第一篇:關(guān)于專業(yè)做倉儲(chǔ)配送的物流公司的相關(guān)問題
關(guān)于專業(yè)做倉儲(chǔ)配送的物流公司的相關(guān)問題
問題1:就怎樣建立比較合理的配送業(yè)務(wù)單據(jù)流程,關(guān)鍵要看你們的客戶的對(duì)物流公司操作有什么樣的要求,如果沒有,就選擇一種有利你們內(nèi)部操作的方法,實(shí)際操作流程要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來定的
第二篇:物流倉儲(chǔ)配送服務(wù)協(xié)議書
物流倉儲(chǔ)配送服務(wù)協(xié)議書
甲方: 乙方:
為保證XXXXX公司配套產(chǎn)品能夠安全、及時(shí)、有效供給。甲方委托乙方承擔(dān)甲方配套產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、配送到XXX倉庫服務(wù)業(yè)務(wù),甲乙雙方本著互惠互利、共通發(fā)展的原則。經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、物流服務(wù)內(nèi)容
1、乙方承擔(dān)甲方配套產(chǎn)品配送到XXX倉庫的正常服務(wù)。服務(wù)的內(nèi)容:甲方配送產(chǎn)品在已方倉庫內(nèi)卸車、搬運(yùn)、存儲(chǔ)、拆包裝、裝車、運(yùn)輸、直送XXX倉庫,并定期向甲方傳遞產(chǎn)品配套庫存信息和配送信息。
2、乙方接受甲方提供的配套產(chǎn)品儲(chǔ)備(包括入庫檢驗(yàn)判定不合格的產(chǎn)品、生產(chǎn)線退回的不合格產(chǎn)品、甲方提供的工位器具等),乙方負(fù)責(zé)甲方配套產(chǎn)品工位器具周轉(zhuǎn)及回收。及時(shí)通知甲方將庫存不合格品退回。
二、產(chǎn)品進(jìn)庫和驗(yàn)收
1、甲方根據(jù)采購計(jì)劃要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將配套產(chǎn)品送到乙方倉庫,乙方依據(jù)驗(yàn)收單中確認(rèn)的圖號(hào)、名稱、數(shù)量清點(diǎn)確認(rèn),簽發(fā)入庫單交甲方。乙方根據(jù)甲方要求負(fù)責(zé)定期把所需產(chǎn)品送達(dá)XXX倉庫。
2、甲方在乙方倉庫應(yīng)保證一定的庫存量,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn)每月核查(或調(diào)整)一次,雙方以書面確認(rèn)為準(zhǔn)。
三、雙方承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1)、甲方對(duì)其進(jìn)庫的各種產(chǎn)品享有所有權(quán),并應(yīng)對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。2)、甲方進(jìn)庫服務(wù)人員應(yīng)服從乙方的管理,積極配合乙方搞好倉儲(chǔ)、配送等各項(xiàng)管理工作。3)、甲方存放產(chǎn)品不得超出承租面積,倉儲(chǔ)產(chǎn)品必須定置、分類存放、不得超出規(guī)定區(qū)域,增減面積需提前一個(gè)星期向乙方提交申請(qǐng)。
2、乙方的權(quán)利和義務(wù) 1)、負(fù)責(zé)庫區(qū)內(nèi)的各種產(chǎn)品保管和消防安全管理,監(jiān)督、控制進(jìn)庫產(chǎn)品的儲(chǔ)備量。對(duì)進(jìn)庫的產(chǎn)品管理,做到擺放整齊,標(biāo)識(shí)明確、帳卡物相符。2)、甲方配套產(chǎn)品進(jìn)庫后,乙方在物流倉儲(chǔ)服務(wù)中造成甲方配套產(chǎn)品丟失、損壞等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3)、乙方應(yīng)按產(chǎn)品進(jìn)貨批次,懸掛批次牌,發(fā)貨按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。并隨時(shí)注意氣候、季節(jié)變化,在倉儲(chǔ)或配送過程中,應(yīng)采取防潮防雨淋措施,避免產(chǎn)品銹蝕、霉?fàn)€等,否則應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4)、乙方有責(zé)任保守甲方的商業(yè)秘密。5)、乙方每季度反饋一次倉儲(chǔ)中的不合格和積壓的物資信息,協(xié)助甲方及時(shí)處理。
四、物流倉儲(chǔ)服務(wù)期限
物流倉儲(chǔ)服務(wù)期限為 1 年。自
****年**月**日
至
****年**月**日。(實(shí)際使用不足壹年的收費(fèi)按實(shí)際期計(jì)算)。
五、倉儲(chǔ)及配送費(fèi)用結(jié)算方式
甲方承擔(dān)乙方面積XXX平方米。租賃費(fèi)中倉儲(chǔ)費(fèi)用按XXX元/月·平方米計(jì)算(配送費(fèi)用包含其中)。
倉儲(chǔ)費(fèi)由甲方每季度向乙方結(jié)算一次。
