第一篇:關(guān)于成立縣醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會的
關(guān)于成立縣醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會的通知
各部門、各科室:
為了規(guī)范管理縣醫(yī)院醫(yī)用耗材與化驗試劑的招標采購工作,經(jīng)院務(wù)會研究決定,成立醫(yī)用耗材管理委員會,具體名單如下:
組長:牛剛(院長)
副組長:古尼沙·坎吉(黨支部書記)馬俊生(業(yè)務(wù)副院長)肖剛(業(yè)務(wù)副院長)成員:楊志紅(辦公室主任)
郭應(yīng)澤(總務(wù)科科長)曹萬飛(財務(wù)科科長)
駱璇(檢驗科主任)
柯坪縣人民醫(yī)院
2013年1月10日
第二篇:醫(yī)用耗材管理
醫(yī)用耗材管理
(一)醫(yī)用耗材管理委員會工作職責
1、依據(jù)國務(wù)院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;
2、審核科室新增醫(yī)用耗材申請報告,并確定準入品種;
3、分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4、醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負責,辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。
(二)醫(yī)用耗材試用制度
1、科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要提出試用耗材;
2、試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊以下資質(zhì);
① 醫(yī)療器械注冊證及登記表
② 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進口產(chǎn)品不需要)
③ 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 ④ 各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 ⑤ 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 ⑥ 報關(guān)單(進口且非中標產(chǎn)品需要)⑦ 小包裝產(chǎn)品
3、將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護理部或醫(yī)務(wù)處。護理耗材由護理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。
4、醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認;
5、一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認是否符合感控規(guī)定;
6、各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費用。供應(yīng)商到財務(wù)部門交齊試用費用后,試用科室方可試用;
7、試用完成,如科室評估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程接續(xù)進行。(三)醫(yī)用耗材申購制度
為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。
1、限量申請
按照各科的業(yè)務(wù)特點及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開展情況,確定各科室提交申請的品種、數(shù)量限額。科室提交上會討論的醫(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。
2、替代原則 除科室開展新技術(shù)(開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準)所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時,應(yīng)如實說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。
3、品牌選擇原則
功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進口各一種??剖疑暾埿碌暮?材品種時,只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準新增 品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴大使用范圍或替代該產(chǎn)品。
4、在用產(chǎn)品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個時,要進行壓縮,原則上只能保留兩種。
5、不良事件追蹤
在一個供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。嚴重傷害是指下列情況之一者:
6、縮減供應(yīng)商原則
盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。
7、重大產(chǎn)品雙品牌原則
使用面廣、進貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以 免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時影響臨床工作,同時亦可促進供應(yīng)商加強質(zhì)量和服務(wù)意識。
8、定期淘汰原則
已批準使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標準重新申請。
(四)醫(yī)用耗材審批制度
我院對醫(yī)用耗材的使用實施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批的耗材嚴禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要,在滿足申購原則的前提下對 新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:
1、長期使用申請
(1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類
(2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料 ? 醫(yī)療器械注冊證及登記表
? 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進口產(chǎn)品不需要)? 各級經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書
? 各級經(jīng)銷企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)驗許可證 ? 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、? 小包裝產(chǎn)品
? 出廠報價單(進口產(chǎn)品不需要)? 報關(guān)單(進口且非中標產(chǎn)品需要)? 經(jīng)銷商報價單(中標產(chǎn)品需標明中標號)
(3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請用OA發(fā)送。申請試劑,紙質(zhì)版只需提交一份;申請其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)院辦公室。
(4)院辦對所提交材料的合法性、合理性進行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標價購進。若有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標采購中心進行批復(fù)。
(5)院辦審核通過后,再提交給財務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進行審查。
(6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。
(7)新增醫(yī)用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為院辦成員和申請科室代表。科室代表對所申請耗 材進行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準入。行政辦公室對會議全程進行監(jiān)督,并保存會議記錄、投票原件、統(tǒng)計結(jié)果等檔案;院辦留存會議記錄、統(tǒng)計結(jié)果等。
2、臨時使用申請
(1)符合以下情況之一的視為臨時使用: ? 經(jīng)院辦批準的特殊病人
? 與新裝設(shè)備配套使用的專機專用耗材
? 原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品
(2)參照長期使用申請的第2-6條進行。
(3)三方審核通過后,申請科室還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由院辦審批。
