第一篇：檔案工作管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

第二篇：科技檔案整理工作流程

科技檔案整理工作流程

第一步：制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表 第二步：文件鑒定

根據(jù)歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出；

第三步：資料組卷

1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷

針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分組卷；科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等分別組卷；成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)；通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項目文件中或單獨組卷，其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號和檔號；底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理；產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注；產(chǎn)品升級換代、建設(shè)項目后評估、改擴建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨組卷排列。

2、對案卷內(nèi)的文件按時間或相近的事由進(jìn)行文件排列

科技文件按系統(tǒng)、成套性特點進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后，譯文在前，原文在后；案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間(階段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，復(fù)文在前，來文在后；科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報、推廣應(yīng)用等階段排列；產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設(shè)計(含初步設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列；建設(shè)項目類案卷按項目前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列；設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備儀器運行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。

3、擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面

案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內(nèi)容。案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位；起止日期填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間---年、月、日（應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限填寫組卷時依照

有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級；檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

第四步：裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號

1、檔號章蓋在文件首頁的正上方，圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。

2、案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁； 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。

3、永久和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。第五步：編檔號

1、科技檔案檔號應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制，產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號。

2、一個項目的檔案案卷排列，可按照項目的形成時間分階段排列，并編制檔號。

3、檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定； 項目代號：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定；

目錄號：應(yīng)填寫目錄編號；

案卷號：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。第六步：打印目錄

1、序號,依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。

2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。

3、責(zé)任者,填寫文件形成者或第一責(zé)任者。

4、文件題名,填寫文件全稱，文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。

5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。

6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。

7、備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。

8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號。第七步：質(zhì)檢

對打印的目錄進(jìn)行檢查、校對，并改正錯誤。第八步：輸出目錄、裝盒

第三篇：檔案工作流程

檔案整理歸檔工作流程

檔案管理是企業(yè)重要的基礎(chǔ)性管理工作，是一個企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障，隨著公司各項事業(yè)的高速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴大，檔案的證據(jù)和法律作用越來越明顯，對檔案管理工作提出了更新更高的要求，要求檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，積累實際工作經(jīng)驗，進(jìn)一步完善并做好公司的檔案管理工作?，F(xiàn)結(jié)合公司檔案管理工作實際情況，將檔案整理歸檔工作流程歸納總結(jié)為：

一、前期收集階段。

二、整理裝訂階段。

三、分類裝盒階段。

第四篇：檔案流程

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應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)報到證及相關(guān)重要內(nèi)容流程簡介大學(xué)生畢業(yè)流程簡述

一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作，學(xué)校會在這個時候（具體時間由各學(xué)校決定）《就 發(fā) 業(yè)協(xié)議書》（又稱三方，一式三份），學(xué)生找到工作跟單位簽《就業(yè)協(xié)議書》,這個協(xié)議書有 法律約束效力，違約要賠違約金，當(dāng)簽合同的時候協(xié)議失效。

二、簽了協(xié)議，就等學(xué)校派《報到證》，一般要到大四最后一年的 6 月份才發(fā)，到時候就拿 著《報到證》去單位報到，完成檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)。沒有《報到證》轉(zhuǎn)移不了檔案和戶 口?！秷蟮阶C》還跟干部身份等有關(guān)。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。關(guān)于暫緩就業(yè)后面會講到。

四、上班，簽合同。（其他關(guān)于什么時候離校那些略去）如果要遷戶口的，拿著《報到證》的同時還會拿著《戶口遷移證》去報到兼遷戶口事宜。后 面會講到 什么是《就業(yè)協(xié)議書》 《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和 義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。1.《就業(yè)協(xié)議書》更多的是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個人，個人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個人一份，單位一份，一總?cè)?。簽了多少人就上報一?教育廳，一般會有第二學(xué)期 4 月份左右上報一次，總上報兩次。2.《就業(yè)協(xié)議書》除了法律效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā) 出《報到證》《報到證》也叫做《派遣證》。，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的 戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果 遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。而且到時候轉(zhuǎn)正和干部身份都要 有這個。什么是報到證 派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔 案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有）。報到證個人拿著去單 位報到，完成檔案和戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)。是一張紙?? 1.報到證有什么用?

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、國家干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。報到證有效期為一個月 2.怎么樣才能有報到證? 前面說過，簽了就業(yè)協(xié)議，給了一份學(xué)校就是上報了學(xué)校，學(xué)校會上報教育廳，教育廳就 會下發(fā)報到證。什么是檔案 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以 文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生 的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時 的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè) 協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。（什么叫工齡？有什么用？什 么是轉(zhuǎn)正定有？什么是國家干部身份？后面會講）檔案有什么用？ 很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老 等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有 檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案 里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。檔案在哪里？ 畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己去人才中 心掛靠。檔案怎樣轉(zhuǎn)移？ 簽了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移；暫緩的話，檔案會留在學(xué)校兩年；考研的話繼 續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能 嚴(yán)重。（什么是人事接收權(quán)？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面會講）什么是戶口 戶口是指居民出生及居住的地方，證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人 戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產(chǎn)且無親戚朋友搭戶的人，比如人才中心、國企等等，一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。戶口有什么用？ 相信不用說了。畢業(yè)了，戶口怎么處理？ 1.如果戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才 中心入集體戶，反正學(xué)校會根據(jù)報到證遷出戶口，拿著《報到證》回生源地或者單位報到就 可以完成遷戶口手續(xù)。2.沒有遷到學(xué)校，可以拿《報到證》回生源地遷戶口，遷到單位所在地，遷到人才中心入集 體戶，或者不遷。當(dāng)然會對社保有一點點的影響（不大）。畢業(yè)時檔案怎么辦

