第一篇：一體化管理實現(xiàn)高校檔案、圖書工作分析

一體化管理實現(xiàn)高校檔案、圖書工作分析

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本文引用《才智》

摘要：隨著高校規(guī)模的擴大，如何高效的開展高校檔案圖書管理工作，就成為了高校必不可少的一項制校任務(wù)，本文就如何開展高校檔案圖書管理工作一體化做了相關(guān)的分析。關(guān)鍵詞：高校，檔案，圖書，管理

一、高校檔案圖書管理工作面臨的問題

高校檔案圖書的建設(shè)管理面對日益增多的藏書和日新月異的電子期刊類文獻以及種類繁多的檔案資料，傳統(tǒng)的手工管理操作已經(jīng)無法有效的對檔案和圖書進行管理，例如，很多文書工作不能得到最及時的處理，無法及時而有效的利用檔案，而圖書檔案的管理人員的重復(fù)工作量也占相當(dāng)大的比例。

現(xiàn)在，許多高校已經(jīng)對圖書檔案管理一體化有一定的認識和實踐，這在一定程度上減緩了這種矛盾的影響，但經(jīng)過多方面的社會調(diào)查，其結(jié)果所體現(xiàn)的高校圖書檔案管理水平仍處于低級階段，問題諸多。

1、圖書檔案管理人員僅具備一定的圖書檔案管理知識，但計算機水平不夠。并且，由于現(xiàn)今高校圖書檔案的管理人員中真正達到這兩方面水平標(biāo)準的人員不足，所以在一定程度上影響了圖書檔案管理一體化的實現(xiàn)。

2、經(jīng)調(diào)查顯示，許多高校的硬件設(shè)備不夠，高校對其重視程度較低，不能滿足實現(xiàn)圖書檔案一體化的要求。

3、目前，高校對圖書檔案一體化管理的認識程度不足，缺乏對圖書檔案管理的綜合的長遠規(guī)劃。

如果能引進一種新的管理技術(shù)將檔案和圖書館的圖書進行一體化的管理，勢必將改善上述檔案和圖書管理目前存在的諸多不足。而圖書檔案管理的現(xiàn)代化理念是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ)，結(jié)合先進的電子計算機技術(shù)對文書和檔案進行管理。這樣一來，就可以使文書管理和檔案管理互相協(xié)調(diào)，減少工作量，即形成圖書檔案管理一體化的管理模式。

二、如何順利實現(xiàn)檔案圖書管理的一體化，提高管理效率

進入電子信息高度發(fā)展的今天，面對檔案和圖書管理目前存在的問題。我們可以借助電腦和網(wǎng)絡(luò)，從而有效的解決。例如通過建立一個圖書館的局域網(wǎng)，就可以實現(xiàn)圖書館圖書和檔案的一體化管理。

我們可以為整個圖書館配備一個網(wǎng)絡(luò)資源管理器，將圖書館的所有藏書和檔案的目錄全部錄入到網(wǎng)絡(luò)資源管理器中，在總得網(wǎng)絡(luò)資源項下分別建立一個圖書目錄管理庫和檔案目錄管理庫。在這其中，檔案的目錄管理庫相當(dāng)于學(xué)校的“保密局”，很多重要的檔案資料都存放在其中，因此，檔案目錄管理庫的建立應(yīng)當(dāng)合理和安全。通?？梢詫⒃诳偟臋n案目錄管理庫項下建立數(shù)個子數(shù)據(jù)庫，分別為學(xué)生數(shù)據(jù)庫、教師數(shù)據(jù)庫、校工數(shù)據(jù)庫等。

對于學(xué)生數(shù)據(jù)庫的建立，通常是以入學(xué)時間為指標(biāo)進行建立，在該指標(biāo)項下，通常又按照各學(xué)生所在不同的學(xué)院、不同的專業(yè)、不同的班級再分別依次建立數(shù)個子數(shù)據(jù)庫。而對于教師的數(shù)據(jù)庫建立，和學(xué)生的數(shù)據(jù)庫建立類似，也是以參加工作的時間段為指標(biāo)，在該指標(biāo)

下，依次按照不同的職稱進行相關(guān)的分類。

對于一些重要的檔案資料需要專門保存，如需查閱此類的檔案資料需要通過相應(yīng)的資格審核，例如，輸入登錄密碼或者建立指紋掃描系統(tǒng)等等，從而合理而安全的管理檔案資料。更多期刊發(fā)表詳情聯(lián)系QQ：1286503325電話：***王編輯

