第一篇：更新管理理念,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案“四化”管理

更新管理理念 實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案“四化”管理

【摘要】：高校畢業(yè)生檔案不僅反映了大學(xué)生的個(gè)人身份、學(xué)歷、思想品德、社會(huì)實(shí)踐能力及在校表現(xiàn),也是今后各級(jí)組織選拔、任用、考核人才的主要依據(jù)。做好高校畢業(yè)生檔案管理工作是檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是衡量檔案管理部門(mén)管理水平的重要標(biāo)志之一。近幾年來(lái),全國(guó)各地就業(yè)主管部門(mén)都加強(qiáng)了畢業(yè)生檔案管理工作的力度,采取了現(xiàn)代化手段使畢業(yè)生檔案管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化。但是,隨著形勢(shì)的發(fā)展,高校畢業(yè)生檔案管理工作在許多方面還需要進(jìn)一步的改進(jìn)和提高。

【關(guān)鍵詞】：畢業(yè)生 檔案 管理

隨著高校畢業(yè)生分配制度的改革,現(xiàn)有的檔案管理方式和手段與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐相比已越來(lái)越不相適應(yīng),因此,加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)當(dāng)成為高校畢業(yè)生分配主管單位的當(dāng)務(wù)之急,高校畢業(yè)生分配主管單位要引起足夠的重視,采取必要的措施,予以改進(jìn),以適應(yīng)社會(huì)主義人才市場(chǎng)的需求,使畢業(yè)生檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。本文擬就畢業(yè)生檔案管理中存在的問(wèn)題和解決措施談幾點(diǎn)初淺的認(rèn)識(shí)。

一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看，還存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度，卻不知將來(lái)政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱(chēng)晉升均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)影響畢業(yè)生檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。

（二）檔案管理不規(guī)范

部分檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題，尤其是直接導(dǎo)致畢業(yè)生重名無(wú)法準(zhǔn)確查詢(xún)現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

（三）檔案的傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)行人才流動(dòng)要求不相適應(yīng) 目前,不少高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)的檔案管理工作基本都是傳統(tǒng)的檔案管理模式,也就是人工操作為主,計(jì)算機(jī)管理為輔,且現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)檔案管理,多數(shù)是建立在原有的手工管理模式上的,這種管理模式以檔案信息載體為核心,工作對(duì)象不是檔案信息而是紙張等載體材料,計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案,其結(jié) 果非但沒(méi)有替代手工管理工作,反而大大增加了額外手工的投入。并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。

二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對(duì)策 從上述問(wèn)題來(lái)看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）重視政策宣傳，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生人事檔案管理常態(tài)化 在畢業(yè)生檔案管理過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)做好咨詢(xún)服務(wù)工作，重視政策宣傳，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。通過(guò)加強(qiáng)畢業(yè)生保護(hù)個(gè)人檔案的意識(shí)，從而真正實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理工作的常態(tài)化、系統(tǒng)化。

（二）重視公共服務(wù)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生人事檔案管理規(guī)范化。加強(qiáng)畢業(yè)生檔案的公共服務(wù)功能是檔案事業(yè)深化改革的重要目標(biāo)。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,促進(jìn)畢業(yè)生檔案管理自身發(fā)展,優(yōu)化檔案管理體系，拓寬檔案服務(wù)渠道,各地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)需要構(gòu)建面向公共服務(wù)的畢業(yè)生檔案管理職能體系,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生人事 檔案管理的制度化、規(guī)范化，提高檔案管理的效率和水平。

一是要全面普查案卷，去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無(wú)用的案卷資料，對(duì)所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄、標(biāo)題，一一對(duì)應(yīng)，裝訂成冊(cè)。

二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門(mén)別類(lèi)，按照人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫(kù)，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

（三）重視素質(zhì)教育，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生人事檔案管理專(zhuān)業(yè)化。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，既要積極參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)管檔意識(shí)和專(zhuān)業(yè)化水平，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源；又 要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律和工作制度，如《檔案管理工作制度》、《保管制度》、《移交制度》、《工作人員職責(zé)》等，用法律和制度規(guī)范自己的工作，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。

（四）重視管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生人事檔案管理科學(xué)化。創(chuàng)新是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展不竭的動(dòng)力，在畢業(yè)生人事檔案管理中要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，即要在立卷制度上更新，又在工作手段上改進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上提高。比如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，熟練使用高科技產(chǎn)品。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，就可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作。此類(lèi)的方法還有很多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在畢業(yè)生檔案管理工作中的應(yīng)用，將大大提高管理效率和管理水平，起到事半功倍之效。

總之，在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生檔案管理工作，既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。要使檔案管理工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念。只有形成新的檔案管理思想、檔案管理觀念，我們才能適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，為畢業(yè)生人檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面。

第二篇：更新教育理念 實(shí)現(xiàn)管理增效

更新教育理念 實(shí)現(xiàn)管理增效

泰興市南新初級(jí)中學(xué) 陳龍

學(xué)校管理的目的是為了促進(jìn)學(xué)校整體辦學(xué)水平的提高，獲得可持續(xù)發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程，學(xué)校必須有辦學(xué)理念，辦學(xué)理念是學(xué)校之“魂”，為此，我校確立以“五優(yōu)”（即：管理優(yōu)化、師資優(yōu)質(zhì)、校風(fēng)優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)美、學(xué)生優(yōu)秀）為辦學(xué)理念并以此為奮斗目標(biāo)，以“以學(xué)為主，關(guān)注學(xué)生發(fā)展”為教學(xué)主旋律，在管理實(shí)踐中，堅(jiān)持制度和民主并舉、法治和德治結(jié)合，做到“制度管理約束人，民主管理發(fā)掘人，尊師重教發(fā)揮人，以人為本發(fā)展人”，力求從管理中求質(zhì)量，上水平，促發(fā)展，不斷探索優(yōu)化學(xué)校管理的有效策略與方法，并逐步形成自己的管理風(fēng)格。我校管理的宏觀思路是：德育為領(lǐng)先，教學(xué)為主線(xiàn)，后勤當(dāng)好服務(wù)員，在學(xué)校管理中，堅(jiān)持一個(gè)“?！弊?，即常檢查制度的執(zhí)行情況，落實(shí)一個(gè)“勤”字，即勤了解、勤觀察，圍繞一個(gè)“聽(tīng)”字，即聽(tīng)取老師對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議，突出一個(gè)“細(xì)”字，即注重細(xì)化管理。下面我就本著拋磚引玉的目的以“三個(gè)優(yōu)化，三個(gè)突出”，談?wù)勗谥涡Ｗソ谭矫娴臏\見(jiàn)。