一、單位幫你搞檔案，由就它搞，如果它有人事接收權(quán)，檔案會到單位的人事部門；如果它 沒有人事權(quán)，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

二、單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠，或者回生源 地。

三、暫緩就業(yè)。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學(xué)校，檔案會在學(xué)校 兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶口遷到學(xué)校，戶口也會在學(xué)校兩年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，學(xué)校默認(rèn)把你的檔案打回生源地。（同樣有不好的 地方）。什么是人事接收權(quán)？ 我國的人事檔案只能由國家機關(guān)或其事業(yè)單位才能接收管理，以前國家所有的企業(yè)均為 國有，但現(xiàn)在私企、民營、外資等等不是國有企業(yè)就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收 權(quán)。單位沒有人事接收權(quán)怎么辦？ 它會跟當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行暮献?，把檔案交給人才交流中心管理，報到的時候就是把檔案 轉(zhuǎn)移到了人才交流中心。如果單位不幫你搞，就自己掛靠了（參照畢業(yè)生檔案的去向）。人 才交流中心是直屬當(dāng)?shù)厝耸戮只蛘呷耸聫d的機關(guān)，所以有人事接收權(quán)。哪些單位有人事接收權(quán)？ 前面說了，只能由國家機關(guān)或者有人事接收權(quán)的單位才能接收。政府機關(guān)，國企，事業(yè)單位（如學(xué)校）等就有，其他私企，民企，民營，外資，合資??都沒有。什么是暫緩就業(yè) 畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時，可以由個人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。經(jīng)批準(zhǔn)，畢業(yè)生的 戶口暫留學(xué)校，檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業(yè) 期間，如能落實就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù)，逾期未落實就業(yè)單位 者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。沒有工齡算的，職稱評定也受影響。關(guān)于暫緩就業(yè)優(yōu)勢與不足 優(yōu)勢： 延長了找工作的時間，畢業(yè)生可以有更長的時間來選擇； 準(zhǔn)備繼續(xù)深造、考公務(wù)員的同學(xué)，檔案、戶口可以暫時不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實習(xí)后簽約的畢業(yè)生，提供了緩沖時間； 不足： 畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生，也不是社會人員，造成有些證件或證明辦理上困難；

暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時期，將會面臨更大的就業(yè)壓力，還須與更多 的畢業(yè)生競爭 暫緩就業(yè)期間不能計算工齡，影響如期參加職稱評定和。建議：辦理了暫就業(yè)的畢業(yè)生，應(yīng)該盡快落實就業(yè)單位，取消暫緩就業(yè)?；蛘哌x擇人 才市場的人事代理。暫緩就業(yè)的取消 辦理時間和地點：每周二、周五到農(nóng)林下路省高校就業(yè)指導(dǎo)中心取消暫緩就業(yè)； 回生源地就業(yè)的，需持有條形碼的《暫緩就業(yè)協(xié)議書》和有效證件；跨生源地就業(yè)的，需就業(yè)單位有效證明或人事局接函，有條形碼的《暫緩就業(yè)協(xié)議書》和有效證件； 辦理程序： 持以上相關(guān)的材料的在規(guī)定的時間內(nèi)到省高校就業(yè)指導(dǎo)中心開具報到證（藍(lán) 色聯(lián)報到轉(zhuǎn)戶口用，白色聯(lián)交省高校就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室歸入本人檔案并轉(zhuǎn)遞檔案），持報 到證到學(xué)校保衛(wèi)處轉(zhuǎn)戶口（或持報到證和單位接收證明到生源地戶口所在地遷轉(zhuǎn)戶口）。過期未辦理取消暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生 2010 年 7 月 10 日后到東風(fēng)路校區(qū) 601 室領(lǐng)取報 到證回生源地辦理報到入戶手續(xù)，黨員畢業(yè)生取消暫緩就業(yè)后，要到所在學(xué)院轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系 和黨員材料 什么是干部身份 其一：大學(xué)畢業(yè)一般都是干部，干部對應(yīng)工人； 公務(wù)員對應(yīng)事業(yè)編制及工勤人員 公務(wù)員、事業(yè)編制都是干部； 現(xiàn)在干部、工人身份意沒實際意義 工資都有的加，就是事業(yè)加的少，因為制定政策的都是公務(wù)員，否則事業(yè)要比公務(wù)員高，以 2001 年為分水嶺，以前事業(yè)同級別比**高，以后急劇減少，看趨勢會越拉越開，事業(yè)編 制事業(yè)上沒前途，工資上沒指望，所以，事業(yè)編制是根沒肉的骨頭，就聞著有點香味，須知香味在淡去。其二：以前是指在機關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任國家公職的人員，也指國家工作人員。它是一種職 務(wù)也是一種身份。當(dāng)時如果想成為“干部”必須考取國家正規(guī)院校的統(tǒng)招、委培生，并且畢 業(yè)時經(jīng)過人事局的分配，或者參加人事部門組織的考干。干部與工人是相對應(yīng)的。近幾年國家對用人制度改革后，國家對人員的管理制度更加科學(xué)了，機關(guān)的工作人員叫“公 務(wù)員” ；企業(yè)已經(jīng)取消行政級別，實行自主用人制度；事業(yè)單位的用人制度也在進(jìn)行改革中?！案刹俊钡母拍钪鸩降?，現(xiàn)在一般是借以專指機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員。履行黨和政府職能的單位叫機關(guān)，機關(guān)實行公務(wù)員制度。履行社會公益職能或者由政府授權(quán)代為政府執(zhí)行一定管理職能的單位稱為事業(yè)單位。事業(yè)單 位也分好幾種，目前事業(yè)單位正在改革中。享受國家全撥款的事業(yè)單位肯定要與公務(wù)員同步漲工資。自收自支和差額撥款的事業(yè)單位就 很難說了。現(xiàn)在這種身份淡化了，但不是說一點用都沒用，也有用的，對于在國企，事業(yè)單位，政府機 關(guān)就非常有用。（另一種說法雙擊以下圖標(biāo)。）什么是轉(zhuǎn)正定級