圖書管理和檔案管理其實具有很多的相通之處，例如管理手段、信息的輸入、存儲、分類、標(biāo)識等方面。在對圖書的管理過程中，可以在圖書目錄管理庫項下，可以按照圖書館各個外借或閱覽室的布局，分別建立各個外借或閱覽室的圖書目錄管理庫，在每個外借或閱覽室的圖書目錄管理庫中，將該閱覽室的所有圖書按圖書的編號，一次錄入到數(shù)據(jù)庫中，并且要詳細的注明每一本書的詳細信息，如書名、作者、出版社以及該書共有幾本。并且需要將每本書和數(shù)據(jù)庫“聯(lián)系”起來，通過在每本書上貼上磁條，這樣，一旦某本書被一位同學(xué)借走了，數(shù)據(jù)庫就會立刻接受相關(guān)的信息，從而快速的記錄該外借或閱覽室目前的狀況。

由于一些重要藏書中有許多珍貴的古籍圖書，這就使在圖書管理過程中需要建立一個安全保密的功能，當(dāng)個人需要借閱一些古籍圖書時，需要通過相應(yīng)的資格審核，只有具備相應(yīng)的借閱資格才可以借閱該書。再者，將總數(shù)據(jù)庫與高校的校園網(wǎng)進行連接，這樣高校的學(xué)生就可以在寢室內(nèi)查閱圖書館的圖書資料，但是對于學(xué)校的檔案資料，一般不能對學(xué)生全面開放，以避免出現(xiàn)學(xué)生檔案私自篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。

另外，還要加強圖書檔案管理工作人員的計算機培訓(xùn)工作，使其不斷提升綜合能力，以適應(yīng)圖書檔案管理一體化的工作要求。

總之，檔案、圖書工作的服務(wù)對象和目的相同。圖書、檔案工作的性質(zhì)都具有雙重性，既是一項專業(yè)性的工作，又是一項服務(wù)性的工作。它們宏觀上為社會的政治、經(jīng)濟、科技、文化、教育等發(fā)展提供文獻信息保障；微觀上根據(jù)不同的讀者或者用戶的需求提供各種類型的服務(wù)。它們的最終目的都是為了存儲、開發(fā)、利用信息，實現(xiàn)信息的價值。檔案、圖書管理手段和發(fā)展方向相同，都要經(jīng)過收集、加工和整理有關(guān)的文獻，進行開發(fā)傳遞，向社會提供信息服務(wù)。在信息的輸入、加工、存儲、輸出方面，都要經(jīng)過分類、標(biāo)引、編目、組織目錄等環(huán)節(jié)，以及檢索、借閱等基本方法。管理手段在過去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動化管理。廣泛采用現(xiàn)代化技術(shù)是圖書、檔案管理的共同發(fā)展方向，它可以使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，從而達到高速、高層次、高效的目的。據(jù)此，檔案及圖書一體化管理模式是可行的，而且必將成為未來各大高校所采用，進一步普及。

結(jié)語

檔案圖書管理是一項任重而道遠的工作，如何有效的提高檔案圖書管理工作的效率是廣大高校管理工作人員力爭解決的難題。針對檔案圖書一體化管理的實現(xiàn)，本人從引進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的角度進行了一些粗鄙的分析，希望對各大高校的管理工作者有一定的幫助。參考文獻：

[1]孫廣彥：《檔案、圖書的管理與創(chuàng)新》，《科技信息》，2011，（2)。

[2]唐蜀峰：《圖書館員職業(yè)倦怠探析》，《河南圖書館學(xué)刊》，2009，(06)。

[3]彭茜珍：《試論地方高校學(xué)報編輯職業(yè)倦怠現(xiàn)象》，《首都師范大學(xué)學(xué)報》，2007，(02)。

第二篇：分析如何實現(xiàn)銀行檔案集約化管理

分析如何實現(xiàn)銀行檔案集約化管理

【摘要】隨著中國銀行業(yè)務(wù)不斷的快速發(fā)展，銀行檔案的管理工作也出現(xiàn)了一些或大或小的問題，除了沒有科學(xué)管理檔案、對職責(zé)分配不明確、管理流程不順暢、檔案庫房尚未達到安全標(biāo)準之外，還存在由檔案數(shù)量激增導(dǎo)致的檔案庫容緊張，一定程度上增加管理和存儲成本等問題。因此，推行銀行檔案集約化管理工作迫在眉睫，本文將對如何實現(xiàn)銀行檔案集約化管理進行分析，并總結(jié)提出相應(yīng)幾點策略及措施，希望對各位銀行檔案管理工作人員有所幫助。【關(guān)鍵詞】銀行檔案；集約化；管理