六、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲 方:(公司章)(財(cái)務(wù)專用章)乙 方:(公司章)(財(cái)務(wù)專用章)
代 表:
年
月 日 代 表: 年月 日
第三篇:物流倉儲(chǔ)配送服務(wù)協(xié)議書
物流倉儲(chǔ)配送服務(wù)協(xié)議書
甲方:
乙方:
為保證XXXXX公司配套產(chǎn)品能夠安全、及時(shí)、有效供給。甲方委托乙方承擔(dān)甲方配套產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、配送到XXX倉庫服務(wù)業(yè)務(wù),甲乙雙方本著互惠互利、共通發(fā)展的原則。經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、物流服務(wù)內(nèi)容
1、乙方承擔(dān)甲方配套產(chǎn)品配送到XXX倉庫的正常服務(wù)。服務(wù)的內(nèi)容:甲方配送產(chǎn)品在已方倉庫內(nèi)卸車、搬運(yùn)、存儲(chǔ)、拆包裝、裝車、運(yùn)輸、直送XXX倉庫,并定期向甲方傳遞產(chǎn)品配套庫存信息和配送信息。
2、乙方接受甲方提供的配套產(chǎn)品儲(chǔ)備(包括入庫檢驗(yàn)判定不合格的產(chǎn)品、生產(chǎn)線退回的不合格產(chǎn)品、甲方提供的工位器具等),乙方負(fù)責(zé)甲方配套產(chǎn)品工位器具周轉(zhuǎn)及回收。及時(shí)通知甲方將庫存不合格品退回。
二、產(chǎn)品進(jìn)庫和驗(yàn)收
1、甲方根據(jù)采購計(jì)劃要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將配套產(chǎn)品送到乙方倉庫,乙方依據(jù)驗(yàn)收單中確認(rèn)的圖號(hào)、名稱、數(shù)量清點(diǎn)確認(rèn),簽發(fā)入庫單交甲方。乙方根據(jù)甲方要求負(fù)責(zé)定期把所需產(chǎn)品送達(dá)XXX倉庫。
2、甲方在乙方倉庫應(yīng)保證一定的庫存量,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn)每月核查(或調(diào)整)一次,雙方以書面確認(rèn)為準(zhǔn)。
三、雙方承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1)、甲方對(duì)其進(jìn)庫的各種產(chǎn)品享有所有權(quán),并應(yīng)對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2)、甲方進(jìn)庫服務(wù)人員應(yīng)服從乙方的管理,積極配合乙方搞好倉儲(chǔ)、配送等各項(xiàng)管理工作。
3)、甲方存放產(chǎn)品不得超出承租面積,倉儲(chǔ)產(chǎn)品必須定置、分類存放、不得超出規(guī)定區(qū)域,增減面積需提前一個(gè)星期向乙方提交申請(qǐng)。
2、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1)、負(fù)責(zé)庫區(qū)內(nèi)的各種產(chǎn)品保管和消防安全管理,監(jiān)督、控制進(jìn)庫產(chǎn)品的儲(chǔ)備量。對(duì)進(jìn)庫的產(chǎn)品管理,做到擺放整齊,標(biāo)識(shí)明確、帳卡物相符。
2)、甲方配套產(chǎn)品進(jìn)庫后,乙方在物流倉儲(chǔ)服務(wù)中造成甲方配套產(chǎn)品丟失、損壞等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3)、乙方應(yīng)按產(chǎn)品進(jìn)貨批次,懸掛批次牌,發(fā)貨按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。并隨時(shí)注意氣候、季節(jié)變化,在倉儲(chǔ)或配送過程中,應(yīng)采取防潮防雨淋措施,避免產(chǎn)品銹蝕、霉?fàn)€等,否則應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4)、乙方有責(zé)任保守甲方的商業(yè)秘密。
5)、乙方每季度反饋一次倉儲(chǔ)中的不合格和積壓的物資信息,協(xié)助甲方及時(shí)處理。
四、物流倉儲(chǔ)服務(wù)期限
物流倉儲(chǔ)服務(wù)期限為 1 年。自年月日至年月日。(實(shí)際使用不足壹年的收費(fèi)按實(shí)際期計(jì)算)。
五、倉儲(chǔ)及配送費(fèi)用結(jié)算方式
甲方承擔(dān)乙方面積XXX平方米。租賃費(fèi)中倉儲(chǔ)費(fèi)用按XXX元/月·平方米計(jì)算(配送費(fèi)用包含其中)。
倉儲(chǔ)費(fèi)由甲方每季度向乙方結(jié)算一次。
六、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:(公司章)(財(cái)務(wù)專用章)乙方:(公司章)(財(cái)務(wù)專用章)
代表:
年
月日代表: 年月日
第四篇:百事可樂公司倉儲(chǔ)配送物流分析(共)
百事可樂公司倉儲(chǔ)和配送調(diào)查報(bào)告
遺忘小智
