第一篇:檔案室工作(匯總)
第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分:79.0
1、題型:判斷題 分值:3 文件是指人們在公共性事務(wù)活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。
錯誤
2、題型:判斷題 分值:3 公務(wù)文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3 私人文件是指個人形成的文件。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 行文規(guī)則就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的行文原則。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件分類原則和依據(jù)。
錯誤
6、題型:判斷題 分值:3 私人文件是指個人在私人活動中或家庭內(nèi)形成和使用的文件。
正確
7、題型:判斷題 分值:3 文件是指人們在社會管理、交往和科學(xué)技術(shù)和文化藝術(shù)以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。
正確
8、題型:判斷題 分值:3 行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)單位之間文件往來而形成的關(guān)系。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 專用公務(wù)文件是指在一定專業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)適用、有效的公務(wù)文件。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 立卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料,根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程。
正確
11、題型:多選題 分值:4 當(dāng)前,立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是__245______。
選項1: 機(jī)關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾
選項2: 機(jī)關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾
選項3: 機(jī)關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾
選項4: 機(jī)關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜
選項5: 立卷人員工作繁重的矛盾 答案正確
12、題型:多選題 分值:4 報告從內(nèi)容上分為__1234___等。
選項1: 匯報性報告
選項2: 答復(fù)性報告
選項3: 呈報性報告
選項4: 例行工作報告
選項5: 情況報告 答案正確
13、題型:多選題 分值:4
文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。
選項1: 文件辦理程序
選項2: 收文處理程序
選項3: 發(fā)文處理程序
選項4: 文件傳閱程序
選項5: 文件歸檔程序
14、題型:多選題 分值:4 通報按內(nèi)容性質(zhì)分為__345__三類。
選項1: 檢查性通報
選項2: 調(diào)查性通報
選項3: 表彰性通報
選項4: 批評性通報
選項5: 情況通報 答案正確
15、題型:多選題 分值:4
立卷工作改革的主要目的是__123___。
選項1: 簡化立卷方法
選項2: 立卷技術(shù)的普及
選項3: 立卷工作現(xiàn)代化
選項4: 適應(yīng)辦公自動化
選項5: 檔案管理現(xiàn)代化 答案正確
16、題型:多選題 分值:4
__12345__是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬辦
選項2: 批辦
選項3: 承辦
選項4: 清退
選項5: 歸檔 答案正確
17、題型:多選題 分值:4
__1345_ 是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬辦
選項2: 會簽
選項3: 承辦
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
18、題型:多選題 分值:4
現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位在文件的組卷中具體運(yùn)用立卷特征的方法主要是_12345__。
選項1: 一般應(yīng)靈活運(yùn)用問題、作者和時間等主要文件特征進(jìn)行組卷
選項2: 一般應(yīng)以按問題特征組卷為主
選項3: 抓住一組文件的主要共同點或聯(lián)系點進(jìn)行組卷
選項4: 按文件的主要共同特征組卷
選項5: 根據(jù)文件的類型,靈活運(yùn)用相應(yīng)的文件特征組卷
19、題型:多選題 分值:4 __12345__是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。
選項1: 擬稿
選項2: 核稿
選項3: 簽發(fā)
選項4: 登記
選項5: 歸檔 答案正確
20、題型:多選題 分值:4 通用公務(wù)文件的主要作用包括_1234__等。
選項1: 依據(jù)作用
選項2: 法規(guī)作用
選項3: 聯(lián)系作用
選項4: 傳遞與保存作用
選項5: E憑證作用
21、題型:單選題 分值:3平行文是指__1__行文。
選項1:平行和不相隸屬單位之間
選項2:平行單位之間
選項3: 同級單位之間
選項4: 不相隸屬單位之間 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 立卷的基本原則是__2__,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。
選項1: 根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點
選項2: 遵循文件材料的形成規(guī)律和特點
選項3: 根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系
選項4: 遵循文件材料形成的自然關(guān)系 答案正確
23、題型:單選題 分值:3 上行文是指__4__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 下行文是指__3__行文。
選項1: 上級
選項2: 下級
選項3: 上級向下級
選項4: 下級向上級
答案正確
25、題型:單選題 分值:3
文件根據(jù)來源和使用范圍劃分,可以分為___3__和________兩種。
選項1: 通用公務(wù)文件、專用公務(wù)文件
選項2: 本單位文件、外單位文件
選項3: 公務(wù)文件、私人文件
選項4: 發(fā)文、收文 答案正確
26、題型:單選題 分值:3
函作為公文中的一種__2__文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。
選項1: 通行
選項2:平行
選項3: 協(xié)商性
選項4: 商洽性
27、題型:單選題 分值:3
文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的__3__。
選項1: 文件的立卷特征
選項2: 文件的分類特征
選項3: 文件的共性特點
選項4: 文件的個性特點 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
通報是__2_把有關(guān)的人和事告知________的公文。
選項1: 下級 上級
選項2: 上級 下級
選項3: 政府 公民
選項4: 領(lǐng)導(dǎo) 下屬 答案正確
29、題型:單選題 分值:3
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門__1___事項時所使用的公文。
選項1: 請求批準(zhǔn)
選項2: 請求批復(fù)
選項3: 請求答復(fù)
選項4: 請求協(xié)商 答案正確
30、題型:單選題 分值:3
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是中辦、國辦__4__年印發(fā)的。
選項1: 1999年
選項2: 2000年
選項3: 2010年
選項4: 2012年 答案正確
1第一講 文件與文件的管理
試卷提交時間:2014-04-07 11:26:59.467 試卷得分:42.0
1、題型:判斷題 分值:3 文件處理部門是指機(jī)關(guān)單位設(shè)置的具體負(fù)責(zé)本單位文件處理工作的組織機(jī)構(gòu)。
錯誤
2、題型:判斷題 分值:3 組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料,根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件的共性特點。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 公務(wù)文件是指人們在公共性事務(wù)活動中形成和使用的文件。
正確
