第一篇:醫(yī) 療 器 械 驗 收 程 序
醫(yī) 療 器 械 驗 收 程 序
目的保證醫(yī)院使用的醫(yī)療器械符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法規(guī)的要求,防止使用不合格的醫(yī)療器械。并妥善保存本醫(yī)療機構(gòu)高風險醫(yī)療器械購入時的包裝標識、標簽、說明書、合格證明等原始資料。確保醫(yī)療器械臨床使用前評估過程中形成的文檔、記錄等信息具有可追溯性。
信息檔案的保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。
范圍
適用于醫(yī)療器械質(zhì)量驗收。
流程
1、采購醫(yī)療器械,應(yīng)索取、留存銷售憑證及國家規(guī)定的相關(guān)資料;對首次向其供貨的單位,應(yīng)索取以下加蓋單位印章的資料存檔:
(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或者醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證和營業(yè)執(zhí)照復印件;
(2)醫(yī)療器械注冊證和醫(yī)療器械注冊登記表復印件;
(3)供貨單位醫(yī)療器械銷售委托書;
(4)銷售人員有效身份證明復印件。
2、采購部門新購進的醫(yī)療器械應(yīng)放置在醫(yī)療器械成品庫房的待驗區(qū)。(或者采用掛牌的形式)
3、重點檢查項目:
(1)外包裝是否完好。
(2)對照產(chǎn)品注冊證,檢查產(chǎn)品外包裝上的產(chǎn)品注冊證編號是否正確,生產(chǎn)日期是否在注冊證有效期限內(nèi)。編號不正確、超出注冊證有效期生產(chǎn)的產(chǎn)品按不合格品論處。
(3)對照醫(yī)療器械制造認可表,檢查產(chǎn)品的規(guī)格型號是否與醫(yī)療器械制造認可表規(guī)定的一致,產(chǎn)品說明書描述的產(chǎn)品性能和適用范圍是否與制造認可表描述的一致,是否夸大了療效和隱瞞了禁忌癥。
(4)如果產(chǎn)品有使用期限,還需檢查產(chǎn)品是否超過了有限期限。過期產(chǎn)品按不合格品處理。
(5)查驗購物發(fā)票(加蓋印章)上標具的購貨單位名稱、醫(yī)療器械名稱、產(chǎn)品注冊證號、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號或者產(chǎn)品編號等內(nèi)容,應(yīng)與產(chǎn)品實際標示的一致。實物與購物發(fā)票不一致,應(yīng)退貨。
4、產(chǎn)品質(zhì)量驗收完畢,驗收員應(yīng)簽署驗收結(jié)論并要有記錄。各項檢查記錄應(yīng)完整、規(guī)范。對以下集中商品不得入庫:
(1)沒有《醫(yī)療器械注冊證》及批號的醫(yī)療器械。
(2)偽劣、假冒的醫(yī)療器械。
(3)包裝不整、分類不清、商標模糊不清或被污染不能用的產(chǎn)品。
(4)驗收質(zhì)量不符合標準的產(chǎn)品。
(5)沒有《醫(yī)療器械注冊證》的進口醫(yī)療器械。
(6)有效期在6個月以內(nèi)的醫(yī)療器械。
5、檢驗員根據(jù)檢驗結(jié)果通知庫房管理員將檢驗合格的產(chǎn)品放置到合格區(qū),檢驗不合格的產(chǎn)品放入不合格區(qū),并通知采購部門辦理退貨手續(xù)。
第二篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
醫(yī)療器械驗收管理制度
一、目的:為把好入庫醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),保證購進產(chǎn)品數(shù)量準確、質(zhì)量合格,防止未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫銷售,制定本制度。
二、范圍:適用于本公司購進和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗收。
三、職責:醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收員對本制度的實施負責。
四、內(nèi)容:
1.驗收員憑購進部開具的產(chǎn)品驗收通知單,依照產(chǎn)品的法定質(zhì)量標準、購進合同或質(zhì)量保證協(xié)議書所規(guī)定的質(zhì)量條款、送貨憑證等,對購進醫(yī)療器械和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品進行逐批驗收。2.醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量驗收包括產(chǎn)品的外觀檢查和說明書、標簽、包裝標識及合格證明的檢查。
3.驗收應(yīng)在待驗區(qū)并在規(guī)定時限內(nèi)完成(貨到后24小時內(nèi))。4.驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性(貴重產(chǎn)品應(yīng)逐件取樣)。驗收完畢后盡量恢復原裝。
