第一篇:制單員工作職責
制單員工作流程
制單員的主要工作是關(guān)于輔助生產(chǎn)車間管理物料單據(jù),協(xié)助生產(chǎn)助理管理車間,配合生技部開展生產(chǎn)工作。
工作職責:
1.負責將領(lǐng)料數(shù)據(jù)輸入金蝶財務(wù)系統(tǒng),負責輸單工作(新品錄入、特價單、調(diào)拔單、報損單、調(diào)價單、商品保質(zhì)期等各種有效單據(jù))檢查錄入數(shù)據(jù)的準確性;
2.負責及時更正采購部提供的商品數(shù)據(jù)信息;
3.負責執(zhí)行涉及本部門的工作流程;
4.負責保管各類原始單據(jù),資料,準確及時地傳遞各類單據(jù),報表資料;
5.嚴格遵守生技部崗位職責;
6.向生技部車間主管負責,并完成車間主管交辦的各項工作。工作程序:
1.對生產(chǎn)車間范圍內(nèi)由制單員經(jīng)手的單據(jù)進行審核確認并簽字;
2.對單據(jù)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因并提出有效地解決意見;
3.對下列單據(jù)的跟蹤保管:1.領(lǐng)料單2.領(lǐng)料單3.辦公用品領(lǐng)用單
4.領(lǐng)料單的申請順序:派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)---制單員制領(lǐng)料單---生產(chǎn)車間主管簽字---倉管員簽字---倉管員分派物資---生產(chǎn)車間主管核對物料---核對無誤倉管、車間主管簽字---領(lǐng)料完成。
5.領(lǐng)料單一式三份,分別有倉管、制單員、財務(wù)部負責保管。
第二篇:制單員工作明細
制單員 工作明細
一、系統(tǒng)操作
1、產(chǎn)品到貨后與接貨員確認到貨數(shù)量,并查看到貨產(chǎn)品的質(zhì)量,系統(tǒng)導(dǎo)出入庫單,系統(tǒng)入庫后打印采購申請確認單,簽字后找采購申請人確認簽字。一式兩份,采購申請人一份,行政主管一份。
2、批零出庫單審核,提交,打印,申請人簽字后,依照出庫單為其領(lǐng)貨。
3、京東外倉訂單結(jié)存,每批次只能結(jié)存50條記錄,檢查修改出庫倉庫為京東云倉。
4、銷售錯誤單據(jù),取消訂單的單據(jù)的紅沖,刪除,結(jié)存。
5、其他系統(tǒng)操作問題。
二、驗貨
1、檢查揀貨員揀的貨是否正確,正確的拿走銷售明細單的前兩聯(lián),用來做系統(tǒng)發(fā)貨,錯誤的告訴揀貨員重新?lián)熵?,并把錯誤明細登記在揀錯貨登記表上,月底根據(jù)揀錯貨登計表匯總統(tǒng)計。
2、驗貨后,根據(jù)銷售明細單在系統(tǒng)里點發(fā)貨,各店鋪的銷售明細單分類,整理好,次日統(tǒng)一交給財務(wù)。
三、各部門的樣品借用
1、臨時借用(包括產(chǎn)品檢測,拍照,學(xué)習等)在產(chǎn)品借用登記表上登記好后,給借用人拿產(chǎn)品,產(chǎn)品發(fā)出或者還回時叮囑借用人簽字確認歸還,還要定時檢查是否有未歸還的產(chǎn)品。
2、長時間借用(包括產(chǎn)品測試,外借等)要打印樣品借用表,并填寫相關(guān)信息,然后給借用人拿樣品,歸還時,補充完善樣品借用表的歸還信息,雙方簽字確認,檢查歸還產(chǎn)品的完好程度。
四、庫房日常事務(wù)管理
1、監(jiān)督庫房的衛(wèi)生情況,貨物擺放整齊度等
2、巡查庫房的安全情況,用電情況,門窗是否關(guān)閉上鎖,消防設(shè)施是否完好,是否存在安全隱患等
3、檢查貨物安全,碼放是否合理,產(chǎn)品是否有損壞,是否有過期,是否有積壓等,以及組織大家進行方瓶煙油的加工等。
4、監(jiān)督庫房里小推車,地牛等的借用歸還情況,并要求借用人填寫借用登記表,歸還時要求接貨員檢查小推車,地牛的完好程度。
