第一篇：公章印信管理制度

[公章印信管理制度]

公章印信管理制度

第一章總則

第一條為保證四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)印章、介紹

信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本制度。

第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。

第三條印章的分類：

（一）董事會(huì)印章；

（二）公司公章；

（三）各類專用章：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專

用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；

（四）專用私章：法定代表人專用私章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章；

（五）各部門工作印章；

（六）黨委印章；

（七）工會(huì)印章。

第二章印章、介紹信的保管

第四條公司總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室指定專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。

第五條印章管理人：

印章管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：

（一）董事會(huì)印章由董事長(zhǎng)管理；

（二）本規(guī)定第四條第二至五項(xiàng)印章由公司法定代表人授權(quán)以下人員管理：

1、公司公章：公司辦公室主任；

2、各類專用章：

① 合同專用章：主管的副總經(jīng)理；

② 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)部主任；

③ 質(zhì)檢專用章：質(zhì)量檢驗(yàn)部主任；

④ 報(bào)關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經(jīng)理；

⑤ 收料專用章：供應(yīng)部主任。

3、各部門工作印章：各部門負(fù)責(zé)人。

4、專用私章：

① 公司法定代表人專用私章：辦公室主任；

② 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章：財(cái)務(wù)部主任（組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后，交由公司

財(cái)務(wù)總監(jiān)保管）；

（三）黨委、工會(huì)印章的管理人由公司黨委、工會(huì)決定。

第六條公司各類印章應(yīng)當(dāng)由管理人保管。根據(jù)工作需要印章管理人可授權(quán)其他工作人員具

體保管印章，但應(yīng)做好相關(guān)登記。

第七條印章的刻制與更換由用章單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦

理。

第八條發(fā)生如下情況，應(yīng)當(dāng)重新刻制、更換印章：

（一）印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生變化；

（二）印章遺失；

（三）印章?lián)p毀；

（四）其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o(wú)法使用的情形。

第九條 發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應(yīng)當(dāng)作廢；發(fā)生第八條第一項(xiàng)情形的，根據(jù)實(shí)際

情況，經(jīng)法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以作適當(dāng)延用處理。

第三章印章、介紹信的使用

第十條印章使用的審批權(quán)限

（一）董事會(huì)印章的使用決定權(quán)歸公司董事長(zhǎng)。

（二）公司印章的使用決定權(quán)歸公司法定代表人。

（三）公司法定代表人對(duì)本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。其

中，第三至五項(xiàng)印章的使用決定權(quán)由公司法定代表人根據(jù)實(shí)際工作分別授權(quán)

如下：

1.各類專用章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；

2.專用私章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；

3.各部門工作印章由各部門主任決定使用。

（四）涉及法律等重要事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

（五）黨委、工會(huì)印章的使用決定權(quán)由黨委、工會(huì)決定。

第十一條 印章的使用程序

（一）審批：

1.使用本規(guī)定第三條第一、二項(xiàng)印章；先填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司

印章管理登記薄》，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。

2.使用本規(guī)定第三條第三、四、五項(xiàng)印章：根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批獲

準(zhǔn)后，方可用印。

3.如果領(lǐng)導(dǎo)外出，則以手機(jī)短信確認(rèn)，待領(lǐng)導(dǎo)返回公司后補(bǔ)簽。

4.本規(guī)定第三條第六、七項(xiàng)印章的審批，由黨委、工會(huì)確定。

（二）核對(duì)：印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件內(nèi)容和《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管

理登記薄》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可用印。

第十二條 印章的用?。?/p>

（一）印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面；

（二）印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月；

（三）蓋印文件必要時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫?。?/p>

（四）空白頁(yè)上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號(hào)存檔后方可用印。

（五）在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印

件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再

復(fù)印無(wú)效”等字樣的印章。

第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏

華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用；對(duì)于因工作需長(zhǎng)期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。

第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：

（一）將印有公司文號(hào)的用印文件留存貳份，并及時(shí)做好電子文檔的保存。

（二）建立印章使用登記臺(tái)帳。印章使用登記臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。

（三）妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石

油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。

第十五條 介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審

批，重要事宜辦公室主任審批。

第四章法律責(zé)任

第十六條 任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及

更換的印章，不發(fā)生效力。

第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能嚴(yán)格、規(guī)范使用

印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。

第十八條 公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對(duì)應(yīng)，并設(shè)臵使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)和審批程序的辨識(shí)依據(jù)，不具備法律效力，對(duì)外不得使用。