提起可樂,大家必然會(huì)想起兩家競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè),一家是可口可樂,一家是百事可樂。這兩個(gè)飲料行業(yè)的巨頭,一直佇立于飲料行業(yè)的巔峰。如此強(qiáng)大的企業(yè),他們的倉儲(chǔ)和物流會(huì)是怎樣的模式呢?其中是否存在一些問題呢?下面我們就來分析一下百事可樂公司的倉儲(chǔ)和物流。一:百事可樂公司的倉儲(chǔ)和配送機(jī)制現(xiàn)狀。
在研究百事可樂公司的倉儲(chǔ)和物流之前,我們不得不先提一下“快消品”“快消品”,,即快速消費(fèi)品PMCG(Packaged Mass Consumption Goods),它們依靠消費(fèi)者多次的重復(fù)使用與消耗并通過大規(guī)模的市場(chǎng)量來獲得利潤。相對(duì)其他類型的消費(fèi)品,快速消費(fèi)品有三個(gè)基本特點(diǎn),即:便利性、視覺化產(chǎn)品、品牌忠誠度不高。這就決定了消費(fèi)者對(duì)該類產(chǎn)品的購買習(xí)慣是:簡(jiǎn)單、迅速、沖動(dòng)、感性??焖傧M(fèi)品行業(yè)主要分為四個(gè)行業(yè):個(gè)人護(hù)理品行業(yè)、家庭護(hù)理行業(yè)、品牌包裝食品飲料行業(yè)、煙酒行業(yè)。
由于飲料行業(yè)是快速消費(fèi)品行業(yè),消費(fèi)者趨向于即時(shí)消費(fèi),銷售數(shù)量變化大,需求彈性大,很難按照單純的計(jì)劃生產(chǎn),如果單純的按照訂單生產(chǎn),必然會(huì)出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,而為了避免斷貨現(xiàn)象的出現(xiàn),百事可樂公司的產(chǎn)品生產(chǎn)由兩方面因素決定,一部分按照已有訂單生產(chǎn),另一部分按照市場(chǎng)的銷售預(yù)期來生產(chǎn)。產(chǎn)品生產(chǎn)后暫時(shí)放在廠房,由合作的配送公司負(fù)責(zé)運(yùn)到各個(gè)商品分送中心,再根據(jù)具體的訂單,將產(chǎn)品送到各個(gè)客戶手里。
在渠道方面,經(jīng)過多年的渠道整合,百事可樂在中國的目標(biāo)分銷渠道己經(jīng)細(xì)分成為22個(gè),分別是:傳統(tǒng)食品零售渠道、超級(jí)市場(chǎng)渠道、平價(jià)商
場(chǎng)渠道、食雜店渠道、百貨商店渠道、購物及服務(wù)渠道、餐館酒樓渠道、快餐渠道、街道攤販渠道、工礦企事業(yè)渠道、辦公機(jī)構(gòu)渠道、部隊(duì)軍營渠道、大專院校渠道、中小學(xué)校渠道、在職教育渠道、運(yùn)動(dòng)健身渠道、娛樂場(chǎng)所渠道、交通窗口渠道、賓館飯店渠道、旅游景點(diǎn)渠道、第三方面消費(fèi)渠道、其他渠道。
如此密集的產(chǎn)品零售終端、復(fù)雜多樣的品牌和巨大的貨物進(jìn)銷存數(shù)量,對(duì)一貫重視網(wǎng)絡(luò)式終端銷售和精細(xì)化終端管理的百事公司來講是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
關(guān)于物流,不得不說的是,百事可樂公司沒有自己的配送中心,產(chǎn)品的物流是完全外包給配送公司的,例如現(xiàn)在的杭州百事可樂公司,物流配送是完全外包給杭州富日物流公司的。
另外,除了百事可樂公司自己聯(lián)系好的物流公司外,公司還會(huì)在區(qū)域市場(chǎng)中眾多獨(dú)立經(jīng)營的批發(fā)商中挑選出來一些符合標(biāo)準(zhǔn)的,作為百事公司的協(xié)作批發(fā)商,協(xié)助百事公司從事百事產(chǎn)品配送的工作。這一舉措不僅緩解了公司在產(chǎn)品的倉儲(chǔ)、配送方面的壓力,更在進(jìn)行市場(chǎng)的滲透方面有著重要的意義。
二、關(guān)于問題與解決方案。
百事可樂公司是世界五百強(qiáng)的企業(yè),已經(jīng)很注重結(jié)合產(chǎn)品的消費(fèi)特征,結(jié)合實(shí)際找出了訂單銷售與市場(chǎng)預(yù)測(cè)并存的生產(chǎn)計(jì)劃方法,并且設(shè)立了協(xié)協(xié)作批發(fā)商,但該系統(tǒng)還是存在一些問題的。
我認(rèn)為,關(guān)于倉儲(chǔ)方面,百事可樂采取這種訂單加預(yù)期決定生產(chǎn)產(chǎn)品量的方法還是有漏洞的,很容易產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”(Bullwhip effect指供
應(yīng)鏈上的信息流從最終客戶向原始供應(yīng)商端傳遞時(shí)候,由于無法有效地實(shí)現(xiàn)信息的共享,使得信息扭曲而逐漸放大,導(dǎo)致了需求信息出現(xiàn)越來越大的波動(dòng)。),首先由于渠道眾多,部分批發(fā)商會(huì)在活動(dòng)期間有囤貨的行為,進(jìn)而影響銷售數(shù)據(jù),而市場(chǎng)預(yù)測(cè)大多采用依據(jù)已有銷量走勢(shì)及重大事件的發(fā)生來分析得出的結(jié)論,所以會(huì)具有很嚴(yán)重的不確定性,而且分銷的層次越多,牛鞭效應(yīng)就越明顯,終端一個(gè)小的偏差追到生產(chǎn)線都會(huì)變成很大的偏差,由此將會(huì)引發(fā)大批的保險(xiǎn)庫存(Safety Stock,簡(jiǎn)稱SS)。進(jìn)而公司要付出巨額的倉儲(chǔ)成本。