(4)臨時使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時申購,請申購科室提出長期使用申請。
(5)批準的臨時使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會會議上通報。
3、擴大使用申請
(1)評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴大使用申請。
(2)申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財務(wù)處物價組審核。(4)三個科室在用的耗材,如物價收費項目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴大使用。
(五)醫(yī)用耗材價格談判制度
1、價格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價格關(guān)。
2、需進行價格談判的耗材為以下三種情況之一: ? 醫(yī)用耗材管理委員會審批通過的、且非中標品牌 ? 一次性臨時購臵耗材,經(jīng)驗證審批程序完備,且非中標品種
? 在用耗材調(diào)價
3、價格談判組成員:院辦醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價組人員、紀檢辦公室人員。對于試劑等專業(yè)性較強的耗材,應(yīng)邀請試劑使用科室派代表參加談判。
4、談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽度、產(chǎn)品市場情況和黑龍江省各醫(yī)院進價情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。
5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報關(guān)單等證明文件配合談判。
6、談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認,再經(jīng)過院長審批生效。紀檢辦公室和院辦各留存一份談判結(jié)果。
7、價格談判小組人員不準與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀律處罰。
(六)醫(yī)用耗材收費管理制度
1、醫(yī)用耗材收費管理制度須嚴格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實落實《醫(yī)用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法。
2、醫(yī)院物價管理辦公室負責醫(yī)用耗材收費信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費依據(jù),及時準確錄入耗材信息。院辦醫(yī)用耗材管理員人員需及時、準確地向醫(yī)院物價管理辦公室提供可另行收費的醫(yī)用耗材的實際購進價格,包括新增耗材收費或調(diào)價。
3、新增耗材收費項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認,另附 該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。
4、調(diào)價項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認即可。
5、醫(yī)院物價管理辦公室將調(diào)整項目錄入收費系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》上填寫收費內(nèi)部編碼,由負責人簽字確認后交回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。
6、配合醫(yī)院物價管理辦公室申報醫(yī)療收費項目,提供注冊證、進貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。
(七)醫(yī)用耗材采購制度
1、醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購??剖抑挥猩暾垯?quán),沒有采購權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。
2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購時間。由庫管員打印科室請領(lǐng)計劃匯總單,并提交給組長審核。組長根據(jù)實際情況適當調(diào)整采購計劃,簽字認可后,再交給采購員訂貨。采購員與供應(yīng)商聯(lián)系進行采購。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認可的請領(lǐng)計劃匯總單一致。
(八)醫(yī)用耗材驗收制度
1、醫(yī)用耗材到貨時必須經(jīng)庫管員驗收合格后方可入庫,查驗項目應(yīng)包括
? 耗材外包裝是否完好無污損。
? 包裝上標識信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號等。進口產(chǎn)品應(yīng)有中文標識。? 供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。
? 實物信息與出庫單信息是否一致。
? 耗材剩余有效期大于6個月(特批品種除外)。? 低值耗材隨貨無發(fā)票。? 注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗報告。
2、查驗合格,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認,待問題解決后再次簽字。
3、合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。
4、耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時,庫管員還需查驗包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實物數(shù)量、規(guī)格與標識信息是否一致。如有錯漏,需要在“耗材問題登記本” 上記錄并簽名,同時通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認。
5、部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗貨操作,并簽收。
(九)醫(yī)用耗材入庫制度
1、低值耗材
(1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。
(2)審核發(fā)票信息,包括開票公司名稱、印章、單價、總額、清單等。
(3)核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進行入庫登記。(4)入庫單經(jīng)庫管員審核方可生效。
(5)對于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。
(6)供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24 號令 《一次性使用無懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。
2、高值耗材
(1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進行入庫登記。
(2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標識某一件醫(yī)療耗材。
(3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對應(yīng)關(guān)系,以便能夠準確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(4)供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。(十)醫(yī)用耗材儲存管理制度
1、庫房實行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫;無菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無菌耗材庫;醫(yī)療雜品庫存放各種非無菌耗材。
2、各庫房內(nèi)實行分區(qū)管理,耗材碼放位臵固定,有對應(yīng)標識。
3、庫房內(nèi)設(shè)臵貨架,耗材存放距地面高度20-25厘米,離墻5-10 厘米,距離天花板50 厘米。
4、庫房設(shè)有溫濕度計,每日登記溫濕度。要求室溫在18-24度之間,相對濕度在35-70%之間,必要時應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。
5、無菌耗材庫房每個工作日12點至13點進行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計時間到1000 小時,應(yīng)及時更換新燈 每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。