8、題型:判斷題 分值:3 行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系確定的行文方法。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3 在文件的分類中,一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 會議紀(jì)要反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。
錯誤
13、題型:多選題 分值:4 文件根據(jù)來源和使用范圍劃分,可以分為___3____和__4______兩種。
選項1: A專用公務(wù)文件
選項2: 通用公務(wù)文件
選項3: 公務(wù)文件
選項4: 私人文件
選項5: 發(fā)文
選項6: 收文
17、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)文件分類的基本原則是_1345___。
選項1: 根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點
選項2: 遵循文件的共性特征
選項3: 保持文件之間的自然聯(lián)系
選項4: 適當(dāng)照顧文件的保存價值
選項5: 便于保管和利用
18、題型:多選題 分值:4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。
選項1: 繼承和發(fā)揚(yáng)正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想
選項2: 立卷工作與檔案工作一體化
選項3: 改革立卷的方法
選項4: 與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)
選項5: 以電子計算機(jī)輔助立卷方式代替手工方式 答案正確
19、題型:多選題 分值:4
現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位在文件的分類中常用的分類法有___3456___。
選項1: “問題——組織機(jī)構(gòu)”分類法
選項2: “組織機(jī)構(gòu)——問題”分類法
選項3: “年度——組織機(jī)構(gòu)”分類法
選項4: “組織機(jī)構(gòu)——年度”分類法
選項5: “年度——問題”分類法
選項6: “問題——年度”分類法
21、題型:單選題 分值:3
會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的一種__3_通用公務(wù)文件。
選項1: 協(xié)商性
選項2:平行
選項3: 紀(jì)實性
選項4: 會議性
24、題型:單選題 分值:3
報告是向上級機(jī)關(guān)或主管部門匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)或主管部門的詢問所使用的___3__公文。
選項1: 陳述性
選項2: 敘述性
選項3: 陳述性上行
選項4: 敘述性上行 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可分為____1__兩類。
選項1: 審批性批復(fù)和指示性批復(fù)
選項2: 審批性批復(fù)和告知性批復(fù)
選項3: 表揚(yáng)性批復(fù)和批評性批復(fù)
選項4: 同意性批復(fù)和反對性批復(fù) 答案錯誤
29、題型:單選題 分值:3
批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。一般以下級的“__4__”為條件。
選項1: 請示、報告
選項2: 報告
選項3: 函
選項4: 請示
30、題型:單選題 分值:3
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定通用公文共15種,其中有:___3__等。
選項1: 決定、指示、意見
選項2: 請示、報告、匯報
選項3: 通知、通報、通告
選項4: 通報、通告、簡報 答案正確
第二講 機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)
1、題型:判斷題 分值:3 凡是本機(jī)關(guān)在工作活動中形成的、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和歷史真實面貌的文件材料均屬于機(jī)關(guān)檔案的收集范圍。
正確
2、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求機(jī)關(guān)檔案工作實行網(wǎng)絡(luò)化管理,機(jī)關(guān)檔案實行綜合管理。
正確
3、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案保管期限表的內(nèi)容主要包括條款號、責(zé)任者、條款名稱、保管期限、備注等。
錯誤
4、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案是指黨政機(jī)關(guān)在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作基本制度包括機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)文件材料立卷歸檔制度、機(jī)關(guān)檔案保管制度、機(jī)關(guān)檔案鑒定工作制度、機(jī)關(guān)檔案利用制度。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案室工作和機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作是指圍繞機(jī)關(guān)檔案的形成、管理和利用等進(jìn)行的各項檔案工作的總稱。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體、事業(yè)單位等社會組織在其職能活動中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱。
正確
10、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案管理和機(jī)關(guān)檔案工作管理。
正確
11、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案的征集是指對保存在社會和個人的,與本單位有關(guān)的各種__12345______等進(jìn)行協(xié)商收集。
選項1: 現(xiàn)行文件材料
選項2: 歷史文件材料
選項3: 檔案
選項4: 資料
選項5: 實物 答案錯誤?
12、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案室的工作內(nèi)容主要有__12345__。
選項1: 起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計劃和規(guī)章制度
選項2: 負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)或單位的檔案工作進(jìn)行具體業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項3: 對本機(jī)關(guān)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項4: 組織開展機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢、協(xié)作交流、檢查評比及目標(biāo)管理等活動
選項5: 本機(jī)關(guān)檔案的管理
13、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案利用的方式包括__23___兩大類。
選項1: 查檔利用
選項2: 提供利用
選項3: 開發(fā)利用
選項4: 公布
選項5: 編研
14、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案工作具體任務(wù)是_12345___。
選項1: 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)
選項2: 建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度
選項3: 對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)
選項4: 收集、管理本單位各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù),并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案
選項5: 在檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則下,負(fù)責(zé)對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)
15、題型:多選題 分值:4
案卷歸類和排列的方法和步驟是_2345__。
選項1: 按檔案形成的時間順序排列
選項2: 按檔案的門類、載體分開排列
選項3: 按檔案的保管期限分開排列
選項4: 按機(jī)關(guān)檔案分類方案順序歸類
選項5: 按機(jī)關(guān)立卷類目的順序排列案卷
16、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案庫房“八防”措施主要包括防盜、防光、防火、防鼠、防蟲、_135_。
選項1: 防高溫
選項2: 防低溫
選項3: 防潮
選項4: 防水 選項5: 防塵
17、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作的內(nèi)容主要包括__2345_。
選項1: 編制機(jī)關(guān)檔案鑒定工作計劃