雖然現(xiàn)在百事可樂公司的產(chǎn)品一直銷路暢通,供不應(yīng)求,但是隨著生產(chǎn)力的提高,隨著公司的發(fā)展,這將是一個(gè)不可避免的問題。如果不解決,必將對(duì)百事可樂公司的發(fā)展起到嚴(yán)重的阻礙作用。
要避免牛鞭效應(yīng)的發(fā)生,有如下幾種方法,可供參考:
第一種方法:不以上一級(jí)的訂單數(shù)據(jù)來估計(jì)產(chǎn)品需求的變化,而是利用現(xiàn)代信息技術(shù),將市場(chǎng)的需求信息提給供應(yīng)鏈的各級(jí),使各級(jí)能根據(jù)市場(chǎng)需求確定訂單的大小和安全庫存。
第二種方法:削減供應(yīng)鏈的級(jí)數(shù),使得“牛鞭”變短,使“牛鞭效應(yīng)”不明顯。
關(guān)于公司產(chǎn)品的配送系統(tǒng),我認(rèn)為,問題主要是出在外部服務(wù)商(即配送公司)上,雖說讓配送公司做物流相對(duì)來講比較方便,但是,一旦配送公司的質(zhì)量出現(xiàn)問題,導(dǎo)致配送貨物混亂,效率低下,貨物損壞等情況的發(fā)生,那對(duì)百事公司的打擊將有可能會(huì)是致命的。在烏克蘭,百事公司就因?yàn)橥獠颗渌凸緦I(yè)化程度低,烏克蘭境內(nèi)交通不完善,配送效率低
下,使得運(yùn)輸成本居高不下,嚴(yán)重影響百事公司的品牌形象、服務(wù)質(zhì)量和利潤率。
關(guān)于這一問題,經(jīng)過努力的思考,我想出以下兩種解決方法:
首先,可以考慮公司成立百事公司專門的物流配送中心,并成立配送中心運(yùn)作部門專門負(fù)責(zé)物流配送系統(tǒng)的運(yùn)作。這樣既可以有效的執(zhí)行百事公司的命令,又可以隨時(shí)監(jiān)控并解決突發(fā)事件,能很好的保證服務(wù)質(zhì)量。
其次,如果一定要選擇物流外包公司,必須要嚴(yán)加刪選,保證其出現(xiàn)情況要及時(shí)上報(bào),以便公司高層及時(shí)作出反應(yīng)。必要時(shí)可以讓其購買一部分百事公司的股票,“栓在一條線上的螞蚱,也就蹦不到哪里去了”。這樣可以很好的督促外包公司盡心盡力的做好工作。
三:總結(jié)
以上就是我對(duì)百事可樂公司倉儲(chǔ)及物流現(xiàn)狀及未來可能發(fā)生的問題的分析,不足之處,望老師指出。
第五篇:公司物流倉儲(chǔ)管理辦法
公司物流倉儲(chǔ)管理辦法
第一章、總則
第一條、倉儲(chǔ)管理是物流管理的重要組成部分。為提高倉儲(chǔ)管理水平,堵塞管理漏洞,發(fā)揮倉儲(chǔ)作為企業(yè)物流供應(yīng)鏈的重要調(diào)節(jié)作用,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于公司物流的所有庫房(包括駐外配送中心庫房)管理。
第二章、物資庫房管理
第三條、責(zé)任范圍:(1)、負(fù)責(zé)供應(yīng)各分廠所需的雜品、勞保、紙制品、建材、機(jī)械、橡膠、尼塑、五金、自制備件、自制工裝、外購備件、外購工具、動(dòng)力備件、電機(jī)、油品、電料、磨料、化工、爐料等輔助材料;(2)、負(fù)責(zé)供應(yīng)各單位生產(chǎn)經(jīng)營所需的各類軸承鋼材、維修鋼材、耐熱材料、有色金屬等原材料的供應(yīng)。
第二條、采購計(jì)劃管理:
1、各分廠要根據(jù)制造工程部生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制定本單位的需求計(jì)劃,并在每月22日前上報(bào)到采購部計(jì)劃員處。
2、采購部計(jì)劃員要根據(jù)分廠上報(bào)的需求計(jì)劃和各類物資庫存狀況,制定公司的需求采購計(jì)劃,并組織采購,同時(shí)要將采購計(jì)劃報(bào)物流部庫房相對(duì)應(yīng)的保管員。
3、采購部計(jì)劃員要定期到庫房核實(shí)庫存物資狀況,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理積壓物資。
第三條、輔助材料驗(yàn)收入庫管理:
1、采購物資到貨后,計(jì)劃員要網(wǎng)上建立采購訂單,同時(shí)將開具的《外協(xié)、外購產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》與物資同步到庫,保管員要將到貨物資的名稱、規(guī)格,數(shù)量與計(jì)劃員開具的《外協(xié)、外購產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》進(jìn)行核對(duì),確定無誤后,方可接收。
