第一篇：行政專員工作內容

行政專員工作內容

每天須做事項：

1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

每月須做事項：

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

第二篇：行政專員工作內容

行政專員工作內容

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會

議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人

事管理手續(xù)。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前

一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原

因。11、12、13、前臺臨時離開時為其頂崗。完成行政部經理臨時交辦的其他工作。完成公司領導臨時交辦的其他工作。

第三篇：工作內容-行政專員

工作內容

1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

2、接待來訪客人，并通報相關部門；劉總的客人及業(yè)務關系客戶，要注意端杯水。

3、負責辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記；管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材；

4、打印、復印文件和管理各種表格文件；

5、承辦員工考勤和外出登記；統(tǒng)計員工每天未到崗情況。

6、保管交付的各種手續(xù)、手冊；

7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護，尤其要時刻注意保持會議室的衛(wèi)生。

9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的各類合同，合同借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現問題及時報告和處理；

10、進行行政紀律檢查，發(fā)現違紀現象及時糾正并上報處理。

11、辦公室安全維護，每日下班時檢查門窗關閉情況，電腦、飲水機、空調等的電源關閉情況。

12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

14、組織、協(xié)調公司年會、員工大會活動。

15、起草及歸檔公司相關文件，員工意見的統(tǒng)計工作；

16、管理公司重要資質證件；

17、對控制辦公成本的方法提出建議。

18、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工獎懲事宜。

19、考勤結算；

20、登記員工的生日，及時發(fā)放生日福利。

21、接受其他部門領導安排的的相關協(xié)助性工作。

22、協(xié)助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續(xù)辦理；社保辦理。

23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。

24、辦公室飲用水的訂購管理。

25、購買加盟商的工作餐。

2011-02-14

第四篇：行政人事專員工作內容

人事專員工作內容

行政工作

1、會務外聯(lián)管理：秘書服務、會議管理、文書文稿。

2、文印資質管理：發(fā)文公告、印簽管理、信息管理。

3、采購資產管理：辦公用品申報采購，辦公用品管理保存。

3、檔案資料管理：檔案管理、資料管理、圖書管理、企業(yè)證書管理等。

4、后勤安保管理：鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生事務、接待預訂服務、報刊信函收發(fā)等。人事工作

1、招聘：招聘簡歷的賽選，部分工種的面試。

2、培訓：培訓資料的準備，培訓場地的聯(lián)系，培訓會場秩序管理，簽到與培訓內容匯總。

3、薪酬：薪酬計算與整合。向人事經理遞交數據審核。

考勤：考勤的記錄與整合，人員考勤的監(jiān)督與管理。向人事經理遞交數據審核。

4、福利：公司部分福利的發(fā)放和統(tǒng)計。

第五篇：行政專員崗位職責及工作內容

行政專員崗位職責及工作內容

職責總述：

一、行政事務：

1、公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；

2、公司文件起草經相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔；

3、公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

4、公司宣傳、形象制作；

5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；

二、人事事務：

1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

2、人事檔案的管理；

3、辦理員工入、離職手續(xù)；

4、上級領導交辦的其他事項；

職責描述：行政事務---公司辦公室事務

工作內容：

1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄；

2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置；

3、辦公室辦公資源管理；

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷；

職責描述：行政事務---公司文件起草

工作內容：

1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批；

2、按照抄送人員、部門抄送；

3、公司文本文件分類歸檔存查；

4、電子版本文件存入電腦檔案備查；

職責描述：行政事務---公司資料收集、整理、歸檔

工作內容：

1、收集整理各類學習資料；宣傳資料；參考資料；照片等。

職責描述：行政事務---辦公用品物資管理

工作內容：

1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置；

2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷；

職責描述：行政事務---公司宣傳、形象制作

工作內容：

1、公司宣傳制作均需經得領導許可后方可執(zhí)行；

2、積極配公司進行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；

職責描述：行政事務---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要

工作內容：

1、按上級指令通知召開相關會議，提前準備會議活動所需的資料、設備、場地；

2、根據領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。

職責描述：行政事務---日常工作

工作內容：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生；

2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任；

3、整理粘貼董辦日常消費票據交財務報銷；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

6、與前臺協(xié)調值班；

職責描述：人事事務---新員工入職辦理

工作內容：

1、新員工填寫《上崗通知書》，《入職確認書》，《入職登記表》三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關文件；

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱；

3、在董辦領取辦公用品；

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責描述：人事事務---員工離職辦理

工作內容：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經理簽字確認；

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經理簽字確認；

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認；

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責描述：人事事務---培訓支持、新員工入職培訓

工作內容：

1、完成新員工入職培訓。學習《董事長重要發(fā)言整理》《新入職員工讀本》，并做好培訓后跟蹤工作；

2、開展部門培訓，及時做好準備工作；

3、做好培訓計劃；

4、整理制作各種培訓素材；

職責描述：人事事務---合同、檔案管理

工作內容：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

3、負責公司員工勞動合同的簽訂；

4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向領導匯報；

5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；

6、配合其他部門有關工作；

其他：完成領導臨時交代的各類事項