分析。
具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計(jì)劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場(chǎng)意識(shí)。這一點(diǎn)是目前計(jì)調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計(jì)調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。要對(duì)旅游市場(chǎng)、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,高水平、高素質(zhì)的計(jì)調(diào)人才實(shí)在難求。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計(jì)調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實(shí)中,有些小旅行社計(jì)調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計(jì)調(diào)集于一身,而如此大的工作量會(huì)令其心理不平衡。
計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。計(jì)調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計(jì)調(diào)人員的價(jià)值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個(gè)重要原素。
具有的職責(zé)范圍
1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,包括車隊(duì)。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址、電話、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔。
2、每月需提交至少2條下個(gè)月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。
3、黃金周或碰上大型團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。
4、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報(bào)
5、每月的30號(hào)前將上個(gè)月的詢價(jià)表、報(bào)價(jià)表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字。
6、堅(jiān)持“先收費(fèi)、后接團(tuán)或一團(tuán)一清”的收款原則。特殊情況有著長(zhǎng)期合作信用良好的客戶需要掛帳,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,發(fā)生拖欠團(tuán)款產(chǎn)生的損失及費(fèi)用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
7、堅(jiān)持“虧損團(tuán)隊(duì)不接待”的原則。特殊團(tuán)體需低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān)。
8、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計(jì)價(jià)基準(zhǔn)認(rèn)真核算報(bào)價(jià),不得出現(xiàn)人為失誤。團(tuán)體操作失誤不得隱瞞。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個(gè)人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由個(gè)人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。
9、嚴(yán)格控制團(tuán)隊(duì)成本支出。嚴(yán)禁在有著長(zhǎng)期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為?,F(xiàn)付需索取團(tuán)隊(duì)結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票。否則不予報(bào)銷。
10、保險(xiǎn)費(fèi)自組團(tuán)實(shí)行有團(tuán)必保的規(guī)定。
11、妥善建立卷宗。即使一個(gè)人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計(jì)劃、確認(rèn)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團(tuán)隊(duì)結(jié)束導(dǎo)游報(bào)賬后,辦公司歸檔保存。交給財(cái)務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團(tuán)隊(duì)的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報(bào)價(jià)、回執(zhí)單、團(tuán)隊(duì)行程預(yù)報(bào),并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團(tuán)款數(shù)字和收款情況。
第二篇:計(jì)調(diào)OP職責(zé)
計(jì)調(diào)OP職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從部門經(jīng)理的工作安排和調(diào)配。
三、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。
四、負(fù)責(zé)調(diào)整報(bào)價(jià),做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,及時(shí)了解其他同業(yè)的價(jià)格。
五、做好團(tuán)隊(duì)有關(guān)票據(jù)的收發(fā)和登記工作以及團(tuán)隊(duì)歸檔整理工作,確保團(tuán)隊(duì)資料齊全,做到統(tǒng)計(jì)工作。
六、掌握公司導(dǎo)游員的個(gè)人素質(zhì),帶團(tuán)技巧,從業(yè)記錄等情況,負(fù)責(zé)接待對(duì)導(dǎo)游的投訴工作并進(jìn)行及時(shí)提出處理意見上報(bào)上級(jí)處理。
七、團(tuán)隊(duì)結(jié)束后負(fù)責(zé)及時(shí)催收?qǐng)F(tuán)款及各種欠款,做好報(bào)賬結(jié)算團(tuán)款工作。
八、收發(fā)傳真要及時(shí),傳真確認(rèn)要準(zhǔn)確,回復(fù)Q要及時(shí)。
九、出票前要核對(duì)確認(rèn)游客姓名證件號(hào)等信息。
十、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。
十一、對(duì)于行程結(jié)束的團(tuán)隊(duì)要做回訪工作。
十二、保持24小時(shí)通訊通暢。
十三、老員工對(duì)新員工要做到傳、幫、帶、同事間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
十四、嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量、保證高質(zhì)、高效的工作。
十五、熟悉全包價(jià)、小報(bào)價(jià)、單項(xiàng)委托,散客、展覽、會(huì)議等業(yè)務(wù)知識(shí)。
十六、掌握票務(wù)、行包和其他委托服務(wù)。
十七、熟悉掌握旅游市場(chǎng)的最新信息(包括航空、鐵路、航運(yùn)、酒店、餐廳、景區(qū)資源以及旅游車隊(duì)及有關(guān)涉外單位的相關(guān)情況),滿足不同客戶的需求。