在實行銀行檔案集約化之前，為了加強內(nèi)控防范風(fēng)險，銀行需要將主要業(yè)務(wù)的檔案都建立相關(guān)制度規(guī)范，并且要求從分散化的檔案管理模式慢慢向?qū)Ｈ斯芾韺旆衷O(shè)檔案室的模式發(fā)展。各個業(yè)務(wù)部門不僅要管理好相關(guān)檔案，還要對對應(yīng)業(yè)務(wù)線的檔案管理負責(zé)指導(dǎo)和檢查。通過對管理機制及其流程來看，可以發(fā)現(xiàn)存在各條業(yè)務(wù)線多頭指導(dǎo)、各自為政的情況，綜合檔案室沒有充分發(fā)揮其統(tǒng)籌管理的作用。從管理的成本角度進行分析，以條線實施小集中進行檔案管理會在一定程度上浪費或重復(fù)配置資源，這種做法明顯不夠經(jīng)濟。因此，要實現(xiàn)真正意義上的檔案大集中管理，要求管理層高度重視檔案管理工作，并且還需要人力資源部門對流程整合和機構(gòu)、人員配置方面的問題給予一定幫助，還有財務(wù)管理部門應(yīng)該確保集約化所需庫房等硬件設(shè)施的經(jīng)費支持，以上所述都是銀行檔案實現(xiàn)集約化管理的基本要求，下文將對銀行如何實現(xiàn)檔案集約化管理的目標(biāo)提出幾點建議：

一、對如何實現(xiàn)銀行檔案集約化管理進行相關(guān)分析

（一）因地制宜，從實際出發(fā)

為了豐富檔案集約化管理的內(nèi)涵，在不斷深化對集約化管理的認識和實踐下，逐步地將集約化管理發(fā)展成一項系統(tǒng)性的工程。中國銀行在十多年前早已嘗試開展這項工作，其旗下一家分行在2004年便成立了檔案管理中心，將包含主要業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各類檔案全部實施集中保管的方案，在制定了相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險制度的同時，對庫房安保人員的管理也制定了相關(guān)策略。該分行的管理模式和做法得到了一定的認可，但由于各單位的資源配置方面的條件有所不同，檔案管理的水平也各有差異，無法采取統(tǒng)一的管理模式，只能夠自上而下地進行分類規(guī)劃并指導(dǎo)，注重因地制宜，從實際出發(fā)[1]。積極倡導(dǎo)各行不斷探索、大膽實踐，努力尋找出合適的集約化管理模式。

（二）調(diào)解矛盾，統(tǒng)籌規(guī)劃

在銀行檔案種類越來越豐富的情況下，其中幾類主要業(yè)務(wù)檔案先后被歸入全行規(guī)范管理的范圍，形成了一個部門牽頭管理檔案的模式，不再是由單一部門主導(dǎo)，而是多個業(yè)務(wù)部門共同管理的復(fù)雜局面。在實現(xiàn)集約化的目標(biāo)指引下，科學(xué)合理對各部門進行分工是十分必要的，還應(yīng)該健全溝通協(xié)調(diào)機制，保證在政令一致和暢通的情況下工作。此外，檔案化的管理還要注意避免本位主義，努力突破條線限制，對全局統(tǒng)籌規(guī)劃、并且將時效性低、簡單的檔案資料整合納入電子化管理。

（三）集約高效，簡約高能

允許分行采取不同的實施模式，這就要求在集約的管理基礎(chǔ)上為各分行提供多種備選方案，讓分行根據(jù)各行具體情況進行集約化管理。例如，可以建立不同區(qū)域共享的檔案中心，讓毗鄰的分行可以共同享用，這在一定程度上降低了庫房在使用前期時空置的成本；還可以推行“一城一庫”的管理模式，合理規(guī)劃，同城集中；還可以選擇專租賃業(yè)化庫房或是外包整個檔案管理服務(wù)；還可以根據(jù)檔案的種類對庫房和裝具的類型進行合理安排，比如說預(yù)先做好數(shù)字化處理、調(diào)閱次數(shù)相對不多的檔案就可以選擇倉儲式庫房，若是跳躍較為頻繁的檔案采用密集柜則更為妥帖。以上所述管理模式，皆以“集約高效、簡約高能”為目標(biāo)，為持續(xù)提高檔案集約化管理的水平而努力。