2、構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體及需理化檢驗(yàn)的物資由保管員通知質(zhì)保部和理化室檢驗(yàn),其它物資由保管員依據(jù)輔材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫。采購部計(jì)劃員要對(duì)需求計(jì)劃的執(zhí)行情況(數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等)及驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)零擔(dān)發(fā)貨的物資,保管員對(duì)到貨物資的品種、規(guī)格,數(shù)量點(diǎn)清后,通知采購部計(jì)劃員,由計(jì)劃員開具《外協(xié)、外購產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》,并送到保管員處。
3、對(duì)驗(yàn)收合格的物資,采購部在開具《生產(chǎn)材料驗(yàn)收單》時(shí),要附一份《外協(xié)、外購產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》交給保管員,同時(shí)在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購定單,再由保管員負(fù)責(zé)在SAP系統(tǒng)中做入賬處理。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格的物資由保管員通知相關(guān)計(jì)劃員,由采購部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)退貨手續(xù)。
第四條、輔助材料儲(chǔ)存管理:
1、庫存物資要按類建帳,實(shí)行分類定置管理,帳目清楚,不得自行涂改,如確需涂改的應(yīng)加蓋保管員印章。
2、定置區(qū)內(nèi)物資要實(shí)行“四號(hào)定位”。
3、定置區(qū)內(nèi)物資的管理要做到“三清”、“兩齊”、“三一致”。
4、室內(nèi)庫的物資存放要符合物資本身的要求和規(guī)定,做到“十不”和“三防”。
5、倉庫保管員要定期對(duì)其庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)備、積壓以及庫存物資質(zhì)量有問題等情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和采購部計(jì)劃員匯報(bào),確保材料的合理儲(chǔ)備。
6、油品(除柴油外)、化工等產(chǎn)品,儲(chǔ)存于第三方物流,并由其負(fù)責(zé)配送。
第五條、輔助材料發(fā)放管理:
1、物資發(fā)放必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”,“有限期的先發(fā)”,“先發(fā)零材,后發(fā)整材”的原則。做到按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)放,保證生產(chǎn)需要。
2、不驗(yàn)收不發(fā)放,如因生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)收,應(yīng)按Q/WZG0753和Q/WZG0752中相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。保管員要做好記錄。
3、發(fā)放時(shí),保管員應(yīng)依據(jù)經(jīng)營管理部下發(fā)的費(fèi)用指標(biāo)實(shí)行限額發(fā)料,超限額停發(fā);
第六條、原材料驗(yàn)收管理:
1、依據(jù)采購部原材料采購計(jì)劃及到貨明細(xì)、做好原材料到貨卸車檢斤、驗(yàn)收、入庫工作。
2、原材料到貨后首先做好到貨記錄,組織卸車。
3、將新到的原材料存放于待驗(yàn)區(qū)。
4、按照到貨日期、供應(yīng)商、爐號(hào)鋼種對(duì)原材料進(jìn)行取樣,依據(jù)取樣記錄與實(shí)物核對(duì),開《原材料檢驗(yàn)通知單》化驗(yàn)。
5、庫管員按原材料實(shí)際到貨重量進(jìn)行檢斤,待化驗(yàn)合格后輸機(jī)驗(yàn)收入庫。
6、不合格原材料單獨(dú)存放到不合格區(qū),并標(biāo)識(shí)清楚。第七條、原材料儲(chǔ)存管理:
1、驗(yàn)收入庫的原材料按類別建帳,實(shí)行分類定置管理,物資擺放整齊。
2、定置區(qū)內(nèi)原材料的管理要做到“三清”“兩齊”“三一致”。
3、保管員定期對(duì)庫內(nèi)的原材料進(jìn)行分析盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、各類原材料的到貨記錄,檢斤驗(yàn)收發(fā)放等臺(tái)帳要保存完整。
5、對(duì)積壓的帳外原材料,不合格的原材料,要單獨(dú)存放,單獨(dú)建帳。
6、對(duì)稀有和貴重金屬要集中庫房管理,要裝箱加鎖監(jiān)控管理。
第八條、原材料發(fā)放管理:
1、原材料要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按周計(jì)劃發(fā)放。
2、原材料發(fā)放必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。
