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      關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員編制方案

      時間:2019-05-15 15:01:26下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員編制方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員編制方案》。

      第一篇:關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員編制方案

      關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員編制方案

      其實(shí)人力資源最大化是我們這個行業(yè)永遠(yuǎn)要研究的什么樣的規(guī)模需要什么樣的人員配備是要有計劃的1、學(xué)生300人以下的校區(qū),設(shè)兼職教學(xué)主管一名,辦公室文員兼出納一名,教師1-4人??偩幹茢?shù):3至6人(依據(jù)學(xué)生人數(shù),100人以下3人,200人以下4人)。

      2、學(xué)生達(dá)300人的校區(qū),設(shè)教務(wù)副主任一名,辦公室文員兼出納一名,教師4人??偩幹茢?shù):6人。

      3、學(xué)生達(dá)500人的校區(qū),設(shè)教務(wù)副主任一名,辦公室主管兼出納一名,教師6人??偩幹茢?shù):8人。

      4、學(xué)生達(dá)800人的校區(qū),設(shè)教務(wù)主任一名,辦公室主管兼出納一名,文員一名,教師9人??偩幹茢?shù):12人。

      5、學(xué)生達(dá)1000人的校區(qū),設(shè)副校長一名(執(zhí)行校長),教務(wù)副主任一名,教學(xué)主管一名,辦公室主管一名兼出納,文員一名兼保管員,教師9人,專職保潔人員一名(校長、副主任、主管每人兼管一個學(xué)科)??偩幹茢?shù):15人。

      6、學(xué)生達(dá)1500人的校區(qū),設(shè)副校長一名(執(zhí)行校長),教務(wù)副主任一名,教學(xué)主管兩名(其中一學(xué)科由教務(wù)主任管理),辦公室副主任一名兼出納,文員兩名(一人兼人事專員,一人兼客服部專員),教師12人,專職保潔人員一名,專職后勤兼圖書器材保管員一名??偩幹茢?shù):21人。

      7、學(xué)生達(dá)2000人的校區(qū),設(shè)副校長一名(執(zhí)行校長),教務(wù)主任一名,教務(wù)副主任一名,教學(xué)主管三名,辦公室副主任一名,辦公室文員三名(一人兼出納,一人兼人事專員,一人兼客服部專員),總帳會計一人,教師16人,專職保潔人員一名,專職后勤兼圖書器材保管員一名。總編制數(shù):29人。

      說明:

      所有教學(xué)主管任課班級不少于4個班,副主任、主任不少于3個班、副校長不少于2個班(2000人以上的校區(qū)執(zhí)行校長任課不少于2個班)。

      因此佳一提倡,專業(yè)人做專業(yè)事所有教學(xué)管理人員,首先要是一線教學(xué)人員這樣,有利于學(xué)校核心教學(xué)競爭力的提升人員編制,涉及人才潛能的發(fā)揮,和人力資源最大化的實(shí)現(xiàn)對于一般可以替代的崗位

      例如

      辦公室文員、一般要嚴(yán)格控制編制盡可能,讓新教師或課較少的老師,兼職負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理而對于,教學(xué)主管,副主任,主任,副校長或執(zhí)行校長最好的提拔流程,是逐級提拔從普通教師做起做教師時,首先成為同事的榜樣然后,才能成為領(lǐng)導(dǎo)讓一個優(yōu)秀老師,從教師到執(zhí)行校長的培養(yǎng)周期,一般不低于3年對于以后,從事領(lǐng)導(dǎo)崗位也積累了大量的經(jīng)驗(yàn),有利于學(xué)校教學(xué)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)總的來說,佳一是根據(jù)不同校區(qū)的不同階段的發(fā)展規(guī)模來配備,教學(xué)和管理人員所以說,佳一直營校的編制是動態(tài)的人才培養(yǎng)的主體方向是內(nèi)部培養(yǎng)與提拔讓員工不斷的找到工作成就感看到學(xué)校發(fā)展的美好未來這樣有利于優(yōu)秀人才的穩(wěn)定和潛能發(fā)揮不同的地方情況是不一樣的佳一的人員編制方案僅供大家參考,不能完全照搬

      第二篇:“三定”方案(主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定)

      旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

      和人員編制規(guī)定

      根據(jù)中共德陽市委辦公室、德陽市人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)〈旌陽區(qū)人民政府機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》(德委辦發(fā)【2010】12號)和中共德陽市旌陽區(qū)委、德陽市旌陽區(qū)人民政府《關(guān)于〈旌陽區(qū)人民政府機(jī)構(gòu)改革方案〉的實(shí)施意見》(德市旌委發(fā)【2010】7號)文件精神,設(shè)立旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局,為政府工作部門。

      一、職能調(diào)整

      (一)劃入?yún)^(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局承擔(dān)的城市管理職責(zé):

      1、城管辦、城市監(jiān)察大隊(duì)的管理職責(zé);

      2、市政維護(hù)管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的行政處罰權(quán):城市道路臨時占用管理、查處各類亂挖、亂占等違法違規(guī)行為;

      3、園林維護(hù)管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的行政處罰權(quán):城市綠化的管理和執(zhí)法,市區(qū)公共綠化的維護(hù)管理,園林綠化設(shè)施的日常維護(hù)和管理,城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)內(nèi)砍伐移植樹木、綠的占用的審批;

      4、市容環(huán)境衛(wèi)生方面的職能:城市市容、環(huán)境衛(wèi)生和垃圾處理職責(zé)。

      (二)市政府移交給旌陽區(qū)政府的相關(guān)職能:《關(guān)于移交規(guī)劃區(qū)內(nèi)“門前五包”、“三亂”治理和背街小巷清掃保潔有關(guān)事項(xiàng)的通知》(德府函【2010】120文件)。

      二、主要職責(zé)

      根據(jù)以上職責(zé)調(diào)整,旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局的主要職責(zé)是:

      (一)負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行上級有關(guān)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理方面的法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)組織起草區(qū)級相關(guān)政策文件,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)研究制定城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理工作的中長期規(guī)劃和計劃。

      (二)負(fù)責(zé)全區(qū)城市市容和環(huán)境衛(wèi)生、農(nóng)村人居環(huán)境衛(wèi)生管理工作,組織協(xié)調(diào)專項(xiàng)治理和城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理重大活動。

      (三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和有關(guān)部門做好市政設(shè)施、園林綠化、城市照明等管理維護(hù)工作及部分城市公共資源管理經(jīng)營利用。

      (四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬定戶外廣告設(shè)置專業(yè)規(guī)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃和計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      (五)負(fù)責(zé)擬定職責(zé)范圍內(nèi)的城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理維護(hù)費(fèi)、鄉(xiāng)村環(huán)境維護(hù)費(fèi)和有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計劃及資金劃撥計劃,并對使用情況實(shí)施監(jiān)督。

      (六)負(fù)責(zé)組織區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)公 安局、區(qū)水務(wù)局、區(qū)工商局、區(qū)國土資源局等部門開展城市管理綜合執(zhí)法工作。負(fù)責(zé)對全區(qū)城市管理綜合執(zhí)法的指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。

      (七)負(fù)責(zé)組織各有關(guān)單位做好市區(qū)規(guī)劃區(qū)內(nèi)(除市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)外)的“門前五包”、“三亂”治理和背街小巷的清掃保潔工作。

      (八)負(fù)責(zé)德陽市城市規(guī)劃區(qū)以外城市建成區(qū)內(nèi)以下行政審批事項(xiàng):戶外廣告、霓虹燈及橋梁上大型廣告、懸掛物設(shè)置;橋梁上架設(shè)各種市政管線;排水許可;生活垃圾經(jīng)營性清掃、收集、運(yùn)輸、處理服務(wù);建筑垃圾處置核準(zhǔn);三百年以下古樹名木的遷移;三百年以上古樹名木的遷移;修剪、移植、砍伐樹木;臨時占用綠地許可;搬動、拆除、封閉存放生活垃圾的設(shè)施核準(zhǔn);挖掘道路;臨時占用道路;特殊車輛在城鎮(zhèn)道路上行駛(含經(jīng)過城鎮(zhèn)橋梁);影響三百年以下古樹名木的建設(shè)工作避讓和保護(hù)措施;影響三百年以上古樹名木的建設(shè)工作避讓和保護(hù)措施;城市戶外宣傳活動。

      (九)依法受理城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理行政復(fù)議及承辦行政應(yīng)訴工作;受理城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理工作的來信來訪和投訴。

      (十)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作事項(xiàng)。

      三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

      根據(jù)上述職責(zé),旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局設(shè)4個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):

      (一)辦公室

      編制2人。其中主任1名,副主任1名。

      1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)的政務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文電處理、文書檔案、信息調(diào)研、保密、目標(biāo)管理和考核、信息化建設(shè)等工作;

      3、負(fù)責(zé)起草全局性文稿、年鑒和大事記;

      4、負(fù)責(zé)承辦大型會議和局長辦公會議的組織、聯(lián)絡(luò);

      5、負(fù)責(zé)全局社會治安綜合治理等工作;

      6、負(fù)責(zé)局行政印章管理;

      7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)編制、人事管理、工資管理、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等工作和協(xié)助有關(guān)部門做好本系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員職稱職務(wù)的評審工作;

      8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)、扶貧救濟(jì)和文體活動;

      9、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察、新聞宣傳、對外公共關(guān)系建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍日常管理、紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)等方面工作;

      10、負(fù)責(zé)承辦黨組會議及日常工作;

      11、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和本系統(tǒng)的計劃生育工作;

      12、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的預(yù)決算,組織、管理、分配局機(jī)關(guān)行政、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用;

      13、負(fù)責(zé)管理全局固定資產(chǎn),組織、調(diào)配、分發(fā)和管理全局交通工具、技術(shù)裝備和被裝物資;

      14、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)審計管理;

      15、負(fù)責(zé)全局大型基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作和實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)管及房屋維修;

      16、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公秩序、內(nèi)部安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

      (二)業(yè)務(wù)股

      編制2人。其中:股長1名,副股長1名。

      1、負(fù)責(zé)擬定城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理整治方案并監(jiān)督實(shí)施;

      2、負(fù)責(zé)擬定城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理工作計劃并組織實(shí)施;

      3、負(fù)責(zé)研究制定本系統(tǒng)的人才需求規(guī)劃和培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施;