二、集約化管理的具體內(nèi)容與實施重點

（一）以中國銀行為榜樣，做到“應(yīng)歸盡歸”

檔案管理的覆蓋面積應(yīng)該包括銀行各項業(yè)務(wù)一切有保存價值的文件資料，保證重要檔案的“應(yīng)歸盡歸”[2]。在中國銀行《檔案分類規(guī)則》中，對于檔案分類和歸檔要求都有明確的規(guī)范，并對集約化收集和管理工作的范圍也有詳細的介紹。因此，各行可以以中國銀行為榜樣，爭取對稱和同步其各項經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生的信息。

（二）完善檔案集約化管理模式和構(gòu)架

明確集約化管理的職能，健全相關(guān)機構(gòu)，對管理流程有一定的了解，建立并完善檔案集約化管理模式與構(gòu)架。現(xiàn)階段二級分行以下已經(jīng)開始不設(shè)檔案管理單位，這是檔案管理構(gòu)架逐漸扁平化的結(jié)果。因此，對于各一級、二級分行在不同階段分步驟實現(xiàn)全部集中管理檔案實體的目標(biāo)給予鼓勵，條件相對較好的分行可以施行“人隨檔案走”的管理方針，對各業(yè)務(wù)分檔案室的職能和相關(guān)人員進行整合，并設(shè)置檔案管理中心，對于所有檔案進行集中、專業(yè)、規(guī)范的管理。這樣一來，不僅可以減少管理層級，還能夠?qū)︼L(fēng)險進行有效防控，并且很大程度上提高了管理效率。

（三）加大相關(guān)設(shè)施投入，改善檔案保管環(huán)境

加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，科學(xué)改善檔案保管條件，為推動檔案管理工作的標(biāo)準化、集約化進程努力。要以安全、環(huán)保、經(jīng)濟、方便管理以及盡可能集中的原則，對檔案的庫房進行規(guī)劃和建設(shè)，并且以各行長遠的業(yè)務(wù)發(fā)展為基點，對高風(fēng)險、小而散、高成本、低標(biāo)準的臨時庫房進行整合工作，再進行高標(biāo)準、集約化、倉儲式檔案庫房的合理規(guī)劃建設(shè)。在條件相對較差時，可以在遵守國家檔案局相應(yīng)的要求與確保嚴格防控檔案外包風(fēng)險下，通過檔案寄存、庫房租賃或是檔案托管等方式在一定程度上緩解庫容的壓力[3]。并且必須對到期檔案進行鑒定并銷毀，盡可能增加檔案的庫容量。

（四）數(shù)據(jù)集中化，提高檔案管理的信息化水準

堅持用先進發(fā)達的科技，推行數(shù)據(jù)集中化的管理模式，從而在一定程度上提升檔案管理的信息化水平。各行需明確檔案信息數(shù)據(jù)大集中的步驟和時間安排表，也要加快推動檔案存量數(shù)字化與檔案查詢電子化、網(wǎng)絡(luò)化的進程，讓各級管理人員更好更快的進行管理工作?！窘Y(jié)束語】

在推進檔案集約化管理的進程中，要充分發(fā)揮其專業(yè)、集中、仔細的管理優(yōu)勢，在優(yōu)化資源配置的同時，爭取降低成本，從而實現(xiàn)提高管理效能的目的。所以，推進檔案管理的集約化也可以說是貫徹落實“科學(xué)發(fā)展觀”，只有這樣才能確保銀行檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，真正為提高銀行核心競爭力做出一定貢獻。【參考文獻】

[1]王琳.淺談農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.郵儲銀行檔案管理的問題與對策[J].中國電子商務(wù),2014,10(5):191.[3]牛娟娟.淺談商業(yè)銀行檔案管理[J].大陸橋視野,2015,7(12):56-57.