6、對存儲條件有特殊要求的耗材另行保存。
7、耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫做到先進先出、近效先出、按批次出庫。
8、庫管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期報警提示,處理近效期 耗材。對于無法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)及時通知采購員退貨。
9、耗材庫存量不宜過多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。
10、庫房出庫單做到日清日結(jié)。
11、庫房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時解決問題;每月最后1 個工作日為定期盤庫日,不得出入庫。
12、各科二級庫存儲醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。
(十一)醫(yī)用耗材出庫制度 低值耗材
1、由庫管員接收科室的《醫(yī)用耗材請領(lǐng)單》,并打印出庫單一式兩份。依照出庫單,從各庫中為請領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對,無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。
2、配送員攜帶出庫單將耗材送至請領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當班護士清點,核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認,收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,由請領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。
3、各科室的收貨人在簽收時務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無法核對而造成不必要的麻煩。
4、科室二級庫內(nèi)的轉(zhuǎn)運、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。
5、庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認可的出庫單,整理好后交給財務(wù)人員。
6、對于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,庫管員直接做專購出庫,并憑醫(yī)用耗材管理員簽字認可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。高值耗材
1、庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達相應(yīng)請領(lǐng)科室,請領(lǐng)科室耗材管理員查驗收貨,并在出庫單上簽字確認。
2、在給患者使用一個高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時計費、出庫。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。
(十二)醫(yī)用耗材退貨制度 低值耗材
1、退貨科室人員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng) 中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號進行退庫單錄入,打印出退庫單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認,各持一份。庫管員將退庫單交給財務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲入庫。
2、因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時通知采購員。采購員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來退貨發(fā)票和出庫單,采購員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫登記,進行退貨單錄入。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。高值耗材
退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進入醫(yī)院物資設(shè)備 管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡 快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級庫的庫存品種、數(shù)量、效期。對于非最近2 次請領(lǐng)的或剩余效期小于3 個月的耗材,院辦將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。
(十三)醫(yī)用耗材不合格品管理制度
1、不合格品是指經(jīng)檢驗和試驗判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準則的產(chǎn)品。
2、庫管員在驗收、存儲耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌 批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號,發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。
3、科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材 管理員簽名確認,再由庫管員將不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。
4、院辦接到不合格品報告后應(yīng)進行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向院長報告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬 偶發(fā)隨機質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。(十四)醫(yī)用耗材報損制度
已入庫醫(yī)用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時,應(yīng)進行報廢。(十五)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度
1、常規(guī)應(yīng)急耗材的儲備采取動態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對其設(shè)臵庫存下限,庫管員出庫時,如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。這樣既可確保應(yīng)急儲備,又可有效避免耗材過期 造成浪費。
2、應(yīng)急耗材的使用采用分級響應(yīng)管理。例如:當動用儲備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時,經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準既可;當動用超過二分之一儲備時,再經(jīng)過院辦主任批準;當動用全部儲備時,必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室 主任批準。
3、凡動用儲備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽名、批準人簽名等。
4、醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時,須盡快將有庫存的耗材送至使用科室;對于沒有庫存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長或采購員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡 快配送,并預(yù)估到貨時間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。
5、緊急條件下,如不能及時打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補出庫單,再找使用科室簽名。(十六)醫(yī)用耗材檔案管理制度
1、醫(yī)用耗材經(jīng)審批準入后,須首先由院辦在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進行維護,錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí) 照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關(guān)聯(lián)。
2、檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料: ?
醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件
? 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進口產(chǎn)品不需要)
? 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件 ? 各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 ? 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件
? 業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
3、實時地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報警提示,及時通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先 在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。
4、對于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。
5、注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。
6、低值耗材供應(yīng)商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。
7、檔案管理員如有變動,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。
(十七)醫(yī)用耗材結(jié)款制度 低值耗材
1、采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應(yīng)的發(fā)票,簽字確認。
2、將整理好的入庫驗收單和發(fā)票交給審核的庫管員,符合簽字。
3、再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。
4、交給財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。
高值耗材
1、每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16 日至當月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。
2、將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。
3、臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對賬盤庫。
4、財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。(十八)培訓(xùn)制度
1、醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時間、效果、參加人員等。
2、醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對本科人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。
3、新的醫(yī)用耗材使用時,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。
臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問,可隨時聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負責聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。
第三篇:醫(yī)院醫(yī)用耗材管理辦法
醫(yī)院醫(yī)用耗材管理辦法
一、總則
(一)為進一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理,切實保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)、《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔2007〕208號)、《貴州省醫(yī)療服務(wù)價格》等國家和省有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本辦法。
(二)本辦法所稱醫(yī)用耗材,是指應(yīng)具有醫(yī)療器械注冊證或“消”字號的一次性醫(yī)療用品、醫(yī)用消耗品和試劑,用于臨床醫(yī)療(診斷、治療、教學(xué)、科研)需要,由國家規(guī)定其范圍的消耗性材料和小型器械。
(三)嚴格醫(yī)用耗材管理規(guī)范,建立健全醫(yī)用耗材管理機制。成立由設(shè)備科、護理部和價格科組成的醫(yī)用耗材管理小組,為業(yè)務(wù)科室提供服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理,以保障全院醫(yī)用耗材的正常使用,并向院藥械管理委員會負責。設(shè)備科負責每月匯總院屬各業(yè)務(wù)科室醫(yī)用耗材申購、領(lǐng)用總量,為科室成本核算、效益分析、院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);并根據(jù)醫(yī)院相關(guān)醫(yī)用耗材管理規(guī)定對全院醫(yī)用耗材申領(lǐng)、使用情況進行監(jiān)管;護理部根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定對全院醫(yī)用耗材的安全、合理使用情況進行指導(dǎo);價格科按照《貴州省醫(yī)療服
第(1)頁,共(11)頁。務(wù)價格管理》的相關(guān)管理規(guī)定,執(zhí)行全院醫(yī)用耗材的加價管理,為業(yè)務(wù)科室提供價格服務(wù)。