      4、負(fù)責(zé)全區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理維護(hù)工作經(jīng)費(fèi)的計劃安排工作;

      5、負(fù)責(zé)部分城市公共資源管理、經(jīng)營利用;

      6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、市政設(shè)施和城市照明管理工作;

      7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)城市污水和城鄉(xiāng)生活垃圾處理設(shè)施建設(shè)和運(yùn)行監(jiān)管;

      8、負(fù)責(zé)對臨時搭建、臨時占道經(jīng)營管理工作進(jìn)行指導(dǎo);

      9、負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)重大治理活動;

      10、負(fù)責(zé)市容環(huán)境轄區(qū)管理責(zé)任制量化考評工作。

      (三)行政審批股 編制2人。其中:股長1名,副股長1名。

      負(fù)責(zé)城市管理范圍的行政審批和政務(wù)服務(wù)中心窗口的日常工作。

      (四)法規(guī)股(掛局信訪辦牌子)

      編制2人。其中:股長1名,副股長1名。

      1、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)所涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳、咨詢及執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,組織研究本系統(tǒng)重大的綜合性政策問題;

      2、負(fù)責(zé)組織區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)公安局、區(qū)水務(wù)局、區(qū)工商局、區(qū)國土資源局等部門開展城市管理綜合執(zhí)法工作,負(fù)責(zé)對全區(qū)城市管理綜合執(zhí)法的指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查工作;

      3、負(fù)責(zé)全局行政調(diào)解工作,承辦行政復(fù)議、行政訴訟及申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的有關(guān)事宜;

      4、受理對城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理工作的投訴和回復(fù),接待群眾來信來訪。

      四、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)

      旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理局機(jī)關(guān)行政編制11名。其中:局長1名,副局長2名,正股級4名,副股4名。

      機(jī)關(guān)工勤服務(wù)編制2名。

      五、其他事項(xiàng)

      設(shè)立旌陽區(qū)城市監(jiān)察大隊(duì)。為旌陽區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合管理 局下屬財政全額撥款事業(yè)單位,核定行政執(zhí)法類事業(yè)編制 名。其中:大隊(duì)長 名(按八級職員配備),副大隊(duì)長 名。

      六、附則

      本方案由區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋,職能、編制等調(diào)整由區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室按規(guī)定程序辦理。

      第三篇:機(jī)構(gòu)和人員編制核查報告

      鹽湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部

      機(jī)構(gòu)和人員編制核查情況報告

      根據(jù)區(qū)編委《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于深入開展機(jī)構(gòu)和人員編制核查與進(jìn)一步完善實(shí)名制管理工作實(shí)施方案>的通知》(運(yùn)鹽編發(fā)〔2014〕1號)文件精神,我單位組織實(shí)施了機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。

      一、機(jī)構(gòu)和人員編制具體情況

      (一)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和實(shí)際設(shè)置情況: 1.批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)情況:行政機(jī)構(gòu)1家。2.實(shí)際設(shè)置情況:行政機(jī)構(gòu)1家。

      (二)核定編制和實(shí)有人員情況:

      1.核定編制情況:行政編制7名;工勤編制1名。2.實(shí)有人員情況:使用行政編制人員7人。

      (三)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定和實(shí)際配備情況 1.領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定情況:部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3名。2.實(shí)際配備情況:部門領(lǐng)導(dǎo)3人。

      (四)非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)情況 1.核定非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)0名。2.實(shí)際配備非領(lǐng)導(dǎo)人員0人。

      (五)編外人員情況 編外人員數(shù)合計0人。

      二、核查組織實(shí)施情況: 1.整理機(jī)構(gòu)編制審批文件7件。

      2.公示期間,共收到舉報和反映0件,已辦結(jié)并對核查信息進(jìn)行變更修0件,未辦結(jié)0件。

      三、核查中反映的主要問題及處理情況

      經(jīng)核查,我單位不存在未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)、擅自改變機(jī)構(gòu)設(shè)置形式、擅自加掛牌子、擅自變更機(jī)構(gòu)名稱、超編、超職數(shù)配備部門領(lǐng)導(dǎo)、超職數(shù)配備內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、“吃空餉”等情況。

      四、對上報核查信息的承諾

      我單位上報的核查信息已經(jīng)單位自查、進(jìn)行了公示。核查信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,無虛報、瞞報的情況。

      專此報告。

      鹽湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部 2014年9月15日

      第四篇:機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作報告

      機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作報告

      根據(jù)《中央機(jī)構(gòu)編制委員會關(guān)于深入開展地方機(jī)構(gòu)和人員編制核查全面推選機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理的通知》(中編發(fā)〔2014〕 2號)的《河南省機(jī)構(gòu)編制委員會關(guān)于印發(fā)河南省機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作方案的通知》(豫編〔2014〕32號)和《南陽市機(jī)構(gòu)編制委員會關(guān)于印發(fā)南陽市機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作方案的通知》(宛編〔2014〕32號)精神,我單位組織實(shí)施了機(jī)構(gòu)的人員編制核查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

      一、機(jī)構(gòu)和人員編制具體情況

      (一)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和實(shí)際設(shè)置情況

      1.批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)調(diào)情情況:行政機(jī)構(gòu) 家;事業(yè)單位 家(其中:全額撥款 家;差額撥款 家;經(jīng)費(fèi)自理 家);內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 個。

      2.實(shí)際設(shè)置情況:行政機(jī)構(gòu) 家;事業(yè)單位 家;(其中:全額撥款 家;差額撥款 家;經(jīng)費(fèi)自理 家);內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 個。

      (二)、核定編制和實(shí)有人員情況

      1.核定編制情況;行政編制 名(其中:政法專項(xiàng)編制 名):事業(yè)編制 名(其中:全額撥款 名;差額撥款 名;經(jīng)費(fèi)自理 名);工勤編制 名;機(jī)關(guān)其他編制 名。

      2.實(shí)有人員情況:使用行政編制人員 人(其中:政法專項(xiàng)編制人員 人):使用事業(yè)編制人員 人(其中:全額撥款 人;差額撥款 人;經(jīng)費(fèi)自理 人);使用工勤編制人員 人;使用機(jī)關(guān)其他編制 人。

      (三)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定和實(shí)際配備情況

      1.領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定情況:部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 名;部門其他領(lǐng)導(dǎo) 名;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 名。

      2.實(shí)際配備情況:部門領(lǐng)導(dǎo) 人;部門其他領(lǐng)導(dǎo) 人;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)人數(shù) 人。

      (四)非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)情況

      1.核定非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 名。

      2.實(shí)際配備非領(lǐng)導(dǎo)人員 人。

      (五)編外人員情況

      編外人員數(shù)合計 人。

      二、自查中發(fā)現(xiàn)的主要問題、原因分析及自理情況

      (一)存在的主要問題及原因分析

      1.未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)的情況。

      2.未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自改變機(jī)構(gòu)設(shè)置形式的情況。

      3.未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自加掛牌子的情況。

      4.未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自變更機(jī)構(gòu)名稱的情況。

      5.超編 人;超職數(shù)配備部門領(lǐng)導(dǎo) 人,超職數(shù)配備內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 人。

      6.“吃空餉”問題合計 人。

      7.除上述六類問題以外的其他問題。

      (二)存在問題的處理情況

      學(xué)校的編制依據(jù)上級有關(guān)部門安排,無問題存在。

      三、主要做法、取得的成效和下步工作打算

      單位蓋章2014年5月30日

      第五篇:人員編制優(yōu)化方案

      勁松新景物業(yè)管理服務(wù)中心 2016人員編制方案

      第一部分 人員分流及優(yōu)化編制

      為規(guī)范公司人力資源管理,優(yōu)化人力資源配臵,平穩(wěn)有序推進(jìn)部門定編定崗工作,做好崗位定員后分流人員的分流安排,根據(jù)公司工作實(shí)際,制定本方案。

      一、指導(dǎo)思想

      按照精干高效、誠信務(wù)實(shí)的要求,堅持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

      二、基本原則

      1、遵守國家政策法律:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策,保障公司利益、有利于公司發(fā)展的同時,最大化滿足員工的合理需求。

      2、擇優(yōu)選用:綜合考評,對各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員,進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,以保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。

      三、分流安排的主要途徑及辦法

      1、轉(zhuǎn)崗:工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配臵工作崗位的,由所在部門提出申請報品質(zhì)部,結(jié)合公司目標(biāo)任務(wù)和人力資源配臵要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。

      2、解除勞動關(guān)系:不接受公司轉(zhuǎn)崗工作安排,或不能適應(yīng)新崗位,又不接受再次轉(zhuǎn)崗的,可經(jīng)本人申請,按照相關(guān)程序,辦理離職手續(xù),解除勞動關(guān)系。

      四、實(shí)施步驟

      1、信息收集:各部門統(tǒng)計分流人員名單,征求當(dāng)事人意見,將名單報品質(zhì)部。

      2、分流安排:品質(zhì)部根據(jù)各部門報送分流人員的名單,結(jié)合公司整體人力資源配臵方案和各項(xiàng)目人力資源需求情況,制定分流計劃。分流計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

      3、后續(xù)管理:對分流安排人員、離職人員、崗位編制等情況進(jìn)行分類統(tǒng)計、分類管理,進(jìn)行工作總結(jié),做好分流安排工作的后續(xù)管理。

      五、工作要求

      1、為確保分流工作順利進(jìn)行,各部門制定具體分流方案;

      2、各部門負(fù)責(zé)人為本部門分流工作第一責(zé)任人,對本部門人員分流工作負(fù)主要責(zé)任,部門其他中層管理人員為共同責(zé)任人,全力配合負(fù)責(zé)人開展分流工作,不能推諉責(zé)任;

      3、人員分流要與當(dāng)事人充分溝通,不得因各種不正當(dāng)理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生;

      4、品質(zhì)部負(fù)責(zé)分流安排工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對分流人員的具體安排工作跟蹤落實(shí)。

      第二部分 工作職責(zé)

      一、部門職責(zé) 客服部

      1、對所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車庫等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理,推動物業(yè)公司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí);

      2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定,有計劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系;

      3、定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求開展下一步工作;

      4、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。

      5、受理業(yè)主投訴、報修、求助后,按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對業(yè)主進(jìn)行電話回訪。

      6、負(fù)責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的統(tǒng)計核算工作(對公除外),確保費(fèi)用收繳的及時準(zhǔn)確,提高物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的收繳率。

