第一篇：2014卡車展覽會方案Microsoft Word 文檔

2014中國（北京）國際卡車展覽會

實

施

計

劃

中國（北京）國際卡車展覽會組委會

北京拓威國際展覽有限公司

“2014中國（北京）國際卡車展覽會”

實施計劃

大會主題 ：“加快產(chǎn)業(yè)調(diào)整，在變革時代塑造卡車產(chǎn)業(yè)的未來風(fēng)向標(biāo)”

中國是世界上最大的汽車生產(chǎn)國和消費國，也是最大的卡車生產(chǎn)國和消費國?；厮輾v史，中國的汽車工業(yè)建基于卡車，卡車又是中國汽車工業(yè)自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)和搖籃，擁有一個權(quán)威而專業(yè)的卡車展會平臺一直是業(yè)界“汽車人”的夙愿。這個行業(yè)新標(biāo)桿經(jīng)過三年的歷練被打磨完成，并取得成功。

中國卡車展的誕生是政府、行業(yè)協(xié)會和展覽公司強強聯(lián)手、共同協(xié)作的成果。在國家工業(yè)和信息化部的高度重視和大力支持下，本屆展會由北京市人民政府主辦，中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國專用汽車研究所、北京拓威國際展覽有限公司、中國國際展覽中心共同承辦。展會還得到中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)委員會的精心指導(dǎo)。大會期間，還將舉辦國際卡車研討會、技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)國際論壇及企業(yè)家論壇等相關(guān)活動，并同期舉辦展覽會。展覽會將集中展示國內(nèi)外卡車的先進技術(shù)和產(chǎn)品。屆時中外眾多政府高官，行業(yè)領(lǐng)袖、專家學(xué)者，將就國際卡車產(chǎn)業(yè)的熱點問題進行溝通與交流，中外眾多知名企業(yè)、名牌產(chǎn)品將云集展示。展覽會將在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動國際卡車產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。

召開展覽會目的：

1、集中展示國際先進卡車體系和發(fā)展構(gòu)想，并將其融入行業(yè)的方方面面；

2、擴大卡車制造商自身的知名度，讓更多的企業(yè)了解自己、關(guān)注自身的產(chǎn)品；

3、摸清行業(yè)動態(tài)，以指導(dǎo)今后的經(jīng)營走向；

4、有針對性的瞄準(zhǔn)市場，通過論壇、展覽的形式，搭建一個與國內(nèi)外同行，產(chǎn)、學(xué)、研等各界人士以及相關(guān)業(yè)界的零部件制造商、科研機構(gòu)、用戶單位的平臺；展示近年來卡車產(chǎn)業(yè)制造水平所取得的新技術(shù)與產(chǎn)品的機會；創(chuàng)造一個資源整合、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏等方面應(yīng)用的良好契機。

高層論壇及新產(chǎn)品推介會

由中國汽車工業(yè)協(xié)會組織各部門、行業(yè)領(lǐng)袖、領(lǐng)軍企業(yè)、科研機構(gòu)、專家學(xué)者等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加高層論壇，開幕當(dāng)天上午在中國國際展覽中心綜合會議樓舉行國際卡車改革與發(fā)展形勢報告，國際卡車市場發(fā)展的宏觀闡述等，將就國際卡車信息化產(chǎn)業(yè)的熱點問題進行溝通與交流，在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳推介的平臺。下午，100余人報告廳為企業(yè)、科研機構(gòu)提供技術(shù)講座、新產(chǎn)品 新技術(shù)推介會等。

宣傳推廣與組織

1、前期戰(zhàn)略合作推廣：

發(fā)現(xiàn)資源、貓聞網(wǎng)、商車網(wǎng)、汽車資訊網(wǎng)、汽車供應(yīng)商、優(yōu)秀會、商用汽車網(wǎng)、千里馬招標(biāo)網(wǎng)、環(huán)球汽配資源、一車金汽車信息網(wǎng)、專用汽車網(wǎng)、36汽車人才網(wǎng)、365汽配采購網(wǎng)、北京會展網(wǎng)、大車網(wǎng)、厚德汽保網(wǎng)、慧眼看車網(wǎng)、道路運輸網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)件網(wǎng)、國際機械信息網(wǎng)、客車聯(lián)盟網(wǎng)、卡車環(huán)球網(wǎng)、輪胎商務(wù)網(wǎng)、汽車后市場網(wǎng)、汽配英才網(wǎng)、輪胎世界網(wǎng)、汽車英才網(wǎng)、怡和商情網(wǎng)、造車網(wǎng)、一覽輪胎英才網(wǎng)、中國汽配工業(yè)網(wǎng)、中國卡車網(wǎng)、中華標(biāo)準(zhǔn)件網(wǎng)、中華軸承網(wǎng)、中華機械網(wǎng)、重型機械網(wǎng)等雜志網(wǎng)站發(fā)布展會信息及活動報告。