5、其他臨時事件的處理,例如配合財務(wù),銷售,采購及外貿(mào)、渠道解決一些問題等。
6、發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
五、售后產(chǎn)品的返廠,翻新,回收等的監(jiān)管
1、監(jiān)督配合售后員售后產(chǎn)品的返廠,售后產(chǎn)品整理統(tǒng)計好返廠發(fā)走后,根據(jù)售后員提供的返修件明細表在系統(tǒng)里制作打印返廠產(chǎn)品的其他出庫單(返修出庫單),一式三聯(lián),財務(wù),采購,庫房各執(zhí)一份。同樣,返修件修好返回時,配合接貨員清點返修件數(shù)量并分類,與采購給的返回明細表核對無誤后系統(tǒng)里制作打印其他入庫單(返修入庫單)也是一式三份,財務(wù),采購,庫房各執(zhí)一份。
2、售后員翻新產(chǎn)品的統(tǒng)計、登記,確認數(shù)量后在系統(tǒng)里制作調(diào)撥單(翻新入庫)
3、售后員回收退貨可賣的產(chǎn)品后,檢查回收產(chǎn)品的質(zhì)量,數(shù)量,上架后在系統(tǒng)里制作調(diào)撥單(退貨回收可賣)
六、庫存盤點
1、每日主產(chǎn)品的清點,每天5點半處理完所有訂單后,開始清點主產(chǎn)品,并與系統(tǒng)庫存核對,對不上的找出錯誤原因并解決。
2、月底大盤,組織所有伙伴一起清點所有產(chǎn)品、配件及耗材,并在系統(tǒng)里進行盤點,完成后出一份報損單和報溢單,經(jīng)財務(wù)審核后進行打印。
3、統(tǒng)計一個月的耗材領(lǐng)用明細并匯總,與耗材的庫存表一起發(fā)至財務(wù)郵箱。
4、盤點登記外貿(mào)產(chǎn)品的庫存明細,并發(fā)至外貿(mào)經(jīng)理郵箱
5、各種統(tǒng)計表的匯總,上報。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情
第三篇:9、辦公室制單人員工作職責
辦公室制單人員工作職責
一、職責:
1、負責新項目編制施工圖表;
2、負責對接各項目成品接單,制單,下單;
3、負責工程部→項目工地→工廠三者之間的對接工作。
二、制單流程:
1、編輯現(xiàn)場需安裝卷簾的形式及位置確認圖紙(需要同技術(shù)部門核對確認)及按序號控制的總表和測量尺寸的填寫表格;
2、審查每個項目返回的測量尺寸的位置、序號和原項目制單總表是否相符;有沒有重復(fù)下
單,有沒有型號搞錯的。(要與現(xiàn)場項目經(jīng)理電話確認備注及說明中要求的所有內(nèi)容,特別
是零配件的要求)
3、對審查完的現(xiàn)場尺寸根據(jù)現(xiàn)場要求進行優(yōu)化列表,配齊零配件的種類、規(guī)格、數(shù)量;
4、優(yōu)化完的下單尺寸經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核無誤簽字確認;再發(fā)給工廠去生產(chǎn)。
5、郵件發(fā)送下單表,抄送工程部售后部存檔,抄送肖廠備查。與工廠和項目部對接流程:
1、跟蹤發(fā)貨日期,通知項目部做接收準備;接收各項目經(jīng)理在收到貨物后12小時發(fā)來的收貨簽字確認清單(電郵件);
2、及時向工廠轉(zhuǎn)達項目現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,配合工廠采取積極的補救措施。
3、做好每個項目經(jīng)理來電內(nèi)容的電話記錄和來電時間
4、處理日常與工廠對接事宜;
資料管理
1、每個項目,每批次下單及發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計表均要填入該項目的下單總表;一旦填入,則不