      7、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理,滿足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。

      8、負(fù)責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。

      9、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理;

      10、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;

      11、辦理交房、交車位、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;

      12、負(fù)責(zé)完成上級部門交辦的其它工作。補(bǔ)充:

      1、負(fù)責(zé)商鋪的租賃管理工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營聯(lián)系;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶之間的各種關(guān)系;

      3、負(fù)責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳、產(chǎn)品體驗(yàn)等其它收費(fèi)活動;

      4、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨?、物業(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作;

      5、根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)商鋪的日常管理,以及裝修監(jiān)管和消防防范等工作;

      6、負(fù)責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目,拓展物業(yè)公司經(jīng)營收入的工作。工程部

      負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的房屋管理、工程維修、道路維修,機(jī)電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,保證各管理處的日常運(yùn)營。

      1、負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收工作。接收設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,分系統(tǒng)按照圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證和接管,并向開發(fā)建設(shè)單位及時提出整改意見、建議。

      2、負(fù)責(zé)配合業(yè)主(住戶)驗(yàn)房及向業(yè)主(住戶)交房工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行整改。

      3、負(fù)責(zé)對業(yè)主(住戶)室內(nèi)裝修的審批、監(jiān)管。①對業(yè)主(住戶)裝修方案和裝修申請進(jìn)行審批。

      ②對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)違反裝修施工管理規(guī)定和裝修申請內(nèi)容的情況,對違章裝修提出整改措施。

      ③負(fù)責(zé)裝修驗(yàn)收工作。

      4、負(fù)責(zé)小區(qū)土建、電力、通訊、電梯、暖氣、給排水、消防系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維修、維護(hù)保養(yǎng)。

      ①負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,并按月組織落實(shí)實(shí)施。

      ②負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),以及接受公司其他部門和客戶的報修,及時發(fā)現(xiàn)、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排除故障、消除隱患。

      ③負(fù)責(zé)高低壓配電室、水泵房、(自建直燃機(jī)房或換熱站)的運(yùn)行管理工作。

      ④負(fù)責(zé)對電梯維保單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督管理,每月對電梯進(jìn)行巡視檢查。

      5、負(fù)責(zé)為業(yè)主(住戶)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。

      6、外部委托工程的監(jiān)管工作。

      ①在保修期內(nèi),及時聯(lián)系和督促維保單位對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修和維護(hù)。②對委托維修、改造等工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收,以保證工程質(zhì)量。

      7、負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能降耗工作。提出各種節(jié)能降耗方案及措施,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織落實(shí)實(shí)施。在保證服務(wù)質(zhì)量的同時,力圖節(jié)約能源消耗。

      8、對物業(yè)設(shè)施設(shè)備提出完善、整改方案。秩序部

      秩序部是向業(yè)戶提供標(biāo)準(zhǔn)的公共秩序維護(hù)及安全防范服務(wù),防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財務(wù)及損害行為,協(xié)助公安消防部門對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件進(jìn)行現(xiàn)場看護(hù),配合機(jī)關(guān)部門工作對消防設(shè)備、設(shè)施、日常、保養(yǎng)及各項(xiàng)安全、消防工作;對進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行監(jiān)督管理。

      1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,建立健全各項(xiàng)保安管理制度規(guī)定。

      2、負(fù)責(zé)住宅區(qū)門衛(wèi)保安值勤,制止社會閑雜及叫賣人員進(jìn)入小區(qū)干擾業(yè)主休息;按制度控制各類機(jī)動車輛出入小區(qū),維持小區(qū)出入口交通秩序,保障車輛與行人出入安全;禮貌接待來客來訪咨詢;做好值勤記錄。

      3、住宅區(qū)內(nèi)實(shí)施24小時不定時巡邏。預(yù)防和制止可能發(fā)生各種偷盜破壞行為;發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況及時查明、處理與報告、消除隱患;發(fā)現(xiàn)打架斗毆等行為要予以制止,事態(tài)激化則迅速報警;發(fā)現(xiàn)火警,立即組織撲滅,并迅速報警;維護(hù)公共設(shè)施完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,對人為損壞行為要追查責(zé)任。

      4、維護(hù)住宅區(qū)內(nèi)容貌整潔、規(guī)范,制止亂張貼、懸掛廣告行為;制止門面越線經(jīng)營;規(guī)范車輛擺放,制止損壞綠化樹木花草行為;不得任意停占綠地、路口;驅(qū)趕區(qū)內(nèi)撿垃圾等收廢貨違章人員。

      5、協(xié)助工程部管理裝飾裝修工作,制止無證施工人員進(jìn)入住宅區(qū),對嚴(yán)重違章裝修、私搭亂建行為,負(fù)責(zé)組織實(shí)施恢復(fù)原狀和拆除工作。

      6、維護(hù)住宅區(qū)內(nèi)安定祥和,制止區(qū)內(nèi)機(jī)動車輛高速行駛;(不定期組織驅(qū)趕野貓、野狗行動,減少意外傷害;)制止超過時間規(guī)定、超過劃定范圍的裝修或其它施工行為。

      7、區(qū)內(nèi)發(fā)生各種案件和重大治安事故時必須及時上報,保護(hù)好現(xiàn)場,積極配合公安部門查處。日常保安工作中,根據(jù)需要積極協(xié)助公安派出所做好住宅區(qū)治安秩序穩(wěn)定工作。

      8、對業(yè)主提請的幫助不得推諉,熱心為業(yè)主排憂解難。

      9、遵守警具警服使用規(guī)定。保潔綠化部

      搞好小區(qū)服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)小區(qū)保潔,綠化工作。

      1、負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)生管理,制度健全,管理有序,責(zé)任明確。

      2、負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的保潔;保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道、洗手間的干凈整潔,責(zé)任明確;各種交接班制度健全;為小區(qū)居民創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化帶中無白色垃圾,及時清除綠化帶中的雜草,樹木、灌木修剪成型,清理干枝死葉,消除各種植物病蟲害,保證綠地及各種樹木、灌木長勢良好。

      4、區(qū)域:對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)場衛(wèi)生等負(fù)直接管理責(zé)任。

      二、崗位說明 項(xiàng)目經(jīng)理

      1、崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理 所屬部門:項(xiàng)目管理 直接上級:公司副總 直接下級:項(xiàng)目副經(jīng)理

      2、崗位概述:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司整體戰(zhàn)略,完成公司制定的經(jīng)營目標(biāo);建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

      3、職責(zé)和任務(wù)

      ①主持制定公司的總體戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃,并對公司的經(jīng)營管理目標(biāo)負(fù)責(zé):根據(jù)董事會或公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃;提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)公司或董事會確定后組織實(shí)施;根據(jù)董事會和公司的指示,對于公司的發(fā)展方向進(jìn)行合理定位。

      ②主持建立和健全公司的管理體系以及組織結(jié)構(gòu):主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理:擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案和基本管理制度;審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定商場工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施

      ③主持公司的日常內(nèi)部經(jīng)營管理工作:主持辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與配合;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;組織處理公司在運(yùn)營上出現(xiàn)的重大突發(fā)事件

      ④組織開展公司的企業(yè)文化建設(shè)工作:審批公司內(nèi)部提交的員工福利旅游方案并呈報公司審核,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;組織各部門配合人力資源部進(jìn)行員工的企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn),并檢查培訓(xùn)的成效;負(fù)責(zé)調(diào)動員工的主觀能動性,造就一支充滿活動,積極主動的團(tuán)隊(duì)

      ⑤全面負(fù)責(zé)公司的市場運(yùn)營,確保公司的正常運(yùn)作:掌握市場的發(fā)展趨勢,及時調(diào)整公司的定位并對其進(jìn)行合理的規(guī)劃整合;根據(jù)運(yùn)營需要,審批營銷活動方案并負(fù)責(zé)督導(dǎo)實(shí)施;根據(jù)經(jīng)營管理的需求,組織建立完整的公司管理制度;協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,擴(kuò)大公司整體影響

      ⑥完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對于公司的各種規(guī)章制度及流程體系的制定權(quán),以及其執(zhí)行與落實(shí)的檢查監(jiān)督權(quán);對于公司的重大文件和決策的發(fā)布權(quán);對于公司內(nèi)部經(jīng)營管理的決策權(quán)

      人事權(quán):對于直接下屬員工的工作調(diào)配、考核、提請任免權(quán);對于公司其他員工的獎罰、晉升、崗位調(diào)整、任免審核權(quán);對于公司員工工資調(diào)整、獎金分配的審核和建議權(quán)

      財務(wù)權(quán):對公司預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用的批準(zhǔn)、審核權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

      內(nèi)部關(guān)系:公司各高層領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門

      外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等);公司內(nèi)部的經(jīng)銷商及業(yè)戶

      6、任職資格

      教育水平:專科以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識 :熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;在團(tuán)隊(duì)管理方面有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;良好的中文寫作能力;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟悉使用辦公軟件。

      能力素質(zhì):具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強(qiáng);為人干練、踏實(shí);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、電話、辦公桌一個、沙發(fā)一套、茶幾一個

      項(xiàng)目副經(jīng)理

      1、崗位名稱:項(xiàng)目副經(jīng)理 所屬部門:公司高管 直接上級:項(xiàng)目經(jīng)理 直接下級:部門主管

      2、崗位概述:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃并組織戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對公司經(jīng)營管理和發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)研,并為上級決策提出建議性意見;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理檢查、控制、評估公司經(jīng)營計劃、工作計劃和整體經(jīng)營管理工作計劃實(shí)施情況

      ②協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度:組織制定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)臵方案和基本管理制度;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推動各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善并監(jiān)督實(shí)施

      ③在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項(xiàng)工作:配合項(xiàng)目經(jīng)理處理公司的事務(wù)性工作和經(jīng)營管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、激勵、檢查、監(jiān)督各下屬部門工作;按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告

      ④協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作:負(fù)責(zé)對員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì);指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;組織下屬的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)需求

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)后對公司制定的戰(zhàn)略和各項(xiàng)制度實(shí)施的檢查、控制、評估權(quán);對各下屬職能部門工作有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán);對公司重大決策的建議權(quán)

      人事權(quán):根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負(fù)責(zé)人的人事建議權(quán);對所屬下級的人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)

      財務(wù)權(quán):經(jīng)授權(quán)后,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的控制、管理權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

      內(nèi)部關(guān)系:公司高層領(lǐng)導(dǎo),公司各部門 外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等)