一、優(yōu)化隊(duì)伍建設(shè)，突出“兩級(jí)管理”。

促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)性發(fā)展，必須從“管理”抓起，為了更大限度地調(diào)動(dòng)教師參與學(xué)校管理的主動(dòng)性和積極性，我校實(shí)行了“兩級(jí)管理”，即學(xué)校管理與年級(jí)組管理相結(jié)合的管理模式。在“兩級(jí)管理”中，注重以“愛(ài)才之心，聚才之力，育才之路，用才之道，容才之量”來(lái)促進(jìn)管理效率的提高。對(duì)此，我校將年級(jí)組的日常教育，教學(xué)工作組織與安排等交給年級(jí)組，學(xué)校則保留決策、調(diào)控、監(jiān)督權(quán)。與此同時(shí)，學(xué)校中層管理認(rèn)真履行職責(zé)，深入各個(gè)年級(jí)組，及時(shí)了解，反饋教師在工作中遇到的困惑，并協(xié)助級(jí)組對(duì)所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，解決，從中提高年級(jí)組工作的實(shí)效性，不斷完善學(xué)校相關(guān)管理制度。而作為校長(zhǎng)室，在“兩級(jí)管理”中便通過(guò)分管部門(mén)負(fù)責(zé)人等各種渠道了解工作進(jìn)展的真實(shí)情況，多角度地掌握各個(gè)部門(mén)的發(fā)展現(xiàn)狀，并根據(jù)這些情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整或改變決策，使學(xué)校管理與各部門(mén)、年級(jí)組管理始終處于互動(dòng)狀態(tài)，力求收到較高的管理效率。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校發(fā)展的脊梁，把握著學(xué)校的發(fā)展方向，決定著教師隊(duì)伍的成長(zhǎng)；優(yōu)秀的教師隊(duì)伍則是學(xué)校的核心人才庫(kù)，是學(xué)校發(fā)展生生不息的創(chuàng)新源泉，是提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的“助推器”。因此，筑建一支“團(tuán)結(jié)合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的領(lǐng)導(dǎo)班子，打造一支“支持、配合、理解、奉獻(xiàn)”的教師隊(duì)伍，顯得尤為重要。為此，學(xué)校在“兩級(jí)管理”模式中，把法治和德治相結(jié)合，建立工作情感，培植團(tuán)隊(duì)精神，樹(shù)立全體教職工的主人翁精神，有了這種主人翁精神，就有了工作的積極性、主動(dòng)性；就有了群體智慧和監(jiān)督機(jī)制，使學(xué)校工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn)。作為學(xué)校的校長(zhǎng)，不是光環(huán)，而是一種職責(zé)和責(zé)任，是教師的班長(zhǎng)，因此校長(zhǎng)首先對(duì)每位教職工給予“信任和尊重”，其次，“放權(quán)”，工作上和他們打成一片，生活中遇到不適給予關(guān)心慰問(wèn)，細(xì)節(jié)的體現(xiàn)就會(huì)形成一股凝聚力。每當(dāng)學(xué)校有重大事情或工作，總是把班子和級(jí)組長(zhǎng)召集在一起，讓大家彼此爭(zhēng)論，探討，在思維的碰撞中找到最有效的辦法，達(dá)到思想上的共識(shí)，從而朝著一個(gè)共同而一致的目標(biāo)前進(jìn)；當(dāng)出現(xiàn)一些“矛盾”時(shí)，不定期召開(kāi)各個(gè)層次的座談會(huì)，鼓勵(lì)班子成員及教師針對(duì)“兩級(jí)管理”的實(shí)際操作情況，提出自己的建議及解決辦法，不斷完善“兩級(jí)管理”中的細(xì)節(jié)，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，使“矛盾”在內(nèi)部消化。正所謂“人心齊，泰山移”。如今，學(xué)校在“兩級(jí)管理”模式下不斷發(fā)展，既為教

師的成長(zhǎng)搭建了平臺(tái)，又為教師的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

二、優(yōu)化德育管理，突出育人實(shí)效。

（一）環(huán)境育人潤(rùn)物無(wú)聲

近年來(lái)，我校圍繞“環(huán)境優(yōu)美”的目標(biāo)有計(jì)劃對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行了改善，把我們的教育思想通過(guò)物化環(huán)境，文化環(huán)境傳導(dǎo)給學(xué)生，形成寓教于境的教育體系。在校園文化建設(shè)中我們追求“凈、美、育”的和諧統(tǒng)一。讓學(xué)生強(qiáng)化環(huán)境意識(shí)，規(guī)范個(gè)人行為，凈化自己的心靈。利用宣傳工具打造動(dòng)態(tài)的校園環(huán)境，從而起到了很好的潛移默化的教育作用，師生的思想境界進(jìn)一步得到了提升。

