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      大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介

      時間:2019-05-13 00:44:31下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介》。

      第一篇:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介

      第七屆大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會招聘通知 我院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立于2006年,是一支隸屬于學院招生就業(yè)處,以學院畢業(yè)生就業(yè)工作為核心的學生組織。

      協(xié)會的日常工作由招生就業(yè)處老師指導,主要從事與學院畢業(yè)生就業(yè)相關等工作,如籌備校園雙選會、組織專場招聘會、走訪用人單位、采集就業(yè)信息等。

      協(xié)會宗旨是以學生就業(yè)為導向,以服務大眾為原則,培養(yǎng)學生適應社會的能力,為走向社會做好準備。

      畢業(yè)在即,09級的協(xié)會成員即將離開學校踏上工作崗位,為壯大協(xié)會的規(guī)模,為協(xié)會工作注入新生力量,在3月11日至3月29日,協(xié)會將進行納新活動。

      歡迎同學們踴躍報名!

      用我們能做的,一起做更多的!

      招生就業(yè)處大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會2013年3月

      第二篇:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介范文

      一、大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會簡介

      大連醫(yī)科大學中山學院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立于2010年11月,協(xié)會掛靠校招生就業(yè)部,是大連醫(yī)科大學中山學院中第一個有關創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、考研的協(xié)會,以學生就業(yè)為導向,以轉變就業(yè)觀念、提高就業(yè)技能為核心,以服務為原則,培養(yǎng)學生適應社會的能力,為走向社會做好準備。

      大連醫(yī)科大學中山學院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的宗旨是服務廣大同學,提升就業(yè)能力。為在校學生提供一流就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導和更多的求職機會,幫助大學生樹立正確的職業(yè)價值觀,培養(yǎng)良好的就業(yè)意識,建立完整、合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為本校學生提供更多、更好的實習機會,為畢業(yè)生增加就業(yè)渠道,為用人單位提供優(yōu)秀人才,從而為全面提高學生的素質做出貢獻。

      協(xié)會各成員是本協(xié)會重要的組成部分,應起到帶頭模范作用并發(fā)揚團結友愛精神。二.協(xié)會成員基本要求

      1.品德端正,作風明主,主動聯(lián)系,遵守規(guī)章制度,維護本協(xié)會形象,自覺起好表率作用,學習成績良好,責任感強; 2.維護本協(xié)會聲譽,接受協(xié)會監(jiān)督與管理;

      3.有較好的組織協(xié)調能力、團隊合作能力和較強的業(yè)務能力,富有開拓創(chuàng)新精神;

      4.熟練勝任崗位工作,工作具有主動性、自覺性,認真負責,對于一★大連醫(yī)科大學中山學院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會文件★

      般性事物能夠獨當一面;

      5.對待工作認真,按期完成,工作積極、熱情,所有成員工作務實,不得胡夸,擾亂視聽,服從工作安排,工作完成按時按量,并及時反饋完成信息;

      6.若聘任期間不能勝任協(xié)會相關工作,立即解聘,并且不頒發(fā)聘書 7.上進心強,綜合素質良好,具有較好的發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

      8.有較強的洞察力和分析能力,能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并及時向部門提出改進意見;

      9.身體健康,精力充沛,能適應相應工作的需要;

      10.因健康原因,半年以上不能堅持正常工作,予以解聘或另行安排其他工作;

      11.管理人員因主觀原因,不能帶領本部門成員完成部門各項工作,起不到職能部門作用,予以解聘;

      12.違法亂紀者,立即解聘執(zhí)行本協(xié)會決議,服從相應工作的安排; 13.每周自己將本周所做的工作以及存在的問題、意見等用WORD文檔(文件名統(tǒng)一用時間+名字)記錄下來,在本周周五的下午5點至9點30交至每個部門負責收集的成員處,并由該同學做好統(tǒng)計和存檔后,發(fā)至辦公室指定的成員處,便于協(xié)會大事記和簡報制作; 14.協(xié)會成員可廣泛接觸身邊同學,了解同學需求,但不得借用組織名義謀私;

      15.工作方面信息反饋,有問題,需尋求幫助等,不得越級,成員有問題先找各部長,若部長不能解決再找會長;

