第一篇：外貿煤采購的基本流程

關于印尼煤炭國際貿易的操作程序

1、需要印尼公司或者供貨公司的FCO文件 — 責任供貨函：供貨數(shù)量；批量；質檢單；價格；結算辦法；運輸方式。

2、需要對方公司的文件：公司資料和煤礦資料，及公司與煤礦的關系，是資本紐帶關系還是合作關系，有沒有交易記錄等

3、受到上述資料，我方給對方發(fā)ICPO文件（不可撤銷的認購函）

4、外方給我們報盤

5、我們根據(jù)外方的報盤，確定質量，數(shù)量，及價格，每月的供貨能力和年供貨能力等，給外方還盤。

6、接下來，就合同問題開始談判：（最好是在國內談判）

A、每月的供貨量，價格的確定，要求的是CIF交貨價格或者CFR（CNF）的交貨價格。每年的供貨量

B、確定價格修改方法和周期

C、煤炭的質量標準是什么，見供貨商的材質分析報告單。我們的接受標準是什么（我國以ARB的接受為標準）印尼一般采用的是ADB的標準，我們不能接受的。

D、制定獎懲辦法和拒收標準（按電廠的規(guī)定實行）E、確定供貨日期和到貨日期，裝貨港和卸貨港

F、確定支付方式：DLC結算，2%履約保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟單信用證，按合同金額開信用證)

G、在卸貨港的檢驗機構的確認，一般是CIQ機構，該機構的檢驗標準為最終結算的唯一合法依據(jù)。

H、確定支付時間和支付條件：印尼貿易一般都會要求船離港就要支付98%的貨款，不符合CIF的交貨結算規(guī)定，也不符合CFR的交貨結算規(guī)定，這點是與其他的貿易不同的地方。我們一般要求，貨到卸貨港，買家確認后，可以先期解付98%，余款在CIQ出來后5個銀行工作日內支付。具體看談判結果。

I、確定雙方的責、權、利

J、違約責任

K、不可抗拒

L、保密協(xié)定

M、未盡事宜

7、簽完合同后，這時如果有必要的話，可以去考察對方的情況：

A、公司和煤礦

B、裝貨港和碼頭

8、與此同時，去國內的我們的授信銀行申請開立跟單信用證。由公司的財務協(xié)助，提出申請，填寫申請表。接下來就審核信用證條款。審核無誤后，交給銀行國際部，讓他們通知賣方銀行。

賣方接到我們銀行的通知后，會開出信用證額度的2%的履約保函來激活我們的信用證。

9、接到我們的信用證后，賣方會馬上跟船務公司簽訂租船合同，確定船期。

10、當對方的運煤船抵達裝貨港的時候，我們可以邀請國內CIQ人員去裝貨現(xiàn)場采樣檢測，確保貨物的質量的穩(wěn)定。（因為這里是在錨地裝船，每一條駁船大約8000噸，一天基本裝完，我們不能確定每一條駁船上的煤炭都是我們需要的質量，所以每一條駁船都要取樣的）

11、運煤船船快到達卸貨港的錨地時，迅速通知船代公司和港務局做好接船準備，并準備卸貨碼頭。

12、請CIQ機構對整船進行重量和質量的檢驗，該報告為最終結算依據(jù)，并傳真給賣方。

13、依據(jù)合同開始啟動支付程序

14、及時與國內電廠結算，爭取資金快速回籠，保證資金良性循環(huán)。

這一單國際貿易順利結束。

在做印尼的煤炭貿易中，一定要注意的幾個事項：

1、印尼的國家政策和相關法令；

2、印尼公司的信譽調查是很有必要的；

3、如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他們的關系；

4、一定要了解印尼煤炭行業(yè)的基本情況，印度尼西亞的煤炭

資源擁有 613億噸―主要是位于 Kalimantan 322億噸以及位于 Sumatera 286億噸。煤炭質量分布為中等煤 62%，劣質煤24%，優(yōu)質煤 14%。（煤礦的分布，產(chǎn)能，質量，港口，錨地，）這樣就不會被忽悠。

5、一定要做CIF或CNF。FOB免談。一定不能做的。（因為

船期我們耽擱不起的，延期費很高的，幾乎是每天2萬多美金）

6、一定要知道煤炭收到基的低位各種數(shù)據(jù)。不要相信他們的空干基的數(shù)據(jù)。

7、DLC不一定是不可轉讓的，不可分割的。一般新加坡公

司需要的是可轉讓的?？赊D讓信用證是對開證行有一定麻煩，對第二受益人不太有利。對我們來說沒風險的。

8、在租船方面，如果遇到?jīng)]船的情況下，我們最多給對方提

供船務信息，我們不能參與對方的租船事宜。

9、最好在裝貨港派人檢測質量，因為他們的質量太雜，而且

是一駁船就8000噸，如果質量參差不齊，后果很嚴重的。

外貿煤采購的基本流程

1買家發(fā)出LOI采購意向書：意向書里面意思要明確，必須涉及到目的港口，數(shù)量，煤炭指標，以及交易條款。并且是代表公司行使的權利。附帶公司章，和法人的簽字。

