第一篇:綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會各類印章使用規(guī)定
綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會印章使用規(guī)定
按照小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,經(jīng)過小區(qū)業(yè)主委員會會議討論通過,特制定業(yè)主委員會的印章管理制度如下:
第一、本規(guī)定所指的印章包括:小區(qū)業(yè)主大會印章、小區(qū)業(yè)主
委員會印章和小區(qū)業(yè)主委員會財務專用章。
第二、小區(qū)業(yè)委會各類印章,僅適用于本小區(qū)和外部組織、機
構(gòu)和單位之間的工作聯(lián)系和材料證明。對于小區(qū)內(nèi)部的通知、公告和決議等,不需使用印章,經(jīng)業(yè)委會多數(shù)委員簽字或經(jīng)業(yè)委會主任簽字后,即可發(fā)布。
第三、小區(qū)業(yè)委會各類印章,均明確交由業(yè)委會的一名委員專
門負責保管。為避免權責的不合理分配,原則上小區(qū)業(yè)主委員會主任和副主任,不應承擔印章保管的職責。第四、小區(qū)內(nèi)組織和個人,凡需使用印章,必須請小區(qū)業(yè)主委
員會的任一委員提出申請,經(jīng)審核后,經(jīng)業(yè)主委員會主任或副主任,印章保管人書面簽字后,方可用章。第五、凡需使用“小區(qū)業(yè)主大會”印章,原則上,應根據(jù)對應的業(yè)主大會決議或表決結(jié)果,經(jīng)業(yè)主委員會有效的會議討論,以決定用章。在用章前,需由業(yè)主委員會主任和副主任中至少兩人和印章保管人書面簽字,方可用章。第六、凡需使用“小區(qū)業(yè)主委員會”印章,必須經(jīng)業(yè)主委員主
任和副主任中至少兩人的書面簽字同意,并由印章保管人書面簽字,方可用章。
第七、凡需使用“小區(qū)業(yè)主委員會財務專用章”印章,必須經(jīng)
負責財務的業(yè)委會委員書面簽字同意后,再由業(yè)主委員主任和副主任中至少一人和印章保管員的書面簽字,方可用章,第八、小區(qū)業(yè)主委員會設立《用章記錄表》,對所有用章的申
請,均書面留存具體的審核簽字記錄,便于后續(xù)進行材料的回溯查證。
本規(guī)定經(jīng)2010年5月業(yè)主委員會會議討論通過,自2010年6月1日起執(zhí)行。
綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會
2010年5月30日
第二篇:印章使用規(guī)定[范文]
印章使用規(guī)定
第一條:印章管理目的
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,為明確使用人與管理人的責權,特制訂本規(guī)定。
第二條:印章的種類
印章包括:公章、法人章、合同章、財務章 第三條:印章的使用
1、各部門使用印章前,均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù),認真、仔細的填寫《印章使用登記表》,經(jīng)行政辦公室審核無誤后,由行政辦公室?guī)е鞑块T需要蓋章的文件、通知等到財務部進行審核,財務部審核無誤后,財務部給予蓋章。若不符合蓋章范圍,財務部不予蓋章。
2、蓋好章的文件、通知等,由行政辦公室通知各部門來領取。若財務部不予蓋章的文件、通知等,行政辦公室會通知相關部門并告訴未蓋章的原因。
3、公司的所有印章由財務部統(tǒng)一保管。其主要職責包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量,對公司印章的使用進行審查和監(jiān)督。
4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管,不得損毀或遺失。
5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)批準后方可使用。
6、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要,確實需將印章帶出,需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間,借用人員可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。印章借用后需按時歸還,若因事未能按時歸還請?zhí)崆案嬷姓k公室,以免造成不必要的麻煩。
7、無公司領導批準、嚴禁在空白紙張上蓋用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究有關責任及印章保管人的責任。
8、涉及到個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件,公司不予蓋章。
9、非公司員工或與公司業(yè)務無關的文件、資料,公司不予蓋章。
10、嚴禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負全部責任,且公司有權對有關責任人進行一定處罰,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況,應立即上報總經(jīng)理,以便及時采取防范措施,并追究責任人的相應責任。
第四條:印章的保管
1、印章保管必須要安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人員若因工作變動、請假等,應及時將印章指定人員暫時代管,以免貽誤工作,造成不必要的麻煩。
3、印章只適用于與公司相關的業(yè)務,不得從事有損公司利益的行為。
4、所有印章的使用必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記,如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成損失的,公司將依法追究法律責任。
第五條:印章的作廢
不需要的印章,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可作廢。作廢的印章需財務部和行政部共同銷毀。
印章作為公司對外行使權力的重要工具,應給予高度的重視和保護。
本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。
第三篇:關于要求撤消路苑小區(qū)業(yè)主委員會主任
關于要求撤銷路苑小區(qū)業(yè)主委員會主任
私簽聘任物業(yè)公司合同的報告
王普生,黨員,市公路局路政支隊副隊長,現(xiàn)已退二線。市公路局發(fā)文為路苑小區(qū)業(yè)主委員會主任,2014年1月王普生在沒有召開業(yè)主委員會會議、在多數(shù)業(yè)主委員反對和不知情之下,私下與建安公司簽訂聘用建安公司為路苑小區(qū)的物業(yè)管理公司。每月向建安公司付4.2萬多管理費(2014年1月13日建安公司幾個人逼出納匯款到建安公司的帳戶,出納向王普生請示同意后,把錢打到了建安公司的帳戶上)。王普生并在物業(yè)公司領取工資,建安公司發(fā)放工資名單中王普生列第二位。