選項2: 制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表
選項3: 判定保管期限
選項4: 對到期檔案的鑒定
選項5: 鑒定后檔案的處理
18、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括__13_。
選項1: 集中存放式
選項2: 集中統(tǒng)一式
選項3: 分開存放式
選項4: 分散式
選項5: 分布式
19、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案室的輔助類型有__34__。
選項1: 專門檔案室
選項2: 專業(yè)檔案室
選項3: 聯(lián)合檔案室
選項4: 文件中心
選項5: 業(yè)務(wù)檔案室 20、題型:多選題 分值:4 本機(jī)關(guān)檔案的管理包括機(jī)關(guān)檔案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。
選項1: 整理 選項2: 鑒定
選項3: 保護(hù) 選項4: 移交
選項5: 統(tǒng)計
21、題型:單選題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案工作必須做到“四個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、__1___。
選項1: 統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)
選項2: 統(tǒng)一管理
選項3: 統(tǒng)一保管
選項4: 統(tǒng)一職能
22、題型:單選題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案既是機(jī)關(guān)單位的財產(chǎn),也是國家的寶貴財富。這表明機(jī)關(guān)檔案具有_2___。
選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務(wù)
23、題型:單選題 分值:3 案卷目錄包括封面、__3__和備考表三個部分組成。
選項1: 正文
選項2: 題名
選項3: 目錄頁
選項4: 類目條款
24、題型:單選題 分值:3
__3_是一種簡要敘述機(jī)關(guān)檔案分類原則、層次和綱目條款的文字材料。
選項1: 全宗指南
選項2: 立卷說明
選項3: 機(jī)關(guān)檔案分類方案
選項4: 機(jī)關(guān)文件分類方案
25、題型:單選題 分值:3
機(jī)關(guān)檔案管理用房要求堅固、實用,應(yīng)滿足機(jī)關(guān)檔案的___2_三種實際需要。
選項1: 收集、安全保存和閱檔
選項2: 安全保存、閱檔和整理
選項3: 收集、管理和閱檔
選項4: 收集、保管和利用
26、題型:單選題 分值:3
機(jī)關(guān)檔案利用的方式包括__1_兩大類。
選項1: 提供利用和開發(fā)利用
選項2: 控制利用和開放利用
選項3: 查閱和編研
選項4: 接待利用和編研
27、題型:單選題 分值:3
機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)設(shè)置的承擔(dān)本機(jī)關(guān)檔案工作職能的_2__。選項1: 工作機(jī)構(gòu)
選項2: 內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)
選項3: 檔案管理機(jī)構(gòu)
選項4: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu)
28、題型:單選題 分值:3
機(jī)關(guān)檔案工作既是機(jī)關(guān)工作的必不可少的組成部分,又是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。這表明機(jī)關(guān)檔案工作具有__1。選項1: 雙重地位
選項2: 雙重性
選項3: 雙重職能
選項4: 雙重任務(wù)
29、題型:單選題 分值:3
按照《檔案法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)要求,機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)__1_地向有關(guān)檔案館移交檔案。選項1: 定期
選項2: 不定期
選項3: 定期和不定期
選項4: 及時定期或不定期 30、題型:單選題 分值:3 鑒定后的檔案處理主要包括__4__等。
選項1: 上升保管期限
選項2: 銷毀
選項3: 整理
選項4: 上升保管期限、銷毀
第二講 機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)
試卷提交時間:2014-05-30 10:50:17.773 試卷得分:82.0
3、題型:判斷題 分值:3 填寫案卷目錄時應(yīng)逐卷逐條填寫,字跡規(guī)范、工整、清晰、耐久。正確
5、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案提供利用的方法包括調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢、編研等。錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案的開發(fā)利用較為常用的形式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、參與性研究利用等。正確
2、題型:判斷題 分值:3 全宗單是介紹和報道全宗構(gòu)成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書。錯誤
9、題型:判斷題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案綜合管理應(yīng)盡量采用集中統(tǒng)一的模式,但辦公條件有限或辦公地點分散的機(jī)關(guān)可采用分開存放的模式。錯誤
11、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案管理用房要求做到“三分開”是指________“分開”。
選項1: 檔案人員辦公室
選項2: 機(jī)要室
選項3: 庫房
選項4: 閱檔室
選項5: 整理室 答案正確
14、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案的收集方法主要有________。
選項1: 接收
選項2: 接受
選項3: 捐贈
選項4: 征集
選項5: 征收 答案正確
15、題型:多選題 分值:4 機(jī)關(guān)檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內(nèi)容包括________。
選項1: 永久和長期保管期限的檔案
選項2: 全宗指南、機(jī)構(gòu)沿革和大事記
選項3: 重要的文書檔案、科技檔案和各種專門檔案
選項4: 在機(jī)關(guān)立卷以及檔案管理中形成的有關(guān)文件材料
選項5: 有關(guān)的資料和實物 答案正確
16、題型:多選題 分值:4 編制案卷目錄的原則主要有_125__等。
選項1: 不同門類、不同載體的檔案應(yīng)分開編目
選項2: 不同保管期限的檔案應(yīng)分開編目
選項3: 按照機(jī)關(guān)檔案分類大綱的類目進(jìn)行編目
選項4: 不同機(jī)構(gòu)(或類)的案卷應(yīng)分開編目 選項5: 一本案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)一般不超過1000卷(不含1000卷)
20、題型:多選題 分值:4 按承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能的形式劃分,機(jī)關(guān)檔案室類型有________。
選項1: 完全職能型
選項2: 主要職能型
選項3: 半職能型
選項4: 非完全職能型
選項5: 非職能型
答案正確
12、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計工作主要包括__1245___。選項1: 建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計工作制度 選項2: 機(jī)關(guān)檔案的登記 選項3: 統(tǒng)計分析與研究
選項4: 建立機(jī)關(guān)檔案數(shù)量狀況統(tǒng)計臺帳 選項5: 機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報答案正確
14、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案分類方案的內(nèi)容主要有_12345等。選項1: 機(jī)關(guān)檔案分類的層次 選項2: 劃分原則 選項3: 類目順序 選項4: 類目名稱 選項5: 需要說明的事項
19、題型:多選題 分值:4
機(jī)關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括_13__。選項1: 集中存放式 選項2: 集中統(tǒng)一式 選項3: 分開存放式 選項4: 分散式 選項5: 分布式答案正確
21、題型:單選題 分值:3 檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、參與性研究利用等是機(jī)關(guān)檔案________較為常用的形式。
選項1: 內(nèi)部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發(fā)利用
22、題型:單選題 分值:3
