第一篇：會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作與安排

1.會(huì)議組織工作頭緒繁雜，環(huán)節(jié)較多；每個(gè)環(huán)節(jié)之間互相關(guān)聯(lián)、互相影響，一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就要影響下一個(gè)環(huán)節(jié)甚至整個(gè)會(huì)議。因此很講究總體協(xié)調(diào)與安排，必須建立一套有效的指揮調(diào)度系統(tǒng)，并且明確崗位責(zé)任。必要時(shí)應(yīng)列出詳細(xì)的任務(wù)分工表，人手一份，以備檢查和落實(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。如文稿起草、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、文藝演出、來(lái)賓接待、生活服務(wù)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療急救、電力保障等。工作人員不僅要熟記本崗職責(zé)，還要對(duì)整個(gè)會(huì)議通盤了解，胸有全局，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通氣匯報(bào)，互相補(bǔ)臺(tái)，共同唱好一臺(tái)戲。會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者要瞻前顧后，把會(huì)議所涉及到的問(wèn)題想全、想細(xì)、想具體，想到萬(wàn)一。

2.會(huì)務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)分為內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)，內(nèi)部協(xié)調(diào)又分為縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)和靜態(tài)協(xié)調(diào)。就具體協(xié)調(diào)而言，在會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在會(huì)議時(shí)間的安排上，要考慮到準(zhǔn)備工作的時(shí)間是否充裕，不充裕就要考慮推后召開。同時(shí)要注意具體會(huì)議時(shí)間(包括會(huì)中的分組會(huì)以及大會(huì)中的其他會(huì)議)的確立、時(shí)間長(zhǎng)短是否有益于與會(huì)者到會(huì)、認(rèn)真聽會(huì)和會(huì)會(huì)之間的銜接等等。對(duì)于會(huì)議地點(diǎn)的安排，除了要考慮環(huán)境好壞、大小、桌、椅是否夠用等條件外，還要考慮會(huì)中小會(huì)和分組討論會(huì)的地點(diǎn)(會(huì)場(chǎng))安排與協(xié)調(diào)。對(duì)于與會(huì)人員的協(xié)調(diào)，主要是考慮好與會(huì)人員的代表性、典型性問(wèn)題。關(guān)于議題的合理安排與協(xié)調(diào)也很重要，這上問(wèn)題將有專門論述，這里從略。作為會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在會(huì)前準(zhǔn)備中還要注意各專業(yè)方面的協(xié)調(diào)與配合，注意與會(huì)外供電、供水等有關(guān)部門的外部協(xié)調(diào)。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門尤其要做好協(xié)調(diào)工作要實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)，做到統(tǒng)一安排、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng)。要求各部門既要做好安排內(nèi)的工作，又要有全局觀念，注意與相關(guān)工作和全局工作的銜接和配合。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要多查多看多想，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨機(jī)應(yīng)變，妥善協(xié)調(diào)矛盾，化解問(wèn)題，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行。作為會(huì)務(wù)人員，必須堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮。不得自作主張，各行其事。要把自己的工作目標(biāo)和會(huì)議的目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)。要把會(huì)中服務(wù)工作看成是既有分工、又有互相聯(lián)系、互相制約、互相依存，并且處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的有機(jī)統(tǒng)一體。既要清楚自己在會(huì)中擔(dān)負(fù)的職責(zé)，又要了解會(huì)議服務(wù)的總體要求，既要相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行工作，各負(fù)其責(zé)，又要密切協(xié)作，主動(dòng)配合，步調(diào)一致地進(jìn)行工作，以便充分發(fā)揮整個(gè)會(huì)中服務(wù)系統(tǒng)的作用。

第二篇：會(huì)務(wù)組成員及工作安排

會(huì)務(wù)組成員及工作安排

成立會(huì)務(wù)組，成員應(yīng)由以下科室人員組成：

鑒定中心：負(fù)責(zé)本次考評(píng)員培訓(xùn)考試的全面會(huì)務(wù)工作。辦公室：車輛調(diào)度及安排，布置開班典禮前領(lǐng)導(dǎo)休息室（東校區(qū)中會(huì)議室），布置會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)（座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會(huì)場(chǎng)飲水機(jī)2個(gè)等）。