各業(yè)務(wù)科室應(yīng)積極配合院醫(yī)用耗材管理小組工作,規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理。
(四)根據(jù)國家醫(yī)用耗材管理規(guī)范,對醫(yī)用耗材實行分類管理。其中,對一次性無菌醫(yī)療用品及其它臨床使用中有其特殊性的三類管理醫(yī)用器械耗材,編制醫(yī)用器械耗材申購、領(lǐng)用表冊,施行全程重點管理。
根據(jù)相關(guān)標準要求,特殊耗材品種包括:⑴介入治療類醫(yī)用材料(如導(dǎo)引導(dǎo)管、支架、導(dǎo)絲、球囊、動脈鞘、壓力泵等)及心臟起搏器等;⑵ 體內(nèi)植入材料;⑶血液透析器;⑷其他單價在500元以上的一次性使用醫(yī)用耗材。
(五)醫(yī)院采購的醫(yī)用耗材必須是衛(wèi)生部、貴州省集中招標中標的產(chǎn)品,不在集中采購目錄內(nèi)但確需使用的,醫(yī)用耗材管理小組應(yīng)當組織專家嚴格論證后,按照醫(yī)用耗材采購規(guī)定進行采購。
(六)嚴格醫(yī)療耗材申購、領(lǐng)用審批程序。醫(yī)院所用醫(yī)療耗材,由設(shè)備科、供應(yīng)室按照有關(guān)管理規(guī)定,負責購置、儲備、管理。非特殊情況,科室不得自行購置醫(yī)用耗材;各業(yè)務(wù)科室,不得私自對外簽訂購買合同,或向廠商承諾購置
第(2)頁,共(11)頁。意向。未經(jīng)正規(guī)程序采購的醫(yī)用耗材,醫(yī)院一律不予付款,并追究當事者(科室或個人)的相關(guān)違規(guī)責任。
(七)醫(yī)用耗材管理實行專人、專管制度。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)明確科室醫(yī)用耗材管理人員一名(名單報院醫(yī)用耗材管理小組登記),負責科室醫(yī)用耗材管理。科室醫(yī)用耗材管理員根據(jù)本科室業(yè)務(wù)開展情況,制定通用類醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃及特殊耗材、新增醫(yī)用耗材品目申購計劃??剖耶斣律曩?、領(lǐng)用醫(yī)用耗材總量,根據(jù)本院財務(wù)成本核算管理辦法,列入科室當期成本核算。
(八)醫(yī)用耗材管理,實行計算機網(wǎng)絡(luò)信息化管理。建立貴州省腫瘤醫(yī)院醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)用耗材管理信息公開,物資購置、使用合理。
(九)醫(yī)用耗材管理,實行庫存基數(shù)定量管理原則。庫存基數(shù)為本科室一周業(yè)務(wù)用量,每周領(lǐng)用數(shù)量以補足基數(shù)為限。各業(yè)務(wù)科室根據(jù)業(yè)務(wù)流量確定耗材存庫基數(shù),制定領(lǐng)用計劃。
(十)各業(yè)務(wù)科室根據(jù)本科醫(yī)用耗材申、領(lǐng)總數(shù)、當月耗材核銷總量、庫存數(shù)量,按規(guī)定日期(每月25—28日)執(zhí)行每月清倉盤庫并做好登記記錄。發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)及時報院醫(yī)用耗材管理小組查明原因。除組織全院性的清倉
第(3)頁,共(11)頁。查庫外,每年10月份,各業(yè)務(wù)科室自行向庫房對賬,并進行物資的清點,清點結(jié)果,填好盤點表,報設(shè)備科一份。
(十一)各業(yè)務(wù)科室應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)用耗材規(guī)范管理。通用類醫(yī)用耗材科室之間不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、以物換物及自行變價處理。為保障臨床醫(yī)療需求,科室之間轉(zhuǎn)借特殊醫(yī)用耗材導(dǎo)致領(lǐng)用與實際使用情況不符的,科室應(yīng)及時上報醫(yī)用耗材管理小組并說明原因。經(jīng)核查業(yè)務(wù)科室醫(yī)用耗材實際使用數(shù)量與領(lǐng)用、申購數(shù)量不符的應(yīng)及時查明原因據(jù)實處理;業(yè)務(wù)科室申領(lǐng)的醫(yī)用耗材流失且無合理去向說明的,處以所流失醫(yī)用耗材總金額五倍的罰款,并追究相關(guān)科室極個人一切責任。
(十二)凡科室及個人違規(guī)購置、使用、倒賣、盜賣醫(yī)用耗材及醫(yī)療垃圾,損害醫(yī)院利益的;凡未按規(guī)定日期執(zhí)行醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃申報,影響科室正常工作開展的;凡不按規(guī)定日期執(zhí)行每月清倉盤庫,經(jīng)核查帳實不符的;凡無正當理由拒絕配合院醫(yī)用耗材管理小組工作給醫(yī)院造成損失的,一經(jīng)查實,由相關(guān)科室及個人承擔一切責任及后果。
二、適用范圍 本辦法適用對象為:
(一)全院所有醫(yī)療業(yè)務(wù)開展科室及個人;
第(4)頁,共(11)頁。
(二)涉及醫(yī)療器械耗材購置、儲備、使用、回收毀形、管理科室及個人。
三、醫(yī)用器械耗材招標管理
(一)年使用量在100萬元以上的低耗品,須通過邀請招標、競標和議標等程序進行采購;選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品品牌和供貨商中標,并簽定供貨合同和產(chǎn)品質(zhì)量安全保證書。
(二)對中標的供貨商無法提供的部分耗材,可選用其它邀請招標公司的產(chǎn)品,但價格不得超過同類耗材的中標價或折扣率。
(三)中標有效期為一年,若有效期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或行業(yè)價格調(diào)整,則視情況作出相應(yīng)調(diào)整。
(四)對于單價低、用量少、專業(yè)性強的低值耗材,可以采用競爭性談判、詢價采購等方式采購。
四、醫(yī)療器械耗材申購、審批及領(lǐng)用程序
(一)對于通用類醫(yī)用耗材,設(shè)備科根據(jù)科室領(lǐng)用計劃、庫存和全院實際用量,于每月月初制定醫(yī)用耗材采購計劃,通知供貨商供貨,保證必備庫存,努力實現(xiàn)零庫存。