3、原材料要按定額發(fā)料,不準(zhǔn)隨意發(fā)料。
4、對(duì)因到貨數(shù)量、質(zhì)量有異議,手續(xù)不全或未經(jīng)化驗(yàn)的原材料,因生產(chǎn)急需,必須執(zhí)行“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)出。
5、補(bǔ)料單必須執(zhí)行公司統(tǒng)一補(bǔ)料單補(bǔ)料、主管部門印章齊全方可補(bǔ)料。
6、原材料發(fā)出后庫管員要及時(shí)輸機(jī)支帳、做到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物一致。
第三章、零配件庫房管理
第九條、零配件入庫管理。
1、零配件制造單位,要根據(jù)制造工程部下達(dá)的零配件生產(chǎn)定單,在SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建完工匯報(bào)。
2、零配件配送站根據(jù)零配件制造單位完工匯報(bào)的數(shù)據(jù),打印入庫通知單。零配件配送站的庫管員根據(jù)通知單的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并入到指定的倉位。
3、成品零配件必須經(jīng)過質(zhì)量檢查驗(yàn)收合格品后,方可交付到零配件配送站。
4、交付到零配件配送站的成品零配件,對(duì)標(biāo)識(shí)不清、外包裝破損、滾動(dòng)體外包裝無合格證、標(biāo)識(shí)與實(shí)物不符的拒絕驗(yàn)收入庫。
5、外購零配件的入庫,必須經(jīng)過質(zhì)量保證部檢查驗(yàn)收合格,并出具《外協(xié)、外購產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》,采購部計(jì)劃員在SAP系統(tǒng)上做采購定單,零配件配送站做數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收。
第十條、零配件儲(chǔ)存與出庫管理。
1、成品分廠根據(jù)制造工程部下達(dá)的成品生產(chǎn)定單所需求的零配件,在SAP系統(tǒng)上做預(yù)留,日需求計(jì)劃需要提前一天下達(dá)。
2、零配件配送站根據(jù)成品分廠所做的預(yù)留,打印出庫通知單,庫管員根據(jù)出庫通知單上的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。
3、成品分廠在領(lǐng)用零配件時(shí),要做到輕拿輕放,零配件不允許落地存放,要保持清潔,嚴(yán)禁在零配件上亂放雜物。
4、零配件在移動(dòng)過程中做到不丟、不撒、不落,嚴(yán)禁隨地?cái)[放。
5、零配件出庫時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。
6、每月末必須對(duì)零配件進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),達(dá)到帳、物、一致。
7、零配件擺放和搬運(yùn)時(shí),必須輕拿輕放,集裝箱和托盤要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)存放零配件,防止磕碰傷和變形。
8、庫房現(xiàn)場(chǎng)要干凈整潔,通道暢通,地面平整,所有搬運(yùn)車、叉車等必須按定置要求整齊地停放在定置區(qū)內(nèi)。
第四章、成品庫房管理
第十一條、軸承成品的入庫管理。
1、各單位軸承成品的入庫,必須按公司當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行。
2、對(duì)計(jì)劃外產(chǎn)品,因市場(chǎng)需要,必須由生產(chǎn)單位提出申請(qǐng),以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式,經(jīng)物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可入庫。
3、入庫時(shí)間必須按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、入庫產(chǎn)品的驗(yàn)收,必須在產(chǎn)品進(jìn)入成品庫房后進(jìn)行。否則,按虛假入庫處理。
5、特殊情況不能在成品庫房驗(yàn)收,必須經(jīng)物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
6、驗(yàn)收后的產(chǎn)品,必須擺放整齊,按規(guī)定庫存放于指定的倉位。
7、入庫的成品軸承,如果數(shù)量、外包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,要拒絕驗(yàn)收。第十二條、成品的儲(chǔ)存管理。
1、入庫后成品如破封、散包等,必須及時(shí)處理,不經(jīng)處理不得發(fā)貨。
2、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)干凈、整潔,無雜物,無積水,防塵,防漏雨雪,防陽光直射。