培訓(xùn)處：住宿安排，伙食安排及就餐證發(fā)放，提供洗刷用品，在東西校區(qū)干訓(xùn)公寓、培訓(xùn)樓提供開水等。（伊局長(zhǎng)要求午餐、晚餐公布菜譜）

宣教處：話筒、音響的準(zhǔn)備調(diào)試，照相攝像，配備多媒體技術(shù)人員調(diào)試多媒體，準(zhǔn)備伊局長(zhǎng)、王校長(zhǎng)發(fā)言稿等。

后勤處：懸掛會(huì)標(biāo)及橫幅，打掃教室及考場(chǎng)衛(wèi)生（主要是擦桌凳），布置主席臺(tái)桌椅，保證住宿、教室（學(xué)術(shù)報(bào)告廳）供暖良好，保證供電正常（如停電應(yīng)及時(shí)發(fā)電），提供教室飲水機(jī)電源線等。

財(cái)務(wù)處：分兩攤收費(fèi)，東、西校區(qū)各一，提前準(zhǔn)備發(fā)票和較大數(shù)額現(xiàn)金（約8萬(wàn)元）。

安保處：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間安全保衛(wèi)工作，安排保安上課期間巡邏，確保學(xué)員財(cái)物安全。

團(tuán)委：安排東、西校區(qū)引導(dǎo)員四人（學(xué)生）。

第三篇：會(huì)務(wù)組工作安排

會(huì)務(wù)組工作安排

第一組:組長(zhǎng)：曹文瑾

副組長(zhǎng):丹超

成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

陳淑娟梁蕾王晶

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴，上臺(tái)引導(dǎo)，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

第二組：組長(zhǎng)：王天增

副組長(zhǎng)：王安超

成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

馮社芳王彥江張聰書郭聰琴

劉云萍李悅?cè)A

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場(chǎng)排列及秩序。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。

2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。

3、安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。

4、安排布置咨詢臺(tái)，要求統(tǒng)一著裝，準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅，接待來(lái)訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長(zhǎng)：李海生

副組長(zhǎng)：沈小紅

成員：李彥林白宏偉楊國(guó)紅王潔

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì)，準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。

2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。

總體要求：今天下午會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排大頭落地，明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場(chǎng)集中開展工作，8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二〇一一年九月十九日

第四篇：分組式會(huì)務(wù)工作安排

會(huì)務(wù)工作安排

一、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)：

接到會(huì)議通知后，辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)、與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格成立會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)，確定總負(fù)責(zé)人、會(huì)議策劃組、會(huì)議后勤組、會(huì)場(chǎng)布局組、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組、電子設(shè)備組、影像攝錄組、會(huì)議簽到組、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組等各組工作人員。

會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成立后，立即發(fā)揮會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)作用，根據(jù)會(huì)議服務(wù)要求，具體安排部署會(huì)務(wù)各組的工作。

二、總負(fù)責(zé)人：

對(duì)會(huì)議所有工作進(jìn)行安排和部署，協(xié)調(diào)各組工作，督促工作進(jìn)度，承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)指揮，對(duì)會(huì)議全程負(fù)有全部責(zé)任。

三、會(huì)議策劃組：

由會(huì)議策劃組準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)選取、調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議策劃組要提前以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。

由會(huì)議策劃組草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)。根據(jù)議程，要合理安排與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人的講話順序，確定會(huì)議所需物品、電子設(shè)備等。并根據(jù)會(huì)議議程，安排好會(huì)

議各組的工作時(shí)間，按照實(shí)際情況留好各組工作的提前量。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議策劃組要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行匯總和整理，以備單位紀(jì)念或宣傳使用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題及情況撰寫書面材料，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

四、會(huì)議后勤組：

會(huì)議后勤組應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)、與會(huì)人員情況、會(huì)議規(guī)格，按照會(huì)議策劃組的安排部署，提前確定會(huì)議會(huì)標(biāo)、橫幅、投影儀、幻燈片的使用情況，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。