（二）德育管理注重“兩自主”“三調(diào)動(dòng)”“四結(jié)合”，提高育人實(shí)效。我校在德育管理中，遵循“激趣、明禮、導(dǎo)行、養(yǎng)成”的德育規(guī)律，以“文明禮儀好習(xí)慣養(yǎng)成”作為德育管理特色，建立了校、處、班三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，明確德育管理的職責(zé)，同時(shí)成立了由校長(zhǎng)、政教處、班主任組成的德育管理小組，形成了一種垂直聯(lián)系，并溝通教導(dǎo)處、總務(wù)處之間的橫向聯(lián)系，從而做到上下左右聯(lián)系密切，步調(diào)一致，充分發(fā)揮了德育管理效能。在德育管理實(shí)施中，首先注重抓好“兩自主”，全面施行學(xué)生的自我管理：

1、班級(jí)自主管理。開(kāi)學(xué)伊始，學(xué)校要求各班主任將自己對(duì)班級(jí)管理工作的整體思路交與全體同學(xué)討論，征求意見(jiàn)后再修改完善，制訂出《班級(jí)管理制度》，由班干部付諸實(shí)施，全班同學(xué)共同執(zhí)行。班集體中民主選舉產(chǎn)生班干部，班主任扮好“導(dǎo)”、“扶”角色，確立相信學(xué)生，依靠學(xué)生，支持班干部管理和為學(xué)生服務(wù)的思想。此外，各班每月召開(kāi)一次以上的主題班會(huì)，高年級(jí)讓班干部組織召開(kāi)好每次的主題班會(huì)，促使更多的學(xué)生由他律到自律的轉(zhuǎn)變，使其責(zé)任心和自覺(jué)、自制的品質(zhì)得以發(fā)展。

2、校級(jí)自主管理。學(xué)校重視對(duì)學(xué)生自下而上自我管理能力的培養(yǎng)。為了保證學(xué)校管理的有效性、持續(xù)性，我校實(shí)行以教學(xué)班為單位，輪流值周的學(xué)生參與學(xué)校的日常管理，開(kāi)展了每天上下午的一日常規(guī)（含衛(wèi)生、午休、路隊(duì)、課間紀(jì)律等）檢查，量化考核，每月進(jìn)行“模范班”的評(píng)比和“文明之星”的評(píng)選，突出了學(xué)生的主體作用和文明示范的榜樣作用。這樣既達(dá)到了自我教育的目的，又有利于提高學(xué)生的全面素質(zhì)。

為了調(diào)動(dòng)教職工的積極性，使德育工作落到實(shí)處。我校注重抓好“三調(diào)動(dòng)”。三調(diào)動(dòng)：一是調(diào)動(dòng)班主任加強(qiáng)班級(jí)管理的積極性。學(xué)校制定了班主任工作職責(zé)，考核細(xì)則，每學(xué)期對(duì)班主任進(jìn)行綜合評(píng)定。在評(píng)優(yōu)評(píng)先、評(píng)職稱(chēng)等方面優(yōu)先考慮工作出色的班主任。二是調(diào)動(dòng)學(xué)科教師教書(shū)育人的積極性。要求在學(xué)科教學(xué)中以知識(shí)為載體滲透德育，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與道德，教學(xué)與德育，教書(shū)與育人的統(tǒng)一效果。同時(shí)制定了科任教師教書(shū)育人的職責(zé)。每學(xué)年對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)定并納入每學(xué)期末的工作質(zhì)量評(píng)價(jià)中。三是調(diào)動(dòng)后勤服務(wù)人員的積極性。學(xué)校同樣制定了有關(guān)服務(wù)育人的職責(zé)與制度，每學(xué)年給予綜合評(píng)定。再者把握好“四結(jié)合”：

1、德育與師德建設(shè)的結(jié)合?？鬃诱f(shuō)：“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從?！币逃龑W(xué)生遵守日常行為規(guī)范，教師必須樹(shù)立榜樣。因此學(xué)校十分重視師德建設(shè)，認(rèn)真組織教師學(xué)習(xí)“中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范”、“教師法”、“九年義務(wù)教育法”等法律法規(guī)，強(qiáng)化“人人是德育工作者”的意識(shí)，充分發(fā)揮各學(xué)科的育人功能，豐富學(xué)生的情感體驗(yàn)。

2、德育與社區(qū)教育的結(jié)合。注重學(xué)校、家庭、社會(huì)三結(jié)合教育并形成教育合力。為此，我校成立了家長(zhǎng)委員會(huì)，不定期召開(kāi)家長(zhǎng)代表座談會(huì)。舉行教學(xué)開(kāi)放周，開(kāi)展家長(zhǎng)進(jìn)課堂活動(dòng)。配合縣婦聯(lián)等單位舉行了志愿者與留守兒童“手拉

手，獻(xiàn)愛(ài)心”的活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，加強(qiáng)了家長(zhǎng)、社區(qū)與學(xué)校的溝通，收到了良好的育人效應(yīng)。

3、德育與民主法制相結(jié)合。我校以班會(huì)課為主渠道，每期請(qǐng)法制副校長(zhǎng)為全體學(xué)生上法制、交通、安全等專(zhuān)題教育課，從而提高了學(xué)生遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

4、德育與主題紀(jì)念日相結(jié)合。凡重大紀(jì)念日，我校開(kāi)展都教育活動(dòng)，從而促使學(xué)生在德育實(shí)踐活動(dòng)中熏陶體驗(yàn)，養(yǎng)成了良好的道德品質(zhì)。在德育管理中，我校以全局的要求審視德育，充分發(fā)揮了各類(lèi)人員的才智，用發(fā)展的眼光研究德育，用改革的精神推動(dòng)德育，用實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施德育，從而保證了我校德育工作的順利實(shí)施，收到了較好的育人效果，學(xué)生違紀(jì)犯罪率為零。

三、優(yōu)化教學(xué)管理，突出校本研究。

教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校賴(lài)依生存和發(fā)展的生命線(xiàn)。因此，我校緊緊圍繞“向管理要效益，向教學(xué)要質(zhì)量”這一目標(biāo)，不斷加強(qiáng)校本研究，整體提升教學(xué)教研水平。教學(xué)的總體思路是：緊扣課程標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持從教材入手，從學(xué)生實(shí)際出發(fā)，落實(shí)“三維目標(biāo)”，突出“以學(xué)為主，關(guān)注學(xué)生發(fā)展”的生命課堂。