      6、任職資格 教育水平:大專及以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:工商管理、企業(yè)管理、行政管理等專業(yè)

      培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,先進(jìn)的管理理念、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和模式,理論與實(shí)踐并重且經(jīng)驗(yàn)豐富;熟悉政府有關(guān)企業(yè)和公司的各項(xiàng)政策、法規(guī)和條例制度;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源

      能力素質(zhì):敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場開拓能力;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、電話、辦公桌一個、沙發(fā)一套、茶幾一個

      秩序部

      秩序主管崗位說明

      1、崗位名稱:秩序主管

      所屬部門:秩序部 直接上級:項(xiàng)目副經(jīng)理 直接下級:秩序班長

      2、崗位概述:在項(xiàng)目副經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成安保部各項(xiàng)工作事務(wù)的開展,并對小區(qū)內(nèi)的安全、消防負(fù)直接責(zé)任

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定并監(jiān)督實(shí)施:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門人員的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督落實(shí);督促秩序人員執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,做好隊(duì)員的思想工作。

      ②全面負(fù)責(zé)小區(qū)的安全防范、公共秩序的維護(hù)工作:對小區(qū)實(shí)施全過程安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全問題及時按規(guī)定查處,并向上級匯報;認(rèn)真填寫監(jiān)督工作手冊和工作記實(shí)手冊,記實(shí)報告小區(qū)安全執(zhí)行情況,并按時提交工作總結(jié);組織安全檢查、安全教育、安全活動和小區(qū)人員的安全、消防培訓(xùn)工作;了解小區(qū)內(nèi)各種消防設(shè)施的布局和功能

      ③負(fù)責(zé)秩序隊(duì)伍的管理與整治:對秩序人員進(jìn)行管理監(jiān)督,組織進(jìn)行軍事訓(xùn)練,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合考核;負(fù)責(zé)人員工作分配和輪值班安排;嚴(yán)格按照秩序部相關(guān)規(guī)定,對秩序人員的值班情況進(jìn)行檢查

      ④負(fù)責(zé)其他日常管理工作:負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的預(yù)防和處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議方案和預(yù)防措施;

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對秩序部的各項(xiàng)規(guī)章制度有制定權(quán);對違反安全保衛(wèi)、防火的制度的部門人員及業(yè)戶有命令其限期整改權(quán)和處罰建議權(quán);對授權(quán)下級的各項(xiàng)工作有指導(dǎo)監(jiān)督、檢查權(quán);對危機(jī)情況有緊急處臵權(quán)

      人事權(quán):對秩序員的任用、解聘有建議權(quán);對秩序員的工作業(yè)績有考核權(quán);對秩序員有晉升、獎罰建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門 外部關(guān)系:政府消防部門、監(jiān)控消防設(shè)備售后廠家

      6、任職資格

      教育水平:高中以上學(xué)歷或退伍軍人 專業(yè)及職稱:安全相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):須進(jìn)行過消防知識、安全知識、軍事訓(xùn)練、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):須有3年以上秩序工作經(jīng)驗(yàn),其中擔(dān)任秩序隊(duì)長兩年以上,有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉國家、地區(qū)、行業(yè)安全法律法規(guī);熟練操作辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備

      能力素質(zhì):有良好的治安案件邏輯分析能力;具有較敏銳的觀察力,分析問題和解決問題的能力,解決緊急事件的能力;良好的協(xié)調(diào)、組織管理能力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、對講機(jī)、其他辦公設(shè)備

      秩序班長崗位說明

      1、崗位名稱:秩序班長 所屬部門:秩序部 直接上級:秩序主管 直接下級:秩序員

      2、崗位概述:協(xié)助秩序主管負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防的安全防范及保安隊(duì)伍的管理

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①按照秩序部工作要求,帶領(lǐng)本班人員完成部門工作目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo):負(fù)責(zé)秩序人員的工作安排,并對秩序人員安全工作負(fù)責(zé);向秩序人員準(zhǔn)確傳達(dá)上級工作安排和決策指令;負(fù)責(zé)日常班務(wù)處理,負(fù)責(zé)檢查糾秩序人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為

      ②職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管完善小區(qū)秩序流程及秩序行為規(guī)范:熟悉秩序崗位職責(zé)和任務(wù),掌握秩序工作的規(guī)律和特點(diǎn)對秩序人員遵守秩序部規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督

      ③職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管做好小區(qū)安全防范工作:熟悉小區(qū)消防設(shè)備的性能、位臵和使用方法;負(fù)責(zé)對小區(qū)現(xiàn)場治安問題的處理,對重要治安時間及時向上級匯報;定期檢查小區(qū)的防盜、報警和自動監(jiān)控系統(tǒng),確保其處于完好狀態(tài)

      ④積極組織秩序人員配合公司各部門工作:配合客服部做好小區(qū)各項(xiàng)秩序管理工作;配合工程部做好小區(qū)業(yè)主裝修管理檢查工作

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對秩序部工作制度及行為規(guī)范制定的建議權(quán);對小區(qū)現(xiàn)場治安事件的緊急處理權(quán);對本班秩序人員工作情況的監(jiān)督權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人 專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) :2年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程

      能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力;較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

      7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒

      8、使用工具/設(shè)備:對講機(jī)、其他秩序部所需工具

      秩序員崗位說明

      1、崗位名稱:秩序員

      所屬部門:秩序部

      直接上級:秩序班長

      2、崗位概述:負(fù)責(zé)小區(qū)的消防和安全保衛(wèi)工作

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①協(xié)助秩序班長做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)活動的安全、秩序的維護(hù)工作;做好小區(qū)的防火、防盜措施,保護(hù)財產(chǎn)不受損失

      ②協(xié)助秩序班長做好小區(qū)消防工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域滅火器的檢查(位臵是否移動,保險栓是否脫落);按照秩序部的安排,定期檢查消防栓的供水和壓力情況;定期統(tǒng)計小區(qū)消防設(shè)施的數(shù)量,并做好統(tǒng)計工作

      ③根據(jù)小區(qū)運(yùn)營需要做好日常巡檢工作:在巡檢過程中,負(fù)責(zé)制止禁煙區(qū)吸煙行為,業(yè)主之間的糾紛,打架斗毆事件的發(fā)生,防止事態(tài)過大,影響秩序;掌握小區(qū)范圍的業(yè)主及出入人員動態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,并及時報告;查看小區(qū)內(nèi)有無煙火、水侵等異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)及時報告

      ④熟練掌握各類消防設(shè)施、報警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法:熟悉小區(qū)各區(qū)域消防設(shè)施、報警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的分布和使用方法;掌握小區(qū)各項(xiàng)消防設(shè)施、報警系統(tǒng)的數(shù)量及性能 ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):及時向秩序班長反映情況的權(quán)利;對未登記的人員有制止進(jìn)入的權(quán)利

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人 專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) :1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程

      能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力;較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

      7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒

      8、使用工具/設(shè)備:對講機(jī)、其他秩序部所需工具

      消監(jiān)控人員崗位說明

      1、崗位名稱:消防監(jiān)控員 所屬部門:秩序部

      直接上級:秩序班長

      2、崗位概述:負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)控觀察與管理

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①掌握監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)性能及操作方法:能夠獨(dú)立的操作監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備;要全面地了解監(jiān)控設(shè)備的使用方法和一般故障的排除;了解監(jiān)控攝像頭的工作原理、安裝位臵

      ②負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng):對監(jiān)控、報警儀器做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作;當(dāng)監(jiān)控報警儀器發(fā)生故障時,應(yīng)立即與監(jiān)控設(shè)備廠家溝通并及時向上級匯報

      ③負(fù)責(zé)小區(qū)的安全監(jiān)控工作:主動發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏上的各種動態(tài)情況,如遇重大或緊急事件應(yīng)及時通報上級主管領(lǐng)導(dǎo),同時做好詳細(xì)記錄;嚴(yán)密監(jiān)視小區(qū)各個區(qū)域,熟悉區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷判斷,做好錄象和記錄工作,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)

      ④負(fù)責(zé)監(jiān)控信息的保密工作:不得向任何人傳播在監(jiān)控中了解到的任何信息;不得向無關(guān)人員介紹小區(qū)的監(jiān)控情況

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對小區(qū)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng)權(quán);對小區(qū)監(jiān)控信息的保密權(quán);對小監(jiān)控設(shè)備的使用、操作權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系

      公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人 專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):接受過安防、消防、監(jiān)控設(shè)備使用方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程;具有豐富的防盜知識和經(jīng)驗(yàn)

      能力素質(zhì):具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具有較強(qiáng)的觀察識別能力;熟練操作監(jiān)控設(shè)備

      7、班制形式:長白班、長夜班、兩班倒

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、電話

      客服部

      客服主管崗位說明

      1、崗位名稱:客服主管

      所屬部門:客服部

      直接上級:項(xiàng)目副經(jīng)理 直接下級:客服專員

      2、崗位概述:協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理實(shí)現(xiàn)小區(qū)的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理制定小區(qū)場經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃:按時提交小區(qū)經(jīng)營管理現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;在公司質(zhì)量方針指導(dǎo)下,帶領(lǐng)部門員工完成本部門質(zhì)量目標(biāo);②組織完成小區(qū)經(jīng)營管理的實(shí)施:全面負(fù)責(zé)公司的客服工作;負(fù)責(zé)維護(hù)樹立公司品牌形象

      ③負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作:嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)本部門各項(xiàng)工作;維持小區(qū)業(yè)戶良好的服務(wù);認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)所有直接涉及用戶的事務(wù);負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)率指標(biāo);④協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理對小區(qū)運(yùn)作和部門進(jìn)行管理:負(fù)責(zé)小區(qū)客服部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核工作;負(fù)責(zé)對客服人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

      ⑤負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作:協(xié)助財務(wù)部做好費(fèi)用的收繳工作;配合各部門做好服務(wù)管理工作

      ⑥完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對客戶服務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范的制定權(quán) 人事權(quán):對本部門員工工作及業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)權(quán);對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工獎罰、晉升、任免的建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等);小區(qū)內(nèi)部業(yè)戶

      6、任職資格

      教育水平:大專以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管理、營銷管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人能力資源、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上物業(yè)客服管理工作經(jīng)驗(yàn) 所需知識:熟悉業(yè)務(wù)和流程,在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;熟悉物業(yè)客服全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;良好的中文寫作能力;熟練使用辦公軟件

      能力素質(zhì):敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場開拓能力:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)

      7、班制形式:行政班?