我們認為這種做法不妥是極其錯誤的,理由有以下二條: ①根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理法》第四章中的第三十五條規(guī)定:“業(yè)主委員會應當與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務合同?!薄斑x聘物業(yè)管理公司須經(jīng)三分之二以上的業(yè)主同意”。根據(jù)這一規(guī)定,我們知道有兩個含意:其一,一個小區(qū)所選聘的物業(yè)公司應當是經(jīng)業(yè)主大會商討確定的,而不是由業(yè)主委員會來選擇的。路苑小區(qū)廣大業(yè)主不知道有個建安公司,只知道小區(qū)是業(yè)主委員會在管理?,F(xiàn)在竟然連廣大業(yè)主都不知情的情況下就與建安公司簽訂了合同應被視為違法的。其二,簽訂物業(yè)合同時應當是在業(yè)主委員會多數(shù)委員同意下達成共識才能簽訂的,而不是按某個領導的意愿而簽訂的。現(xiàn)今王普生與建安公司所簽訂的物業(yè)管理合同,事先遭到多數(shù)業(yè)
主委員的明確反對下,王普生私下與建安公司簽訂的物業(yè)管理合同也理應被視為個人行為,是違法的。
②路苑小區(qū)業(yè)主委員會自2013年3月份從原深業(yè)物業(yè)公司接管下來,經(jīng)過近一年的運行來看,路苑小區(qū)業(yè)主委員會對本小區(qū)的物業(yè)管理和服務是到位的,得到了小區(qū)內(nèi)絕大多數(shù)業(yè)主的肯定。而現(xiàn)在突然冒出個建安公司,令人費解。而所謂的這個建安公司一沒有帶來資金,二沒有帶來先進的管理理念。而只是一味地要求從路苑小區(qū)的帳戶上把錢拿走,使人免不了聯(lián)想到有什么不可告人的幕后交易,這種做法是違法是犯罪的行為。
王普生工作方法有很大的問題,沒有人事制度和財務管理制度的觀念,在管理上一個人說了算,人事方面連副主任及其他委員都不知情隨意更改;財務一支筆簽字,沒有督管機制,連分管財務的委員都不知道有多少錢,哪些人拿工資。本著治病救人,為了把路苑小區(qū)的工作做得更好,我們懇請有關領導對路苑小區(qū)業(yè)主委員會主任王普生的工作另作安排,他不適應從事物業(yè)管理方面的工作。此致
敬禮!
2014.2.15
第四篇:印章使用管理規(guī)定范文
印章使用管理規(guī)定
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運營,維護公司信譽,特制定本管理制度。
二、印章使用范圍
第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。第二條:公司行政公章的使用范圍主要為: 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第三條:公司合同專用章的使用范圍主要為: 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。
第四條: 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財務及報表,人事任免等各類文件。
第五條: 財務專用章,法人財務印章主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。第六條: 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。第七條:子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續(xù),負責公章保管,子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報總部批準后嚴格執(zhí)行。
三、印章管理 第八條:公司印章按部門職責分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負責,不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。
第九條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。
第十條: 公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時向當?shù)毓膊块T報案,并登報申明作廢。
第十一條:印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業(yè)務部的合同專用章,由專職人員負責日常保管,其使用必須嚴格按照業(yè)務審批流程進行,只有在業(yè)務計劃獲得審批后,方能蓋章。
第十二條:印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權審批人或被授權人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9?。印章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,必要時由綜合辦人員攜帶前往,用后立即帶回。
第十三條:公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。(如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
第十四條:非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。
第十五條:印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運用權力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
四、責任追究
第十六條: 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。
第十七條: 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
第五篇:醫(yī)院印章使用規(guī)定
醫(yī)院印章使用規(guī)定
信息來源: 時間:2012-10-10
一、醫(yī)院印章由辦公室指定專人保管,各科室、部門印章由科主任或部門負責人保管。印章應妥善保管,不得帶離辦公室,如需在特定場所用印,需經(jīng)相應的主管領導批準。
二、醫(yī)院所有印章由辦公室統(tǒng)一刻制和發(fā)放,任何科室、部門和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章,由院辦存檔。
三、印章使用范圍
(一)醫(yī)院各類公文、函件、報表用??;
(二)各種證書、證件、聘書、獎狀、證明、請柬等用印;
(三)簽訂合同書(協(xié)議書)、計劃任務書、科研課題申報書、成果申報書等用?。?/p>
(四)對外刊登廣告、聲明等用??;
(五)以醫(yī)院名醫(yī)出具的介紹信用??;
(六)其他事物用印。
四、使用醫(yī)院印章,必須填寫《醫(yī)院印章使用審批單》,經(jīng)科室、部門負責人同意或簽字,并經(jīng)辦公室主任同意簽字后,到辦公室登記辦理。
五、下列情況下不得用印
(一)涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
(二)未經(jīng)科室、部門負責人簽字的文件、材料;
(三)非本院職工或本院職工與工作無關的文件、材料;
(四)空白介紹信、空白證件、空白獎狀等,特殊情況確需用印,需經(jīng)院領導批準。