第(5)頁,共(11)頁。
(二)對于??剖褂锰厥庑葬t(yī)用耗材,使用科室須提前15日上報申購計劃,填寫《醫(yī)用耗材申購表》。到貨后一次性領(lǐng)取,計劃申購數(shù)量原則上不超過一個月的業(yè)務(wù)使用量。
(三)對于開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)非計劃內(nèi)臨時增購的特殊性醫(yī)用耗材,使用科室須提前至15—30天向設(shè)備科提出申請,由設(shè)備科逐級報批后執(zhí)行。
(四)對于低值耗材新品種的引進,應(yīng)嚴格控制。凡現(xiàn)庫房有代用品的,原則上不得申購;確因特殊原因需要引進的,由使用科室向設(shè)備科提出書面申請,院醫(yī)用耗材管理小組審核后報請藥械管理委員會批準后購進。
(五)凡通用性強、用量大的一次性無菌醫(yī)用耗材品類,業(yè)務(wù)科室根據(jù)本科室實際業(yè)務(wù)需求制定月耗材領(lǐng)用計劃,填報《醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃表》于每月月底25號前提交設(shè)備科,每周領(lǐng)用計劃于每周三前報設(shè)備科購置后領(lǐng)用??剖?guī)齑嫖镔Y定額以一周量為限,長假期間可根據(jù)科室實際業(yè)務(wù)需求增補領(lǐng)用計劃,增補領(lǐng)用原則上不超過一周量。
(六)對于用量少、??七m用(包括介入、血透、骨科進口高值耗材)或新增的醫(yī)用特殊耗材,由科室根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,填報審購計劃。各業(yè)務(wù)科室申購新增醫(yī)用耗材品類,必須提交書面申請陳述申購理由,經(jīng)科主任及護土長共同簽字后,根據(jù)院醫(yī)用耗材管理審購程序申報審批。
第(6)頁,共(11)頁。新增特殊醫(yī)療耗材申購、審批程序:科室制定申購計劃——填報申購表——設(shè)備科和護理部審核——分管院長簽字——價格科審核——設(shè)備科購置——入庫∕建卡——價格科系統(tǒng)維護,執(zhí)行加價率——價格公示——臨床科室領(lǐng)用——系統(tǒng)計費——價格科復(fù)核。
(七)一般情況下,各科應(yīng)于每月月底(25號前)制定普通醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃。對于臨床使用有其特殊性的醫(yī)用耗材(如體內(nèi)植入性醫(yī)用耗材、介入專科醫(yī)用耗材等),使用科室應(yīng)提前一周向設(shè)備科提交申購表。緊急與特殊情況下,科室可直接向設(shè)備科提出緊急供應(yīng)要求。
(八)確有特殊原因需業(yè)務(wù)科室自購醫(yī)用耗材的,科室醫(yī)用耗材管理人員應(yīng)在三日內(nèi)報醫(yī)用耗材管理小組,陳述自購理由,并按照申購程序完善相關(guān)購置手續(xù)。
(九)手術(shù)使用的特殊醫(yī)用材料領(lǐng)用計劃,由手術(shù)室(通用部分,如特殊縫線等)與相關(guān)科室(專科特殊醫(yī)用耗材)分別編制領(lǐng)用計劃或填報申購表進行申購、領(lǐng)用。
(十)各臨床科室外出參加各類會議,對會議上廠商介紹推廣產(chǎn)品,不得簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。確有臨床業(yè)務(wù)需要的,可將相關(guān)產(chǎn)品資料或樣品帶回單位,按照醫(yī)用耗材新產(chǎn)品申購程序辦理申購。
第(7)頁,共(11)頁。
(十一)購進一次性無菌醫(yī)療器械,供貨單位應(yīng)出具以下有關(guān)資質(zhì)、證件材料:生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、衛(wèi)生合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品生產(chǎn)批號、熱源檢測合格卡、產(chǎn)品有效期、生物檢測合格卡、企業(yè)法人授權(quán)書等有關(guān)證件。
五、入庫
(一)所有低耗品必須首先入庫,非特殊、緊急情況嚴禁供貨商直接將醫(yī)用耗材交送使用科室。對必須手術(shù)現(xiàn)場才能確定規(guī)格的??聘咧岛牟模▎蝺r5000元以上包括5000元的),需由手術(shù)醫(yī)生、科室主任共同簽字,注明患者姓名、住院號后由使用科室醫(yī)用耗材管理員負責在三日內(nèi)補辦入、出庫手續(xù)。
(二)庫管人員應(yīng)嚴格執(zhí)行入庫耗材驗收制度,按《入庫驗收單》所要求內(nèi)容認真驗收登記,詳細檢查送貨清單、實物是否與已核批的《醫(yī)用耗材采購計劃申請單》內(nèi)容相符。若驗收不合格或發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并立即報告設(shè)備科科長處理。
六、出庫
(一)業(yè)務(wù)科室必須確定醫(yī)用耗材的專人申領(lǐng),專人負責保管,嚴格交接手續(xù)。
(二)急診、搶救醫(yī)用耗材隨需隨領(lǐng),其它醫(yī)用耗材在規(guī)定發(fā)貨時間內(nèi)領(lǐng)取。
第(8)頁,共(11)頁。
(三)除??铺厥忉t(yī)用耗材,業(yè)務(wù)科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材的數(shù)量一次不得超過一周業(yè)務(wù)用量。
(四)凡物品出庫,一律由各業(yè)務(wù)科室指定醫(yī)用耗材管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。如確需他人代領(lǐng),業(yè)務(wù)科室醫(yī)用耗材管理人員應(yīng)出具書面確認證明,并由代領(lǐng)人將情況記錄于領(lǐng)物單備注欄,否則不予出庫。
(五)產(chǎn)品出庫,遵循先產(chǎn)先出、先進先出、易變先出、按批號發(fā)貨的原則。??漆t(yī)用耗材的發(fā)放,依據(jù)購置計劃嚴格執(zhí)行一次性出庫。
七、醫(yī)療器械耗材發(fā)放領(lǐng)用管理
