第一篇:瘋狂英語與傳播協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
【瘋狂英語與傳播協(xié)會(huì)】各部門職能
秘書處職責(zé)負(fù)責(zé)寫好每次活動(dòng)總結(jié)及例會(huì)總結(jié)。2 負(fù)責(zé)好每次活動(dòng)的后勤工作(簽到情況)3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各干事或會(huì)員的資料,選 4 負(fù)責(zé)每次干事例會(huì)的通知事宜。5如果有需要?jiǎng)t要協(xié)助策劃部整策劃書。
策劃部職責(zé)
1負(fù)責(zé)寫出協(xié)會(huì)計(jì)劃開展活動(dòng)的策劃書(舉辦的各項(xiàng)事宜)2
1張貼)2 32 3
外聯(lián)部職責(zé)2 3 符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的會(huì)員的權(quán)利2據(jù)情況可申請(qǐng)成為干事。3會(huì)員必須服從組織安排,積極參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng),閱讀協(xié)會(huì)提供的各種資料。4會(huì)員有義務(wù)維持本協(xié)會(huì)的利益,不做損壞協(xié)會(huì)榮譽(yù)的事,并且每位會(huì)員有權(quán)利監(jiān)督協(xié)會(huì)工作,向協(xié)會(huì)提出一些合理的意見或建議。
第二篇:協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
秘書部
總述:執(zhí)行會(huì)長決議,組織協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作,監(jiān)督協(xié)會(huì)活動(dòng)。管理成員檔案文件,協(xié)調(diào)各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,建立本協(xié)會(huì)人事檔案。對(duì)本協(xié)會(huì)成員進(jìn)行考核與業(yè)績?cè)u(píng)定,指導(dǎo)各部門人力資源管理工作。
具體工作如下:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的考勤工作
2、做會(huì)議記錄
3、按時(shí)將資料交到社團(tuán)總會(huì)
4、申請(qǐng)教室、桌椅、影響等設(shè)備
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到
6、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和考核
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)各部門出勤的考核
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):能夠熟練使用常用辦公軟件,有責(zé)任心,工作細(xì)心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
物流連鎖協(xié)會(huì)秘書部
組織部
總述:負(fù)責(zé)組織和策劃協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)形象,組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會(huì)校內(nèi)外活動(dòng)的宣傳工作以及形象策劃工作。
具體工作如下:
1.負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)計(jì)劃書,組織和策劃協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),并落實(shí)細(xì)節(jié)處。
2.對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)形象
3.組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會(huì)校內(nèi)外活動(dòng)的宣傳工作
4.協(xié)同實(shí)踐部共同做好策劃工作
5.策劃各項(xiàng)活動(dòng)寫贊助方案及贊助宣傳方案
6.在做好本部門的工作后,協(xié)同其它部門做好活動(dòng)。(如:同外聯(lián)部共同拉贊助、協(xié)助宣傳部做好宣傳工作)
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):學(xué)會(huì)撰寫計(jì)劃書、策劃書等,提高組織策劃能力和協(xié)調(diào)能力,鍛煉觀察能力,鍛煉表述能力,培養(yǎng)基本的海報(bào)制作技能。
物流連鎖協(xié)組織部
外聯(lián)部
總述:通過聯(lián)誼交流等形式與校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)、學(xué)生會(huì)及社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,促進(jìn)社會(huì)各界對(duì)本協(xié)會(huì)的了解,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)本協(xié)會(huì)的關(guān)注,為本協(xié)會(huì)提供活動(dòng)資源,以及負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)接待的工作。
具體工作如下:
1.對(duì)內(nèi):與各學(xué)生會(huì)、兄弟社團(tuán)、老師密切聯(lián)系,增強(qiáng)彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。
2.對(duì)外:與各大院校的經(jīng)濟(jì)社團(tuán)交往,通過聯(lián)誼方式促進(jìn)協(xié)會(huì)間的溝通、交流與學(xué)習(xí),增進(jìn)協(xié)會(huì)間的友誼,擴(kuò)大自己的人際關(guān)系。
3.塑造協(xié)會(huì)形象,平衡利益,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,影響公眾。4.組織策劃實(shí)踐部的外交禮儀培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)。
5.主動(dòng)收集信息,并提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)建議,為社團(tuán)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策。
6.取得聯(lián)系,達(dá)成聯(lián)誼共識(shí),確立聯(lián)誼欲達(dá)到之目標(biāo),商定聯(lián)誼主題。
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):
在各種活動(dòng)中,通過拉贊助及外聯(lián)活動(dòng),走進(jìn)社會(huì),體驗(yàn)社會(huì),增強(qiáng)個(gè)人的表達(dá)溝通能力、鍛煉自身的口才,還有個(gè)人的外交能力,學(xué)習(xí)社交技巧及相關(guān)禮儀知識(shí)等等。
物流連鎖協(xié)會(huì)外聯(lián)部
實(shí)踐部
總述:以學(xué)以致用為原則,以拓展大學(xué)生素質(zhì)為目的,為同學(xué)們提供認(rèn)識(shí)社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的實(shí)踐平臺(tái),培養(yǎng)和提高同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力,達(dá)到實(shí)踐知行統(tǒng)一。
