第一篇:醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度
一、醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度
1.目的是把好驗(yàn)收醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),保證進(jìn)貨數(shù)量準(zhǔn)確,防止不合格醫(yī)療器械進(jìn)入本單位。
2.適用范圍:適用于本單位購進(jìn)醫(yī)療器械的驗(yàn)收。
3.職責(zé):驗(yàn)收員對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容:
4.1醫(yī)療器械驗(yàn)收工作應(yīng)在與其儲(chǔ)存條件相符的待驗(yàn)區(qū)或合適的區(qū)域進(jìn)行,并按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行質(zhì)量檢查。
4.2驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款以及入庫憑證等,對(duì)購進(jìn)的每一個(gè)醫(yī)療器械品種進(jìn)行逐批、逐次的驗(yàn)收。
4.3驗(yàn)收員根據(jù)原始憑證,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠商、供貨單位、品名、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等是否與單據(jù)相符。
4.4醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
4.4.1醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、發(fā)霉異物、包裝有無破損等。
4.4.2醫(yī)療器械的包裝應(yīng)符合國家局10號(hào)令《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī),產(chǎn)品的外包裝上必須標(biāo)明產(chǎn)品注冊(cè)證書編號(hào)。
4.4.3每批醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)有加蓋企業(yè)印章的檢驗(yàn)合格證和產(chǎn)品注冊(cè)證書及其制造認(rèn)可表的復(fù)印件。
4.5驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,并簽字保存?zhèn)洳?。?yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽名等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
4.6驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應(yīng)予以拒收,并按規(guī)定進(jìn)行處理。
4.7驗(yàn)收合格可入庫的醫(yī)療器械,驗(yàn)收人員應(yīng)與倉庫保管員辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的庫區(qū),并做好記錄。
二、植入性材料管理制度
1.購置植入性醫(yī)療器械必須先查驗(yàn)產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證;
2.生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書;
3.產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款(包括保險(xiǎn)方式),但必須明確可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾。并將質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告知病人。質(zhì)量保證條款的簽章可采取以下3種方式(1)由生產(chǎn)者簽章;(2)由生產(chǎn)者在中國的辦事處或代表處簽章;(3)生產(chǎn)者委托在中國負(fù)責(zé)代理銷售產(chǎn)品單位簽章,委托書中應(yīng)明確
“委托×××單位負(fù)責(zé)完成在中國的注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量由生產(chǎn)者負(fù)責(zé)”等內(nèi)容。
4.在采購時(shí),應(yīng)統(tǒng)一采購,建立登記制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格、型號(hào)/批號(hào),進(jìn)貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、地址、聯(lián)系電話。
5.產(chǎn)品驗(yàn)收:產(chǎn)品應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識(shí)如條碼或統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、位置、標(biāo)識(shí)方法以及可追溯程度作出記錄。
6.對(duì)緊急使用或必須在手術(shù)時(shí)現(xiàn)場選擇型號(hào)規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以臨時(shí)由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時(shí)填寫植入醫(yī)療器械使用驗(yàn)收單,與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫的憑據(jù)。并將所有資料(1)(2)之外,作為病人病歷檔案一起完整地保存。
7.有些貴重或技術(shù)難度較高的植入醫(yī)療器械,需請(qǐng)廠家派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),如上臺(tái)參予手術(shù)等,必須核準(zhǔn)其從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄人。
8.由于植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第二篇:醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度
醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度
一、目的:為把好入庫醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),保證購進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,防止未經(jīng)注冊(cè)、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫銷售,制定本制度。
二、范圍:適用于本公司購進(jìn)和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗(yàn)收。
三、職責(zé):醫(yī)療器械產(chǎn)品驗(yàn)收員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1.驗(yàn)收員憑購進(jìn)部開具的產(chǎn)品驗(yàn)收通知單,依照產(chǎn)品的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書所規(guī)定的質(zhì)量條款、送貨憑證等,對(duì)購進(jìn)醫(yī)療器械和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。2.醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收包括產(chǎn)品的外觀檢查和說明書、標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)及合格證明的檢查。
3.驗(yàn)收應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成(貨到后24小時(shí)內(nèi))。4.驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性(貴重產(chǎn)品應(yīng)逐件取樣)。驗(yàn)收完畢后盡量恢復(fù)原裝。
5.驗(yàn)收進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須有其《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書》、該醫(yī)療器械的說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、海關(guān)批準(zhǔn)的進(jìn)口手續(xù)。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)管部門的原印章。6.醫(yī)療器械產(chǎn)品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。并按規(guī)定期限保存。7.驗(yàn)收員對(duì)購進(jìn)手續(xù)不清或資料不全的醫(yī)療器械產(chǎn)品,不得驗(yàn)收入庫。8.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度》執(zhí)行。
9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)管部復(fù)查處理。
10.驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收員應(yīng)按規(guī)定與倉庫保管員辦理交接手續(xù)。
五、相關(guān)記錄 1 產(chǎn)品驗(yàn)收通知單 2 驗(yàn)收記錄
第三篇:醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度
醫(yī)療器械產(chǎn)品驗(yàn)收管理制度
驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及供貨合同對(duì)于購入產(chǎn)品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,各項(xiàng)檢查要完整,規(guī)范,并且要有記錄。驗(yàn)收合格,驗(yàn)收人員應(yīng)在醫(yī)療器械入庫憑證上簽字。
查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括:
產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等基本信息是否與進(jìn)貨憑據(jù)一致。產(chǎn)品存儲(chǔ)是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否干凈整潔。產(chǎn)品的完整性。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否清楚、完整
