第一篇：印信管理制度規(guī)定[最終版]

北京艾迪摩訊信息科技有限公司 人事行政部／資金財務(wù)部／總經(jīng)辦編號：印信和公章管理制度

一．管理職責(zé):

1．各部門主管市場的總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、人事行政部總監(jiān)、自經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責(zé)公司各類印章使用的審批。

2．各部門主管市場的總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理負責(zé)公司介紹信、證明信、授權(quán)委托書的使用和資質(zhì)證書借用的審批。

3．人事行政部與公司總經(jīng)辦接口，負責(zé)公司內(nèi)部特殊印章的制作和領(lǐng)用的管理。

4．資金財務(wù)部與公司總經(jīng)辦接口，負責(zé)專業(yè)資質(zhì)的申辦、年檢工作；負責(zé)保管公司內(nèi)部各類資質(zhì)證書和代理證書。

5．項目管理部、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部、質(zhì)量管理部負責(zé)具體項目所需資質(zhì)證明的辦理，并按項目存檔相關(guān)文檔資料。

6．各部門人員對所領(lǐng)用的印章、借用的資信負有保管責(zé)任。

二．管理原則

1．印信、資質(zhì)、公章使用人員要保證印信、資質(zhì)、公章使用的正確性、嚴(yán)肅性，資質(zhì)證書不得復(fù)印，領(lǐng)用的印章不得亂用。一旦發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象，將追究當(dāng)時人責(zé)任。

2．各部門員工由公司出資培訓(xùn)獲得的專業(yè)資質(zhì)和培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，必須上交公司人事行政部統(tǒng)一保管。相關(guān)人員只能借用。

3．本規(guī)定不包括合同印章的使用，合同印章使用見“合同管理制度”中的相關(guān)程序。

三．印章、介紹信（證明信）、資質(zhì)證書使用程序

1．申辦人從行政助理處領(lǐng)取“北京艾迪摩訊信息科技有限公司蓋章申請單”，填寫完整，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，交授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2．申辦人持授權(quán)人簽字的蓋章申請單到總經(jīng)辦蓋章或開具介紹信。

3．申辦人在辦理完印信使用手續(xù)后，將蓋章申請單交人事行政部存檔。

4．人員專業(yè)資質(zhì)和培訓(xùn)證書的使用，執(zhí)行第1條程序后，向人事行政部借用。

四．授權(quán)委托書使用程序

1．申辦人從行政助理處領(lǐng)取“授權(quán)委托書登記單”，填寫完整后，交公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

2．申辦人持授權(quán)人簽字的登記單，到總經(jīng)辦辦理領(lǐng)用授權(quán)委托書的相關(guān)手續(xù)。

3．申辦人在辦理完相關(guān)使用手續(xù)后，將登記單復(fù)印件交人事行政部存檔。

五．特殊印章的制作與使用程序

1．各部門因工作需要，必須制作專用印章時，由使用部門提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，遞交人事行政部。

2．人事行政部將印章制作申請報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)公司規(guī)定自行制作或向總經(jīng)辦申請制作（印章類別不同，制作權(quán)限不同）。

3．印章制作完成后，由人事行政部通知使用部門領(lǐng)用，使用人員憑部門經(jīng)理簽字的“印章領(lǐng)用申請單”，領(lǐng)取印章，并在“印章領(lǐng)用登記表”上簽字備案

4．印章領(lǐng)用人員為印章保管人，換崗或調(diào)離原部門需將印章交回人事行政部，由人事行政部更改印章領(lǐng)用登記。

5．如需臨時借用印章，借用人提交書面的借用申請，說明借用理由和借用時間，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，到人事行政部辦理借用手續(xù)、登記備案。

6．人事行政部不定期檢查印章使用情況，對借用印章跟蹤追還。

六．資質(zhì)／資信的申辦和管理程序

1．總經(jīng)辦按公司主管部門的要求，完成公司各類資質(zhì)的辦理和年審工作，相關(guān)部門配合工作。

2．對于各部門內(nèi)部自行辦理的各類資質(zhì)，辦部門提出書面要求，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，總經(jīng)辦會同人事行政部前往上級單位和相關(guān)單位咨詢后，辦理各類手續(xù)，為提高辦理工作的效率，各部門必須按總經(jīng)辦的要求，及時提供所需文件和資料。

3．具體項目實施過程中所需各類資質(zhì)證明由項目管理部／經(jīng)營管理部／質(zhì)

