檔案室工作自查報告

檔案室工作自查報告1

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時了解國際時事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認(rèn)真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的'文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。

（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù)。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題。

（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。

檔案室工作自查報告2

為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效。現(xiàn)將自查情況報告如下。

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細(xì)的.年度計劃，并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達(dá)52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機(jī)1臺、復(fù)印機(jī)1臺、照相機(jī)1部，滿足了檔案人員辦公需要。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對檔案庫房進(jìn)行檢查，詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開發(fā)利用

編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序，并做了詳細(xì)登記。

雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。

檔案室工作自查報告3

一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)狀況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的.檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，

全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

建設(shè)五星級綜合檔案室工作自檢自查報告

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員：

檔案工作在社區(qū)各項事務(wù)中的突出作用越來越顯重要，我社區(qū)歷來重視此項工作，九十年代初就在全市的社區(qū)中率先建起了社區(qū)級檔案室（當(dāng)時的辦事處檔案室）。

此次市新農(nóng)辦、市檔案局和街道辦事處又把我社區(qū)作為全市“五星級”檔案室創(chuàng)建的試點，更進(jìn)一步促進(jìn)了我居委會的檔案工作。在本次創(chuàng)建中，我社區(qū)按要求又配置了電腦、標(biāo)準(zhǔn)檔案柜等硬件設(shè)施，完善了檔案目標(biāo)管理的要求和條件，建立了工作班子，并在市檔案局的大力支持、指導(dǎo)和直接參與下，通過近三個月的共同努力，最終完成了我社區(qū)“五星級”檔案室創(chuàng)建的各項工作任務(wù)，現(xiàn)就整個創(chuàng)建情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和評審員作如下自檢匯報：

一、管理體制

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)

為了提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識，組織居委會全體人員學(xué)習(xí)了《檔案法》和《家庭建檔實用手冊》等學(xué)習(xí)材料以及相關(guān)檔案工作的法律法規(guī)及政策，并把五星級綜合檔案室建設(shè)納入工作計劃組織實施。同時，要求全體人員支持配合好本次檔案創(chuàng)建工作，積極參與文件資料的收集、整理、立卷歸檔、微機(jī)錄入等各項工作，明確了工作職責(zé)和具體任務(wù)，建立居委會檔案管理體制，并制定了工作職責(zé)及各項檔案管理措施，做到了職責(zé)落實、分工明確。為保證我社區(qū)建設(shè)五星級綜合檔案室達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，在經(jīng)費(fèi)方面積極爭取并得到了市新農(nóng)辦及街道辦事處的大力支持，從而保證了各項工作的正常有序進(jìn)行。

（二）機(jī)構(gòu)人員

為保證本次創(chuàng)建工作的正常開展，居委會明確了具有一定檔案管理經(jīng)驗的副主任一名專職負(fù)責(zé)此項工作，同時抽調(diào)了電腦操作熟練和責(zé)任心較強(qiáng)的兩名同志協(xié)助本次的創(chuàng)建

工作。為圓滿完成創(chuàng)建任務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（三）制度措施

在市檔案局的指導(dǎo)下，我社區(qū)在本次的創(chuàng)建過程中，先后制定和完善了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《公文處理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《電子文件、電子檔案管理辦法》等九個檔案管理的基本規(guī)章制度，并將其納入了我社區(qū)全體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制。

此項標(biāo)準(zhǔn)分35分，自檢35分。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

（一）檔案保管做到了完整和安全

本次經(jīng)收集、整理后所形成的檔案分別有文書、會計、科技、聲像、實物、電子和圖書等七大類，涵蓋了我居委會各個領(lǐng)域的每一項工作，應(yīng)該說檔案資料基本達(dá)到了齊全和完整。

（二）經(jīng)費(fèi)保障

本次創(chuàng)建過程中，綜合檔案室購置電腦、打印機(jī)、檔案柜及支付外聘人員誤工合計近50000元，除草鋪街道辦和檔案局扶持的20000元外，不足部分均是居委會自行承擔(dān)。

（三）檔案室設(shè)置

在原來基礎(chǔ)上，我們又按照上級要求在檔案室加裝了防盜欄，并將與檔案無關(guān)的物品全部搬走。

此項標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢分為20分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