（一）開(kāi)展“三課”（即：集體備課、上課、評(píng)課）的教學(xué)研究。主要以年級(jí)組為單位，由各年級(jí)的蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)和科組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織年級(jí)學(xué)科老師認(rèn)真開(kāi)展好“三課”教學(xué)研討活動(dòng)。做到課前有集體研究（即：集體備課，備課時(shí)做到“三有”：腦中有新課程標(biāo)準(zhǔn)，心中有新教材教法，眼中有學(xué)生。具體做法是：指定專(zhuān)人提出備課設(shè)想——共同討論——共同修改——達(dá)成共識(shí)——形成優(yōu)質(zhì)教案——資源共享）；課中有組織聽(tīng)課，做法是：按照群體智慧備好的課再由備課中心發(fā)言人負(fù)責(zé)執(zhí)教上課，科組長(zhǎng)組織對(duì)應(yīng)學(xué)科老師進(jìn)行聽(tīng)課；課后有評(píng)課、有反思。做法是：執(zhí)教者說(shuō)出教學(xué)思路及教后反思，聽(tīng)課者提出建議并寫(xiě)好聽(tīng)課心得。這樣，通過(guò)開(kāi)展“三課”教學(xué)研討活動(dòng)，達(dá)到了“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，整體提高”的目的。

（二）開(kāi)展五次科研主題研究。每學(xué)期擬定出五次科研主題，由各級(jí)組長(zhǎng)組織年級(jí)老師開(kāi)展好每次的主題研討活動(dòng)?；顒?dòng)形式為專(zhuān)題研究，分組討論等，教師把研討內(nèi)容，研討過(guò)程詳實(shí)地記錄。學(xué)校采取“飛行”檢查的形式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，檢查是否做到“主題研討”真正為課堂教學(xué)服務(wù)。

（三）開(kāi)展學(xué)科教學(xué)工作研究。抓好學(xué)科教學(xué)工作是提高教學(xué)效益的主要手段。為此，我校始終咬住學(xué)科教學(xué)工作不放松。要求各學(xué)科組長(zhǎng)不定期組織老師召開(kāi)好教學(xué)研討會(huì)。為了使這些學(xué)科教學(xué)工作落到實(shí)處，取得實(shí)效，學(xué)校根據(jù)“教學(xué)常規(guī)檢查日程表”采取定期檢查和隨機(jī)抽考相結(jié)合的形成進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，公布抽檢情況，促使老師對(duì)相關(guān)學(xué)科的工作進(jìn)行經(jīng)常性的反思和查漏補(bǔ)缺，從而達(dá)到“互相促進(jìn)，共同提高”的目的。

（四）開(kāi)展“青藍(lán)工程”研究。“青藍(lán)工程”是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性的工作，主要通過(guò)各種途徑和方式，促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。做到五有：有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、有發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃、有師徒對(duì)象、有活動(dòng)內(nèi)容和師徒各自任務(wù)、有檢查總結(jié)評(píng)比。

通過(guò)開(kāi)展“青藍(lán)工程”活動(dòng)，搭臺(tái)鋪路鍛煉了教師，一批骨干教師和學(xué)科帶頭人正逐步成長(zhǎng)起來(lái)。

（五）開(kāi)展“以學(xué)為主，關(guān)注學(xué)生發(fā)展”的生命課堂小課題的教學(xué)研究。在新課程教學(xué)理念的引導(dǎo)下，我校構(gòu)建了“以學(xué)為主，關(guān)注學(xué)生發(fā)展”的生命課堂教學(xué)模式，目的是引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，把課堂還給學(xué)生。主要步驟是：導(dǎo)課—導(dǎo)學(xué)—讀練——結(jié)課。主要教學(xué)流程是：創(chuàng)設(shè)情境——明確目標(biāo)（指教學(xué)目標(biāo)和學(xué)習(xí)目標(biāo)）——善導(dǎo)樂(lè)學(xué)——拓展訓(xùn)練——結(jié)課感悟。主要教學(xué)做法是：

1、開(kāi)展

學(xué)案導(dǎo)學(xué)研究。要求老師在授課前結(jié)合學(xué)生學(xué)情，預(yù)設(shè)出教學(xué)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題并靈活運(yùn)用教學(xué)手段，激發(fā)學(xué)生的求知及探究意識(shí)，從而引導(dǎo)學(xué)生共同生成高效的教學(xué)過(guò)程。

2、對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。要求教師自我評(píng)價(jià)“學(xué)”案的設(shè)計(jì)是否體現(xiàn)了“三維目標(biāo)”，課后進(jìn)行自我反思，以實(shí)現(xiàn)對(duì)自己教學(xué)行為、教學(xué)方法、教學(xué)策略、學(xué)生學(xué)法的最優(yōu)化，可以說(shuō)課后反思錄對(duì)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)起到了很好的促進(jìn)作用。

（六）開(kāi)展“學(xué)困生”轉(zhuǎn)化工作的研究。針對(duì)我校留守學(xué)生比較多的現(xiàn)狀，特制訂了“轉(zhuǎn)化學(xué)困生”方案，同時(shí)提出了“五字真經(jīng)變化法”——“低、小、多、快、情”。

“低”——低起點(diǎn)。教師首先要查清學(xué)生相關(guān)知識(shí)，基礎(chǔ)能力等，把起點(diǎn)放在學(xué)生“跳一跳，可以夠得著”的水平上。然后通過(guò)問(wèn)卷、談話(huà)、診斷性測(cè)試、檢查預(yù)習(xí)等了解學(xué)生實(shí)際水平，確定教學(xué)起點(diǎn)。