(一)科主任、護士長為科室醫(yī)用耗材管理的首要責任人。
(二)醫(yī)院所用醫(yī)用耗材,實行計算機信息化管理。設(shè)備科、護理部、價格科制訂醫(yī)用耗材專項信息收集、管理辦法及申購、領(lǐng)用流程。
(三)價格科每月1-2次進入各臨床科室,了解醫(yī)療服務(wù)及醫(yī)用耗材價格執(zhí)行情況,為臨床一線提供服務(wù)。
(四)根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,設(shè)備科、供應(yīng)室對醫(yī)院指定范圍內(nèi)醫(yī)用耗材實行每周四按計劃下發(fā)下送,保障業(yè)務(wù)科室醫(yī)用耗材的正常使用。
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(五)庫存物品需外借時,由使用科室提出書面申請遞交設(shè)備科。庫管員應(yīng)嚴格遵守庫存物資相關(guān)管理規(guī)定,未經(jīng)批準不得自行辦理賒欠手續(xù)。
(六)各業(yè)務(wù)科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)用計劃不相符或醫(yī)用耗材有質(zhì)量問題的,應(yīng)及時反饋設(shè)備科,并將物品核對后填寫《退物單》退回倉庫(保持原外包裝)。由設(shè)備科負責按照有關(guān)規(guī)定辦理退換手續(xù),并將有關(guān)情況登記入檔。
八、盤點清庫
每月、季度和年終進行清庫盤點,其成員主要由庫房帳、物管理人員及設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)等組成,根據(jù)盤點結(jié)果,認真填寫《盤點(報廢)情況報告表》,逐級上報。
九、回收毀形處理
(一)對國家規(guī)定強制回收毀形處理的一次性無菌低耗品,嚴格核對出庫、使用、回收數(shù)量,嚴禁流失和重復(fù)使用。
(二)對回收的一次性無菌衛(wèi)生材料由專人統(tǒng)一毀形、保管并造冊登記。
(三)授權(quán)貴陽市具有一次性使用無菌醫(yī)療物品處理資質(zhì)的專業(yè)公司回收處理。
十、附則
(一)本辦法由醫(yī)院藥械管理委員會負責解釋。
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(二)本辦法與此前本院醫(yī)用耗材管理規(guī)定相沖突的,按照本辦法執(zhí)行;國家有明確管理規(guī)定的,從其規(guī)定。
(三)本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:
l.《醫(yī)用耗材新產(chǎn)品購置使用準入制度》 2.《醫(yī)用介入耗材專項管理制度》
3.《一次性使用無菌醫(yī)療用品的管理規(guī)定》
4.《關(guān)于加強骨科金屬內(nèi)植入材料購置使用的專項管理規(guī)定》
5.《血液透析器購置使用專項管理制度》 6.《醫(yī)用化學(xué)試劑專項管理制度》
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第四篇:醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購工作。采購辦嚴格執(zhí)行醫(yī)院耗材采購流程。高值醫(yī)用耗材的采購管理
1、高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。我院高值醫(yī)用耗材包含衛(wèi)生部規(guī)定的參考目錄內(nèi)耗材(見附表)和500元以上醫(yī)用耗材
2、對于衛(wèi)生部集中招標的高值耗材、植入性材料的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標目目錄》內(nèi)選用
3、新的高值醫(yī)用耗材采購,須由采購辦提交醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意審批后、由采購辦詢價采購,并嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械管理制度并履行質(zhì)量驗收手續(xù)。
4、科室根據(jù)實際工作需要高值耗材,向醫(yī)院采購辦提出申請,采購辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定及采購流程進行采購管理。二、一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的采購管理
1、對于衛(wèi)生部集中招標的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄》范圍內(nèi)采購。
2、嚴禁各科室將未經(jīng)報批手續(xù)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。
3、臨床確需的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,首先由科室提出申請報采購辦,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)申請審批后,由采購辦詢價采購。
4、使用科室按月消耗量向耗材庫報月領(lǐng)用計劃,耗材庫匯總后報采購辦,采購辦根據(jù)庫存情況和各臨床科室月領(lǐng)用計劃,編制月采購計劃并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。
三、采購辦對醫(yī)用耗材供貨商及產(chǎn)品資質(zhì),按《醫(yī)療器楲監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定進行審核,查驗《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械注冊登記表》,醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)法定代表人委托授權(quán)書,及銷售人員的身份證件,并將所有相關(guān)證件復(fù)印件存檔備查。