量管理部項目助理，填寫“北京艾迪摩訊信息科技有限公司蓋章申請單”，經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字，前往相關(guān)行業(yè)部門辦理。

4．公司各類資質(zhì)的復(fù)印件，由總經(jīng)辦／人事行政部存檔，在不需使用原件的情況下便于各部門查閱和借用。公司內(nèi)部的資質(zhì)證書、代理證書原件由總經(jīng)辦存檔。總經(jīng)辦建立存檔和借閱登記，向總經(jīng)辦借用資質(zhì)，按公司文件資料管理制度執(zhí)行。

5．為具體項目開具的資質(zhì)證明及申報材料，由總經(jīng)辦存檔，建立存檔和借閱登記，按公司文件資料管理制度進行管理。

七．相關(guān)文件

北京艾迪摩訊信息科技有限公司《印信管理制度》

北京艾迪摩訊信息科技有限公司《資質(zhì)管理制度》

八．常用表格

北京艾迪摩訊信息科技有限公司蓋章申請單

授權(quán)委托書登記單

印章領(lǐng)用申請單

第二篇：130印信管理制度

甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司

公司印信管理制度

為加強公司印章、介紹信的管理，特制定本規(guī)定。

第一條：總則

目的：本規(guī)定就公司內(nèi)使用印章的制度、改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

定義：印章是在公司印發(fā)或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條 ：公司有效印章的分類

根據(jù)印章的性質(zhì)、作用、重要程度和使用范圍，公司有效印章可分為以下幾類：

1、公司公章：全權(quán)代表公司的印信憑證，主要用于公司對內(nèi)對外正式公文、公司介紹信及其它以公司名義開展的重要活動方面；

2、公司業(yè)務(wù)專用章：代表公司某方面重要業(yè)務(wù)權(quán)力和職責(zé)的印信憑證，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)利下使用，如公司合同專用章、財務(wù)專用章等；

3、公司領(lǐng)導(dǎo)手章：代表行使法定職能領(lǐng)導(dǎo)的個人印信；

4、各部門印章：公司各部門權(quán)利和職責(zé)的印章，用于各部門內(nèi)部管理和以部門名義對外開展的業(yè)務(wù)活動方面。

5、其它印章：公司黨、團、工、婦等機構(gòu)工作專用印章。

第三條：公司印章的申請、審批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申請、審批程序：

1、有關(guān)部門提出刻章要求，說明申報原因、刻章內(nèi)容、數(shù)量等，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報主管副總經(jīng)理審批，以《業(yè)務(wù)通知單》形式送交總經(jīng)辦主任復(fù)核；

2、總經(jīng)辦主任對申請進行復(fù)核后，安排人員執(zhí)公司介紹信、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件到公司轄區(qū)的公安部門辦理登記手續(xù)，并到持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作；

4、印章制作完成后，總經(jīng)辦進行登記，留下底模后，通知部門負責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)并開始使用。

公司嚴(yán)禁私刻公章或不按規(guī)定程序進行審批刻制印章。如發(fā)現(xiàn)私刻公章的行為，要嚴(yán)查嚴(yán)辦，給予當(dāng)事人相應(yīng)的紀(jì)律處罰，對于使用私刻公章而給公司造成危害的行為，要根據(jù)其情節(jié)和后果追究當(dāng)事人的責(zé)任，直至移交司法機關(guān)進行處理。

第四條：公司印章的使用要求和規(guī)范

1、公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立由總經(jīng)理辦公室負責(zé)，印信管理人員應(yīng)對印信使用的正確性負責(zé)；

2、凡以公司行政名義上報下發(fā)的各類文件、資料需蓋章，必須由董事長或總經(jīng)理（授權(quán)委托人）在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示，總經(jīng)辦方能蓋章，并應(yīng)留下底稿以備存檔和借閱。

3、各部門公章實行專人負責(zé)制，非責(zé)任人不得隨意使用公章；

4、每次使用公章時，責(zé)任人要做好記錄，注意公章使用的時間、次數(shù)、事由和公章使用的審批人。

5、不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章用途；

6、蓋印時負責(zé)人要精神集中,用力均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀、便于識別；公章所蓋區(qū)域要準(zhǔn)確，名稱要統(tǒng)一，正對落款機構(gòu)名稱，不壓正文;落款需蓋多個印章時，印章之間不得有重合；用印不準(zhǔn)確或不清晰時，要在附近空白處重新加印并說明情況，不得在原處重復(fù)蓋印。