“小”——小步起。要求教學(xué)步子要小，內(nèi)容由易到難，層次合理，循序漸進(jìn)，將學(xué)習(xí)挫折的頻率減至最低，使學(xué)困生始終處于積極學(xué)習(xí)的狀態(tài)。

“多”——多輔導(dǎo)。針對(duì)學(xué)困生學(xué)習(xí)持久性較差，記憶容量小，概括能力不強(qiáng)的特點(diǎn)，要求教師應(yīng)采取相應(yīng)有效的轉(zhuǎn)化措施，多注重個(gè)別輔導(dǎo)，促使他們進(jìn)步。

“快”——反饋快。教師在教學(xué)過(guò)程中，要進(jìn)行快速的教學(xué)反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)困生學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題，及時(shí)糾正，并適時(shí)調(diào)節(jié)教學(xué)進(jìn)度，這樣就易于學(xué)困生接受所學(xué)知識(shí)。

“情”——施真情。教師不斷激勵(lì)他們樹(shù)立學(xué)習(xí)自信心，這樣他們就會(huì)因親師而信道，從而產(chǎn)生較大的學(xué)習(xí)動(dòng)力。

通過(guò)采取“五字真經(jīng)變化法”，我校成功地轉(zhuǎn)化了一批學(xué)困生。

（七）加強(qiáng)“教學(xué)常規(guī)”管理研究。抓好教學(xué)常規(guī)管理是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的基本保證。我校加強(qiáng)和完善了學(xué)校的教學(xué)常規(guī)各項(xiàng)工作。主要做法是：

1、充實(shí)、完善了現(xiàn)行的教學(xué)規(guī)章制度。

2、定期檢查各部門(mén)、各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施情況，以確保教學(xué)常規(guī)工作有序、有效的進(jìn)行。

3、學(xué)校對(duì)每位教師的規(guī)范化教學(xué)行為進(jìn)行了量化評(píng)估，實(shí)行以績(jī)論效，促使了良好的教研風(fēng)氣的形成。

4、加強(qiáng)中層干部的培養(yǎng)，注重“人盡其才”，發(fā)揮他們的管理才能，讓他們帶領(lǐng)老師走“向教學(xué)常規(guī)管理要質(zhì)量”之路。

（八）開(kāi)展“個(gè)性化人才培養(yǎng)”的研究?，F(xiàn)代教育呼喚個(gè)性化人才?？梢?jiàn)，學(xué)校管理是一個(gè)多維的動(dòng)態(tài)過(guò)程。為此，我校依據(jù)學(xué)生的興趣，特長(zhǎng)和愛(ài)好，加以引導(dǎo)，促使其全面和諧發(fā)展。我校平時(shí)除了抓實(shí)主要學(xué)科教學(xué)工作外，還積極推進(jìn)體育、音樂(lè)、美術(shù)、綜合實(shí)踐、環(huán)保及心理健康教育等方面的教學(xué)工作。

以上是我校在常規(guī)教育教學(xué)工作中的一些初探及做法。我們深知?jiǎng)?chuàng)業(yè)沒(méi)有終點(diǎn)站，腳下永是起跑線(xiàn)。我們要不斷學(xué)習(xí)，開(kāi)拓進(jìn)取，以事業(yè)為己任，以成功為目標(biāo)，以?shī)^斗為樂(lè)趣，不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)校工作新局面。

第三篇：更新管理理念

更新管理理念，做好班級(jí)工作

山東省膠南市瑯琊鎮(zhèn)中心小學(xué)

王翠香

班級(jí)日常管理工作中，有些班主任老師非常勤奮，每天早出晚歸，埋頭苦干，經(jīng)常是“兩眼一睜，忙到熄燈”。他們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為班級(jí)工作操碎了心，說(shuō)破了嘴，跑細(xì)了腿，用盡了十八般武藝，但往往事倍功半，管理效果不盡人意。如果認(rèn)真分析，就不難發(fā)現(xiàn)，這些班主任老師管理理念落后，管理方式簡(jiǎn)單。如果更新管理理念，調(diào)整管理策略，班級(jí)管理就能走出“山窮水盡疑無(wú)路”的困境。

觀念一：我的地盤(pán)我做主

評(píng)析：長(zhǎng)期以來(lái)，在一些班主任的心目中，學(xué)生成了被管教的對(duì)象，自己才是班級(jí)的主宰。毋庸諱言，班主任是班級(jí)活動(dòng)的組織者和引領(lǐng)者，但班級(jí)真正的主人應(yīng)該是學(xué)生。因此班主任一定要尊重學(xué)生的主體地位，充分發(fā)揚(yáng)民主，虛心聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)。班主任如果獨(dú)斷專(zhuān)行，凡事一個(gè)人拍板定案，做出的決策就難免偏頗，有失公允，不會(huì)得到學(xué)生的理解和支持，其執(zhí)行力就會(huì)大打折扣。久而久之，班主任成了孤家寡人，成了學(xué)生的對(duì)立面，弄得人心向背，還怎么能管理好班級(jí)呢？

對(duì)策：既然班級(jí)的主人是學(xué)生，那么班級(jí)管理理所當(dāng)然就應(yīng)該讓學(xué)生唱主角。班主任應(yīng)放下師道尊嚴(yán)的架子，樹(shù)立生本思想和服務(wù)意識(shí)，尊重學(xué)生，把學(xué)生當(dāng)成朋友，相信學(xué)生，班級(jí)的事情多與學(xué)生商量，充分發(fā)揚(yáng)民主，讓學(xué)生參與班級(jí)管理。學(xué)生的主人翁地位奠定了，積極性提高了，班主任良好的愿望就會(huì)變成學(xué)生的自覺(jué)行動(dòng)，管理才會(huì)出效益。