      ★大連醫(yī)科大學中山學院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會文件★

      2.較強的業(yè)務開展能力并有一定的組織協(xié)調能力; 3.參加過學生會,學生模擬公司及其他社團組織者優(yōu)先; 4.有兼職經驗者優(yōu)先。

      (二)退會

      1.會員自愿退會,向辦公室提出退會書面申請(見附表二),并由辦公室上報會長同意即可;

      2.會員若出現(xiàn)學習成績下降、掛科等與加入協(xié)會初衷嚴重背離的情況,自動退會;

      3.嚴重違反院紀院規(guī)的,自動退會。五.工作原則

      1.協(xié)會工作人員對本協(xié)會,學校以及用人單位堅持誠信守信原則; 2.各部門工作人員都要積極參加工作,不能拖延分配的任務; 3.上級安排事務于各部門,請各部門成員積極配合,若部門負責人因事不能親自處理,則各成員應自愿、獨立的擔當起分配任務,確保任務順利完成。六.各部門職能

      (一)會長

      負責協(xié)會總體工作,組織實施部門人員培訓;并協(xié)同學院學生機構組織開展與大學生就業(yè)有關的活動;與兄弟院校相關大學生就業(yè)組織開展學習與合作;協(xié)助進行就業(yè)市場開拓。

      (二)副會長

      ★大連醫(yī)科大學中山學院大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會文件★

      上的就業(yè)信息;

      4、制作,排版,信息部圖文;

      5、所有招聘會、校企合作洽談會通訊稿寫作,及現(xiàn)場照片拍攝;

      6、以后就業(yè)創(chuàng)業(yè)報的主要負責部門。(六)外聯(lián)部

      1、主要為制作協(xié)會的就業(yè)創(chuàng)業(yè)報聯(lián)系資金贊助商;

      2、聯(lián)系各種形式的、可行的外聯(lián)贊助。(七)服務部

      1、加強與外聯(lián)部聯(lián)系,承辦、組織外聯(lián)拉回的小型活動(入講座、培訓類機構設點招生等),以及協(xié)助協(xié)會大型活動的開展(包括了所有場地,設備的申請、制作等工作);

      2、提升部門成員自身禮儀素養(yǎng),(從外在言談、舉止,到內在的豐富,都可自行組織開展),組建內部禮儀隊;

      3、兼職服務的相關工作。(八)策劃部

      1、負責各項活動項目的定位與策劃報告的撰寫;

      2、、制定協(xié)會各項活動比賽計劃。(九)網絡部

      1、協(xié)會活動網絡宣傳,影像材料收集,記錄;

      2、做好協(xié)會網站的建設,日常維護,管理更新等:

      3、掌握最新咨詢動態(tài),提供良好的信息平臺;

      4、制作一些宣傳視頻,照片相冊制作,PPT制作。

      第三篇:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會考勤制度

      第1章 總綱

      為了更好的開展與就業(yè)相關工作,組織開展就業(yè)指導、培訓,暢通就業(yè)信息,增強學生就業(yè)意識,就業(yè)聯(lián)合會全體成員應及時配合就業(yè)處開展各項工作,搭建就業(yè)處于學生之間的橋梁,增強學生對自身就業(yè)方面的了解。提高自身素質,培養(yǎng)自身在工作上的組織能力、管理能力、協(xié)調能力和領導能力。把大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會創(chuàng)建成一個文明的、積極的、主動的高效的工作團體。大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體是依據下列考核細則進行獎懲。

      第2章 考勤細則

      第1條大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體成員出席例會不得無故缺席、遲到或者早

      退。生病或有時需要向部長請假并向秘書部提交書面請假假條(假條不合格者不予批準),否則將一律視為缺勤。無故遲到為1次缺勤,請假2次記為1次缺勤。

      第2條 當節(jié)值班干事必須做好值班記錄并簽名。

      第3條 凡無特殊情況,開會、舉行大型活動及與本協(xié)會舉辦重大事務時,全體成員必須佩戴工作證,工作照片不得是大頭貼,工作證如若丟失補辦費用1元。

      第4條 每周分配的任務,必須在規(guī)定時間內完成,若因為沒有完成任務而

      耽誤整體工作者后果自負。如有特殊情況經理事會討論視情況而定。

      第5條 工作計劃和總結必須在規(guī)定的時間內上交,如在會定時間內沒有完

      成的記為1次缺勤。

      第6條 會議開始前要求所有人員手機關機或靜音。會議期間手機累計2次

      記為1次缺勤,接聽者記為1次缺勤。

      第7條 累計缺勤2次者取消年終評優(yōu)資格。

      第3章 懲罰細節(jié)