第三篇：實現(xiàn)檔案的電子化管理

實現(xiàn)檔案的電子化管理

實現(xiàn)檔案的電子化管理是 工商行政管理工作的基礎(chǔ)保障和迫切需要 張家口市橋東區(qū)工商局辦公室 趙 欣 隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，建立高速大容量的檔案影像管理系統(tǒng)已經(jīng)日漸普及。工商行政管理部門負責(zé)企業(yè)注冊登記及市場監(jiān)管工作，保存著積累多年、數(shù)量巨大的企業(yè)開業(yè)、變更、注銷、年檢檔案資料及行政處罰案卷，同時，綜合文書檔案的建立與管理亦急需專業(yè)化。在日常的企業(yè)注冊登記、企業(yè)監(jiān)督管理、違章違法案件查處等工作中，經(jīng)常需要查閱企業(yè)的原始檔案資料。同時，公檢法機關(guān)、律師事務(wù)所等單位以及社會各界也經(jīng)常到工商部門查閱企業(yè)檔案的原始資料。為了實現(xiàn)檔案長期保存、高效管理和快速查詢，節(jié)省檔案存放空間，迫切需要實施檔案電子化管理。

一、檔案資料電子化管理的概念及意義。檔案電子化管理就是通過電腦將檔案的每頁資料掃描成圖像文件進行保存，將檔案資料數(shù)字化，建立基于圖像文件的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)傳統(tǒng)的紙張調(diào)閱向計算機查閱轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在以下幾方面的問題：

1、一份文書檔案、企業(yè)檔案、案件檔案的查詢，首先檔案管理人員要查閱紙制目錄，不斷翻看確定檔案所在的卷柜，而后調(diào)出，接著又要經(jīng)過查詢?nèi)藛T的反復(fù)翻看，對于不斷增加的企業(yè)檔案和每天大量的查詢?nèi)藬?shù)來說，人工管理檔案是一種浪費人力和不安全的解決方法。

2、工商管理部門面對的來自公安、檢查院、法院等單位的查詢用戶，檔案檢索調(diào)檔，手續(xù)煩瑣且費時費力。對于工商局來說，它所面對的查詢用戶主要是來自公安、檢查、法院的辦公人員以及律師，常此以來的查詢方法不僅手續(xù)煩瑣，而且費時費力，這些都是查詢?nèi)藛T所深深感受到的。在解決了檔案數(shù)字化以后，可將處理過的信息檔案掛接到網(wǎng)上，通過授權(quán)用戶權(quán)限的方式，將信息共享，這樣會使雙方的煩瑣都大大的減少。

3、檔案的原件經(jīng)常被查詢?nèi)藛T反復(fù)的查詢、翻看和復(fù)印，面對每天的大量的查詢?nèi)藬?shù)，難以永久完整的保存原件。工商企業(yè)檔案電子化系統(tǒng)的建立，具有以下幾方面意義

1、實行文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案多門類、多載體的集中統(tǒng)一管理。

2、應(yīng)用于工商行政管理的各項業(yè)務(wù)中，能夠快速查閱到各種檔案資料，大大提高了工作效率。

3、完全保留檔案的原貌，提高檔案查閱的準確性和可信度。

4、大大減輕檔案工作人員的工作量，提高檔案的日常管理效率。

5、查閱檔案時不使用原件，加強了對檔案的日常管理。

6、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案的異地查詢，消除了因地域而帶來的通信障礙。

7、對社會的有償服務(wù)也取得了良好的經(jīng)濟效益，幾年內(nèi)即可收回投資。

二、實現(xiàn)檔案資料電子化管理的軟、硬件的配備。

1、實現(xiàn)檔案資料的電子化管理必須夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立起綜合檔案室?guī)旆?、閱覽室，設(shè)立專業(yè)的管理人員，并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的歸檔、使用。

2、購買密集架，配置專用于檔案管理和數(shù)據(jù)存儲的電腦。以及復(fù)印機、掃描儀、觸摸屏等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。并配備空調(diào)、去濕機、溫濕度自動記錄儀、滅火器材等必要設(shè)施。

3、開發(fā)適合本單位實際的文書檔案管理軟件。

4、購買工商業(yè)務(wù)檔案電子化系統(tǒng)。

三、實行檔案集中管理的意義。目前在工作中，各部門分別管理檔案，遇到了很多問題。經(jīng)常發(fā)生因管理條件受限、管理不善、無專業(yè)管理人員而導(dǎo)致檔案丟失、裝訂不規(guī)范屢次大規(guī)模重新整理等諸多事件。將文書檔案、企業(yè)檔案、案件業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案集中統(tǒng)一管理。由各部門移交至局檔案室進行統(tǒng)一存放，分類使用，既解決了方便快捷查詢問題，減輕人員負擔(dān)的問題；又實現(xiàn)了所有檔案的統(tǒng)一歸檔、安全存放和專業(yè)規(guī)范管理。