觀念二：好學(xué)生什么都好

評(píng)析：“一俊遮百丑”。在一些班主任眼里，學(xué)習(xí)成績(jī)好的學(xué)生什么都好。學(xué)習(xí)成績(jī)不好的學(xué)生，別的方面肯定好不了。這種觀念是片面的，正是這種理念作怪，班中的優(yōu)生會(huì)因此變得越來(lái)越驕橫，越來(lái)越放任。后進(jìn)生變得越來(lái)越自卑，越來(lái)越消極?？磫?wèn)題以偏概全，一葉障目，不見(jiàn)森林。對(duì)策：看問(wèn)題要一分為二，處理事情要客觀公允，不要戴著有色眼鏡看學(xué)生。每個(gè)人都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，我們既要看到學(xué)生身上的優(yōu)點(diǎn)，也要看到學(xué)生身上缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)才會(huì)有進(jìn)步。優(yōu)生也有自身難以克服的缺點(diǎn)，比如自負(fù)、協(xié)作意識(shí)和抗挫折能力較差，這些已經(jīng)成為優(yōu)生自身難以逾越的屏障，需要老師指點(diǎn)后改正。后進(jìn)生也有閃光點(diǎn)，比如關(guān)心他人、集體榮譽(yù)感強(qiáng)，這些需要發(fā)揚(yáng)光大。如果教師能因材施教，幫助優(yōu)生克服自身缺點(diǎn)，給后進(jìn)生指出一條光明大道，優(yōu)生就會(huì)變得越來(lái)越優(yōu)，后進(jìn)生就會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生信心，變消極為積極，后來(lái)者居上。

觀點(diǎn)三：聽(tīng)話(huà)的學(xué)生才是好學(xué)生

評(píng)析：一些班主任老師喜歡聽(tīng)話(huà)、順從的學(xué)生，對(duì)這些學(xué)生倍加賞識(shí)，關(guān)愛(ài)有加。不喜歡那些與自己持不同見(jiàn)解的學(xué)生，對(duì)這些學(xué)生往往態(tài)度冷漠，橫挑鼻子豎挑眼。學(xué)生對(duì)此頗有意見(jiàn)，弄得師生關(guān)系緊張甚至對(duì)立。

對(duì)策：不聽(tīng)話(huà)的孩子往往有思想、有個(gè)性，不唯唯諾諾，不循規(guī)蹈矩。敢于直言，凡事有自己的主張是學(xué)生走向成熟的標(biāo)志，這些學(xué)生往往富有創(chuàng)造力，不應(yīng)成為我們班主任打壓的對(duì)象，而應(yīng)該加以呵護(hù)。作為班主任，我們應(yīng)多與學(xué)生溝通交流，多聽(tīng)聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)，以海納百川的胸懷去接納學(xué)生的不同看法。只要學(xué)生看法正確，我們就應(yīng)采納；即使看法不正確、行為存在偏差，也不必大驚小怪，可以加以引導(dǎo)。

觀點(diǎn)四：我的看法不會(huì)錯(cuò)

評(píng)析：有些班主任老師處理班級(jí)事務(wù)往往主觀臆斷，不深入實(shí)際調(diào)查研究，認(rèn)為自己的理論水平高，經(jīng)驗(yàn)豐富，看問(wèn)題肯定不會(huì)錯(cuò)。我們不是先知先覺(jué)，高高在上，浮在上面，憑想象做出的決策往往不合實(shí)情，怎么就不會(huì)錯(cuò)呢？

對(duì)策：沉下心來(lái)，俯下身子，走到孩子們中間，與孩子們打成一片，了解他們的興趣愛(ài)好、喜怒哀樂(lè)。決策前多做調(diào)查研究，弄清事情的來(lái)龍去脈，廣泛征求意見(jiàn)，反復(fù)論證，做出的決策才會(huì)合乎實(shí)情，才會(huì)科學(xué)。只有這樣，才會(huì)把班級(jí)的事情辦好。觀點(diǎn)五：只要勤奮就夠了

評(píng)析：有些班主任老師認(rèn)為要管理好班級(jí)只要勤奮就夠了，因此他們每天從早忙到晚，班級(jí)事務(wù)事無(wú)巨細(xì)，事必躬親，常常忙得焦頭爛額。這樣做一方面體現(xiàn)了班主任的敬業(yè)精神，但也從另一個(gè)方面說(shuō)明班主任角色錯(cuò)位，工作思路不清，分不清輕重緩急。這樣做累壞了自己不說(shuō)，學(xué)生的自立能力、協(xié)作能力、創(chuàng)新能力得不到應(yīng)有的鍛煉。

對(duì)策：班主任對(duì)班級(jí)工作要目標(biāo)明確，善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，努力做到總攬全局、收放有度。學(xué)生能獨(dú)立做的事，班主任不要去做。指導(dǎo)學(xué)生能做好的事，班主任也不必去做。班主任應(yīng)集中精力抓好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)，當(dāng)好學(xué)生的導(dǎo)演和參謀。

每一種教育行為背后都有一種教育理念在支撐。舊的教育理念已經(jīng)不適用新課改的需要，與素質(zhì)教育背道而馳，需要摒棄。更新管理理念，轉(zhuǎn)換教育角色，創(chuàng)新教育方式，我們的班級(jí)管理就會(huì)出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的喜人局面。

第四篇：如何讓學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)“四化”

如何讓學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)“四化”

當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育、對(duì)學(xué)校提出了更高要求，新形勢(shì)下如何提高學(xué)校管理的有效性？筆者認(rèn)為：