能更改,如有重復(fù)、漏發(fā)、補發(fā)等情況,則填入相應(yīng)序號后面的備注欄內(nèi)。
2、每個月要整理一份各項目制作情況統(tǒng)計表及工程部匯總表;
3、同時整理每個月的重復(fù)、漏發(fā)、損壞、被盜、補發(fā)等不正常的情況統(tǒng)計表,列出原因,落實責任人。
4、所有文檔資料均要按項目、按內(nèi)容存在相應(yīng)的文件夾內(nèi),用根目錄、子目錄、分支目錄的方式收集、整理、編輯、存檔,每個月對所有文檔資料進行備份更新
第四篇:物流制單員實習工作總結(jié)
物流實習工作總結(jié)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,三個月過去了。在這三個月的時間里,我學(xué)習到了很多在大學(xué)生活中沒有學(xué)過的實際工作中的技能,同時,我的工作態(tài)度也更加成熟了。
在天臺縣上通貨物聯(lián)托運站實習的這段時間,我懂了不少東西。大人們都說剛畢業(yè)的學(xué)生身上總存在著許多讓公司老板頭痛的“特點”,現(xiàn)在我終于親身體會到了。在這里,每個人都各盡其職,團隊合作的氣氛很濃厚。在這里,大家可以看到他人的進步,真誠的給予他人肯定,當我有不足,或者出現(xiàn)錯誤的時候,領(lǐng)導(dǎo)和同事們,都會善意的指出來,給我改進的建議,并且從不吝惜的與我分享工作的心得和作為長者的生活經(jīng)驗。因此,在這里,我學(xué)習到了很多寶貴的知識和態(tài)度。
在這里,我首先學(xué)到的就是職場中的一個寶貴的準則——結(jié)果導(dǎo)向。這應(yīng)該是工作和上學(xué)的最大不同的一點。在工作中,每一位同事都各司其職,我們應(yīng)該盡全力完成自己負責的工作,工作方法可以靈活,也可以在遇到困難的時候,請求有經(jīng)驗的同事的幫助,但是一定要以完成工作作為最后的標準。這是我在這里學(xué)到的第一課。這讓我感覺到這個公司,雖嚴格但卻靈活。大家都是以結(jié)果為導(dǎo)向,但是遇到各種問題,大家總是會找出方法靈活的應(yīng)對。
同時,在這里,我感覺到時間的寶貴。從訂單拿下來那一刻起,我們就要開始正分多秒。每一個環(huán)節(jié),都有它的時間限制。受時間限制大的工作,往往壓力也更大。但是隨著分秒必爭的緊張的完成每一項任務(wù)以后,那份成就感也是不可言喻的。緊張,充實,高壓,也高成就感。這就要求我們每一個人,必須要知道自己在什么時候該做什么,工作要有連貫性和整體性。
第三,讓我深有感觸的就是這里的團隊合作。我們的銷售努力的拿下訂單,每一張訂單,都將我們所有的員工緊密的聯(lián)系在了一起。我們共同的為高質(zhì)量高效率的完成訂單而努力。同事們按時的完成產(chǎn)品的裝配和包裝,制單員準確的制作發(fā)貨的單據(jù),順利的將貨品發(fā)出。每一個環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系在一起,所有的同事像是在共同完成一次接力賽,大家互相幫助,出了問題,一起努力的找出是哪
浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)
個環(huán)節(jié)的問題,找出原因,一起去解決。你跑慢了,我快些跑,你跑快了,我要不辜負你的努力,跑得更快,這種工作的氛圍讓我感到每一天都充滿了激情。
當然,在這三個月里,我也意識到,自己存在很多的不足,工作技能的不足需要不斷的學(xué)習,工作態(tài)度的不足,則需要及時的改正。我認為自己的不足,主要有以下的幾個方面。
首先,我自己最大的缺點,就是怕麻煩。深層的原因,就是我這個人還是有很大的惰性。但是,在工作上,存在怕麻煩的心里,就是工作態(tài)度的問題了。我必須要努力的克服這個心理,不斷的提升自己的主動性,以終為始的對待工作和生活。