同一門類或載體、同一保管期限、同一年度的案卷應(yīng)________順序編在一起。
選項1: 按時間先后的選項2: 按案卷排列的選項3: 按機(jī)構(gòu)排列的選項4: 按分類的先后
23、題型:單選題 分值:3
全宗指南的結(jié)構(gòu)主要包括封頁、________、備注。
選項1: 全宗名稱
選項2: 正文
選項3: 檔案數(shù)量
選項4: 檔案檢索工具
25、題型:單選題 分值:3
調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢等屬于機(jī)關(guān)檔案________的方法。
選項1: 內(nèi)部利用
選項2: 查檔利用
選項3: 提供利用
選項4: 開發(fā)利用
26、題型:單選題 分值:3
機(jī)關(guān)檔案的接收是指接收__4____的各種文件材料。
選項1: 文件處理部門移交
選項2: 機(jī)關(guān)檔案室征集
選項3: 各部門及其工作人員
選項4: 歸檔
28、題型:單選題 分值:3
我國機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “________”。
選項1: 集中統(tǒng)一管理
選項2: 集中統(tǒng)一,分級管理
選項3: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級指導(dǎo)
選項4: 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 機(jī)關(guān)檔案室在收集檔案的同時,也要收集與本機(jī)關(guān)檔案有關(guān)的__1___。選項1: 資料和實物 選項2: 文件材料 選項3: 歷史文件材料 選項4: 其它載體檔案答案正確
試卷得分:97.0
1、題型:判斷題 分值:3
根據(jù)檔案保護(hù)技術(shù) “以防為主、防治結(jié)合”的原則,各級各類檔案館采取的防止檔案的損毀、杜絕不利檔案長期安全保管各種因素預(yù)防性措施的總稱,又簡稱“八防”。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3
檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過程。
正確
4、題型:判斷題 分值:3
檔案館到開放期的檔案如按國家有關(guān)規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的,檔案館有權(quán)繼續(xù)延期開放。
正確
5、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案收集工作是各級各類檔案館按照黨和國家的有關(guān)法律和法規(guī),通過接收或征集的手段,對分散在各國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個人及其它地方的檔案,分別組織集中進(jìn)館的一項專門性業(yè)務(wù)工作。
正確
6、題型:判斷題 分值:3
立檔單位基本職能變化后,確定全宗起止日期的界限和全宗文件的實際劃分應(yīng)以有關(guān)文件的年度為準(zhǔn)。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3
利用者可以到各級各類檔案館通過閱覽、復(fù)制、摘錄或以信函、電話等方式,利用已開放的檔案。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3檔案鑒定工作是指檔案館(室)及檔案管理人員按照一定的原則、規(guī)定和方法,判定檔案的價值,審定檔案的保管期限的一項具體業(yè)務(wù)工作。
正確
11、題型:多選題 分值:4 檔案館的性質(zhì)主要表現(xiàn)是。
選項1: 科學(xué)文化機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
選項2: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)
選項3: 檔案管理專業(yè)性質(zhì)
選項4: 檔案保管基地
選項5: 社會利用檔案中心
答案正確13
15、題型:多選題 分值:4 檔案統(tǒng)計工作的作用就是。
選項1: 為檔案管理現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)
選項2: 為檔案館科學(xué)管理提供依據(jù)
選項3: 為檔案管理科學(xué)研究提供參考
選項4: 為檔案利用提供方便
選項5: 為國家檔案事業(yè)的發(fā)展與決策積累數(shù)據(jù)235
16、題型:多選題 分值:4
持有 等有效證件的大陸公民,可直接到各級國家檔案館利用開放檔案。
選項1: 身份證
選項2: 護(hù)照
選項3: 回鄉(xiāng)證
選項4: 工作證
選項5: 介紹信
答案正確 145
17、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案保護(hù)技術(shù)的內(nèi)容包括。
選項1: 館庫建設(shè)
選項2: 改善檔案保護(hù)條件
選項3: 檔案制成材料的保護(hù)技術(shù)
選項4: 損壞檔案的修復(fù)
選項5: 檔案的復(fù)制
答案正確2345
18、題型:多選題 分值:4
我國檔案統(tǒng)計工作的體系的層次基本上分為2345。
選項1: 檔案工作基本情況年度統(tǒng)計
選項2: 全國檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項3: 專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項4: 地方(省以下)各級檔案工作情況統(tǒng)計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計
答案正確
22、題型:單選題 分值:3
檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)保存期滿的檔案的方法有兩種2。選項1: 定期接收和不定期接收
選項2: 逐年接收和定期接收
選項3: 逐年接收和不定期接收
選項4: 適時接收和定期接收
答案正確2
23、題型:單選題 分值:3
經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等方面的檔案,__1____ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年
答案正確
25、題型:單選題 分值:3
積極提供利用,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的____4__。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的答案正確
28、題型:單選題 分值:3 檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在__3___,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±5%,70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45%
選項3: 45-60%
選項4: 45-70% 答案正確
第三講 檔案館工作基礎(chǔ)-測試
2、題型:判斷題 分值:3 全宗是指一個立檔單位形成的,內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案,是檔案的一個保管單位。
錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 新成立的并具有一定獨(dú)立性機(jī)關(guān),接受和代替了原機(jī)關(guān)的職能,或是由若干撤銷機(jī)關(guān)合并而成的新機(jī)關(guān),該立檔單位應(yīng)獨(dú)立構(gòu)成新的全宗。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 立檔單位的一般職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮小,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,工作地點的變更,名稱的更改,領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系的改變,或者在一段時間內(nèi)停止過工作等,都屬于基本職能的變化,應(yīng)重新劃分全宗。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 原來是一個獨(dú)立的單位,撤銷后在其基礎(chǔ)上建立了兩個新的獨(dú)立單位,新成立的單位構(gòu)成新的全宗。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案提供利用的一般程序是利用者登記提出利用檔案需求、接待人員分析檢索檔案目錄、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、庫房管理人員調(diào)檔、利用者取檔、利用者歸還檔案。
錯誤
11、題型:多選題 分值:4 檔案保管工作的基本任務(wù)主要有、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性、保證檔案的安全。
選項1: 了解和掌握檔案的保管狀況 選項2: 分析研究檔案損壞的原因和規(guī)律 選項3: 應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)和技術(shù)手段