第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或

情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。

第五章附則

第二十條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定，凡與本

制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。

第二十一條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。

第二篇：130印信管理制度

甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司

公司印信管理制度

為加強(qiáng)公司印章、介紹信的管理，特制定本規(guī)定。

第一條：總則

目的：本規(guī)定就公司內(nèi)使用印章的制度、改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

定義：印章是在公司印發(fā)或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條 ：公司有效印章的分類

根據(jù)印章的性質(zhì)、作用、重要程度和使用范圍，公司有效印章可分為以下幾類：

1、公司公章：全權(quán)代表公司的印信憑證，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外正式公文、公司介紹信及其它以公司名義開(kāi)展的重要活動(dòng)方面；

2、公司業(yè)務(wù)專用章：代表公司某方面重要業(yè)務(wù)權(quán)力和職責(zé)的印信憑證，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)利下使用，如公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等；

3、公司領(lǐng)導(dǎo)手章：代表行使法定職能領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人印信；

4、各部門印章：公司各部門權(quán)利和職責(zé)的印章，用于各部門內(nèi)部管理和以部門名義對(duì)外開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)方面。

5、其它印章：公司黨、團(tuán)、工、婦等機(jī)構(gòu)工作專用印章。

第三條：公司印章的申請(qǐng)、審批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申請(qǐng)、審批程序：

1、有關(guān)部門提出刻章要求，說(shuō)明申報(bào)原因、刻章內(nèi)容、數(shù)量等，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批，以《業(yè)務(wù)通知單》形式送交總經(jīng)辦主任復(fù)核；

2、總經(jīng)辦主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核后，安排人員執(zhí)公司介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件到公司轄區(qū)的公安部門辦理登記手續(xù)，并到持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作；

4、印章制作完成后，總經(jīng)辦進(jìn)行登記，留下底模后，通知部門負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)并開(kāi)始使用。

公司嚴(yán)禁私刻公章或不按規(guī)定程序進(jìn)行審批刻制印章。如發(fā)現(xiàn)私刻公章的行為，要嚴(yán)查嚴(yán)辦，給予當(dāng)事人相應(yīng)的紀(jì)律處罰，對(duì)于使用私刻公章而給公司造成危害的行為，要根據(jù)其情節(jié)和后果追究當(dāng)事人的責(zé)任，直至移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第四條：公司印章的使用要求和規(guī)范

1、公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，印信管理人員應(yīng)對(duì)印信使用的正確性負(fù)責(zé)；

2、凡以公司行政名義上報(bào)下發(fā)的各類文件、資料需蓋章，必須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理（授權(quán)委托人）在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示，總經(jīng)辦方能蓋章，并應(yīng)留下底稿以備存檔和借閱。

3、各部門公章實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非責(zé)任人不得隨意使用公章；

4、每次使用公章時(shí)，責(zé)任人要做好記錄，注意公章使用的時(shí)間、次數(shù)、事由和公章使用的審批人。

5、不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章用途；

6、蓋印時(shí)負(fù)責(zé)人要精神集中,用力均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀、便于識(shí)別；公章所蓋區(qū)域要準(zhǔn)確，名稱要統(tǒng)一，正對(duì)落款機(jī)構(gòu)名稱，不壓正文;落款需蓋多個(gè)印章時(shí)，印章之間不得有重合；用印不準(zhǔn)確或不清晰時(shí)，要在附近空白處重新加印并說(shuō)明情況，不得在原處重復(fù)蓋印。

7、公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁(yè)組成，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章，公司介紹信需加蓋騎縫章。

8、若無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，印章不得帶到公司區(qū)域以外使用。

第五條：公司印信的管理

1、甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司公章，甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司合同專用章由公司總經(jīng)辦專人保管，并按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行加蓋；已分散在各子公司、部門自行管理的公章、財(cái)務(wù)專用章、部門章，各相關(guān)部門要指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟?，方可加蓋。印章的管理者一定要堅(jiān)持用章制度和原則，不能超越權(quán)限，擅自作主，各部門負(fù)責(zé)人要自覺(jué)遵守制度，不能借故客觀原因放松管理，確因事情緊急或特殊情況，不能按程序?qū)徟仨氄鞯霉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)或法人同意后先辦理，后即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則出現(xiàn)的一切后果，由印章管理者承擔(dān)。