1、是干部的轉(zhuǎn)正定級。干部轉(zhuǎn)正定級的時間為 1 年。即：從參加工作的當(dāng)月起至下一年的 次月，為見習(xí)期滿。可以轉(zhuǎn)為正式人員。

2、是工人的轉(zhuǎn)正定級。工人的轉(zhuǎn)正定級的時間為 2 年。即：從參加工作的當(dāng)月起至兩年后 的次月，為見習(xí)期 滿?？梢赞D(zhuǎn)為正式人員。完成了轉(zhuǎn)正定級，大學(xué)生才算是干部身份。編者： 辦理轉(zhuǎn)正定級的部門為當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如果在企業(yè)工作可以到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈?托辦理。大學(xué)生工作一年，檔案管理部門就會完成這一轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，當(dāng)然要自己提出，不然它們的 積極性不高，不會幫你幫助，除非是單位自己有人事接收權(quán)。什么是工齡，工齡有什么用 工齡與社保和職稱評定有關(guān) 工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。工齡的長短標(biāo)志著職工 參加工作時間的長短，也反映了它對社會和企業(yè)的貢獻(xiàn)大小和知識、經(jīng)驗、技術(shù)熟練程度的 高低。工齡可分為一般工齡和本企業(yè)工齡。一般工齡是指職工從事生產(chǎn)、工作的總的工作時間。在 計算一般工齡時，應(yīng)包括本企業(yè)工齡。本企業(yè)工齡（連續(xù)工齡）是指工人、職員在本企業(yè)內(nèi)連續(xù)工作的時間。一般工齡包括連續(xù)工 齡，能計算為連續(xù)工齡的，同時就能計算為一般工齡；但一般工齡不一定就是連續(xù)工齡。連續(xù)工齡和本企業(yè)工齡在含義上有一些差別，即連續(xù)工齡不僅包括本企業(yè)連續(xù)工作的時間，而且包括前后兩個工作單位可以合并計算的工作時間。機關(guān)、事業(yè)單位為有別于企業(yè)用“工作年限”，實際上連續(xù)工齡和工作年限的含義和作用是相 同的。編者：當(dāng)然工齡是官方標(biāo)準(zhǔn)，是指要掛靠要有工齡。如果你工作了五年，你有五年工齡，這 是對你和企業(yè)而言而已，如果你沒有掛靠的話，有了五年工齡，本來可以去考工程師，但是 由于沒掛靠，官方一樣認(rèn)定沒有工齡，所以也不能考工程師職稱。當(dāng)然如果單位有人事接收 權(quán)，則一樣有工齡。但不也是官方么？ 什么是《戶口遷移證》 《戶口遷移證》 當(dāng)然是遷戶口用到的。如果你戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)給你 《戶 口遷移證》，因為你有《報到證》（前面講了，《報到證》是遷移檔案和戶口用的），去單位 報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。如果戶口沒有遷到學(xué)校，學(xué)校當(dāng)然不會發(fā)《戶口遷移證》給你，如果你想遷戶口，拿 著報到證回去生源地遷戶口。什么是人事代理 1.前面說過，人事檔案要國家機關(guān)或其事業(yè)單位才能接收管理，那單位不是國企、不是 事業(yè)單位、不是政府機關(guān)以及沒有人事接收權(quán)的話，它想幫你搞檔案怎么辦？它會跟人才交 流中心合作，把應(yīng)屆生的檔案交給人才交流中心管理。而人才中心的這種代企來管理檔案的 服務(wù)就是人事代理。（每個地方都有人事局，都有直屬于人事局的人才交流中心，廣州有廣東省人才服務(wù)中心以 及南方人才市場。）2.如果單位不想搞，自己想要工齡，則自己去人才交流中心掛靠檔案，也就是人事代理，跟單位與人才中心合作的人事代理一樣。什么是檔案掛靠 就是單位不幫搞檔案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，這種行為就是檔案掛靠 了?，F(xiàn)在的檔案掛靠還可以把戶口遷到人才中心，前提是本科學(xué)士以上學(xué)歷（不同的地方準(zhǔn) 入條件有不同）。什么社會保險 很多人連什么是社會保險都不知道！社保保險就是社保！是單位必需要給你買的，只要 與用人單位之間發(fā)生了勞動關(guān)系，它就得給你買。有五項內(nèi)容，還有住房公積金（注意住房 公積金不是社保的內(nèi)容），不要以為社保全是單位買，是你跟單位全買的。按一定的比例，根據(jù)工資水平繳納，由 5%-20%不等，具體詢問當(dāng)?shù)氐纳鐣c勞動保障局。社保有五項：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工作保險和生育保險，其中前三項是單 位與個人買，按一定比例繳納，后兩項完全由單位負(fù)責(zé)個人無須繳納。具體詳見勞動法，或 者直接打電話去社保局問。具體參見《勞動法》及《勞動合同法》 什么是住房公積金 強制的，單位距個人一起繳納而歸個人財產(chǎn)的，而且只能用于買房或裝修用的。也是按一定 比例繳納。當(dāng)然，很復(fù)雜，具體自己咨詢當(dāng)?shù)刈》抗e金局。勞動合同 合同??多重要不用說了吧？不過你得注意，勞動合同法跟勞動法是兩部不同的法律，兩部都要讀熟它。附件 1 勞動合同法 附件 2 勞動法 注意，《勞動法》跟《勞動合同法》是完全不同的，自己好好熟讀。怎樣掛戶口掛靠 一般掛靠就直接去人才中心或者找校園代理。無論自己去還是找代理都首先準(zhǔn)備以下資料：（以下以廣州人才中心為例，不同地方有所不 同，具體自己去咨詢）（1）資料 就業(yè)協(xié)議書一式三份原件； 身份證復(fù)印件一份； 就業(yè)推薦表復(fù)印件一份； 如果協(xié)議書已蓋單位的章，則需要單位《組織機構(gòu)代碼》復(fù)印件一份。（2）資格 本科學(xué)士或以上學(xué)歷 就業(yè)報到證 百科名片 《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加 工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》。學(xué)校相關(guān)部門依 據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公 安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作 手續(xù)。