選項4: 采用專門的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施 選項5: 最大限度地防止和減少檔案的損毀 答案正確
13、題型:多選題 分值:4 政治因素發(fā)生變化時,立檔單位的性質(zhì)發(fā)生變化,館藏全宗重新設(shè)立或作相應(yīng)的調(diào)整的方法是。
選項1: 按不同政治歷史時期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項2: 按不同的歷史時期分別設(shè)立或調(diào)整全宗 選項3: 同一歷史時期應(yīng)按不同的政權(quán)性質(zhì)分別設(shè)立或調(diào)整全宗
選項4: 同一歷史時期同一政權(quán)內(nèi)應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗
選項5: 同一歷史時期同一政權(quán)的組織,如內(nèi)在性質(zhì)發(fā)生變化,應(yīng)分別設(shè)立或調(diào)整全宗 答案正確
18、題型:多選題 分值:4
檔案館的輔助保管設(shè)施包括溫濕度控制與調(diào)節(jié)設(shè)施、、安全及其報警設(shè)施、照明設(shè)施及其它設(shè)施等。
選項1: 通風(fēng)設(shè)施防盜報警設(shè)施 選項2: 防盜報警設(shè)施 選項3: 出入庫管理設(shè)施 選項4: 檔案消毒設(shè)施 選項5: 消防設(shè)施 答案正確
19、題型:多選題 分值:4 檔案保護(hù)技術(shù)的使用原則有24。
選項1: “以治為主、治防結(jié)合” 選項2: “以防為主、防治結(jié)合” 選項3: “量力而行、最大限度” 選項4: “量力而行、最少損失” 選項5: “他山之石、可以攻玉” 答案錯誤
20、題型:多選題 分值:4
庫房溫濕度調(diào)節(jié)與控制的主要方法是。
選項1: 密閉、通風(fēng) 選項2: 空氣過濾、通風(fēng) 選項3: 增溫、降溫 選項4: 增濕、降濕 選項5: 去濕、溫控 答案正確
22、題型:單選題 分值:3
________ 是指表達(dá)、記錄和反映檔案內(nèi)容信息的物質(zhì)材料。選項1: 檔案的制成材料 選項2: 檔案的載體材料 選項3: 檔案的字跡材料 選項4: 檔案的形成材料 答案錯誤
26、題型:單選題 分值:3
中華人民共和國成立以來形成的檔案,一般應(yīng)當(dāng)________ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年 選項3: 在《檔案法》實施之日起 選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
某一獨(dú)立單位中的一個部門,從該單位中獨(dú)立出來建立了一個新的獨(dú)立單位,從其________ 起成為立檔單位,構(gòu)成新的全宗。
選項1: 組建之日 選項2: 成立之日 選項3: 發(fā)文之日 選項4: 辦公之日
答案正確
28、題型:單選題 分值:3 ________ 是指在管理一個立檔單位全宗過程中形成的,記錄和反映有關(guān)全宗及其檔案管理歷史情況文件材料所組成的專門案卷。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
29、題型:單選題 分值:3 全宗是________的一個檔案保管單位。
選項1: 機(jī)關(guān)檔案室內(nèi) 選項2: 立檔單位內(nèi) 選項3: 檔案館內(nèi) 選項4: 檔案分類中 答案正確
30、題型:單選題 分值:3 ________是按照一定的原則劃分的、相互間有密切聯(lián)系的若干全宗組成的群體。
選項1: 全宗指南 選項2: 全宗單 選項3: 全宗群 選項4: 全宗卷 答案正確
試卷提交時間:2014-05-30 12:12:23.6 試卷得分:71.0
2、題型:判斷題 分值:3 維護(hù)黨和國家歷史真實面貌是檔案館工作的出發(fā)點
正確
4、題型:判斷題 分值:3 檔案館輔助用房包括檔案館技術(shù)輔助用房和檔案館業(yè)務(wù)工作用房等。
正確
5、題型:判斷題 分值:3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。錯誤
6、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案提供利用登記的種類有調(diào)閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記、檔案利用效果登記等。
正確
7、題型:判斷題 分值:3 檔案館工作是指檔案館各項業(yè)務(wù)工作。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案利用的方式主要包括提供利用和編研利用兩個方面。
錯誤
9、題型:判斷題 分值:3
提供利用是指檔案館根據(jù)利用者提出的查檔需求,向利用者提供檔案原件利用的服務(wù)方式。主要方式有:調(diào)閱、提供檔案復(fù)制件、借閱、提供檔案摘錄證明、函調(diào)、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)、電話查詢等。
正確
10、題型:判斷題 分值:3
編制檔案檢索工具是運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)原理,以表冊、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況及其發(fā)展規(guī)律的一項檔案業(yè)務(wù)工作。
錯誤
11、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案排架和存放的原則主要是。
選項1: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上可以分開排列
選項2: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上集中排列
選項3: 一個全宗內(nèi)的檔案原則上相對集中排列
選項4: 不同的保管期限分開存放
選項5: 按一定的時期和數(shù)量分開存放
12、題型:多選題 分值:4 檔案檢索工具的作用主要是 25。
選項1: 存儲檔案信息的作用
選項2: 交流和傳遞檔案信息的作用
選項3: 檔案的檢索作用
選項4: 檔案及其信息管理的工具作用
選項5: 檔案查檔和管理作用
13、題型:多選題 分值:4
外國組織和個人根據(jù)與我國各級政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用我國國家檔案館的檔案者,可通過簽訂協(xié)定的我國有關(guān)部門介紹,向有關(guān)檔案館提出申請;以其它途徑,利用省級以上國家檔案館檔案者,可向國家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請;利用地市和縣級國家檔案館檔案的,可向 提出申請,說明自己身份和利用檔案的目的、范圍及其它情況。除為查閱本人及其親屬歷史證明而利用檔案外,申請皆應(yīng)當(dāng)提前30天送達(dá)。
選項1: 國家檔案局
選項2: ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)檔案局
選項3: 市檔案局
選項4: 縣檔案局
選項5: 區(qū)檔案局
14、題型:多選題 分值:4 全宗的基本含義包括。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機(jī)整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的
15、題型:多選題 分值:4 我國部門檔案館包括 34。
選項1: 國家專門檔案館
選項2: 國家專業(yè)檔案館
選項3: 部門綜合檔案館
選項4: 部門專業(yè)檔案館 選項5: 部門專門檔案館
17、題型:多選題 分值:4 檔案館檔案征集方法主要有無償征集、有償征集、等。
選項1: 捐贈
選項2: 購買
選項3: 征收(沒收)
選項4: 征購
選項5: 交換 答案正確
19、題型:多選題 分值:4 我國檔案統(tǒng)計工作的體系的層次基本上分為。
選項1: 檔案工作基本情況年度統(tǒng)計
選項2: 全國檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項3: 專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計
選項4: 地方(省以下)各級檔案工作情況統(tǒng)計
選項5: 檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計 答案正確
20、題型:多選題 分值:4 檔案存放的方法有。
選項1: 橫放
選項2: 豎放
選項3:平放
選項4: 卷放
選項5: 疊放 答案正確
21、題型:單選題 分值:3 ________ 是指根據(jù)檔案制成材料的特性及其損毀規(guī)律,通過采取專門的技術(shù)方法和手段,減少并降低檔案損毀因素,補(bǔ)救已損壞檔案的技術(shù)和方法的總稱。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護(hù)工作
選項4: 檔案保護(hù)技術(shù) 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的________。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 根本任務(wù) 答案正確
23、題型:單選題 分值:3 檔案館是專門收集、保管和利用檔案史料的 ________。
選項1: 國家機(jī)關(guān)
選項2: 黨政機(jī)關(guān)
選項3: 科學(xué)文化機(jī)構(gòu)