2、保管人要做好公章的保護(hù)工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損；做好印章的安全保衛(wèi)工作，印章被盜，保

管人負(fù)有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，保管人應(yīng)立即到上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)失，并按規(guī)定進(jìn)行通報(bào)作廢；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得擅自改變印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事務(wù)需加蓋甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司公章，必須由所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可加蓋。合同或?qū)ν鈭?bào)表等加蓋合同專用章或公章，除所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字，并經(jīng)法人（或其授權(quán)人）簽字后，方可加蓋。各部門印章要根據(jù)文件需解決問(wèn)題的大小，若牽涉到公司聲譽(yù)或重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可加蓋。若屬解決一般事務(wù)性工作，可直接由部門負(fù)責(zé)人簽字后，加蓋公章。財(cái)務(wù)章要從嚴(yán)控制，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)用章管理規(guī)定執(zhí)行。

4、印信應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或隨意亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追查當(dāng)事人的責(zé)任并按章懲處。

5、各部門人員需開(kāi)具介紹信，必須按有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認(rèn)真審核用印信用章手續(xù)是否齊全，若手續(xù)不全或與公司制度相違背，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。

第六條：公司印章的報(bào)廢

各部門原有公章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)履行報(bào)廢手續(xù)。

1、印章報(bào)廢書，說(shuō)明緣由，將原有的公章連同申報(bào)書一起交到總經(jīng)理辦公室；

2、總經(jīng)辦對(duì)此進(jìn)行審核，決定是否報(bào)廢，是否重新制作等事

宜；

3、報(bào)廢公章轉(zhuǎn)公司檔案室切角封存，對(duì)于重要印章，交上級(jí)機(jī)關(guān)切角封存，對(duì)于臨時(shí)性的，沒(méi)有保存價(jià)值的印章，應(yīng)定期經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一銷毀，并做好記載；

4、公章的銷毀，必須由二人以上監(jiān)銷，并做好登記。

第七條：印章的檔案管理

1、印章的檔案管理工作由總經(jīng)辦檔案室負(fù)責(zé)。

2、各類印章啟用前，總經(jīng)辦要對(duì)印章進(jìn)行登記。

3、已經(jīng)廢止的印章，應(yīng)在其登記卡片上加蓋“作廢”字樣戳記后與印章一并存檔；對(duì)需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章編號(hào)重新進(jìn)行登記。

第三篇：印信管理制度

1、縣委、縣委辦公室的印章由專人管理。

2、使用縣委印章，須經(jīng)縣委書記或副書記批準(zhǔn)；使用縣委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí)，專管人員不得離開(kāi)。

4、建立用印登記簿，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有縣委、縣委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第四篇：印信管理制度

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章，須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn)；使用某地委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí)，專管人員不得離開(kāi)。

4、建立用印登記簿，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第五篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權(quán)的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)合作事項(xiàng)等方面簽署的合同、協(xié)議書，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經(jīng)營(yíng)單位的印章。公司各部室、非獨(dú)立法人經(jīng)營(yíng)單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內(nèi)部使用；作為獨(dú)立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統(tǒng)一管理。

2、刻章手續(xù)

各類印章刻制前，由各部室、經(jīng)營(yíng)單位以書面形式遞交刻章申請(qǐng)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政辦負(fù)責(zé)刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應(yīng)當(dāng)妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節(jié)輕重給予有關(guān)人員一定的經(jīng)濟(jì)或行政處罰；各部室出現(xiàn)問(wèn)題，追究各部室負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任。

3.2使用印章要嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)。對(duì)不符合規(guī)定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權(quán)拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經(jīng)行政辦審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機(jī)構(gòu)名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續(xù)記錄。

4.2領(lǐng)用印章時(shí)，要填寫“印章啟用”報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經(jīng)行政辦審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員進(jìn)行監(jiān)督，并記錄監(jiān)銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請(qǐng)表