目錄 簡介 作用 派遣原則 辦理要求 辦理程序 樣張 編輯本段簡介 畢業(yè)生離校時，學(xué)校要向畢業(yè)生頒發(fā)《就業(yè)報到證》《就業(yè)報到證》是學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生。與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書所編制的就業(yè)方案，先由教育部審核批準(zhǔn)，再由省級政府就業(yè) 主管部門簽發(fā)的。編輯本段作用 1.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就 業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。2.當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就 業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。3.學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦 理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。4.《就業(yè)報到證》一式兩頁，正頁由 畢業(yè)生本人持有。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案。5.《就業(yè)報到證》由畢業(yè)生到用人單位 報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。6.《就業(yè)報到證》 是畢業(yè)生就業(yè)的證明。《就業(yè)報到證》中的姓名須與畢

業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名 稱也必須準(zhǔn)確?！毒蜆I(yè)報到證》的有效期一般為一個月。7.《就業(yè)報到證》可以改派，改派手續(xù)為：（１）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章。（２）用人 單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章。（３）學(xué)生處審核后，報省教育廳審 批。編輯本段派遣原則 《就業(yè)報到證》的派遣原則是： 落實到省直和中央駐各省單位就業(yè)的畢業(yè)生直接 派往接收單位。就業(yè)報到證正面圖 落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生，派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備 注欄內(nèi)注明接收單位名稱。落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生，原則上按接收單位所在省 畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理，并準(zhǔn)確確定《就業(yè)報到》的受理單位。畢業(yè)時未落 實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生，本人要求回生源市、州擇業(yè)的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就業(yè)報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。生源地為外 省的畢業(yè)生，畢業(yè)時落實了就業(yè)單位且要求回生源地?fù)駱I(yè)的，將其派回生源所在省的畢業(yè)生 就業(yè)主管部門。如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位，省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主 管部門也將辦理《就業(yè)報到證》，將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。編輯本段辦理要求（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理，如用人單位無人事權(quán)，不能接收 檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位 無上級主管部門的，則到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)（在“用人單位上級主管部 門意見”一欄處簽章）就業(yè)報到證反面圖 ；（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè) 協(xié)議書》，辦理人事代理手續(xù)，簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省校就業(yè)指導(dǎo)中心；（3）未落實就業(yè)單位且本人申請回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提供書面申請。編輯本段辦理程序（1）畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況；（2）畢業(yè)生所在的分校（學(xué)院）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門填寫推薦意見并蓋章；（3）用人單位簽字、蓋章，畢業(yè)生簽字，填寫雙約定的其他條款；（4）畢業(yè)生所在的分校（學(xué)院）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門予以登 記備案；（5）《就業(yè)協(xié)議書》 將 交省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核，開具介紹信；（6）畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具的介紹信、《畢業(yè)證》（原件）《就業(yè)協(xié)義書》到省大、中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《就業(yè)報到證》。注：以上信息僅供參考，如有不全請見諒。謝謝！下載本文檔需要登錄，并付出相應(yīng)積分。如何獲取積分?