2賣家發(fā)出報盤，報盤涉及到幾個方面。報價·煤炭指標·交易條款·交易流程。同時發(fā)出NCND，保密協(xié)議給買家，由買主填寫，并蓋章簽字確認。簽字確認的意思是，要求凡涉及到買家和賣家交易中間人的權利和義務。此協(xié)議簽完五年的法律訴訟權利，可以追討交易中間人一些不法行為。1.NCNDA非欺詐非公開協(xié)定部分與2.IMFPA不可撤銷的傭金保障協(xié)議

部分交于賣家。

3買家發(fā)出ICPO可撤銷的合同。這個程序走完煤炭定價鎖死。

4賣家發(fā)出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作報價，也就是相當于最優(yōu)惠價,。

5賣家通過并發(fā)出合同草案交于買家，買家提出修正案，賣家并發(fā)出國內交易記錄，以及供貨證明相關材料給買家審議。買家返回修正案合同交于賣家。6合同草案修正.賣家簽字蓋章確認后交于買家備案；注~~~所有合同請保留備份，便于日后處理。

7買家發(fā)出信用證交予賣家銀行審查，同時賣家發(fā)出銀行保函激活買家信用證。買方賣方提出，并提交協(xié)議并公證給銀行辦事處

8賣家出貨

第二篇：外貿煤采購的基本流程2

外貿煤采購的注意事項

外貿煤采購的注意事項

1買家發(fā)出LOI采購意向書：意向書里面意思要明確，必須涉及到目的港口，數(shù)量，煤炭指標，以及交易條款。并且是代表公司行使的權利。附帶公司章，和法人的簽字。

2賣家發(fā)出報盤，報盤涉及到幾個方面。報價·煤炭指標·交易條款·交易流程。同時發(fā)出NCND，保密協(xié)議給買家，由買主填寫，并蓋章簽字確認。簽字確認的意思是，要求凡涉及到買家和賣家交易中間人的權利和義務。此協(xié)議簽完五年的法律訴訟權利，可以追討交易中間人一些不法行為。1.NCNDA非欺詐非公開協(xié)定部分與2.IMFPA不可撤銷的傭金保障協(xié)議部分交于賣家。

3買家發(fā)出ICPO可撤銷的合同。這個程序走完煤炭定價鎖死。

4賣家發(fā)出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作報價，也就是相當于最優(yōu)惠價,。

5賣家通過并發(fā)出合同草案交于買家，買家提出修正案，賣家并發(fā)出國內交易記錄，以及供貨證明相關材料給買家審議。買家返回修正案合同交于賣家。6合同草案修正.賣家簽字蓋章確認后交于買家備案；注~~~所有合同請保留備份，便于日后處理。

7買家發(fā)出信用證交予賣家銀行審查，同時賣家發(fā)出銀行保函激活買家信用證。買方賣方提出，并提交協(xié)議并公證給銀行辦事處

8賣家出貨

第三篇：外貿采購基本流程介紹

外貿采購基本流程介紹

【wtojob.com 外貿外語人才門戶-世貿人才網(wǎng) 2011-04-14】

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。

7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。

10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。

12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重

12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。

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第四篇：外貿基本流程

【出口外貿的整個過程是怎樣的】

談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況。

【為什么要報告交易情況呢】

因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物出國前常常要檢驗，取得批文；拿到的錢款要申報等等。此外，國家鼓勵出口，報告交易情況就可以享受優(yōu)惠政策。

報告交易狀況不是最后進行的，而是貫穿于整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道：

1、進出口商品檢驗檢疫局：交貨前請他們驗貨，并出具品質證書。這個過程叫“商檢”。

2、海關：商檢以后，向海關申報出口，然后運出去。這個過程叫“報關”。

3、外匯管理局：收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。

4、國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優(yōu)惠。這個過程叫“退稅”。

基本流程:

談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數(shù)數(shù)掙了多少錢，攢起來回村蓋房娶媳婦。

實際上，并不是每個環(huán)節(jié)都要你自己去做。市面上有很多專業(yè)公司，他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。比如，貨物運輸代理公司可以幫你“報關”和“運輸”，銀行可以幫你取得貨款，出口代理公司可以幫你“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等??實際上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要談生意，然后把所有的事情都交給他們幫忙打理，你把貨物交給他們，他們收到國外的貨款以后，兌換成人民幣給你。不過，他們會收取整個貨值的1%~3%作為手續(xù)費。

第五篇：外貿基本流程

1.一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

2.1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

二、客戶下單

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

3.三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進程

（1）隨時掌握生產(chǎn)進程

（2）確認貨物尺寸、重量

4.四、聯(lián)系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、快遞報關單證

（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、agent報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關信息

5.1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

五、交貨運輸

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關單