四、所有醫(yī)用耗材全部入庫并按規(guī)定領(lǐng)取使用,不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
五、因自然災(zāi)害、重大疫情、重大事故或緊急搶救,需進行緊急采購的醫(yī)用耗材,可在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
六,訂購的醫(yī)用耗材到貨后,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品交接和驗收入庫手續(xù)。驗收合格入庫的耗材,由采購辦通知申購科室領(lǐng)用、以保證診療活動的順利開展。對于驗收不合格的貨物,采購辦要及時辦理退換貨的事宜。
第五篇:醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會工作制度
醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會工作制度
為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的管理,加強集體決策,防范和化解醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購、管理中的風險,醫(yī)院決定將原有的醫(yī)療設(shè)備管理委員會更名為醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會,并對原有人員進行調(diào)整,現(xiàn)就其組成、職能和工作規(guī)則做如下規(guī)定。
(一)性質(zhì)
醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會是對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的采購、管理、維修、保修、更新等事項進行論證的醫(yī)院決策機構(gòu),以定期和臨時會議為主要工作形式,會議由設(shè)備科負責召集,并負責日常工作。
(二)組成
由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、物價醫(yī)??啤⒇攧?wù)科、護理部、院感科、醫(yī)技科室及臨床科室專家代表組成。具體名單由設(shè)備科擬定,經(jīng)主管院長同意后,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準后公布。
(三)職責
1、對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購重點、更新?lián)Q代原則等事項進行討論,提出意見。對醫(yī)院技術(shù)裝備發(fā)展的策略、遠景目標和實施方案提供咨詢。
2、對擬購置的20萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,就其合理性和計劃資金及其來源進行論證,確定購置方案,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準。
3、對醫(yī)院現(xiàn)有的“醫(yī)用耗材目錄”進行論證,提出修正和調(diào)整意見。
4、對各科室上報的在我院未使用過的醫(yī)用高值耗材(未開展的新項目由醫(yī)務(wù)科或護理部組織相關(guān)部門先進行項目可行性論證),就其引進的合理性及成本核算進行論證,確定是否需要引進。
5、對醫(yī)療設(shè)備的維修預(yù)算進行論證。
6、對設(shè)備科在設(shè)備、材料、維修、保修等購置、管理中發(fā)生的問題,經(jīng)主管院長同意,提交醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會進行討論,提出意見,供院領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
7、對正在運行的100萬元以上的醫(yī)療設(shè)備(非急救科研)的使用狀況、經(jīng)濟效益、存在的問題,進行考核,提出處理意見。
8、對本院儀器設(shè)備管理工作中的技術(shù)問題和重大決策,進行評價咨詢。
9、院領(lǐng)導(dǎo)認為需要醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材管理委員會進行論證的其他事項。
(四)議事規(guī)則
1、醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會每年不少于兩次會議,開會前3個工作日,由設(shè)備科征詢各位委員能否到會,確定到會人數(shù),根據(jù)專家到會情況確定會議時間,并及時通知各位委員。
2、每次參加會議的專家不得少于醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會成員的三分之二。
3、根據(jù)會議的內(nèi)容,可以邀請相關(guān)專家、職能部門負責人參加。
4、設(shè)備科應(yīng)在會前向各位參會者提供會議議程和相關(guān)材料。
5、必要時,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備科可以召集臨時會議,且不受上述規(guī)定限制,但有表決權(quán)的人數(shù)不得少于7人,臨時會議僅限于論證院領(lǐng)導(dǎo)認為必要的或臨床急需項目。
6、會議一般由主管院長主持,首先由使用科室或設(shè)備科具體負責人匯報設(shè)備、醫(yī)用材料采購、使用和管理的有關(guān)情況,然后由參會委員提問、討論,使用科室負責人離席回避,最后由參會委員進行口頭或書面無記名表決,已超過二分之一的多數(shù)為通過。會議記錄中必須記錄不同意見,供院領(lǐng)導(dǎo)參考。
(五)工作紀律
1、論證委員所在科室的項目時、論證項目的供貨方與委員有直接的利害關(guān)系時,該委員需回避。
2、本會委員不得接受相關(guān)商家的任何饋贈,不得向任何商家透漏任何會議信息。
3、本會委員不得將討論、表決的任何信息向未參加會議的任何人員透漏。
4、對違反紀律的委員,經(jīng)本管理委員會表決后取消委員資格,造成明顯影響者,按相關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分。