四、檔案電子化管理需要注意的問題。

（一）注重資料的平時收集。資料的平時收集管理是檔案齊全性、準確性、原始性的根本保證。

1、明確綜合檔案室、業(yè)務(wù)科室和工商分局相關(guān)人員的工作職責(zé)。建立文書、資料的歸檔制度，檔案管理人員的歸檔職責(zé)，使平時的收集工作落實到人，多渠道地把應(yīng)該歸檔的檔案全部收集起來，調(diào)整、補充現(xiàn)有檔案信息。

2、是各部門在規(guī)定時間進行整理、立卷，并定期向綜合檔案室移交，保證各類檔案信息能及時更新，充分反映其現(xiàn)實情況。

3、明確歸檔的質(zhì)量要求。歸檔要求是保證歸檔質(zhì)量的重要措施和關(guān)鍵。收集文書檔案、業(yè)務(wù)檔案歸檔案卷的質(zhì)量要求是：歸檔的文件應(yīng)齊全完整；遵循材料的形成規(guī)律和特點，保持

材料之間的有機聯(lián)系，以及平常注重歸檔資料的行文規(guī)范，保證入室檔案的質(zhì)量。

4、及時對采集的數(shù)據(jù)、收集的文件采用自動化的電子掃描等方法，進行輸入、校對、管理。對能形成檔案的資料進行嚴格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準確性和權(quán)威性。

（二）多級權(quán)限劃分。要對每一檔案都設(shè)定權(quán)限。從對檔案的操作角度設(shè)定無權(quán)限、查看權(quán)、修改權(quán)，從瀏覽權(quán)限按原件內(nèi)容的不同，設(shè)定查詢?nèi)藛T是否可以查看、打印某些原件。系統(tǒng)要有高度嚴格的安全性及保密性。并要滿足工商企業(yè)管理部門對外查詢服務(wù)需要，提供通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)對工商檔案條目信息的查詢，甚至包括對原件的查閱，同時，針對查詢的具體要求，還要限制檔案頁僅被查看，而不能打印或存盤。

（三）明確綜合檔案室與業(yè)務(wù)科室和工商分局相關(guān)人員的業(yè)務(wù)流程。制定嚴格的檔案整理標(biāo)準和移交程序，凡不按標(biāo)準整理或規(guī)定程序進行移交檔案的，綜合檔案室拒絕接受移交，并要求相關(guān)業(yè)務(wù)股室按標(biāo)準重新整理或規(guī)定程序移交檔案。檔案作為人類社會活動歷史的伴生物，以其記錄信息原始性和真實性，成為信息家族中的重要一員。加強檔案建設(shè)，提升檔案管理水平，實現(xiàn)檔案的完整、專業(yè)、現(xiàn)代化的管理，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。

第四篇：連接數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)

項目構(gòu)思

使用JDBC技術(shù)連接MySQL數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對圖書管理系統(tǒng)中圖書信息的瀏覽，增加，修改，刪除功能。項目設(shè)計

1,安裝并配置數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建表及添加數(shù)據(jù) 2程序設(shè)計 文件名：index.jsp <%@ page language=“java” import=“java.sql.*” pageEncoding=“gb2312”%> <%@page errorPage=“error.jsp”%>

<%

Class.forName(“com.mysql.jdbc.Driver”);

Connection con DriverManager.getConnection(“jdbc:mysql://localhost:3307/school”,“root”,“ylx”);

Statement stmt = con.createStatement();

String s = “Select * FROM book”;

ResultSet rs = stmt.executeQuery(s);

while(rs.next())

{

int id=rs.getInt(1);

out.println(“

}

rs.close();

stmt.close();

con.close();

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第五篇：淺談高校教學(xué)檔案的管理

淺談高校教學(xué)檔案的管理

【摘 要】隨著高校教育教學(xué)工作的蓬勃發(fā)展，高校檔案管理特別是教學(xué)檔案的科學(xué)管理顯得尤為重要。本文就高校教學(xué)檔案的重要作用及存在問題進行了分析，提出了解決這些問題的可行的措施。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案 歸檔范圍 檔案意識 數(shù)字化建設(shè)