選項4: 文化事業(yè)機(jī)構(gòu) 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 ____1____是檔案館(室)在檔案整理過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。
選項1: 檔號
選項2: 文號
選項3: 存址號
選項4: 組織機(jī)構(gòu)代碼
25、題型:單選題 分值:3
檔案館主動開發(fā)利用常見的幾種方式有檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、檔案史料陳列和展覽、________。
選項1: 參與研究
選項2: 編史修志
選項3: 決策參考
選項4: 研究參考 答案正確
26、題型:單選題 分值:3
檔案檢索工具的基本功能主要表現(xiàn)在________ 兩個方面。
選項1: 存貯和檢索
選項2: 存貯和利用
選項3: 保管和檢索
選項4: 保管和利用 答案正確
27、題型:單選題 分值:3
檔案館工作制度化是檔案館工作正?;倪^程,即檔案館各項工作按照制度________,有計劃、有步驟、正常有序地開展。
選項1: 有規(guī)可循
選項2: 嚴(yán)格執(zhí)行
選項3: 有序執(zhí)行
選項4: 分級執(zhí)行 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
________是采用專門的技術(shù)手段和科學(xué)的管理措施,維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案壽命的一項重要業(yè)務(wù)工作。
選項1: 檔案管理工作
選項2: 檔案保管工作
選項3: 檔案保護(hù)工作
選項4: 檔案保護(hù)技術(shù) 答案正確
第三講 檔案館工作基礎(chǔ)
1、題型:判斷題 分值:3
檔案館檔案的劃控主要有兩種類型,即對原有密級的檔案的解密和劃控和對其它沒有密級的檔案進(jìn)行劃控。
正確
2、題型:判斷題 分值:3
積極提供利用,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是檔案館工作的根本任務(wù)。
錯誤
3、題型:判斷題 分值:3
檔案裝具是指存放和防護(hù)檔案的用具。包括密集架、五節(jié)套箱、柜櫥等。目前,一般應(yīng)使用金屬柜架保存檔案。
正確
4、題型:判斷題 分值:3 全宗指南是一種館級檔案檢索工具。錯誤
5、題型:判斷題 分值:3 檔案館工作制度化是指檔案館各項工作都統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行制度的過程。
正確
6、題型:判斷題 分值:3 集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料是檔案館工作的根本目的。
錯誤
7、題型:判斷題 分值:3 檔案館檔案的收進(jìn)登記就是以檔案的出庫次數(shù)為單位,對檔案館檔案的出庫情況進(jìn)行登記的一項日常性管理業(yè)務(wù)。
錯誤
8、題型:判斷題 分值:3 案卷文件目錄是一種文件級檔案檢索工具。
正確
9、題型:判斷題 分值:3 檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±2℃。24℃以上為檔案保管的“高溫區(qū)域”。
錯誤
10、題型:判斷題 分值:3 國家檔案館是指具有國家性質(zhì)、保管國家所有的檔案,由國家或地方檔案行政管理部門直接管理的永久性檔案館。
正確
11、題型:多選題 分值:4 臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明,可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件,直接到有關(guān)檔案館查閱;利用其它檔案,須經(jīng) 介紹,提前30天向國家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請,說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍,以及其它有關(guān)情況。234 選項1: 本單位
選項2: 大陸邀請單位
選項3: 合作單位
選項4: 接待單位
選項5: 大陸單位 答案正確
12、題型:多選題 分值:4 檔案館在國家檔案事業(yè)中的主體地位是由以下幾個方面的因素構(gòu)成:。1245 選項1: 檔案館是保管檔案的基地
選項2: 檔案館是檔案工作服務(wù)于社會的主要承擔(dān)者
選項3: 社會利用檔案的中心
選項4: 檔案館是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的支柱
選項5: 檔案館是比較國家和地方檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)模與水平的重要標(biāo)尺
13、題型:多選題 分值:4 我國檔案館的類型包括。145 選項1: 國家檔案館
選項2: 綜合檔案館
選項3: 專業(yè)檔案館
選項4: 部門檔案館
選項5: 企業(yè)、事業(yè)及其它社會組織單位檔案館 答案正確
14、題型:多選題 分值:4
檔案館的工作內(nèi)容主要包括。235 選項1: 檔案管理制度建設(shè)
選項2: 接收和收集檔案
選項3: 科學(xué)地管理檔案
選項4: 檔案鑒定工作
選項5: 開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務(wù) 答案正確
15、題型:多選題 分值:4
豐富館藏與完善館藏結(jié)構(gòu)的意義是 245。
選項1: 豐富館藏是檔案館的一項重要的工作
選項2: 館藏豐富是衡量檔案館的規(guī)模、地位和作用一個重要指標(biāo)
選項3: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館工作的一個重要目標(biāo)
選項4: 優(yōu)化和完善館藏結(jié)構(gòu)是檔案館改善館藏的重要措施
選項5: 合理的館藏結(jié)構(gòu)是檔案館收集工作追求的一個重要目標(biāo) 答案正確
16、題型:多選題 分值:4
檔案館檔案史料的陳列和展覽包括1245。
選項1: 永久性陳列和展覽
選項2: 臨時性陳列和展覽
選項3: 歷史性陳列和展覽
選項4: 檔案陳列和展覽
選項5: 非檔案陳列和展覽
17、題型:多選題 分值:4
全宗群設(shè)立和劃分的原則主要包括 1234等。
選項1: 按不同的歷史時期分設(shè)全宗群
選項2: 按立檔單位的不同性質(zhì)分設(shè)全宗群
選項3: 按立檔單位的不同地位分設(shè)全宗群
選項4: 按立檔單位的不同類型分設(shè)全宗群
選項5: 組合運(yùn)用全宗群設(shè)立和劃分的原則 答案錯誤12345
18、題型:多選題 分值:4 全宗的基本含義包括345。
選項1: 全宗是一個立檔單位形成的全部檔案
選項2: 全宗是一個立檔單位內(nèi)部有機(jī)構(gòu)成的全部檔案
選項3: 全宗是一個有機(jī)整體
選項4: 全宗是在一定的歷史活動中形成的選項5: 全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的
19、題型:多選題 分值:4 我國國家檔案館包括13。
選項1: 國家綜合檔案館
選項2: 國家專業(yè)檔案館
選項3: 國家專門檔案館
選項4: 國家機(jī)關(guān)檔案館
選項5: 地方各級各類檔案館 答案正確
20、題型:多選題 分值:4
檔案保管工作的內(nèi)容主要包括12345 等。
選項1: 檔案庫房建設(shè)
選項2: 輔助設(shè)施
選項3: 檔案裝具的管理
選項4: 檔案的庫房管理 選項5: 檔案的流動管理
21、題型:單選題 分值:3 涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,可____2__ 開放。
選項1: 可以提前
選項2: 自形成之日起滿30年
選項3: 在《檔案法》實施之日起
選項4: 自形成之日起滿50年 答案正確
22、題型:單選題 分值:3 維護(hù)檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的___2_。
選項1: 出發(fā)點
選項2: 物質(zhì)基礎(chǔ)
選項3: 基本要求
選項4: 根本目的 答案錯誤
23、題型:單選題 分值:3 檔案保管單位是指檔案__3___ 保管單元。
選項1: 內(nèi)容和信息
選項2: 內(nèi)容和實體
選項3: 信息和實體
選項4: 分類和實體 答案正確
24、題型:單選題 分值:3 檔案館的檔案檢索工具按其檢索范圍和檢索層次分為館級、全宗級、案卷級和文件級四級基本檢索工具,又稱為__2__。
選項1: 館藏檢索系統(tǒng)
選項2: 館藏基本檢索系統(tǒng)
選項3: 基本檢索系統(tǒng)
選項4: 基礎(chǔ)檢索系統(tǒng) 答案正確
25、題型:單選題 分值:3 原為一個獨(dú)立單位,撤銷后并入另一個單位成為其內(nèi)部機(jī)構(gòu),該單位撤銷前為一個全宗,撤銷后__1___。
選項1: 便不再是一個立檔單位,其檔案成為所并入機(jī)關(guān)的全宗
選項2: 仍是一個立檔單位,其檔案構(gòu)成新的全宗
選項3: 便不再是一個立檔單位,其檔案成為所并入撤銷前機(jī)關(guān)的全宗
選項4: 仍是一個立檔單位,其檔案成為所并入機(jī)關(guān)的全宗 答案正確
26、題型:單選題 分值:3 檔案館一般應(yīng)在每一個庫房內(nèi)安置一臺溫濕度測量和記錄設(shè)備,明確專人負(fù)責(zé),每天至少進(jìn)行___2__次測量,并做好記錄,以備分析研究。
選項1: 2 選項2: 4 選項3: 10 選項4: 24 答案錯誤1