按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格，會(huì)議后勤組要提前采購(gòu)、準(zhǔn)備會(huì)議所需筆記本、筆、水杯、水壺、花草、水果、飲品等用品。如會(huì)議期間有住宿、午休或餐飲要求，應(yīng)提前確定休息和餐飲的時(shí)間、場(chǎng)所，按照接待預(yù)算的金額確定標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)會(huì)議策劃組提前了解的與會(huì)人員情況，注意飲食禁忌等特殊需求。

會(huì)議后勤組負(fù)責(zé)與會(huì)人員的桌牌制作，桌牌以紅底紙張打印，使用兩面三角名牌架擺放，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)，制作完成后將名牌交付會(huì)場(chǎng)布局組，并及時(shí)向其他負(fù)責(zé)組通報(bào)情況。

五、會(huì)場(chǎng)布局組：

會(huì)場(chǎng)布局組應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)、與會(huì)人員情況、會(huì)議規(guī)格、會(huì)議室的位置和規(guī)模，確定會(huì)場(chǎng)整體布局，包括橫幅、會(huì)標(biāo)等宣傳用品的布局，主席臺(tái)的布局、電子設(shè)備控制臺(tái)的布局、整體會(huì)議室的桌椅分布，確定后制作與會(huì)人員座次表，按照座次表擺放好會(huì)場(chǎng)布局，座椅的數(shù)量應(yīng)按出席

人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。隨后向會(huì)場(chǎng)服務(wù)組、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組交付會(huì)場(chǎng)座次表，并及時(shí)向其他負(fù)責(zé)組通報(bào)情況。

六、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組：

會(huì)場(chǎng)服務(wù)組具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作，人員著裝要統(tǒng)一整潔、站姿規(guī)范端莊、不濃妝艷抹、不佩戴首飾；語(yǔ)言上語(yǔ)調(diào)溫和、音量適中、普通話規(guī)范、文明禮貌；態(tài)度上彬彬有禮、微笑服務(wù)。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)組要提前檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、水杯、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)座次表擺放好桌牌、花草、水果、筆、筆記本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)組提前至少一小時(shí)開好空調(diào)，準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終常備熱水壺，并及時(shí)加水。會(huì)議開始后要根據(jù)與會(huì)人員杯中水的水量，靈活掌握，隨時(shí)倒水。

會(huì)議中間休息時(shí)，會(huì)場(chǎng)服務(wù)組要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。會(huì)后，會(huì)場(chǎng)服務(wù)組要及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清潔工作。并檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

七、電子設(shè)備組：

電子設(shè)備組應(yīng)提前做好必要的設(shè)備調(diào)試工作，保證會(huì)議期間的電子設(shè)備能正常使用。并根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，調(diào)試話筒高低位置、效果及接口等，確保話筒及音量正常；如需要音樂(lè)，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒。

會(huì)議期間，電子設(shè)備組要隨時(shí)監(jiān)管各類電子設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找

問(wèn)題所在，迅速解決。并根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

會(huì)議結(jié)束后，電子設(shè)備組負(fù)責(zé)關(guān)閉話筒、空調(diào)等所有電器設(shè)備，進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場(chǎng)。

八、影像攝錄組：

影像攝錄組應(yīng)提前做好攝像機(jī)、照相機(jī)等影像設(shè)備的準(zhǔn)備工作，并提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)預(yù)設(shè)機(jī)位，確定最佳影像攝錄點(diǎn)，并將情況向會(huì)場(chǎng)布局組進(jìn)行通報(bào)。

在會(huì)議休息或結(jié)束時(shí)，根據(jù)需要組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。

九、會(huì)議簽到組：

會(huì)議簽到組應(yīng)提前設(shè)計(jì)好會(huì)議簽到表，簽到表中應(yīng)包括與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。會(huì)議當(dāng)天，在會(huì)場(chǎng)外入口通道較明顯的地方，設(shè)與會(huì)人員簽到處，會(huì)議簽到組應(yīng)提前一小時(shí)趕赴會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，簽到時(shí)注意維持秩序。

十、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組：

會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)門外設(shè)置迎賓人員，站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)使用“早上好、下午好”等文明用語(yǔ)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置引導(dǎo)人員，根據(jù)本場(chǎng)座次表將與會(huì)人員有序引領(lǐng)至座位。