7、公司對外簽訂的經(jīng)濟協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章，公司介紹信需加蓋騎縫章。

8、若無公司領(lǐng)導(dǎo)同意，印章不得帶到公司區(qū)域以外使用。

第五條：公司印信的管理

1、甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司公章，甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司合同專用章由公司總經(jīng)辦專人保管，并按規(guī)定程序?qū)徟筮M行加蓋；已分散在各子公司、部門自行管理的公章、財務(wù)專用章、部門章，各相關(guān)部門要指定專人負責(zé)保管，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟?，方可加蓋。印章的管理者一定要堅持用章制度和原則，不能超越權(quán)限，擅自作主，各部門負責(zé)人要自覺遵守制度，不能借故客觀原因放松管理，確因事情緊急或特殊情況，不能按程序?qū)徟?，必須征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法人同意后先辦理，后即補辦相關(guān)手續(xù)。否則出現(xiàn)的一切后果，由印章管理者承擔(dān)。

2、保管人要做好公章的保護工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損；做好印章的安全保衛(wèi)工作，印章被盜，保

管人負有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，保管人應(yīng)立即到上級機關(guān)報失，并按規(guī)定進行通報作廢；未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得擅自改變印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事務(wù)需加蓋甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司公章，必須由所在部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字后，方可加蓋。合同或?qū)ν鈭蟊淼燃由w合同專用章或公章，除所在部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字，并經(jīng)法人（或其授權(quán)人）簽字后，方可加蓋。各部門印章要根據(jù)文件需解決問題的大小，若牽涉到公司聲譽或重大經(jīng)濟責(zé)任，須經(jīng)部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字后，方可加蓋。若屬解決一般事務(wù)性工作，可直接由部門負責(zé)人簽字后，加蓋公章。財務(wù)章要從嚴(yán)控制，嚴(yán)格按財務(wù)用章管理規(guī)定執(zhí)行。

4、印信應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯、丟失或隨意亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追查當(dāng)事人的責(zé)任并按章懲處。

5、各部門人員需開具介紹信，必須按有關(guān)規(guī)定分別由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用印信用章手續(xù)是否齊全，若手續(xù)不全或與公司制度相違背，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。

第六條：公司印章的報廢

各部門原有公章破損、遺失或因機構(gòu)變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時，應(yīng)履行報廢手續(xù)。

1、印章報廢書，說明緣由，將原有的公章連同申報書一起交到總經(jīng)理辦公室；

2、總經(jīng)辦對此進行審核，決定是否報廢，是否重新制作等事

宜；

3、報廢公章轉(zhuǎn)公司檔案室切角封存，對于重要印章，交上級機關(guān)切角封存，對于臨時性的，沒有保存價值的印章，應(yīng)定期經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一銷毀，并做好記載；

4、公章的銷毀，必須由二人以上監(jiān)銷，并做好登記。

第七條：印章的檔案管理

1、印章的檔案管理工作由總經(jīng)辦檔案室負責(zé)。

2、各類印章啟用前，總經(jīng)辦要對印章進行登記。

3、已經(jīng)廢止的印章，應(yīng)在其登記卡片上加蓋“作廢”字樣戳記后與印章一并存檔；對需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章編號重新進行登記。

第三篇：印信管理制度

1、縣委、縣委辦公室的印章由專人管理。

2、使用縣委印章，須經(jīng)縣委書記或副書記批準(zhǔn)；使用縣委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時，專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有縣委、縣委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第四篇：印信管理制度

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章，須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn)；使用某地委辦公室印章，須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時，專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第五篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權(quán)的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對外經(jīng)濟往來合作事項等方面簽署的合同、協(xié)議書，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經(jīng)營單位的印章。公司各部室、非獨立法人經(jīng)營單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內(nèi)部使用；作為獨立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統(tǒng)一管理。

2、刻章手續(xù)

各類印章刻制前，由各部室、經(jīng)營單位以書面形式遞交刻章申請，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政辦負責(zé)刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應(yīng)當(dāng)妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節(jié)輕重給予有關(guān)人員一定的經(jīng)濟或行政處罰；各部室出現(xiàn)問題，追究各部室負責(zé)人的直接責(zé)任。

3.2使用印章要嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)。對不符合規(guī)定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權(quán)拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經(jīng)行政辦審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機構(gòu)名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續(xù)記錄。

4.2領(lǐng)用印章時，要填寫“印章啟用”報告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經(jīng)行政辦審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員進行監(jiān)督，并記錄監(jiān)銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請表