第一篇:關(guān)于危機(jī)管理方面學(xué)習(xí)心得
第一節(jié):什么是銷售危機(jī)管理
所謂“危機(jī)”,一般是由客觀或主觀因素,有時(shí)甚至是“不可抗拒力”所引發(fā)的意外事件,而使企業(yè)產(chǎn)生的緊急或危險(xiǎn)狀態(tài)。譬如:產(chǎn)品和銷售的危機(jī)、資金的危機(jī)、產(chǎn)權(quán)的危機(jī)、市場(chǎng)的危機(jī)、競(jìng)爭(zhēng)的危機(jī)、合作的危機(jī)、環(huán)境與公害的危機(jī)、企業(yè)道德的危機(jī)、人力資源的危機(jī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的危機(jī)等。實(shí)際上,企業(yè)發(fā)生危機(jī),是企業(yè)面臨危險(xiǎn)與機(jī)遇的分水嶺。同時(shí),“危機(jī)”也是種挑戰(zhàn),是對(duì)企業(yè)管理素質(zhì),企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。出色的企業(yè)管理者可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉(zhuǎn)危為安;無能的企業(yè)管理者卻可能把企業(yè)導(dǎo)向絕路。史蒂文.芬克在《危機(jī)管理》一書中就指出:“中國人早在幾百年前就領(lǐng)會(huì)了這一思想。在漢語中,組成危機(jī)的兩個(gè)字就分別表示危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。”但是,領(lǐng)會(huì)其思想,并不等于具備了這種能力。因此,如何防范、處理危機(jī),應(yīng)該說是企業(yè)管理者的一項(xiàng)基本修煉。
“危機(jī)管理”可以說是現(xiàn)代管理科學(xué)理論未曾給予研究或涉及的一個(gè)獨(dú)特的領(lǐng)域,但現(xiàn)在“危機(jī)管理”已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)企業(yè)管理研究的一個(gè)重要課題和內(nèi)容。特別是發(fā)達(dá)國家許多知名企業(yè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)的決策和處理的案例,給我們提供了許多值得借鑒和效仿的經(jīng)驗(yàn)。
由于中國企業(yè)真正進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境只有20年左右的時(shí)間,企業(yè)的管理模式、管理經(jīng)驗(yàn)還相對(duì)比較落后,危機(jī)的意識(shí)淡薄,危機(jī)管理的知識(shí)、手段均缺乏。企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)自己遇到或陷入了危機(jī),要么束手無策,保持沉默;要么本能地去找政府部門來幫助化解;要么采取一種對(duì)抗、強(qiáng)硬的態(tài)度……這些現(xiàn)象顯然有悖于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的動(dòng)作規(guī)律。
那么,什么是“危機(jī)管理”呢?企業(yè)的危機(jī)管理是指:企業(yè)通過對(duì)危機(jī)的監(jiān)測(cè)、防范、決策和對(duì)危機(jī)的處理,達(dá)到避免和減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為“機(jī)會(huì)”的管理過程。我們從中可以看出,“危機(jī)管理”的對(duì)象是危機(jī),因此,我們就必須來研究、分析危機(jī)的類別、特征、危機(jī)產(chǎn)生的原因、危機(jī)來臨時(shí)的處理方法和危機(jī)處理預(yù)案的建立。
第二節(jié):建立媒體溝通關(guān)系
為了研究和分析的方便,銷售危機(jī)危機(jī)可分為四種常見類型
一:質(zhì)量類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
質(zhì)量類突發(fā)性品牌危機(jī)是指在企業(yè)發(fā)展過程中,由于企業(yè)自身的失職、失誤,或者內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)缺漏,而造成產(chǎn)品在質(zhì)量上出現(xiàn)問題,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如,現(xiàn)代城的氨氣超標(biāo),博雅西園主體脫落等事件。這類危機(jī)的直接后果是公眾不信任感增加,銷售量急劇下降,品牌美譽(yù)度遭受嚴(yán)重打擊。
二:工期類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
工期類類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指由于自身原因或不可抗力,造成產(chǎn)品不能按期交付使用,造成消費(fèi)者的不滿,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類危機(jī)與開發(fā)商管理混亂,程序不清,品牌意識(shí)淡薄有關(guān)。
三:面積類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
面積類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指開發(fā)商在產(chǎn)品交付使用時(shí),面積誤差超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)者倍感上當(dāng)受騙,極易造成信任感的嚴(yán)重挫傷,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如萬泉新新家園的面積問題。此類危機(jī)造成的影響是品牌形象受損,后期銷售嚴(yán)重受到影響。
四:配套類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
配套類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指在入住期間開發(fā)商所承諾的水、電、煤氣等生活必備或?qū)W校、醫(yī)療、交通等配套不能完全實(shí)現(xiàn),給消費(fèi)者生活上造成不便從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類危機(jī)一般與開發(fā)商公關(guān)能力較差,對(duì)后期服務(wù)不重視有關(guān)。
在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,品牌危機(jī)無時(shí)無刻不在威脅著品牌的生存,一些看上去非常強(qiáng)大的品牌在遭遇一兩個(gè)似乎很小的危機(jī)后,便如多米諾骨牌一樣無情的垮了。正處于品牌建設(shè)階段的中國企業(yè),急需一些突發(fā)性品牌危機(jī)管理的實(shí)效方法,巧妙、快速而有效地預(yù)防和處理危機(jī)