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畢業(yè) 報到證 戶口 應(yīng)屆畢業(yè)生 大學(xué)生

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第五篇： 檔案數(shù)字化加工工作流程

數(shù)字化加工工作流程

1.1.1.項目策劃

在檔案數(shù)字化加工項目中，項目策劃階段主要完成四個方面的工作：召開項目啟動會、試掃前的準(zhǔn)備工作、試掃工作和數(shù)字化加工前的準(zhǔn)備工作。

1.1.1.1.召開項目啟動會

在檔案數(shù)字化加工項目中，在項目正式開始實施前，需要召開由用戶方領(lǐng)導(dǎo)、用戶方項目負(fù)責(zé)人、用戶方其他相關(guān)人員、我公司領(lǐng)導(dǎo)、我公司項目經(jīng)理、我公司數(shù)字化流程各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人參加的啟動會，在啟動會上要明確項目的目標(biāo)、范圍、組織機構(gòu)、注意事項等內(nèi)容，并形成《項目啟動會議紀(jì)要》。

1.1.1.2.試掃前的準(zhǔn)備工作

在檔案數(shù)字化加工項目中，在進(jìn)行項目試掃工作前，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織完成以下準(zhǔn)備工作：

加工場地環(huán)境的準(zhǔn)備：包括監(jiān)控設(shè)備、項目橫幅、項目看板、試掃人員桌椅、飲水機、電話、試掃人員崗位流程牌、管理制度等；

試掃網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建：布線搭建數(shù)字化試掃加工現(xiàn)場的局域網(wǎng)，保證各臺參與試掃的計算機都能相互訪問和訪問服務(wù)器；

“檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)”的安裝、調(diào)試和初始化：項目經(jīng)理（或指定人員）負(fù)責(zé)將“數(shù)字化管理系統(tǒng)”安裝到局域網(wǎng)（包括服務(wù)器端和各個試掃客戶端的安裝），并進(jìn)行調(diào)試，保證每個試掃客戶端都能訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，根據(jù)項目的實際情況（參照《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》）進(jìn)行“數(shù)字化管理系統(tǒng)”的初始化工作，包括建立檔案庫、系統(tǒng)配置、流程設(shè)置、試掃人員管理等工作；

檔案準(zhǔn)備：打印輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的考勤表、值日表、外來人員登記表、提卷單、還卷單等。

1.1.1.3.試掃工作

在檔案數(shù)字化加工項目中，依據(jù)合同中的《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》，項目經(jīng)理和試掃人員（由數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人組成）抽取各檔案資料進(jìn)行為期5個工作日的掃描測試，形成《掃描測試報告》，并由項目管理組對《掃描測試報告》進(jìn)行評審并簽字確認(rèn)，依據(jù)《掃描測試報告》和用戶對項目實施周期的要求，我公司數(shù)字化項目評估小組與數(shù)字化制作部經(jīng)理對項目成本、所需設(shè)備、人員等進(jìn)行評估，形成《項目規(guī)模評估報告》并簽字確認(rèn)，如果需求存在變化，則形成新的《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》，并提交項目管理組進(jìn)行評審并簽字確認(rèn)，依據(jù)《項目規(guī)模評估報告》，我公司數(shù)字化制作部經(jīng)理負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的設(shè)備和工作人員，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定《人員計劃》、《設(shè)備計劃》、《場地計劃》、《進(jìn)度計劃》，質(zhì)量保證組負(fù)責(zé)制定《質(zhì)量保證計劃》，并提交給項目管理組進(jìn)行審批，如果存在問題，則需要項目經(jīng)理進(jìn)行修改并再次提交項目管理組評審，直至評審?fù)ㄟ^。