2、中期計劃：

a、客戶邀請：印發(fā)專業(yè)VIP觀眾邀請函，信函國內(nèi)外各政府有關(guān)部門、發(fā)往各地職能部門及物流機構(gòu)、科研機構(gòu)等，邀請其屆時組織單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、采購人員與會商洽。

b、媒體造勢： 在國內(nèi)外專業(yè)期刊、網(wǎng)站及人民日報、新華網(wǎng)、CCTV、中央人民廣播電臺、經(jīng)濟日報、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易、互聯(lián)網(wǎng)周刊、京九線、京廣線、京滬線等高鐵、動車雜志等主流媒體對展會進行宣傳。

c、網(wǎng)上展覽：活動設(shè)立官方網(wǎng)站，及時發(fā)布展會信息、市場動態(tài)，另供企業(yè)發(fā)布產(chǎn)品信息，建立交流、交易的網(wǎng)上平臺。

d、推介會：組委會成立專業(yè)小組，全國巡回新聞發(fā)布會推介活動，于2月10日開始分別于山東、湖北、安徽、長春、江蘇、上海、浙江、廣州、等十余個省市聯(lián)合相關(guān)主管部門舉行新聞發(fā)布會、推介會。

3、展會開幕同期：

邀請人民日報、新華網(wǎng)、CCTV、中央人民廣播電臺、經(jīng)濟日報、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易、互聯(lián)網(wǎng)周刊、等主流媒體及卡車之家、商車網(wǎng)、汽車資訊網(wǎng)、汽車供應(yīng)商、商用汽車網(wǎng)、、一車金汽車信息網(wǎng)、專用汽車網(wǎng)、大車網(wǎng)、道路運輸網(wǎng)、國際機械信息網(wǎng)、客車聯(lián)盟網(wǎng)、卡車環(huán)球網(wǎng)、汽車后市場網(wǎng)、汽車英才網(wǎng)、、造車網(wǎng)、中國汽配工業(yè)網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站及雜志與會采訪進行宣傳報道。

本屆展覽會以“交友、交流、交易“為主題，以提高我國卡車技術(shù)科技水平，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為目標(biāo)，堅定科技創(chuàng)新，加強合作，實現(xiàn)共贏。

展覽會以巨大的市場為依托，以產(chǎn)業(yè)供需雙方利益為契點，集“交友、交流、交易”和企業(yè)形象展示為一體，將是中國最具規(guī)模和影響力的專業(yè)會議，不僅將成為整車企業(yè)開拓國內(nèi)外市場的平臺，也是參展企業(yè)樹立品牌形象，共享前沿資訊的絕好機遇。

北京拓威國際展覽有限公司 2013年9月30日中國（北京）國際卡車展覽會組委會

第二篇：展覽會策劃方案

展覽展會管理方案

第一部分 展覽會前的準(zhǔn)備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài) 要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。項目場地的確定、規(guī)模及時間

項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20% ⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20% 在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場館的交通是否便利；

Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全 C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場館的停車場及休息場所是否合理 ③場館的水電供應(yīng)情況 ④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會 ⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。）

②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設(shè)立場地前臺接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報到登記

⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺接待處 ⑵進行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工 ⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運輸安排及搬運工作

⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協(xié)調(diào)

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達中心

⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

要求：

⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進行最后的清理工作

五、會后總結(jié)

展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會的策劃

會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展）

會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所改觀，也不會出現(xiàn)較大的變化的。而會議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動態(tài)的會議），如果得不到這一領(lǐng)域的機構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計了。因此在策劃會議無論是技術(shù)會議還是策劃政府民向會議必須權(quán)衡自己的對外實力，如上海“財富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會議的資格

主辦出國展需要貿(mào)促會，國家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會議必須要有展覽經(jīng)營許可證?，F(xiàn)在有很多民營公司也在參與國際會議的策劃，因此在策劃會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機構(gòu)

1、審視自己的機構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會展工作的積極性 e.較強的文字組織水平

d.較強的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個會議的流程，才能更好地把握會議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤。

⒉資金是否到位

會議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預(yù)測某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技術(shù)的研討會，生命工程的研討會，環(huán)保技術(shù)的研討會等等。它們都具有共同的特點：主題鮮明，對未來的發(fā)展趨勢具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會議策劃中應(yīng)考慮的問題

1、會議籌備期的評估

預(yù)計籌備會議（定期召開國際會議），首屆會議籌備期估計要用6-8個月；第二屆會議估計為4-6個月。

會期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會議，會議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時間，多數(shù)參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對會議主題內(nèi)容的評估

評估研討會的內(nèi)容框架是整個會議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實 d.要有論據(jù)

第三篇：展覽會開幕式方案

一、時 間

2013年4月1日

二、地 點

亞龍灣海灘

三、口號：

聚焦三亞，放眼世界

四、logo

五、基調(diào)