具體工作如下:
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)里各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)人員的調(diào)配。
2.組織同學(xué)們接觸社會(huì),了解社會(huì),進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和社會(huì)實(shí)踐,開展各種交流會(huì),讓同學(xué)們對(duì)社會(huì),市場(chǎng)有進(jìn)一步的了解。
3.在校內(nèi)外開展一系列豐富的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并和社會(huì)上的企事業(yè)單位建立廣泛的聯(lián)系,為同學(xué)們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐提供機(jī)會(huì)。
4.與外界社會(huì)溝通接觸,為同學(xué)們提供良好的兼職機(jī)會(huì),鍛煉同學(xué)們的膽量,幫助同學(xué)們開拓視野,增長見識(shí)。實(shí)踐部第一時(shí)間為同學(xué)們公布兼職信息。
5.協(xié)助外聯(lián)部為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)拉贊助。
6、橫幅的訂制、發(fā)放和擺設(shè)
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)同學(xué)們各方面的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。在實(shí)踐活動(dòng)中,充分鍛煉和提高自身能力,為同學(xué)們以后的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)積累豐富的人脈資源。提高同學(xué)們的交際能力和口才。
物流連鎖協(xié)會(huì)實(shí)踐部
宣傳部
總述:報(bào)道協(xié)會(huì)新聞,更新和維護(hù)協(xié)會(huì)主頁,維護(hù)和管理本會(huì)的網(wǎng)絡(luò)資源,利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會(huì)提供最新的商業(yè)信息,提高工作效率。為有專長的同學(xué)提供一個(gè)實(shí)踐的空間,同時(shí)有利于協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)籌集以及學(xué)生勤工儉學(xué)。協(xié)助組織部做好活動(dòng)的宣傳,協(xié)助外聯(lián)部的贊助活動(dòng)。
具體工作如下:
1.報(bào)道協(xié)會(huì)新聞,更新和維護(hù)協(xié)會(huì)主頁(廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流連鎖協(xié)會(huì) 百度空間)
2.維護(hù)和管理協(xié)會(huì)的宣傳資源
3.利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會(huì)提供最新的商業(yè)信息
4.協(xié)助組織部做好活動(dòng)的宣傳
5.為各個(gè)活動(dòng)做好相關(guān)工作(如:制作PTP、簡介、海報(bào))會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):掌握網(wǎng)頁管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養(yǎng)海報(bào)和宣傳欄的技能,能夠利用校內(nèi)外宣傳來辦好活動(dòng)。
物流
連鎖協(xié)會(huì)宣傳部
專業(yè)部
總述:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的簡介內(nèi)容的制作,負(fù)責(zé)物流和連鎖兩個(gè)專業(yè)的知識(shí)介紹,收集相關(guān)企業(yè)的資料和加強(qiáng)企業(yè)的聯(lián)系,提供給會(huì)員一個(gè)了解專業(yè)企業(yè)的機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)參觀企業(yè)時(shí)的外部講解和聯(lián)系,工作記錄,和企業(yè)的交流、相關(guān)事務(wù)的協(xié)商。
具體工作如下:
1、編寫宣傳海報(bào)、展板、橫幅的內(nèi)容
2、編寫宣傳稿、廣播稿內(nèi)容
3、收集有關(guān)南寧各大物流園的信息,連鎖公司門店的資料和提供相關(guān)兼職
4、負(fù)責(zé)參觀企業(yè)時(shí)的外部講解和聯(lián)系
物流連鎖協(xié)會(huì)專業(yè)部
第三篇:英語愛好者協(xié)會(huì)各部門職權(quán)職責(zé)
英語愛好者協(xié)會(huì)各部門職權(quán)職責(zé)
理事會(huì)的職權(quán)職責(zé)
一、監(jiān)督會(huì)長及各部門工作
二、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議
三、籌備召開會(huì)員大會(huì)
四、對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行考察,對(duì)會(huì)員的實(shí)際表現(xiàn)記入檔案并交秘書部保存。
五、向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)情況
六、決定會(huì)員的吸收和除名
七、決定下屬部門負(fù)責(zé)人的聘任、工作人員聘任
八、領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作
九、制定內(nèi)部規(guī)章制度
十、決定其它重大事項(xiàng)
十一、負(fù)責(zé)向上級(jí)部門匯報(bào)工作
十二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、發(fā)展謀劃
會(huì)長、副會(huì)長職權(quán)職責(zé)
一、具有協(xié)會(huì)管理指揮權(quán),運(yùn)作決策權(quán)召集和主持執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議
二、代表本社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件
三、按時(shí)參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)的會(huì)議
四、負(fù)責(zé)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)協(xié)會(huì)運(yùn)作情況
五、對(duì)各部門負(fù)責(zé)人工作人員有任免權(quán)
秘書長職權(quán)及職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施工作計(jì)劃
二、配合副會(huì)長的工作
三、在會(huì)長不在期間代理會(huì)長執(zhí)行職權(quán)
四、負(fù)責(zé)工作人員管理
五、領(lǐng)導(dǎo)秘書部工作
六、資料的整理、保存、會(huì)員檔案的保管及制度的完善
七、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、學(xué)分記錄、考勤記錄
八、對(duì)表現(xiàn)突出人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員管理工作
十、協(xié)助理事會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)