會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見”。

十一、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組：

會(huì)議前，會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組要提前確定應(yīng)急預(yù)案，有計(jì)劃的開展應(yīng)急演練，并根據(jù)預(yù)案?jìng)浜秒娫?、藥品、備用電源等物品，?duì)會(huì)場(chǎng)各種緊急情況進(jìn)行應(yīng)急處置。

會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組應(yīng)全程在位，隨時(shí)關(guān)注會(huì)場(chǎng)情況，實(shí)時(shí)支持會(huì)場(chǎng)各組。并注意觀察主席臺(tái)，察覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問(wèn)。遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，應(yīng)立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。

第五篇：常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程

常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程

1.會(huì)務(wù)工作總體思路

（1）任務(wù)分解。將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工并保證質(zhì)量。（2）責(zé)任到人。每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。

（3）周密計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)均需制定周密的工作計(jì)劃。（4）逐項(xiàng)落實(shí)。計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實(shí)。2.會(huì)前準(zhǔn)備

（1）成立會(huì)務(wù)組 ① 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：總體負(fù)責(zé) ② 萎靡材料小組：負(fù)責(zé)組織、手機(jī)、整理、編印會(huì)議材料，會(huì)議記錄（及錄音錄像）、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。③ 后勤保障小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。④ 任務(wù)分解后，形成《會(huì)務(wù)工作分派表》，相關(guān)責(zé)任人簽字。（2）明確會(huì)議概況

全體會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確會(huì)議概況，了解以下基本內(nèi)容： ① 會(huì)議主題 ② 級(jí)別與規(guī)模 ③ 參會(huì)人員（與會(huì)人員的單位、職務(wù)）④ 會(huì)期余日程安排（會(huì)議日期、時(shí)間、議程、活動(dòng)安排等）⑤ 根據(jù)會(huì)議概況，按集團(tuán)本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

（3）選定會(huì)議場(chǎng)所 ① 責(zé)任人：后勤保障小組 ② 責(zé)任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實(shí)地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的項(xiàng)目包括：價(jià)格（客房、會(huì)場(chǎng)及其他服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位）；設(shè)施（客房、會(huì)議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當(dāng)期有無(wú)接待能力。③ 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作：與賓館確認(rèn)個(gè)主要服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與折扣；根據(jù)會(huì)議預(yù)算領(lǐng)取支票。（4）下發(fā)會(huì)議通知、登陸代表名單 ① 責(zé)任人：文秘材料小組 ② 責(zé)任。在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)期安排、會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報(bào)到日期、有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)資料、物品等）、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)址交通導(dǎo)引等。③ 會(huì)議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會(huì)人員。

會(huì)議通知下發(fā)后，會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登錄報(bào)名情況，形成《會(huì)議代表登記表》，制作會(huì)議名冊(cè)。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時(shí)間、是否要求接站等。

登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。（5）準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品 ① 責(zé)任人：兩組分工協(xié)作 ② 材料內(nèi)容。會(huì)議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會(huì)議材料外，還應(yīng)包括：會(huì)議代表名單（附房間號(hào)）、日程安排、各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。③ 會(huì)議用品。會(huì)議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議用品包括：與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌簽（可由賓館代為制作）；參會(huì)代表證（可由賓館代為制作）；會(huì)場(chǎng)條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)；打印機(jī)及紙張、投影儀（根據(jù)需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購(gòu)置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。（6）餐飲安排 ① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體落實(shí) ② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)以下工作：就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、席位安排。（7）會(huì)場(chǎng)安排 ① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體安排 ② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室。③ 會(huì)場(chǎng)布局包括：作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。

（8）文體活動(dòng)安排 ① 根據(jù)實(shí)際情況和需要細(xì)化內(nèi)容（9）房間安排 ① 責(zé)任人：后勤保障小組 ② 責(zé)任：在確定了參會(huì)代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。3.會(huì)中服務(wù)（1）接站（2）簽到

①在正式報(bào)到前日，應(yīng)完成以下工作：將分裝好的會(huì)議材料的文件袋運(yùn)送至賓館；統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準(zhǔn)備好簽到簿、訂票登記單等待用。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌）；在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負(fù)責(zé)簽到。4.會(huì)后收尾

（1）退房、送站（2）結(jié)賬