5.驗收進口醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須有其《進口醫(yī)療器械注冊證》、《進口檢驗報告書》、該醫(yī)療器械的說明書、質(zhì)量標準、海關(guān)批準的進口手續(xù)。上述復印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)管部門的原印章。6.醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、準確無誤。并按規(guī)定期限保存。7.驗收員對購進手續(xù)不清或資料不全的醫(yī)療器械產(chǎn)品,不得驗收入庫。8.驗收中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品時,應(yīng)嚴格按照《不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度》執(zhí)行。
9.驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械產(chǎn)品時,應(yīng)及時通知質(zhì)管部復查處理。
10.驗收結(jié)束后,驗收員應(yīng)按規(guī)定與倉庫保管員辦理交接手續(xù)。
五、相關(guān)記錄 1 產(chǎn)品驗收通知單 2 驗收記錄
第三篇:醫(yī)療器械驗收制度
醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度
一、質(zhì)量管理部門醫(yī)療器械驗收員負責醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量驗收工作。要求質(zhì)量驗收員認真學習相關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)療器械專業(yè)知識,了解醫(yī)療器械產(chǎn)品的性能、特性,正確的開展質(zhì)量驗收工作,嚴把入庫質(zhì)量關(guān)。
二、驗收員要按照供貨合同,依據(jù)有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量標準,對所到醫(yī)療器械在安裝、調(diào)試之后開展質(zhì)量驗收。驗收的原則為逐批驗收,檢查重點為:是否有合格證明、產(chǎn)品注冊證,生產(chǎn)許可證是否有效,外包裝是否完好,外觀質(zhì)量是否合格,是否運行正常,是否在有效期內(nèi)等。
三、對一次性無菌醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收除上述檢查內(nèi)容外,還應(yīng)對照產(chǎn)品檢驗報告檢查,符合要求后方可入庫。
四、驗收員完成驗收后在入庫憑證上簽字,待庫房主管簽字確認后入庫。
五、驗收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫,要通知質(zhì)量部負責人,經(jīng)確認后由采購部門與供貨商聯(lián)系,按不合格品處理。
六、對于驗收不合格的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量部門確認,主管領(lǐng)導簽字后與供貨商聯(lián)系,集中統(tǒng)一做退貨處理。
七、要做好質(zhì)量驗收記錄,記錄內(nèi)容要真實、完整,內(nèi)容包括:品名、生產(chǎn)單位、供貨單位、進貨日期、數(shù)量、規(guī)格型號、批號、有效期、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)許可證號、滅菌批號、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、驗收人、復核人等,記錄保存到產(chǎn)品有效期滿后兩年。
第四篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
一、醫(yī)療器械驗收管理制度
1.目的是把好驗收醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),保證進貨數(shù)量準確,防止不合格醫(yī)療器械進入本單位。
2.適用范圍:適用于本單位購進醫(yī)療器械的驗收。
3.職責:驗收員對本制度實施負責。
4.內(nèi)容:
4.1醫(yī)療器械驗收工作應(yīng)在與其儲存條件相符的待驗區(qū)或合適的區(qū)域進行,并按規(guī)定比例抽取樣品進行質(zhì)量檢查。
4.2驗收員應(yīng)嚴格按照醫(yī)療器械的法定質(zhì)量標準、購進合同或質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款以及入庫憑證等,對購進的每一個醫(yī)療器械品種進行逐批、逐次的驗收。
4.3驗收員根據(jù)原始憑證,對醫(yī)療器械進行驗收時應(yīng)核對醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠商、供貨單位、品名、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、有效期等是否與單據(jù)相符。
4.4醫(yī)療器械質(zhì)量驗收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
4.4.1醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、發(fā)霉異物、包裝有無破損等。
4.4.2醫(yī)療器械的包裝應(yīng)符合國家局10號令《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī),產(chǎn)品的外包裝上必須標明產(chǎn)品注冊證書編號。