1.1.2.提卷出庫

在檔案數(shù)字化加工項目中，根據(jù)項目日產(chǎn)量，由提卷出庫人員負(fù)責(zé)與檔案管理人員一起從庫房提取本次（可以為一個工作日或者多個工作日）需要加工的檔案實體，對提卷出庫的檔案實體進(jìn)行逐卷清點，保證案卷封面的檔號與調(diào)卷單開具的檔號應(yīng)一一對應(yīng)，在每次提卷的過程中：1、檔案管理人員負(fù)責(zé)對出庫的檔案實體進(jìn)行出庫登記（包括出庫日期、全宗號、、起止卷號、所調(diào)卷數(shù)等信息），并由檔案管理人員和提卷出庫人員共同簽字確認(rèn)；2、提卷出庫人員負(fù)責(zé)填寫《提卷單》相關(guān)信息，包括調(diào)卷時間、全宗號、、起止卷號、所調(diào)卷數(shù)等信息，對于調(diào)卷時所缺的卷，在《提卷單》上要明確進(jìn)行說明，對短缺以及其他特殊情況的處理要進(jìn)行詳細(xì)記載，最后需要由提卷出庫人員和檔案管理人員一起進(jìn)行簽字確認(rèn)；3、檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督提卷出庫人員將檔案實體從用戶庫房運送到加工現(xiàn)場的全過程；4、項目經(jīng)理對進(jìn)入加工現(xiàn)場的檔案實體進(jìn)行入場登記（包括入場日期、全宗號、、起止卷號、入場卷數(shù)等信息），并由項目經(jīng)理和提卷出庫人員共同簽字確認(rèn)；5、項目經(jīng)理在調(diào)卷記錄中簽字確認(rèn)。項目經(jīng)理接收案卷后，提卷出庫人員可以利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“提卷出庫”功能，將提卷相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中。如下圖所示：1.1.3.檔案查卷

在檔案數(shù)字化加工項目中，檔案查卷人員對所提案卷進(jìn)行逐卷的檢查核對，核對案卷中是否有卷內(nèi)目錄、備考表，并將檢查結(jié)果記載到《流程單》，對擬掃描檔案逐份進(jìn)行鑒定，區(qū)分掃描件與非掃描件。檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變等情況在《流程單》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“此件不掃”、“此頁不掃”、“原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說明。最后，查卷人員將形成《流程單》加入到案卷首頁，保證案卷與《流程單》的一一對應(yīng)，查卷人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫查卷相關(guān)信息（如查卷人、查卷時間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案查卷”功能，將查卷相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.4.編寫頁號

在檔案數(shù)字化項目加工中，編寫頁號人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行頁號的編寫（以案卷大流水為原則，即每卷一個流水號），在編寫頁號的過程中，編寫頁號人員要將文件中遇到原件有破損、水跡、墨跡、字跡擴散、復(fù)印件、傳真件、破損、蟲、霉、火燒痕跡……（包括破損處被修復(fù)過的痕跡）的情況詳細(xì)的記載在《流程單》中，編寫頁號人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫編寫頁號相關(guān)信息（如編寫人、編寫時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“編寫頁號”功能，將編寫頁號相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.5.拆除裝訂物

在檔案數(shù)字化加工項目中，裝訂物拆除人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)裝訂物，如原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），需要采用夾子、剪刀等相應(yīng)拆除工具，將裝訂物進(jìn)行拆除，但必須小心細(xì)致，不得損壞檔案（檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掛邊掃描），當(dāng)完成一卷的裝訂物拆除工作后，裝訂物拆除人員需要在《流程單》上填寫裝訂物拆除相關(guān)信息（如拆除人、拆除時間、拆除內(nèi)容等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“裝訂物拆除”功能，將裝訂物拆除相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.6.數(shù)據(jù)錄入

在檔案數(shù)字化加工項目中，數(shù)據(jù)錄入人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》中著錄項要求，利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入”功能，參照檔案實體以卷為單位逐卷、逐件進(jìn)行檔案目錄信息的錄入。數(shù)據(jù)錄入人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息（如數(shù)據(jù)錄入人、數(shù)據(jù)錄入時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入”功能，將數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.7.數(shù)據(jù)質(zhì)檢

在檔案數(shù)字化加工項目中，數(shù)據(jù)質(zhì)檢人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》中著錄項要求，利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)質(zhì)檢”功能，參照檔案實體以卷為單位逐卷、逐件對已經(jīng)錄入的檔案目錄信息進(jìn)行校對，如果發(fā)現(xiàn)錯誤就地進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動記載數(shù)據(jù)錯誤信息和改錯過程信息。數(shù)據(jù)質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息（如數(shù)據(jù)質(zhì)檢人、數(shù)據(jù)質(zhì)檢時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)質(zhì)檢”功能，將數(shù)據(jù)質(zhì)檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.8.紙面處理

在檔案數(shù)字化加工項目中，紙面處理是整個數(shù)字化加工工序中最難、最重要的一個環(huán)節(jié)，紙面處理的好壞，直接關(guān)系到整個數(shù)字化加工項目的質(zhì)量。紙面處理工作包括：

折角、皺折問題：可以采用厚書或其他較重的物體壓平、燙平辦法、蒸汽熏蒸等方法進(jìn)行處理；

霉變問題：首先可以采用清洗技術(shù)，對于清洗不掉的霉變紙張，可以采用先進(jìn)行蒸汽熏蒸，然后采用擦洗技術(shù)，將紙張上的霉變物質(zhì)進(jìn)行清除；