      第1條 出勤情況:缺勤一次給予口頭警告,缺勤兩次者給予警告并通報批評

      缺勤三次給予辭退處理。

      第2條 凡本會的保密事情和資料,個人不得私自泄露,一經發(fā)現(xiàn)堅決予以清

      退。

      第3條 凡本會的干事都不得做出有損于本會形象的事情,否則根據情節(jié)輕重

      給予口頭批評至辭退處理。

      第4條 對大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。

      第5條 在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評,造成重要后果者給予

      辭退處理。

      第6條 對給大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會帶來的財產損失者,必須照價賠償,并根據

      情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。

      第4章 獎勵制度

      為了進一步促進大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的發(fā)展和鼓舞大家工作的積極性,對一下條件進行獎懲:

      第1條 凡對大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會做出巨大貢獻的,并產生較好的影響的個人或團隊。

      第2條 工作積極、努力勤奮,并表現(xiàn)突出的個人或團隊。

      第3條 能按時保質保量完成本職工作及布置的任務,并有卓越成效的個人

      或團隊。

      第4條 在大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會舉辦的各項集體大型活動中,有突出成績的個人或團隊。

      第5條 在院級或大型活動中獲得名次,就業(yè)聯(lián)合會起積極的宣傳作用的個

      人。

      第6條 能為大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 出謀劃策及提出可行意見的個人,并得到

      大家共同贊同的,要給予個人物質獎勵。

      第5章 附則

      第1條 所有出勤情況、懲罰和獎勵記錄均計入大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會檔案。

      第2條 本制度解釋權與修改權歸于大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會

      第3條 本制度有大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體成員會議修改審議全體通過生

      效。

      就 業(yè) 聯(lián) 合 社 考 勤 制 度

      就 業(yè) 聯(lián) 合 社 會 議 制 度

      第四篇:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會考勤制度(范文模版)

      大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會考勤制度

      為了更好的開展就業(yè)指導及協(xié)會相關工作,實現(xiàn)協(xié)會的管理透明化公開化特實行月考評積分制度,協(xié)會成員應及時配合就業(yè)處及協(xié)會開展就業(yè)指導、培訓等各項活動。形成具有學校特色的優(yōu)秀學生團體,以及使之成為律人律己的高素質團隊,以把協(xié)會打造成一個紀律嚴明,分工明確,積極主動,責任心強,精簡高效的標志性社團,特制定以下措施: 部員考評細則:協(xié)會成員的基礎分為20*4=80分

      1)加分內容:

      1、按時出席例會及協(xié)會安排值班

      2、策劃、籌備及參與協(xié)會活動根據情況加1—5分

      3、部門安排任務提前完成或表現(xiàn)突出的根據情況加1—2分

      4、日常值班及處理事務中表現(xiàn)優(yōu)秀的根據情況1—2分

      5、其他為協(xié)會或部門增加榮譽的根據情況加2—4分

      2)扣分內容:

      1、例會缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假不扣分,請假2次記為1次缺席;會議期間手機發(fā)出聲響者扣1分

      2、安排協(xié)會值班人員值班缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假不扣分,請假2次記為1次缺席;

      3、每周分配任務在規(guī)定時間內沒有及時完成且造成嚴重后果的根據情節(jié)扣1—3分

      4、集體活動及其他代表部門或協(xié)會事務中無故缺席并產生不良影響的行為根據情節(jié)扣1—5分

      以上均為月考評制度,每月28號給予公示(前期可在本月最后一次例會給予傳閱)月考評2次低于15分的給予辭退處理,1次低于15分著將取消年終評優(yōu)資格,以上內容都要在部門會議記錄上得到體現(xiàn)。

      部門考評細則:部門基礎分為20*4=80分

      1)扣分內容:

      1、例會出勤率低于80%(遲到、請假、缺席均按未出席處理),一人次扣0.1分,例會期間手機發(fā)出響聲者一人次扣0.1分

      2、各部值班人員遲到扣0.1分,請假不扣分,缺席扣0.2分

      3、各部安排任務未完成且對協(xié)會造成不良影響根據情節(jié)扣1—2分

      2)加分內容:

      1、部門例會出勤率達到80%且無違反會議紀律的加1分

      2、部門值班人員無遲到缺席加1分

      3、各部分配任務落實較好的根據情況加0.5—2分

      4、各部成員為協(xié)會增光添彩根據情況加0.5—2分

      附:

      1.值班人員全部由秘書處負責統(tǒng)一安排,各部值班的出勤情況計入各部門考評。

      2.每月對各部門例會考勤至少參與兩次以上,否則即為監(jiān)督部門失職。

      3.以上均為月考評制度,每月28號給予公示(前期可在本月最后一次例會給予傳閱)月考評1次低于15分的給予警告處分,2次低于15分著將取消年終評優(yōu)資格,以上內容都要在月考評匯報總結上得到體現(xiàn)。

      理事會考評細則:

      1)加分內容:

      1、按時出席理事會議

      2、策劃、籌備及參與協(xié)會活動且表現(xiàn)突出的根據情況加1—2分

      3、部門安排任務提前完成或表現(xiàn)突出的根據情況加1—2分

      4、協(xié)會活動或處理協(xié)會事務中表現(xiàn)優(yōu)秀的根據情況1—3分

      5、其他為協(xié)會或部門增加榮譽的根據情況加2—4分

      2)扣分內容:

      1、例會缺席1次扣3分,遲到扣1分,請假不扣分,請假2次記為1次缺席;會議期間手機發(fā)出聲響者扣1分

      2、安排協(xié)會值班人員值班缺席1次扣2分,遲到扣1分,請假不扣分,請假2次記為1次缺席;

      3、每周分配任務在規(guī)定時間內沒有及時完成且造成嚴重后果的根據情節(jié)扣1—5分

      4、集體活動及其他代表部門或協(xié)會事務中無故缺席并產生不良影響的行為根據情節(jié)扣3—10分

      以上均為月考評制度,每月28號給予公示(前期可在本月最后一次例會給予傳閱)月考評1次低于15分的將取消年終評優(yōu)資格,2次低于15分著將取消其競選權利,以上內容都要在部門會議記錄上得到體現(xiàn)。

      獎勵制度:

      1、每部優(yōu)秀部員為兩人,學期考評中兩次月考評第一的部門增加名額1個,三次者增加2個,部門連續(xù)兩次低于15分者減少名額1人,連續(xù)三次取消其部門評優(yōu)資格

      2、每學期評出優(yōu)秀學生干部三人,給予優(yōu)秀部門1人,其余兩人評比產生

      3、其他優(yōu)秀團員,黨員推薦等院級權利暫不記錄評比范疇,根據情況擇優(yōu)推薦,優(yōu)秀團員、團干、黨員推薦等需要從事協(xié)會工作兩年以上者方有權參與。

      請假制度:

      1、例會請假須向各部長請假

      2、值班請假須向各部長領取假條,值班時提交值班大廳

      以上內容監(jiān)督職責都由組織部執(zhí)行,總結考評工作由秘書處執(zhí)行。

      第五篇:大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程

      大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程

      第一章 總 結

      一、協(xié)會性質:服務于學生求職就業(yè)及職業(yè)發(fā)展的公益性學生團體

      二、工作宗旨:服務廣大同學,增強就業(yè)能力

      三、協(xié)會使命:以自主、自立、求是、創(chuàng)新為準繩,服務廣大同學,提供更多更新的就業(yè)信息;發(fā)揮學生自我教育、自我管理能力。幫助廣大學生樹立見習實踐,求職擇業(yè),就業(yè)創(chuàng)業(yè)的意識,運用科學的理念幫助大學生積極向上,健康成長;組織社會實踐活動,提高我校學生的綜合能力。