銷售危機(jī)產(chǎn)生的原因是多方面的,而新聞媒體可能是此類危機(jī)的披露者,在危機(jī)的披露中,新聞媒體既可能是危機(jī)的促進(jìn)者和危機(jī)管理的妨礙者,也可能成為危機(jī)化解的協(xié)助者。這是因?yàn)椋襟w是人們了解外部事件直接或間接的載體,對(duì)人類活動(dòng)反映細(xì)致而全面,它影響著公眾對(duì)品牌的印象,影響著公眾對(duì)品牌的資源供給和對(duì)品牌產(chǎn)品與服務(wù)的認(rèn)知。媒體還具有對(duì)任何信息的放大作用。沒有媒體的宣傳,一條信息只局限在組織內(nèi)部,一旦被傳播出去,那么信息就再也無法掩蓋,媒體就像擴(kuò)音器一樣,將微弱的聲音放大為清晰的、大家都能聽得見的聲音。這些特性,決定了媒體在危機(jī)管理中重要的雙向作用。因此,如何發(fā)揮媒體的積極作用,增加溝通就是形象類突發(fā)性品牌危機(jī)管理的主要任務(wù)。
品牌形象的樹立,并非一朝一夕,而需要一個(gè)長期,持續(xù)的過程。在品牌的日常管理中,企業(yè)要注重與媒體保持密切聯(lián)系,在平時(shí),主動(dòng)為媒體提供一些有價(jià)值的新聞,使媒體對(duì)品牌形象有比較準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí),建立企業(yè)與媒體之間的信任關(guān)系。這樣,當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時(shí),由于日常的接觸了解,媒體對(duì)品牌危機(jī)的報(bào)道就會(huì)比較公正、準(zhǔn)確,溝通也會(huì)比較快速,為危機(jī)反應(yīng)和恢復(fù)爭(zhēng)取到更多的寶貴時(shí)間。當(dāng)反宣傳出現(xiàn)時(shí),企業(yè)一般要在媒體的幫助下對(duì)危機(jī)做出反應(yīng)。如果危機(jī)潛在的受害者是公眾,就需要通過媒體向公眾說明真相,以求社會(huì)輿論的公正回報(bào),并利用日常與媒體建立的關(guān)系,在第一時(shí)間傳遞管理者所希望傳遞的信
息,以隨時(shí)消除各種誤解,挽回形象。一場(chǎng)危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體除了報(bào)道危機(jī)事件外,還會(huì)請(qǐng)一些專家、學(xué)者進(jìn)行評(píng)論,就客觀報(bào)道中危機(jī)存在的隱患、目前的狀態(tài)或失實(shí)報(bào)道中的問題發(fā)表公正的、專業(yè)的看法。同時(shí),媒體還可能就危機(jī)事件采訪社會(huì)公眾和利益相關(guān)者,他們會(huì)從各自的角度表明對(duì)危機(jī)事件的看法、提出個(gè)人的建議。企業(yè)要將專家、學(xué)者的評(píng)論視為針對(duì)危機(jī)管理的免費(fèi)專家咨詢;同時(shí),意識(shí)到,這些評(píng)論的發(fā)表等于為危機(jī)發(fā)布了科學(xué)有力的證據(jù),對(duì)失實(shí)的報(bào)道進(jìn)行了公開駁斥。公眾和利益相關(guān)者的言論,直接反應(yīng)出公眾的心態(tài)以及品牌形象在公眾心目中的變化。企業(yè)要收集相關(guān)報(bào)道,通過分析,確認(rèn)危機(jī)對(duì)品牌形象造成損害的規(guī)模和程度,以便盡快制定解決危機(jī)的措施。
公眾輿論壓力對(duì)品牌形象的影響之大不可低估。聯(lián)想到國內(nèi)有些品牌,由于對(duì)媒體缺乏必要的認(rèn)識(shí),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扮演了夭折的角色。在三株公司“人命官司”中,企業(yè)曾經(jīng)有足夠的機(jī)會(huì)先把信息局限起來,再尋求協(xié)商解決。但是,三株公司拒絕了“大事化小”,直到媒體參與進(jìn)來,反宣傳一下子席卷了大江南北。品牌形象危機(jī)不可遏止的爆發(fā)了。媒體起到了促進(jìn)危機(jī)深化的作用。然而,危機(jī)爆發(fā)后,三株公司沒能建立自己的新聞中心,沒能及時(shí)、迅速、有效、準(zhǔn)確地向各地媒體提供全面、客觀、詳實(shí)的信息。各種猜測(cè)性報(bào)道又對(duì)危機(jī)管理造成了妨礙。官司拖延3年之久,大勢(shì)已去,三株公司最終的勝訴也沒能挽救品牌形象的一落千丈。
第三節(jié):建立危機(jī)管理預(yù)案
預(yù)防與控制危機(jī)。危機(jī)如同sars一樣,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的性質(zhì),識(shí)別整個(gè)經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進(jìn)而收集、整理所有可能的風(fēng)險(xiǎn)并充分征求各方面意見,形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)列表,從而對(duì)這些可能導(dǎo)致危機(jī)的原因進(jìn)行限制,并針對(duì)性地練習(xí)內(nèi)功,增強(qiáng)免疫力,以達(dá)到避免危機(jī)的目的。
建立危機(jī)管理體系。主要是建立應(yīng)對(duì)危機(jī)的組織、并制定危機(jī)管理的制度、流程、策略和計(jì)劃,從而確保在危機(jī)洶涌而來時(shí)能夠理智冷靜,胸有成竹。
第四節(jié):實(shí)施危機(jī)管理
在危機(jī)管理方面,國外實(shí)行現(xiàn)代化管理體制的企業(yè),包括許多世界知名的跨國公司,都為員工配備了詳細(xì)的、內(nèi)容具體到個(gè)人的危機(jī)應(yīng)對(duì)手冊(cè),手冊(cè)的內(nèi)容非常廣泛,所有能想像到的哪怕是噩夢(mèng)般災(zāi)難的應(yīng)對(duì)程序,在手冊(cè)里都能找到。
危機(jī)管理是企業(yè)成功的必要條件之一,這種管理是動(dòng)態(tài)的,它既凸顯于突發(fā)事件處理的關(guān)鍵時(shí)刻,又貫穿于企業(yè)的日常管理當(dāng)中,貫穿于企業(yè)文化和企業(yè)員工的危機(jī)意識(shí)當(dāng)中。
危機(jī)從管理的角度來講,是量變到質(zhì)變的過程;而從傳播的角度來看,則是由少數(shù)人知道到多數(shù)人知道的過程。
大家都不知道的秘密不是危機(jī),它只是潛在的危機(jī)。只有當(dāng)企業(yè)員工、消費(fèi)者、公眾、媒體、投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商以及經(jīng)銷商都知道了,并且被各種因素和途徑夸大了危險(xiǎn),導(dǎo)致混亂和恐慌,才成為危機(jī)。
危機(jī)一旦發(fā)生,你我都無法改變。我們能做的只有兩件事:
一、正確地處理,以減少或避免損失。
二、正確地傳播,客觀理性地告知公眾,以減少或消除恐慌。
正確地處理,是危機(jī)管理的前提;而正確地傳播,則是危機(jī)管理的核心,向誰傳播、傳播什么、怎樣傳播是危機(jī)管理是否成功的關(guān)鍵。
危機(jī)的處理可以包括以下幾個(gè)程序:
(一)成立危機(jī)處理的組織,這是有效處理危機(jī)事件的保證。
(二)深入現(xiàn)場(chǎng),了解事實(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親臨現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)情況,并及時(shí)做出應(yīng)對(duì)。
(三)盡快采取一切措施,控制損失,尤其是要重視在輿論上、信用上對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)前景可能造成的損失。