十八、計(jì)調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計(jì)調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。
十九、計(jì)調(diào)人員在建立業(yè)務(wù)關(guān)系過程中,嚴(yán)謹(jǐn)受賄和私拿回扣。
第三篇:計(jì)調(diào)經(jīng)理職責(zé)
計(jì)調(diào)部經(jīng)理直接隸屬于旅行社總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)著全社的業(yè)務(wù)流程及其操作,其崗位職責(zé)顯得非常重要。
(一)計(jì)調(diào)部經(jīng)理的主要職責(zé)
計(jì)劃調(diào)度部― 開源節(jié)流之口
計(jì)調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計(jì)調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):
(l)負(fù)責(zé)對(duì)外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)計(jì)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等。(2)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
(3)不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場(chǎng)需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r(jià)位。(4)在操作、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時(shí),對(duì)有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動(dòng),要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)“低成本、高效益”。
(5)在每個(gè)旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)賬時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部門仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)賬口,確保準(zhǔn)確無誤。
(6)在每個(gè)帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料、注意事項(xiàng),以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。
(7)為提高本社的工作效率,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計(jì)調(diào)人員,在工作中要及時(shí)按日、月、季掌握各線路的成本及報(bào)價(jià),同時(shí)要及時(shí)通知各部門,以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。
(8)要時(shí)刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。
(9)每個(gè)團(tuán)隊(duì)操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團(tuán)前的親情服務(wù);團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。(10)必須時(shí)刻注意同行動(dòng)態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告,建檔保存逐個(gè)進(jìn)行分析。
(二)計(jì)調(diào)部經(jīng)理的權(quán)限 計(jì)調(diào)部經(jīng)理除具有上述職責(zé)外,還應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)限。
(l)旅游資源采錄工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在旅游淡季時(shí),應(yīng)該抽出時(shí)問到旅游景點(diǎn)及其線路進(jìn)行踩點(diǎn)、踩線,只有了解第一手資料,才能制作出精美的線路,適合市場(chǎng)需求,甚至走在市場(chǎng)前面的線路,而不是閉門造車。
(2)旅游產(chǎn)品制作工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理踩點(diǎn)、踩線回來,應(yīng)該和計(jì)調(diào)人員一起進(jìn)行旅游產(chǎn)品的粗加工制作工作。
(3)同行報(bào)價(jià)收集工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報(bào)價(jià)之前,有權(quán)帶領(lǐng)其他計(jì)調(diào)人員一起,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報(bào)價(jià)工作,做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
(4)本社產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作權(quán)限。在上述產(chǎn)品的粗加工工作和同行報(bào)價(jià)收集工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)過旅行社總經(jīng)理的認(rèn)可,及一與旅行社其他部門(如外聯(lián)部)共同協(xié)商,有權(quán)對(duì)外報(bào)出本社旅游產(chǎn)品的價(jià)格。
(5)簽訂旅游合同工作權(quán)限。在每年的年底或年初,計(jì)調(diào)部經(jīng)理要與交通部門(如航空公司、鐵路部門、旅游車<船>單位)、景區(qū)景點(diǎn)、飯店、旅游定點(diǎn)餐廳等相關(guān)部門簽訂旅游協(xié)議,以便定下來年的優(yōu)惠協(xié)議價(jià)。
(6)網(wǎng)站信息收集編輯工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在收集同行旅游線路報(bào)價(jià)的同時(shí),注意觀察和收集網(wǎng)絡(luò)旅游信息,有權(quán)對(duì)本旅行社網(wǎng)站工作進(jìn)行不斷更新.。
第四篇:計(jì)調(diào)答案
1國四個(gè)直轄市的名稱?京 天津 上海 重慶
2東五市是?南京 無錫 蘇州 杭州 上海
3江三峽的起點(diǎn)分別為?重慶 宜昌
4游的六大構(gòu)成部分?吃 住 行 游 購 娛
5冬季冰雪旅游主要在中國東北哪?黑龍江 遼寧 吉林
1計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)特點(diǎn)?具體性,復(fù)雜性 多變性 靈活性
具體性:計(jì)調(diào)工作總是在解決和處理采購 聯(lián)絡(luò) 安排接待計(jì)劃
復(fù)雜性:首先計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的種類復(fù)雜涉及采購,接待 票務(wù) 交通以及食宿安排 其次程序復(fù)雜,工作結(jié)束后的結(jié)算在次復(fù)雜,與每個(gè)部門都有業(yè)務(wù)聯(lián)系客人 要求高需要認(rèn)真分析比較
多變性:計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的多變性是由旅游團(tuán)人數(shù)和旅行計(jì)劃的多變性決定的。旅游 人數(shù)發(fā)生變化幾乎影響計(jì)調(diào)的全部工作“牽一發(fā)而動(dòng)全身”
靈活性:計(jì)調(diào)工作的靈活性表現(xiàn)在旅游線路的變更的靈活性上,靈活變更所乘交通工具 2你對(duì)目前中國實(shí)施黃金周旅游的看法?