1.建章立制，依法治校，讓管理規(guī)范化

學(xué)校管理規(guī)范化的實(shí)質(zhì)就是制定學(xué)校管理制度并執(zhí)行之。這些制度是學(xué)校成員日常行為的基本規(guī)范，是學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、高效的保障，對(duì)形成學(xué)校成員的個(gè)人自律習(xí)慣和健康穩(wěn)定的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，提高學(xué)校管理效率，有著重要的作用?；谶@一認(rèn)識(shí)，學(xué)校應(yīng)從建章立制開(kāi)始，規(guī)范學(xué)校的各項(xiàng)工作程序，規(guī)范教師教學(xué)行為和教學(xué)方式，規(guī)范學(xué)生的日常行為和學(xué)習(xí)方式。讓全體師生都自覺(jué)做到遵守制度，按制度辦事。這樣做，學(xué)校的管理才會(huì)規(guī)范化、有序化，學(xué)校的各項(xiàng)工作才會(huì)有條不紊，齊頭并進(jìn)。

2.責(zé)任到人，關(guān)注細(xì)節(jié)，讓管理精細(xì)化

學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理需要在整體目標(biāo)確定的前提下，細(xì)化學(xué)校各部門(mén)的職責(zé)，需要強(qiáng)有力的教育教學(xué)管理班子，全面落實(shí)精細(xì)化管理工作。教育教學(xué)精細(xì)化管理由分管教育教學(xué)工作的校長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、班主任、班干、學(xué)生組成管理網(wǎng)絡(luò)，具體負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)、師生思想教育、行為習(xí)慣教育、遵章守紀(jì)教育、清潔衛(wèi)生教育等。學(xué)校的精細(xì)化管理，是新時(shí)期社會(huì)賦予學(xué)校的新理念，它存在于學(xué)校日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。

3.以人為本，和諧共進(jìn)，讓管理人文化

一要?jiǎng)?chuàng)設(shè)和諧的、寬松的學(xué)校工作環(huán)境，滿(mǎn)足教職工精神的需要，形成和諧的人際關(guān)系。二在和諧的氛圍中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)，在班子內(nèi)發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)，形成團(tuán)結(jié)和諧的良好風(fēng)氣。工作中，尊重、信任教職工，強(qiáng)化教職工的參與意識(shí)，實(shí)行科學(xué)的民主管理，有效地調(diào)動(dòng)教職工的積極性和創(chuàng)造性。三是校領(lǐng)導(dǎo)在政治上、工作上、生活上關(guān)心體貼教師。對(duì)要求進(jìn)步、品行端正、工作熱情高的教師，要加強(qiáng)培養(yǎng)。四要重視教師工作能力、效率和結(jié)果，給予教師正確、全面、客觀的評(píng)價(jià)，以滿(mǎn)足教師的自尊心、榮譽(yù)感和成就感。這樣才能形成融洽的干群關(guān)系，形成良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。

4.更新理念，勇于探索，讓管理創(chuàng)新化

新時(shí)期的校長(zhǎng)要站在時(shí)代發(fā)展的最前沿，大膽進(jìn)行觀念創(chuàng)新，及時(shí)組織全體教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，了解課程改革新信息，把握時(shí)代脈搏，經(jīng)常進(jìn)行“加油充電”，真正樹(shù)立正確的教育觀、學(xué)校觀、課程觀、教學(xué)觀、學(xué)生觀、教師觀、質(zhì)量觀和評(píng)價(jià)觀。校長(zhǎng)要轉(zhuǎn)變不正確的教育理念，使學(xué)校的常規(guī)管理符合素質(zhì)教育和課程改革的要求，符合時(shí)代對(duì)人才培養(yǎng)的要求。

第五篇：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理

實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理

實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理是 工商行政管理工作的基礎(chǔ)保障和迫切需要 張家口市橋東區(qū)工商局辦公室 趙 欣 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，建立高速大容量的檔案影像管理系統(tǒng)已經(jīng)日漸普及。工商行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)登記及市場(chǎng)監(jiān)管工作，保存著積累多年、數(shù)量巨大的企業(yè)開(kāi)業(yè)、變更、注銷(xiāo)、年檢檔案資料及行政處罰案卷，同時(shí)，綜合文書(shū)檔案的建立與管理亦急需專(zhuān)業(yè)化。在日常的企業(yè)注冊(cè)登記、企業(yè)監(jiān)督管理、違章違法案件查處等工作中，經(jīng)常需要查閱企業(yè)的原始檔案資料。同時(shí)，公檢法機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所等單位以及社會(huì)各界也經(jīng)常到工商部門(mén)查閱企業(yè)檔案的原始資料。為了實(shí)現(xiàn)檔案長(zhǎng)期保存、高效管理和快速查詢(xún)，節(jié)省檔案存放空間，迫切需要實(shí)施檔案電子化管理。

一、檔案資料電子化管理的概念及意義。檔案電子化管理就是通過(guò)電腦將檔案的每頁(yè)資料掃描成圖像文件進(jìn)行保存，將檔案資料數(shù)字化，建立基于圖像文件的電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙張調(diào)閱向計(jì)算機(jī)查閱轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在以下幾方面的問(wèn)題：

1、一份文書(shū)檔案、企業(yè)檔案、案件檔案的查詢(xún)，首先檔案管理人員要查閱紙制目錄，不斷翻看確定檔案所在的卷柜，而后調(diào)出，接著又要經(jīng)過(guò)查詢(xún)?nèi)藛T的反復(fù)翻看，對(duì)于不斷增加的企業(yè)檔案和每天大量的查詢(xún)?nèi)藬?shù)來(lái)說(shuō)，人工管理檔案是一種浪費(fèi)人力和不安全的解決方法。

2、工商管理部門(mén)面對(duì)的來(lái)自公安、檢查院、法院等單位的查詢(xún)用戶(hù)，檔案檢索調(diào)檔，手續(xù)煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。對(duì)于工商局來(lái)說(shuō)，它所面對(duì)的查詢(xún)用戶(hù)主要是來(lái)自公安、檢查、法院的辦公人員以及律師，常此以來(lái)的查詢(xún)方法不僅手續(xù)煩瑣，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這些都是查詢(xún)?nèi)藛T所深深感受到的。在解決了檔案數(shù)字化以后，可將處理過(guò)的信息檔案掛接到網(wǎng)上，通過(guò)授權(quán)用戶(hù)權(quán)限的方式，將信息共享，這樣會(huì)使雙方的煩瑣都大大的減少。