(四)當(dāng)掌握危機(jī)事故第一手資料和了解公眾的輿論反應(yīng)后,企業(yè)高層確定對(duì)策,采取措施。
(五)召開新聞發(fā)布會(huì),正式發(fā)布信息。向新聞界介紹實(shí)情及應(yīng)對(duì)措施,懇請(qǐng)新聞媒體密切合作,防止輿論向不利的方向轉(zhuǎn)變。
第二篇:關(guān)于危機(jī)管理方面學(xué)習(xí)心得
第一節(jié):什么是銷售危機(jī)管理 所謂“危機(jī)”,一般是由客觀或主觀因素,有時(shí)甚至是“不可抗拒力”所引發(fā)的意外事件,而使企業(yè)產(chǎn)生的緊急或危險(xiǎn)狀態(tài)。譬如:產(chǎn)品和銷售的危機(jī)、資金的危機(jī)、產(chǎn)權(quán)的危機(jī)、市場(chǎng)的危機(jī)、競(jìng)爭(zhēng)的危機(jī)、合作的危機(jī)、環(huán)境與公害的危機(jī)、企業(yè)道德的危機(jī)、人力資源的危機(jī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的危機(jī)等。實(shí)際上,企業(yè)發(fā)生危機(jī),是企業(yè)面臨危險(xiǎn)與機(jī)遇的分水嶺。同時(shí),“危機(jī)”也是種挑戰(zhàn),是對(duì)企業(yè)管理素質(zhì),企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。出色的企業(yè)管理者可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉(zhuǎn)危為安;無能的企業(yè)管理者卻可能把企業(yè)導(dǎo)向絕路。史蒂文.芬克在《危機(jī)管理》一書中就指出:“中國人早在幾百年前就領(lǐng)會(huì)了這一思想。在漢語中,組成危機(jī)的兩個(gè)字就分別表示危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)?!钡?,領(lǐng)會(huì)其思想,并不等于具備了這種能力。因此,如何防范、處理危機(jī),應(yīng)該說是企業(yè)管理者的一項(xiàng)基本修煉?!拔C(jī)管理”可以說是現(xiàn)代管理科學(xué)理論未曾給予研究或涉及的一個(gè)獨(dú)特的領(lǐng)域,但現(xiàn)在“危機(jī)管理”已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)企業(yè)管理研究的一個(gè)重要課題和內(nèi)容。特別是發(fā)達(dá)國家許多知名企業(yè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)的決策和處理的案例,給我們提供了許多值得借鑒和效仿的經(jīng)驗(yàn)。由于中國企業(yè)真正進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境只有20年左右的時(shí)間,企業(yè)的管理模式、管理經(jīng)驗(yàn)還相對(duì)比較落后,危機(jī)的意識(shí)淡薄,危機(jī)管理的知識(shí)、手段均缺乏。企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)自己遇到或陷入了危機(jī),要么束手無策,保持沉默;要么本能地去找政府部門來幫助化解;要么采取一種對(duì)抗、強(qiáng)硬的態(tài)度??這些現(xiàn)象顯然有悖于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的動(dòng)作規(guī)律。
那么,什么是“危機(jī)管理”呢?企業(yè)的危機(jī)管理是指:企業(yè)通過對(duì)危機(jī)的監(jiān)測(cè)、防范、決策和對(duì)危機(jī)的處理,達(dá)到避免和減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為“機(jī)會(huì)”的管理過程。我們從中可以看出,“危機(jī)管理”的對(duì)象是危機(jī),因此,我們就必須來研究、分析危機(jī)的類別、特征、危機(jī)產(chǎn)生的原因、危機(jī)來臨時(shí)的處理方法和危機(jī)處理預(yù)案的建立。第二節(jié):建立媒體溝通關(guān)系
為了研究和分析的方便,銷售危機(jī)危機(jī)可分為四種常見類型 一:質(zhì)量類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
質(zhì)量類突發(fā)性品牌危機(jī)是指在企業(yè)發(fā)展過程中,由于企業(yè)自身的失職、失誤,或者內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)缺漏,而造成產(chǎn)品在質(zhì)量上出現(xiàn)問題,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如,現(xiàn)代城的氨氣超標(biāo),博雅西園主體脫落等事件。這類危機(jī)的直接后果是公眾不信任感增加,銷售量急劇下降,品牌美譽(yù)度遭受嚴(yán)重打擊。二:工期類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
工期類類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指由于自身原因或不可抗力,造成產(chǎn)品不能按期交付使用,造成消費(fèi)者的不滿,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類危機(jī)與開發(fā)商管理混亂,程序不清,品牌意識(shí)淡薄有關(guān)。
三:面積類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
面積類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指開發(fā)商在產(chǎn)品交付使用時(shí),面積誤差超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)者倍感上當(dāng)受騙,極易造成信任感的嚴(yán)重挫傷,從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。如萬泉新新家園的面積問題。此類危機(jī)造成的影響是品牌形象受損,后期銷售嚴(yán)重受到影響。四:配套類突發(fā)性品牌危機(jī)類型
配套類突發(fā)性品牌危機(jī)類型是指在入住期間開發(fā)商所承諾的水、電、煤氣等生活必備或?qū)W校、醫(yī)療、交通等配套不能完全實(shí)現(xiàn),給消費(fèi)者生活上造成不便從而引發(fā)的突發(fā)性品牌危機(jī)。此類危機(jī)一般與開發(fā)商公關(guān)能力較差,對(duì)后期服務(wù)不重視有關(guān)。