熱烈、精彩、大氣、青春、活力

六、主持人

張童（三亞電臺新聞主播）

七、邀請人員

主辦：三亞市政府（代表人員）

承辦：三亞市旅游局（代表人員）

協(xié)辦代表人員

八、主要程序

8:00大會工作人員、禮儀人員就位，進行各項準(zhǔn)備、查驗工作，各展臺參展人員入場；

8:10-8:30領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到；

8:50-9:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺；

9:00-9:20主持人宣布開幕式開始，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體； 9:20-9:40校長致開幕辭；

9:40-10:00三亞市政府代表；旅游局代表致辭；

10:00-10:20校長宣布“三亞國際攝影節(jié)”正式開始；

10:20-10:25在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉賓做開幕剪彩。10: 30-10:35展會正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展會；

10:40開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始。

七、會場布置及其他

1、背板與地臺搭建；（按設(shè)計方案實現(xiàn)）

展板設(shè)計數(shù)量、面積及擺放位置

2、接待安排；（具體擺放安排由會展工作人員負(fù)責(zé)、）貴賓簽到臺、簽到簿準(zhǔn)備，貴賓簽到迎接 ；

禮儀人員溝通與安排；

3、主席臺前設(shè)安全警戒線 ；

4、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試（控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等）；

5、由專人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作；

6、合作媒體攝影、攝像機位安排；

7、鋪設(shè)紅色地毯（主席臺）、擺放音響設(shè)備；

8、相關(guān)物料準(zhǔn)備

簽到臺：桌花、桌布、簽到簿、簽到筆、剪刀，迎賓禮儀小姐(數(shù)量視貴賓人數(shù)定)；

主席臺：音箱、話筒，綠植若干（用于主席臺前）、禮花炮等。

八、主要分工

旅游系辦公室主要工作：

開幕儀式流程設(shè)計與確認(rèn)；

開儀背景板設(shè)計方案確認(rèn)；

嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備；

主持人安排；

儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn)；

儀式現(xiàn)場講話稿撰寫；

協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等；

主席臺站位安排，簽到臺與物料擺放;

按確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置；

落實開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備；

配合完成現(xiàn)場的各項組織工作。

九、預(yù)算

預(yù)算表

第四篇：卡車市場調(diào)查

2011年天津高職行業(yè)和醫(yī)療行業(yè)調(diào)查報告

調(diào)查目的：根據(jù)終端客戶市場運行現(xiàn)狀進行分析和研究，根據(jù)分析研出的市場結(jié)果分別對目前和淡季到來以及2012年的經(jīng)營銷售工作進行重新調(diào)整和部署，來近一步提高行業(yè)知名度和提高業(yè)績做好充分的準(zhǔn)備。

調(diào)查地點：天津市

調(diào)查對象：天津市所有已購買和未購買高職院校

調(diào)查方法：通過和高職院校和醫(yī)院的工程師、主任、比較熟悉的系統(tǒng)集成商、產(chǎn)品分銷公司和其他硬件軟件廠商。

一、高職行業(yè)的調(diào)查情

天津高職行業(yè)共26家高職院校，其中五所高職

調(diào)查效果：

鄭州及周邊乃至河南全省是一非常有潛力和龐大的中重工程卡車需求市場，使我們真正的零距離的去接觸了市場，優(yōu)其是一些終端用戶的實際使用和操作運用過程，將對我今后的銷售工作起到很大作用。了解到所調(diào)查地區(qū)中總的來看新密市、輝縣市是重型卡車前四后八要主要需求市場區(qū)域，延津縣、封邱縣是小單橋和前四后四的主要需求區(qū)域，長垣縣是后八輪的重要需求市場區(qū)域，下一步我們在進行宣傳和做巡展的時候可以納為重點，進行針對性的宣傳和推廣工作。

第五篇：高爾夫展覽會策劃方案

高爾夫展覽會策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展 展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時間：2010年8月5日----2010年8月15日 9：00----17：00

展覽地點：北京國際展覽中心

主辦單位：北京萬柳高爾夫俱樂部

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場設(shè)計公司、高爾夫球場建設(shè)公司、球場風(fēng)景、建筑設(shè)計師、高爾夫球場配件、園林設(shè)計、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機具、草坪配件及其服務(wù)、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點，制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。

戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——創(chuàng)意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳

團隊建設(shè)——組委會推廣團隊的組織、培訓(xùn)項目及團隊標(biāo)準(zhǔn)的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導(dǎo)入

二、觀眾及參展商邀請

這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報價。

安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：

主動將展覽會的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進行通報，依法履行常規(guī)的報批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽良好的保險公司進行數(shù)額合理的投保；在展覽會的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項；聘請一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對突發(fā)事件的安全意識。

成本預(yù)算 ：

1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等）100000元

2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等）30000元

3、相關(guān)括動的費用（技術(shù)交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等）XX0元

展覽禮儀注意事項：

(1)展示整體形象

在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會即將開始時，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對方的正常參觀?；卮鹛釂枙r，要熱情、認(rèn)真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。