27、題型:單選題 分值:3 檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在___3_,在此規(guī)定范圍內(nèi),每晝夜波動幅度為±5%,70%以上是檔案安全保管的“高濕區(qū)域”。
選項1: 14-24%
選項2: 14-45% 選項3: 45-60% 選項4: 45-70% 答案正確
28、題型:單選題 分值:3
檔案館檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容包括登記、統(tǒng)計臺帳、__4__、年報。
選項1: 月報
選項2: 季報
選項3: 報表
選項4: 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析 答案正確
29、題型:單選題 分值:3
___2__ 是指檔案內(nèi)容信息的表達(dá)形式所附著的物質(zhì)材料。
選項1: 檔案的制成材料
選項2: 檔案的載體材料
選項3: 檔案的字跡材料
選項4: 檔案的形成材料 答案正確
30、題型:單選題 分值:3 派出性機(jī)構(gòu)__1_。
選項1: 不能構(gòu)成全宗
選項2: 構(gòu)成全宗
選項3: 一般不單獨(dú)建立全宗
選項4: 單獨(dú)建立全宗 答案正確
第二篇:檔案室工作規(guī)范
檔案室工作規(guī)范
一、學(xué)員檔案的檢查與管理:
(一)合格檔案的定義:合格的駕駛證申請受理檔案必須要由申請表、體檢表、身份證原件及復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、照片(駕駛證原件及復(fù)印件、暫住證原件及復(fù)印件)組成,各個證件真實、有效、無異常,并且能在車管所進(jìn)行考試預(yù)約。
(二)不合格檔案產(chǎn)生的原因
1、學(xué)員沒有提供必須的證件及照片
2、學(xué)員沒有進(jìn)行信息采集和人像掃描
3、未體檢和體檢不合格
4、未進(jìn)行紅十字協(xié)會的預(yù)約和培訓(xùn)
5、報名時年齡不符和條件
6、不符和增駕條件的7、身份證異常
(1)過期:一是報名時身份證已過期,二是報名后過期。
(2)損壞:身份證損壞和一代身份證不清晰
(3)重號:一是早期公安機(jī)關(guān)對戶籍未實行計算機(jī)管理,產(chǎn)生了一號多人的現(xiàn)象;二是身份證號已被他人非法使用辦理了駕照。解決辦法:對于第一種情況可到戶籍所在地派出所申請新號碼;第二種情況到車管所查到冒用人的聯(lián)系方式明確告知對方進(jìn)行變更也可以直接憑戶口本、身份證、戶籍證明申請注銷冒用人的駕駛證
(4)假證:使用假身份證,一是使用真實身份證號碼辦理假身份證;二是使用虛假身份證
(5)未提交身份證:報名時未提交身份證,可申請臨時身份證。這樣可加快辦證速度。
8、駕駛證異常:
(1)違章未處理:報名前持有的摩托車或農(nóng)用車駕照在公安網(wǎng)上記載有違章記錄未處
理。解決辦法:去規(guī)定的地點接受處理。
(2)過期未換證:報名前持有的摩托車或農(nóng)用車駕照超過了規(guī)定的時間未換證
(3)駕駛證與身份證內(nèi)容不符:如姓名、號碼等,解決辦法:持身份證、戶口本、戶
籍證明、駕駛證去車管所變更
(4)查號:在辦證車管所能夠查詢的到,但在高一級車管所查詢不到信息持有關(guān)證件解決辦法:去辦證車管所變更
(5)損壞:持有關(guān)證明申請換發(fā)新證
(6)假證:駕駛?cè)笋{駛證丟失后未通過合法渠道取得的駕駛證
(7)查庫:駕駛?cè)松暾堊N了原有駕駛證但在高一級車管所仍然顯示有證,這是由于數(shù)據(jù)傳輸故障造成的。解決辦法:新注銷的駕駛證在注銷后的48小時內(nèi)不要辦理汽車駕駛證的申請受理;已經(jīng)產(chǎn)生的查庫情況可將申請人車管所出具的注銷憑證和駕駛證復(fù)印件寄往省交警總隊車管所請求協(xié)助解決。
(8)在外地有駕駛證未注銷的
9、在其他駕校報過名還沒有退辦的
10、檔案涂改:涂改痕跡明顯,車管所不予受理
(三)檔案的整理
1、每天檔案室檔案管理員都要與報名處工作人員辦理合格檔案的交接、轉(zhuǎn)存等手續(xù)。檢查合格檔案的幾項內(nèi)容:
(1)申請表 頭像必須彩印而且清晰,姓名、地址和身份證相符,年齡與報考的車型相符,如有增駕,增駕證號與身份證號相符。
(2)身份證
檢查身份證是否過期,是否符合報考車型的年齡,學(xué)員要留身份證原件和復(fù)印件,可以用臨時身份證,只要臨時身份證在受理當(dāng)天不過期,以后過期不會影響其它科目的考試、預(yù)約、和出證。身份證復(fù)印件需要正反面,老身份證可以只用正面。一些傳真過來的復(fù)印件,我們必須復(fù)印,留用復(fù)印件。(3)體檢表
頭像清晰,姓名、地址、車型與申請表需相符
(4)培訓(xùn)記錄表
填寫培訓(xùn)記錄表主要是身份證的內(nèi)容,另貼一張1寸白底照片。(5)如果增駕,留原車型復(fù)印件。檢查增駕是否夠駕齡、年齡。
(6)外地學(xué)員
外地學(xué)員只能報考C1,而且不能增駕。
2、檔案的裝訂順序
(1)初次申請合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→申請表→身份證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表
(2)外地申請合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→暫住證→申請表→身份證復(fù)印件→個人單位開的駕駛證明信→體檢表→培訓(xùn)記錄表
(3)增駕申請的合格檔案裝訂順序:身份證原件訂表頭→申請表→身份證復(fù)印件→原車型正證、副證復(fù)印件→體檢表→培訓(xùn)記錄表
3、合格檔案的管理
(1)每天交接完的合格檔案要分戶,記載各個分校的報名數(shù)量、本地、外地、車型、打印詳細(xì)名單。
(2)合格檔案交接到一定數(shù)量,就開始體查,體查之前要通知學(xué)員,總校按學(xué)員留下的電話通知。分校要打出未體檢人員的詳細(xì)名單,和分校校長進(jìn)行核對并通知體檢。要通知準(zhǔn)確的體檢時間、地點和體檢的幾項部位。(3)體檢完之后的檔案要進(jìn)行紅十字會培訓(xùn)預(yù)約,首先檔案理管員要和紅十字會的管理人員提前預(yù)約,訂好預(yù)約時間。預(yù)約內(nèi)容主要是學(xué)員的基本信息比如姓名、身份證號、車型、家庭住址、電話等等。
(4)預(yù)約完紅十字會的檔案要進(jìn)行分戶,記載各個分校的學(xué)員數(shù)量、車型、本地、外地、打印詳細(xì)名單。這些檔案只等導(dǎo)數(shù)據(jù),打印受理憑證表,準(zhǔn)備考試。
4、在此期間檔案室會有四類檔案,對這些檔案我們要在檔案柜里分類存放并做電子臺帳(1)剛剛交接的新合格檔案
(2)剛體檢過還未約紅十字的檔案(3)約過紅十字會未體檢的檔案(4)約完、體完的合格檔案
5、檔案室出現(xiàn)的不合格檔案的管理,(1)不合格檔案的管理
由于缺少證件和未進(jìn)行信息采集(掃描)的學(xué)員檔案存放于前臺,不合格的檔案報名處工作人員不與檔案管理員交接,直到手續(xù)合格以后才轉(zhuǎn)檔案室,但是檔案室也會有不合格檔案主要原因是:
①由于學(xué)員個人原因急需身份證原份,拿走的。
②個人原因延誤考試時間原身份證過期,新身份證未辦的。
◆處理方法:每次體檢之前通知學(xué)員交身份證原件,告知考試時間和對考試的影響。
身份證的發(fā)放與管理和車型變動(2)車型變動:報名后又申請改變學(xué)習(xí)車型
◆處理方法:①檔案管理員要找到學(xué)員的原檔案親自帶學(xué)員到前臺報名處補(bǔ)交或退還變動后的車型費(fèi)用。
②原交接表要修改車型注明變動原因
③已經(jīng)參加了考試預(yù)約的要到車管所申請退辦后再重新申請
(3)退學(xué)學(xué)員檔案:
①在學(xué)校的還未進(jìn)行受理申請的 ②已進(jìn)行了受理申請未參加考試的 ③已近參加了考試的
◆處理方法:在學(xué)校的檔案馬上銷毀,保存在車管所的檔案申請退辦后銷毀。
6、身份證的發(fā)放
(1)學(xué)員身份證在檔案未受理之前要求訂在申請表表頭,存放于檔案柜。
(2)科目一預(yù)約受理合格后的檔案,身份證需要撤回,首先受理回的檔案要分戶,一戶一戶的撤回身份證,(3)撤回的身份證要打印詳細(xì)明單,總校學(xué)員個人領(lǐng)取個人簽字,分校要與分校長核對人數(shù),簽字領(lǐng)取,(4)分校學(xué)員不能單個領(lǐng)取,如果有急用,分校長可以和檔案管理員進(jìn)行電話通話,告知檔案管理員可以發(fā)放給學(xué)員,分校學(xué)員簽字,領(lǐng)取。(5)無人領(lǐng)取的身份證要經(jīng)常電話通知。
第三篇:檔案室工作管理制度
檔案室工作管理制度
(一).檔案工作領(lǐng)導(dǎo)成員及職責(zé):
組長:彭俊峰(全面負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生服務(wù)項目檔案工作)
副組長:聞聲級
黃飛亞同志任公室主任,負(fù)責(zé)日常管理工作。
(二).檔案工作小組職責(zé):
組長:崔永閣(領(lǐng)導(dǎo)工作小組、協(xié)調(diào)各科室工作)
辦公室:負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、入檔,以及檔案事務(wù)性工作。
檔案保管制度
(一)檔案室(庫)由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室
(庫)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個人不得私自保存檔
案。
(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞。
(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物