3、檔案的原件經(jīng)常被查詢(xún)?nèi)藛T反復(fù)的查詢(xún)、翻看和復(fù)印，面對(duì)每天的大量的查詢(xún)?nèi)藬?shù)，難以永久完整的保存原件。工商企業(yè)檔案電子化系統(tǒng)的建立，具有以下幾方面意義

1、實(shí)行文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案多門(mén)類(lèi)、多載體的集中統(tǒng)一管理。

2、應(yīng)用于工商行政管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，能夠快速查閱到各種檔案資料，大大提高了工作效率。

3、完全保留檔案的原貌，提高檔案查閱的準(zhǔn)確性和可信度。

4、大大減輕檔案工作人員的工作量，提高檔案的日常管理效率。

5、查閱檔案時(shí)不使用原件，加強(qiáng)了對(duì)檔案的日常管理。

6、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的異地查詢(xún)，消除了因地域而帶來(lái)的通信障礙。

7、對(duì)社會(huì)的有償服務(wù)也取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益，幾年內(nèi)即可收回投資。

二、實(shí)現(xiàn)檔案資料電子化管理的軟、硬件的配備。

1、實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理必須夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立起綜合檔案室?guī)旆?、閱覽室，設(shè)立專(zhuān)業(yè)的管理人員，并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的歸檔、使用。

2、購(gòu)買(mǎi)密集架，配置專(zhuān)用于檔案管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的電腦。以及復(fù)印機(jī)、掃描儀、觸摸屏等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。并配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、滅火器材等必要設(shè)施。

3、開(kāi)發(fā)適合本單位實(shí)際的文書(shū)檔案管理軟件。

4、購(gòu)買(mǎi)工商業(yè)務(wù)檔案電子化系統(tǒng)。

三、實(shí)行檔案集中管理的意義。目前在工作中，各部門(mén)分別管理檔案，遇到了很多問(wèn)題。經(jīng)常發(fā)生因管理?xiàng)l件受限、管理不善、無(wú)專(zhuān)業(yè)管理人員而導(dǎo)致檔案丟失、裝訂不規(guī)范屢次大規(guī)模重新整理等諸多事件。將文書(shū)檔案、企業(yè)檔案、案件業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案集中統(tǒng)一管理。由各部門(mén)移交至局檔案室進(jìn)行統(tǒng)一存放，分類(lèi)使用，既解決了方便快捷查詢(xún)問(wèn)題，減輕人員負(fù)擔(dān)的問(wèn)題；又實(shí)現(xiàn)了所有檔案的統(tǒng)一歸檔、安全存放和專(zhuān)業(yè)規(guī)范管理。

四、檔案電子化管理需要注意的問(wèn)題。

（一）注重資料的平時(shí)收集。資料的平時(shí)收集管理是檔案齊全性、準(zhǔn)確性、原始性的根本保證。

1、明確綜合檔案室、業(yè)務(wù)科室和工商分局相關(guān)人員的工作職責(zé)。建立文書(shū)、資料的歸檔制度，檔案管理人員的歸檔職責(zé)，使平時(shí)的收集工作落實(shí)到人，多渠道地把應(yīng)該歸檔的檔案全部收集起來(lái)，調(diào)整、補(bǔ)充現(xiàn)有檔案信息。

2、是各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行整理、立卷，并定期向綜合檔案室移交，保證各類(lèi)檔案信息能及時(shí)更新，充分反映其現(xiàn)實(shí)情況。

3、明確歸檔的質(zhì)量要求。歸檔要求是保證歸檔質(zhì)量的重要措施和關(guān)鍵。收集文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案歸檔案卷的質(zhì)量要求是：歸檔的文件應(yīng)齊全完整；遵循材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持

材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以及平常注重歸檔資料的行文規(guī)范，保證入室檔案的質(zhì)量。

4、及時(shí)對(duì)采集的數(shù)據(jù)、收集的文件采用自動(dòng)化的電子掃描等方法，進(jìn)行輸入、校對(duì)、管理。對(duì)能形成檔案的資料進(jìn)行嚴(yán)格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

（二）多級(jí)權(quán)限劃分。要對(duì)每一檔案都設(shè)定權(quán)限。從對(duì)檔案的操作角度設(shè)定無(wú)權(quán)限、查看權(quán)、修改權(quán)，從瀏覽權(quán)限按原件內(nèi)容的不同，設(shè)定查詢(xún)?nèi)藛T是否可以查看、打印某些原件。系統(tǒng)要有高度嚴(yán)格的安全性及保密性。并要滿(mǎn)足工商企業(yè)管理部門(mén)對(duì)外查詢(xún)服務(wù)需要，提供通過(guò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)對(duì)工商檔案條目信息的查詢(xún)，甚至包括對(duì)原件的查閱，同時(shí)，針對(duì)查詢(xún)的具體要求，還要限制檔案頁(yè)僅被查看，而不能打印或存盤(pán)。

（三）明確綜合檔案室與業(yè)務(wù)科室和工商分局相關(guān)人員的業(yè)務(wù)流程。制定嚴(yán)格的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和移交程序，凡不按標(biāo)準(zhǔn)整理或規(guī)定程序進(jìn)行移交檔案的，綜合檔案室拒絕接受移交，并要求相關(guān)業(yè)務(wù)股室按標(biāo)準(zhǔn)重新整理或規(guī)定程序移交檔案。檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)歷史的伴生物，以其記錄信息原始性和真實(shí)性，成為信息家族中的重要一員。加強(qiáng)檔案建設(shè)，提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的完整、專(zhuān)業(yè)、現(xiàn)代化的管理，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。