（一）設(shè)施設(shè)備

綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、照相機(jī)和一臺，鐵質(zhì)檔案柜6組、溫濕度計、滅火器、電風(fēng)扇等檔案整理所需的各類工具，符合防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲、防鼠等要求，各類檔案卷殼和檔案用品均符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)了檔案的微機(jī)管理。

（二）檔案收集與整理

按照檔案管理的要求，我社區(qū)在市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

幫助下，對各類檔案資料進(jìn)行了認(rèn)真收集、清理，共整理文書、會計、設(shè)備、實物、電子等各門類、載體的檔案資料344盒（卷），檔案案卷封面全部用微機(jī)打印，案卷裝訂整齊美觀，分類準(zhǔn)確，排放有序，方法統(tǒng)一，質(zhì)量符合檔案管理的要求，對重復(fù)和不需要立卷歸檔的文件材料逐件登記造冊，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，現(xiàn)無積存零散文件，完成了檔案微機(jī)錄入的各項編目工作，編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄（一式三套），建立了全宗卷。

（三）檔案保管與安全保密

科學(xué)管理歸檔入柜的檔案資料，箱內(nèi)配有防蟲、防霉藥片，堅持定期對庫房進(jìn)行溫濕度測控，確保了檔案無霉變、無褪色、無塵污、無破損及無蟲蛀鼠咬的現(xiàn)象，保證了檔案的安全、整潔、衛(wèi)生和完好。我社區(qū)還按要求成立了檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了相應(yīng)的檔案保密制度，開展經(jīng)常性的保密教育和檢查，并嚴(yán)格實行檔案管理專用電腦制度，有效地防止了檔案遺失和泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）檔案鑒定、移交和統(tǒng)計

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對歸檔入柜的檔案嚴(yán)格劃分保管期限，做到保管期限劃分準(zhǔn)確合理，完善檔案銷毀手續(xù)，建立了檔案資料的統(tǒng)計臺帳。

此項標(biāo)準(zhǔn)分70分，自檢分為68分；由于時間跨度大等原因，黨總支的部份工作資料未能收齊，再就是各社區(qū)小組一般性的會議記錄收集、保存還也不全面，為此，我們自檢扣2分。

四、開發(fā)利用

（一）檔案信息化

根據(jù)工作實際需要，檔案室已配備了微機(jī)和打印機(jī)，建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了檔案從收集、整理、編目到統(tǒng)計、借閱和利用等功能。

（二）檔案編目和檢索

編制了各門類檔案案卷目錄，編有專題索引等檢索工具，并已完成對室藏全部文書檔案錄入微機(jī)進(jìn)行管理，能方便、快捷、準(zhǔn)確的查閱各類檔案、資料。

（三）檔案利用服務(wù)

檔案人員熟悉檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、熱情耐心接待查閱檔案人員，主動提供檔案信息資料，堅持做好檔案查、借閱登記，為本社區(qū)及相關(guān)部門做好各項業(yè)務(wù)工作提供了有效快捷的服務(wù)，并收到良好的效果。

此項標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢15分。

五、家庭檔案建設(shè)

家庭檔案建設(shè)是檔案管理工作中的一項新的工作和內(nèi)容，為積極開展好我居委會家庭檔案建檔工作，我們組織居委會全體人員學(xué)習(xí)了《家庭檔案手冊》，要求從書記到普通工作人員都要嚴(yán)格按照家庭檔案建檔方法，結(jié)合自己家庭的情況建立家庭檔案。由于措施到位，使居委會6名干部全部建立起了家庭檔案，建檔率達(dá)100%。

此項標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分10分。

以上五項標(biāo)準(zhǔn)分150分，經(jīng)我社區(qū)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真對照檢查，自檢分148分，已達(dá)到了“云南省居委會五星級綜合檔案室”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對于工作中的不足還請檢查驗收的領(lǐng)導(dǎo)及各位評委給我們提出批評和建議，以便我們在今后的工作中加以克服和避免，共同促進(jìn)我們社區(qū)級檔案工作的健康有序發(fā)展。

此致

麒麟社區(qū)居委會

二○一一年八月二十五日