在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,品牌危機(jī)無時(shí)無刻不在威脅著品牌的生存,一些看上去非常強(qiáng)大的品牌在遭遇一兩個(gè)似乎很小的危機(jī)后,便如多米諾骨牌一樣無情的垮了。正處于品牌建設(shè)階段的中國企業(yè),急需一些突發(fā)性品牌危機(jī)管理的實(shí)效方法,巧妙、快速而有效地預(yù)防和處理危機(jī) 銷售危機(jī)產(chǎn)生的原因是多方面的,而新聞媒體可能是此類危機(jī)的披露者,在危機(jī)的披露中,新聞媒體既可能是危機(jī)的促進(jìn)者和危機(jī)管理的妨礙者,也可能成為危機(jī)化解的協(xié)助者。這是因?yàn)椋襟w是人們了解外部事件直接或間接的載體,對(duì)人類活動(dòng)反映細(xì)致而全面,它影響著公眾對(duì)品牌的印象,影響著公眾對(duì)品牌的資源供給和對(duì)品牌產(chǎn)品與服務(wù)的認(rèn)知。媒體還具有對(duì)任何信息的放大作用。沒有媒體的宣傳,一條信息只局限在組織內(nèi)部,一旦被傳播出去,那么信息就再也無法掩蓋,媒體就像擴(kuò)音器一樣,將微弱的聲音放大為清晰的、大家都能聽得見的聲音。這些特性,決定了媒體在危機(jī)管理中重要的雙向作用。因此,如何發(fā)揮媒體的積極作用,增加溝通就是形象類突發(fā)性品牌危機(jī)管理的主要任務(wù)。
品牌形象的樹立,并非一朝一夕,而需要一個(gè)長期,持續(xù)的過程。在品牌的日常管理中,企業(yè)要注重與媒體保持密切聯(lián)系,在平時(shí),主動(dòng)為媒體提供一些有價(jià)值的新聞,使媒體對(duì)品牌形象有比較準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí),建立企業(yè)與媒體之間的信任關(guān)系。
第三篇:公共性突發(fā)事件與危機(jī)管理學(xué)習(xí)心得
公共性突發(fā)事件與危機(jī)管理學(xué)習(xí)心得
突發(fā)事件的內(nèi)涵
本法關(guān)于突發(fā)事件的內(nèi)涵,采取了概括和列舉相結(jié)合的表述方式,它是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。突發(fā)事件的內(nèi)涵包含了以下核心要素:
一是本法所指的突發(fā)事件具有明顯的公共性或社會(huì)性。應(yīng)對(duì)“公共危機(jī)”是國家啟動(dòng)制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法的初衷。突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法所要解決和應(yīng)對(duì)的是“公共危機(jī)”,本法所調(diào)整的“突發(fā)事件”具有明顯的“公共性”。2003年第十屆全國人民代表大會(huì)第二次會(huì)議審議批準(zhǔn)的《政府工作報(bào)告》明確提出,各級(jí)政府要全面履行政府職能??特別要加快建立健全各種突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,提高政府應(yīng)對(duì)公共危機(jī)的能力。由此可見,國家啟動(dòng)制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法的核心目的是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)公共危機(jī)。公共危機(jī)是指在公共領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的危機(jī),即危機(jī)事件對(duì)一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的基本價(jià)值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,給公眾的正常生活造成嚴(yán)重影響,其影響和涉及的主體具有社群性和大眾性。因此,公共危機(jī)管理與個(gè)體、企業(yè)危機(jī)管理的本質(zhì)區(qū)別就是公共危機(jī)管理具有公共性或社會(huì)性。這種公共性或社會(huì)性表現(xiàn)在事件本身引起公眾的高度關(guān)注,不能引起公眾高度關(guān)注的事件就不具備公共性,就不是公共危機(jī)事件;對(duì)公共利益產(chǎn)生較大消極負(fù)面影響,如危及公共安全、損害公共財(cái)產(chǎn)和廣大民眾的私有財(cái)產(chǎn),甚至嚴(yán)重破壞正常的社會(huì)秩序、危及社會(huì)的基本價(jià)值等;事件本身與公共權(quán)力之間發(fā)生直接聯(lián)系尤其是形成某種公法關(guān)系時(shí),才能構(gòu)成公共危機(jī)事件。如果突發(fā)事件不需要公權(quán)力介入,只需要在一定群體中自行解決,這樣的事件就不具有公共危機(jī)事件的公共性。
二是本法所指的突發(fā)事件具有突發(fā)性和緊迫性。突發(fā)事件的發(fā)生往往是突如其來,如果不能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,危機(jī)就會(huì)迅速擴(kuò)大和升級(jí),會(huì)造成更大的危害和損害。
三是本法所指的突發(fā)事件具有危害性和破壞性。危害性和破壞性是突發(fā)事件的本質(zhì)特征,一旦發(fā)生本法所稱的突發(fā)事件,就會(huì)對(duì)生命財(cái)產(chǎn)、社會(huì)秩序、公共安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅,如應(yīng)對(duì)不當(dāng)就會(huì)造成巨大的生命、財(cái)產(chǎn)損失或社會(huì)秩序的嚴(yán)重動(dòng)蕩。
四是本法所指的突發(fā)事件必須借助于公權(quán)力的介入和動(dòng)用社會(huì)人力、物力才能解決。公權(quán)力在突發(fā)事件應(yīng)對(duì)過程中發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)等功能,公權(quán)力介入突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。
在因突發(fā)事件而產(chǎn)生的非常規(guī)狀態(tài)下,政府同樣必須依法行政。依法積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障公共安全是政府的法定職責(zé)。政府在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中應(yīng)當(dāng)遵循尊重和保障人權(quán)原則、職權(quán)法定原則、正當(dāng)程序原則和比例原則等依法行政原則,這些原則在抗擊汶川地震過程中得到了切實(shí)的貫徹。應(yīng)當(dāng)將非常規(guī)狀態(tài)下的依法行政與常規(guī)狀態(tài)下的依法行政結(jié)合起來。重視非常規(guī)突發(fā)事件在常規(guī)狀態(tài)下的依法管理。
突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)管理是一項(xiàng)全新的工作,無論政府還是公眾,都需要認(rèn)真學(xué)習(xí),努力探索,提高應(yīng)對(duì)的能力。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,關(guān)鍵是把預(yù)防和應(yīng)急準(zhǔn)備放在優(yōu)先的位置,真正做到防患于未然。只有牢固樹立“居安思危、常備不懈”的意識(shí),逐步把握規(guī)律,主動(dòng)采取防范準(zhǔn)備措施,才能從根本上減少突發(fā)事件的發(fā)生。同時(shí),在無法完全避免突發(fā)事件發(fā)生的情況下,要總結(jié)探索如何制度化、科學(xué)化、專業(yè)化地應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。
