第一篇:變電站萬能鑰匙管理規(guī)定
變電站萬能鑰匙管理規(guī)定
1、萬能鑰匙必須由站長保管,存放在專用的解鎖鑰匙盒中,并封存,不允許隨便使用。
2、使用萬能鑰匙必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)和站長的同意,并詳細(xì)填寫萬能鑰匙使用記錄(包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等)。
3、每次使用完后必須放回盒中,并封存。
4、正常操作時(shí),嚴(yán)禁使用萬能鑰匙進(jìn)行操作。操作過程中發(fā)現(xiàn)微機(jī)操作系統(tǒng)異常,經(jīng)檢查確認(rèn)不能正常工作時(shí),請示分管領(lǐng)導(dǎo)和站長,同意后方可使用萬能鑰匙進(jìn)行操作。
5、事故處理等緊急情況下,請示分管領(lǐng)導(dǎo)和站長的同意后,可直接使用萬能鑰匙進(jìn)行操作。
第二篇:鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
1、所有鑰匙由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)接收、保管、發(fā)放及日常借用歸還等管理工作。
2、所有鑰匙分戶、分區(qū)、分柜進(jìn)行入柜管理,并建立《鑰匙清單》,鑰匙柜除工作時(shí)間外,應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)。
3、業(yè)主在辦理入住時(shí)秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)填寫《鑰匙交接單》(業(yè)主留存托管鑰匙簽署托管協(xié)議),業(yè)主確認(rèn)鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字,而后鑰匙管理員簽字,秩序維護(hù)部留復(fù)印件存檔,對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。
4、各部門長期使用的鑰匙要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可并與秩序維護(hù)部履行交接填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》后領(lǐng)取使用,但要留存?zhèn)溆描€匙在秩序維護(hù)部。
5、公共區(qū)域各部位大門的備用鑰匙應(yīng)在秩序維護(hù)部統(tǒng)一留存,由領(lǐng)班列入交接班物品中,鎖入專用鑰匙柜。
6、建立《鑰匙借用登記表》,對鑰匙的借出情況進(jìn)行登記,建立鑰匙借出檔案。
7、施工維修單位借用鑰匙時(shí),必須出示工程部下發(fā)的《工程維修派工單》,單上的每一個(gè)項(xiàng)目都必須填寫完整;并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可;如果需維修整改戶正在裝修,須先與業(yè)主聯(lián)系,征得同意。
8、若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可。
9、如發(fā)生跑水、漏電、室內(nèi)報(bào)警等緊急事件,需啟用業(yè)主托管鑰匙,先由客服部與其業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,由秩序維護(hù)員陪同工程人員一同前往處理。
10、對借出的所有鑰匙必須當(dāng)天歸還,各鑰匙管理員應(yīng)對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進(jìn)行檢查、核對,而后到借用鑰匙的有關(guān)部門、單位進(jìn)行核實(shí)、追回,避免丟失或發(fā)生一些不安全事故。
11、如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,及時(shí)上報(bào)本部門進(jìn)行處理并追查責(zé)任人。
12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙,可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理審批,由工程部負(fù)責(zé)更換、處理,任何部門或個(gè)人不得擅自更換、配制。
13、每周秩序維護(hù)領(lǐng)班取用所有空置房鑰匙對空置房進(jìn)行全面檢查,包括門鎖與鑰匙的對應(yīng)情況。
北京市均豪物業(yè)管理股份有限公司
瀾茵山莊物業(yè)服務(wù)中心
第三篇:配電室鑰匙管理規(guī)定
京海公司配電室及配電設(shè)備鑰匙管理規(guī)定
1、巡檢操作專用鑰匙為運(yùn)行人員巡檢操作專用,不得外借。
2、備用鑰匙為檢修人員執(zhí)行檢修任務(wù)借用。檢修人員(借用人員應(yīng)具備電氣高壓設(shè)備巡檢資格或工作票負(fù)責(zé)人)借用鑰匙必須在借用鑰匙登記本上進(jìn)行登記,辦完手續(xù)后方可借用,檢修人員借用鑰匙應(yīng)當(dāng)天借用當(dāng)天必須歸還,若檢修任務(wù)當(dāng)天未完第二天需重新辦理鑰匙借用登記手續(xù)。
3、事故緊急備用鑰匙為事故處理專用,任何時(shí)候均不得外借。
4、各配電室、繼電器室、電子設(shè)備間、熱控設(shè)備間、變壓器柜門、各類專用盤、設(shè)備柜門及檢修電源箱必須上鎖。
5、運(yùn)行人員交接班必須檢查鑰匙是否齊全,如有缺少,必須在物品交接記記錄登記內(nèi)作好記錄,并匯報(bào)部門補(bǔ)齊。
6、鑰匙存放在專用的鑰匙箱且必須上鎖,鑰匙箱門鎖鑰匙按班交接,值長負(fù)責(zé)管理。
7、如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,部門將進(jìn)行考核,每次考核50元;如發(fā)生鑰匙丟失,每丟失一把考核責(zé)任運(yùn)行值50元。
發(fā)電部
二〇一三年一月二十三日
第四篇:公司鑰匙管理規(guī)定
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關(guān)于公司大門鑰匙的管理規(guī)定
為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化,減少不必要的辦公成本,特制定以下條例:
一、鑰匙的管理:公司鑰匙由行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門負(fù)
責(zé)人是鑰匙的管理人員,各部門負(fù)責(zé)人需到行政部填寫領(lǐng)用表格用于
備案,如相關(guān)人員調(diào)離職位或離職,則鑰匙必須歸還行政部。
二、鑰匙的保存:鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙,如不慎
遺失、罰款50元,并立既向公司行政部匯報(bào),否則,因此引起相關(guān)
后果,相關(guān)工作人員需承擔(dān)起相應(yīng)得責(zé)任。
三、鑰匙借用:公司大門鑰匙不得隨意借用,若公司其他同事
有需求,可向直屬部門領(lǐng)導(dǎo)借用,次日必須歸還,保證公司大門鑰匙的規(guī)范使用。
行政部:吳 霞
2012-7-24
中國總部:廣東省廣州市天河區(qū)天府路239-257號華建科創(chuàng)廣場319室中國生產(chǎn)基地:廣東省廣州市從化明珠工業(yè)園德維爾生產(chǎn)園區(qū)
TEL:020-85557576FAX:020-85552982TEL:020-61796366FAX:020-87865128
第五篇:公司鑰匙管理規(guī)定
公司鑰匙管理規(guī)定】
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。