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、電話、辦公桌、其他辦公設(shè)備 客服專員崗位說明

      1、崗位名稱:客服專員 所屬部門:客服部

      直接上級:客服主管

      2、崗位概述:根據(jù)小區(qū)的相關(guān)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)的正常經(jīng)營秩序

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①協(xié)助部門主管制定組織完成業(yè)戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目:組織行業(yè)狀況調(diào)研,對業(yè)戶調(diào)研;收集各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息;建立良好的客戶網(wǎng)絡(luò)

      ②與小區(qū)業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系:接受業(yè)戶咨詢,記錄業(yè)戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;能及時發(fā)現(xiàn)來電業(yè)戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;為業(yè)主提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決業(yè)戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);負(fù)責(zé)對小區(qū)住戶的檔案進(jìn)行管理

      ③處理所管小區(qū)的業(yè)戶投訴事件:對能力范圍內(nèi)的業(yè)主投訴進(jìn)行合理的調(diào)解,以維護(hù)公司的正常秩序;對能力范圍之外或者較重大的業(yè)主投訴應(yīng)及時上報,并予以合理解決;及時、妥善處理投訴及小區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的緊急事件,維持及營造現(xiàn)場良好的秩序;對小區(qū)內(nèi)的各類糾紛能快速及時的調(diào)停和處理,并匯報工作

      ④配合其他部門做好小區(qū)管理工作:配合與監(jiān)督秩序人員做好本小區(qū)的治安、消防工作;配合財務(wù)部門做好各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程安裝人員

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對公司各項(xiàng)規(guī)章制度及決策的執(zhí)行權(quán);對市場情報和相關(guān)行業(yè)政策的收集權(quán);對本小區(qū)各類糾紛的調(diào)停權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門 外部關(guān)系:業(yè)戶

      6、任職資格

      教育水平:大專以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):受過市場調(diào)查、市場營銷、管理技能開發(fā)、統(tǒng)計分析與產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)職位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉掌握調(diào)研方法與分析工具;熟悉使用各種統(tǒng)計分析軟件;熟練掌握市場研究項(xiàng)目的設(shè)計、管理、研究和客戶服務(wù);熟悉操作辦公軟件

      能力素質(zhì):有敏銳的市場眼光;具有獨(dú)立的工作能力、良好的人際交往能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;積極主動、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰(zhàn)

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:與工作內(nèi)容相關(guān)的辦公用品

      工程部

      工程主管崗位說明

      1、崗位名稱:工程主管

      所屬部門:工程部

      直接上級:項(xiàng)目副經(jīng)理 直接下級:工程領(lǐng)班

      2、崗位概述:管理、監(jiān)督工程的質(zhì)量,確保設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)安排小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的報修工作;檢查與指導(dǎo)設(shè)備維修人員工作

      ②負(fù)責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修工程的審核工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修線路的審圖、審核、驗(yàn)收等工作;親臨現(xiàn)場督查小區(qū)裝修電路、消防、通風(fēng)口等設(shè)施檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

      ③全面負(fù)責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理:負(fù)責(zé)小區(qū)的電力保障;監(jiān)督各業(yè)主裝修工作

      ④負(fù)責(zé)部門組織管理工作:主持召開部門的工作例會,檢查各崗位的工作日記,保證工程部各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對工程部的監(jiān)督管理有建議權(quán);對小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對工程部的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)

      人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商,裝修公司及業(yè)主

      6、任職資格

      教育水平:大專以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:機(jī)電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):受過物業(yè)管理基本知識方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn) :5年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,具有3年以上物業(yè)工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

      所需知識:熟悉物業(yè)管理的的運(yùn)作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力

      能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:辦公桌椅一套、工程所需工具

      工程領(lǐng)班崗位說明

      1、崗位名稱:工程領(lǐng)班

      所屬部門:工程部 直接上級:工程主管

      直接下級:工程班長綜合維修人員

      2、崗位概述:在工程主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程或分階段專業(yè)技術(shù)管理,負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全檢查工作。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①協(xié)助工程主管保證小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)及運(yùn)營工作:主持小區(qū)設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工手冊和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);檢查綜合維修人員工作

      ②職責(zé)表述:按工程審圖進(jìn)行小區(qū)業(yè)主裝修的審核工作;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對小區(qū)業(yè)主裝修完畢的驗(yàn)收工作

      ③負(fù)責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理:協(xié)助主管做好部門管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題;做好日常工作安排,維修迅速及時、保證質(zhì)量,不留問題,有效組織搶修設(shè)備故障,保證小區(qū)設(shè)備的正常運(yùn)作

      ④負(fù)責(zé)部門組織管理工作:協(xié)助主管制定設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計劃的實(shí)施;做好設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案及本部門人員的維修臺帳,每月報主管審閱

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對工程部的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)

      人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門 外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商

      6、任職資格

      教育水平:中專及以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:機(jī)電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):受過物業(yè)工程管理知識方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉物業(yè)管理的的運(yùn)作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力 能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:一般辦公自動化設(shè)備,工程所需工具

      綜合維修人員崗位說明

      1、崗位名稱:綜合維修

      所屬部門:工程部 直接上級:工程班長

      2、崗位概述:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)水、電、氣設(shè)備的日常維護(hù)工作

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的水、電、暖氣等方面的維修、維護(hù)工作:負(fù)責(zé)小區(qū)及共公區(qū)域的照明系統(tǒng)、水電系統(tǒng)、采暖的維護(hù)管理;根據(jù)水電維修的輕重緩急合理安排工作時間順序,確保水電維修任務(wù)當(dāng)日事當(dāng)日了;負(fù)責(zé)全小區(qū)上、下水設(shè)施的維修工作,及時清理、疏通下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通;對于工作量大、技術(shù)要求高、原材料短缺等原因無法完成維修工作的要及時上報

      ②負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的故障報修和應(yīng)急維修:負(fù)責(zé)小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng),包括電梯、智能樓宇對講、監(jiān)控等;負(fù)責(zé)按規(guī)定項(xiàng)目和數(shù)量對小區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修;按時填寫維修記錄,并交給上級主管匯總(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可設(shè)弱電技師崗位)

      ③根據(jù)小區(qū)運(yùn)營做好日常的巡檢工作:定期巡查小區(qū)水電管線的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改

      ④負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主電路檢修和線路審查工作:對小區(qū)內(nèi)裝修的線路情況進(jìn)行檢修,發(fā)現(xiàn)不合理及時讓其整改;負(fù)責(zé)小區(qū)必要電表的安裝工作

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán) 對設(shè)備設(shè)施正確使用、愛護(hù)的監(jiān)督檢查權(quán) 對設(shè)備設(shè)施維修方法的建議權(quán) 對違反安全操作規(guī)程的制止權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系

      公司各部門 外部關(guān)系 無

      6、任職資格

      教育水平:中專及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:管道、電工等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受過管工維修、電器等方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):具有工程綜合維修經(jīng)驗(yàn) 所需知識:具備水、電、氣、焊等專業(yè)知識

      能力素質(zhì):有較強(qiáng)的工作自覺性、主動性及表達(dá)能力;進(jìn)取并具備敬業(yè)精神,富有團(tuán)隊(duì)合作精神

      7、班制形式:長白班、長夜班、倒班 ?

      8、使用工具/設(shè)備:對講機(jī)、其他工程部所需工具

      保潔綠化部(綠化自管)保潔經(jīng)理崗位說明書

      1、崗位名稱:保潔經(jīng)理 所屬部門:保潔綠化部 直接上級:項(xiàng)目副經(jīng)理 直接下級:保潔主管

      2、崗位概述:組織制定并執(zhí)行公司運(yùn)營戰(zhàn)略計劃,做好小區(qū)業(yè)戶的保潔服務(wù)工作和環(huán)境綠化工作,以實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營目標(biāo)。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)物業(yè)保潔綠化管理制度的建設(shè):領(lǐng)導(dǎo)建立內(nèi)部規(guī)章制度及工作流程,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對制度進(jìn)行修訂、完善

      ②全面負(fù)責(zé)小區(qū)的保潔及綠化技術(shù)管理:管理公司的核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案;主持小區(qū)所需的保潔設(shè)備選型及操作布局等工作

      ③全面負(fù)責(zé)小區(qū)的保潔及綠化管理工作:定期組織保潔人員對所轄所衛(wèi)生進(jìn)行聯(lián)合的檢查,合理安排衛(wèi)生設(shè)施的管理;負(fù)責(zé)建立小區(qū)保潔、綠化體系和各項(xiàng)安全制度;負(fù)責(zé)制定本部門月度和的保潔和綠化計劃,及所需備品、備件計劃,定期送報主管領(lǐng)導(dǎo)審定

      ④負(fù)責(zé)對小區(qū)保潔及綠化設(shè)備、設(shè)施的管理:及時了解和監(jiān)督物業(yè)保潔及綠化設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況;與小區(qū)保潔及綠化設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流,了解其在技術(shù)上的要求;領(lǐng)導(dǎo)、管理維護(hù)部門對保潔及綠化基礎(chǔ)設(shè)備、材料維護(hù),保證物業(yè)正常運(yùn)行,設(shè)備處于良好狀態(tài)

      ⑤負(fù)責(zé)員工內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)制定本部門人員的培訓(xùn)計劃,定期開展相關(guān)培訓(xùn),提升本部門工作人員的物業(yè)技能;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù);組織對本部門進(jìn)行不定期測評,及時匯總問題進(jìn)行整頓

      ⑥完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力 業(yè)務(wù)權(quán):對內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的制定權(quán);對物業(yè)部保潔、綠化工作的監(jiān)督、檢查權(quán);物業(yè)運(yùn)行過程中相關(guān)信息的核對、收集權(quán)

      人事權(quán):對本部門員工工作成績的考核權(quán);對本部門員工的錄用、晉升、獎罰、任免的審核建議權(quán);對本部門員工工作內(nèi)容和方向的指導(dǎo)權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      外部關(guān)系:衛(wèi)生,環(huán)保、安全相關(guān)部門

      6、任職資格

      教育水平:中專及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:管理類或園藝相關(guān)專業(yè)

      培訓(xùn):管理能力開發(fā)、生產(chǎn)管理、市場營銷、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)行業(yè)管理協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),在保潔管理崗位工作3年以上