      四、就業(yè)協(xié)會凝聚有理想、有熱情、勇于表現(xiàn)自己、永不言棄、積極樂觀的人才。

      五、就業(yè)協(xié)會致力于攜手其他學生組織,實現(xiàn)資源共享、戰(zhàn)略聯(lián)盟,活動共參與、共分享,一起走向成功。

      六、就業(yè)協(xié)會各成員分工不分家,實施資源優(yōu)化配置,營造“家”的氛圍,讓每一個成員都感到幸福和溫馨。第二章 協(xié)會組織機構及職能簡介

      大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會組織機構的設置情況和會長、各部門職能概況:

      (一)會長(1名)

      1、主持協(xié)會日常工作,決定有關重大事項,負責協(xié)會全局工作的決策。

      2、領導和協(xié)調協(xié)會的整體運作;做好協(xié)會干部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,促進干部工作能力的提高,增加協(xié)會內部的凝聚力與戰(zhàn)斗力。

      3、做好與校社團聯(lián)合會主席及各部門的溝通協(xié)調工作,促進學生活動的發(fā)展。

      4、負責向學院團委和就業(yè)指導中心的老師請示及匯報工作,爭取學校有關部門對本協(xié)會開展的活動的最大的理解和支持,使社團各項工作順利開展。

      5、負責召集協(xié)會全體理事例會,向協(xié)會各部門部署工作,指導和幫助各部門開展工作和活動。

      (二)宣傳部

      本部設部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責及分工如下:

      1、主要職責

      (1)海報、黑板報、宣傳板的制作與展示、管理,掌握學生宣傳文化陣地。

      (2)記者團負責學校的各項活動的采訪、報道和宣傳稿件的擬定,為本協(xié)會各種資料的編輯和文字材料的處理提供支持。

      (3)與學校及校外新聞輿論部門建立和保持聯(lián)系,組織報送稿件,爭取加強學校對協(xié)會的關注,向外界宣傳我協(xié)會。

      (4)負責學校網站主頁的宣傳工作,負責網頁有關信息宣傳活動的發(fā)布。(5)充分做好協(xié)會各部門不同階段各項活動的宣傳工作,要以開拓創(chuàng)新的精神,加大宣傳力度。

      (6)不定時的組織本部成員到各個單位就業(yè)招聘機構、大學就業(yè)中心等事業(yè)單位進行參觀學習,吸取這些事業(yè)單位的宣傳經驗用于我部工作,以突出我院的專業(yè)特色,以爭取加強對我院的關注,向社會宣傳我院。

      2、部長職責

      (1)落實宣傳部的指示和要求,負責宣傳部的全局工作。

      (2)主持宣傳部開展工作,協(xié)調各部工作和宣傳部內部的職責分工。

      3、副部長職責

      (1)配合部長完成宣傳部的日常工作。

      (2)具備繪畫技能的副部長負責宣傳板報、海報等的繪制。

      (3)具備書法技能副部長負責宣傳板報的書寫工作,并對宣傳信息的采納、校對等。

      4、干事職責

      配合宣傳部日常的具體工作,完成部長、副部長交給的任務。

      5、記者團職責

      負責平時的新聞線索采集,以及新聞人物采訪等事宜

      (三)組織部

      本部設部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責及分工如下:

      1、部門職責

      (1)負責協(xié)會各項活動的組織實施;

      (2)負責協(xié)會各項活動會場布置和會場秩序;(3)負責制定協(xié)會成員的考核制度和考勤制度;(4)負責制定協(xié)會成員的檔案管理工作;

      (5)負責協(xié)會財務制度的制定和協(xié)會現(xiàn)金賬目的管理;

      (6)根據協(xié)會各部門需要制定協(xié)會干部選拔方案并對干部進行培訓。

      2、部長職責

      (1)認真制訂組織部的工作計劃,及時總結各項活動。

      (2)積極組織主辦各種活動安排,并且妥善安排部內人員在活動中的具體工作.(3)及時召開部門立會,聽取部門成員的意見和建議,以進一步完善組織部的工作。

      3、副部長職責

      (1)按時參加部門例會;

      (2)分管若干干事,對其進行培訓;(3)組織帶領委員積極參加本部活動;

      (4)輔助部長完成各項工作,并積極為組織部獻計獻策。

      4、干事職責

      (1)應充分發(fā)揮獨立自主性,積極參與各項活動,努力完成上級布置的工作,在完成工作的同時可提出各項合理化的建議;(2)參加本會組織的各項活動;