第一,建立健全應(yīng)急管理制度。政府部門應(yīng)在黨中央、國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、屬地管理為主的應(yīng)急管理體制,形成統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急機(jī)制。加快應(yīng)急管理的法制建設(shè),形成有效應(yīng)急管理法制體系,把應(yīng)急管理工作納入規(guī)范化、制度化、法制化軌道。
第二,制定完善應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。認(rèn)真制定突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案,健全監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)警和快速反應(yīng)系統(tǒng),加強(qiáng)專業(yè)救災(zāi)搶險(xiǎn)隊(duì)伍建設(shè),健全救災(zāi)物資儲(chǔ)備制度,搞好培訓(xùn)和預(yù)案演練,全面提高政府和全社會(huì)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
第三,加快建設(shè)科技應(yīng)急體系。高度重視運(yùn)用科技提高應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的能力,加強(qiáng)應(yīng)急管理科學(xué)研究,提高應(yīng)急裝備和技術(shù)水平,加快應(yīng)急管理信息平臺(tái)建設(shè),形成公共安全和應(yīng)急管理的科技支撐體系。
第四,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)應(yīng)急管理。加強(qiáng)政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)應(yīng)急管理,落實(shí)好各自負(fù)責(zé)的專項(xiàng)預(yù)案,還要按照總體應(yīng)急預(yù)案的要求,做好縱向和橫向的協(xié)同配合工作。健全應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的組織體系,明確各方面職責(zé),確保一旦有事,能夠有效組織,快速反應(yīng),高效運(yùn)轉(zhuǎn),臨事不亂。
第五,積極開展應(yīng)急宣傳培訓(xùn)。利用多種方式,廣泛宣傳相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案,特別是預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等知識(shí),增強(qiáng)公眾的危機(jī)意識(shí)、社會(huì)責(zé)任意識(shí),提高自救、互救能力;深入開展應(yīng)急專題培訓(xùn),特別要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員進(jìn)行危機(jī)管理專題教育及應(yīng)對(duì)重大危機(jī)的培訓(xùn)實(shí)踐,全面提升應(yīng)對(duì)管理水平。
應(yīng)對(duì)突發(fā)事件跟我們每一個(gè)人都息息相關(guān),涉及到我們每一個(gè)人的切身利益,是我們大家共同的事情。在這個(gè)過程當(dāng)中,只有政府與公眾都履行了自己的職責(zé),充分做好了預(yù)防和處置各類突發(fā)公共事件的思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備,建立健全了社會(huì)預(yù)警體系和應(yīng)急機(jī)制,提高了預(yù)防和處置突發(fā)公共事件的能力,我們的生活才能變得更加平安幸福,我們的社會(huì)才能變得更加和諧美好。
突發(fā)性公共事件政府應(yīng)急投入應(yīng)該是超前的、量力而行的公共管理投入,特別是公共衛(wèi)生體系的完善和危機(jī)管理體系建設(shè)的投資周期長、投入總量大,建成后只是在特定的環(huán)境下才能發(fā)揮作用,因此在公共資源配置上往往不能作為優(yōu)先發(fā)展的(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)目標(biāo)。但是考慮到在無準(zhǔn)備情況下一旦危機(jī)爆發(fā)后的成本,這樣的投入還是應(yīng)以事前安排更為經(jīng)濟(jì)。更為重要的是,提前應(yīng)對(duì)所體現(xiàn)出的體制優(yōu)越性、政府信任度、國際影響力等都將是無法用數(shù)字計(jì)算的。
但是作為一個(gè)處在轉(zhuǎn)軌中的發(fā)展中國家,傾國財(cái)力去建立一個(gè)“美國版”的應(yīng)急機(jī)制顯然又是不可取的,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相協(xié)調(diào)的社會(huì)發(fā)展和公共事務(wù)管理水平才是適宜的、最佳的,因此,盡管應(yīng)急機(jī)制的建設(shè)十分必要,但建設(shè)的速度、程度又必須是量力而行的。
然后,要提高政府在重大突發(fā)危機(jī)事件中的處理能力,必須做好以下幾方面的工作:培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)
危機(jī)意識(shí)是危機(jī)預(yù)警的起點(diǎn)。在和平發(fā)展時(shí)期,人們往往缺乏危機(jī)意識(shí)。通過模擬危機(jī)情勢(shì),不斷完善危機(jī)發(fā)生的預(yù)警與監(jiān)控系統(tǒng),能夠使政府和公眾培養(yǎng)危機(jī)意識(shí),這就好像不斷進(jìn)行的消防演習(xí)一樣,通過演練各種可能在實(shí)戰(zhàn)中碰到的問題,培養(yǎng)消防人員的消防意識(shí),從而使消防人員能時(shí)刻做好防火的心理和物質(zhì)準(zhǔn)備。建立具有分權(quán)性質(zhì)的危機(jī)管理體系
雖然,現(xiàn)在的突發(fā)性危機(jī)多具有跨區(qū)域甚至跨國界的高度流動(dòng)性,但在政府的危機(jī)管理上,還是應(yīng)該多發(fā)揮地方或下面的作用。這是因?yàn)?,分?quán)的政府不僅能促使政府管理從等級(jí)制到參與和協(xié)作轉(zhuǎn)變,使之具有更多的靈活性和創(chuàng)新精神,并產(chǎn)生更強(qiáng)的責(zé)任感和更高的效率;而且,隨著公民對(duì)公共政策需求回應(yīng)性的提高,社會(huì)治理多元化的需要,政府建立分權(quán)性質(zhì)的危機(jī)管理體系也成為可能。穩(wěn)定社會(huì)并動(dòng)員社會(huì)參與危機(jī)救治
對(duì)社會(huì)來說,公共危機(jī)造成的最大危害在于社會(huì)正常秩序遭到破壞并由此帶來社會(huì)心理的脆弱,所以保持穩(wěn)定的社會(huì)秩序,保持原有的社會(huì)運(yùn)行軌跡是首要的選擇。在這一過程中,政府公關(guān)和信息公開是非常重要的。與此同時(shí),需要?jiǎng)訂T社會(huì)力量參與。社會(huì)力量的參與,一方面可以緩解危機(jī)在公眾中產(chǎn)生的副作用,使公眾了解真相,祛除恐懼,消除危機(jī)制造者希望危機(jī)伴生的流言、恐慌等副產(chǎn)品,起到穩(wěn)定社會(huì)、恢復(fù)秩序的作用;另一方面可以降低政府處理成本.