3、儲(chǔ)存時(shí)要設(shè)固定存放庫或區(qū)域,制作專用墊板,產(chǎn)品不允許落地。
4、在庫內(nèi)儲(chǔ)存的產(chǎn)品,不得堆放在地面上,應(yīng)放在架子或擺活板上。產(chǎn)品疊放高度不得超過2M,要留有通道,產(chǎn)品成品零件存放時(shí)離墻不得少于0.1M。
5、成品零件上下架時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止出現(xiàn)磕碰傷和包裝破損現(xiàn)象。
6、成品、零件不得與酸堿物質(zhì)、化學(xué)藥品、化工原料以及有害氣體等材料同存一庫。
7、庫內(nèi)通道要暢通,防火設(shè)施配備齊全,并符合國家消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
8、成品或零件防銹期為兩年,超防銹期的或零件,需重新清洗、涂油、包裝。
9、倉庫要裝置通風(fēng)取暖設(shè)備保持室內(nèi)干燥。倉庫溫度控制在25±5℃范圍內(nèi),相對(duì)濕度不超過60%。
10、裝軸承的木箱應(yīng)放在室內(nèi),木材的水分不應(yīng)超過25%,要采用專用木箱,并按規(guī)定墊好防潮紙、塑料布等物。第十三條、成品的出庫、發(fā)運(yùn)管理。
1、成品出庫,必須依據(jù)市場(chǎng)部開據(jù)的產(chǎn)品《交貨單》,經(jīng)電腦打印〈出庫單〉和〈裝箱單〉,并依此出庫裝箱。因市場(chǎng)急需而臨時(shí)安排的出庫,必須執(zhí)行業(yè)務(wù)聯(lián)系單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可安排出庫。
2、成品出庫時(shí),要按先入庫先發(fā)貨的原則出庫,防止由于積壓造成超防銹期。
3、發(fā)運(yùn)時(shí),要按交貨單上的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量和交貨地點(diǎn)發(fā)運(yùn),嚴(yán)格控制人為差錯(cuò)。
第五章、駐外庫房的管理
第十四條、產(chǎn)品出、入庫及儲(chǔ)存管理。
1、各地庫房接收的產(chǎn)品是從成品庫發(fā)出或駐外庫房之間調(diào)劑產(chǎn)品,未經(jīng)允許不得接收任何形式的退貨。
2、產(chǎn)品入庫后,應(yīng)及時(shí)根據(jù)《轉(zhuǎn)儲(chǔ)單》進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,檢查外包裝質(zhì)量(接收集裝箱發(fā)貨的要核實(shí)施封與鐵路大票的施封號(hào)是否一致,不一致不得接收),同時(shí)與隨箱的《產(chǎn)品裝箱單》的明細(xì)規(guī)格核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)填寫《差錯(cuò)處理申請(qǐng)單》,并由兩人以上的簽字認(rèn)可,2日內(nèi)反饋物流部發(fā)運(yùn)室,差錯(cuò)處理員及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
3、產(chǎn)品出庫要依據(jù)《交貨單》登記賬簿,點(diǎn)清規(guī)格、數(shù)量,《交貨單》上必須有提貨人簽字。配送至客戶要有客戶的簽字回執(zhí)。
4、庫管員要每月末對(duì)庫房產(chǎn)品進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),同時(shí)與ERP系統(tǒng)的庫存進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)盈虧及時(shí)分析并上報(bào)。
5、庫存產(chǎn)品要按定置管理要求,分區(qū)域、分類型、分規(guī)格存放,產(chǎn)品外包裝標(biāo)識(shí)朝同一方向,擺放高度合適(墊板上高度不超過1.5米),標(biāo)識(shí)清楚,室內(nèi)保持清潔,通道暢通。
6、庫內(nèi)產(chǎn)品不準(zhǔn)祼露,不準(zhǔn)落地存放,出庫時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出。
7、定期對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,對(duì)超過防銹期的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)做防銹處理。
8、掌握庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對(duì)本入庫超過半年存放期而未出庫的產(chǎn)品要及時(shí)做原因分析。
9、產(chǎn)品入庫采取叉車作業(yè),無論是從汽車上還是海運(yùn)箱,均不得采用橋板搭車滑落方式卸貨。
10、產(chǎn)品移動(dòng)用叉車或小推車搬運(yùn),纏包產(chǎn)品不得在地面滾動(dòng),避免滾動(dòng)時(shí)撞擊造成產(chǎn)品包裝破損和產(chǎn)品的磕碰傷。
11、出庫產(chǎn)品包裝不應(yīng)有破損、散包現(xiàn)象存在,如有破損、散包應(yīng)立即更換,重新包裝。