進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)該具有完好的中文標(biāo)簽、說明書。
由于經(jīng)營的是植入類的導(dǎo)引導(dǎo)管等需要特殊處理的產(chǎn)品,按照國家有關(guān)規(guī)定《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法 局令第24號(hào)》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收:
企業(yè)建立無菌器械質(zhì)量跟蹤制度,做到從采購到銷售能追查到每批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。購銷記錄必須真實(shí)、完整。購銷記錄應(yīng)有:購銷日期、購銷對(duì)象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)日期、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期;經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。
購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期可使用權(quán)限過后二年以上。
第四篇:醫(yī)療器械進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度
醫(yī)療器械進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度。
二、商品質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。
三、驗(yàn)收員收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行逐批驗(yàn)收并記錄,對(duì)照商品和送貨憑證,核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目,對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模糊等問題,不得入庫。
四、驗(yàn)收工作中抽取樣品應(yīng)具有代表性,各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
五、驗(yàn)收時(shí)對(duì)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。
六、對(duì)驗(yàn)收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。
七、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》等復(fù)印件。
(二)、核對(duì)進(jìn)口醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書,是否用使用中文,標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)是否與產(chǎn)品注冊(cè)證書規(guī)定一致,說明書的適用范圍是否符合注冊(cè)證中規(guī)定的適用范圍,產(chǎn)品商品名稱的標(biāo)注是否符合國家食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理總局制定的醫(yī)療器械命名規(guī)則,標(biāo)簽和說明書是否符合《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽管理規(guī)定》。
八、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號(hào)及產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào);包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
九、驗(yàn)收員對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品拒收,并進(jìn)行系統(tǒng)鎖定報(bào)質(zhì)管部處理,由質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨事宜。
十、對(duì)銷貨退回的醫(yī)療器械,憑總部開票員開具的退貨憑證收貨,驗(yàn)收員按照購進(jìn)商品驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)報(bào)質(zhì)管部。
十一、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
十二、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。并進(jìn)行系統(tǒng)鎖定由業(yè)務(wù)部和質(zhì)管部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得出庫。
十三、當(dāng)驗(yàn)收查對(duì)合格的,驗(yàn)收人員進(jìn)系統(tǒng)點(diǎn)單,并在入庫憑證上簽字或蓋章,并詳細(xì)做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至有效期后2年(無有效期的不得少于5年)。
十四、保管員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械的質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。
第五篇:醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
1.為確保購進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
2.醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)。質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)地市級(jí)以上監(jiān)督管理部門崗位培訓(xùn)和考試合格,取得崗位合格證書。
3.驗(yàn)收員應(yīng)對(duì)照隨貨同行單,按照醫(yī)療器械驗(yàn)收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
4.到貨醫(yī)療器械應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū)內(nèi),在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)驗(yàn)收。一般醫(yī)療器械應(yīng)在到貨后當(dāng)天驗(yàn)收完畢。
5.驗(yàn)收醫(yī)療器械應(yīng)按照“醫(yī)療器械驗(yàn)收管理控制程序”的規(guī)定進(jìn)行。6.質(zhì)量驗(yàn)收:
6.1依據(jù):依據(jù)為法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議有關(guān)條款。6.2檢查醫(yī)療器械的包裝、外觀是否合格。包裝、標(biāo)簽或所附說明書上是否標(biāo)注有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址,產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)、產(chǎn)品的生產(chǎn)日期或批號(hào)、依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)及其他相關(guān)內(nèi)容等;限期使用的產(chǎn)品是否標(biāo)明有效期限;一次性使用產(chǎn)品是否注明有“一次性使用”字樣或符號(hào);已滅菌產(chǎn)品是否注明滅菌方式、“已滅菌”字樣或標(biāo)記及滅菌時(shí)間。
6.3進(jìn)口醫(yī)療器械,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)有以中文注明醫(yī)療器械的名稱及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書;供貨方應(yīng)提供有加蓋供貨單位原印章《醫(yī)療器械注冊(cè)證》及《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》。6.4整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證明。
6.5醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應(yīng)清晰標(biāo)明在說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的顯著位置,并與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證書中的產(chǎn)品名稱一致; 6.6對(duì)銷后退回的醫(yī)療器械,驗(yàn)收人員應(yīng)按銷后退回醫(yī)療器械驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
7.限期使用的醫(yī)療器械入庫時(shí)應(yīng)注意有效期(保質(zhì)期),一般情況有效期(保質(zhì)期)不足六個(gè)月的醫(yī)療器械不得驗(yàn)收入庫。8.對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)填寫《醫(yī)療器械拒收?qǐng)?bào)告單》,報(bào)質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門處理。9.驗(yàn)收員應(yīng)做好《醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄》,記錄要求內(nèi)容完整,不缺項(xiàng),字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收記錄均應(yīng)由驗(yàn)收員簽字或蓋章。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期(保質(zhì)期)二年,但不得少于三年。
10.驗(yàn)收后的醫(yī)療器械,驗(yàn)收員應(yīng)在“醫(yī)療器械采購驗(yàn)收入庫清單”上簽字,并注明驗(yàn)收結(jié)論。倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字的入庫憑證辦理入庫手續(xù),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)識(shí)模糊或有其他問題的品種,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量管理部。