其次,我認為自己對待我的領(lǐng)導(dǎo)對我說的話,不是所有時候都謙虛接受的。有的時候,也會在心里存在逆反的情緒。雖然,我總是很快就能想清楚,想明白,并且認識到領(lǐng)導(dǎo)的意圖。但是,我覺得我應(yīng)該徹底的戒除這種偶爾的逆反。年長者能夠?qū)δ阏f的,總是超出你的理解能力和接受能力的寶貴的經(jīng)驗。無論生活上,還是工作中,這一點我是毫不質(zhì)疑的。
這三個月,好比是一個過渡期——從學(xué)生過渡到上班族,是十分關(guān)鍵的階段。回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學(xué)習經(jīng)驗自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。但是認識到自己的不足就是進步的開始。我會在今后的工作中,不斷的提升自己的工作技能,鍛煉自己的能力,不斷的糾正自己的態(tài)度。努力的成為更職業(yè)化的人才。
第五篇:材料員工作職責
材料員工作職責
1、根據(jù)施工技術(shù)部門提供的物資需用計劃,編制材料申請計劃,加工定購計劃、周轉(zhuǎn)材料租賃計劃,按規(guī)定及時上報材料設(shè)備部,以便保證物資供應(yīng)。
2、采購材料時,嚴格執(zhí)行《物資采購程序》和《項目質(zhì)量計劃》有關(guān)規(guī)定,保證所購材料質(zhì)量符合規(guī)定要求,價格合理。
3、材料進場時,嚴格按照《進購檢驗和試驗程序》進行驗證。檢查所進材料是否與申請計劃相符,是否持有材質(zhì)證明,并認真寫《物資驗收結(jié)賬憑證》。
4、材料進場后,及時通知現(xiàn)場試驗員按規(guī)定取樣委托試驗或復(fù)驗,做好產(chǎn)品和檢驗,試驗狀態(tài)標識。
5、嚴格執(zhí)行《搬運、存控制程序》,保證運至現(xiàn)場材料不受損、不受潮、變質(zhì)。建立管理臺賬,嚴格頒發(fā)手續(xù)做好到帳物卡相符。
試驗員工作職責
1、嚴格遵守試驗操作規(guī)程,認真填寫試驗記錄,對試驗方法和提供的試驗數(shù)據(jù)承擔法律責任。
2、對運至施工現(xiàn)場的原材料,按規(guī)定采集樣品,填寫試驗委托單,送工地試驗室進行試驗或復(fù)驗。對采集樣品的代表性負責。
3、認真換算砼和砂漿施工配合比,填寫砼配料通知單同時檢查計量器具的準確度,經(jīng)專業(yè)工程師簽字后方可進行砼澆注。
4、在砼澆注和砂漿砌筑等過程中,按試驗規(guī)程制作砼砂漿強度試件,并對制作過程負責。
質(zhì)檢員工作職責
1、認真執(zhí)行國家頒發(fā)的施工規(guī)范、質(zhì)量驗評標準和公司質(zhì)量體系文件規(guī)定。
2、負責工程項目質(zhì)量檢查工作,對進貨及過程進行質(zhì)量跟蹤監(jiān)控,防止質(zhì)量通病發(fā)生。
3、在施工過程中,嚴格落實“自檢”、“互檢”、“專檢”制度,認真做好檢驗記錄。
4、負責施工過程中檢驗和試驗對發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進行標識度上報,及時通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格產(chǎn)品的使用。
5、充分行使質(zhì)量否決權(quán),對違反或因使用不合格材料而造成的事故和隱患者,下達停工或罰款通知單,并及時報告上級。
6、全面進行質(zhì)量檢查,掌握質(zhì)量動態(tài),作好質(zhì)量信息收集、整理和反饋工作,定期對分部分項單位工程質(zhì)量做好書面總結(jié),及時匯報給技術(shù)負責人。
7、協(xié)助主管工程師,對有關(guān)技術(shù)交底進行質(zhì)量復(fù)查,確保工程順利進行。