第四篇:危機(jī)管理與應(yīng)對(duì)策略學(xué)習(xí)心得
危機(jī)管理與應(yīng)對(duì)策略學(xué)習(xí)心得
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境更加錯(cuò)綜復(fù)雜。企業(yè)外部政策法規(guī)、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的變化,以及企業(yè)內(nèi)部決策失誤、管理不善、人才流失等的影響,都有可能成為引發(fā)企業(yè)危機(jī)的導(dǎo)火線。一旦危機(jī)爆發(fā),企業(yè)如果不及時(shí)加以應(yīng)對(duì),那么負(fù)面影響將會(huì)通過漣漪效應(yīng)、破窗效應(yīng)、蝴蝶效應(yīng)、多米諾骨牌效應(yīng)??迅速蔓延,接踵而來,企業(yè)發(fā)展成為泡影??
聽完艾學(xué)蛟教授的《危機(jī)管理與應(yīng)對(duì)策略》這堂課后,我深受教育和啟發(fā)。艾教授提出的管理學(xué)減法:100-1=0,100件事中有關(guān)鍵的1件事做錯(cuò)了,結(jié)果就等于0。為此,我們要認(rèn)真反思如何采取正確的危機(jī)處理策略和措施,在危機(jī)爆發(fā)當(dāng)下將危機(jī)的損害減少到最低限度,化解危機(jī),甚至轉(zhuǎn)危為機(jī),從而實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
危機(jī)管理大師諾曼?奧古斯丁指出:“每一次危機(jī)本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì),就是危機(jī)管理的精髓?!睆目系禄K丹紅事件、光明乳業(yè)早產(chǎn)奶問題、歐典地板誠信危機(jī)??這些活生生的例子證明,對(duì)危機(jī)的不同處理方法,導(dǎo)致了危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響有很大的差異。艾教授提出的“切割理論”,其核心就是在影響面和影響量上實(shí)現(xiàn)有效切割,減少危機(jī)的負(fù)面影響,縮小危機(jī)的影響范圍,將大事化小、小事化了,甚至是將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇和機(jī)會(huì)。在課上,艾教授向我們傳授了危機(jī)公關(guān)的三重境界,并通過若干個(gè)案例,進(jìn)行了詳細(xì)講解。
一是防微杜漸。一切危機(jī)和風(fēng)暴都會(huì)不期而至,唯有未雨綢繆才是遏制危機(jī)的正道,更是企業(yè)生存的王道。關(guān)鍵在于“早”和“恒”二字。
“早”就是要未雨綢繆,建立預(yù)警系統(tǒng)、應(yīng)對(duì)系統(tǒng)、善后系統(tǒng),特別是一些容易出問題的部門,一定要建立危機(jī)應(yīng)對(duì)的工作流程,并經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
“恒”就是堅(jiān)持不懈,持之以恒,建立長效機(jī)制,只要企業(yè)存在,就要堅(jiān)持這樣做。危機(jī)預(yù)防是企業(yè)構(gòu)筑的第一道防線,它需要強(qiáng)有力的危機(jī)預(yù)防機(jī)制作保障,防大于治。經(jīng)營者,要善于睜開三只眼睛,時(shí)刻關(guān)注,檢視著企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),并定期與不定期地進(jìn)行危機(jī)模擬試驗(yàn),那么即使一旦遇到危機(jī),也能做到游刃有余。同時(shí),對(duì)危機(jī)的敏感度也逐步提高,容易嗅到危機(jī)的苗頭,把危機(jī)永遠(yuǎn)解決于萌芽狀態(tài)。
二是臨危不懼。遇到危機(jī),只能勇敢冷靜面對(duì),體現(xiàn)在“快”和“誠”二字。
“快”就是遇到危機(jī)要快速反應(yīng),不要拖延時(shí)間,但要注意把握好“快”的原則,快報(bào)事實(shí),慎報(bào)原因。在原因未調(diào)查清楚,未充分掌握事實(shí)的依據(jù)時(shí),切忌亂說原因,一定要經(jīng)得起各方面的推敲。
“誠”就是要真誠坦率,不要說假話,胡弄公眾;正確的話不怕反復(fù)說。例如,出現(xiàn)問題時(shí)自己的心情與大家一樣沉重,如何積極配合調(diào)查事件的真相,尋找問題的原因等等,并表示調(diào)查結(jié)果一旦查出來,便第一時(shí)間報(bào)告等等,以真誠換取理解、同情。同時(shí),要積極溝通,解決危機(jī)最有效的方法是48小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行有效溝通,盡快消除公眾對(duì)事件的誤會(huì)。不要拒絕與政府及媒體的合作;不要幾個(gè)聲音對(duì)外。危機(jī)發(fā)生后,一方面處理好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作;一方面立即召開相關(guān)人員會(huì)議,研究對(duì)策,統(tǒng)一口徑,指定專人作為對(duì)外界的發(fā)言人,并及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部召開全員大會(huì),將有關(guān)情況作全面通報(bào),讓員工正確了解事件的真實(shí)情況,把危機(jī)不良效應(yīng)先從內(nèi)部控制好,從上到下形成合力,共渡時(shí)艱,盡量把危機(jī)的負(fù)面影響降到最低點(diǎn)。
三是當(dāng)我們做好以上四條,我們就可能做到化危為機(jī)。
善戰(zhàn)者因其勢(shì)而利導(dǎo)之。危機(jī)也可能是契機(jī),化危為機(jī)是危機(jī)公關(guān)的最高境界。化危為機(jī)需盡天時(shí)、地利、人和之美,這是對(duì)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的眼光、魄力和智慧的考驗(yàn)。
通過以上各點(diǎn),我們可以得出危機(jī)處理的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、危機(jī)評(píng)估。在危機(jī)爆發(fā)初期,往往是危機(jī)處理的最佳時(shí)刻,要抓住這個(gè)稍縱即逝的時(shí)機(jī),第一時(shí)間啟動(dòng)危機(jī)處理小組的工作,協(xié)調(diào)指
揮,全盤把握。如果企業(yè)沒有建立危機(jī)處理小組,就應(yīng)迅速調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源,組成由企業(yè)高層管理者、相關(guān)職能部門乃至企業(yè)外部專業(yè)人員組成的危機(jī)處理小組。進(jìn)一步確認(rèn)危機(jī)事件的性質(zhì)和引起危機(jī)爆發(fā)的原因,并對(duì)危機(jī)事件的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)可能給企業(yè)帶來的影響和后果,對(duì)企業(yè)能夠和可以采取的應(yīng)對(duì)措施,作出初步的評(píng)估和決策。