4.4.3每批醫(yī)療器械應(yīng)當有加蓋企業(yè)印章的檢驗合格證和產(chǎn)品注冊證書及其制造認可表的復印件。
4.5驗收員在驗收醫(yī)療器械時應(yīng)做好驗收記錄,并簽字保存?zhèn)洳?。驗收記錄?yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽名等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
4.6驗收工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應(yīng)予以拒收,并按規(guī)定進行處理。
4.7驗收合格可入庫的醫(yī)療器械,驗收人員應(yīng)與倉庫保管員辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗收結(jié)論和驗收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的庫區(qū),并做好記錄。
二、植入性材料管理制度
1.購置植入性醫(yī)療器械必須先查驗產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證;
2.生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書;
3.產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款(包括保險方式),但必須明確可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾。并將質(zhì)量保證條款以適當形式告知病人。質(zhì)量保證條款的簽章可采取以下3種方式(1)由生產(chǎn)者簽章;(2)由生產(chǎn)者在中國的辦事處或代表處簽章;(3)生產(chǎn)者委托在中國負責代理銷售產(chǎn)品單位簽章,委托書中應(yīng)明確
“委托×××單位負責完成在中國的注冊產(chǎn)品標準,產(chǎn)品質(zhì)量由生產(chǎn)者負責”等內(nèi)容。
4.在采購時,應(yīng)統(tǒng)一采購,建立登記制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號,進貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、地址、聯(lián)系電話。
5.產(chǎn)品驗收:產(chǎn)品應(yīng)有企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯程度作出記錄。
6.對緊急使用或必須在手術(shù)時現(xiàn)場選擇型號規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以臨時由經(jīng)確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時填寫植入醫(yī)療器械使用驗收單,與進貨發(fā)票一起作為驗收入庫的憑據(jù)。并將所有資料(1)(2)之外,作為病人病歷檔案一起完整地保存。
7.有些貴重或技術(shù)難度較高的植入醫(yī)療器械,需請廠家派專業(yè)人員進行現(xiàn)場技術(shù)指導,如上臺參予手術(shù)等,必須核準其從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄人。
8.由于植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時上報區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第五篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收管理制度
驗收人員必須嚴格依據(jù)有關(guān)標準及供貨合同對于購入產(chǎn)品進行逐批檢查驗收,各項檢查要完整,規(guī)范,并且要有記錄。驗收合格,驗收人員應(yīng)在醫(yī)療器械入庫憑證上簽字。
查驗項目應(yīng)包括:
產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等基本信息是否與進貨憑據(jù)一致。產(chǎn)品存儲是否符合有關(guān)標準的要求,是否干凈整潔。產(chǎn)品的完整性。產(chǎn)品標識是否清楚、完整
進口醫(yī)療器械應(yīng)該具有完好的中文標簽、說明書。
由于經(jīng)營的是植入類的導引導管等需要特殊處理的產(chǎn)品,按照國家有關(guān)規(guī)定《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法 局令第24號》相關(guān)標準進行驗收:
企業(yè)建立無菌器械質(zhì)量跟蹤制度,做到從采購到銷售能追查到每批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。購銷記錄必須真實、完整。購銷記錄應(yīng)有:購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、出廠編號、檢驗項目、檢驗日期、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期;經(jīng)辦人、負責人簽名等。
購進驗收記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期可使用權(quán)限過后二年以上。