      所需知識:熟悉所在行業(yè)的運(yùn)營過程,熟練設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)渠道;熟悉小區(qū)運(yùn)營規(guī)程以及標(biāo)準(zhǔn);具備良好的經(jīng)營管理理念,有一定財務(wù)與法律知識;熟悉使用辦公軟件

      能力素質(zhì):優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力、談判能力;能承受較大的工作壓力;能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),較好的團(tuán)隊(duì)合作精神

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:辦公桌、其他辦公設(shè)備

      保潔主管崗位說明書

      1、崗位名稱:保潔主管 所屬部門:保潔綠化部 直接上級:保潔經(jīng)理 直接下級:保潔班長

      2、崗位概述:完成日常小區(qū)及所轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理及結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)保潔設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)保潔設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)計劃完成當(dāng)日工作任務(wù);檢查與指導(dǎo)保潔人員工作

      ②負(fù)責(zé)保潔工作目標(biāo)的制定:負(fù)責(zé)制定本部各項(xiàng)計劃、協(xié)調(diào)、指揮及控制各管區(qū)的工作;全面負(fù)責(zé)本部安全和日常衛(wèi)生質(zhì)量的管理檢查工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè)

      ③全面負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境相關(guān)工作的日常管理:經(jīng)常在區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)死角,應(yīng)及時調(diào)配人員予以徹底清掃;負(fù)責(zé)各管區(qū)保潔員工日常工作業(yè)績考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高效能

      ④負(fù)責(zé)部門組織管理工作:主持召開部門的工作例會,檢查各崗位的工作日記,保證保潔各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對保潔工作的監(jiān)督管理有建議權(quán);對小區(qū)保潔的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對保潔工作的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)

      人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門 外部關(guān)系:小區(qū)業(yè)主

      6、任職資格

      教育水平:大專以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):受過保潔基本知識方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉物業(yè)運(yùn)作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn);

      能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:辦公桌椅一套、其他保潔所需工具

      保潔班長崗位說明

      1、崗位名稱:保潔班長

      所屬部門:保潔綠化部 直接上級:保潔主管 直接下級:保潔員

      2、崗位概述:負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,所管轄區(qū)域保潔工作實(shí)施方案、計劃并實(shí)施。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①按照保潔工作要求,帶領(lǐng)本班人員完成部門工作目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo)工作:負(fù)責(zé)本班人員的的工作安排,并對本班安全工作負(fù)責(zé);向本班人員準(zhǔn)確傳達(dá)上級工作安排和決策指令;負(fù)責(zé)日常班務(wù)處理,負(fù)責(zé)檢查糾正本班人員保潔工作中的違規(guī)行為

      ②協(xié)助保潔主管完善小區(qū)保潔員工作流程及保潔員行為規(guī)范:熟悉保潔員崗位職責(zé)和任務(wù),掌握保潔工作的規(guī)律和特點(diǎn);對本班人員遵守規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督

      ③協(xié)助保潔主管做好小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境工作:熟悉小區(qū)衛(wèi)生設(shè)施、位臵;負(fù)責(zé)對小區(qū)衛(wèi)生問題的處理,對重要事件及時向上級匯報;定期檢查小區(qū)保潔設(shè)施,確保其處于完好狀態(tài)

      ④積極組織保潔人員配合公司各部門工作:配合各部門做好現(xiàn)場的秩序管理工作;配合工程部做好業(yè)主裝修監(jiān)督工作

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對保潔工作制度及行為規(guī)范制定的建議權(quán);對本班保潔人員工作情況的監(jiān)督權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系

      公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:中專及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受過保潔方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉保潔工作流程;熟悉崗位流程

      能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力;較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

      7、班制形式:白班(可調(diào)整夏冬季時間)

      8、使用工具/設(shè)備:保潔所需工具

      保潔員崗位說明

      1、崗位名稱:保潔員

      所屬部門:保潔綠化部 直接上級:保潔班長

      2、崗位概述:保障小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)生設(shè)施保養(yǎng)維修,更換和安裝工作:按規(guī)定對小區(qū)衛(wèi)生設(shè)施狀況進(jìn)行檢查;及時排除各類環(huán)境所帶來的通行不便;負(fù)責(zé)保潔設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),使設(shè)備處于良好的狀態(tài)

      ②職責(zé)表述:負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)生及日常管理工作:按規(guī)定時間對小區(qū)進(jìn)行打掃;定期巡檢管轄區(qū)域衛(wèi)生并及時清理垃圾,認(rèn)真填寫工作日志

      ③負(fù)責(zé)本部門的其它工作:妥善保管好清潔工具,以公司“主人翁”的態(tài)度合理的節(jié)約使用清潔物品,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞的,應(yīng)及時相關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)助做好維護(hù)保養(yǎng)工作;以公司制定的各項(xiàng)規(guī)范要求,及時進(jìn)行清掃擦抹,做好各自責(zé)任區(qū)的洗手間、走廊、扶梯、通道、電梯等公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,始終保持環(huán)境整潔;協(xié)調(diào)處理好和相關(guān)部門的關(guān)系

      ④完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對保潔工作及衛(wèi)生設(shè)施正確使用、愛護(hù)的監(jiān)督檢查權(quán);對保潔工作的建議權(quán);對違反安全操作規(guī)程的制止權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系

      公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:初中以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受清潔相關(guān)方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 所需知識:熟悉崗位流程;保潔專業(yè)知識

      能力素質(zhì):有較強(qiáng)的工作自覺性、主動性及表達(dá)能力;進(jìn)取并具有敬業(yè)精神,富有團(tuán)隊(duì)合作精神

      7、班制形式:白班(可調(diào)整夏冬季時間)

      8、使用工具/設(shè)備:保潔所需工具

      綠化主管崗位說明(自管)

      1、崗位名稱:綠化主管

      所屬部門:保潔綠化部 直接上級:保潔經(jīng)理 直接下級:綠化維護(hù)員

      2、崗位概述:協(xié)助保潔經(jīng)理組織開展小區(qū)內(nèi)的整體綠化工作,養(yǎng)護(hù)工作疑難問題進(jìn)行分析、總結(jié),拿出解決辦法;因地制宜,合理布臵花草樹木的品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)綠化管理工作:熟悉小區(qū)的整體綠化情況,熟知各花草樹木的名稱、特性,清楚各種病蟲害的防治;認(rèn)真貫徹執(zhí)行部門制訂的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程;負(fù)責(zé)綠化工具、材料的發(fā)放、保管,合理控制綠化工具、材料的消耗及不同天氣狀況的澆水情況;指導(dǎo)員工正確使用綠化機(jī)械及各綠化養(yǎng)護(hù)工作的操作規(guī)程

      ②負(fù)責(zé)綠化工作目標(biāo)的制定:根據(jù)部門月度工作計劃,制訂綠化隊(duì)周工作計劃及月度材料采購計劃、工具配備計劃;月度綠化養(yǎng)護(hù)計劃及崗位定編,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)人員的日常綠化工作安排,帶領(lǐng)綠化工定期對花木進(jìn)行修剪、施肥、松土等養(yǎng)護(hù)工作

      ③全面負(fù)責(zé)小區(qū)綠化環(huán)境相關(guān)工作的日常管理:根據(jù)規(guī)程要求負(fù)責(zé)對各崗綠化工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并匯報上級,及時傳達(dá)上級指示;配合部門制訂各項(xiàng)綠化改造方案;協(xié)助監(jiān)督、檢查綠化養(yǎng)護(hù)情況

      ④負(fù)責(zé)部門組織管理工作:主持召開部門的工作例會,檢查各崗位的工作日記,保證綠化各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)

      ⑤完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對綠化工作的監(jiān)督管理有建議權(quán);對小區(qū)綠化的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對綠化工作的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)

      人事權(quán):對本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對本部門員工工作績效的考核權(quán);對本部門員工的獎罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門 外部關(guān)系:小區(qū)業(yè)主

      6、任職資格 教育水平:中專及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):受過園林方面知識的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:具有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力 能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:辦公桌椅一套、其他綠化所需工具

      綠化維護(hù)員崗位說明

      1、崗位名稱:綠化維護(hù)員 所屬部門:保潔綠化部 直接上級:綠化主管

      2、崗位概述:熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治、園林機(jī)具的使用方法,不斷提高綠化養(yǎng)護(hù)管理技能,完成小區(qū)綠化操作工作。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)小區(qū)綠化管理工作:巡視小區(qū)綠化,掌握小區(qū)綠化的基本情況;對樹木、花草要定期施肥、培土、除雜草和防治病蟲害,發(fā)現(xiàn)花木的死株、病株要清除,缺株要補(bǔ)植;搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證草坪等環(huán)境清潔

      ②負(fù)責(zé)本部門的其它工作:管理好各種綠化工具,防止丟失;認(rèn)真學(xué)習(xí)綠化專業(yè)知識;完成部門主管交辦的各項(xiàng)工作 ③完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對綠化工作設(shè)備正確使用、愛護(hù)的監(jiān)督檢查權(quán);對綠化工作的建議權(quán);對違反安全操作規(guī)程的制止權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門

      6、任職資格

      教育水平:初中以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):接受相關(guān)方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) :1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 所需知識:熟悉崗位流程

      能力素質(zhì):有較強(qiáng)的工作自覺性、主動性及表達(dá)能力;進(jìn)取并具有敬業(yè)精神,富有團(tuán)隊(duì)合作精神

      7、班制形式:白班(根據(jù)季節(jié)交替及草木養(yǎng)護(hù)調(diào)整時間)

      8、使用工具/設(shè)備:綠化所需工具

      出納(收費(fèi)員)崗位說明

      1、崗位名稱:收費(fèi)員

      所屬部門:客服部

      直接上級:客服主管

      2、崗位概述:及時準(zhǔn)確收取現(xiàn)金,并登記金額,日清日結(jié)。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的收付:及時準(zhǔn)確向客戶收取現(xiàn)金;及時登記收銀金額;每天盤點(diǎn)收款,做到日清日結(jié) ②負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行存款:負(fù)責(zé)及時與銀行定期對賬;管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;對銀行存款賬戶和賬戶余額的準(zhǔn)確性和保密性負(fù)責(zé)

      ③完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對會計制作的憑證或相關(guān)報表有異議時,有監(jiān)督的權(quán)力