2、危機(jī)診斷。根據(jù)危機(jī)的調(diào)查和評(píng)估,進(jìn)而探尋危機(jī)發(fā)生的真正根源,對(duì)于不同性質(zhì)的危機(jī)采取不同的處理方式,弄清病因,對(duì)癥下藥。通常導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的根源有外因和內(nèi)因。危機(jī)外因是政策法規(guī)、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等對(duì)企業(yè)構(gòu)成威脅的相關(guān)危害因素,屬不可控范疇。危機(jī)內(nèi)因是由于管理不善導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營窘?jīng)r的相關(guān)危害因素,受人的主觀能動(dòng)影響,屬企業(yè)可調(diào)控范疇,企業(yè)危機(jī)主要應(yīng)診斷內(nèi)因。
3、危機(jī)處理。如果能夠根據(jù)危機(jī)管理擬定的各種解決危機(jī)的行動(dòng)方案從中選擇實(shí)施,是最快速有效的。如果企業(yè)沒有事前危機(jī)管理的防范措施,就應(yīng)根據(jù)評(píng)估和診斷結(jié)果列舉各項(xiàng)選擇方案,權(quán)衡各個(gè)方案利弊,盡快確定最佳處理方案。
4、組織實(shí)施。危機(jī)反應(yīng)行動(dòng)應(yīng)有主次之分,通過危機(jī)評(píng)估和危機(jī)診斷環(huán)節(jié),找出主要危機(jī)或者危機(jī)的重點(diǎn),首先解決危害性較大、時(shí)間要求緊迫的問題,再著手解決其他問題,這樣的危機(jī)處理才是有效的。
總之,做到精細(xì)化管理,是任何一個(gè)企業(yè)永恒不變的課題,管理中危機(jī)不可避免,且事無巨細(xì),一個(gè)細(xì)小的裂縫也可能導(dǎo)致一座大廈的倒塌。我們要做的,就是要比別人多一分危機(jī)意識(shí),多一點(diǎn)預(yù)測(cè)危機(jī)后果的眼光,多一種應(yīng)對(duì)危機(jī)的方法,掌握到解決危機(jī)的關(guān)鍵,緊緊依靠企業(yè)的干職員工,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),狠抓管理的質(zhì)量,把好各個(gè)環(huán)節(jié),努力做到精細(xì)化,并將危機(jī)管理策略貫徹成為每一個(gè)員工都自覺遵守的行為規(guī)范,形成習(xí)慣,企業(yè)才能從容應(yīng)對(duì)危機(jī)的挑戰(zhàn),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!謝謝各位!
第五篇:中層危機(jī)-學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)心得
余世維-中層危機(jī)
一、對(duì)中層理解
中層在組織系統(tǒng)各個(gè)領(lǐng)域里都有分布,其權(quán)力不是很大,但其位臵卻是至關(guān)重要的,是承上啟下的橋梁,是成功團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量,是一個(gè)集體成敗的關(guān)鍵!因此必須擁有較強(qiáng)的監(jiān)督力與指導(dǎo)力,具備一定的團(tuán)隊(duì)凝聚力、親和力和創(chuàng)意。
其位臵,處于上層和下層的結(jié)合點(diǎn);其身份,既是領(lǐng)導(dǎo)者又是執(zhí)行者;其工作,專業(yè)性較強(qiáng),需要具有某一方面的專長;其職責(zé),比較具體,布臵、檢查、總結(jié)、反饋---都要親歷親為。
二、對(duì)中層執(zhí)行力的理解
中層管理者要提高執(zhí)行力,在工作中至少需具備兩種能力:理解公司和高層領(lǐng)導(dǎo)的理念的能力和在本職
工作上的組織實(shí)施能力:
1. 思想上:正確理解公司和領(lǐng)導(dǎo)的理念,做好一個(gè)傳播者。在接到領(lǐng)導(dǎo)工作指令時(shí),一定要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和初衷,不能不懂裝懂,要把正確的理念灌輸?shù)较聦僦腥?,否則將會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn),從而背離了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目的。
2. 表率作用:作為中層管理,不能只靠說,要靠做,無論是遵章守紀(jì),是公司布臵任務(wù)的完成,都要以自己為先,起到表率作用,才能有說服力,你說的話,別人才會(huì)聽,才談得上執(zhí)行力。
3. 主動(dòng)積極:中層管理忌諱辦事拖拉,不能患得患失,畏難發(fā)愁,避重就輕,敷衍塞事。不能事事等領(lǐng)導(dǎo)交待,應(yīng)主動(dòng)地去完成自己該做的事。中層主動(dòng),下面員工才能主動(dòng),整個(gè)部門工作就會(huì)主動(dòng)。
4. 工作到位:工作做到位,就是要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)要做的工作不能敷衍,要認(rèn)真去辦。要多思考如何做好工作的方式方法,隨時(shí)督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,及時(shí)了解廣大下屬員工對(duì)工作的意見和建議,經(jīng)常深入最基層,了解情況。
5. 不講借口:凡事不講借口,借口實(shí)質(zhì)是推卸責(zé)任,在責(zé)任與借口之間,選擇借口還是責(zé)任,體現(xiàn)了一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度,如果每一個(gè)中層都為自己的工作找借口,那就根本談不上執(zhí)行力。
6. 團(tuán)隊(duì):中層管理應(yīng)該互相信任,互相支持,互相配合,互相幫助,相互尊重,相互激勵(lì),多看別人的優(yōu)點(diǎn),接納或善意提醒別人的不足。各部門之間各司其職,補(bǔ)位不越位,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),分工合作,揚(yáng)長補(bǔ)短,形成合力。自己的工作自己做的,同事的工作幫著做,集團(tuán)的工作大家做。
7. 公平公正:公平公正是激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性的原動(dòng)力之一,作為中層管理要公平公正對(duì)待下屬的工作業(yè)績、表現(xiàn),解人之難,記人之功。通過正面激勵(lì),引導(dǎo)員工往前跑,通過負(fù)面激勵(lì),推著員工往前走,工作中要對(duì)事不對(duì)人,要一視同仁。想問題、辦事情,都要從大局出發(fā),堅(jiān)持原則,才能激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,才能帶領(lǐng)員工提高執(zhí)行力。
8. 總結(jié)反?。阂?jīng)常自我反省總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能培養(yǎng)、提高工作能力,才能將正確、成功的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)到今后的工作中;將錯(cuò)誤、失敗的教訓(xùn)在今后的工作中引以為戒。
三、對(duì)中層能力提升/日常工作的理解