十一、搞好精神文明建設(shè)及文化傳播工作
管理協(xié)會(huì)的各種報(bào)刊、書籍、音響設(shè)備、英語資料等。把各種資料登記冊(cè)以方便會(huì)員借閱,并記錄好會(huì)員借閱的情況,提醒會(huì)員歸還資料。
學(xué)習(xí)部職權(quán)及職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)管理工作、交流、指導(dǎo)工
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)工作
三、負(fù)責(zé)重大學(xué)習(xí)活動(dòng)的工作]
四、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃,籌備工作
負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)會(huì)員及全院同學(xué)的三、四級(jí)英語過級(jí),目前下策劃聘請(qǐng)專業(yè)英語老師開辦英語過級(jí)培訓(xùn)班。
后勤部職權(quán)及職責(zé)
一、負(fù)責(zé)記錄協(xié)會(huì)每次會(huì)議,活動(dòng)的出勤情況,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的后勤工作活動(dòng)的協(xié)調(diào)、布置、組織及維持現(xiàn)場(chǎng)。
二、通知協(xié)會(huì) 會(huì)員召開相關(guān)會(huì)議
財(cái)務(wù)部職權(quán)及職責(zé)
一、經(jīng)費(fèi)的來源與支出,管理協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi),必須做到財(cái)務(wù)明朗細(xì)致,定期向協(xié)會(huì)公布協(xié)會(huì)的收入與、支出情況。
二、在核準(zhǔn)范圍內(nèi)開展活動(dòng)與服務(wù)收入
三、其它的合法收入
外聯(lián)部職權(quán)及職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對(duì)外的一切聯(lián)系,包括:聯(lián)系其他高校交流,聯(lián)誼活動(dòng),舉行大型活動(dòng)時(shí)的,聯(lián)系一些知名人士為會(huì)員作講座
二、負(fù)責(zé)與其它社團(tuán)交流、聯(lián)系、校外活動(dòng)聯(lián)系
組織部職權(quán)及職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),包括:演講比賽、講座、聯(lián)誼會(huì),協(xié)會(huì)的內(nèi)部交流,晚會(huì)等。每次活動(dòng)后向會(huì)長提交一分經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
第十八條:負(fù)責(zé)執(zhí)行理事會(huì)關(guān)于人員的調(diào)動(dòng),管理協(xié)會(huì)會(huì)員的檔案,協(xié)調(diào)干部與干部之間、會(huì)員與會(huì)員之間的矛盾,挖掘優(yōu)秀人才,以便委以重任。
第四篇:協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)各部門工作職責(zé)
秘書處各部門工作職責(zé)
研究會(huì)秘書處是研究會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由常務(wù)副會(huì)長兼秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對(duì)會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長匯報(bào)工作。
一、根據(jù)研究會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定研究會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)鉆研探討我國新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究,進(jìn)行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
(三)協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
(四)接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
(五)組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
(六)搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
(七)對(duì)管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
(八)組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高研究會(huì)工作。
(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
(十)承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)編制研究會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(十四)負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書長崗位職責(zé):
秘書長崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
(二)主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。
(三)對(duì)以研究會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)研究會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
(四)對(duì)副秘書長及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。
(五)定期組織召開秘書處工作例會(huì),組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
(六)決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
(七)直接管理研究會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
(八)直接管理辦公室工作。
三、副秘書長崗位職責(zé)
副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。
(二)受秘書長的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。
(三)對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草研究會(huì)工作計(jì)劃,工作總結(jié)和專題報(bào)告。
(四)具體組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
(六)根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
(七)完成研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
秘書處各部門崗位各工作職責(zé)
秘書處為研究會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好研究會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:
一、辦公室
協(xié)助秘書長、副秘書長工作;負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);協(xié)助秘書長管理研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
二、咨詢中心
負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
三、會(huì)員管理部
負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的更新管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括企業(yè)、個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳以及會(huì)員單位牌、聘書的制作。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助秘書處、辦公室對(duì)研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。
辦公室崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
(二)負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
(四)協(xié)助秘書長對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門工作計(jì)劃、總結(jié)和專題報(bào)告。
(五)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)研究會(huì)日常開銷審核、報(bào)銷事宜;
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)本研究會(huì)員工進(jìn)行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。
(二)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。
(四)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。
(五)負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。
(六)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室各部門崗位職責(zé)
以下是辦公室4個(gè)崗位職責(zé):
(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
(二)出納崗位職責(zé):
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請(qǐng)教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)人事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)研究會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草研究會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)、信息編輯部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)《xxx》簡報(bào)初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)工作微信號(hào)日常管理宣傳;
(三)負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)網(wǎng)站信息編輯更新;
(四)負(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計(jì)劃、文件等,協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)研究會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、,協(xié)助辦公室主任辦理行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織。
(五)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:乒乓球協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
華中科技大學(xué)文華學(xué)院乒乓球社團(tuán)部門職能
1、主席團(tuán)
職責(zé):1)領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,制定每學(xué)期的工作計(jì)劃。
2)加強(qiáng)各社團(tuán)之間的聯(lián)系。
3)召集社團(tuán)內(nèi)干部開工作聯(lián)系會(huì)議。
4)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)內(nèi)干部考核。
5)主席團(tuán)采取分工負(fù)責(zé)制,各成員分別負(fù)責(zé)各部門工作
2、組織部
職責(zé): 1)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的組織工作。
2)負(fù)責(zé)社員的日?;顒?dòng)和常規(guī)訓(xùn)練。
3)負(fù)責(zé)本社社員檔案的收集以及建檔工作。
4)負(fù)責(zé)社員的考核評(píng)比工作。
5)完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
3、外聯(lián)部
職責(zé):1)負(fù)責(zé)本社大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
2)負(fù)責(zé)本社大型活動(dòng)贊助工作的組織。
3)不定期召開本社人才聯(lián)絡(luò)交流會(huì)。
4)完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書部
職責(zé):1)負(fù)責(zé)各類文件的搜集及整理。
2)負(fù)責(zé)通知海報(bào)的擬寫。
3)作好協(xié)調(diào)工作,密切配合主席團(tuán)、各部門圓滿完成各項(xiàng)工作
4)參加大型活動(dòng)的組織宣傳工作
5、財(cái)務(wù)部
職責(zé):1)負(fù)責(zé)管理本社的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)
2)參加大型活動(dòng)的組織工作
3)完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)
6、宣傳部
職責(zé):1)負(fù)責(zé)本社的對(duì)外形象宣傳。
2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的展報(bào)及海報(bào)。
3)參加大型活動(dòng)的組織工作。
4)與院內(nèi)外媒體溝通,展現(xiàn)我社風(fēng)采。
5)完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
7、技術(shù)指導(dǎo)部
職責(zé):1)作相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)
2)負(fù)責(zé)傳授比賽的游戲規(guī)則
3)與外聯(lián)部合伙負(fù)責(zé)聯(lián)系校際聯(lián)賽的聯(lián)系工作
4)對(duì)學(xué)生的球技進(jìn)行講評(píng)
5)完成主席團(tuán)交辦的其他事項(xiàng)