傳真件或電報件所使用的熱敏紙問題：進(jìn)行加深復(fù)?。⊕呙钑r只需掃描復(fù)印件即可）；

原件破損缺字問題：先進(jìn)行紙張修裱（掃描時需要對修裱后的紙張進(jìn)行掃描），同時在對應(yīng)目錄信息“備考”字段中進(jìn)行注釋。

在進(jìn)行紙面處理的過程中，要以不損壞檔案實體為原則。在完成每卷的紙面處理后，紙面處理人員需要在《流程單》上填寫紙面處理相關(guān)信息（如處理人、處理時間、處理內(nèi)容等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“紙面處理”功能，將紙面處理的相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.9.檔案掃描

在檔案數(shù)字化加工項目中，檔案掃描人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項目用戶需求調(diào)研報告》技術(shù)要求，利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案掃描”功能，以卷為單位逐件進(jìn)行掃描，在掃描的過程中，根據(jù)檔案原件的質(zhì)量，需要選擇不同的掃描方式（平板掃描方式、滾筒掃描方式）以及不同的掃描儀進(jìn)行掃描，掃描獲取的圖像必須保持歷史原貌，確保圖像文件的色彩、亮度、對比度為最佳效果，接近原始文件色彩。檔案掃描人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案掃描相關(guān)信息（如掃描人、掃描時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案掃描”功能，將檔案掃描相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.10.掃描抽檢

在檔案數(shù)字化加工項目中，為了降低后期返工的風(fēng)險，將圖像處理、圖像質(zhì)檢等工序的工作量降低到最少，需要對掃描文件進(jìn)行抽檢，掃描抽檢人員可以利用“文檔數(shù)字化管理”系統(tǒng)中的“掃描抽檢”功能，以每卷檔案實體為參考，對系統(tǒng)中的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查等操作。掃描抽檢人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫掃描抽檢相關(guān)信息（如抽檢人、抽檢時間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“掃描抽檢”功能，將掃描抽檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.11.高清處理

在檔案數(shù)字化加工項目中，圖像處理人員需要對掃描后生成的圖像文件進(jìn)行進(jìn)一步處理，可以利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像處理”功能，根據(jù)《流程記錄單》，圖像處理人員將記錄的文件個數(shù)與實際圖像個數(shù)進(jìn)行核對，采用專業(yè)的圖像處理軟件將圖像中不符合需求標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行處理，在處理過程中將不合格的頁記錄在《流程單》中并返回給掃描環(huán)節(jié)，并監(jiān)督掃描人員將其修改，從而確保數(shù)字化加工的圖像質(zhì)量，圖像處理軟件功能主要包括：

去黑邊、去污點、去污漬。掃描后形成的文件可能會存在黑邊、零散的小黑點、大塊的污漬等情況，用戶可以根據(jù)不同的情況自動去除黑邊、污點、污漬，并且可以對處理的閥值（自動處理的強度）進(jìn)行設(shè)置；

拼接、拆分文檔?？梢赃x擇將多個單頁文件組合成一個文件，也可將組合成的文件再進(jìn)行拆分成多個單頁文件。比如在掃描時，將Ａ３幅面的文件掃描成兩張Ａ４幅面的圖像，再將Ａ４的文件拼接成一張Ａ３的圖像；

字跡加深、字跡變淺。掃描后形成的文件由于各種原因，有可能字跡較深、較淺，影響視覺效果，可以利用此功能將選擇區(qū)域的字跡作加深、變淺處理；

批量處理。系統(tǒng)支持對一批圖像文件進(jìn)行掃描、糾編、去污等操作的批量處理，從而提高處理效率。

圖像處理人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像處理相關(guān)信息（如圖像處理人、圖像處理時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像處理”功能，將圖像處理相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.12.圖像質(zhì)檢

在檔案數(shù)字化加工項目中，圖像質(zhì)檢人員依據(jù)《流程單》，利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中“圖像質(zhì)檢”功能，對圖像文件逐頁進(jìn)行檢查，確保質(zhì)檢后的圖像數(shù)據(jù)與檔案實體資料一致，確保無缺頁現(xiàn)象，確保圖像文件中的頁碼清晰。如在質(zhì)檢的過程發(fā)現(xiàn)有錯誤現(xiàn)象，需將錯誤信息記錄在《成品數(shù)據(jù)驗收記錄單》上，并將其錯誤問題與《成品數(shù)據(jù)驗收記錄單》一同反饋給糾錯人員，并要求糾錯人員在當(dāng)天內(nèi)提供復(fù)檢數(shù)據(jù)，再進(jìn)行2次數(shù)據(jù)復(fù)檢，在圖像質(zhì)檢過程中，對于個別與原件問題有關(guān)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖像必須查找檔案原件進(jìn)行核對。圖像質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像質(zhì)檢相關(guān)信息（如圖像質(zhì)檢人、圖像質(zhì)檢時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像質(zhì)檢”功能，將圖像處理相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.13.格式轉(zhuǎn)換