1.積極參加培訓(xùn):培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí)的方式,是提高素質(zhì)的最有效手段,作為中層人員,要適應(yīng)和跟上企業(yè)的發(fā)展,就必須通過不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步、不斷強(qiáng)化。只胡通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能了解和掌握先進(jìn)的管理理念和管理方法,才能更好的完成組織交給的工作任務(wù),真正做好中層的連接作用。
2.日常工作:在日常工作中要積極發(fā)現(xiàn)、勇敢面對(duì)問題,不要害怕問題給我們的工作帶來困擾,要勇于放松身心,整理思路,正確的找出問題原因,冷靜思考問題的關(guān)鍵所在,針對(duì)問題積極的想辦法,妥善的將問題解決,通過發(fā)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)解決問題逐步的提高自己的工作能力。
四、努力做一個(gè)合格的中層
1.管理能力:提高自己的管理能力,管理不是單純的管理下屬,涉及到多方面的管理能力,包括目標(biāo)管理、時(shí)間管理、壓力管理、團(tuán)隊(duì)管理等,持之以恒的進(jìn)行學(xué)習(xí);
2.溝通協(xié)調(diào)能力:不僅僅是和領(lǐng)導(dǎo)下屬的溝通,還包括和同級(jí)中層管理者的溝通能力。中層管理干部是最高決策層與基層之間的橋梁紐帶,協(xié)調(diào)這兩方面的關(guān)系也是中層管理干部需具備的能力之一,需要不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。另一方面要與員工進(jìn)行溝通,了解員工的思想動(dòng)態(tài),都是為做好員工思想工作服務(wù)的。為了能夠更好的開展工作,協(xié)調(diào)解決員工與各方面的矛盾,中層管理干部有必要提高這一能力。
3.學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力:不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)工作的需要。從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從書本上學(xué)習(xí),從自己和他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。并且努力做到學(xué)以致用,把學(xué)到的理論知識(shí)充分運(yùn)用到工作中,提高分析和解決問題的能力,增強(qiáng)工作的預(yù)見性。不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐積累,從而不斷提高自身的管理能力。
4.執(zhí)行力:企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度是為企業(yè)能夠更好的發(fā)展而制定的。中層管理干部執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的能力直接決定了各項(xiàng)制度在基層的實(shí)現(xiàn)程度,提高這種能力對(duì)我們的工作意義深遠(yuǎn)。在實(shí)際工作中會(huì)有人管人的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會(huì)造成矛盾中的一方對(duì)另一方心存怨恨,嚴(yán)重影響日后工作的開展。公司健全的規(guī)章制度為我們提供了便利條件,用制度管人,用制度約束人的行為,既能解決實(shí)際問題,又不影響雙方的正常關(guān)系。因此要嚴(yán)格執(zhí)行公司確立的目標(biāo)與規(guī)章制度,按時(shí)完成各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行職責(zé)。
五、結(jié)合自身的延伸
辦公室是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),起著承上啟下,左右溝通、上下協(xié)調(diào)、方方面面聯(lián)系的重要位臵。,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各基層的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,是信息傳輸?shù)闹袠?,既服?wù)于單位領(lǐng)導(dǎo),又服務(wù)于企業(yè)員工及到企業(yè)辦事的各部門人員;辦公室人員工作能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到企業(yè)整體形象,關(guān)系到全局工作能否順利地開展,因此我必須要強(qiáng)化個(gè)人在以下幾方面的能力:
(一)全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)
1.強(qiáng)責(zé)任嚴(yán)要求,按時(shí)完成工作:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不能有絲毫的懈怠,力求認(rèn)真、嚴(yán)格、高效完成;
2.強(qiáng)理論抓學(xué)習(xí),做到各項(xiàng)精通:學(xué)會(huì)既能辦事,又能辦文;
3.努力提高自身形象:學(xué)會(huì)以規(guī)范語言,禮貌、周到的待人接物,不損公司形象。
(二)嚴(yán)格要求自己的行為
1.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.嚴(yán)守崗位,盡量少請(qǐng)假,有病、有事非請(qǐng)假的,一定要事先請(qǐng)假,便于其他同事支延工作;
3.隨時(shí)聽從工作召喚,服從工作安排。
(三)努力提高個(gè)人工作效率
辦公室是一個(gè)反映迅速、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐系統(tǒng),辦公室辦事效率的快慢,優(yōu)劣,對(duì)整個(gè)單位的工作運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果有著重大影響。辦公室遇到的突發(fā)事件也是很多的,因此,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作必須嚴(yán)格要求自己雷厲風(fēng)行地完成,只能提前,不能延后。
(四)工作要力求細(xì)致
辦公室的工作既要求效率,又要求準(zhǔn)確。該辦的事,一件不能忘。文件,要仔細(xì)處理,不能丟失。重要的文件資料,必須作收文處理,單位印章更要嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行制度;要認(rèn)真校對(duì)各種資料,不能疏忽大意。
(五)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
必須多看多寫,加強(qiáng)學(xué)習(xí),多動(dòng)腦筋,多調(diào)查研究。做到嘴勤、腿勤、手勤。多了解上級(jí)機(jī)關(guān)方針政策,注意收集職工反映的熱點(diǎn)問題,及時(shí)反饋給單位領(lǐng)導(dǎo)和決策層。對(duì)可能發(fā)生的問題,要有預(yù)見性,落實(shí)防范措施或預(yù)案準(zhǔn)備??傊?,辦公室人員要不斷充實(shí)自己,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化自己的工作能力,無論是在文字上還是事務(wù)上。不斷加強(qiáng)自己的道德修養(yǎng),時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,努力改正缺點(diǎn)和不足。