12、所有產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中都要保證墊有托盤,纏包產(chǎn)品要平放,并且要固定。
13、在運(yùn)輸產(chǎn)品過程中,產(chǎn)品或包裝箱高度一般不超過擋風(fēng)板,超過要有防范措施,以免在運(yùn)輸過程中將產(chǎn)品或包裝箱甩掉。
14、雨雪天運(yùn)輸,要有防雨雪措施,避免產(chǎn)品包裝潮濕和產(chǎn)品銹蝕。
15、所有產(chǎn)品在搬運(yùn)過程中,要注重保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量,輕拿輕放,防止產(chǎn)品磕碰傷。
16、對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行外包裝質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)無托盤和包裝破損產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收,與發(fā)運(yùn)室溝通后處理。
第十五條、臺(tái)帳及原始憑證管理
1、建立庫存保管臺(tái)帳,并依據(jù)有效的出入庫原始憑證及時(shí)登記賬簿,日清月結(jié),做到帳、物、卡一致。
2、各種出入庫憑證、臺(tái)帳等記錄要按要求規(guī)范填寫,字跡工整、數(shù)字準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全,內(nèi)容更改要加蓋更改者印章。記錄要按規(guī)定程序及時(shí)傳遞,保證物流、信息、資金的同步流動(dòng)。記錄保管要分類有序,裝訂成冊(cè),便于查閱,保管期為十年。
3、各銷售網(wǎng)點(diǎn)建立的《庫存商品帳》要定期與《庫存保管帳》進(jìn)行核對(duì),保證物流、資金流的一致性。
第六章、駐外分庫的管理(客戶代儲(chǔ)庫)
第十六條、分庫產(chǎn)品入庫管理:各分庫產(chǎn)品到貨接收,均需對(duì)方庫管員在《公司轉(zhuǎn)儲(chǔ)單》上簽字確認(rèn),由主管銷售員負(fù)責(zé)傳遞給物流部主管分庫庫管員,物流部庫管員根據(jù)對(duì)方簽字確認(rèn)的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行ERP在途庫存的接收業(yè)務(wù)處理,保證分庫物流、信息流一致,并要保管好用戶簽字接收憑證,按照時(shí)間順序裝訂成冊(cè)存檔保管,以備后查。出現(xiàn)到貨差錯(cuò),主管銷售員應(yīng)立即負(fù)責(zé)按照差錯(cuò)處理規(guī)定,上報(bào)差錯(cuò)管理員,物流部庫管員負(fù)責(zé)跟蹤處理。
第十七條、分庫產(chǎn)品保管:按照公司與用戶簽署的倉儲(chǔ)配送協(xié)議規(guī)定,由對(duì)方進(jìn)行保管,但瓦軸物流部庫管員也要建立庫存保管臺(tái)帳,并每月與對(duì)方進(jìn)行對(duì)帳。
第十八條、分庫產(chǎn)品出庫管理:
1、產(chǎn)品出庫由對(duì)方庫管員根據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行出庫,公司主管銷售員負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取出庫單(一式兩份),一份留存開發(fā)票結(jié)算,一份負(fù)責(zé)傳給公司物流部庫管員,每周傳遞。如果對(duì)方不能提供兩份的,由主管銷售員負(fù)責(zé)溝通處理。
2、對(duì)于出庫產(chǎn)品,主管銷售員要及時(shí)與用戶溝通開發(fā)票結(jié)算,要依據(jù)出庫單匯出需開發(fā)票的規(guī)格明細(xì)清單,并經(jīng)物流部庫管員確認(rèn)后,再通知市場(chǎng)部創(chuàng)建《公司交貨單》。
3、針對(duì)市場(chǎng)部發(fā)出的《公司交貨單》,物流部庫管員要認(rèn)真審核其內(nèi)容,交貨單內(nèi)容與出庫單有誤的,應(yīng)立即通知市場(chǎng)部進(jìn)行更正,經(jīng)核對(duì)正確無誤后,方可進(jìn)行揀配過帳業(yè)務(wù)處理,并將每張《公司交貨單》和出庫單裝訂在一起以備后查。第十九條、每月盤點(diǎn)庫存及報(bào)表規(guī)定:
1、要求物流部庫管員、主管銷售員必須堅(jiān)持每月和對(duì)方庫管員進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)帳工作,要一起現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)實(shí)物,并簽字確認(rèn),出現(xiàn)問題及早解決,具體的對(duì)帳時(shí)間銷售員負(fù)責(zé)與對(duì)方溝通;物流部庫管員負(fù)責(zé)導(dǎo)出分庫ERP庫存并制表、報(bào)表工作。
2、銷售員、物流部庫管員要對(duì)未開發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。