可從旅游收入,景點(diǎn)爆棚 交通堵塞 旅客感覺等方面切入。利:收入多 弊:交通 堵塞 雖然國家旅游創(chuàng)造收入多了,但是旅游景點(diǎn)人滿為患,交通堵塞,游客吃不好 玩不好,言多,希望旅游相關(guān)部加以改進(jìn)
1主題詞(1)五臺(tái)山,普陀山,峨眉山—佛教名山游(自古佛教出名山)
(2)井岡山,瑞金,西柏坡,南昌—紅色之旅(中國革命的搖籃)
(3)洛陽,開封,西安,北京—華夏古都游(千年古都游,歷史的沉淀)
(4)周莊,甪直,西塘,同里—夢(mèng)里水鄉(xiāng)游(荷塘月色話習(xí)鄉(xiāng))
(5)尋訪,亞魯藏浦江,大拐彎—探險(xiǎn)游(科考游,考察游,專題游)
1(1)設(shè)計(jì)旅游行程及參觀景點(diǎn)?
第一天:接站,帶游客天安門廣場(chǎng),登正陽門城樓,故宮,中午吃烤鴨,下午去天壇,入住酒店
第二天:乘車去十三陵,長(zhǎng)城,餐:農(nóng)家菜
第三天:頤和園,圓明園
第四天:送站,去王府井大街購北京特產(chǎn)
(2)九九重陽秋色濃?
乘車赴延慶觀賞紅葉,餐:豆腐宴,農(nóng)家宴 購物:紅葉制品,核桃,柿子,山楂,海棠果 旅程結(jié)束,結(jié)束愉快的一天
(3)探訪童話世界,朝拜佛教名山?
第一天:抵達(dá),參觀峨眉山和樂山大佛,餐:麻辣火鍋
第二天:都江堰,杜甫草堂,購物:中草藥 餐:串串香
第三天:九寨溝,黃龍,購物:耗牛肉,各種辣椒 餐:特色小吃,雞絲涼面,擔(dān)擔(dān)面 第四天:五花海,鄧小平故居 餐:魚香肉絲,宮保雞丁,夫妻肺片
第五天:送站 購物:米花糖,火鍋調(diào)料,當(dāng)?shù)厮?/p>
第五篇:計(jì)調(diào)求職信
計(jì)調(diào)求職信
尊敬的人力資源部經(jīng)理:
您好!非常感謝您能在百忙之中抽空閱讀我的求職信,非常感謝您能給一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我是在網(wǎng)上看到朋友口中得知貴公司的招聘信息,對(duì)貴公司的省內(nèi)計(jì)調(diào)一職非常感興趣。我是廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院涉外旅游專業(yè)2012屆應(yīng)屆畢業(yè)生,有帶過省內(nèi)、省外團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),在校實(shí)訓(xùn)期間也曾多次設(shè)計(jì)旅游線路,因此我有信心能勝任貴公司的計(jì)調(diào)工作。
我相信我具備了勝任計(jì)調(diào)一職的溝通能力、組織能力、耐心和細(xì)心,而且我在過去的半年里曾多次帶團(tuán),熟知廣西桂林、江門臺(tái)山、韶關(guān)丹霞等地的,因此可以很好的把帶團(tuán)經(jīng)驗(yàn)加入到工作中。我是旅游專業(yè)的學(xué)生,因此對(duì)旅游相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)以及導(dǎo)游突發(fā)事件應(yīng)急處理方法都有所了解,所以我可以在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)與公司、導(dǎo)游共同努力解決問題。
大鵬展翅,駿馬飛馳都需要有自己的天地。我相信,我能很好地為貴公司服務(wù),同時(shí)也能為貴公司謀取更大的福利。我希望能和貴公司有當(dāng)面洽談的機(jī)會(huì),非常感謝您能抽時(shí)間考慮我的申請(qǐng),祝愿貴公司事業(yè)再創(chuàng)輝煌。
敬上
2011年12 月1日