      (3)在完成本部門工作的同時,在領導的協(xié)調下協(xié)助其他部門的工作;(4)搜集同學們對我部的工作建議,并及時反饋給部長。

      (四)信息部

      本部設部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責及分工如下:

      1、部門職責

      (1)制作與維護協(xié)會網頁,建立就業(yè)相關信息共享平臺,收集、整理、加工、完善就業(yè)信息、市場動態(tài)、崗位競爭走勢等方面的市場分析信息;(2)負責協(xié)會網站的維護與更新,以確保廣大同學能夠在最短的時間內了解最新的就業(yè)信息,不錯過任何一個社會給予的機會。

      (3)收集整理我院畢業(yè)生的就業(yè)情況,分析統(tǒng)計并做出比較系統(tǒng)的總接,建立本協(xié)會的“職業(yè)信息庫”,以方便本協(xié)會成員進行查詢學習。

      (4)通過網上平臺,使在校生了解社會的需求,了解當今就業(yè)形式的嚴峻,使更多的人能及早的樹立自己正確的理想目標。

      (5)團結聯(lián)系協(xié)會的其它部門,共同做好畢業(yè)生的就業(yè)工作。

      2、組織制度(1)部長職責

      團結部內人員,增強部門凝聚力,使部內成員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉機會;

      負責部門內部工作的安排,協(xié)調并監(jiān)督每項工作的順利進行; 團結聯(lián)系協(xié)會其它部門,共同領導協(xié)會的快速發(fā)展。(2)副部長職責

      負責各項工作的順利進行,并做出總結報告;

      監(jiān)督部長以及各位部門成員;

      組織部門成員間的交流活動。

      (3)干事職責

      認真完成部門分配的任務,并做出總結報告; 各成員要團結互助,共同帶動部門的發(fā)展;

      監(jiān)督部門里其他成員的工作,適當提出有利于部門發(fā)展的建議。

      3、成員制度

      (1)成員須認真維護好本部門形象以及協(xié)會形象;

      (2)互相學習網絡技能知識,在交流中學習,在實踐中進步;(3)團結一致,共同努力,工作熱心,言行端正,禮貌待人;

      (4)認真完成協(xié)會分配的任務,并且努力做好屬于部門本分的任務,使自己真正成為一個心系協(xié)會的活動積極分子,對工作充滿熱情,對自己充滿信心。

      (五)秘書部

      本部門以“發(fā)掘和激發(fā)女生潛能,提高女生就業(yè)、交際、競爭能力”為宗旨。本部設部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責及分工如下:

      1、部門職責

      (1)根據協(xié)會需要,負責協(xié)會的禮儀工作,提供優(yōu)質的禮儀服務;

      (2)舉辦適合女生需要的各種宣傳教育和特色活動,樹立其自尊、自愛、自強、自信意識;

      (3)為協(xié)會會員提供禮儀、化妝、著裝方面的培訓和服務;

      (4)充分利用協(xié)會的信息資源和優(yōu)勢,為部門成員提供社會實踐機會;(5)密切配合協(xié)會其他部門的各項工作;

      (6)不定期舉辦女生專場招聘會,為女生提供更多的就業(yè)服務工作。

      2、部長職責

      安排本部門各項工作與活動。做好部門發(fā)展規(guī)劃,定期做部門總結并向指導老師、理事會匯報。

      3、副部長職責:

      積極配合部長的工作,部長有做的不好的地方請及時指出。對部門發(fā)展提出意見。在各方面指導和幫助干事。

      4、干事職責

      按時參加例會,按質按量完成任務。參加每次禮儀方面的培訓,出禮儀時要認真負責。大膽提出自己對部門發(fā)展、部門工作的意見。

      5、工作準則

      (1)工作積極、認真、負責,全心全意為協(xié)會服務。

      (2)積極參加協(xié)會、部門開展的各項活動。按時參加例會,按質按量完成任務。(3)工作中互相配合,團結協(xié)作。

      (4)合理分配時間,在學好專業(yè)課的基礎上做好協(xié)會、部門的工作。

      (六)外聯(lián)部

      本部設部長一名,副部長兩名,干事若干,具體職責及分工如下:

      1、部門職能

      (1)為協(xié)會開展各項活動尋求資金,與各贊助商保持良好的合作關系;并制訂贊助商、各公司或社會組織的公司檔案。

      (2)聯(lián)系公益單位組織公益活動,服務西大校友,為協(xié)會樹立良好形象。

      (3)配合協(xié)會其他各部活動,做好協(xié)會的各項工作。

      (4)與校內外兄弟社團進行各種商務聯(lián)誼,宣傳協(xié)會,擴大協(xié)會知名度和美譽度。

      (5)為協(xié)會會員提供社會實踐的機會,幫助會員培養(yǎng)良好的交往能力和外聯(lián)工作能力。

      2、部長職責

      認真制訂組織部的工作計劃,及時總結各項活動。積極組織主辦各種活動安排,并且妥善安排部內人員在活動中的具體工作。時召開部門立會,聽取部門成員的意見和建議,以進一步完善組織部的工作。

      3、副部長職責

      按時參加部門例會;分管若干干事,對其進行培訓;組織帶領委員積極參加本部活動;輔助部長完成各項工作,并積極為組織部獻計獻策。

      4、干事職責

      (1)應充分發(fā)揮獨立自主性,積極參與各項活動,努力完成上級布置的工作,在完成工作的同時可提出各項合理化的建議;(2)參加本會組織的各項活動;

      (3)在完成本部門工作的同時,在領導的協(xié)調下協(xié)助其他部門的工作;(4)搜集同學們對我部的工作建議,并及時反饋給部長。

      5、工作準則

      (1)全心全意為同學服務,服務態(tài)度要熱情周到、認真、負責。

      (2)正確處理好學習和工作二者的關系,在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力,既要做學習上的標兵,又要做優(yōu)秀的學生干部干事。

      (3)積極參與協(xié)會、部門內部的交流活動,互學經驗,共同進步,共同為協(xié)會的發(fā)展做貢獻。

      (4)正確處理個人利益與協(xié)會利益的關系,個人利益服從協(xié)會利益。

      (5)工作中互相配合,團結協(xié)作,多為他人著想多為協(xié)會著想,不怕苦不怕累。

      (6)按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時按量按質完成任務。

      (7)嚴格遵守協(xié)會和本部門的各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項決議。第三章 干部、干事、會員

      一、職業(yè)發(fā)展協(xié)成干部、干事、會員必須履行下列義務:

      1、明確了解協(xié)會的發(fā)展方針和各項制度并貫徹執(zhí)行。

      2、認真學習就業(yè)協(xié)會開展的講座及協(xié)會鼓勵學習的書籍案例,了解國內外就業(yè)形勢與擇業(yè)情況。了解成功學知識,培養(yǎng)正確的價值觀、人生觀和世界觀,并積極參與就業(yè)協(xié)會組織的各項社會實踐活動。

      3、明確協(xié)會及各部門的基本情況和本人職責,認真思考并出謀劃策,在協(xié)會開展的各項活動中,起先鋒模范作用。

      4、對于所分配任務,務必及時完成,若有不同意見,可適當提出,但應以大局為重。

      5、積極關注社會就業(yè)信息及就業(yè)動態(tài),并付之于實踐,發(fā)展協(xié)會和個人。

      6、工作中以協(xié)會利益為重,做到在協(xié)會利益實現(xiàn)的基礎上實現(xiàn)個人利益。

      7、致力于共同營造協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,對協(xié)會忠誠,嚴守協(xié)會的紀律,保守協(xié)會的非公開信息,甘愿為協(xié)會奉獻。積極擴大個人的人際關系和鍛煉個人的社會交往能力。

      8、每位成員,不論職務高低,都必須接受就業(yè)協(xié)會內外同學的監(jiān)督。

      9、重視協(xié)會及非協(xié)會成員的意見和要求,批判地吸收,并積極解決他們提出的意見和要求,學會批評和自我批評。

      11、協(xié)會成員一月內至少上就業(yè)網站三次以上,以便及時了解協(xié)會動態(tài),并積極參與協(xié)會活動。

      二、就業(yè)協(xié)會的成員享有下列權利:

      1、享受協(xié)會提供給每一位成員的各種優(yōu)惠。

      2、參與社會實踐及活動策劃等部門的活動。

      3、有權提出對協(xié)會工作的批評和建議。

      4、會議表決及在協(xié)會改選時行使表決權、選舉權,擁有被選舉權。

      5、協(xié)會成員若有任何不滿可直接向部長以上交流,對協(xié)會和部門經費收支情況有權要求加以公開。

      6、參加協(xié)會的有關會議,閱讀協(xié)會的書籍和資料,接受協(xié)會的各種形式的培訓 第四章 會 議

      第一條 為了能及時了解協(xié)會短期目標和短期動態(tài),更好達成協(xié)會內部的共識,形成團隊精神,協(xié)會需定期召開各種會議。全體理事會議為每周召開一次,各部門內部會議建議每兩周召開一次,具體可有部門負責人決定,全體會員會議每學期至少一次。

      第二條 例會全體相關成員須按時參加,杜絕無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象。因故不能參加者,須事前向辦公室書面請假;例會遲到或早退十分鐘以上者,按缺席處理;無故缺席例會三次以上者,將取消其會員資格。

      第二條 會議流程:會議通知—召開例會—會議記錄—總結會議內容—部長級會議討論—形成書面資料—會長審議—實施—總結。

      第三條 各部門應該做好活動資料保存工作,辦公室和宣傳部做好追蹤工作。相關資料及時上交,若有必要則投稿刊登。

      第四條每位與會會員須對會議內容做好詳細記錄,以便順利開展和及時總結工作;會議結束之前,每位會員均可就前期工作存在的問題或后期的工作設想打算提出自己合理化的意見和建議。第五章 財 務

      第一條 經濟來源:

      1、學校和學院的行政撥款。

      2、與公司、企業(yè)合作的收入(贊助)。第二條 經費的管理

      1、協(xié)會組織部下設財務會計一名,設立財務帳冊統(tǒng)一管理協(xié)會各部門財務,一切財務收支均須入帳,不能發(fā)生帳外現(xiàn)金收付。

      2、組織部需定期總結,并在例會上公布開支情況。每學期結束后,由組織部清算本學期全部經費的收支情況,并做表上交會長、理事會和上級領導部門審查。每屆任期期滿應在改選會議上作經費開支情況報告。

      3、原則上必須開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需如實反映顧客名稱、開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章等內容,頁面不得涂改或破損;金額大小務必一致。一些特殊情況不能開發(fā)票的,必須在會長同意下,方可開具其他正當的票據證明。

      4、由組織部設立協(xié)會經費收支帳本,作好各項收支經費登記,財務人員應確保協(xié)會和各部門經費開支合理清晰,并妥善保存各種交易和所報銷憑條,以便日后查證。

      5、財務人員應靈活處理協(xié)會利益和個人利益,確保協(xié)會利益不受損失。

      6、財務人員應確保現(xiàn)金存放安全。

      7、財務應核實所有經費為事實存在。對任何虛報經費者,一經查出,予以嚴肅處理。

      8、會員對于協(xié)會財務狀況持有異議可隨時提出質詢,由組織部及時做出明確答復。部長級以上干部,亦可就有關問題隨時向主席團申請查對賬目。第三條 經費的使用

      1、經費開支按其用途和性質分為日常內務開支、專項活動開支。日常內務開支是因協(xié)會內部運作而購置辦公用品、布置會議等費用;專項活動開支是指協(xié)會職能部門按照《章程》舉辦各類活動時的必要開支。

      2、各項活動經費主管部門提前擬訂預算數額,后附活動方案,報會長審批,最后由理事會議通過審批;大型活動預算單獨立項,報有關領導部門審批。

      3、協(xié)會各部門開展活動必須有前期的資金預算和后期財務結算。

      4、各部門日常開支報告會長并由會長審批,審批同意至組織部統(tǒng)一向學校報銷。

      5、重大支出程序:活動策劃書(財務預算)—會長開會審議—預支款—活動開展—財務結算

      6、活動結束后,主辦部門應在一周內收齊有效票據統(tǒng)一結帳。對票據積壓超過兩周的部門和負責干部予以批評。報帳時,必須向組織部移交相關活動的檔案資料,以便存檔。

      汽車工程學院電子信息工程學院

      團總支

      大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會

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