品。
(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全。
(六)隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取有效措施及時解決。
檔案查閱、借閱制度
(一)查閱檔案,必須在檔案室進(jìn)行。各處室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系,并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)
校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。
(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)
責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核。
(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時,可持單位介紹信,說明原因,經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù)。
(四)借閱檔案時間最長為一個月,如不能按時歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料
上涂改、污損或作任何標(biāo)記。
(五)歸還檔案時,檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時間。
檔案保密制度
(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保保密檔案的安全。
(二)保密檔案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。
(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時追查并報 告領(lǐng)
導(dǎo)
(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法
律責(zé)
任。
(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
檔案統(tǒng)計制度
(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案統(tǒng)計要實事求是,如實反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)。
(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有:檔案機(jī)構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)
備情況以及上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。
(四)上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料,必須按照要求統(tǒng)計、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。
(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。
檔案室防火制度
(一).檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆
物。
(二).檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。
(三).下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準(zhǔn)積壓。
(四).下班前,要認(rèn)真檢查,須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。
(五).電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離,照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)
范要
求。
(六).庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
(七).定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部
門。
(八).檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
(九).檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護(hù)保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。
檔案鑒定和銷毀制度
(一)院檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對本院保存的檔案進(jìn)行鑒定。
(二)院檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定,對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限
表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無
利用價值的檔案。
(三)銷毀檔案需逐卷登記造冊,經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在保密地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要
認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。
第四篇:檔案室工作職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守,積極學(xué)習(xí),不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負(fù)責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。
三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作,嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案,應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制,及時修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制,重要案卷做出特定標(biāo)記,重點保管。對檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查,確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規(guī)定 1
銷毀不需保存的檔案材料??剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后,由檔案人員負(fù)責(zé)催收,及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。
七、積極創(chuàng)造條件,做到微機(jī)建檔和調(diào)檔,負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。
八、嚴(yán)格遵守單位各項工作規(guī)章制度,按時上下班,有事請假,不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房,不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實際情況出發(fā),提出檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:檔案室工作職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
一、按照檔案管理要求,負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管工作。
二、負(fù)責(zé)所有投保人的檔案管理,所有投保人的個人資料按投保單位分別存檔,并按備份存檔。
三、負(fù)責(zé)日常養(yǎng)老金發(fā)放、退保等的登記、歸檔工作;負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常表、單、證、卡等的發(fā)放業(yè)務(wù),指導(dǎo)村(社區(qū))管理所開展檔案規(guī)范化管理工作。
四、負(fù)責(zé)管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案,維護(hù)檔案完整與安全,并為單位工作需要提供服務(wù)。
五、建立日常檔案的收發(fā)、接交、查閱和核銷制度。
六、嚴(yán)格遵守檔案保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)保檔案查閱規(guī)定。
七、負(fù)責(zé)對上的歸檔材料整理收集、順序裝訂及備案造冊。
八、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,做好防火、防盜、防潮、防高溫等工作。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。