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實踐與研究和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結(jié)果的一個重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、教學(xué)檔案的特點及重要作用

教學(xué)檔案不同與其它類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，其產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。

盡管如此，高校教學(xué)檔案對學(xué)校的發(fā)展卻具有重要作用。高校教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)評估中發(fā)揮的基礎(chǔ)和依據(jù)作用，它能幫助教學(xué)、科研人員利用知識成果，促進教育科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動和教學(xué)管理工作狀態(tài)的記載，其中記錄著教學(xué)活動中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，反映著教學(xué)改革和研究的成果，對于提高教學(xué)管理工作水平，適應(yīng)現(xiàn)代化教育改革的要求，無疑是非常有益的。另外，教學(xué)檔案還可供院校間相互學(xué)習(xí)和交流。

二、高校教學(xué)檔案的歸檔范圍

教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大，教學(xué)檔案的歸檔范圍包括教學(xué)管理活動和教學(xué)業(yè)務(wù)活動中形成的材料，主要包括：上級機關(guān)下達的有關(guān)教育、教學(xué)工作指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度、校長有關(guān)教學(xué)工作的批示；學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計劃的報告及上級批復(fù)；全校教學(xué)工作計劃、總結(jié)及有關(guān)材料；各專業(yè)教學(xué)計劃，重點課程教學(xué)大綱及課程簡介；學(xué)年教學(xué)運行計劃，任課教師名單及職稱；實踐教學(xué)計劃、實踐環(huán)節(jié)教學(xué)大綱、實踐教學(xué)大綱，實驗指導(dǎo)書、實踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)書；教師的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)考核、課程安排進度表、考試試題、試題分析、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計與教案等；教師培訓(xùn)的計劃、進修成績單、鑒定表等；教務(wù)處會議記錄：召開的重要會議記錄、文件材料；有關(guān)教學(xué)管理工作的各種統(tǒng)計表；各種教學(xué)工作簡報；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷、合并、更改名稱的報告及上級批復(fù)；教學(xué)評估和各類教學(xué)情況調(diào)查材料；學(xué)校承擔(dān)高等學(xué)校統(tǒng)編教材規(guī)劃、上報推薦教材情況材料、學(xué)校召開的教材編審、編寫會議紀要；校級一等以上教學(xué)、教材優(yōu)秀獎，教學(xué)改革、建設(shè)成果獎評審材料及名單等；各類市級以上組織的競賽通知、規(guī)則、賽題及獲獎獎杯、獎狀等；對在教學(xué)管理活動中拍攝的有價值的照片、錄像帶以及制作的光盤等。

三、教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

從高校檔案的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn),高校教學(xué)檔案工作雖然在長期的發(fā)展過程中取得了不小的成就,但隨著時代的發(fā)展,很多的問題日漸突出，給教學(xué)檔案管理工作帶來了很多的消極影響。

1.教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。

2.對教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點在發(fā)展上，而對發(fā)展的基礎(chǔ)之一――教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計、機構(gòu)和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理條件的完善，人員的培訓(xùn)，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3.教學(xué)檔案缺少開放性。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應(yīng)用價值，缺少開放性。檔案室門口“安全重地，嚴禁入內(nèi)”的牌子讓人望而卻步，教學(xué)檔案也被誤認為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。

4.教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化水平偏低。目前計算機教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將長期共存互動，并不能完全替代原始手寫檔案和紙質(zhì)文檔，但教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

5.教學(xué)檔案管理工作隊伍不穩(wěn)定。目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到歸檔立卷時敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來很大不利。

四、加強教學(xué)檔案管理工作的建議

1.建立相應(yīng)的管理制度。教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)要由學(xué)校分管的校長負責(zé)組織，由校檔案室具體牽頭草擬制訂，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。主要的工作制度應(yīng)當(dāng)包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級管理制度，檔案的存儲借閱制度，各級檔案管理人員的職責(zé)與獎勵制度等。

2.提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發(fā)、挖掘，及時為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.加強教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化是適應(yīng)信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4.提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，須加強對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時，應(yīng)引進高層次計算機專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

總之，在信息被普遍重視的今天，做好教學(xué)檔案的信息化和開發(fā)利用工作十分重要。搞好教學(xué)檔案管理工作需要檔案研究人員不斷的研究與探索，更需要學(xué)校其它部門大力配合。

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