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

      內(nèi)部關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主管會計 外部關(guān)系:銀行及其他業(yè)務(wù)往來單位

      6、任職資格

      教育水平:大專以上學(xué)歷

      專業(yè)及職稱:會計、財務(wù)及經(jīng)營管理類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn):受過經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識、知識等方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和保稅流程;良好的口頭及書面表達(dá)能力;熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件

      能力素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅持原則;具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識;具備相應(yīng)的出納流程操作能力

      7、班制形式:行政班

      8、使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、電話、辦公桌、保險柜、其它辦公用品

      廚師崗位說明

      1、崗位名稱:廚師 所屬部門:行政人事部 直接上級:行政專員

      2、崗位概述:開展食堂工作,不斷提高自身操作技能,變換花樣,在保證食品質(zhì)量安全的前提下,為廣大員工及領(lǐng)導(dǎo)提供可口飯菜。

      3、職責(zé)與任務(wù)

      ①負(fù)責(zé)提供員工一日兩餐菜肴工作:負(fù)責(zé)采購原料分檔取料及粗加工工作;烹制加工好原料,制成菜肴

      ②負(fù)責(zé)飲食衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作:對菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒;對室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃

      ③負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定:負(fù)責(zé)制定每日菜譜工作 ④完成上級交辦的其他任務(wù)

      4、權(quán)力

      業(yè)務(wù)權(quán):對就餐者的一日兩餐的執(zhí)行權(quán);各種設(shè)備及安全工作的執(zhí)行權(quán)

      5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司相關(guān)部門

      6、任職資格

      教育水平:初中及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱:廚師 培訓(xùn):烹飪專業(yè)培訓(xùn)

      工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

      所需知識:具備較強(qiáng)的烹飪知識,以及食品質(zhì)量安全知識 能力素質(zhì):具備一定的烹飪技能,具有一定的人際能力、溝通能力

      7、班制形式:白班

      8、使用工具/設(shè)備:刀、蒸飯車、消毒柜、洗碗機(jī)、灶等

      三、管理制度 收費(fèi)管理制度

      為了規(guī)范公司收費(fèi)工作的管理,嚴(yán)格收費(fèi)制度,加強(qiáng)對收費(fèi)工作的監(jiān)督,完善收費(fèi)臺賬的建立,做到應(yīng)收盡收,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。

      1、收費(fèi)管理工作標(biāo)準(zhǔn) ①建立完善各種收費(fèi)記錄,嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為,做到各類賬冊記錄準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)來源清晰、資料真實(shí)完整、帳實(shí)相符。

      ②按照公司財務(wù)管理制度的要求,做到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報,款項(xiàng)及時上繳,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時傳遞,為經(jīng)營管理活動提供及時、準(zhǔn)確的信息。

      ③客服部門主管要定期對收費(fèi)賬目進(jìn)行核對、檢查、監(jiān)督,保證收費(fèi)工作的準(zhǔn)確性、合理性、有效性、完整性。

      ④公司每季度對收費(fèi)情況進(jìn)行考核、考評。

      ⑤定期編制月、季、報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

      ⑥認(rèn)真做好各項(xiàng)收費(fèi)的催繳交工作和各種收費(fèi)憑證的裝訂、歸檔工作。

      質(zhì)量保證制度

      為了進(jìn)一步全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識、責(zé)任意識,不斷提升服務(wù)品質(zhì),打造質(zhì)量品牌,為業(yè)主營造一個安全、舒適、宜居的居住環(huán)境,根據(jù)物業(yè)管理工作實(shí)際,按照相關(guān)質(zhì)量管理體系要求,特制定本制度。

      1、物業(yè)管理服務(wù)具有普遍性和特殊性,在實(shí)際工作中要始終堅持“質(zhì)量第一”的方針,把抓質(zhì)量當(dāng)做首要任務(wù),把質(zhì)量作為品牌和公司的生命,對公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。

      2、每個崗位、每位員工要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真履職盡責(zé),要科學(xué)調(diào)度、精細(xì)化管理、規(guī)范化操作,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的最佳效果。

      3、嚴(yán)格按照物業(yè)管理從業(yè)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則規(guī)范員工的行為,切實(shí)實(shí)行激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮員工的智慧和潛能,采取必要的措施,鼓勵先進(jìn),獎優(yōu)罰劣,堅持長效,不斷推進(jìn)質(zhì)量管理工作順利進(jìn)行。

      4、各崗位員工要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高專業(yè)技能,確保服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的圓滿完成,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作再上新臺階,為精細(xì)化管理和創(chuàng)優(yōu)工作提供保障。

      崗位考核制度

      為了提高物業(yè)管理服務(wù)工作質(zhì)量,提高工作效率和服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)員工的責(zé)任感,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格落實(shí)崗位工作標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)物業(yè)管理崗位工作實(shí)際,特制定本制度。實(shí)行崗位考核制度是落實(shí)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的重要手段;是全面實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)精細(xì)化管理的有效措施;是實(shí)施創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的有效保障。公司各崗位要不斷增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識,在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      1、考核內(nèi)容:根據(jù)各專業(yè)情況,按照各崗位作業(yè)指導(dǎo)規(guī)范,對考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、量化。

      ①客服部:經(jīng)營目標(biāo)(各項(xiàng)收費(fèi))的落實(shí)、賬務(wù)管理、房屋管理、裝修監(jiān)管、工程問題處理、業(yè)主投訴處理、業(yè)主回訪、來訪接待、現(xiàn)場管理、環(huán)境衛(wèi)生、檔案管理、考勤管理、著裝管理、社區(qū)文化建設(shè)、生活服務(wù)等。

      ②秩序部:日常管理、裝備管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、突發(fā)事件處理、工作紀(jì)律、形象展示、門崗用語、門崗衛(wèi)生、服務(wù)業(yè)主、人員管理、車輛管理、物品寄存、巡視檢查,安防、消防系統(tǒng),各種記錄、培訓(xùn)演練、制度落實(shí)等。

      ③維修部:計劃管理、設(shè)備管理、工具管理、崗位培訓(xùn)、裝修監(jiān)管,水、電、暖、電梯、消防設(shè)備巡查,設(shè)備維修、保養(yǎng)、年檢,各種記錄、突發(fā)事件處理、二次供水管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、特約維修服務(wù)等。

      ④保潔部:日常管理、人員著裝、崗位培訓(xùn)、環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)備管理、庭院保潔、樓宇保潔、電梯保潔、天臺保潔、停車場及地下部位保潔、水系管理、綠化管理、環(huán)境消殺、垃圾清運(yùn)等。

      2、方法步驟

      考核以全面、客觀、公正、務(wù)實(shí)為原則,以精細(xì)化管理、規(guī)范化運(yùn)作為標(biāo)準(zhǔn),以提高公司綜合管理水平、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。在考核中實(shí)行崗位自檢、部門互檢、集中綜合考評的方法,按照細(xì)化、量化標(biāo)準(zhǔn),分為月、季、考核,考核中要遵循“階段性和連續(xù)性相結(jié)合”的原則。月、季考核按分值評判,與績效工資掛鉤,滿分為100分,90分為合格,90分以下,低于1分降1個百分點(diǎn);綜合考評分為優(yōu)、良、一般、差4個級別,與年終評先和年終獎掛鉤,一般和差級取消評先資格。考核考評中實(shí)行獎優(yōu)罰劣,優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎勵;不合格者限期整改,連續(xù)兩次不合格者,通報批評并處罰。

      檔案管理制度

      為加強(qiáng)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,提高檔案管理水平,有效地保護(hù)、利用檔案,特制定本制度。

      1、歸檔范圍

      ①重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄等。

      ②上級來文及有關(guān)單位來往的文書。

      ③公司的各種工作計劃、總結(jié)、制度、報告、請示、批復(fù)、簡報、統(tǒng)計報表及財務(wù)憑證。

      ④公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書等文件資料。⑤公司的大事記及重要活動的簡報、照片、音像資料。⑥業(yè)主入伙、入住資料,工程資料、設(shè)施設(shè)備資料等。

      2、歸檔要求

      ①歸檔資料的種類、份數(shù)及頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

      ②歸檔資料的正件與附件、請示與批復(fù)歸為一檔,不得分開。③歸檔資料要區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

      ④案卷的封面,應(yīng)逐項(xiàng)填寫清晰。

      3、檔案的管理

      ①本檔案只有內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。

      ②檔案資料借閱的最長時限為兩周,對借出檔案,檔案管理人員要及時催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報經(jīng)理處理。

      ③必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,并追究責(zé)任。

      ④要愛護(hù)檔案,注意通風(fēng)、防潮濕、防霉變、防鼠害、防火等;不得隨意更改、涂劃等。

      用章管理制度

      1、公司的行政章、財務(wù)章、印鑒章、服務(wù)中心印章、要指定專人保管。

      2、因工作需要蓋章時,要嚴(yán)格履行蓋章手續(xù),需要現(xiàn)場蓋章的要在蓋章登記表上進(jìn)行登記,要寫明蓋章名稱、事由、日期、蓋章人簽名。公章帶出去使用時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫用章手續(xù)和歸還時間。

      3、所有公章不得轉(zhuǎn)借給與工作無關(guān)的人員使用。

      4、公章管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格公章管理、使用手續(xù),嚴(yán)禁公章私用。

      5、公章使用人員要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行公章管理辦法,嚴(yán)格履行手續(xù),明確使用用途。

      6、因?qū)鹿芾聿簧苹蚴褂貌划?dāng),給公司造成損失的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。

      公司會議制度

      為了規(guī)范公司會議制度,保持公司信息資源和各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)及下傳上報工作的有效傳遞,進(jìn)一步提升公司的管理水平,確保會議內(nèi)容及議定事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制定本制度。

      1、會議分類:公司全體員工會議、公司工作會議、公司例會、公司臨時會議;各部門例會、班前會等。

      2、會議要求:

      ①會議召開要根據(jù)實(shí)際工作需要,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作及其他關(guān)系,解決問題、安排布署工作。

      ②講求會議實(shí)效。對于會議議定的事項(xiàng)、布署的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要做好記錄并按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹落實(shí),切實(shí)取得具體效果。

      ③要嚴(yán)格會議紀(jì)律。參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席,確實(shí)有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;與會期間將手機(jī)調(diào)到振動;會議發(fā)言要言簡意賅,緊扣主題。

      3、會議主要內(nèi)容:

      ①審議討論、公司工作總結(jié)、計劃; ②審議公司財務(wù)收支情況;利潤情況; ③研究公司重大事項(xiàng); ④討論通過公司重要規(guī)章制度。

      4、部門例會:

      ①部門例會由部門自行安排,部門負(fù)責(zé)人主持,有會議記錄。②部門例會主要內(nèi)容:傳達(dá)公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題,每名員工匯報工作情況,提出工作中遇到的困難和問題,解決建議和工作安排;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng),部門負(fù)責(zé)人提出本部門工作要求,具體安排和有關(guān)要求。

      5、部門例會與公司會議(例會)相一致時,以公司會議為準(zhǔn)。著裝管理制度

      為了提升公司的整體形象,規(guī)范員工的著裝行為,根據(jù)集團(tuán)公司著裝管理規(guī)定,結(jié)合物業(yè)公司工作實(shí)際,特制定本著裝管理規(guī)定。

      1、本公司員工應(yīng)按本管理規(guī)定及崗位工作指導(dǎo)書中的行為規(guī)范要求著裝,員工在上班時間要注意儀容儀表,要求大方、得體、整潔,工裝外不得加穿其他衣物。

      2、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)長不應(yīng)該超過耳朵上沿,不留胡子、不露紋身;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾品的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

      3、員工工裝要勤洗滌,保持干凈、整潔、不得有污漬、褶皺、破口、孔洞;穿著鞋子顏色要統(tǒng)一為黑色。

      5、各部門負(fù)責(zé)人對所屬員工有檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。

      6、部門員工1個月累計違反本規(guī)定3人次的,將對該部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處罰50元,并通報批評。因違反著裝規(guī)定被集團(tuán)公司通報批評或處罰的,本公司將對責(zé)任人或部門加倍處罰。

      7、公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝,員工離職時,原則上按使用季節(jié)折價收取費(fèi)用。夏裝:員工穿著滿一個季節(jié)后,離職時不再折價收取費(fèi)用:穿著不滿一個季節(jié),離職時按原價30%折價收取費(fèi)用。春秋裝:員工穿著滿兩個春秋季節(jié)后,離職時不再折價收取費(fèi)用;穿著不滿一個季節(jié),離職時按原價50%折價收取費(fèi)用;穿著滿一個季節(jié),不滿兩個季節(jié),離職時按原價30%折價收取費(fèi)用。棉衣為三個冬季,員工穿著滿三個冬季,離職時不再折價收取費(fèi)用;穿著滿兩個季節(jié),離職時按原價30%折價收取費(fèi)用;穿著滿一個季節(jié),離職時按原價60%折價收取費(fèi)用;穿著不滿一個季節(jié),離職時按原價80%折價收取費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定制定)。

      8、本管理規(guī)定適用于公司已配發(fā)工裝的員工,望自覺遵照執(zhí)行??记诩罢埣僦贫?/p>

      為了嚴(yán)格勞動紀(jì)律,規(guī)范考勤請假制度,建立一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效的物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),根據(jù)集團(tuán)公司考勤及請假管理規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本考勤及請假制度。

      1、考勤制度

      ①員工上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤制度

      ②上班時間開始后1—10分鐘簽到者,視為遲到,遲到一次罰款10元;11—60分鐘簽到者罰款20元;超過60分鐘后視為缺勤,缺勤一次罰款50元。未經(jīng)請假提前30分鐘下班者為早退,早退一次罰款30元。所在部門當(dāng)月遲到、早退累計三次以上者,對部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

      ③因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按外出辦私事處理。

      ④根據(jù)指紋機(jī)內(nèi)的考勤信息,既沒有上下班記錄,又無請假、休假記錄者,視為曠工一次,曠工一天扣除本人3天的工資,無故連續(xù)曠工3天者按待崗處理(停發(fā)工資),連續(xù)曠工十五天者視為自動離職,予以辭退。

      ⑤因工作或其它特殊原因未打卡者,可于48小時內(nèi)填寫未打卡申請表,注明日期、原因等,由部門主管審核簽字;一個月最多有2次申請,超出部分按20元/次處罰。

      ⑥工作期間不得外出、睡覺、玩游戲、看視頻等做與工作無關(guān)的事情,違者發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,屢犯不改者予以談話或辭退。

      2、請假制度及各類假期待遇標(biāo)準(zhǔn) ①事假

      (1)員工遇事需本人處理的可請事假。

      (2)如遇突發(fā)事件不能提前申請的情況,應(yīng)與2日內(nèi)出具相關(guān)證明,補(bǔ)辦手續(xù)。

      (3)員工填寫請假單,要說明請假種類、假期、事由,經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (4)員工請假1天的由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2—3天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (5)事假期間按天計扣工資,計算方法為:日工資=基本工資/每月有效工作日。

      ②病假

      員工休病假者,需出具醫(yī)院診斷證明,按審批程序辦理病假審批手續(xù),并報人事部備案。工資待遇以實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

      ③其他請假待遇標(biāo)準(zhǔn)

      (1)婚假婚假為3天,假期工資照常發(fā)放。

      (2)產(chǎn)假 符合法定條件生育的已婚女員工,享受3個月的產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)的增加15天假期,產(chǎn)假工資按60%發(fā)放。

      (3)喪假 員工直系親屬(父母、岳父母、配偶和子女)亡故,假期為3天,工資正常發(fā)放。

      (4)假期計算請事假者,按天計扣工資;員工請假連續(xù)5天以上的,其間公休日或法定假日均計算在內(nèi)。

      主管巡視檢查制度

      為了有效的督促落實(shí)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正違章,規(guī)范行為,提高工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì),特制定本制度。

      1、各部門主管為本部門的第一責(zé)任人,對本部門的工作全面負(fù)責(zé)。

      2、根據(jù)各專業(yè)情況,要定時、定期對所轄區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。對于重大問題要隨時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、檢查的內(nèi)容包括員工著裝、勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備、安全隱患、班組記錄、違章裝修、車輛停放、環(huán)境衛(wèi)生、樹木花草等并做好巡查記錄,公司作為考核部門工作績效的一項(xiàng)內(nèi)容。

      4、各主管可對其他部門工作互查,并督促落實(shí)。

      5、如遇惡劣天氣,要第一時間趕到現(xiàn)場,注意觀察險情,及時排除隱患,確保安全。

      6、巡查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違章行為,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,作出合理的處理、處罰。

      7、公司在集中組織檢查或抽查中,發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差現(xiàn)象或不作為行為,將對部門負(fù)責(zé)人給予通報批評并處罰。

      監(jiān)控中心管理制度

      1、監(jiān)控中心工作人員要嚴(yán)格遵守安防和消防安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全管理制度。

      2、監(jiān)控中心實(shí)行24小時專人值班制度,確保及時發(fā)現(xiàn)險情和安全隱患及時準(zhǔn)確處臵。

      3、監(jiān)控中心工作人員要按時上崗,認(rèn)真做好監(jiān)控記錄及交接班工作,以及重要監(jiān)控資料的拷貝,接班人員未到崗之前交班人員不得擅自離崗。

      4、不得脫崗、替崗、睡崗,嚴(yán)禁值班前飲酒,因確有特殊情況不能到崗的,要提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由同崗位人員代替值班。

      5、監(jiān)控中心入口處設(shè)臵明顯標(biāo)志;設(shè)臵火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器材、擋鼠板;配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。

      6、監(jiān)控中心工作人員要愛護(hù)監(jiān)控中心的設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生。

      7、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控中心,隨意觸動設(shè)備。

      8、監(jiān)控中心內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險物品和堆放與設(shè)備運(yùn)行無關(guān)的物品或雜物。

      9、監(jiān)控中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或動用明火。

      10、監(jiān)控人員因責(zé)任心不強(qiáng)或失職等因素引發(fā)事故,造成損失或影響的將給予嚴(yán)肅處理。

      辦公用品管理制度

      1、固定資產(chǎn)管理

      凡單件物品價值在150元以上的均列為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)要建立臺賬,帳物相符,專人管理。大件物品的采購管理實(shí)行計劃報批,集中采購,驗(yàn)收登記,責(zé)任到人,適實(shí)調(diào)配。

      2、低值易損耗物品管理

      辦公用低值易損耗物品實(shí)行統(tǒng)一采購,集中保管,據(jù)實(shí)領(lǐng)用。各部門所需辦公用品包括工具要提出書面計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一采購。所采購的物品要附品名、規(guī)格、數(shù)量、單價清單。領(lǐng)用辦公用品要履行領(lǐng)用手續(xù),誰領(lǐng)用誰簽字;嚴(yán)格禁止公領(lǐng)私用,少用多領(lǐng),囤積不用等現(xiàn)象。

      3、辦公用品維修及耗材管理

      空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電風(fēng)扇等電器類辦公用品維修、電動工具維修要及時填報維修單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修或更換。復(fù)印批量資料要進(jìn)行登記,誰復(fù)印誰簽字,注意節(jié)約耗材。

      衛(wèi)生管理制度

      1、辦公區(qū)、樓宇內(nèi)、庭院環(huán)境、水系、地下車庫衛(wèi)生按區(qū)域劃分,分片包干到責(zé)任部門和責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為衛(wèi)生區(qū)第一責(zé)任人。

      2、衛(wèi)生區(qū)地面、墻壁、門窗、報箱、樓梯、扶手、桌椅、廊橋設(shè)施等公共衛(wèi)生要及時打掃,清除污垢,清理垃圾,保持整潔衛(wèi)生。

      3、各部門室內(nèi)衛(wèi)生每日打掃,辦公用品擺放整齊,門、窗玻璃保持清潔,窗明凈亮。

      4、樓宇內(nèi)嚴(yán)禁亂貼、亂涂、亂畫(劃);亂扔紙屑、煙蒂、雜物等。

      5、各種盆景、花卉擺放整齊,錯落有致,葉面干凈,花壇內(nèi)雜草、落葉及時清除;水系水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。

      6、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照太原市物業(yè)管理服務(wù)等級和創(chuàng)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      7、衛(wèi)生區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差現(xiàn)象,或在每周、月、季綜合檢查中較差的部門或責(zé)任人,將按照工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法給予責(zé)任部門和責(zé)任人一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

      8、因衛(wèi)生差,被集團(tuán)公司通報批評或處罰的,本公司將對責(zé)任部門或責(zé)任人加倍處罰。

      門崗值班制度

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