在檔案數(shù)字化加工項目中，格式轉(zhuǎn)換人員可以利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能，將掃描形成的TIF格式的文件轉(zhuǎn)換成“PDF”和“JPG”兩種格式的電子文件，轉(zhuǎn)換后的電子文件存放路徑與TIF格式存放路徑一致，文件名稱與原文件名稱一致，只是擴展名不同而已，在轉(zhuǎn)換的過程中，系統(tǒng)自動為轉(zhuǎn)換后的電子文件生成MD5校驗碼，并保存到數(shù)據(jù)庫。格式轉(zhuǎn)換人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息（如格式轉(zhuǎn)換人、轉(zhuǎn)換時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能，將格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.14.轉(zhuǎn)換核查

在檔案數(shù)字化加工項目中，轉(zhuǎn)換核查人員可以利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“轉(zhuǎn)換核查”功能，對格式轉(zhuǎn)換的結(jié)果進(jìn)行核查，核查方式包括兩種：自動核查和手工核查，其中自動核查由系統(tǒng)自動完成，主要是核對轉(zhuǎn)換后電子文件（包括PDF、JPG兩種格式）的數(shù)量與源掃描文件（TIF格式）的數(shù)量是否一致，如果不一致，則自動出具不一致電子文件名稱的清單；手工核查由轉(zhuǎn)換核查人員手工完成，轉(zhuǎn)換核查人員可以以源格式掃描文件（TIF格式）為參考，對轉(zhuǎn)換后的電子文件（包括TIF和JPG格式）進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容是否一致，最終生成《轉(zhuǎn)換核查報告》，轉(zhuǎn)換核查人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫轉(zhuǎn)換核查相關(guān)信息（如核查人、核查時間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“轉(zhuǎn)換核查”功能，將轉(zhuǎn)換核查相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.15.檔案裝訂

在檔案數(shù)字化加工項目中，在對檔案原件進(jìn)行掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢后，檔案裝訂人員需要對拆分的案卷進(jìn)行逐卷的裝訂，所有裝訂的案卷要盡力按照原樣進(jìn)行恢復(fù)，要保證重新裝訂后的案卷不壓字，裝訂完畢后的檔案資料經(jīng)過抽樣質(zhì)檢驗收合格后交還給用戶檔案管理人員進(jìn)行裝盒工作，裝盒結(jié)束后，再由裝訂人員進(jìn)行粘貼卷盒脊背信息，檔案裝訂人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案裝訂相關(guān)信息（如裝訂人、裝訂時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案裝訂”功能，將檔案裝訂相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.16.總質(zhì)檢

在檔案數(shù)字化加工項目中，總質(zhì)檢人員根據(jù)項目合同內(nèi)所規(guī)定的驗收方式，利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“總質(zhì)檢”功能，對案卷實體、圖像文件以及目錄著錄信息進(jìn)行抽檢（包括案卷實體的裝訂情況、目錄信息著錄情況、圖像文件、報表輸出情況等），在無特殊的要求時，案卷實體及圖像文件以及目錄著錄信息分別按照總工作量的30%的比例進(jìn)行抽檢，抽檢工作將按照階段驗收周期進(jìn)行，每次抽檢結(jié)束后必須出具《數(shù)字化項目實施數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢報告》；如在抽檢的過程中有不合格現(xiàn)象時，必須將抽檢問題記錄在《數(shù)字化項目實施數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢報告》上，并將抽檢報告在當(dāng)天內(nèi)反饋給糾錯人員，并監(jiān)督其在當(dāng)天內(nèi)完成糾錯工作并再次提交成品數(shù)據(jù)給抽樣質(zhì)檢人員進(jìn)行復(fù)檢，總質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫總質(zhì)檢相關(guān)信息（如質(zhì)檢人、質(zhì)檢時間等信息），同時利用“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“總質(zhì)檢”功能，將對檔案實體的總質(zhì)檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

1.1.17.還卷入庫

在檔案數(shù)字化加工項目中，根據(jù)項目日產(chǎn)量，由還卷入庫人員負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理一起從加工限產(chǎn)提取本次（可以為一個工作日或者多個工作日）需要歸還的檔案實體，在每次還卷的過程中：1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對出場的檔案實體進(jìn)行《出場單》登記（包括出場日期、全宗號、、起止卷號、所還卷數(shù)等信息），并由項目經(jīng)理和還卷入庫人員共同簽字確認(rèn)；2、還卷入庫人員負(fù)責(zé)填寫《還卷單》相關(guān)信息，包括還卷時間、全宗號、、起止卷號、所還卷數(shù)等信息，項目經(jīng)理共同對出場的檔案實體進(jìn)行逐卷的清點，最后需要由還卷入庫人員和項目經(jīng)理一起進(jìn)行簽字確認(rèn)；3、檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督還卷入庫人員將檔案實體從加工現(xiàn)場運送到用戶庫房的全過程；4、檔案管理人員對進(jìn)入庫房的檔案實體進(jìn)行入庫登記（包括入庫日期、全宗號、、起止卷號、入庫卷數(shù)等信息），并由檔案管理人員和還卷入庫人員共同簽字確認(rèn)；5、檔案管理人員在《還卷單》中簽字確認(rèn)。檔案管理人員接收案卷后，由檔案歸還人員將相關(guān)檔案歸還信息錄入到“數(shù)字化管理系統(tǒng)”中。